Приказ о штатном расписании 2020

Содержание и роль штатного расписания

Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно. Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.

В документе четко прописываются:

  • структурные подразделения,
  • названия должностей,
  • количество сотрудников,
  • условия их работы (график, заработная плата и т.д.).

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.

В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.

На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса.

К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.

Сведения, отражаемые в штатном расписании

Документ, отражающий структуру штатов, никогда не составляется применительно к конкретным лицам. В него включается информация обобщенного характера, и за счет этого штатное расписание может применяться без особых поправок на протяжении нескольких лет.

Отражают в создаваемом документе не только все структурные подразделения, имеющиеся у работодателя на момент формирования расписания, но и планируемые к созданию в ближайшем будущем. По каждому из подразделений следует показать полный перечень тех штатных единиц, которые предполагается в нем иметь (включая и вакантные), с указанием относящегося к соответствующей должности, специальности, профессии оклада или тарифной ставки.

В ситуации совпадения обозначения трудовой функции и характеризующей ее платы за труд штатные единицы, имеющие одни и те же параметры, поштучно не выделяются, а показываются одной строкой с отражением в этой строке по соответствующей графе расписания количества одинаковых единиц.

Указывая размер оплаты за труд, следует помнить о том, что ТК РФ (ст. 22) требует установления одинаковой платы за труд равной ценности. Поэтому указание интервала пределов, которому может соответствовать оклад, в штатном расписании недопустимо (Письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1).

клад для одной и той же должности должен совпадать, а различия в уровне квалификации, сложности и качестве выполняемой работы по этой должности могут регулироваться надбавками. Соответственно, в штатном расписании также находит отражение величина надбавок и итоговая сумма платы за труд по каждой выделенной в документе штатной единице (или единицам, если их параметры совпадают).

Подведение итогов по сведениям, приводимым в штатном расписании, дает возможность узнать:

  • общую численность штата и число сотрудников в конкретных подразделениях;
  • общий объем фонда платы за труд с выделением в нем цифр, составляющих базовую часть заработка (в виде окладов и тарифных ставок) и часть, сформированную за счет надбавок;
  • распределение ФОТ и его составных частей по структурным подразделениям.

Кроме того, по действующему штатному расписанию можно определить наличие актуальных вакансий, подлежащих заполнению, как в целом по штату, так и применительно к каждому из подразделений.

Кроме того, по действующему штатному расписанию можно определить наличие актуальных вакансий, подлежащих заполнению, как в целом по штату, так и применительно к каждому из подразделений.

Чем грозит отсутствие штатного расписания

За это нарушение предусмотрена административная ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Штраф для организации — от 30 000 до 50 000 руб., для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб. Назначить это наказание вправе Трудинспекция или суд.

Возможны и другие санкции за отсутствие или непредставление «штатки» по требованию контролеров. Например, налоговики могут выписать штраф в размере 200 руб. на основании статьи 126 НК РФ, если организация или ИП не предъявит этот документ. Помимо этого, будут налоговые доначисления из-за того, что те или иные расходы либо суммы страховых взносов окажутся неподтвержденными.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Назначить это наказание вправе Трудинспекция или суд.

Как заполнить

При составлении документа необходимо руководствоваться нормами ТК РФ и локальными нормативными актами компании: уставом, учетной политикой, профессиональными стандартами и другими нормативными документами.

Читайте также:  Права потребителя на отказ от товара до его получения

Внештатных работников не нужно учитывать, так как в соответствии со ст. 11 ТК РФ трудовое законодательство на них не распространяется.

До 2013 года работодатель был не вправе выбирать бланк — только унифицированная форма № T-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Форму могут использовать ООО, АО, ИП, а также магазин, склад и др. Это и есть новая форма, более новой нет.

Однако в 2020 года такого ограничения нет, форму можно разработать самостоятельно с учетом обязательных реквизитов.

Порядок заполнения формы № T-3:

  • заполняем поле «наименование организации»
  • указываем ОКПО компании
  • ставим № и дату составления документа
  • пишем период, с которого документ вступает в силу
  • вносим сведения о приказе, на основании которого утверждено штатка
  • указываем суммарное количество работников
  • в графе 1 заполняем структурное подразделение (администрация, отдел бухгалтерии, отдел закупок, отдел продаж, транспортный отдел и т.д.)
  • в графе 2 поставьте код структурного подразделения
  • в графе 3 укажите должность, разряд, класс квалификации

Учтите, что должность нельзя придумывать, берите наименования из квалификационных справочников или профстандартов. Особенно важно следовать данному правилу в случае, если какая-либо из должностей или специальностей подразумевает предоставление компенсаций/льгот.

