Форма Т-49: бланк образец заполнения
Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости
Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру.
Хранится расчётно-платёжная ведомость в архиве, как и все документы предприятия.
После того как деньги будут выданы, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений, информация о ней вносится в специальный внутренний журнал учета документов, а сама ведомость отправляется в архив предприятия.
ответственных сотрудников,.
Зачем нужна форма Т-49?
Работодатель, который выплачивает зарплату наличными, обязан применять в рамках данной процедуры расчетно-платежную ведомость по форме 0301009 (п. 6 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Данный номер документа по ОКУД соответствует унифицированной форме Т-49.
Ведомость Т-49 введена в действие Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Обязанность по ее применению возложена как на юрлиц, так и на ИП, которые выдают зарплату наемным работникам.
Если ведомость не использована в соответствии с Указаниями, то хозяйствующий субъект может быть оштрафован по ст. 15.1 КоАП РФ:
- на 4 000-5 000 рублей (если работодатель ИП);
- на 40 000-50 000 рублей (если работодатель юрлицо).
Также на 4 000-5 000 рублей штрафуется должностное лицо работодателя-юрлица (директор).
Если зарплата выплачивается на банковские карты, то вместо расчетно-платежной ведомости применяется расчетная — по форме № Т-51.
Эта обязанность не установлена какими-либо нормативными актами — но без применения соответствующей альтернативной формы при безналичных расчетах могут возникнуть проблемы с налогами и кадровым учетом.
различные удержания с зарплаты НДФЛ, авансы и прочие ;.
Образец заполнения унифицированной расчетно-платежной ведомости по форме Т-49
Оформление ведомости форма т-49 нужно начинать с шапки бланка. Здесь указывается полное название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО.
Ведомость можно использовать как для определения заработка всей фирмы, либо только конкретного подразделения. В последнем случае на следующей строке указывается его наименование, иначе ставится прочерк.
Важно! Далее, необходимо указать промежуток времени, в течение которого будет производиться выплата зарплаты. По установленным законам правилам он не должен быть длиннее трех дней.
На следующей строке прописью записывается общая сумма к выдаче.
Подписи на документе ставят руководитель фирмы и главный бухгалтер. Они должны сделать расшифровку подписей, а также записать дату утверждения.
Справа от названия документа необходимо записать порядковый номер ведомости, дату ее заполнения, а также временной период, за который выполнен расчет.
Далее заполняется таблица, которая занимает основную часть документа. В каждой строке необходимо указать данные (начисления, удержания, аванс по зарплате и т. д.) по одному сотруднику.
Заполнение строки начинается с указания ее порядкового номера, номера сотрудника по табелю, его должности, оклада либо тарифной ставки. Все эти сведения ответственным лицом переносятся из личной карточки Т-2.
После этого нужно заполнить графы с подзаголовком «Отработано дней» ( столбцы 5-7 ). В них поочередно вносятся число отработанных за данный период рабочих дней, праздничных и выходных. Эти сведения необходимо перенести из табеля рабочего времени.
Далее идут столбцы 8-13 , который объединены общим подзаголовком «Начислено». Сюда вносятся сумму начисленной оплаты по разным видам выплат — окладу, премии, больничным, отпускным и т. д. В графе 14 необходимо занести общую сумму по всем выплатам работнику.
Столбцы 15-18 имеют общее название «Удержано и зачтено». Сюда вносятся сумму, которые были сняты с заработка работника — налог НДФЛ, алименты, покрытие причиненного ущерба и т. д. В графы все удержания записываются раздельно, по каждому виду.
Столбцы 19-21 предназначены для указания итогов по работнику. В эти столбцы можно занести сведения о долгах работника либо организации на момент определения суммы зарплаты, а также вывести итоговую сумму, которая будет выдана на руки.
