Сумма отпускных — ниже МРОТ: надо ли доплачивать

Как производить доплату до МРОТ к отпускным

Таким образом, в случае с МРОТ, нужно разделить действующую величину минимальной зарплаты на 29,3.

В тех случаях, когда средний дневной заработок работника оказался меньше этой суммы, нужно произвести доплату до указанного значения. Для обоснования доплаты можно составить бухгалтерскую справку.

Доплата до МРОТ.

Сумма отпускных — ниже МРОТ: надо ли доплачивать

Как рассчитать, доплатить и что будет, если нарушить закон.

Прежде всего стоит обратиться к нормативной базе. Что говорит об этой ситуации закон:

  1. Статья 114 Трудового кодекса обязывает работодателя сохранять за работником на период отпуска его средний заработок. То есть отпускные не должны быть ниже средней зарплаты работника.
  2. О том, как правильно рассчитывать средний заработок, говорит статья 139 ТК РФ и другие документы. Бухгалтерам прекрасно известен этот порядок.
  3. В декабре 2017 года Правительство РФ опубликовало постановление № 922, в котором, среди прочего, говорится о том, что рассчитанный средний месячный заработок не может быть меньше, чем значение МРОТ.

Таким образом, получается, что при расчете среднего месячного заработка, который нужен для определения суммы отпускных, не должно получиться значение ниже величины МРОТ.

Некоторым недостатком действующего законодательства является то, что оно не содержит механизма, используя который, бухгалтеры могли бы сравнивать средний заработок с МРОТ и доводить его до нужного значения, если он оказывается ниже минимальной зарплаты.

То есть отпускные не должны быть ниже средней зарплаты работника.

Отпускные ниже МРОТ: порядок доплаты

Нужно ли доплачивать до МРОТ, если сумма отпускных получилась меньше? Как рассчитать и оформить доплату? Этим вопросам посвящен сегодняшний материал.

Этим вопросам посвящен сегодняшний материал.

Доплата до уровня МРОТ

Первоначально требуется обратиться к ст. 129 ТК РФ. Здесь говорится о том, что доход сотрудника включает в себя не только оклад сотрудника, но и его премиальный выплаты. В данную величину входят компенсации, которые положены за нестандартные условия труда. Это может быть, к примеру, нахождение в опасных местах, выполнение дополнительных обязанностей. В сумму дохода входят и всевозможные надбавки.

С МРОТ нужно сравнивать не только окладную часть, но и весь размер поступлений на счет сотрудника. Об этом говорится в письме Министерства финансов от 2009 года. Здесь также говорится о ситуации, когда работник лишается премии. Что делать, если в таком случае его доход ниже размера МРОТ? Работодателю все равно нужно осуществить доплату, если сотрудник уходит в отпуск.

При этом, существуют и исключения, которые действуют для тех, кто работает в районах Крайнего Севера. Судебная практика и постановления Верховного суда говорят о том, что доход при сравнении с МРОТ осуществляется без без учета надбавок за стаж и повышающие коэффициенты. Не учитывается опыт работника в районах Крайнего Севера.

То же самое касается и сотрудников бюджетных организаций. Их зарплата должна быть не меньше размера МРОТ. При оценке вознаграждений не должны учитываться сверхурочные потери, материальная помощь, больничные, премии, которые выданы на день рождения. Доплата для “бюджетников” никак не отличается от той, что получают сотрудники бюджетных организаций. Соответствующее решение должен принять главный управленец учреждения.

Их зарплата должна быть не меньше размера МРОТ.

Когда МРОТ влияет на размер отпускных

В связи с увеличением МРОТ многие работодатели за последний год трижды повышали работникам зарплаты. А в сезон отпусков у бухгалтеров появились вопросы о том, влияет ли увеличение МРОТ на сумму отпускных, которую нужно выплатить работникам. Ответить на них согласился специалист Роструда.

