Как перевести ООО в другой регион

Что нужно для переезда ООО в другой регион?

Здравствуйте! Переезд ООО в другой регион с города Мирный Саха (Якутия) в Краснодарский край в город Краснодар, первую часть переезда выполнили, в местном ФНС получили выписку, далее необходимо в двадцатидневный срок подать пакет документов в ФНС по месту новой прописки, с пакетом документов всё нормально, вопрос в двадцатидневном сроке подачи документов по новому адресу, если не укладываешь в этот срок, каковы последствия и каковы дальнейшие действия если срок пройдет ?!

Ответы юристов ( 2 )

  • 811 ответов
  • 269 отзывов

Добрый день! Игорь, срок 20 дней не является ограниченным, для подачи заявления в ИФНС по новому месту это указан срок ранее которого не надо подавать заявление т.к. он необходим для передачи ваших документов из первой налоговой в новую и соблюдения вмести с этим иных формальностей. Ниже приведены выдержки из разъяснений ИФНС с официального сайта:

Документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица представляются в регистрирующий орган по новому месту нахождения не ранее двадцать первого дня после дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места своего нахождения.

Для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, представляются документы, предусмотренные пунктом 1 статьи 17 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ, в том числе заявление по форме №Р13001, утвержденное приказом №ММВ-7-6/25@, в листе Б которого указывается адрес юридического лица, или предусмотренное пунктом 2 статьи 17 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ заявление по форме №Р14001, утвержденное указанным приказом ФНС России, в листе Б которого указывается адрес юридического лица (в случае, если юридическое лицо действует на основании типового или единого типового устава). Одновременно с указанными документами, представляются документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица.

  • 1243 ответа
  • 324 отзыва

Перерегистрация ООО в другой регион — процесс, который зависит от многих факторов и требует знания законов, действующих в 2018 году. По законодательству компании обязаны иметь юридический адрес, но как быть в ситуации, когда его требуется перенести в другое место или регион? Причины следующие: Реальный переезд компании в другой населенный пункт или изменение адреса в том же городе. Завершение арендного соглашения и необходимость переезда. Внесение в ЕГРЮЛ информации о том, что юрадрес является недостоверным. Несоответствие реального и юридического адреса ООО, а также прочие причины. Как происходит перерегистрация ООО при смене региона? Переезд компании в другое место занимает не менее 30 дней, а вся процедура проходит в два главных этапа: Сначала руководитель ООО информирует ФНС о намерении заменить юрадрес. После запускается процесс регистрации новых данных. В процессе перерегистрации в другом регионе компания опирается на ФЗ под номером 67 от 30 марта 2015 года. В упомянутый закон внесено ряд изменений, которые дополняют и меняют ряд требований ст. 17 ФЗ № 129, который действовал ранее. Как только компания приняла решение о перерегистрации, руководитель информирует налоговую службу. Для этого в ФНС передаются следующие бумаги: Заявление (форма Р14001). Для этого документа требуется нотариальная заверка. В листе Б требуется заполнить пункты с первого по пятый. Протокол с решением учредителей. Если участник один, передается только его решение. Документация передается в ФНС, после чего налоговый орган в течение пяти суток вносит правки в ЕГРЮЛ. Делается запись о принятии решения об изменении региона прописки компании. В срок до 20 суток после внесения записи руководитель снова идет в налоговую службу, но уже в новом регионе. Теперь требуется передать иной пакет бумаг. В него входит: Форма Р13001 (заверена нотариально). Квитанция о выплате госпошлины за новую версию устава (если он меняется) и за внесение изменений в учредительные бумаги. В первом случае оплата составляет 200, а во втором — 400 рублей. При этом указываются реквизиты ФНС, расположенной по новому адресу. Бумаги, подтверждающие появление иного юрадреса у компании. Решение одного учредителя или протокол собрания о том, что адрес изменился, а в устав внесены правки. Сам устав с изменениями (передается в двух экземплярах). Если перерегистрация протекает без проблем, а работники ФНС не выявляют неправдивых сведений, через пять суток передается лист записи ЕГРЮЛ. В документе указывается новый адрес. Стоит учесть, что для проверки работник налоговой службы вправе прийти по юрадресу компании для проверки условия работы руководителя и других учредителей. Если обнаруживается, что по указанному месту компания не базируется, процесс перерегистрации прекращается. При этом в ЕГРЮЛ появляется запись о предоставлении ООО неправдивой информации. В случае, когда новый юрадрес предприятия — место прописки руководителя или учредителя с долей от 50 процентов и больше, в прохождении двухэтапного порядка нет необходимости.В процессе перерегистрации в другом регионе могут измениться подразделения ФСС или ПФР. Тратить время на снятие с учета в прежних организациях и постановку на учет в новых структурах не требуется. Эта работа производится сами организациями в результате обмена сведения между ведомствами. При этом работник ФНС обязан в срок до пяти суток передать информацию в упомянутые органы, а также в Росстат. Стоит учесть ряд нюансов: При регистрации ООО в новой налоговой инспекции сведения пересылаются в срок до 30 дней. Подтверждением снятия с учета считается уведомление (составляется по форме №1-5). КПП ООО меняется, а вот ИП остается неизменным. В случае замены ПФР пенсионный фонд снимает ООО с учета в срок до пяти суток с момента передачи данных от ФНС о внесении правок в юрадрес. После этого дело направляется в местный пенсионный фонд, а ООО получает новый номер регистрации в качестве страхователя. Информировать Росстат нет необходимости, но в случае перерегистрации в другом регионе могут поменяться статистические коды. Чтобы избежать ошибок, рекомендуется лично прийти по новому адресу в Росстат для получения бумаги, подтверждающей присвоение кодов. Замена ФСС происходит по тому же алгоритму, что и в ПФР. Номер регистрации не меняется. В завершение стоит обратиться в банк, чтобы изменить реквизиты. По закону ФНС не обязана оповещать кредитную организацию, поэтому при желании продолжить сотрудничество требуется прийти в финансовое учреждение и указать новый юрадрес ООО. В этом случае банк заменит карту и внесет необходимые правки. Несмотря на тот факт, что госорганы обязаны сами ставить на учет ООО по новому адресу, нельзя исключить ошибок и задержек. Вот почему процесс перерегистрации компании стоит держать под контролем.

