Уведомление о вручении

Виды писем: простое, заказное или ценное в чём разница

Личная и деловая переписка, пересылка документов и бумаг, открыток и других отправлений все также востребована в современном мире. Несмотря на развитие интернет-коммуникаций и обмена сообщениями посредством электронной почты и мессенджеров, личные бумаги – это приятное воспоминание. Для юридических лиц наличие бумажных носителей – необходимость, закрепленная законодательно. Законодательно закреплено хранение различных документов, перечень составляет более 1000 позиции, а срок хранения варьируется от 4 до 75 лет.

Существует несколько видов отправлений, в которых легко запутаться. Простое, заказное или ценное письмо, в чем разница? Расскажем на сайте blogfreo.ru о всех нюансах.

ru о всех нюансах.

Как отправить письмо с уведомлением о вручении

Для того чтобы отправить письмо с уведомлением о вручении, вам необходимо обратиться в ближайшее отделение Почты России и попросить оформить отправку как:

  • простое письмо с уведомлением;
  • или заказное письмо с уведомлением.

Для внутрироссийских отправлений применяются бланки формы 119. Если письмо отправляется заграницу, то следует воспользоваться формой CN 07. Обе формы выдадут вам на почте.

Как заполнить уведомление о вручении.

Форма уведомления

Все уведомления, с которыми приходится иметь дело гражданам, можно условно разделить на:

  • уведомление различных государственных и муниципальных органов;
  • юридически значимые сообщения в гражданско-правовых отношениях.

При уведомлении гос. органов чаще всего используются формы, утвержденные различными подзаконными нормативными актами (административными регламентами, инструкциями, приказами, письмами различных министерств и ведомств).

В гражданско-правовых отношениях уведомления производятся, как правило, в свободной форме.

Иногда стороны договора, чтобы облегчить себе жизнь, делают формы наиболее важных извещений и уведомлений приложениями к заключаемому договору.

заказным письмом с уведомлением о вручении;.

Уведомление о вручении

Уведомление о вручении заказного письма – специальный документ, который информирует отправителя о том, что его почтовое отправление доставлено и получено конечным адресатом. Уведомление о вручении представляет собой специальный почтовый бланк формы 119 (ф 119). Данный бланк заполняется отправителем заказного письма и пересылается вместе с ним.

Помимо заказного письма с уведомлением ф 119 можно также отправить: ценное письмо, в том числе ценное и заказное письмо 1 класса, заказную и ценную бандероль, а также посылки. В каждом случае бланк следует вместе с почтовым отправлением в место вручения.

Заказное письмо, как и любой другой вид почтового отправления с уведомлением о вручении, передается адресату (получателю) лично в руки под роспись. В момент вручения сотрудником почты заполняется оборотная сторона бланка, где указывается когда и кем получено данное почтовое отправление. В строке «Получил» получатель ставит свою подпись. Далее бланк уведомления пересылается обратно отправителю письма.

Получить письмо, бандероль или посылку, отправленные с бланком ф 119, может как сам адресат, так и его законный представитель на основе доверенности. И первому, и второму при получении необходимо предъявить паспорт. Законный представитель помимо документа, удостоверяющего личность, должен будет показать также доверенность. Если письмо получает иной человек по доверенности, то этот момент в бланке уведомления также указывается.

Уведомление о вручении может быть простое и заказное. В данном случае простое уведомление представляет собой тоже самое, что и простое письмо – то есть почтальон его просто опустит в почтовый ящик отправителя; заказное – будет вручено лично в руки.

Уведомление о вручении заказного письма является дополнительной услугой Почты России, которую оплачивает отправитель. С 1 января 2020 года тариф следующий:

  • стоимость простого уведомления – 28,50 рублей;
  • стоимость заказного уведомления – 72 рублей.

По сравнению с предыдущим годом цена выросла на 1-4 рубля соответственно виду уведомления. Оплачивать уведомление о вручении марками с 2019 года нельзя. Поэтому сэкономить 20% за НДС не получится.

Сроки на доставку уведомления отправителю точно такие же как и у простой или заказной открытки.

