Отпускные меньше зарплаты: причины и правила расчета

Порядок расчёта отпускных

Отпускные вычисляются не на основании ежемесячной зарплаты, а исходя из количества календарных дней в месяце и среднего заработка за день. Математически это выглядит так: ПО×СДЗ=О, где ПО – продолжительность отпуска (в днях), СДЗ – среднедневной заработок, О – отпускные.

Для вычисления среднедневного заработка бухгалтера пользуются другой формулой: СДЗ= (ГД/12)/29,3, где ГД – годовой доход (все зарплаты за год суммируются и делятся на 12 месяцев). Полученная сумма делится на 29,3 – стандартное усреднённое число календарных дней за месяц. Итогом и будет среднедневной заработок сотрудника.

Среднедневной заработок вычисляется согласно 139 статье. Для этого принимаются в расчёт все виды материальных выплат за труд работника, предусмотренных предприятием. Сюда относятся:

  • сама зарплата;
  • премии за хорошую работу;
  • командировочные;
  • другие вознаграждения, которые связаны только с трудовой деятельностью работника.

В расчёт не принимаются:

  • Премии в честь праздников;
  • Финансовая помощь;
  • Подарки;
  • Дни, когда сотрудник уходил за свой счёт;
  • Выплаты или пособия, не связанные с трудовой деятельностью сотрудника (декрет, больничный, в честь юбилея).

Внимание! если женщина ушла в декрет либо в отпуск по уходу за ребёнком, то среднедневной заработок начисляется на основании зарплаты, которую она получала до своего ухода.

За 14 дней до официального ухода сотрудника в отпуск бухгалтерия оформляет приказ об этом и расчётный лист, где уже указана сумма отпускных. Деньги выплачиваются максимум за 3 дня до ухода человека. За несоблюдение этих сроков работодателю может быть начислен штраф.

По таблице видно, когда лучше всего брать отпуск. За основу взят 2019 год.

2019 годРабочие дниОкладЦена за день работыЦена за день отдыхаРазность
Январь1765 тыс.3823,532210,881612,65
Февраль2065 тыс.3250,002210,881039,12
Март2065 тыс.3250,002210,881039,12
Апрель2265 тыс.2954,552210,88743,67
Май1865 тыс.3611,112210,881400,23
Июнь1965 тыс.3421,052210,881210,17
Июль2365 тыс.2826,072210,88615,19
Август2265 тыс.2954,552210,88743,67
Сентябрь2165 тыс.3095,242210,88884,36
Октябрь2365 тыс.2826,072210,88615,19
Ноябрь2065 тыс.3250,002210,881039,12
Декабрь2265 тыс.2954,552210,88743,67

Цена за 1 день работы рассчитывалась следующим образом: 65000/17= 3823,53 рубля (для января), а за 1 день отдыха так: 65000/29,4=2210,88 рублей. Получается, что выгоднее всего отдыхать в апреле, июле, августе, октябре и декабре. Тогда разность между окладом и отпускными будет наименее заметной. А в январе, когда и так присутствуют государственные праздники, не выгодно брать ещё и отпуск.

Количество дней, когда сотрудник не присутствовал на рабочем месте из-за болезни, декрета, командировки, отдыха за свой счёт или по неуважительным причинам.

Почему отпускные меньше зарплаты

Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.

Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20. Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.

Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:

  • если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
  • когда в течение года было повышение зарплаты;
  • в течение года не было премий (или были, но не за работу, а поощрительные выплаты в честь юбилея, например);
  • в месяце есть праздничные дни.

Потому что он, с точки зрения закона, сам является нанимателем.

Рассчитать, сколько дней отработано

При расчете учитывают время фактической работы, выходные, праздники или дни, которые работник взял за свой счет, но не больше 14. Если работника незаконно отстранили от работы или уволили, но потом восстановили, дни вынужденного прогула также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В отработанные дни не входит время, когда вы не работали — как с сохранением зарплаты, так и без оплаты: были в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, получали пособие по беременности и родам или отсутствовали на работе без уважительных причин.