По закону ФНС не обязана оповещать кредитную организацию, поэтому при желании продолжить сотрудничество требуется прийти в финансовое учреждение и указать новый юрадрес ООО.

Как уведомить сотрудников при переезде в другой город

  1. Предупредите сотрудников за 2 месяца до переезда. В уведомлении напишите, куда переезжаете и когда начнётся работа на новом месте. Укажите срок, в течение которого сотрудник может согласиться или отказаться. Сообщите, что за отказом или отсутствием согласия последует увольнение. Предупреждать сотрудников требует ст. 74 ТК РФ.
  2. Возместите сотрудникам расходы на переезд, провоз имущества и обустройство на новом месте жительства. Этого требует ст. 169 ТК РФ.

С сотрудниками, которые переезжают вместе с компанией, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Издайте приказ о переводе работников в новое место по форме № Т-5а. Внесите записи о переводе в трудовые книжки сотрудников.

Издайте приказ по форме № Т-8а для увольнения сотрудников, которые отказались от переезда. Ознакомьте с приказом под подпись. В день увольнения рассчитайтесь с сотрудниками: выплатите зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного заработка — по 178 ТК РФ. Выдайте сотрудникам трудовые книжки с записями об увольнении. Заполните личные карточки по форме № Т-2 и попросите расписаться в них.

Укажите срок, в течение которого сотрудник может согласиться или отказаться.

Как происходит перерегистрация ООО при смене региона?

Переезд компании в другое место занимает не менее 30 дней, а вся процедура проходит в два главных этапа:

  1. Сначала руководитель ООО информирует ФНС о намерении заменить юрадрес.
  2. После запускается процесс регистрации новых данных.

В процессе перерегистрации в другом регионе компания опирается на ФЗ под номером 67 от 30 марта 2015 года. В упомянутый закон внесено ряд изменений, которые дополняют и меняют ряд требований ст. 17 ФЗ № 129, который действовал ранее.

Как только компания приняла решение о перерегистрации, руководитель информирует налоговую службу. Для этого в ФНС передаются следующие бумаги:

  • Заявление (форма Р14001). Для этого документа требуется нотариальная заверка. В листе Б требуется заполнить пункты с первого по пятый.
  • Протокол с решением учредителей. Если участник один, передается только его решение.

Документация передается в ФНС, после чего налоговый орган в течение пяти суток вносит правки в ЕГРЮЛ. Делается запись о принятии решения об изменении региона прописки компании. В срок до 20 суток после внесения записи руководитель снова идет в налоговую службу, но уже в новом регионе.

