Аванс от зарплаты и его размер

4. Конкретная дата или период времени?

Также обратите внимание, что дата выплата зарплаты и аванса – это конкретное число, а не период времени. В письме Минтруда от 28 ноября 2013 года № 14-2-242 чиновники рассмотрели ситуацию, когда компания в трудовых договорах (или в положении об оплате труда) предусматривает не четкие даты выдачи зарплаты, а периоды.

Например, аванс выдают с 15-го по 20-е число каждого месяца, а зарплату — с 1-го по 5-е число следующего. По мнению Минтруда, эти формулировки неверные. Т.к. в данной ситуации работодатель не может гарантировать соблюдение периодичности в полмесяца.

Аналогичное мнение изложено в письме Роструда от 20.06.2014г. №ПГ/6310-6-1.

Т.е. должна быть конкретная дата. Например, 15 числа каждого месяца, 16 число каждого месяца. Когда день выплаты совпадает с выходным или праздничным днем, аванс выдается накануне этого дня.

По мнению Минтруда, эти формулировки неверные.

Онлайн-калькулятор

Упростить расчеты аванса можно с использованием онлайн-калькулятора.

Для определения размера аванса нужно указать количество отработанных сотрудником дней в первой половине месяца, а также величину его оклада за полный месяц. В результате можно будет увидеть, сколько конкретно сотрудник получит аванса с учетом фактически отработанного периода.

Работодатель должен самостоятельно определить сроки выплаты аванса работникам.

Аванс – это сколько процентов от зарплаты?

Однако в некоторых старых письмах слово аванс упоминалось письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.

Налогообложение

В соответствии с п. 2 ст. 223, ст. 226 НК РФ и Письмом Минтруда от 5 февраля 2019 г. № 14-1/ООГ-549 первая часть заработной платы (аванс) не подлежит:

  • налогообложению;
  • вычету страховых взносов.

Ранее работодатели подстраховывались и умножали аванс на коэффициент 0,87, однако теперь делать этого нельзя.

Все взносы вычитаются из последнего платежа, когда работодателем учтены:

  • фактически отработанное время за целый месяц;
  • не только компенсационные доплаты за вторые две недели, но и стимулирующие надбавки за весь месяц (премии, северные надбавки и т.д.).

В соответствии с п.

Пример

Поскольку в указанном случае организация произвела расчет с сотрудниками с соблюдением всех требований закона, отступление от периодичности выплаты не может считаться нарушением ТК РФ.

2016 ТЗ 5802-6-1.

Прочие условия выплаты аванса

Напомним, согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня ее выдачи.

Сумма выплаченного аванса (как составная часть заработной платы) указывается в расчетном листе, форма которого утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

23 НК РФ и последним разъяснениям ФНС.

Пример 1

Оклад бухгалтера Петровой И.В. составляет 50 000 руб., вычетами по НДФЛ она не пользуется. Тогда сумма удержанного налога составит 50 000 х 13% = 6 500 руб. Если выплатить аванс в размере 50% оклада, т.е. 25 000 руб., то сумма по итогам месяца составит 50 000 – 25 000 – 6 500 = 18 500 руб. При 40% нормативе выплаты будут более сбалансированными:

Аванс: 50 000 х 40% = 20 000 руб.

Зарплата: 50 000 – 6 500 — 20 000 = 23 500 руб.

Однако возможна ситуация, когда работник в течение первой половины месяца был в отпуске, а значит — уже получил оплату за этот период. Тогда, при выдаче первой части в размере «стандартных» 40% зарплаты, вторая часть будет минимальной, или даже вообще может получиться переплата.

Читайте также:  Виды миграции населения - 2020 год

Поэтому оптимальным вариантом определения суммы аванса будет комбинированный: выплата рассчитывается, как 40-45% от оклада, но с учетом фактически отработанного времени.

Если выплатить аванс в размере 50 оклада, т.

Что говорит закон?

По закону определенный процент авансовой части не установлен.

Ответа на вопрос, аванс – сколько процентов от зарплаты в 2019 году, ТКРФ не предусмотрен!

Однако ее минимальная сумма не может быть ниже тарифной ставки, которую должен получить работник за фактически отработанные смены.

По ТКРФ, работодатель должен перечислять зарплату не реже 1-го раза в 14-15 дней. При этом ее размер может быть фиксированным или составлять определенный процент от окладной части. Этот момент должен оговариваться работодателем лично при приеме человека на работу и четко прописываться в трудовом договоре.