— Игорь Иванович, поясните такую ситуацию. Работник идет в отпуск с 03.05.2018 на 28 календарных дней. Сумма отпускных, рассчитанная исходя из среднего заработка за 12 месяцев, составила 8960 руб. Рабочих дней у работника в мае 2018 г. нет, так как 1 и 2 мая — это праздничные дни. По какой формуле нужно рассчитать сумму отпускных исходя из МРОТ:

• вариант 1:

МРОТ, действующий в период отпуска / Количество календарных дней в месяце, на который приходится отпуск х Количество календарных дней отпуска работника

• вариант 2:

МРОТ, действующий в период отпуска / 29,3 х Количество календарных дней отпуска работника

Положением предусмотрено, что средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Учитывая требования п. 18 Положения и факт того, что средний месячный заработок в расчетный период у работника не достигает величины МРОТ, для расчета среднего дневного заработка МРОТ делится на 29,3. А после этого определятся размер отпускных исходя из количества календарных дней отпуска (28 дней).

Надо ли в этом случае на основании п. 18 Положения рассчитать доплату отпускных до МРОТ пропорционально количеству дней отпуска? Или же ничего доначислять и доплачивать не нужно, поскольку доплату надо производить, только когда работник идет в отпуск на целый месяц?

— Отпуск у сотрудника начался в апреле и продолжается в мае. Например, он ушел в отпуск на 8 календарных дней с 28.04.2018 по 05.05.2018.

— Сотрудник работает на полставки по совместительству. При расчете отпускных получается, что на сегодняшний день они меньше минимальной зарплаты. Надо ли рассчитывать отпускные совместителю исходя из МРОТ или нет? Если да, то нужно ли МРОТ делить на 2, поскольку он работает на полставки?

Читайте также:  Как оформить временную регистрацию в съемной квартире?

— Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. В течение 1 месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.

При предоставлении совместителю, принятому на работу на 0,5 ставки, ежегодного оплачиваемого отпуска с 1 мая 2018 г. следует иметь в виду п. 18 Положения. С учетом этого пункта средний месячный заработок такого работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее половины установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Таким образом, для расчета среднего дневного заработка для оплаты отпуска совместителю следует учитывать средний месячный заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, который в этом случае будет пропорционален продолжительности рабочего времени такого работника (1/2 от величины МРОТ).

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

При предоставлении совместителю, принятому на работу на 0,5 ставки, ежегодного оплачиваемого отпуска с 1 мая 2018 г.

Как платить пособие по беременности и родам с учетом нового МРОТ

Пособие по БиР (декретные) надо считать из МРОТ в двух случаях.

Предположим, что страховой стаж работницы меньше 6 месяцев. В этом случае декретные за каждый месяц отпуска не могут превышать МРОТ на этот месяц. Чтобы не нарушить ограничение, действуйте так:

  • сначала рассчитайте средний дневной заработок по общим правилам. Если он окажется меньше минимального, считайте, что он равен минимальному. С 01.01.2020 – 398,794521 р.
  • потом для каждого месяца декрета рассчитайте максимальное дневное пособие, разделив МРОТ на число дней в месяце. Так, максимальное дневное пособие, допустим, в апреле 2020 г. – 404, 33 р. (12 130 р. / 30 дн.), а в мае 2020 г. – 391,29 р. (12 130 р. / 31 дн.);
  • далее сравните средний дневной заработок с максимальным дневным пособием и рассчитайте пособие за каждый месяц отпуска по меньшей из сумм.

Пример расчета декретных их МРОТ в 2020 году.

Соколова Н.В. впервые принята на работу 23.01.2020. Она уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней – с 01.07.2020 по 18.11.2020. Расчетный период в таком случае 2018 и 2019 гг., страховой стаж к началу отпуска – 5 месяцев 9 дней.

Поскольку у работницы не было выплат в расчетном периоде, средний дневной заработок считаем равным минимальному – 398,794521 р. Максимальное дневное пособие в июле и августе 2020 г. – 391,29 р. (12 130 р. / 31 дн.), в сентябре, октябре и ноябре – 404, 33 р. (12 130 р. / 30 дн.).

В июле и августе 2020 г. средний дневной заработок (398,794521 р.) больше максимального дневного пособия (391,29 р.). Поэтому пособие за эти месяцы считаем из максимального дневного пособия – 24 259,98 р. (391,29 р. x 62 дн.).