Теперь требуется передать иной пакет бумаг. В него входит:

  1. Форма Р13001 (заверена нотариально).
  2. Квитанция о выплате госпошлины за новую версию устава (если он меняется) и за внесение изменений в учредительные бумаги. В первом случае оплата составляет 200, а во втором — 400 рублей. При этом указываются реквизиты ФНС, расположенной по новому адресу.
  3. Бумаги, подтверждающие появление иного юрадреса у компании.
  4. Решение одного учредителя или протокол собрания о том, что адрес изменился, а в устав внесены правки.
  5. Сам устав с изменениями (передается в двух экземплярах).

Если перерегистрация протекает без проблем, а работники ФНС не выявляют неправдивых сведений, через пять суток передается лист записи ЕГРЮЛ. В документе указывается новый адрес. Стоит учесть, что для проверки работник налоговой службы вправе прийти по юрадресу компании для проверки условия работы руководителя и других учредителей. Если обнаруживается, что по указанному месту компания не базируется, процесс перерегистрации прекращается. При этом в ЕГРЮЛ появляется запись о предоставлении ООО неправдивой информации.

В случае, когда новый юрадрес предприятия — место прописки руководителя или учредителя с долей от 50 процентов и больше, в прохождении двухэтапного порядка нет необходимости.

Подтверждением снятия с учета считается уведомление составляется по форме 1-5.

Это длительный и очень трудоемкий процесс, который включает в себя и неоднократные поездки в МИФНС, встречи с инспекторами, проверки по адресу, приостановки в регистрации, а в некоторых случаях даже камеральные проверки.

Шаг 1. Созовите собрание собственников

Решение о смене адреса юрлица необходимо провести через общее собрание участников. Организуйте сбор учредителей и оформите Протокол, фиксирующий соответствующее решение.

Читайте также:  Загранкомандировка: расходы

Утвердите новую редакцию Устава ООО. При желании весь Устав можно не переписывать, а сделать к нему лист изменений, если такой порядок принят в организации. После регистрации приложение с изменениями станет неотъемлемой частью документа.

Если общество состоит из единственного участника, сам учредитель оформляет Решение о смене адреса.

На арендованную площадь запросите копию свидетельства о собственности и гарантийное письмо у владельца помещения все за подписью арендодателя и заверенное его печатью.

Как сменить юридический адрес ООО по шагам

Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.

Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы. Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить. Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

Шаг третий: Получение документов на юридический адрес

Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.

В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

  • Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
  • Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
  • Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).

В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).

Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО

Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию

  • Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества;
  • Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить), либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;
  • Заполнить заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);
  • Прикладываем полученные документы на подтверждения адреса;
  • Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.

Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть уточнить про выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).

Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины – 800 рублей.

Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф – 5 000 рублей. Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

  • Новую редакцию устава, заверенную налоговой;
  • Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;
  • Новое свидетельство о постановке на учет.

В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция 46, расположенная по адресу г.

Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа

Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то теперь смена юридического адреса происходит в два этапа.

Этап № 1. На первом этапе смены юр адреса необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.

Этот пакет документов надо подать в ИФНС в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о подобном изменении.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании

На этом этапе документы подаются в свою регистрирующую ИФНС (в Москве это ИФНС № 46).

Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса.

копия свидетельства о собственности.

Как перевести ООО в другой город?

Необходимость перевода общества с ограниченной ответственностью в другой город может возникнуть по разным причинам: охват новых рынков, изменения в составе учредителей, оптимизация расходов. Не всегда возникшие проблемы можно решить, создавая по новому месту филиал или представительство. Поэтому рассмотрим вкратце, что необходимо сделать, чтобы ООО начало работу в другом городе.

Новый юридический адрес

Ещё до оформления документов следует позаботиться о новом юридическом адресе. К моменту регистрации изменений вопрос с офисом уже должен быть решён. Будет ли офис принадлежать компании, или же ООО станет его арендовать – особой разницы нет, главное, чтобы он уже был в наличии. В противном случае, зарегистрировать компанию по новому адресу в другом городе не удастся.

Общее собрание участников

После того, как новое местонахождение фирмы определено, в ООО следует провести общее собрание участников – вопрос о переводе относится к его компетенции. На нем они должны принять официальное решение о смене юридического адреса компании и о подаче соответствующего заявления в регистрирующий орган. Решение оформляется в виде одного из двух документов:

• протокол общего собрания участников – если участников два и более;

• решение единственного участника.

Законодательство чётко не регламентирует вопросы формы этого документа, поэтому составлять их можно произвольно. Необходимо лишь, чтобы документы были заверены подписями участников и круглой печатью ООО.