На сегодняшний день в большинстве случаев документально сумма аванса равна половине зарплаты. Однако как показывает практика, сотрудники чаще всего получают гораздо меньшую часть. А связано это бывает, прежде всего, с надбавками и премиями, которые оплачиваются в день перечисления основной з/пл.

Этот вариант подходит, если работник получает сдельную заработную плату.

Что говорит закон

Чиновники не определили, сколько процентов от зарплаты составляет аванс. Конкретного значения в процентном отношении к итоговому заработку нет. В действующих нормативно-правовых актах имеется только размытое определение, что размер авансовой выплаты равен половине заработка за месяц, рассчитанного с учетом фактически отработанных дней, смен, часов.

Итак, рассмотрим данный порядок исчисления на конкретных примерах. Общие условия: в коллективном договоре прописано, что авансовая выплата производится 16 числа месяца, исходя из фактически отработанного времени. День выплаты в расчет не включается.

Что происходит на практике.

Как учесть премии и надбавки в авансе по заработной плате

В статье 129 ТК РФ говорится, что заработная плата состоит не только из вознаграждения за труд, но и из всевозможных доплат, надбавок и премиальных. При этом не вполне понятно, какие из этих начислений следует учитывать при расчете аванса по заработной плате.

Минфин России изложил свое видение ситуации. Чиновники предлагают не включать в аванс те надбавки, которые зависят от итогов работы за месяц, в частности, месячные премии, компенсации за сверхурочную работу, а также работу в выходные и праздники (письмо от 05.02.19 № 14-1/ООГ-549.) Аналогичные выводы сделал Роструд в отношении ежеквартальных премий (см. разъяснения экспертов сервиса «Онлайн-инспекция.рф»; «Размер аванса, дробление отпуска, перенос декретного отпуска: обзор новых разъяснений от Роструда»).

В организации установлен сменный график работы и введены тарифные ставки. В соответствии со статьей 154 ТК РФРФ и постановлением Правительства РФ от 22.07.08 № 554 за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) сотрудникам начисляют надбавку в размере 20%. Кроме того, по итогам каждого месяца работникам выплачивают премию в размере 1% от прибыли за данный месяц.

Читайте также:  Возможности оплаты кредита ОТП банка через интернет

В локальных нормативных актах компании закреплено, что аванс равен зарплате за фактически отработанное время в первой половине месяца. При выдаче аванса делаются резервные удержания в размере, равном сумме НДФЛ.

В первой половине ноября сотрудник отработал 3 смены по 24 часа. Общее время составило 72 часа (3 смены × 24 часа), работа в ночное время — 24 часа (3 смены × 8 часов). Тарифная ставка сотрудника — 350 руб. в час.

Бухгалтер рассчитал, что его заработок за период с 1 по 15 ноября включительно равен 26 880 руб. ((72 часа × 350 руб.) + (24 часа × 350 руб. × 20%)). Резервные удержания за первую половину ноября равны 3 494 руб. (26 880 руб. × 13%). Аванс за ноябрь равен 23 386 руб.(26 880 − 3 494). Премия в размере 1% месячной прибыли в расчете аванса не учитывалась.

Рассчитывать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

В локальных нормативных актах компании закреплено, что аванс равен зарплате за фактически отработанное время в первой половине месяца.

Можно ли выплатить аванс большей суммы

Иногда случаются ситуации, когда сотруднику срочно необходима большая сумма денег, чем предусмотрено авансовой выплатой. Закон не возбраняет работодателю пойти ему навстречу, выплатив эти деньги наперед, с учетом того, что в дальнейшем они будут отработаны в счет оставшейся части зарплаты. Сотрудник должен обратиться к начальству с такой просьбой в письменном виде.

Премиальная доля, если она положена, вполне может не входить в аванс, поскольку в большинстве случаев премия начисляется или не начисляется в зависимости от итогов месяца, который к моменту выплаты аванса еще не истек.

Выплата аванса

Исходя из требований ст. 136 ТК РФ, временной интервал между авансом и зарплатой составляет примерно 15 дней. Работодатели выплачивают аванс до окончания месяца в сроки, которые определяют самостоятельно. При приеме нового сотрудника, его должны ознакомить с установленными датами оплаты труда.

