Больничный в табеле учета рабочего времени

Нарушения

Помните: даже при невыясненных причинах, невозможности связаться с работником и т. п. нельзя оставлять графы в табеле пустыми. Больничный в табеле нужно отражать обязательно. Любая проверка сочтет данный факт грубым нарушением и выпишет штраф. Заинтересоваться табелем может как трудовая, так и налоговая инспекция, которую интересует сверка его данных и платежно-расчетных ведомостей. Расхождения в этих документах показывают, что неправильное начисление работнику заработной платы привело к неверному расчету налога. Поэтому санкции не заставят себя ждать (ст. 120 НК РФ). Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2016 году».

Как оплачивается больничный лист в 2016 году.

Больничный в табеле учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени – это документ первичного типа, в котором содержится вся информация о деятельности работника: количестве отработанных дней, длительности отпусков, больничных, отгулов и так далее. Каждая организация обязана вести документ такого вида.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

для составления точной и статистически-правильной отчетности для представителей надзорных органов;.

Больничный в табеле учета рабочего времени

Не всегда сотрудник работает полный месяц. Он может отсутствовать по причине болезни. В этом случае принципиально важно знать, как обозначить больничный лист в табеле для корректного расчета заработной платы.

Рабочее время работников и все отклонения по нему отражаются в табеле учета рабочего времени. Статья 91 ТК РФ (абз.4) обязывает работодателя вести его. Всем причинам отсутствия и явке работника присвоен уникальный код, который может иметь буквенное или цифровое обозначение.

После отмены обязательности применения унифицированных форм (Т-12, Т-13), этот документ каждая организация может разрабатывать самостоятельно. Однако большинство предприятий используют привычные формы, лишь немного изменяя их.

Важно! Организация, которая не ведет учет рабочего времени, может быть привлечена к административной ответственности с применением штрафных санкций (п.1 ст. 5.27 КоАП).

Если оно выплачивается, проставляется отметка Б или 19.

Как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени + скачать образец

  • Учет отработанного времени – обязательное условие
  • Отражение в табеле дней временной нетрудоспособности: пошаговая инструкция
  • Коды и условные обозначения в табеле
  • Несколько методов заполнения табеля
  • Больничный лист в табеле учета рабочего времени: внесение исправлений
  • Как оплачиваются дни временной нетрудоспособности
  • Плавающая дата болезни – особенности учета
  • Какой максимальный срок больничного отражается в табеле
  • Отражение больничного внутреннего совместителя
  • Больничный лист выдан в другой стране: особенности оформления
  • Топ 5 наиболее популярных вопросов

На каждом предприятии ведется учет отработанного времени. Период временной нетрудоспособности сотрудника также отмечается в соответствующем документе, поскольку работодатель обязан выплатить своему заболевшему подчиненному пособие. Как именно отражается больничный лист в табеле учета рабочего времени, особенности его фиксации описаны ниже.

Какой максимальный срок больничного отражается в табеле.

Что нужно знать кадровику?

Для правильного оформления больничного листа специалист по кадрам должен знать методы заполнения табеля:

  • Сплошная регистрация – предполагает ведение учета всех событий (приход на работу, сокращенный рабочий день, отпуск и т. д.).
  • Регистрация отклонений – фиксируются только нарушения обычного графика (отпуск за свой счет, больничный), при их отсутствии клеточка остается пустой.

Правильность оформления табеля проверяется трудовой и налоговой инспекцией.

Специалисты следят за грамотным заполнением буквенных и цифровых кодов, а также сверяют представленные сведения с расчетными ведомостями.

Малейшие нарушения грозят огромными административными штрафами, ведь эти ошибки влекут за собой неправильное начисление зарплаты и налогов.

При расчете не учитываются.

При сменном графике

Заполнение табеля при сменном графике работы сотрудников предусматривает отметку часов в те дни, когда он фактически выполнял свои производственные функции.