В сентябре, октября и ноябре 2020 г. средний дневной заработок (398,794521 р.) меньше максимального дневного пособия (404, 33 р.), поэтому пособие за эти месяцы считаем из среднего заработка.

Пособие за оставшиеся 78 дней отпуска (с 1 сентября по 30 октября и с 1 по 18 ноября 2010 г.) – 31 105,97 р. (398,794521 р. x 78 дн.).

Пособие за весь декрет составит – 55 365, 95 р. (24 259,98 р. + 31 105,97 р.).

Страховой стаж работницы больше 6 месяцев, но в расчетном периоде не было выплат или средний дневной заработок оказался меньше минимального (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Тогда рассчитайте пособие из минимального дневного заработка по общим правилам. Пособие за 140 дней декрета, начавшегося в 2019 г., – 55 831,23 р. (398,794521 ру. x 140 дн.).

2020 398,794521 р.

Совместительство

Нестандартная ситуация образуется при расчете отпускных совместителю. Напоминаем, что в соответствии с ТК РФ такие сотрудники имеют право получить отпуск во внеочередном порядке с учетом момента ухода на «каникулы» по основному месту работы. Таким образом, совместители могут уйти отдыхать досрочно – до истечения 11 месяцев.

Кроме того, продолжительность таких отпусков может не совпадать. Например, если по главному месту работы сотрудник получает дополнительные оплачиваемые дни отпуска.

Рекомендуем к прочтению: Ответственность главного бухгалтера с 2018 года

Не предоставить данные дни работодатель не вправе, но и оплачивать их он не обязан.

Наиболее оптимальный вход из этой ситуации возможен, когда работник на дополнительные дни отдыха берет отпуск на свой счет. Но сотрудник обязан предоставить доказательства того, что его заявление подготовлено в силу объективных причин.

Отпускные совместителю рассчитываются в обычном порядке. Дополнительные сутки отпуска – не оплачиваются.

Читайте подробнее об по этой ссылке.

Когда МРОТ влияет на размер отпускных: интервью от Главной книги

В связи с увеличением МРОТ многие работодатели за последний год трижды повышали работникам зарплаты. А в сезон отпусков у бухгалтеров появились вопросы о том, влияет ли увеличение МРОТ на сумму отпускных, которую нужно выплатить работникам. Ответить на них согласился специалист Роструда.

— Игорь Иванович, поясните такую ситуацию. Работник идет в отпуск с 03.05.2018 на 28 календарных дней. Сумма отпускных, рассчитанная исходя из среднего заработка за 12 месяцев, составила 8960 руб. Рабочих дней у работника в мае 2018 г. нет, так как 1 и 2 мая — это праздничные дни. По какой формуле нужно рассчитать сумму отпускных исходя из МРОТ:

Читайте также:  Гибкое рабочее время документальное сопровождение

• вариант 1:

МРОТ, действующий в период отпуска / Количество календарных дней в месяце, на который приходится отпуск х Количество календарных дней отпуска работника

• вариант 2:

МРОТ, действующий в период отпуска / 29,3 х Количество календарных дней отпуска работника

— В п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы сказано, что во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. С 1 мая 2018 г. федеральный МРОТ составляет 11 163 руб.

Положением предусмотрено, что средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Учитывая требования п. 18 Положения и факт того, что средний месячный заработок в расчетный период у работника не достигает величины МРОТ, для расчета среднего дневного заработка МРОТ делится на 29,3. А после этого определятся размер отпускных исходя из количества календарных дней отпуска (28 дней).

Таким образом, сумма отпускных за май исходя из МРОТ составит 10 667,71 руб. (11 163 руб. / 29,3 дн. х 28 дн.). Так что работнику необходимо доначислить 1707,71 руб. (10 667,71 руб. – 8960 руб.).

— У работника сумма отпускных, исчисленная исходя из среднего заработка за 12 месяцев, составила меньше 11 163 руб. При этом он идет в отпуск с 03.05.2018 на 14 календарных дней.