Заявление в регистрирующий орган

По итогам собрания готовится заявление в инспекцию ФНС, занимающуюся регистрацией юридических лиц по новому месту нахождения фирмы. Форма заявления утверждена постановлением Правительства РФ, действует достаточно давно, и её легко скачать с официального сайта ФНС или получить образец в любой инспекции. Следует помнить лишь, что в заявлении должен быть указан уже новый юридический адрес, а подпись заявителя (обычно – директора ООО) должна быть нотариально заверена.

К заявлению должны быть приложены заверенные копии устава ООО и действующая выписка из ЕГРЮЛ, полученная по прежнему месту регистрации общества.

Финансовые вопросы

При регистрации ООО по новому месту нахождения требуется заплатить госпошлину. Следует помнить, что при подаче заявления платёжное поручение об уплате госпошлины должно иметь отметку банка об исполнении, в противном случае документы не примут.

Кроме того, следует помнить, что при переводе организации производится постановка на налоговый учёт по новому месту, так что следует заранее провести сверку взаиморасчётов с Пенсионным фондом, Фондом социального страхования и бюджетом.

Наконец, по закону ООО должно иметь круглую печать с указанием своего места регистрации. При переводе организации печать подлежит замене.

Работники ООО

Следует помнить, что перевод работника в другую местность возможен только с его согласия. Поэтому руководство ООО должно предварительно за два месяца до планируемого переезда выяснить у каждого из своих сотрудников, готов ли он к переезду. В случае, если работник согласен, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе.

Читайте также:  Когда рыбалка запрещена и штрафы за нарушение запрета

Те же, кто не хочет переезжать, могут быть уволены, но лишь по истечении двухмесячного срока, о котором сказано выше. Всё это время работник имеет право трудиться на прежней должности и с прежней зарплатой, а при увольнении ему полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Кроме того, в течение всех двух месяцев работник вправе изменить своё решение и согласиться на перевод в другой город.

Извещение контрагентов и банка

После смены юридического адреса компания, в соответствии с действующим законодательством, обязана незамедлительно оповестить все организации, с которыми у неё заключены договоры, о своём новом местонахождении. Кроме того, в связи с тем, что обслуживание организации будет производиться в новом банке (или, по крайней мере, в другом филиале прежнего банка), следует заменить карточку с образцами подписи и оттиском печати.Наконец, если ООО ведёт лицензируемую деятельность, следует пройти переоформление лицензии.

протокол общего собрания участников если участников два и более;.

Как организовать переезд компании в другой регион, город, район

В кризисный период многие компании стремились оптимизировать расходы, переводя бизнес из дорогих городов в регионы. Кроме того, с 2017 года субъекты РФ могут вводить пониженные ставки по налогу на прибыль и УСН, налогу на имущество организаций в отношении движимого имущества, что также может стимулировать миграцию бизнеса с целью оптимизации налоговой нагрузки.

Желание перевести весь бизнес или только головной офис в другой регион, город, район может быть вызвано разными причинами, но всегда связано с необходимостью совершения определенных действующим законодательством процедур. Общая схема действий будет определяться тем, осуществляется ли переезд в пределах одной территориальной ИФНС или предполагается ее сменить.

Если же перевод фирмы осуществляется в пределах одной территориальной ИФНС, то процедура будет достаточно простой, рассмотрим ее механизм подробно:

1) Принимается решение общего собрания участников/акционеров о смене адреса, в котором раскрываются основания (причины) такой смены. Пакет документов должен быть подан в налоговый орган в течение трех дней после принятия решения.

2) Подготавливается и утверждается новая редакция Устава предприятия, при этом изменения в Уставе должны быть надлежащим образом утверждены регистрирующим органом. Если компания действует на основании типового устава, то изменения в Устав не вносятся.

3) Компания подает в государственный регистрационный орган «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица» по форме Р13001. В этом заявлении указывается новый юридический адрес предприятия и другие изменения в учредительных документах. Подлинность подписи на заявлении должна быть удостоверена нотариально. Следует обратить внимание, что нотариус может затребовать выписку из ЕГРЮЛ, выданную не позднее месяца.

4) Оплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей. В налоговый орган следует предоставить оригинал квитанции об оплате или платежное поручение с отметкой банка.

5) Вместе с заявлением в налоговый орган предоставляется договор аренды помещения по новому юридическому адресу, копию свидетельства о собственности или гарантийное письмо от собственника помещения, в котором определены его намерения предоставить в аренду помещение после завершения государственной регистрации изменений юридического адреса.