Внимание: на сегодняшний день помимо услуги «уведомление о вручении» Почта России предлагает услугу СМС-уведомления о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Стоимость: 10 рублей за каждое сообщение.

Законный представитель помимо документа, удостоверяющего личность, должен будет показать также доверенность.

Особенности составления

Правила составления уведомления зависят от того, кто является его получателем:

  • Внешние пользователи. К примеру, это могут быть контрагенты, ЮЛ, госорганы и лица, которые не работают в компании. Для составления уведомления используется общий бланк для письма. В документе могут присутствовать таблицы. Его необходимо обязательно подписать. Желательно, чтобы на уведомлении стояла подпись. Иногда уведомление отправляется вместе с сопроводительным письмом.
  • Внутренние пользователи. К примеру, это могут быть сотрудники компании. Для составления документа используется бланк, в котором присутствуют необходимые реквизиты: название компании, наименование документа.

Как правило, к документу для внешних пользователей предъявляются более строгие требования. На нем должна стоять подпись, печать. Указывается вся полнота информации: реквизиты отправителя и получателя, название фирмы, наименование документа.

Указывается дата подписания документа.

Уведомление о вручении Ф 119 — скачать бланк, пример заполнения

Уведомление о вручении заказного письма – специальный документ, который информирует отправителя о том, что его почтовое отправление доставлено и получено конечным адресатом. Уведомление о вручении представляет собой специальный почтовый бланк формы 119 (ф 119). Данный бланк заполняется отправителем заказного письма и пересылается вместе с ним.

Помимо заказного письма с уведомлением ф 119 можно также отправить: ценное письмо, в том числе ценное и заказное письмо 1 класса, заказную и ценную бандероль, а также посылки. В каждом случае бланк следует вместе с почтовым отправлением в место вручения.

Заказное письмо, как и любой другой вид почтового отправления с уведомлением о вручении, передается адресату (получателю) лично в руки под роспись. В момент вручения сотрудником почты заполняется оборотная сторона бланка, где указывается когда и кем получено данное почтовое отправление. В строке «Получил» получатель ставит свою подпись. Далее бланк уведомления пересылается обратно отправителю письма.

Получить письмо, бандероль или посылку, отправленные с бланком ф 119, может как сам адресат, так и его законный представитель на основе доверенности. И первому, и второму при получении необходимо предъявить паспорт. Законный представитель помимо документа, удостоверяющего личность, должен будет показать также доверенность. Если письмо получает иной человек по доверенности, то этот момент в бланке уведомления также указывается.

Уведомление о вручении может быть простое и заказное. В данном случае простое уведомление представляет собой тоже самое, что и простое письмо – то есть почтальон его просто опустит в почтовый ящик отправителя; заказное – будет вручено лично в руки.

Уведомление о вручении заказного письма является дополнительной услугой Почты России, которую оплачивает отправитель. С 1 января 2019 года тариф следующий:

  • стоимость простого уведомления – 27,50 рублей;
  • стоимость заказного уведомления – 68 рублей.

По сравнению с предыдущим годом цена выросла на 2-7 рублей соответственно виду уведомления. Оплачивать уведомление о вручении марками с 2019 года нельзя. Поэтому сэкономить 20% за НДС не получится.

Сроки на доставку уведомления отправителю точно такие же как и у простой или заказной открытки.

Внимание: на сегодняшний день помимо услуги «уведомление о вручении» Почта России предлагает услугу СМС-уведомления о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Стоимость: 10 рублей за каждое сообщение.

В данном случае простое уведомление представляет собой тоже самое, что и простое письмо то есть почтальон его просто опустит в почтовый ящик отправителя; заказное будет вручено лично в руки.

Приложение. Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений

Приложение
к приказу ФГУП “Почта России”
от 17 мая 2012 г. N 114-п

Порядок
приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений

Порядок применения номерных сигнальных пластиковых устройств Альфа-М и Акула-М , пломб свинцовых, утвержденный приказом ФГУП Почта России от 02.