Надо ли в этом случае на основании п. 18 Положения рассчитать доплату отпускных до МРОТ пропорционально количеству дней отпуска? Или же ничего доначислять и доплачивать не нужно, поскольку доплату надо производить, только когда работник идет в отпуск на целый месяц?

— Для расчета отпускных в этой ситуации применим алгоритм действий, изложенный в предыдущем ответе. После определения размера среднего дневного заработка общая сумма отпускных рассчитывается путем умножения дневного заработка на 14 календарных дней. То есть сумма отпускных за две недели мая, рассчитанная исходя из МРОТ, составит 5333,86 руб. (11 163 руб. / 29,3 дн. х 14 дн.).

— Отпуск у сотрудника начался в апреле и продолжается в мае. Например, он ушел в отпуск на 8 календарных дней с 28.04.2018 по 05.05.2018.

Нужно ли в этом случае на основании п. 18 Положения пересчитать и доплатить отпускные, приходящиеся на майские праздники (с 1-го по 5-е), исходя из нового МРОТ 11 163 руб., с тем, чтобы работник за май не получил сумму меньше нового МРОТ? Или же пересчитывать ничего не нужно, так как на тот момент, когда рассчитывались отпускные, действовал старый МРОТ?

— Для такой ситуации средний дневной заработок для расчета отпускных за дни отпуска, приходящиеся на апрель и май 2018 г., рассчитывается исходя из разных МРОТ, действующих в указанных месяцах. То есть отпускные за 28—30 апреля рассчитываются исходя из 9489 руб., а отпускные за 1—5 мая — исходя из 11 163 руб. И сложив эти две суммы, получим сумму отпускных, которую нужно выплатить работнику исходя из МРОТ.

— Сотрудник работает на полставки по совместительству. При расчете отпускных получается, что на сегодняшний день они меньше минимальной зарплаты. Надо ли рассчитывать отпускные совместителю исходя из МРОТ или нет? Если да, то нужно ли МРОТ делить на 2, поскольку он работает на полставки?

— Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. В течение 1 месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.

При предоставлении совместителю, принятому на работу на 0,5 ставки, ежегодного оплачиваемого отпуска с 1 мая 2018 г. следует иметь в виду п. 18 Положения. С учетом этого пункта средний месячный заработок такого работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее половины установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Таким образом, для расчета среднего дневного заработка для оплаты отпуска совместителю следует учитывать средний месячный заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, который в этом случае будет пропорционален продолжительности рабочего времени такого работника (1/2 от величины МРОТ).

18 Положения и факт того, что средний месячный заработок в расчетный период у работника не достигает величины МРОТ, для расчета среднего дневного заработка МРОТ делится на 29,3.

Что нужно знать?

Для расчета отпускных нужно вычислить два показателя:

  • продолжительность отпуска;
  • средний заработок.

Продолжительность отпуска, по общему правилу, составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ). Претендовать на данный отпуск могут те работники, которые выполняли свою трудовую функцию на протяжении 11 месяцев после приема на новую должность или же с момента последнего отпуска.

Получить свою законную половину отпуска сотрудник может через 6 месяцев. Свои каникулы работник может разбивать на части по правилам, утвержденным в ТК РФ.

Читайте также:  Тарифы ОСАГО могут вырасти на 40 - 50 процентов

Средний заработок – это показатель, который вычисляется по формуле:

общий доход, полученный за расчетный период/12 (количество месяцев в расчетном периоде)/29,3 (среднее количество дней в месяце)

Таким образом, рассчитывается заработок, который работник получает в день.

средний заработок.

Отпуска за предыдущие годы

У сотрудника накопились отпуска за предыдущие периоды. За какой период сначала давать отпуск: за старый или за новый? И как сделать расчет отпускных за старые периоды?

– Организация обязана предоставить работнику все неиспользованные оплачиваемые отпуска. При этом ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо вне графика, по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков за разные рабочие годы.

– непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд;

– непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Законодательство не регулирует вопрос, за какой рабочий период вначале предоставлять отпуск: за старый или за новый. Так что работодатель вправе самостоятельно определить порядок.

