Как оформить больничный во время отпуска в 2020 году

Как оформить больничный во время отпуска с последующим увольнением?

При увольнении работнику необходимо обязательно оформить:

  1. Документ в связи с отпуском.
  2. Документ по причине увольнения.

Это даст право отделу кадров составить два приказа, которые позволяют сотруднику уйти отдыхать и уволиться. Если приказ на увольнение уже утвержден, а гражданин заболел во время отдыха, то не допускается никаких изменений дат. Если трудовой договор расторгается после начала отпуска, то трудовую книжку и расчетные ему положено выдать сразу же.

Кадровые документы необходимо оформлять в соответствии с действующим законодательством на основании заявления, написанного лицом в свободной форме. Кадровый специалист должен сформировать документ на основании ст. 84. 1 ТК РФ

. Когда документы готовы, начальство формирует расчеты по поводу увольнения и отпуска.

Кадровый специалист должен сформировать документ на основании ст.

Как продлить отпуск в связи с болезнью во время отдыха

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

  1. Работник заболел во время отпуска, который он взял за свой счет. Например, сотрудница Елисеева взяла у работодателя дополнительный отпуск без сохранения заработной платы на следующий период: с 10 по 17 марта, то есть на 8 дней. 12 марта Елисеева заболела, вследствие чего оформила больничный лист на период с 12 по 16 марта, то есть у нее было 5 дней болезни. Елисеевой был продлен отпускной период на 5 дней, и она вышла на работу 24 марта. Здесь видно, что руководство не имело права продлевать отпуск Елисеевой, так как он был за ее личный счет.
  2. Уход за родственником, который заболел во время отпуска работника. Например, работник Матвеев вышел на ежегодный официальный отпуск (с 10 по 20 марта, 11 дней). 18 марта он открыл больничный лист вследствие болезни сына, который закрыл 21 марта. В связи с этим руководством был продлен отпуск Матвеева на 3 дня и работник приступил к выполнению трудовых обязанностей 23 марта. Бухгалтерия не пересчитала отпускные, а также выплатила компенсацию за больничный лист. Одна из распространенных ошибок, которая связана с переносом отпуска по болезни родственника. Исходя из трудового законодательства, данная причина не является веским основанием для продления ежегодного отпуска. Следующая ошибка: выплата компенсации за больничный лист. Она должна выплачиваться только за тот день, который не приходится на день отпуска, то есть только за 21 марта.
  3. Больничный лист был оформлен во время декретного отпуска. Гражданка Иванова взяла неоплачиваемый декретный отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. В марте ей было оформлен больничный лист сроком на 6 дней, который она впоследствии предоставила руководству. Работодатель принял документ, оплатил больничный и начислил дополнительные оплачиваемые отпускные дни. Согласно законодательству, период заболевания во время декретного отпуска не оплачивается руководством. Соответственно и нет никакого продления отпуска.

Соответственно и нет никакого продления отпуска.

Действия кадровика

Если отдых работника продлевается автоматически, то после его того как он вышел на работу и представил больничный лист в период отпуска, необходимо внести изменения в график и личную карточку №Т-2.

Если работник принес заявление и его одобрило начальство, готовят и издают приказ. Унифицированных форм нет, удобнее всего воспользоваться нашими образцами.

Второй вариант выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении.

Когда выплачивается пособие во время отпуска?

Обязанность рассчитать пособие и выплатить его за период нетрудоспособности возникает во время следующих периодов отдыха:

  • Очередной отпуск;
  • Дополнительный отпуск по различным основаниям;
  • Отпуск с последующим увольнением.

В первых 2 случаях больничный оплачивается в полном объеме, а его дни, приходящиеся на отпуск, продляют период отдыха, либо переносятся по заявлению работника на другое время. В случае отпуска с последующим увольнением, он продлению не подлежит, а не отгулянная из-за больничного его часть подлежит денежной компенсации в день расторжения договора.

Пример расчета пособия в период ежегодного отпуска:

Емельянову А.С. был предоставлен очередной отпуск продолжительностью 8 дней в период с 6 по 20 марта 2019 г. (8 марта – нерабочий праздничный день, в число дней отпуска не включается).