Порядок заполнения уведомления о вручении заказного письма

Почтовые отправления в некоторых случаях могут не доходить адресату, и, чтобы узнать, когда он получит письмо или посылку, запрашивается уведомление о вручении. Это отдельный документ, который тоже необходимо уметь правильно составить, чтобы информация о поступлении письма вовремя пришла обратно. Чтобы не тратить много времени на подготовку вкладыша, необходимо разобраться, как правильно заполнить уведомление о произошедшем вручении заказного письма, тем самым сократив вероятность ошибок.

Читайте также:  Что относится к страховым случаям

Почтовые отправления в некоторых случаях могут не доходить адресату, и, чтобы узнать, когда он получит письмо или посылку, запрашивается уведомление о вручении.

Ценное письмо с описью вложения или заказное с уведомлением? Как правильно отправить претензию по почте?

Договорные отношения подразумевают исполнение сторонами своих обязательств в полном объеме. Если же одна из сторон, назовём её обидчиком, допустила нарушение условий договора, то потерпевший начинает принимать меры по устранению противоречий. В большинстве случаев спор можно разрешить и до суда, тем более в большинстве гражданско-правовых споров важно соблюсти претензионный (досудебный) порядок их урегулирования, без чего арбитражный суд вернёт исковое заявление назад.

Обычно «разбор полётов» начинается с вручения претензии (жалобы) обидчику, которую передать лично зачастую невозможно или очень сложно. Причины могут быть разные: стороны географически далеко друг от друга; состояние здоровья потерпевшего не позволяет ему посетить лично обидчика; последний отказывается принимать претензию и так далее. На помощь приходит почта, отделение которой есть практически в каждом населённом пункте. В статье мы рассмотрим, как правильно отправить претензию по почте, какие виды почтовых отправлений используются для этих целей, и какой из них будет наиболее предпочтительным?

Оно отправляется вместе с письмом, а затем возвращается отправителю с распиской в получении, пометкой почты и подписью сотрудника, осуществившего вручение.

Как правильно отправить претензию по почте с уведомлением о вручении?

Существующие в настоящее время правила делового общения между различными лицами как юридическими, так и физическими, предполагают активное использование письменной переписки.

  • Понятие досудебной претензии
  • Вручение посредством заказного письма с уведомлением через почтовое отделение
  • Отправление посредством электронной почты

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 (800) 350-34-85 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

В частности, такая переписка осуществляется в тех случаях, когда необходимо осуществить взаимодействие относительно направления претензионной работы по различным спорным вопросам. Каким образом следует направлять досудебные претензии?

Для решения именно Вашей проблемы звоните на горячую линию 8 800 350-34-85 или задайте вопрос на сайте.

Письмо с уведомлением о вручении — что это такое

Оба формата уведомлений цифровое уведомление и на бумажных носителей имеют одинаковую юридическую силу, и могут быть использованы как документы в судебных и иных органах.

Обработка и вручение уведомлений отправителям почтовых отправлений

345. Работники связи мест приема телеграфного перевода, получив телеграфное или почтовое уведомление об оплате, находят заполненный отправителем бланк ф. 119 и указывают, кому и когда оплачен перевод. Эту отметку подписывает руководитель предприятия связи (цеха, участка, отделения), после чего уведомление штемпелюется и доставляется отправителю перевода. Уведомления, полученные из предприятий связи мест оплаты перевода, подшиваются в отдельную пачку.

Если телеграфное уведомление поступит на предприятие связи, принявшее телеграфный перевод, а отправитель проживает вне района доставки данного предприятия, это уведомление досылается в порядке, предусмотренном Телеграфными правилами. Уведомление ф. 119 остается на предприятии связи места приема перевода с отметкой о времени досылки телеграммы и хранится при исходящей переводной телеграмме.

346. В правом нижнем углу адресной стороны уведомлений проставляется оттиск календарного штемпеля с датой их поступления. Перед выдачей в доставку руководитель предприятия связи (цеха, участка, отделения) должен тщательно проверить правильность оформления уведомлений. По неоформленным или неправильно оформленным уведомлениям немедленно направляется телеграфный запрос для уточнения необходимых данных, которые вносятся в уведомления.

Категорически запрещается вручать отправителям неоформленные или неправильно оформленные уведомления.