Столбцы с подзаголовком «Деньги получил» заполняются при получении работником зарплаты. В столбец 22 он записывает свои Ф.И.О, а в столбце 23 проставляет личную роспись. Если день не были выплачены работнику в установленный срок, то в данных графах ставится отметка об их депонировании.
После того, как выдача денег была произведена, кассир (бухгалтер), который производил выдачу должен сделать следующее:
- Поставить свою подпись в поле “выплаты произвел”.
- Указать реквизиты расходного кассового ордера по которому производилась: номер, дату, когда он был выписан.
- Прописью указать сумму, которая была выдана по ведомости и продублировать запись цифрами и указать депонированную сумму, если такая была.
В конце документ подписывается, как правило главным бухгалтером или лицом ответственным за выдачу заработной платы.
При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки.
Основания для заполнения документа
Расчетно-платежная ведомость заполняется на основании данных первичного учета. Применяются сведения:
- табельного учета — отработанных лицом в периоде начисления дней или часов;
- приказов о трудоустройстве, дней отсутствия, увольнения;
- показателей выработки при сдельной форме оплаты труда;
- справки-расчета среднего заработка при оплате отпусков;
- расчетов выплат листков нетрудоспособности;
- иных документов, учитывающих показатели труда работников.
Форма применяется при использовании на предприятии наличного вида расчетов с работниками или в качестве дополнения к безналичным перечислениям на карты сотрудников. Например, если сотрудник недавно трудоустроен и его не успели включить в зарплатный проект безналичных расчетов, выдача заработной платы будет производиться только через кассу. В подобном случае используется расчетно-платежная ведомость, оформленная на вновь принятого сотрудника.
Внимание! При ведении расчетов с работниками безналичным путем расчетно-платежная ведомость не применяется. Используют только бланк для расчетов.
При выдаче через кассу необходимо учитывать лимит и сроки выдачи, утвержденные приказом. К каждой ведомости Т-49 кассир формирует расходный кассовый документ РКО при получении средств и приходный документ ПКО при возврате депонировании сумм.
Если применяется ручной способ заполнения, начало записи в расчетно-платежную ведомость производится с табличной части документа.
Функции и особенности использования документа
Найти образец заполнения расчетно-платежной ведомости в сети несложно, эта форма стала одной из самых распространенных в бухгалтериях компаний различных уровней. Основное назначение документа – отражение расчета и выплаты заработной платы сотрудникам предприятия. Форма может быть изменена в соответствии с особенностями учетной политики предприятия.
Этот документ позволяет упростить документооборот: он заменяет расчетную и платежную ведомость, поэтому по отдельности эти бумаги уже не заполняются, что упрощает работу бухгалтера. Документ необходимо заполнять только на тех работников, которые получают заработную плату через кассу предприятия наличными, а не переводом на банковскую карточку. Форма Т 49 заполняется в единственном экземпляре, эту работу выполняет бухгалтер предприятия. Данные для заполнения берутся из первичных документов, после заполнения форма переправляется в кассу для выдачи денег сотрудникам.
По форме No КО-2 заполняется расходный кассовый ордер, в котором прописывается полная сумма уплаченной сотрудникам зарплаты.
Форма Т-53
В отличие от предыдущих документов, указанная форма не охватывает информацию, свидетельствующую о количестве отработанного сотрудником времени, не рассматривает данные об удержаниях из оплаты, о поощрениях, а также сведения о тарифных ставках.
1. Титульный лист должен содержать в себе:
- наименование организации;
- ОКПО предприятия;
- срок, в который надлежит провести выплаты;
- размер денежных сумм;
- номер и дату формирования;
- отчётный период.
2. Последующие данные записываются в форме таблицы:
- порядковый номер;
- номер табельный;
- Ф. И. О. сотрудника полностью;
- сумма к выдаче;
- подпись работника;
- иные примечания.
Перед отпуском денежных средств бухгалтеру необходимо проверить точность и достоверность внесённых сведений.
В связи с тем что все платёжные ведомости являются строгими документами бухгалтерской отчётности, исправления и ошибки в них крайне нежелательны.