Если же предприятие планирует переезд в помещение, находящееся в его собственности, то следует предоставить копию свидетельства о собственности на это помещение. Конечно, эти документы не входят в число обязательных для предоставления, но без них налоговый орган может не признать обоснованность смены юридического адреса и отказать в удовлетворении заявления.

6) Если нет оснований для отказа, то в течение 7 дней, после подачи документов регистрирующий орган вносит изменения в Устав и ЕГРЮЛ. Заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации и зарегистрированный в установленном порядке Устав.

7) После регистрации произведенных изменений предприятие должно уведомить органы государственной статистики (предоставить выписку из ЕГРЮЛ, решение о смене юридического адреса, свидетельство о регистрации) и получить обновленные коды статистики.

8) Уведомление внебюджетных фондов должно осуществляться налоговыми органами, но на практике этот процесс занимает у них много времени, поэтому, чтобы его ускорить, следует самостоятельно уведомить органы внебюджетных фондов.

9) Внесенные изменения также должны быть отмечены обслуживающим банком, в который направляются копии полученных документов, соответственно банк выдает новые банковские карточки.

Процесс перевода фирмы в другую территориальную ИФНС проходит по той же схеме, но более продолжителен и может быть ускорен при отсутствии задолженности перед бюджетом по налогам, штрафам и пеням.

Ранее налоговые органы часто сталкивались с ситуацией, когда перевод фирмы в другой регион производился в случаях наличия большой задолженности перед бюджетом и кредиторами. При этом после перевода фирмы в другой регион прежняя ИФНС уже лишалась права проводить налоговые проверки и выставлять штрафы за предыдущую деятельность. Таким образом предприятия уходили из территориальной подведомственности налоговых органов, меняли учредителей и директора, избавляясь от фирмы, как от балласта.

Поэтому с 2016 года процедура перевода фирмы в другой регион усложнилась и занимает больше времени. Сегодня она проводится в два этапа – уведомление о намерении сменить юридический адрес и регистрация смены юридического адреса, между которыми выдерживается интервал в 20 дней, что дает возможность ИФНС завершить проверку предприятия. В случае появления у регистрирующего органа сомнений в достоверности сведений, регистрация может быть приостановлена для проверки на срок до 30 дней.

Имевшие место случаи рейдерского захвата предприятий заставили регистрирующие органы более осторожно подходить к процессу регистрации изменений юридического адреса. Например, совладелец компании или ее руководитель могут письменно обратиться в налоговую службу и потребовать приостановить регистрационные действия.

ФНС также активно выявляет фирмы-однодневки, и формирует информационный сервис, в котором представляет «черный список». Фирмы, попавшие в этот список, не получали направляемых в их адрес писем от ИФНС, которые, в свою очередь, отправлялись обратно. Поэтому, если предприятие не хочет попасть в этот список фирм-однодневок, то оно должно организовать сбор поступающих официальных писем по новому юридическому адресу.

Теперь отметим отличия, которые возникают, если предприятие переводится в территориальную подведомственность другой ИФНС:

1) Подавая документы на регистрацию изменения юридического адреса, предприятие тем самым уведомляет прежнюю ИФНС. Однако наличие задолженностей по налогам, штрафам и пеням может служить основанием для проведения внеочередной налоговой проверки

2) Регистрирующий орган вносит соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, снимает предприятие с учета в прежней ИФНС, при этом предприятию выдается уведомление о снятии с налогового учета в прежней ИФНС.

3) Дело налогоплательщика направляется по внутренней почте в подведомственную ИФНС по новому юридическому адресу предприятия. Новая ИФНС, получив документы, ставит предприятие на налоговый учет. При этом ИНН налогоплательщика не меняется.

4) Для ускорения процедуры перевода в другой регион предприятию нужно самостоятельно сняться с учета в органах внебюджетных фондов по старому адресу и встать на учет во внебюджетных фондах по новому местонахождению.

5) Предприятие должно внести соответствующие изменения в печать, которая будет содержать сведения о новом месте регистрации.

Если же налоговый орган задерживает получение сведений по новому местонахождению фирмы, то юридическое лицо вправе обратиться в новую ИФНС с официальным запросом о проведении процедуры постановки на учет.

Наконец, посчитаем временной интервал, который будет занимать регистрация перевода в другой регион в случае смены ИФНС:

1. В течение трех дней с момента принятия обществом решения о смене юридического адреса предприятие подает документы (заявление по форме Р14001, в листе Б которого заполняются только пункты 1-5, а также само решение) в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения;

2. Производится внесение изменений в ЕГРЮЛ о принятом решении по смене адреса, после чего регистрирующий орган в течение 20 дней производит проверку;

3. Если проверка не выявила проблем, то по новому местонахождению подается заявление на регистрацию изменения юридического адреса, которая осуществляется в срок не более 7 дней. Т.е. в самом благоприятном варианте на регистрацию изменений юридического адреса нужен 1 месяц.