Количество отработанных дней = 29,3 х Количество полных месяцев + Количество дней в месяцах, отработанных не полностью

Коэффициент 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью находят так:

(Общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяце х 29,3

Николай собирается в отпуск с 1 августа на 28 дней. За последний год он уходил на недельный больничный в апреле и в оплачиваемый отпуск на 28 дней в сентябре.

Николай отработал 10 полных месяцев.

Количество полных месяцев: 10

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

сентябрь: (30 − 28) / 30 × 29,3 = 1,95

апрель: (30 − 7) / 30 × 29,3 = 22,46

Количество отработанных дней = 10 месяцев х 29,3 + 1,95 + 22,46 = 317 дней

Например, в 2019 году это апрель, июль, август, октябрь и ноябрь.

Соотношение зарплаты и отпускных

Каждый отпускник замечал при получении компенсации за предстоящий оплачиваемый период отдыха, что суммы отличаются от стандартной заработной платы, в меньшую сторону. Такое различие объясняется, как минимум тем, что сам отпуск по времени короче рабочего месяца, конечно, если речь идет о минимальном периоде.

Оклады и ставки наемных лиц рассчитываются за месяц, то есть в среднем за 30 дней, а отпускная компенсация выдается только за 28 суток, что уже уменьшает сумму. Но это неглавный момент, который снижает выплаты. Компенсация отпускных дней базируется на среднедневном показателе индивидуального дохода работника, а он рассчитывается, исходя не из рабочих дней, а из календарных.

К примеру, возьмем оклад в 50 000 рублей. Если говорить о сумме, выплаченной за один отработанный день, притом, что среднее количество рабочих дней в месяце 24, то за один день сотрудник получает примерно 2 080 рублей. А когда речь идет о расчете среднедневного показателя дохода, то берется средняя календарная цифра, которая равняется 29,3 дня в месяц. При делении 50 000 рублей на 29,3 дня сумма получается меньше – 1 706 рублей.

Обычно заработная плата работника складывается из дополнительных надбавок и начислений. К тому же в течение года сотрудник может уходить на больничный, брать дни без сохранения заработной платы, оформлять часть оплачиваемого отпуска. Все эти суммы не учитываются в суммарном исчислении дохода за год. Поэтому отпускные меньше зарплаты.

При делении 50 000 рублей на 29,3 дня сумма получается меньше 1 706 рублей.

Может ли сумма отпускных быть выше заработной платы

Отпускные больше, чем зарплата: возможно ли

Готовясь к очередной платной передышке от работы, люди хотят этот промежуток времени использовать с некоторой выгодой. Оказывается, что корысть имеется в месяцах с наибольшим числом рабочих дней. Это значит, что сотрудник получает отпускные вместе с заработной платой за отработанное время, и сумма за отпуск выходит больше заработка.

В случае понижения оклада сотруднику тоже достанется сумма больше зарплаты, если отдых использовать вскоре после убавления. При таких обстоятельствах в расчетный период попадает больше месяцев с высоким окладом. Работнику полезнее отсрочить отдых, если у него произошло повышение оклада.

При переводе сотрудника на неполное рабочее время складывается аналогичная ситуация.

Важно! Такие манипуляции допустимы в организации, где не установлен жесткий отпускной график.

Значительная сумма премии, полученная во время расчетной стадии, сыграет в выгодную сторону для работника. Даже уход на продолжительный законный отдых в субботу выгоднее, чем начать отпуск с понедельника.

Даже уход на продолжительный законный отдых в субботу выгоднее, чем начать отпуск с понедельника.

Причины, по которым отпускные оказываются меньше оклада

Отпускные нередко бывают меньше оклада за такой же период. Дело в том, что этот вид выплат рассчитывают особым образом. Чтобы между работниками и бухгалтерами не возникали споры, мы четко расписали, из-за чего появляется «конфликтная» разница. Прочитав этот материал, любой сотрудник сможет вычислить величину своих отпускных.

Причина первая — при расчете отпускных берут среднее число дней в месяце — 29,4

Кажется логичным высчитать отпускные, взяв за основу число рабочих дней в месяце. Например, если отдых длится неделю, то отпускные должны быть не меньше четверти оклада. Однако по законодательству для расчета используют среднее число календарных дней в месяце (без учета праздников) — 29,4. Из-за этого правильно рассчитанная сумма отпускных только по случайности может совпасть с теми деньгами, которые можно было бы ожидать, опираясь на первый способ вычислений. Отпускные рассчитывают по следующей формуле (расчетный период отработан полностью):

О = ЗП : 12 мес. : 29,4 дн. * Д,
где О — сумма отпускных; ЗП — сумма начислений работнику за расчетный период (12 месяцев), учитываемых при расчете отпускных; Д — количество календарных дней отпуска.