347. Если телеграфное уведомление об оплате телеграфного перевода не будет получено в течение 5 дней со дня подачи перевода, то на предприятие связи места назначения посылается телеграфный запрос. При неполучении почтового уведомления о вручении телеграфного перевода на предприятие связи места назначения посылается запрос почтой по истечении срока, необходимого для оплаты перевода и прохождения бланка уведомления из адресного предприятия в место подачи.

Запросы в связи с неполучением уведомлений о вручении почтовых отправлений, следуемых в адрес полевых почт, принимаются и посылаются почтой в Службу фельдъегерско-почтовой связи вооруженных сил не ранее чем через месяц после подачи почтового отправления.

348. При обращении отправителя на предприятие связи, принявшее почтовое отправление, с заявлением на неполучение уведомления, предприятие связи обязано при истечении контрольных сроков прохождения почтового отправления и уведомления принять меры к быстрейшему выяснению даты вручения отправления и результат сообщить заявителю.

Вверху бланка делается отметка Последующее.

Насколько необходимо уведомление о вручении юридически значимого сообщения?

Если в нормативном акте указано, что юридически значимое сообщение должно быть направлено “по почте заказным письмом с уведомлением о вручении”, можно ли его направить заказным письмом с описью вложений, но без уведомления?

Ведь сам факт вручения письма адресату будет можно будет установить по идентификационному номеру письма.

Просто это существенно экономит время и деньги при массовой рассылки.

Как на это “нарушение” смотрят судьи на практике?

Ответы юристов ( 2 )

  • 1393 ответа
  • 555 отзывов

Все очень субъективно конечно в этом плане, а так вообще уведомление не очень то и нужно, ведь вы подтверждаете прежде всего факт отправки юридически-значимого сообщения, а не факт доставки, как минимум, если это юридическое лицо, то оно несет риск неполучения юридически-значимого сообщения по юридическому адресу. Описи вложения будет вполне достаточно, сам иногда направляю даже без нее, еще не один судья косо не посмотрел.

Согласен что субъективно. Но закон указывает так как написал я. И это вопрос не из АПК РФ. Там подтверждается именно направление иска. А тут надо подтвердить получение документа.

Ну безусловно факт получения документа будет подтверждать уведомление о вручении, а так все равно, главным в любом случае остается факт отправки, если принципиальный момент что бы лицо получило документ, то лучше передать лично и взять расписку в получении, поскольку оно так же может отказаться от получения письма на почте, то есть если для вас является принципиально важным момент ознакомления лица с содержанием.

А так даже по ГПК пленум ВС РФ разъясняет – Необходимо учитывать, что гражданин, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по указанным ими адресам, а также риск отсутствия по ним своего представителя. Гражданин, сообщивший кредиторам и другим лицам сведения об ином месте жительства, несет риск вызванных этим последствий (п. 1 ст. 20 ГК РФ). Сообщения, доставленные по названным адресам, считаются полученными, даже если лицо фактически не проживает (не находится) по данному адресу.

То есть я хочу донести до вас, что суду не слишком важен факт получения, а важен факт отправки по надлежащему адресу.

спасибо, всё понятно. Небольшое уточнение — среди способов отправки сообщения есть такие:

— направления уведомления через нотариуса,

— по почте заказным письмом с уведомлением о вручении,

— путем вручения заявления под расписку.

Так все таки наличие уведомления значимо?

Нет, опись подтверждает содержание письма, тут либо уведомление, либо опись, надлежащим образом содержание письма можно установить либо уведомлением, либо описью, все равно остается важен факт содержания.

Тогда непонятно зачем вам опись, в целях экономии времени делайте просто с уведомлением, без описи, так и время сэкономите и закон соблюдете.

Раз в законе ничего про опись нет, то к чему эти лишние движения?

Читайте также:  Накладные расходы в смете – что это?

спасибо, логика ясна.

Это чтобы не сказали что был пустой конверт или иной документ.

Раз уже так сделали — нужно ли повторно направить именно с уведомлением?

Не стоит, предоставите суду распечатку с сайта ФГУП, как правило суды ей верят, либо просят помощников перепроверить.