  • в графе 4 поставьте количество работников

Например, если в головной компании 2 менеджера по продажам, а в обособленном подразделении -3, то в графе 4 напротив должности «менеджер по продажам» необходимо указать «5».

  • в графе 5 – оклад
  • графы 6,7 и 8 предназначены для надбавок к окладу (например, за знание иностранного языка)
  • графа 9 – это итоговая сумма заработной платы с учетом всех надбавок по конкретной должности
  • графа 10 отведена для примечаний (ссылки на нормативные акты, пояснения по процентам и прочее)

Образец штатки.

Что такое штатное расписание

Штатное расписание, или «штатка», — необходимый нормативный документ, определяющий состав работников организации с указанием их должностей и окладов. Перед тем как его составлять, необходимо иметь четкое представление о последовательности производственных процессов и количестве подразделений организации. Для этого предварительно разрабатывается структура организации, которая дает представление о составе и соотношении внутренних звеньев предприятия: цехов, участков, отделов, бюро, лабораторий и других подразделений, составляющих единый хозяйствующий объект. В структуре количество штатных единиц и размер зарплаты не указываются, для этого существует «штатка».

Для этого предварительно разрабатывается структура организации, которая дает представление о составе и соотношении внутренних звеньев предприятия цехов, участков, отделов, бюро, лабораторий и других подразделений, составляющих единый хозяйствующий объект.

Приказ об утверждении штатного расписания

Основной перечень документов, которые обязательно должны быть у каждого работодателя, вне зависимости от формы, определен государственными нормативными актами. Среди таких документов и штатное расписание организации.

Несмотря на то, что в действующем российском законодательстве отсутствует прямое указание на этот документ, в Трудовом кодексе РФ он упоминается в нескольких статьях, что свидетельствует о его необходимости ( ст.15 и ст. 57 ТК РФ ).

В нашей статье мы рассмотрим, что собой представляет штатное расписание, особенности его составления. В нижней части страницы читатель может скачать приказ об утверждении штатного расписания на 2020 год.

фонд оплаты труда.

Нюансы оформления и внесения изменений в штатное расписание

Бланком унифицированной формы Т-3 предусмотрены подписи руководителя кадровой службы и главбуха, но вот такого реквизита, как печать, в нем нет.

Периодичность и сроки утверждения штатного расписания законом не установлены, и каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно.

Эксперты КонсультантПлюс дали рекомендации по утверждению штатного расписания. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадрам.

Ознакомление со штатным расписанием работников производится только в том случае, если эта обязанность работодателя закреплена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).

В штатное расписание могут вноситься изменения, если нужно дополнить его новыми должностями и структурными подразделениями или, наоборот, исключить их, а также при изменении окладов, переименовании подразделений и должностей. Изменение в штатном расписании оформляется приказом. Есть 2 способа внести изменение в штатное расписание:

1) издание приказа о соответствующем изменении;

2) издание приказа об утверждении нового штатного расписания.

При сокращении штата или численности, изменении окладов в штатное расписание также вносятся изменения, при этом нужно учитывать, что дата ввода в действие изменений не может наступать раньше чем через 2 месяца после издания приказа. Это связано с тем, что работников нужно предупредить за 2 месяца о предстоящем сокращении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ) или о предстоящих изменениях в условиях трудовых договоров.

Штатное расписание хранится в организации постоянно. Организации, осуществляющие контрольно-надзорные функции (например, инспекция по труду, контролирующие органы ФСС РФ, ПФР, налоговые органы), при проведении проверок вправе затребовать этот документ. В случае непредставления затребованных контролерами документов или их копий, включая штатное расписание, на работодателя может быть наложен штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (, п. 1 ст. 126 НК РФ).

Пример заполнения штатного расписания по форме Т-3 можно найти в интернете на многих бухгалтерско-юридических сайтах, однако образец с описанными выше ситуациями приводится достаточно редко.

О штатном расписании

Такой локально нормативный акт, как штатное расписание обязателен только в случаях, когда в компании используется наемный персонал.