Приведем упрощенный расчет отпускных (без учета болезней, отпусков и т. д.). Оклад Иванова С.И. — 25 000 руб. С 14 мая 2008 года Иванов уходит в отпуск на 14 дней (по 27 мая включительно). За расчетный период — с 1 мая 2007 года по 30 апреля 2008 года — его доход составил 300 000 руб. (25 000 руб. * 12 мес.). Средний заработок за один календарный день равен 850,34 руб. (300 000 руб. : 12 мес. : 29,4). То есть размер отпускных составляет 11 904,76 руб. (850,34 руб. * 14 дн.). Оклад Иванова за 10 отработанных в мае дней (из 20 рабочих) составил 12 500 руб. (25 000 руб. : 20 дн. * 10 дн.). Значит, майский доход Иванова из-за отпуска снизился на 595,24 руб. (25 000 – 11 904,76 – 12 500).

Причина вторая — повышение оклада

Всем работникам организации повысили оклад. В этом случае средний заработок для расчета отпускных индексируют. То есть считается, что сотрудники получали в течение всех 12 месяцев расчетного периода повышенные оклады.

Если же оклад увеличили не у всех сотрудников, а только у некоторых (в их числе работник, который уходит в отпуск), то индексацию среднего заработка не делают. В результате отпускные еще больше отличаются от текущего оклада.

Несколько изменим условия примера 1. С 1 марта 2008 года оклад Иванова повысили до 35 000 руб. (повышение было не во всей организации, а именно у Иванова).

Средний заработок за один календарный день будет равен 907,03 руб. ((25 000 руб. * 10 мес. + 35 000 руб. * 2 мес.) : 12 мес. : 29,4). Тогда размер отпускных составит 12 698,42 руб. (907,03 руб. * 14 дн.). А всего в мае Иванов получит 30 198,42 руб. (35 000 руб. : 20 дн. * 10 дн. + + 12 698,42 руб.). Это на 4801,58 руб. (35 000 – 30 198,42) меньше его нового оклада.

Отпускные будут больше, если оклад повысили, к примеру, с 1 июня 2007 года. Средний заработок в этом случае составляет 1162,13 руб. ((25 000 руб. + 35 000 руб. * 11 мес.) : 12 мес. : 29,4). А сумма отпускных равна 16 269,82 руб. (1162,13 руб. * 14 дн.).

Причина третья — расчетный период отработан не полностью

Когда расчетный период отработан не полностью, это учитывают при начислении отпускных. Из расчетного периода исключают, в частности, время болезни, командировки, отпуска. Начисления за эти периоды при расчете отпускных также во внимание не принимают.

Чтобы определить сумму отпускных, сначала считают количество календарных дней, которые сотрудник фактически отработал в расчетном периоде:

К = 29,4 дн. * М + (29,4 дн. : Кдн1 * Котр1 + 29,4 дн. : Кдн2 * Котр2…),
где К — количество календарных дней, на которое делят доходы за расчетный период; М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде; Кдн1… — количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах; Котр1… — количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.

Из-за такого расчета отпускные могут быть как ниже, так и выше обычного оклада — все зависит от конкретных обстоятельств, от месяца отпуска и т. д. Однако в любом случае расхождения будут очень незначительными.

12 698,42 руб.

Общая информация

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники. Для этого человеку достаточно отработать всего 6 месяцев на одном предприятии. При необходимости руководство может предоставить лицу отпуск раньше указанного срока (ст. 122 ТК РФ). Общая продолжительность отпуска за год – 28 дней с учетом выходных и праздников.

У некоторых категорий работников он может быть больше. Это зависит от условий труда, места жительства и т. д. Если же работник берет отпуск после полугода работы, то он может рассчитывать только на 14 дней. Из этого следует, что за месяц труда (не менее 15 рабочих дней) подчиненному предоставляется 2, 33 дня отдыха.