зачем же тогда законодатели пишут именно про уведомление?

Они много чего пишут, чего на практике не требуют как правило, даже если на досуге посмотрите судебную практику увидите что так можно подтверждать, при это не важно по вашей ситуации или нет.

спасибо, считаю вопрос решенным.

  • 79 ответов
  • 28 отзывов

Думаю вам будет полезно узнать точку зрения еще одного юриста.

Если указано, что письмо должно быть направлено «по почте заказным письмом с уведомлением о вручении», так и отправляйте — с уведомлением о вручении.

Во-первых на уведомлении получатель (или его представитель по доверенности) ставит подпись о получении письма.

Во-вторых в данных, размещенных на сайте и отслеживаемых по почтовому идентификатору не исключены технические ошибки или программные сбои. Если получатель будет отрицать получение письма, в суде встанет вопрос о достоверности сведений, размещенных на сайте.

Не соглашусь с предыдущей консультацией, что важен сам факт отправки письма, в данном случае важен факт получения адресатом письма, либо подтверждение его отсутствия по адресу местонахождения (что также является подтверждением вручения, т. к. лицо несет ответственность за получение корреспонденции по адресу местонахождения или проживания).

В суде также очень часто встает вопрос о содержании отправленного письма, поэтому, даже если в законе (или договоре) не прописана опись, все равно отправляйте с описью, избавите себя от лишней судебной волокиты.

С вышеперечисленными случаями встречалась лично в судебной практике.

вот это и боялась! буду надеяться что всё пройдет нормально, трек письма будет свидетельствовать о получении, просто много писем, с уведомлением ещё дороже. Но раз надо…Интересно как нотариусы направляют?​

Отправила без уведомления — с случае спора о направлении заявления будет признано что порядок не соблюден?

Не соглашусь с предыдущей консультацией, что важен сам факт отправки письма, в данном случае важен факт получения адресатом письма, либо подтверждение его отсутствия по адресу местонахождения что также является подтверждением вручения, т.

Срок доставки заказного письма?

Заказная корреспонденция доставляется от одного до трех дней, не считая двух дней, отведенных на прием и обработку почтовой корреспонденции. Некоторые письма могут быть доставлены в течении одного дня.

Основание Федеральный закон О прокуратуре Российской Федерации от 17 января 1992 года 2202-1.

Вопрос № 1. Прием, обработка и выдача почтовых отправлений с уведомлением о вручении.

Почтовым отправлением с уведомлением о вручении называется отправление, при приеме которого станция ФПС, либо предприятие связи берет на себя обязательство поставить отправителя в известность о том, когда и кому выдано его почтовое отправление. С уведомлением о вручении могут пересылаться только регистрируемые почтовые отправления, кроме прямых контейнеров (заказные и ценные письма, бандероли, заказные почтовые карточки, посылки, почтовые переводы).

Регистрируемые почтовые отправления могут приниматься к пересылке с уведомлением о вручении простым, заказным или телеграфным. Регистрируемые почтовые отправления узловыми станциями ФПС могут пересылаться с уведомлением о вручении только простым или заказным порядком.

Ценные письма, заказные письма и почтовые карточки с заказным уведомлением о вручении могут приниматься с отметкой «Вручить лично». Такие почтовые отправления вручаются лично адресату или по его доверенности другому лицу под расписку в извещении (книге ф.8) и на бланке уведомления.

При подаче почтового отправления с уведомлением о вручении отправителем заполняется бланк уведомления ф.119 (приложение №56 стр.226) на свое имя или на имя лица, которому надлежит послать уведомление после вручения почтового отправления адресату. В верхней части лицевой стороны уведомления указывается способ его пересылки (простым, заказным). На оборотной стороне уведомления отправитель указывает: вид пересылаемого почтового отправления, дату подачи, адрес, по которому направлено почтовое отправление и наименование получателя. В необходимых случаях указывается сумма оценки. Уведомления о вручении почтового отправления оплачиваются почтовыми марками по тарифу соответственно для простых или заказных писем.