В период 8 – 14 марта он болел (7 дней, включая 8 марта – нерабочий праздничный день).

Читайте также:  ОСАГО как отказаться от доп услуг

Общий страховой стаж – 11 лет. Средний дневной заработок – 1 625 руб.

Больничный нужно заплатить за все 7 дней болезни, включая 8 марта – 11 375 руб. (1 625 руб. × 100% × 7 дн.).

На 8 марта отпуск не продляется. На период больничного (9, 10, 11, 12, 13, 14 марта) отпуск надо продлить. Тогда дополнительные дни отпуска оформляются с 21 по 26 марта 2019 г. Первый рабочий день Емельянова А.С. будет 27 марта.

Если больничный предоставлен во время очередного или дополнительного отпуска по уходу за ребенком или близким родственником он также не подлежит оплате.

Больничный во время очередного отпуска

Право на оплачиваемый отпуск гарантировано трудовым законодательством. При этом подразумевается, что это время работник тратит именно на отдых и осуществление каких-то планов, которые в другое время реализовать трудно. Однако болезнь вносит существенные коррективы: по сути, недомогание лишает человека возможности полноценно отдохнуть. Поэтому закон дает возможность увеличить отпуск на то время, которое человек был не здоров. Этот факт необходимо подтвердить листком нетрудоспособности, который также будет оплачен.

Поэтому если болезнь настигла человека во время отпуска, его действия ничем не отличаются от обычных: он обращается к врачу и оформляет больничный лист. В законе нет никаких ограничений относительно того, какой период отпуска может перекрываться болезнью. Поэтому даже если сотрудник заболел на следующий день после выхода в отпуск и проболел до его окончания, ему обязаны продлить отдых на весь период заболевания и оплатить лист нетрудоспособности. При расчете дней, на которые продляется отпуск, не учитываются нерабочие праздничные дни.

Оплачивается больничный лист во время отпуска так же, как обычный листок нетрудоспособности.

На некоторых предприятиях издают соответствующий приказ, однако делать это не обязательно.

Что делать работодателю в случае болезни сотрудника на период отпуска

Действия работодателя при такой ситуации просты. Сотрудник предоставляет закрытый больничный лист. Есть несколько вариантов решения ситуации.

Здесь никаких нюансов нет. Сотрудник идет «догуливать» отпускные дни, которые он проболел.

  1. Перенос на удобный для работника и работодателя срок.

Потребуется официальный приказ по предприятию, который зафиксирует договор между обеими сторонами. В нем указываются пропущенные в результате болезни отпускные дни, а также месяц, на который переносится отпуск. Оформление данной бумаги завершается подписями и проставлением фирменной печати организации.

Сотрудник самостоятельно выбирает подходящий вариант.

Вычисления осуществляются по определенной законом схеме.

Начисление больничного во время отпуска: нюансы

Стоит отметить, что порядок оплаты больничного во время очередного отпуска принципиально не зависит от того, использовал ли сотрудник добавленный отпуск фактически или же явился по окончании очередного отпуска на работу, намереваясь перенести добавленный отпуск на иной срок.

В первом случае — когда сотрудник, переболев в отпуске, решил воспользоваться дополнительными днями отдыха, — расчет с данным работником осуществляется на основании листка нетрудоспособности (который может быть предоставлен сотрудником в период нахождения на тот момент в отпуске или же при выходе на работу) вместе с ближайшей зарплатой.

Во втором случае — когда работник, переболев в отпуске, приходит на работу по графику, — он получает пособие по нетрудоспособности также по факту предоставления листка нетрудоспособности (несмотря на то, что фактически отгулять добавленные дни может гораздо позже — по согласованию с работодателем). Если он в течение 6 месяцев не принесет больничный лист, то по общему сценарию (который, однако, может характеризоваться рядом веских исключений) утратит свое право получить компенсацию.