Читайте также:  Договор о материальной ответственности кассира: образец

ТК РФ требует, чтобы суммы, отраженные в трудовом контракте по оплате труда, соответствовали действующему на предприятии штатному расписанию.

Данный акт применяется также с целью планирования, так как его данные используются при составлении бюджета по расходам на зарплату в будущем. Он же обосновывает затраты на оплату труда в целях налогообложения.

Многие компетентные органы при проведении контрольных мероприятий в сфере труда, часто запрашивают именно этот документ. В его разработке участвуют разнообразные специалисты предприятия — кадровые работники, юристы, экономисты и т. д.

Росгосстатом специально для данного бланка разработана стандартизированная форма Т-3. Каждый субъект бизнеса может применять либо ее, либо разрабатывать на ее основе собственный документ.

В штатном расписании содержится не только информация о зарплате, но также данные о потребности предприятия в работниках по определенным профессиям.

После этого он передается для подписания руководству.

Порядок составления

При оформлении приказа по организации, в том числе и утверждающем штатное расписание, обязательно наличие сведений о субъекте, которые содержатся на фирменном бланке. Это:

  • полное наименование предприятия;
  • все учетные данные (ИНН, ОГРН, КПП и др.), банковские реквизиты;
  • полный адрес;
  • контактные телефоны и номер факса.

Перечислим обязательные пункты, которые должны присутствовать в приказе о введении в действие штатного расписания:

  • наименование документа в центре сразу под данными об организации;
  • место составления с указанием наименования населенного пункта;
  • дата оформления приказа и его номер по порядку в соответствии с учетным журналом по хозяйственному субъекту;
  • наименование, дающее возможность однозначно истолковать содержание документа, т.е. «Об утверждении штатного расписания»;
  • преамбула, где излагается обоснование для введения документа в организации;
  • обязательно присутствие слова «приказываю», как определение того, что руководитель дает распоряжение относительно дальнейших действий;
  • ниже идут пункты по порядку о количестве штатных единиц и общего фонда оплаты труда, принимаемых на предприятии, с какой даты они будут действовать (если дата не указана, то дата приказа принимается, как время утверждения и ввода в действие). Указывается, что штатное расписание является приложением к приказу;
  • если при утверждении нового старое расписание утратит силу, это нужно указать отдельным пунктом;
  • назначается ответственное лицо за ознакомление персонала с документом и на кого возлагаются контрольные функции: это могут быть главный бухгалтер, начальник кадровой службы или сам руководитель организации;
  • завершающим является наименование должности руководителя, его личная подпись и расшифровка.

Ознакомление с приказом может быть произведено отдельными листами, на лицевой стороне ниже подписи руководителя или на оборотной. Он представляет собой перечисление должностей, даты ознакомления и подписи с расшифровкой. Каждый должен изучить поступивший документ, проставить подпись в соответствующей строке. В некоторых организациях принято использовать для этих целей журнал, где каждый работник после прочтения приказа ставит свою визу.

Как внести изменения.

Как составить

Образец приказа об утверждении нового штатного расписания оформляется на стандартном бланке предприятия. В нем указывается:

  • количество работников;
  • фонд оплаты труда;
  • дата, с которой расписание вводится в действие.

Документ составляется ответственным работником, на которого возложена такая функция (руководитель, начальник отдела кадров, бухгалтер). Предварительно необходимо определить общую структуру организации, чтобы правильно распределить людские и материальные ресурсы. В документ не вносятся фамилии работников, иные данные (адрес, телефон и т. д.), так как главная цель документа — определить структуру, штатную численность и размер заработной платы. Приказ подписывает руководитель или иное уполномоченное им лицо.

Уставом разрешено определить и другой порядок, например, на правлении организации или заседании совета директоров. В этом случае дополнительно вносятся реквизиты соответствующего документа (протокола). А вот на сайте организации штатное расписание, как правило, не размещается и через почтовые ресурсы (mail, др.) не рассылается.

Постановлением Госкомстата утверждена унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров. Форма не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Читайте также:  Получение гражданства РФ воссоединение семьи

сократить единицы;.

Для чего составляется Штатное расписание в организации

Руководство организацией предполагает планирование не только бизнес-процессов, но и кадровой работы. Директор или учредители заранее определяют, сколько и каких отделов будет в их компании, сколько и каких специалистов они планируют принять работу. В маленьких компаниях эта задача решается довольно быстро. Но предприятиям, численность сотрудников в которых превышает 10 человек, лучше оформить это решение документально.