При приеме почтовых отправлений с уведомлением о вручении необходимо:

– убедиться, имеется ли на почтовом отправлении (сопроводительном адресе к посылке ф.116) надпись “С уведомлением” и каким именно;

– проверить правильность оформления бланка уведомления о вручении почтового отправления ф.119;

– указывать в квитанциях тетрадей ф. 1,3 и 5: «С уведомлением» и каким именно;

– проставить на оборотной стороне уведомления о вручении почтового отправления номер квитанции, проверить правильность оплаты и погасить календарным штемпелем почтовые марки, наклеенные на уведомлении.

Заполненный бланк уведомления о вручении почтового отправления ф. 119 прикрепляется к неадресной стороне почтового отправления (сопроводительного адреса к посылке ф.116).

Поступившие на станцию ФПС уведомления о вручении почтового отправления штемпелюются календарным штемпелем и проверяются на правильность их оформления. Если окажутся неоформленные или неправильно оформленные бланки уведомления, то в места выдачи почтовых отправлений направляются запросы об уточнении необходимых данных, которые вносятся в тексты уведомлений.

В случае поступления на станцию ФПС почтового отправления, имеющего отметку «С уведомлением», но без бланка уведомления ф.119, составляется дубликат уведомления по сведениям, указанным на почтовом отправлении. В верхней части бланка такого уведомления пишется «Служебное». Если на оборотной стороне поступившего уведомления не указаны подавательские данные почтового отправления, они вносятся в текст уведомления с почтового отправления.

При штемпелевании входящих почтовых отправлений на оборотной стороне бланков уведомления о вручении ф.119 ставится календарный штемпель с датой поступления почтового отправления.

В извещениях ф.22 на ценные письма с уведомлением о вручении делается пометка «С уведомлением» и указывается, каким именно. Такая же отметка делается во второй графе книги ф.8 при записи в нее заказных почтовых отправлений, в четвертой графе реестра ф. 1 и реестра-доверенности ф.2 на выдачу ценных писем и посылок, во второй графе реестра ф.3 на оплату денежных переводов, а также в накладных ф.16 на входящие ценные письма/посылки и в реестрах ф.11 на входящие денежные переводы.

При подаче почтовых отправлений воинским почтальонам/уполномоченным уведомления о вручении представителям воинских частей не выдаются.

После выдачи почтовых отправлений воинским почтальонам/уполномоченным или непосредственно адресатам на станции ФПС текст уведомления дополняется недостающими сведениями (кому и когда выдано почтовое отправление) и подписывается начальником станции ФПС или его заместителем. На оборотной стороне бланка уведомления ставится календарный штемпель с датой отправки уведомлений о вручении.

Простые уведомления о вручении почтового отправления после оформления отправляются по назначению вместе с простым почтовым отправлением.

На заказные уведомления о вручении ставится штамп ярлыка ф.3, в котором проставляется подавательский номер выданного почтового отправления. Заказные уведомления о вручении в тетрадь ф.3 не записываются, а направляются по назначению порядком, установленным для заказных почтовых отправлений.

О времени отправки уведомлений о вручении в зависимости от вида почтовых отправлений в последней графе книги ф.8, реестра Ф.1, реестра-доверенности ф.2 и реестра ф.З, а также в извещениях на почтовые отправления с уведомлением о вручении, выданных индивидуальным порядком, делается отметка «Уведомление отправлено» и указывается дата отправки, отметка подписывается приемщиком.

При поступлении заявления отправителя о неполучении уведомления о вручении почтового отправления, станция ФПС запрашивает адресное предприятие связи и уточняет, кому и когда вручено разыскиваемое почтовое отправление.

Если почтовое отправление имеет адрес «полевая почта», то такой запрос направляется в Управление фельдъегерско-почтовой связи МО не ранее чем через месяц после подачи почтового отправления. Ответ на запрос сообщается заявителю.

Уведомление о вручении регистрируемого почтового отправления может быть затребовано в течение шести месяцев после его отправки. Такое уведомление называется последующим и может быть подано в любую станцию ФПС или предприятие связи с обязательным предъявлением квитанции о приеме почтового отправления.

