Онлайн-касса для интернет-магазина

Какая касса нужна для интернет-магазина?

Выбирать контрольно-кассовое оборудование (да, впрочем, любое оборудование) нужно исходя из задач, которые перед вами стоят. Если вы собираетесь использовать кассу только для приема платежей — вам подойдет даже старая кнопочная онлайн-касса или отдельный фискальный регистратор. Но возможности кнопочной кассы сильно ограничены:их нельзя интегрировать с CMS платформами для работы с заказами с сайта, в ее базе может храниться не более 50 единиц номенклатуры товара. Нет возможности поиска товаров в базе по наименованию, не предусмотрена работа с избранными категориями , да и работать с самой базой товаров (вносить новые, удалять старые, изменять цены) придется с помощью компьютера. С такой кассой не получится автоматизировать торговлю.

Фискальный регистратор — тоже простой и недорогой вариант, но ведь по сути – это принтер для печати чека, и его надо куда-то подключать: к ноутбуку, планшету или смартфону с установленной кассовой программой. Плюсуйте к стоимости регистратора стоимость управляющего устройства.

Гораздо интереснее для онлайн-магазина, который планируется развивать, расширять ассортимент, автоматизировать процессы, будет решение использовать в качестве онлайн-касс смарт-терминалы.

Автоматизировать управление закупками и работу со складом.

Продажа через курьера или оказание услуг на выезде

Новый законопроект разрешает использовать кассу не на месте расчета с покупателем, а удаленно (№ 682709-7 от 08.04.2019). Проект уже одобрен Советом Федерации и ждет подписи президента. Поэтому опишем, как работать по-новому, с учетом поправок.

Курьер привозит покупателю товар и имеет при себе кассу. Или сотрудник с кассой приезжает к клиенту, чтобы оказать услуги. Например, маникюр, клининг, массаж, сантехнические работы и другие виды услуг.

Курьер вручает клиенту покупку, проводит платеж через кассу и выдает чек. Для этих целей используйте мобильные кассы, которые работают от аккумулятора. Они легкие, по размеру чуть больше смартфона, так что без труда помещаются в рюкзачок.

  • Если у клиента наличные, используйте мобильную кассу MSPOS-K;
  • Если у клиента может быть и наличка, и безнал, выбирайте модель MSPOS-E-Ф. В нее встроен терминал эквайринга для оплаты картами.

Курьер приезжает к клиенту с товаром (или сотрудник оказывает услуги), а чек формирует касса, установленная в офисе.

Курьер вручает клиенту покупку и получает деньги. Одновременно он отправляет информацию на кассу в офисе, чтобы она сформировала чек (например, звонит сотруднику, который работает с кассой). Если клиент сообщил номер телефона или адрес электронной почты, электронный чек придет ему сразу, бумажный чек можно не выдавать.

Еще вариант: курьер может показать клиенту QR-код чека, чтобы по нему можно было найти чек самостоятельно в приложении ФНС. У интернет-магазина должно быть приложение, которое позволяет отправлять QR-код, а на смартфоне клиента — приложение ФНС, которое считывает QR-коды (GooglePlay и App Store).

  • Если тесное помещение, выбирайте мобильную кассу MSPOS-K.
  • В других случаях используйте стационарные решения: моноблоки Контур.Сигма и MSPOS Т-Ф или подключенные к вашему компьютеру принтеры чеков.
  • POS-терминалы MultiPOS-X9 или Атол Optima подойдут, если не хотите превращать компьютер в кассу — на POS-терминале формируете чек и отдаете команду принтеру напечатать его. Какие-то модели принтеров выводят чеки быстрее, какие-то чуть медленнее, в одних чек отрывается сам, а в другие его нужно аккуратно отрывать самому. Посмотреть принтеры чеков.

Курьер — не ваш сотрудник.

Возможно, вы отправляете товары через службу курьерской доставки. Тогда применять кассу обязана эта служба, а не вы. Кто принимает деньги от клиента, тот и несет ответственность за нарушение, если кассу не применил.