По закону подчиненный имеет право разделить свой отпуск. Главное, чтобы одна его часть была не менее 14 дней. Такой раздел обязательно нужно согласовывать с руководством. Например, сотрудник пишет заявление с указанием даты начала и окончания отпуска.

Выплата начисляется не позднее 3 дней до ухода в отпуск. Поэтому, если оформление этого периода осуществляется по заявлению сотрудника, то он обязан написать его за 2 недели до начала. Если руководитель будет уведомлен о желании работника воспользоваться своим право на отдых позднее, то он не успеет осуществить все расчеты. Чтобы не возникло проблем, подчиненный должен дать согласие на то, что получит деньги позже. Деньги могут быть выданы наличными в кассе или перечислены на банковскую карту лица.

Пока человек находится в отпуске, все его трудовые права сохраняются. Работодатель не может уволить его, снизить ему заработную плату и т. д. Увольнение может быть осуществлено только в крайних случаях, например, при ликвидации компании. Даже в этом случае сотрудника следует предупредить о предстоящем закрытии организации не позднее, чем за 2 месяца.

Справка: сотрудник может рассчитывать на компенсацию отпуска.

Но здесь нужно учитывать ряд нюансов. Получить возмещение можно только за те дни, которые превышают указанный срок. Допустим, если у лица отпуск составляет 33 дня, то компенсацию он может получить только за 5 дней (33-28=5). Но данное правило не распространяется на некоторых работников. Это беременные сотрудницы, несовершеннолетние работники и т. д. Остальное время ему придется «отгулять». Компенсацию за весь отпуск можно получить только при увольнении.

За выполнение трудовых обязанностей подчиненным начисляют заработную плату. Помимо этого они могут рассчитывать на дополнительные выплаты. И речь идет не только о премиях, но и о так называемых отпускных. Это определенное поощрение, которое получают все без исключения сотрудники. И часто возникает вопрос, почему отпускные немного меньше, чем зарплата?

Общую сумму дохода за год делят на 12 месяцев, а затем делят на 29, 3.

Почему отпускные меньше чем зарплата?

Всем привет! 🙂 Работаю уже три года, сейчас уже третий раз иду в ежегодный оплачиваемый отпуск. Но у меня возник вопрос, когда на работе мне считают отпускные, то они всегда отличаются от моей заработной платы. Почему-то сумма отпускных всегда меньше. Почему отпускные меньше чем зарплата? С чем это связано? И бывает ли наоборот?

Привет, Нина 🙂 расчет отпускных бухгалтера делают по специальному алгоритму, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год. Многие ошибочно считают, что отпускные рассчитываются пропорционально окладу, но на самом деле это не так, из-за чего они никогда не совпадают с текущей заработной платой.

Почему конкретно ваши отпускные меньше чем зарплата мне сказать трудно. Причин может быть несколько:

1) Если вам в течение последнего года повышали заработную плату (текущий оклад будет выше отпускных).

2) Какое-то время вы работали неполный день, а сейчас работаете на полную ставку.

3) Вы сами попросили не включать в отпуск пограничные выходные дни. То есть написали отпуск не с понедельника по воскресенье, а с понедельника по пятницу. Это не запрещено законом, но влияет на сумму отпускных.

Отпускные могут быть больше оклада. Причины будут обратные, это логично 😉 А именно если вам понизят зарплату, если вы получали большую премию или если ваш отпуск начнется в субботу, а закончится в воскресенье :).

Доброго времени суток! Подскажите, как оплачиваются отпускные, если работник на фирме проработал менее года? У нас секретарь устроилась на работу 1 февраля 2017 года. С 1 июля человек хочет пойти в отпуск на 1 неделю.

Олеся, если сотрудник работает в вашей организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него будет период с даты его приема на работу до последнего рабочего дня перед отпуском. Смотрите п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.То есть оплата отпускных вашему секретарю будет проводиться за период с 1 февраля по 30 июня 2017 года.