Читайте также:  Паспорт транспортного средства на автомобиль

В этом случае отправитель заполняет бланк уведомления о вручении почтового отправления ф.119 и делает на нем отметку «Последующее».

Последующее уведомление о вручении почтового отправления оплачивается по тарифу простого или заказного письма. Кроме того, отправитель оплачивает его пересылку в место назначение путем наклейки на бланк уведомления дополнительных марок по тарифу стоимости пересылки простого или заказного письма.

На квитанции в приеме почтового отправления делается отметка «Затребовано последующее уведомление (число, месяц, год)». Отметка подтверждается подписью лица, принявшего уведомление.

Последующее уведомление о вручении почтового отправления вкладывается в конверт и направляется начальнику предприятия связи места выдачи почтового отправления простым или заказным служебным письмом с припиской к реестру ф.11. На конверте делается отметка «Последующее простое (заказное) уведомление».

Если почтовое отправление было послано в войсковую часть («полевая почта»), то последующее уведомление высылается в Управление ФПС МО.

По получении станцией ФПС последующего уведомления о вручении уточняется когда и кому вручено указанное в тексте уведомления почтовое отправление, и об этом уведомлении о вручении делается отметка.

Вопрос № 2. Оформление и отправка, досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений.

а) Основания для досылки или возвращения почтовых отправлений.

Начальник станции ФПС должен обеспечить выдачу входящих почтовых отправлений (оплату почтовых переводов) в минимальные сроки.

Входящие почтовые отправления, которые не представилось возможным вручить адресатам, хранятся на станции ФПС не более одного месяца. В этот период проверяется получение извещения адресатами и причины их неявки.

В случае временного выбытия адресата (командировка, отпуск) по заявлению адресата (воинского почтальона), решением начальника ФПС срок хранения почтового отправления может быть продлен до трех месяцев со дня его поступления.

При выбытии адресата к новому месту службы и поступлении от него заявления, почтовое отправление досылается по его новому адресу. Почтовое отправление с неясным, неполным или неправильным адресом, которое не может быть отправлено по назначению (вручено адресату), возвращается отправителям с отметкой «За неправильным указанием адреса».

Досылаются почтовые отправления адресату на основании справки воинской части или заявления самого адресата.

Возвращаются почтовые отправления:

– при отказе адресата от получения;

– при поступлении заявления от отправителя о возвращении;

– при выбытии адресата из части и при отсутствии его нового адреса;

– если адресат в списках части не состоит;

– при получении указания о возвращении от Управления ФПС МО.

б). Оформление досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений.

Простые и заказные почтовые отправления, извещения на ценные письма и денежные переводы, которые не могут быть вручены адресатам, воинский почтальон на следующий день (после получения) возвращает на станцию ФПС. На оборотной стороне таких отправлений и извещений должна быть сделана отметка о причине их невручения, например:

«Адресат в воинской части не состоит»

«Адресат выбыл» (указывается куда).

Отметка с указанием даты подписывается воинским почтальоном (уполномоченным) и заверяется печатью «Для пакетов».

При приеме от воинского почтальона неврученных адресатам почтовых отправлений и извещений проверяются правильность оформления отметок и исправность оболочек отправлений.

Неврученные адресатам извещения передаются на рабочие места для досылки или возвращения почтовых отправлений.

При приеме от воинских частей ценных писем, ранее выданных по реестрам ф.1 или реестрам-доверенностям ф.2, но нее врученных адресатам и подлежащих досылке или возвращению, они тщательно проверяются. В случае расхождения массы, а также если состояние оболочек и оттисков печати вызывает сомнение в целости вложения, ценные письма не принимаются, а возвращаются воинской части для перезаделки и подачи вновь на общих основаниях со взиманием платы за их пересылку. На каждом досылаемом или возвращаемом ценном письме на неадресной стороне делается отметка о причине досылки или возвращения ценного письма. Отметка с указанием даты заверяется подписью должностного лица воинской части и печатью «Для пакетов».