Если трудящийся принес больничный лист, то табельщику следует отметить подряд в каждом дне за период болезни букву «Б», а не только в те даты, когда специалист должен выходить на работу.

При заполнении табельной формы за время болезни сотрудника во время выходных или праздничных дней тоже нужно отражать буквенный код Б из таблицы, соответствующий листку нетрудоспособности.

Табель учета рабочего времени — что это?

Итак, в первую очередь рассмотрим что из себя представляет табель учета. Это первичный документ, в котором указана вся информация касательно работы по времени: необходимая часовая норма в месяц, отпуски, продолжительность командировок и т. д. Подробнее о том, как обозначаются в нем больничные и отпускные мы поговорим позже. Однако вести его обязательно, и вот почему:

    Документ контролирует рабочий режим; Определение точного значения каждого отработанного часа; Формирование заработной платы; Предоставление итогового варианта надзорным органам: они собираются статистику по субъектам.
Читайте также:  Можно ли быть прописанным в двух квартирах

Заполненный табель не должен содержать в себе ошибки, так как в дальнейшем он отправляется в налоговую и аналитикам для сбора статистики. В настоящее время используют две основные формы документа:

№-Т12: используется для учета всех фактически отработанных часов и выплат по ним;

№-Т13: учитывает суммарное время, что полностью или частично связано с работой — в выходные дни, в командировках, в отпуске и т. д.

И хотя ни одно программное обеспечение не закреплено нормативно, зачастую для заполнения используют «1С» — об этом далее.

Итак, необходимо.

Табель рабочего времени: для чего нужен?

На каждом предприятии обязательно должен присутствовать табель рабочего времени, в котором ведется учет всех рабочих дней, выходных, больничных и праздников. Согласно этому документу производится порядок начисления заработной платы, пособия и т.д.

Существует несколько основных задач, по которым ведется такой документ.

  1. Табель заполняется с целью дальнейшей проверки контролирующими органами предприятия. Инспекция сверяет данные и проверяет, все ли своевременно использовали отпуск, правильно ли был отражен период нетрудоспособности работников и т.д.
  2. Табель позволяет контролировать процесс и учитывать фактический период работы.
  3. Для правильно ведения расчетов, начисления отпускных, больничных и т.д.
  4. Документ помогает правильно вести учет рабочего времени, распоряжаться ресурсами.

Табель ведется на ежедневной основе, а сдается в конце календарного месяца. Ответственными за заполнение такого документа являются руководители подразделений или лица, назначенные приказом. При этом в должностной инструкции обязательно должна быть отражена такая задача.

На основании данного табеля производится расчет

Табель передается в бухгалтерию и уже на основании этого документа служба производит расчет.

Следует очень внимательно отнестись не только к правильности оформления такого документа, но и к его чистоте. Так как выдается во время проверки контролирующим органам, в нем не должно быть исправлений, зачеркиваний и т.д.

Существует 2 вида формы документа.

Таблица 1. Типовая форма табеля

Тип формы табеляХарактеристики документа
Т-12Эта форма ведется для контроля и учета работы. Передается документ в бухгалтерию для расчета начислений.
Т-13Этот табель предназначен для автоматической системы учета рабочего времени. Используется на предприятиях, где утверждена пропускная система. В этом документе отражаются фактические явки и неявки сотрудников.

Бланк формы Т-12 вы можете скачать — здесь.

данные врача, который выдал лист.

Что такое табель?

Рабочее время каждого сотрудника учитывается в документе — в табеле учёта. На предприятии может заполняться один документ на весь штат сотрудников, если он небольшой, или документ разбивается по структурным подразделениям.

Ведётся табель кадровиками или руководителями отделов, а в конце месяца передаётся в бухгалтерию для расчёта заработной платы. Документ составляется в виде таблицы, содержащей столбцы с данными:

  • табельный номер сотрудника;
  • его ФИО и должность;
  • пустые клетки для обозначения кодов на каждый день месяца;
  • общие данные об отработанных часах в месяце.