Каких-либо особенностей расчета отпускных за старые рабочие периоды нет. В любом случае расчетный период зависит от того, когда начнется отпуск работника. И неважно, за какой год (рабочий период) он предоставлен.

А еще можно уведомить работника посредством телеграммы.

Пример

В организации утверждена 40-часовая рабочая неделя. В сентябре 2019 сотрудник отработал 120 часов. По производственному календарю норма – 168 часов. Рассчитаем минимальный уровень его заработка, если в регионе действует федеральный МРОТ 11280 руб.

Размер МРОТ нужно разделить на норму месяца и умножить на фактически отработанные часы:

11280 / 168 х 120 = 8057,14 руб. – размер МРОТ за 120 часов сентября.

Если у сотрудника заработная плата равна этой сумме или выше, ничего доплачивать не нужно; если ниже – требуется ее доведение до МРОТ, т.е. до 8057,14 руб. Затем уже рассчитываются все прочие доплаты (например, районный коэффициент) или надбавки.

Такой порядок расчетов применяют в случаях, когда сотрудник отработал меньше часов из-за увольнения, болезни или отпуска, в первый месяц выхода на работу, при отсутствии на рабочем месте по уважительным причинам или без них.

Затем уже рассчитываются все прочие доплаты например, районный коэффициент или надбавки.

Как влияет на итоговую сумму отпускных МРОТ?

Я уже сказал, что такой показатель, как МРОТ (минимальный размер оплаты труда) утверждается на законодательном уровне правительством каждый год. Показатель служит для защиты и предоставления определенных гарантий лицам, выполняющим определенные трудовые обязанности. Если сказать простым языком, то работодатель не имеет права платить работнику меньше, чем составляет МРОТ на момент проведения расчетов.

Значимым моментом является то, что, МРОТ определяет не размер оклада, а именно выплату, которую гражданин получает «на руки». В состав суммы должны быть включены различные компенсации и премиальные выплаты.

Дополнительно стоит отметить, что на МРОТ могут рассчитывать только работники, который выполняли свои обязанности в течение определенного действующим законодательством времени. Несмотря на то, что МРОТ устанавливается на федеральном уровне, субъекты могут самостоятельно определить свой показатель, но при условии, что он будет не меньше федерального. Начиная с 1 июля 2020 года МРОТ равен 7500 рублей.

Полученная сумма сравнивается с действующим МРОТ и если она меньше, чем принятый показатель, то работодатель обязан произвести доплату до установленного минимума.

Нужно ли доплатить отпускные с учетом повышения МРОТ в 2018 году

С 1 мая 2018 года уровень МРОТ увеличен и составляет 11 163 руб.

То есть его основное трудовое вознаграждение может быть меньше, если он регулярно получает разнообразные премии и надбавки (при соблюдении норм рабочего времени), благодаря которым общий ежемесячный доход составляет отметку больше минимальной.

ВНИМАНИЕ! Стандартный размер оклада сравнивается с установленным значением МРОТ до момента его увеличения за счет районных коэффициентов.

Сумма может быть ниже минимума, если гражданин не отработал необходимый объем за месяц. Такой факт возможен в том случае, если размер заработной платы исчисляется исходя из выработки (сдельная форма оплаты труда). Соответственно, если работник не полностью отработал план, он может получить оклад меньше МРОТ.

Также ежемесячный доход может стать меньше установленного минимума после вычета подоходного налога.

Паспортные и профессиональные данные о работнике.

МРОТ и отпускные — порядок расчета

Такое правило установлено Положения, утвержденного.

Обязан ли работодатель изменить размер оклада работницы, если повышение МРОТ произошло во время ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком?

Работодатель обязан повысить оклад работницы после ее выхода на работу. Это обусловлено тем, что на основании ст. 133 ТК РФ заработок работника, который полностью отработал норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ. Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница не работает, следовательно, необходимость повысить оклад возникает только после ее выхода на работу.По общему правилу должны быть внесены изменения в локальные нормативные акты, устанавливающие систему оплаты труда, а также в трудовой договор с работником путем заключения дополнительного соглашения.

16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.

Добавить комментарий