Тогда применять кассу обязана эта служба, а не вы.

Онлайн-касса для интернет-магазина — что это такое?

Онлайн-касса для интернет-магазина — это кассовый аппарат, оснащённый фискальным накопителем (ФН), непрерывно работающий в сети интернет для формирования электронного чека (ЭЧ) в момент совершения оплаты покупателем.

В этой статье подробно разберём, что же это такое — онлайн-касса для интернет-магазина, принцип её работы при удаленных расчётах, особенности, необходимость установки, а также проведём обзор наиболее популярных моделей кассовых аппаратов нового поколения.

Посылка доставляется Почтой России.

Отсрочка установки онлайн-касс для некоторых интернет-магазинов

Для определенных категорий лиц срок установки новой ККТ был перенесен на 01.07.2019: вмененка, патентная система налогообложения, продажа через торговые аппараты и оказание услуг населению. Это касается и онлайн-касс для интернет-магазинов в случаях, если они:

  1. Оказывают услуги населению.
  2. Осуществляют прием оплаты за товары только с помощью ЭСП через сайт без прямого взаимодействия с покупателем при оплате.

По новым правилам исключения по использованию ККТ для оказывающих услуги нет (ст. 2 закона 54-ФЗ). И интернет-магазины, не получающие наличные, также должны использовать новые виды касс, высылая при этом только электронный чек или БСО на электронную почту или абонентский номер (п. 5 ст. 1.2 закона 54-ФЗ).

Далее, согласно п. 8 ст. 7 закона 290-ФЗ, первый вид интернет-магазинов из нашего списка мог не применять ККТ до 01.07.2018, при этом должна быть обеспечена выдача БСО. Для второго вида срок перехода получается таким же, так как согласно п. 9 ст. 7 закона 290-ФЗ, если до введения изменений продавец имел право не применять ККТ, то это право сохраняется за ним до 01.07.2019. Для детального разбора ситуации смотрите письмо ФНС от 21.03.2017 № ЕД-3-20/1911.

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 01.07.2019 года см. здесь.

Далее рассмотрим различные варианты взаимодействия интернет-сайтов с клиентами по вопросам расчетов.

Ответ утвердительный.

Какие бывают онлайн-кассы для интернет-магазина

Виртуальные онлайн-кассы для интернет-магазина

На сегодня существуют виртуальные кассы, т.е. вам не привозят физическое устройство, не подключают его к компьютеру или что-то такое. Вы просто заключаете договор с фирмой и они регистрируют удаленное устройство на вас. Такое решение также получило название облачная касса для интернет-магазина. Дело в том, что такая технология позволяет осуществлять расчеты с клиентом через сайт бесперебойно, т.е. какой бы не был клиентопоток, даже если он очень большой, то не это не будет проблемой. В таком случае оформляется несколько касс, а нагрузка распределяется таким образом, чтобы каждый клиент получил свой чек вовремя. Такие решения чаще всего предоставляются в форме аренды. Доступ к кассе осуществляется через личный кабинет, там же происходит управление и настройка, можно просмотреть статистику, чеки и любую другую информацию по расчетам. На сегодня, это самое оптимальное решение для интернет-магазинов.

Если же таковых не будет, придется искать профессионала в другом месте.

Регистрация кассовых аппаратов

25. Если у одного юридического лица несколько сайтов, нужно регистрировать отдельные кассовые аппараты для каждого сайта?

Нет, не нужно. При подаче заявления нужно поставить галочку напротив пункта «касса для расчетов в сети интернет» и далее в появившемся поле можно указать несколько сайтов.

26. У нас сейчас один сайт для нескольких юридических лиц. Можем ли мы при регистрации кассы оставить один сайт или мы должны разделить их так, чтобы у каждого юридического лица был свой сайт?

Делить необязательно. У нескольких юридических лиц может быть один сайт. Однако на каждое юридическое лицо должна быть оформлена своя касса.