Ежедневно табельщик заполняет таблицу данными, а в конце месяца подсчитывает общий результат:

  • сколько каждый работник фактически отработал;
  • сколько проболел;
  • дни отпуска и выходные.

При этом и коды можно использовать свои, или установленные формой Т-12. Но обозначения кодов должны быть расшифрованы прямо в документе.

Дни явки на работу, выходные или дни болезни обозначаются буквенными кодами или цифрами. Например, полный рабочий день можно отметить кодом «Я» (явка) или «8» (количество рабочих часов). Особое внимание уделяется обозначению дней болезни, ведь кадровик не может знать причину отсутствия сотрудника на работе — может быть, он прогулял, тогда в табеле ставится код прогула, а может, заболел.

сколько каждый работник фактически отработал;.

Отражение дней нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени в различных ситуациях

При отражении больничного в табеле учета рабочего времени возможны различные ситуации, которые чаще всего вызваны тем, что работник своевременно не сообщил о том, что у него открыт/закрыт больничный лист. Листки нетрудоспособности выдаются в соответствии с порядком, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Для примера рассмотрим некоторые случаи, возникающие при заполнении табеля.

Если работник не вышел на работу, не сообщив о причинах (т. е. своевременно не сообщил работодателю о своей болезни), в табеле каждый день его невыхода на работу отмечается путем проставления кода «НН» либо «30», означающего невыход на работу по невыясненным причинам. После представления работником листка нетрудоспособности в табель вносятся исправления и код «НН» заменяется на «Б» или «Т» либо «19» или «20».

Если работник заболел во время отпуска, дни болезни продлевают время нахождения сотрудника в отпуске (ст. 124 ТК РФ), за исключением случаев, когда работник находится в отпуске с последующим увольнением — тогда дни отпуска не продлеваются, но пособие (если оно положено) выплачивается. Отпускные дни не продлеваются на дни болезни (т. к. не выдается листок нетрудоспособности) также в случаях, когда сотрудник находится в учебном отпуске, отпуске по уходу за ребенком или отпуске за свой счет.

Все эти нюансы отражаются в табеле учета рабочего времени, однако тут возможны следующие варианты развития событий:

  1. Если сотрудник, находясь в отпуске, в телефонном режиме или иным способом оповестил работодателя об открытии больничного листа, то в табеле сразу делаются соответствующие пометки о днях временной нетрудоспособности.
  2. Если работник вышел после отпуска на работу и представил листок нетрудоспособности за дни, которые совпали с отпускными, в табель вносятся исправления путем замены проставленного там кода «ОТ» или «09» (при нахождении в основном отпуске) либо «ОД» или «10» (при нахождении в дополнительном оплачиваемом отпуске) на код «Б» или «Т» либо «19» или «20». Примечание: в дальнейшем работодатель и сотрудник должны прийти к соглашению по использованию неиспользованных отпускных дней (обычно производится перенос/продление отпуска либо выплата компенсации за неиспользованные дни).
  3. Если работник не вышел после отпуска и самостоятельно продлил себе отпускное время, прибавив дни болезни и не уведомив при этом работодателя о наличии листка нетрудоспособности, в табеле все дни отсутствия сотрудника на работе после дней отпуска помечаются кодом «НН» или «30». При представлении больничного делаются исправления путем расстановки в хронологическом порядке дней отпуска и дней временной нетрудоспособности.

В заключение осталось сказать, что упомянутые унифицированные формы Т-12 и Т-13 не являются обязательными к применению, хотя и используются многими работодателями в качестве основы при разработке собственного бланка табеля учета рабочего времени.

7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

Работодатель несет ответственность за всех.

Организация уходит на карантин — что ставить в табеле на это время

Особая ситуация складывается с теми хозяйствующими субъектами, которые закрылись и приостановили деятельность на основании президентских указов. Как им в табеле обозначить дни карантина, не являющиеся ни выходными, ни праздничными? При этом глава государства обязал работодателей оплатить такие дни в полном размере.