В приеме от воинской части ценных писем, подлежащих досылке или возвращению, выдаются квитанции из тетради ф. 1 без взимания платы за пересылку. Квитанции нумеруются очередными номерами, а под дробной чертой указываются первичные номера отправлений. В графе «Плата» пишется:» Досылаемое воинское» или «Возвращаемое воинское». Деньги, полученные воинской частью по денежным переводам на имя лиц, выбывших из части, должны быть досланы по новым адресам получателей или возвращены отправителям в 10-дневный срок. При досылке и возврате денег воинская часть заполняет новый бланк почтового перевода ф. 112.

В случае выбытия адресата поступившие на его имя почтовые отправления досылаются по новому адресу получателя. Возвращать такие почтовые отправления можно только в том случае, когда установить новый адрес получателя невозможно.

Обоснованность досылки или возвращения каждого почтового отправления тщательно проверяется начальником узла (станции) ФПС или его заместителем. На оборотной стороне досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений, не имеющих заверенной отметки штаба воинской части, делается отметка о причине их досылки или возвращения, которая подписывается начальником узла (станции) ФПС или его заместителем и заверяется календарным штемпелем.

На лицевой стороне досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений прежний адрес вместе с почтовым индексом аккуратно крестообразно перечеркивается и пишется новый почтовый индекс, подробный адрес и наименование получателя.

Перед новым адресом пишется и подчеркивается:

слово «Досылается» – на досылаемых отправлениях;

слово «Возвращается» – на возвращаемых отправлениях.

в). Отправка досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений.

Досылаемые и возвращаемые простые почтовые отправления пересылаются без приписки к сопроводительным документам вместе с другими почтовыми отправлениями.

Досылаемые и возвращаемые ценные письма, заказные письма и бандероли с отметкой «Вручить лично» приписываются к накладным ф.16 или реестрам ф.11 с отметкой «Досылаемое» или «Возвращаемое» и указанием следующих данных:

Досылаемые и возвращаемые заказные письма приписываются к реестру ф.11 по номерам вместе с заказными письмами собственного приема. Досылаемые и возвращаемые денежные переводы приписываются к отдельным реестрам ф.11 с указанием номера и места подачи перевода. Против записи каждого из переводов указывается причина досылки (возвращения). Вверху реестров ф.11 делается отметка «Досылаемые» или «Возвращаемые». Денежные переводы заделываются в конверты, на которых пишется: «Заказной пакет с переводами». Постпакеты адресуются в пункты досылки или возвращения переводов. Если денежные переводы досылаются или возвращаются в воинскую часть, Имеющую адрес «полевая почта», то они приписываются к свободному реестру ф.11 под отдельным заголовком «Досылаемые» или «Возвращаемые» с указанием номера перевода, места подачи и условного наименования воинской части – места досылки или возвращения.

Неправильное оформление денежных переводов (ст.311). Неправильно оформленные денежные переводы возвращаются из узла на станцию ФПС с припиской у свободному реестру ф.11 под отдельным заголовком «Возвращаются для дооформления». В реестре против каждого такого перевода указывается причина возвращения. Возвращенные на станцию ФПС денежные переводы после их дооформления вновь направляются по назначению с припиской к реестру ф.11 отдельной строкой «Досылаются по дооформлении».

Засланные денежные переводы досылаются на узлы ФПС непосредственного обмена с припиской к сводному реестру ф.11 под отдельным заголовком «Досылаются засланные». В реестре указывается номер каждого досылаемого денежного перевода и место его подачи. Итог пишется цифрами.

Извещения на ценные письма и денежные переводы с отметками о причине невручения их адресатам, а также с отметками об отказе от получения прикладываются ко вторым экземплярам накладных и реестров, при которых эти почтовые отправления досланы или возвращены. О досылке или возвращении принятых от воинских частей неврученных адресатам почтовых отправлений в книге ф.8, реестре ф.1 или в реестредоверенности ф.2, по которым они были выданы, против записи каждого из них указывается, куда, кому и по какой причине дослано или возвращено такое почтовое отправление.

Возвращенные почтовые отправления выдаются отправителям порядком, предусмотренным для выдачи входящих почтовых отправлений.

1,3 и 5 С уведомлением и каким именно;.

Добавить комментарий