Еще один нюанс, характеризующий оплату больничного листа в отпуске: компенсация по листку нетрудоспособности рассматривается как разновидность налогооблагаемых доходов работника. Поэтому на нее работодатель должен начислить НДФЛ и уплатить его. В свою очередь, социальными взносами компенсация по больничному не облагается.

Необходимости в перерасчете отпускных из-за листка нетрудоспособности также не возникает мы уже знаем, что оплата отпускных и выплата компенсации по больничному листку это 2 разные процедуры.

Правила оформления и составления больничного листа

Итак, при необходимости перенести отпуск, нужно:

Написать заявление с целью продления;

Согласовать его и остальные нюансы с руководством;

Составить приказ о переносе — в случае одобрения.

Этот же порядок актуален для военнослужащих, что регулируется указом Президента РФ №-1237, и МВД.

Содержание заявления должно включать в себя:

    Первичную дату отпуска, которая установлена в соответствии с графиком: начало и конец; Продолжительность больничного; Желаемые даты, на которые стоит перенести отпуск.
Читайте также:  Выплаты при рождении ребенка: отцу и маме в 2020 году

Однако в том случае, когда перенести нельзя в силу производственных причин — он не оформляется. Помимо этого, приоритет всегда отдается тем датам, что уже были утверждены, а не планируемым для переноса.

Помимо этого, приоритет всегда отдается тем датам, что уже были утверждены, а не планируемым для переноса.

2 варианта. Больничный в отпуске

Факт болезни при нахождении в оплачиваемом отпуске дает право его продлить. Обязательное условие – сообщить руководителю. Бухгалтер компании поступает в зависимости от вариантов возможного развития событий.

Вариант 1. В том случае, когда отпускник получил больничный, предупредил об этом работодателя и уведомил, что хотел бы отпуск продлить, кадровику и работнику бухгалтерии можно не делать ничего. В подобной ситуации отпуск из-за наличия листа нетрудоспособности продолжается автоматически. Необходимость в формировании приказа о его продлении, в перерасчете отпускных отсутствует. Некоторые руководители приказ все-таки издают. Но они вправе это делать.

Вариант 2. Когда сотрудник в свое отпускное время болел, но появился на работе в период, установленный ранее изданным приказом, то есть, не продлевал отдых, использование утраченных по причине болезни дней можно сдвинуть на иное время. Обязательные условия:

  • наличие листка нетрудоспособности;
  • координирование с руководством, в какой период можно «отгулять» потерянный отпуск;
  • заявление сотрудника на имя руководителя предприятия о переносе дней отдыха.
  1. Бухгалтеру необходимо пересчитать сумму отпускных, поскольку они ранее могли быть слегка переплачены. Излишек засчитывается в иные выплаты.
  2. В табеле учета рабочего времени обязательно следует сделать корректировки: отпускные дни, совпавшие с больничным и обозначенные «ОТ», необходимо заменить буквой «Б».
  3. Руководитель формирует внутренний приказ о том, что у такого-то сотрудника переносятся отпускные дни в связи с предъявлением больничного листа (БЛ).

Бухгалтер компании поступает в зависимости от вариантов возможного развития событий.

Больничный в период отпуска за свой счет

Лист временной нетрудоспособности выдается со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет отмечаются в табеле учета рабочего времени кодом “ДО”. Больничный, который был выписан в период отпуска за свой счет, в табеле не отражается в связи с тем, что не оказывает никакого влияния на отпуск. Отпуск при этом не прерывается и не продлевается. Дни болезни отмечаются в табеле кодом “Б”, начиная с того дня, когда работник должен был вернуться к своим обязанностям.

Если женщина скроет от врача, что находится в отпуске по уходу за ребенком, то выписанный ей больничный лист не будет подлежать оплате.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

  1. Пособие по временной нетрудоспособности может назначаться, если работник во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму.
  2. Больничный лист по уходу за ребенком, полученный работником во время своего отпуска, не оплачивается.
  3. Дни отпуска, совпавшие с периодом болезни, работник может продлить или перенести на другое время по согласованию с работодателем. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет.
  4. Дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск.
  5. Больничный лист, который работник принес после отпуска, подлежит оплате (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные.