4. Если проверка выявила сомнения в достоверности сведений, то к указанному сроку следует прибавить еще 30 дней с момента направления уведомления, в течение которых предприятие должно предоставить достоверные сведения, т.е. весь процесс займет 2 месяца.

Для проверки достоверности сведений регистрирующие органы вправе опрашивать руководителя, участников общества, осматривать помещение по новому юридическому адресу, проводить экспертизу представленных документов.

Источник: Пресс-центр АКГ «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», журнал «Расчет»

Дарья Перковская, Партнер по аудиту и консалтингу АКГ «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», 10.05.2017

2 Регистрирующий орган вносит соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, снимает предприятие с учета в прежней ИФНС, при этом предприятию выдается уведомление о снятии с налогового учета в прежней ИФНС.

Сейчас смена юридического адреса разделена на 2 этапа.

Пошаговая инструкция:

  1. Первый этап: предварительное уведомление налоговой о предстоящей смене юридического адреса ООО;
  2. Второй этап: регистрация в налоговом органе смены юридического адреса.

Обратите внимание: в отдельных случаях возможна упрощенная процедура смены адреса ООО за 1 этап.

При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.

Иными словами, изменение юридического адреса ООО быстрее, чем за 20 дней, невозможно.

Второй этап регистрация в налоговом органе смены юридического адреса.

Нюансы в переоформлении

При смене юридического адреса необходимо контролировать весь процесс, чтобы работники налоговой не допускали ошибок. Обратите внимание на такие особенности:

  • регистрация нового адреса занимает около 30 дней, в результате обновления данных меняется КПП компании, а название остается прежним, подтверждающим документом считается уведомление по форме №1-5;
  • владельцу ООО не нужно предоставлять данные в Росстат, но могут поменяться статистические коды, а поэтому рекомендуется обратиться в орган для сверки документов;
  • обновление данных в ПФ происходит по тому же алгоритму, номера регистрации не сменяются;
  • пенсионный фонд снимает ООО с учета в течение 5 дней после получения информации от налоговой и отправляет данные в новый орган.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Это быстро, удобно и бесплатно.

После принятия документов на перерегистрацию ООО предстоит пройти следующие этапы:

  1. Регистрирующий орган заносит измененные данные в учредительную документацию и ЕГРЮЛ, снимает ООО с учета в территориальной ИФНС, уведомляя об этом организацию.
  2. Дело налогоплательщика отправляется в ИФНС, по новому адресу нахождения компании. Налоговый орган, получив эти сведения, производит постановку на учет. При этом ИНН налогоплательщика остается прежним.
  3. Чтобы ускорить процесс переезда, организации следует самостоятельно обратиться в местные учреждения внебюджетных фондов (ПФ, ФСС и ФФОМС) для снятия с учета. Потом необходимо встать на учет в отделениях фондов по новому адресу.
  4. Предприятие обязано включить утвержденные изменения в печать, на которой будут указаны данные и о новом адресе регистрации.
  5. В случае задержки получения данных из ИФНС по новому месторасположению, предприятие вправе отправить официальный запрос об осуществлении постановки на учет.
Читайте также:  Если Один Из Супругов Не Пришел На Развод

Вариантов порой больше, чем один. В крайнем случае можно закрыть старую организацию и открыть новую уже в нужном регионе. Хотите работать на два региона с одной ООО? Может быть удобней сделать по одной организации для каждого региона?

Вариантов порой больше, чем один.

Из региона в Москву – смена юридического адреса в 2020

С 2016 года перевод ООО в другой регион – хлопотное дело. Законодатель решил разбить эту процедуру на два этапа: 1) уведомление об изменении места нахождения, и 2) непосредственно само изменение места нахождения. Процедура изменения места нахождения также осложнена федеральным законом от 30 марта 2015 года N 67-ФЗ, который позволяет ФНС проверять сведения о юридических лицах и, в случае сомнений, начинать долгую проверку фирмы (что особенно актуально при переездах).

В чем заключаются два этапа процедуры изменения места нахождения?

1. На первом этапе юридическое лицо представляет в регистрирующий орган по своему текущему месту нахождения уведомление.