27. Есть домен первого уровня (магазин). На него зарегистрированы кассы. Нужно ли регистрировать отдельные кассы на поддомен второго уровня (этого же домена) или можно использовать кассы основного домена/магазина?

Можно использовать кассы основного домена.

28. Что при регистрации ККТ указывать в полях «адрес расчета» и «место расчетов», если касса будет использоваться для расчетов в интернете?

Адрес расчетов – это место установки кассового аппарата. Когда установлена галочка «расчеты в сети интернет», в заявлении появляется поле, где нужно перечислить адреса сайтов интернет-магазинов.

29. В заявлении на регистрацию в пункте про агента нет вариантов «агент», «комиссионер», «поверенный». Если мы являемся не платежным агентом, нужно ли ставить флажок?

В заявлении на регистрацию этот флажок нужно ставить, только если вы платежный или банковский агент. Если просто агент, то не нужно.

30. Не получается зарегистрировать кассу с маркировкой «ФС». С чем это может быть связано?

Читайте также:  Образец договора выкупного лизинга

При регистрации такой кассы вы обязательно должны поставить галочку в поле «Контрольно-кассовая техника используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети интернет». Но стоит помнить, что такая касса не подходит для интернет-магазинов, которые принимают оплаты не в интернете (например, при доставке курьером, в точке самовывоза).

Не получается зарегистрировать кассу с маркировкой ФС.

Что с интернет-магазинами

Вообще законодательного разделения на обычную и интернет-торговлю нет. Правила игры для всех одни и те же. Правда, есть термин “дистанционная торговля”. Никаких привилегий это не дает, есть только небольшие различия в способах оплаты и выдачи чека, о которых расскажем ниже.

Все интернет-магазины, принимающие оплату от физических лиц (нал и безнал), должны делать это с использованием онлайн-касс.

Исключения сделаны только для предпринимателей, которые не берут деньги от покупателей сами, а делают это через платежного агента. В роли такового может выступать сторонняя курьерская служба (за исключением собственной службы доставки), “Почта России” и так далее. В этом случае деньги принимает платежный агент – он и обязан выдать покупателю кассовый чек.

Немного о самом чеке. Если покупатель платит картой на сайте и не взаимодействует с продавцом напрямую, закон позволяет ограничиться электронным чеком. Он должен быть отправлен на номер телефона или email клиента не позднее 5 минут с момента получения денег. Но это – только в случае онлайн-расчетов.

Если человек рассчитывается в пункте выдачи, оффлайн-магазине, или через курьера, продавец обязан выдать “живой” бумажный чек. Это прописано в статье 1.2 п. 5 Федерального закона № 54. Вот выдержка:

“. при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия и применением устройств, подключенных к сети “Интернет”, обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия, обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов. ”

Если упростить: имеете возможность выдать бумажный чек – выдавайте. Нет такой возможности – вполне достаточно электронной копии. В распечатанном виде она имеет ту же юридическую силу, что и чек, распечатанный кассовым аппаратом.

Пример электронного чека

Фискальный накопитель версии 1.

Интернет-магазин торгует изделиями народных художественных промыслов, которые сам изготавливает

Законом 54-ФЗ предусмотрено исключение для тех, кто изготавливает и продает изделия народных промыслов. Они не обязаны применять онлайн-ККТ вообще. Об этом сказано в пункте 2 статьи 2. Являются ли ваши товары изделиями народных промыслов, решает художественно-экспертный совет.

Получается, что покупатель может оставить в интернет-магазине заказ с доставкой.

Различия между платежным сервисом и платежным агентом

С юридической точки зрения это два совершенно разных понятия.

Платежный сервис — это технически оснащенный канал связи для передачи электронных средств от покупателя к продавцу. Своего рода посредник, не имеющий прямого доступа к деньгам, всего лишь осуществляющий трансфер. Платежные сервисы предоставляются финансово-кредитными организациями, а потому не используют онлайн-кассы.