Штатным расписанием называется документ, в котором описывается структура и кадровый состав организации:

  • все структурные подразделения, их подчинённость друг другу (если таковая предусматривается);
  • названия должностей, их принадлежность к структурным подразделениям и подчинённость;
  • общее количество сотрудников, численность персонала в каждом отделе, цехе;
  • график работы сотрудников;
  • заработная плата.

В таком распорядительном документе указывается именно количество и условия работы должностей, а не даются фамилии и имена трудоустроенных специалистов. Он помогает спланировать кадровую работу и фонд оплаты труда на годы вперёд. В коммерческих организациях руководители вправе использовать любые наименования должностей и отделов. У директоров государственных, муниципальных и любых других бюджетных учреждений такого права нет: при подготовке расписания они используют единый квалификационный справочник.

Документ не относится к числу обязательных. Законодательство допускает работу коммерческих организаций и без строгого планирования структурных подразделений и их численности. Однако если малый бизнес не получит никакого ущерба, отказавшись от утверждения расписания персонала, то более крупным предприятиям такой легкомысленный подход почти наверняка навредит. Документ может помочь при проверках трудовой инспекции и других контролирующих органов.

Придумать систему структурных подразделений и отделов, определить количество сотрудников в них недостаточно. Чтобы порядок вступил в законную силу, его необходимо утвердить приказом руководителя.


Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации

Однако если малый бизнес не получит никакого ущерба, отказавшись от утверждения расписания персонала, то более крупным предприятиям такой легкомысленный подход почти наверняка навредит.

На какой период составляется?

Ответ на поставленный вопрос довольно однозначен. Всё зависит от того насколько существенны изменения, которые следует закрепить в расписании.

Данный документ составляется, по сути, при возникновении необходимости – изменения количества сотрудников в штате или иных обстоятельств, и не требует соблюдения строгой периодичности оформления. Тем не менее, в большинстве случаев, данный документ составляется один раз в год.

В противном случае, процедура утверждения имеет аналогичный алгоритм действий, как и в любой другой организационно-правовой форме компании.

Форма штатного расписания на 2020 год

Работодатель может (как считает нужным):

  • или в 2020 году использовать унифицированную форму штатного расписания (если она утверждена в приказе по учетной политике);
  • или в 2020 году применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Напомним, что унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Если вы применяете этот бланк, то его требуется заполнять в полном объеме. Если же применяете «свою» форму – заполняйте на свое усмотрение.

Организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму этого документа применять:

  • унифицированную (форма № Т-3);
  • разработанную и утвержденную самостоятельно.

секретарь с окладом 8000 руб.

В школе

Штатное расписание в школе вводится согласно приказу. Сам приказ утверждает уже обновленное расписание на основе изменения финансовых факторов или количества штатных единиц.

Созданием расписания занимается бухгалтер или заведующее бухгалтерией лицо. Чаще всего расписание на каждую школу составляют в главной бухгалтерии регионального органа, который контролирует образовательные учреждения.

Утверждение идет по стандартному плану. Предварительно все сотрудники должны познакомиться и расписаться в получении информации. Далее уже составляется приказ, который утверждает штатное расписание.

Создание нового штатного расписания при любых повышениях оклада обязательно.

Кем утверждается документ?

Руководство компании может самостоятельно вносить изменения в штатное расписание и, соответственно, согласовывать его без уведомления и получения согласия учредителей, если в Уставе компании данный момент не отмечен как обязательный.

Данное положение регулируется статьей ТК под номером 22, где говорится, что работодатель имеет право принимать самостоятельно, без дополнительного согласования с учредителем, локальные акты.

На самом штатном табеле в обязательном порядке должны присутствовать подписи главного бухгалтера и непосредственного начальника кадровой службы.

Подпись генерального директора заменяется оттиском печати, которая ставится на графу «Утверждено» поверх даты вступления утверждающего приказа в силу.

Если штатное расписание занимает более чем один лист, подписи могут ставиться как на каждой странице, так и только на последней — четкого руководства по данной процедуре нет.

О функциях штатного расписания читайте в нашей статье.

Не нашли ответа на свой вопрос.

Добавить комментарий