Здравствуйте, а подскажите, как правильно указать при перечислении отпускных назначение платежа? Наш работник уходит в отпуск 3 июля. Я ему отпускные перечисляю 30 июня. Раньше всегда в платежке писала «перечисление отпускных за … месяц». Вот что-то я засомневалась какой месяц указать в моем случае, июнь или июль? Получается месяц когда наступает отпуск или когда я перечисляю отпускные?

Дарья Хвалей, бухгалтер

Здравствуйте, Дарья. Я всегда в таких случаях писала «Перечисление отпускных за июнь месяц».

Дарья Хвалей, бухгалтер

Добрый день. У нас такая ситуация, зарплату сотрудникам будем выдавать 30 июня. Сотрудник уходит в отпуск 5 июня можно ли ему вместе с заработной платой выдать и отпускные?

Согласно ст. 136 Трудового кодекса отпускные нужно оплачивать за 3 дня до начала отпуска. Но можно это сделать и заранее, в кодексе по этому поводу нет никакого запрета. По ТК не нужны никакие специальные документы, чтобы оформить досрочное перечисление. Но если вашей фирме это удобно, то директор может издать приказ со списком сотрудников , которым назначена досрочная выдача отпускных. Тогда бухгалтерия будет знать, кому перечислять отпускные заранее, а кому в обычном порядке.

А можно выдать зарплату заранее вместе с отпускными?

Опять же, как я писала выше, отпускные нужно оплачивать за 3 дня до отпуска (ст. 136 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска.

Заработная плата работникам-отпускникам за период работы до установленного срока должна выплачиваться в общеустановленные сроки, в день определенный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч.6 ст. 136 ТК РФ).

Но в Трудовом кодексе предусмотрено улучшение положения работника по сравнению с предписанными требованиями. Из ст. 136 ТК РФ следует, что зарплату можно выплачивать и чаще, чем каждые полмесяца. Поэтому работодатель может выплатить заработную плату за дни, отработанные до отпуска и в день выплаты отпускных, то есть до наступления срока выплаты зарплаты.

Как оплачивать отпускные вместе с зарплатой? Для этого работник должен написать заявление на досрочную выплату зарплаты, а работодатель должен его завизировать. Если же ваше руководство планирует и в дальнейшем осуществлять выплату зарплаты досрочно, то можно это закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка

Но у меня возник вопрос, когда на работе мне считают отпускные, то они всегда отличаются от моей заработной платы.

Считаем средний заработок для отпуска

На первый взгляд, алгоритм расчета среднего заработка для отпуска прост. Однако на практике нужно учитывать много нюансов. Например, полностью ли отработан сотрудником расчетный период, получал ли он премию, либо ему повысили зарплату. Рассмотрим порядок определения сумм отпускных в этих случаях на конкретных примерах.

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка 1 . Порядок расчета среднего заработка для этих целей регламентируется Трудовым кодексом 2 и соответствующим Положением 3 . Рассмотрим как общие правила расчета отпускных, так и порядок их исчисления с учетом различных особенностей.

В расчет необходимо брать только фактические выплаты, начисленные в пользу работника.

Причина N 1. Оклад вам повысили незадолго до отпуска

Сумма отпускных будет меньше зарплаты, если она повысилась незадолго до начала отпуска. Дело в том, что отпускные рассчитываются не из того оклада, что вам установлен, а исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Общая формула для расчета среднего заработка выглядит так:

Это установлено ст. ст. 114 и 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение).

Сумма отпускных вычисляется так:

Таким образом, если в течение 12 последних месяцев оклад был ниже, чем непосредственно перед отпуском, среднедневной заработок тоже будет ниже. Соответственно, дни отпуска будут “стоить” меньше, чем те дни, что отработаны и за которые начислена обычная зарплата.

Добавим, что средний заработок увеличивается на коэффициент повышения, если оклады или тарифные ставки повысили по организации в целом (п. 16 Положения). Тогда выплаты, начисленные до повышения, включаются в расчет среднего заработка с учетом коэффициента индексации зарплаты. Однако ситуация, когда оклады повышают всем работникам организации, встречается нечасто. А при повышении зарплаты только некоторым сотрудникам средний заработок для расчета отпускных не индексируют. Такого правила в Положении нет.

Если вы – предприниматель. У вас есть наемные работники? Они тоже могут задавать вам вопросы по поводу отпускных. А прочитав нашу статью, вы будете знать, что на них ответить.