Общие правила и ошибки.
Правила оформления ведомости
Организации имеют право выбора: применять ли им унифицированную форму Т-49 или разработанный своими силами бланк документа (его надо зафиксировать в локальных нормативных актах). Но все же многие субъекты предпринимательской деятельности применяют унифицированную форму, так как она имеет удобную структуру.
Ведомость можно составлять в печатном и рукописном виде. Ее обязательно должны подписать:
бухгалтер, составивший ведомость;
работники, получающие зарплату.
Если некоторые сотрудники не получили зарплату по каким-либо причинам, в расчетной ведомости по форме Т-49 напротив их фамилий ставится отметка «депонировано». В конце ведомости следует отобразить общую сумму депонированной зарплаты.
сотрудника, который произвел выплаты;.
Для чего заполняется унифицированная форма Т-49?
Унифицированный бланк считается платежным и расчетным. Предназначается он для того, чтобы упростить ведение документооборота (компании, индивидуального предпринимателя). Благодаря форме Т-49 можно заполнять всего одну ведомость вместо целого ряда документов.
Расчетно-платежная ведомость используется вместо 2 иных документов: формы Т-51, предназначенной для расчета, и Т-53, которая предназначена для учета платежей по заработной плате.
ИП и компании, согласно действующим законодательным нормам, могут свободно устанавливать, какими из вышеперечисленных форм ведомостей будут пользоваться.
Бухгалтерия организации, которая решила использовать унифицированную форму Т-49, рассчитывает зарплату на специальном бланке каждый месяц в обычной последовательности на основе исходных сведений, которые необходимы для того, чтобы начислить заработную плату:
- оклада, тарифной ставки;
- табеля, в соответствии с которым учитывается рабочее время;
- документации, которая подтверждает причину отсутствия сотрудника в оплачиваемые промежутки (больничный лист, отпускного приказа, командировки);
- распорядительной документации на дополнительные платежи;
- документации, которая подтверждает выплату денежных средств в счет выполненных начислений.
Чем отличается от Т-51.
Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49
Упростите работу с документами!
Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>
- Автоматическое заполнение типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Отправление документов по email прямо из системы
Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Расчётно-платёжная ведомость Т-49 — это форма первичной учетной документации по труду и оплате труда. Этот документ предназначен для расчётов и выплат заработной платы сотрудникам той или иной организации. Данный документ составляется по форме № Т-49 и в случае оформления ведомости по вышеуказанной форме, другие платёжные и расчётные документы по формам № Т-53 и Т-51 не составляются.
Начисление зарплаты в данном документе производится, основываясь на данных, которые получены из первичных документов по отработанному времени, учёту выработки и других. При этом на сотрудников, которые получают заработную плату перечислением на банковские карты, составляются только расчётные ведомости, расчётно-платёжная и платёжная составления в таком случае не требуют.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Посмотреть образец заполнения: стр. 1 стр. 2
Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами.
Заполнение расчетно-платежной ведомости
Индивидуальные предприниматели часто используют свое право применять труд нанятых работников для обеспечения эффективности своей деятельности. В то же время они обязаны выплачивать им заработную плату согласно всем нормам законодательства РФ. Одним из требований по выплате начислений сотрудникам является его правильное оформление. Наиболее часто для проведения начислений и формирования выплат зарплаты юридическими лицами своему штату разрабатывают бланк расчетно-платежной ведомости Т-49.
Образец этой официальной бумаги, как один из основных, был введен в обиход нормативными актами ответственного за это государственного комитета России еще в 2004 году. Именно с того времени была ведена в пользование на предприятиях различного типа форма Т-49, иными словами расчетно-платежная ведомость.
Уже из названия самого бланка становится понятным тот факт, что в нем объединены два процесса во время оформления оплаты труда, а именно:
- расчет и окончательное формирование сумм к оплате;
- непосредственно выплата.