2. На втором этапе, через 20 календарных дней (этот срок отведён федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» для проверки сведений об адресе), юридическое лицо может подавать документы для регистрации изменений, но уже в регистрирующий орган по новому месту нахождения.

Ключевое значение играет смена муниципального образования. Например, если меняется адрес в пределах Москвы и происходит смена налоговой инспекции при переезде (скажем, с ИФНС № 18 на ИФНС № 19), то процедура будет осуществлена в один этап – муниципальное образование не меняется (исключение – города внутри Москвы – Зеленоград, Щербинка). Если же муниципальное образование меняется (а это как раз переезд из региона в Москву), то налоговый адрес юридического лица меняется тоже, двухэтапного порядка не избежать.

Однако не любой переезд в другой регион сопряжен с трудностями. Если при переезде новым адресом юридического лица будет адрес (домашний) генерального директора или участника, имеющего долю в уставном капитале не менее 50%, то изменения можно осуществить в один этап. Впрочем, на то оно и исключение – фирмы редко регистрируются на домашние адреса.

Большая часть юридических лиц регистрируется на купленные юридические адреса. Выходит, что смена юридического адреса ООО зависит от добросовестности принимающего собственника (у налоговой есть предостаточно времени для проверки сведений об адресе, если там сомнительное помещение с сомнительным собственником, то достоверность нового адреса тоже сомнительна). Решающий фактор: необходимо уделить выбору арендодателя (собственника помещения по новому месту ООО) особенное внимание. Это означает, что юридический адрес по новому месту нахождения должен иметь поддержку от собственника и получить «зеленый свет» от налоговой.

Меняя юридический адрес в регионе, нередко можно столкнуться с затруднениями. Причем не важно, переводите вы ООО из Москвы в регион или наоборот. Одна из основных проблем связана с задолженностями юридического лица. Налоговые инспекции (особенно в регионе, где не так много юридических лиц) не горят желаниям принимать к себе компании, имеющие подозрительные (для налоговой инспекции) убытки, или имеющие какие-либо задолженности по уплате налогов. В последнем случае переезд и вовсе может не состояться. Подобное отношение к «гостям» из другого региона сложилось уже давно, и наилучшее решение в данном случае – заранее закрыть все проблемные вопросы. Пусть эта рекомендация не блещет оригинальностью, но практика говорит сама за себя.

Теперь давайте рассмотрим более детально переезд ООО. Пример актуален для любого переезда, не только в Москву, но и в другой регион.

Общее собрание участников ООО принимает решение о смене места нахождения компании. ООО представляет в регистрирующий орган по текущему месту нахождения комплект документов (заявление по форме Р14001, решение). В течение 20 календарных дней регистрирующий орган осуществляет проверку сведений, то есть решает, может ли юридическое лицо использовать новый адрес в качестве своего местонахождения. По результату налоговая выдаёт лист записи в ЕГРЮЛ;

По истечении 20 дней, ООО получает право представить документы для смены места нахождения (заявление по форме Р13001, решение, 2 оригинала устава или изменений к уставу, пошлина, документы на адрес) в регистрирующий орган по новому месту нахождения, для Москвы это – МИФНС России № 46 по г. Москве;

Через 5 рабочих дней налоговый орган выдаёт заявителю уведомление о снятии с учёта в прежней ИФНС, новое свидетельство ИНН (с новым КПП), лист записи и зарегистрированный устав или изменения к уставу. Регистрирующий орган вправе приостановить срок регистрации на один месяц для проведения проверки достоверности сведений, представленных заявителем.

На получении документов процесс ещё не закончился, увы. Хотя, теоретически, снятие и постановка на учёт во внебюджетных фондах осуществляется без вашего участия на основании предоставленных налоговой данных, в действительности это лучше сделать самостоятельно. И скорость выгрузки данных, и оперативность фондов не обнадеживают.

Не забудьте про банк. Даже если вы пользуетесь исключительно интернет-клиентом банка, надо уведомить банк о том, что у вас произошли изменения и ваша компания переехала. Обычно необходимо предоставить копии полученных документов, копию решения о смене адреса, а также заполнить банковские документы, необходимые для актуализации информации.

В этой статье мы описали общий порядок и особенности переезда из региона в Москву. Если ваша организация собирается переехать в Москву, обращайтесь.

Например, если меняется адрес в пределах Москвы и происходит смена налоговой инспекции при переезде скажем, с ИФНС 18 на ИФНС 19 , то процедура будет осуществлена в один этап муниципальное образование не меняется исключение города внутри Москвы Зеленоград, Щербинка.

Как перерегистрировать ООО?