Оптимальным для выдачи аванса по заработной плате считается 15-16 число расчетного месяца, соответственно, зарплата приходится на 1-3 число месяца, следующего за расчетным. Избегать более поздних дат рекомендовал Минздравсоцразвития (письмо от 25.02.2009 № 22-2-709): в отношении сотрудников, принятых на работу с начала месяца, выплата аванса в поздних числах обернется нарушением ст. 136 ТК РФ, ведь интервал между авансом и зарплатой для них превысит законные полмесяца.

Игнорируя обязанность выплаты заработка за первую половину месяца, работодатель грубо нарушает закон. Отсутствие аванса может рассматриваться как несвоевременная выплата зарплаты, за которую сотрудники вправе требовать от работодателя компенсации (ст. 136 ТК РФ), а КоАП РФ предусматривает для таких нарушителей следующие штрафы (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для ИП – от 1000 до 5000 руб.,
  • для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей,
  • для организации – от 30 000 до 50 000 рублей.

Согласно правилам внутреннего трудового распорядка, аванс начисляется за фактически отработанные дни с 1 по 15 число включительно.

Аванс: как рассчитать от зарплаты и сколько это процентов

Чисто технически, как рассчитать аванс по зарплате, не составляет для бухгалтера большого труда. В то же время есть извечный вопрос про аванс: это сколько процентов от зарплаты? Рассмотрим, что говорит законодательство на этот счёт и что думают чиновники. Какие у работодателя есть ограничения и возможности при определении размера аванса и его выплате? Об этом – в нашей консультации.

Рассмотрим, что говорит законодательство на этот счёт и что думают чиновники.

Как сделать выплату отпускникам

В этой ситуации бухгалтеру можно опираться на рекомендации Роструда. Получается, если за первую половину месяца был отработан хоть один день, вы обязаны аванс выдать. Если же отработанных дней нет, то и выдавать нечего.

Читайте также:  Порядок поверки приборов учета расхода воды

При этом вы никаким образом не нарушите требования закона о двухразовой выплате зарплаты: делать выплату за время, которое человек не работал закон не требует.

Получается, если за первую половину месяца был отработан хоть один день, вы обязаны аванс выдать.

Аванс от зарплаты и его размер

Осуществление трудовой деятельности гражданами предполагается получение ими заработной платы в установленном порядке. В ст.136 ТК РФ закреплена обязанность работодателя, начислять вознаграждение служащим не реже 2-х раз в месяц. Одна из выплат считается зарплатой, а вторая авансом.

Трудящийся со свой стороны имеет право написать заявление о начислении ему оплаты труда один раз в месяц. При этом за ним сохраняются обе части вознаграждения, и бухгалтер должен производить расчет в полной мере. Во всех остальных случаях работодатель должен производить оплату труда в установленном порядке, а в случае нарушения действующих правил, на него может быть наложен штраф.

Аванс, как часть заработной платы сотрудников, должен быть зафиксирован в локальных нормативных актах предприятия. Соответствующие пункты должны содержать информацию о порядке его расчета и начисления сотрудникам, а также сроков выплаты.

Законодатель, со свой стороны, рекомендует начислять аванс в середине месяца – 15-го или 16-го числа. Но это не является обязательным требование, поэтому руководство предприятия может установить другой срок для осуществления выплат.

К примеру, нередко аванс работникам выплачивается после 20-ого числа текущего месяца, тогда как зарплата, наоборот, после 10-ого. Так происходит потому, что расчет оплаты труда за месяц в бухгалтерии производится по окончании данного периода. При этом временной разрыв между авансом и зарплатой, зачастую, составляет 2 недели.

Чтобы в данном случае выплата аванса позднее установленного в законодательстве срока не считалась задержкой зарплаты, руководству предприятия необходимо закрепить его в локальных документах. Может возникнуть проблема и когда работник устраивается на фирму в конце предыдущего или начале текущего месяца. Из-за этого первая часть зарплаты ему выплачивается по прошествии более половины месяца, что с точки зрения законодательства является задержкой.

Работник, не получивший своевременно вознаграждение за труд, имеет право объявить забастовку и не выходить на работу или обратиться в суд. НА практике такие ситуации встречаются крайне редко, но руководству предприятия необходимо учитывать данную возможность при установлении сроков осуществления выплат зарплаты.

Новый сотрудник, принимаемый на работу, должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами, в том числе, касающимися порядка начисления оплаты труда. При этом он должен поставить свою подпись о том, что с документами компании ознакомлен и с условиями работы согласен.

При этом он должен поставить свою подпись о том, что с документами компании ознакомлен и с условиями работы согласен.

Добавить комментарий