Пример 1. Расчет отпускных и зарплаты в случае, если перед отпуском работнику повысили оклад

О.И. Смирнова трудится в ООО “Бриз” на должности старшего менеджера с окладом 35 000 руб. На новую должность ее назначили с 1 апреля 2015 г. До этого она занимала должность менеджера с окладом 30 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных и зарплату за июнь, если О.И. Смирнова идет в отпуск с 1 июня на 28 календарных дней. Расчетный период – с июня 2014 г. по май 2015 г. – отработан полностью. Выплат, кроме оклада, у О.И. Смирновой не было.

Так как отпуск начинается в июне 2015 г., расчетный период будет с июня 2014 г. по май 2015 г. В этот период оклад О.И. Смирновой за 10 месяцев (с июня 2014 г. по март 2015 г.) составлял 30 000 руб. и 2 месяца (апрель и май 2015 г.) – 35 000 руб. Среднедневной заработок О.И. Смирновой для оплаты отпускных равен 1052,33 руб. [(30 000 руб. x 10 мес. + 35 000 руб. x 2 мес.) : 12 мес. : 29,3 дн.]. Сумма отпускных – 29 465,24 руб. (1052,33 руб. x 28 дн.). В отпуск не включается праздник (12 июня), поэтому О.И. Смирнова должна выйти на работу 30 июня. Так как в июне 21 рабочий день, ее зарплата за июнь составит 1666,67 руб. (35 000 руб. : 21 дн. x 1 д.). Всего за июнь О.И. Смирновой начислят 31 131,91 руб. (29 465,24 + 1666,67). Таким образом, находясь в отпуске, О.И. Смирнова потеряет в доходах за июнь 3868,09 руб. (35 000 – 31 131,91).

До этого она занимала должность менеджера с окладом 30 000 руб.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных. Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Увольнение

Предупредить работодателя о том, что вы от него уходите, нужно не позднее, чем за две недели до увольнения. Как и при уходе в обычный отпуск. За это время сотрудник должен завершить текущие проекты или передать их коллегам. В расчетный день работник получит остатки по зарплате и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять.

Пример расчета

Допустим, Иванов решил уволиться с 22 числа. То есть зарплату за прошлый месяц он уже получил. А за текущий — еще нет. Зарплату ему должны выдать за 15 рабочих дней текущего месяца, в котором всего 20 рабочих дней. Это 30 000 рублей (2000 рублей х 15).

Ко дню увольнения у него скопилось 10 неиспользованных отпускных дней. То есть 1365,9 рубля нужно умножить на 10. Получится 13 659 рублей.

Общий расчет с Ивановым составит 30 000 + 13 659 = 43 659 рублей.

Правда, сейчас многие работодатели боятся санкций со стороны трудовой инспекции, которая может посчитать, что компания насильно удерживает сотрудника на рабочем месте и не дает ему отдохнуть.

Понижение должностных окладов во время и после расчетного периода

Обзоры КонсультантПлюс

Как отразить в учете организации начисление отпускных работнику отдела продаж, если по организации в целом дважды понижались должностные оклады: в расчетном периоде и после расчетного периода, но до ухода работника в отпуск?

Очередной оплачиваемый отпуск предоставлен работнику с 14.09.2009 на 14 календарных дней. Расчетный период отработан работником полностью. Должностные оклады в организации понижены с 01.01.2009 на 10% и с 01.09.2009 на 15% (от новой суммы оклада). До указанных понижений должностной оклад работника был равен 30 000 руб.

Трудовые отношения

Согласно ст. 114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115, ч. 1 [T=17;P=122;T=ст. 122 ТК РФ]).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Расчет отпускных

Оплата отпуска производится исходя из средней заработной платы, размер которой определяется в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ (ч. 1 ст. 139 ТК РФ). При расчете среднего заработка организация руководствуется Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставлен отпуск), на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ, п. п. 4, 10 Положения).

Расчетным периодом для исчисления отпускных в данном случае является период с 01.09.2008 по 31.08.2009. При расчете отпускных организация в рассматриваемой ситуации учитывает начисленную работнику исходя из его должностного оклада заработную плату (пп. “а” п. 2 Положения).