Перерегистрация представляет собой фиксацию изменений в учредительной документации ООО. Внесения изменений могут касаться ряда вопросов, связанных с финансами, и затронуть непосредственно участников ООО. Игнорирование перерегистрации может привести к серьезным последствиям в дальнейшем — начиная со штрафов и заканчивая закрытием ООО.

Гражданский кодекс РФ, статья 51.

Подтвердить действующий адрес

Если запрос пришел из МИФНС № 46

Такое развитие маловероятно, но все еще возможно. Несмотря на то, что большинство рассылок были в 2016 году, некоторые организации продолжают получать “письма счастья” из межрайонной ИФНС № 46 и сегодня. Все, что необходимо сделать, – отвезти в инспекцию подтверждающие юридический адрес документы и сдать их в канцелярию. Обычно это копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности арендодателя на помещение. Однако расслабляться не стоит – рано или поздно к вам придет запрос из территориальной ИФНС.

Если запрос из территориальной ИФНС по месту учета компании

Этот случай уже сложнее. Налоговая инспекция изначально определяет ваш юридический адрес как “массовый”, и, чтобы компания осталась на нем, вам придется доказать, что она действительно располагается по этому адресу.

Первое, что необходимо сделать – детализировать адрес. Такая процедура необходима всем, у кого юридический адрес указан с точностью до номера дома или корпуса (строения). Законодательство требует указывать адрес таким образом, чтобы место нахождения компании можно было идентифицировать. По-русски говоря, найти точный кабинет, где она располагается. Поэтому сначала производится регистрация изменений и указывается адрес с точностью до помещения, кабинета, офиса, комнаты и т.п.

В зависимости от каждой конкретной территориальной ИФНС на этом процедура проверки адреса может закончиться, а может, и нет. Обычно следующий этап – выездная проверка, но не налоговая (не пугаемся!), а проверка нахождения компании по своему юридическому адресу. Налоговый инспектор выезжает по адресу, где он должен увидеть табличку с названием компании, реальный офис и довольное лицо находящегося внутри офиса директора. В этом случае большая вероятность, что проверка на этом закончится и вашу фирму оставят в покое.

Однако многие налоговые инспекции не утруждают себя выездами, а инспектора, не выходя из своего кабинета, составляют “Акт осмотра помещения”, где указывают факт отсутствия нахождения компании по этому адресу. То есть, по сути, выносят последнее предупреждение. Какие варианты есть у фирмы? Только смена юридического адреса на другой – “немассовый”. Это может быть реальный офис, где вы располагаетесь, либо отсутствующего в списках массовых адреса, либо домашний адрес, по которому прописан директор либо учредитель компании.

В пределах своей ИФНС не всегда возможно сменить юридический адрес

В настоящее время существует порочная практика со стороны ИФНС, которая часто не позволяет сменить адрес даже в пределах одной и той же ИФНС. Это так называемые “закрытые” налоговые, и они больше не позволяют компаниям менять адреса! Звучит неправдоподобно, но это именно так и есть. На сегодняшний день в Москве существует целый ряд ИФНС, которые не позволяют менять адрес и неофициально предлагают компаниям “переехать” в другую налоговую.

Перевод компании в другую ИФНС затруднителен

Часто компании хотят сменить номинальный юридический адрес на свой реальный, где находится офис. В большинстве случаев этот новый адрес относится к другой территориальной налоговой инспекции, то есть смена адреса превращается в “переезд”, а сделать это сегодня, надо отметить, очень сложно. Многие ИФНС отказываются принимать компании из других инспекций! Осталось всего несколько налоговых инспекций, которые готовы принять на свою территорию организации из других инспекций, а стоимость юридического адреса для подобного переезда уже давно превысила 50 тыс. руб.

Перевод компании на домашний адрес директора/учредителя

Это на сегодняшний день самый простой и наименее болезненный вариант, несмотря на то, что можно даже при такой смене адреса получить отказ. Тем не менее это – наименее затратный вариант: платить в таком случае придется нотариусу за удостоверение заявления и госпошлину в размере 800 руб. Необходимо помнить, что должны быть получены письменные согласия всех сособственников квартиры и, если это адрес учредителя, его доля в уставном капитале компании должна быть более 50%.

Отдельно скажу, что если домашний адрес находится в другом регионе, то перевести компанию даже на него практически не представляется возможным – вам будут приходить отказ за отказом со стандартной формулировкой “указаны недостоверные сведения в отношении адреса места нахождения”.

, а проверка нахождения компании по своему юридическому адресу.

Добавить комментарий