Однако и здесь могут возникнуть сложности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу.

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка). По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника. Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска. ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Возникает вполне резонный вопрос как в таком случае быть.

Больничный во время отпуска

Если сотрудник заболел во время отпуска, то за все дни болезни в отпуске ему выплачивают больничное пособие в обычном порядке. Сам же отпуск или продлевают на количество дней больничного, или переносят на другой период – по выбору работника (п. 1 ст. 124 ТК РФ).

Читайте также:  Как быть, если работодатель не выплатил пособие?

Работник обязан предупредить работодателя о том, что ему выдан больничный лист, на основании которого он хочет продлить отпуск. Заявление на продление отпуска писать не обязательно.

А вот если сотрудник хочет отпуск перенести – заявление написать придется.

Если работник сомневается, что выбрать – перенос отпуска или его продление, советуем обратиться к Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденным Наркомтруда СССР от 30 апреля 1930 года № 169. В пункте 18 этого документа сказано: если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то его переносят. А если во время отпуска, то отдых продлевают.

Пособие во время ежегодного отпуска оплачивают только в случае заболевания или травмы самого работника. Если больничный лист выписан в связи с болезнью ребенка, а не самого работника, ежегодный отпуск работнику не перенесут и не продлят.

А если во время отпуска, то отдых продлевают.

Как оформить больничный во время отпуска: порядок действий

Период временной нетрудоспособности будет оплачиваться работодателем на основании предоставленного подтверждающего документа – больничного листа.

Когда сотрудник только начал болеть, он может сказать об этом нанимателю по телефону, но когда больничный лист будет на руках, нужно принести его на предприятие максимум за день до его закрытия, тем более, если дни отпуска заканчиваются.

К примеру, если сотрудник обязан появиться на рабочем месте 10 марта, а во время отдыха он проболел 5 дней, значит на предприятии он появится не раньше 15 марта. В табеле учёта отметка о ежегодном отпуске заменяется на больничный.

Оформлять приказ об увеличении продолжительности отпуска в связи с болезнью служащего не требуется – листок нетрудоспособности является достаточным основанием.

Отпуск разрешается не только продлевать, но и переносить (ровно на столько дней, сколько указано в больничном листе), если:

  • сотрудник заболел после ухода в отпуск;
  • работник начал болеть перед тем, как отпуск начался.

Добавить к оплачиваемому отпуску то число дней, на протяжении которых болел работник.

Рассмотрим, когда работник может настаивать на переносе отпуска — но не требовать от работодателя выплаты больничного пособия:

  1. Если работник находился в учебном отпуске.
  2. Когда сотрудница находилась в декретном отпуске.
  3. Если гражданин оформлял отпуск за свой счет.
  4. Когда сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком или пожилыми родственниками.

Работник в любом из перечисленных случаев должен понимать, что отказ в выплате от работодателя будет обоснованным.

Доказывать и требовать начисление пособия бесполезно.

Если станет понятно, что болезнь ребенка затягивается, и нужно выходить на рабочее место, больничный берите.

Работник не сообщил, что во время отпуска оказался на больничном. Перечисленные ему отпускные он внес в кассу организации. Подскажите, пожалуйста, проводки.

По всей видимости, отпускные были начислены и выплачены на основании приказа о предоставлении отпуска. Если работник накануне отпуска заболел, то этот приказ следует отменять другим — об отмене отпуска в связи с болезнью.

На основании этого приказа и листка нетрудоспособности в расчетах с работником отразите сторнировочные проводки по отпускным суммам и начислению пособия по нетрудоспособности. В проводках это будет выглядеть так:

Дт 96 «Резерв на оплату отпусков»
Кт 70, 69

Дт 20, 26, 69 «ФСС»
Кт 70

Дт 70
Кт 68 НДФЛ

Материал подготовлен по ответам экспертов на вопросы пользователей справочно-правового сервиса Контур.Норматив .

Подключитесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив до 15 сентября и получите 90 дней в подарок

Дт 20, 26, 69 ФСС Кт 70.

Добавить комментарий