Главной функцией этого документа является то, что она сокращает количество бумаг для выдачи заработанных денег сотрудникам. Состоит бланк данного документа из двух основных частей:
- титульной формы;
- табличной информации.
Также есть моменты, которые следует знать каждому ИП, который пользуется услугами и работами нанятых сотрудников:
- ведомость без вариантов оформляется , когда заработанные деньги выдаются работнику через оформление РКО;
- также с расчетно-платежной ведомостью вносятся данные и в другую форму, а именно РКО по образцу КО-2;
- форму Т-49 не используют для перечисления зарплаты, если все средства фонда оплаты проводятся на банковские счета.
В последнем варианте имеет место заполнение формы для фиксирования выдачи по бланку Т-51.
Уже из названия самого бланка становится понятным тот факт, что в нем объединены два процесса во время оформления оплаты труда, а именно.
Кто оформляет и ведет ведомость формы ?
Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации. Основанием заполнения данного документа служит табель рабочего времени.
Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу, а также ставит на документе свою подпись. После того, как форма подписана, она передается кассиру.
Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия.
Кассир после выдачи денег работникам, передает документ снова в бухгалтерию. В бухгалтерии документ проверяется, и в специальный журнал вносится соответствующая запись.
Обратите внимание, что при отсутствии на фирме кассира, выдавать и заполнять ведомость может бухгалтер.
На титульном листе необходимо заполнить следующие данные.
Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость
- В каких случаях документ оформляется?
- Основные действия при заполнении формы Т-49
- Скачать бланк и образец расчетно-платежной ведомости (форма Т-49)
При начислении и выплатах заработной платы сотрудникам оформляется расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Этот документ представляет собой унифицированный вариант расчетной и платежной ведомости. Это значительно упрощает работу и сокращает количество необходимых для заполнения документов.
Вы можете ознакомиться подробно с тем, как должен выглядеть этот документ в самом низу статьи.
8 графа денежная сумма, выплачиваемая за отработанные дни по тарифной ставке.
Когда применяют бланк
Заполнение формы Т–49 входит в обязанности бухгалтера, также разрешено вносить данные кассиру. Документ составляют в одном экземпляре ежемесячно.
Расчетно-платежная ведомость (скачать бланк формы Т–49 0301009 для распечатки) составляется только на тех работников, которые получают в кассе наличными. Документ заполняется на основании первички:
- табеля по форме Т–12;
- ведомости учета выработки;
- приказов о премиальных выплатах, отпускных, больничных и прочих.
Если политика предприятия предусматривает ведение расчетно-платежной ведомости (образец представлен ниже), то формы Т–51 и Т–53 составлять не нужно.
Обратите внимание. Если сотрудники получают на банковские карты, тогда можно вести только расчетную ведомость (скачать бланк Т–51 форма 0301010 в xls формате).
информацию о кассовом ордере указывают в конце;.
Кто ответственен за ведение расчетно-платежной ведомости формы Т-49?
По итогу проведенной сотруднику выплаты, в соответствующей графе документа ставится итог полученного оклада прописью и цифрами, а также депонированные деньги.
После выдачи денег, по расходным документам, кассир обязан заверить ведомость Т-49 и передать его «главбуху», который также должен поставить визу. Так, ведомость будет считаться полностью оконченной.
Основная ответственность ложится на ведущего бухгалтера, который составлял расчет и главного бухгалтера, проверяющего информацию.
Также доля ответственности выпадает на сотрудника кассы, выполняющего сверку и сотрудников других отделов или департаментов предприятия, по данным которых выполнялись первоначальные расчеты заработной платы.
Основная ответственность ложится на ведущего бухгалтера, который составлял расчет и главного бухгалтера, проверяющего информацию.
Расчетно-платежная ведомость. Унифицированная форма N Т-49 (образец заполнения)
За него несёт ответственность секретарь, кто-то из отдела кадров или специально назначенный сотрудник.