В данном случае по организации в целом дважды понижались должностные оклады: в расчетном периоде и после расчетного периода, но до ухода работника в отпуск . Вышеназванным Положением установлен порядок пересчета начисленной заработной платы только в случае ее повышения (п. 16 Положения). В отношении понижения заработной платы аналогичной нормы не предусмотрено.

Следовательно, в рассматриваемой ситуации организация руководствуется общими нормами и учитывает заработную плату в фактически начисленных суммах:

за 4 месяца (с 01.09.2008 по 31.12.2008) – исходя из должностного оклада 30 000 руб.;

за 8 месяцев (с 01.01.2009 по 31.08.2009) – исходя из должностного оклада 27 000 руб. (30 000 руб. – 30 000 руб. x 10%).

Исчисленный в соответствии с п. 10 Положения средний дневной заработок работника составляет 952,38 руб. ((30 000 руб. x 4 мес. + 27 000 руб. x 8 мес.) / 12 / 29,4).

Согласно п. 9 Положения сумма отпускных определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска и в данном случае составляет 13 333,32 руб. (952,38 руб. x 14 дн.).

Бухгалтерский учет

Сумма отпускных является расходом по обычным видам деятельности. Данный расход признается в сентябре (п. п. 5, 8, 16 Положения по бухгалтерскому учету “Расходы организации” ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Начисление отпускных работнику отдела продаж отражается по дебету счета 44 “Расходы на продажу” в корреспонденции с кредитом счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Сумма отпускных является доходом работника и включается в налоговую базу по НДФЛ; данный доход облагается по ставке 13% (п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 224 Налогового кодекса РФ).

Датой получения дохода в виде отпускных является дата их выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, см. также Письмо Минфина России от 24.01.2008 N 03-04-07-01/8). Организация является налоговым агентом и при выплате отпускных должна удержать с данного дохода НДФЛ (п. п. 1, 2, 4 ст. 226 НК РФ).

Отметим, что работник имеет право на предоставление ему стандартных налоговых вычетов при условии подачи соответствующего заявления работодателю (п. п. 1, 3 ст. 218 НК РФ). В рассматриваемой ситуации исходим из предположения, что у работника нет права на получение стандартных налоговых вычетов, предусмотренных пп. 1 – 2, 4 п. 1 ст. 218 НК РФ. Очевидно, что доход работника нарастающим итогом с января по сентябрь 2009 г. превысил 40 000 руб. Следовательно, стандартный налоговый вычет, предусмотренный пп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ, в сентябре 2009 г. работнику не предоставляется.

ЕСН и страховые взносы

На сумму отпускных начисляются:

– страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”);

– страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184).

Налог на прибыль организаций

Для целей налогообложения прибыли расходы организации по выплате отпускных являются расходами на оплату труда и признаются в месяце их начисления (п. 7 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ). Суммы ЕСН и страховых взносов признаются прочими расходами, связанными с производством и (или) реализацией, в период их начисления (пп. 1, 45 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Обозначения субсчетов, используемые в таблице проводок

К балансовому счету 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”:

69-1-1 “ЕСН в части, зачисляемой в ФСС”;

69-1-2 “Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”;

69-2-1 “ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет”;

69-2-2 “Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование страховой части трудовой пенсии”;

69-2-3 “Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование накопительной части трудовой пенсии”;

69-3-1 “ЕСН в части, зачисляемой в ФФОМС”;

69-3-2 “ЕСН в части, зачисляемой в ТФОМС”.

Содержание операцийДебетКредитСумма, руб.Первичный документ
Начислены отпускные447013 333,32Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Удержан НДФЛ с суммы отпускных (13 333,32 x 13%)70681 733Налоговая карточка
Выплачены работнику отпускные за вычетом удержанного НДФЛ (13 333,32 – 1733)705011 600,32Расходный кассовый ордер
Начислен ЕСН (13 333,32 x 26%)4469-1-1, 69-2-1, 69-3-1, 69-3-23 466,66Бухгалтерская справка-расчет
Сумма ЕСН уменьшена на сумму страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (13 333,32 x 14%)69-2-169-2-2, 69-2-31 866,66Бухгалтерская справка-расчет
Начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (13 333,32 x 0,2%)4469-1-226,67Бухгалтерская справка-расчет