В перечне кодов отсутствует подходящее по смыслу обозначение. Минтруд предлагает работодателям утвердить его самостоятельно и использовать на период нерабочих оплачиваемых дней.

Для выходных дней по календарю или по графику, входящих в период с 30 марта по 30 апреля, также можно ввести новое обозначение. Но не будет ошибкой и проставление в табеле обычных кодов «В» или «26».

Напротив фамилии каждого работника необходимо проставлять код Я или 01 и количество отработанных часов.

Страна Советов

После отмены обязательности применения унифицированных форм Т-12 , Т-13 , этот документ каждая организация может разрабатывать самостоятельно.

Табель учета рабочего времени с больничным листом — образец

Для удобства кадрового работника есть несколько вариантов форм табеля учета часов труда. Его можно распечатать на листах формата А – 4. Что должно заполнять вручную работником отдела кадров. Но можно иметь и электронный вариант. Он более удобен и прост для современной модели производственных отношений и проверки всеми органами при необходимости.

Оба документа можно распечатать и предоставлять в случае необходимости при проверке на предприятии. Электронный вариант удобен тем, что до момента его закрытия всегда можно внести исправления и коррективы без дополнительных хлопот. Не придется ничего вычеркивать и исправлять, достаточно заменить значения в таблице.

Восстановление после полученной травмы неизбежно занимает определенный период времени.

Отражение дней нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени в различных ситуациях

При отражении больничного в табеле учета рабочего времени возможны различные ситуации, которые чаще всего вызваны тем, что работник своевременно не сообщил о том, что у него открыт/закрыт больничный лист. Листки нетрудоспособности выдаются в соответствии с порядком, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.

Для примера рассмотрим некоторые случаи, возникающие при заполнении табеля.

Если работник не вышел на работу, не сообщив о причинах (т. е. своевременно не сообщил работодателю о своей болезни), в табеле каждый день его невыхода на работу отмечается путем проставления кода НН либо 30, означающего невыход на работу по невыясненным причинам. После представления работником листка нетрудоспособности в табель вносятся исправления и код НН заменяется на Б или Т либо 19 или 20.

Если работник заболел во время отпуска, дни болезни продлевают время нахождения сотрудника в отпуске (ст. 124 ТК РФ), за исключением случаев, когда работник находится в отпуске с последующим увольнением — тогда дни отпуска не продлеваются, но пособие (если оно положено) выплачивается.

Отпускные дни не продлеваются на дни болезни (т. к. не выдается листок нетрудоспособности) также в случаях, когда сотрудник находится в учебном отпуске, отпуске по уходу за ребенком или отпуске за свой счет.

Все эти нюансы отражаются в табеле учета рабочего времени, однако тут возможны следующие варианты развития событий:

  1. Если сотрудник, находясь в отпуске, в телефонном режиме или иным способом оповестил работодателя об открытии больничного листа, то в табеле сразу делаются соответствующие пометки о днях временной нетрудоспособности.
  2. Если работник вышел после отпуска на работу и представил листок нетрудоспособности за дни, которые совпали с отпускными, в табель вносятся исправления путем замены проставленного там кода ОТ или 09 (при нахождении в основном отпуске) либо ОД или 10 (при нахождении в дополнительном оплачиваемом отпуске) на код Б или Т либо 19 или 20. Примечание: в дальнейшем работодатель и сотрудник должны прийти к соглашению по использованию неиспользованных отпускных дней (обычно производится перенос/продление отпуска либо выплата компенсации за неиспользованные дни).
  3. Если работник не вышел после отпуска и самостоятельно продлил себе отпускное время, прибавив дни болезни и не уведомив при этом работодателя о наличии листка нетрудоспособности, в табеле все дни отсутствия сотрудника на работе после дней отпуска помечаются кодом НН или 30. При представлении больничного делаются исправления путем расстановки в хронологическом порядке дней отпуска и дней временной нетрудоспособности.

2016 ХХХХХХХХХХХХ.

Добавить комментарий