Напоминаем, что условие об оплате труда является обязательным для включения в трудовой договор; изменение данного условия допускается только по соглашению сторон трудового договора (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

Доход работника за период январь – август 2009 г. составляет 216 000 руб. (27 000 руб. x 8 мес.). Очевидно, что с учетом выплаченных отпускных и заработной платы за отработанные дни сентября 2009 г. (исчисленной исходя из должностного оклада, равного 22 950 руб. (27 000 руб. – 27 000 руб. x 15%)) доход работника, рассчитанный нарастающим итогом с начала года, не превысит 280 000 руб.

Следовательно, ЕСН и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование исчисляются исходя из максимальной налоговой ставки и максимального страхового тарифа, установленных п. 1 ст. 241 НК РФ, пп. 1 п. 2 ст. 22 Федерального закона N 167-ФЗ.

В данной схеме взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начислены исходя из страхового тарифа, установленного для I класса профессионального риска (0,2%) (ст. 1 Федерального закона от 25.11.2008 N 217-ФЗ “О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов”).

Е.В.Фещенко,Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению

69-2-3 Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование накопительной части трудовой пенсии ;.

Почему возникают споры при расчете среднего заработка

Расчет среднего заработка – весьма запутанная тема. Многие сотрудники думают, что иногда в отпуске или командировке они получают меньше, чем им причитается. Это приводит к обидам и конфликтам. Но работодатели не в силах что-либо изменить – правила расчета среднего заработка строго регламентированы законом. Почему же возникают споры?

– Средний заработок – средняя зарплата сотрудника, начисленная за расчетный период, скажем за год. Согласно ст. 139 Трудового кодекса, надо учитывать все виды выплат, существующие в компании. Постановление правительства № 922 от 24.12.2007 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» уточняет, что в среднем заработке учитываются оклад, зарплата за сдельную работу, доход в процентах от выручки или в неденежной форме. Речь идет о фактических выплатах и фактически отработанном времени за год.

Есть пять ситуаций, когда применяется средний заработок: отпускные и оплата неиспользованного отпуска при увольнении, командировка, обучение (повышение квалификации) и медосмотры, периоды для беременных женщин и семейнообязанных (диспансеризация, перерывы для кормления, пособие по уходу за ребенком), а также выходное пособие при увольнении и сохранение зарплаты до трудоустройства. Самые распространенные случаи – отпуск и командировка.

– Расчет отпускных – один из наиболее сложных вопросов, потому что закон диктует одни правила начисления, а рынок труда – другие. ТК говорит, что у сотрудника есть право минимум на 28 календарных дней отпуска, а у компании – право определять, когда этот отпуск дать. Если следовать букве закона, работодатель должен составить график отпусков и отправить человека на отдых сразу на все четыре недели. В таком случае потерь в заработке почти не будет.

Но они появляются, если отпуск разбить на части. Это удобно и компании, и сотрудникам, но не предусмотрено законодательством. Например, из-за длинных январских каникул люди стали чаще делить отпуск на части. Проблема в том, что работодатель обязан предоставлять отпуск в календарных днях, а зарплата считается исходя из рабочих дней. Когда сотрудник берет для отдыха пять рабочих дней, для бухгалтера это календарные дни. Поэтому зарплата делится на большее количество дней и стоимость одного рабочего дня снижается. Если же брать отпуск на календарную неделю, то выплаты будут больше.

– Расчет отпускных один из наиболее сложных вопросов, потому что закон диктует одни правила начисления, а рынок труда другие.

Как рассчитывается зарплата после отпуска

Последние изменения: Январь 2020

Разный порядок выплаты заработной платы и отпускных вызывает существенный разрыв во времени получения денежных средств на отрезке: уход в отпуск – получение вознаграждения после отдыха. Отпускные выплачиваются непосредственно перед наступлением события, а текущая заработная плата по факту отработанного времени с учётом выполненного объёма. Как начисляется зарплата после отпуска и может ли быть в денежном выражении ниже минимального размера, установленного законодательством?

Дата перечисления или выдачи из кассы.

Читайте также:  Как правильно пишется расписка
Добавить комментарий