Платежный агент — это организация, реализованная в любом формате, которая берет наличные денежные средства у покупателя — физического лица, зачисляет их на свой расчетный счет, а потом переводит их продавцу, удерживая агентское вознаграждение. Такие посредники обязаны выдавать чеки от имени продавца, а значит, должны использовать онлайн-кассы.

назначение расчета приход или возврат ;.

Какую онлайн-кассу выбрать?

Всё зависит от способа оплаты, который применяется в интернет-магазине.

Только онлайн-платежи.

Касса 54 фз и Ваш интернет магазин. Как подобрать ккт для интернет магазина?

Чтобы верно подобрать ккт для интернет магазина необходимо определиться со схемой её интеграции. Поэтому следует проанализировать как следует все возможные варианты и выявить комфортный в использовании и приятный по бюджету вариант интернет касса.

Самый простой по реализации это платежная система на сайт и к ней кассовый аппарат в аренду заточенный именно под эту задачу, который сразу же после оплаты отправляет чек на почту или смс. Касса для интернет магазина подключается за пару дней, купить ее можно в магазине Все-кассы.ру

Также арендную ккт можно подключить к платформе сайта (онлайн касса и оплата через интернет) и тогда после сформированного заказа из корзины и оплаты клиент получает чек на указанные каналы связи. Онлайн касса для сайта предоставляется несколькими производителями, наши специалисты помогут выбрать подходящую именно Вам.

Либо к системе товароучета (онлайн ккт для интернет магазина), которая связана с сайтом или вручную проводить платежи через фискальный накопитель для интернет магазина.

Выбор не ограничен арендными вариантами. Можно разово потратиться и купить ккм для интернет магазина к себе в офис или на склад и тут уже больший простор для возможности приёма средств от клиента. Такие бифункциональные ккт облачным путем, через личный кабинет, привязываются платежи с сайта, а вручную проводятся наличные, при этом не мешая друг другу, просто располагая чеки в очередь на обработку.

ру, которые научились заставлять любую кассу работать 23 часа в сутки, но имеют ограничения по платежным системам, а именно Сбербанк only и агрегаторы как Яндекс Касса и Paykeeper.

Как работает онлайн-касса в магазине

Процедура регистрации ККТ для интернет-магазина и заключение договора с ОФД ничем не отличаются от аналогичной процедуры для других предпринимателей.

На рынке есть онлайн-кассы, которые позволяют подключить их к сайту, с которого ведутся продажи. Настройкой онлайн касс занимается фирма-установщик. Интеграция не занимает много времени.

Онлайн касса формирует чек, фискальный накопитель сохраняет его, шифрует и отправляет в ОФД. Оператор фискальных данных принимает информацию и дает сигнал онлайн кассе, что прием завершен, после чего передает данные в налоговую инспекцию. Онлайн-касса печатает чек или отправляет его на электронную почту или телефон покупателя. Интернет-магазины не обязаны печатать бумажный чек, если платеж был совершен через сайт. Согласно закону, между оплатой и получением чека должно пройти не более 5 минут.

Согласно 54-ФЗ, бумажная и электронная версия чеков имеют равную силу. Поэтому для интернет-магазина лучше выбирать кассу, у которой есть функция отключения печатного модуля или его нет совсем. Чеки покупатели будут получать на электронную почту или телефон, которые укажут при формировании заказа.

В любом случае, на чеке должна быть указана вся информация, которая прописана в требования 54-ФЗ. Например, наименование товара или услуги, заводской номер фискального накопителя, регистрационный номер онлайн кассы, наименование ОФД и адрес его сайта, а также другие данные.

Для интернет-магазинов выгоднее всего приобретать комплексное решение, куда входит фискальный накопитель и услуги OFD.ru. Фискальные накопители приобретаются либо на 15, либо на 36 месяцев. После завершения срока службы устройство необходимо хранить 5 лет.

Если интернет-магазин самостоятельно занимается доставкой, можно приобрести мобильные онлайн-кассы с печатающим устройством, которые пробивают чек непосредственно после вручения товара покупателю. Часто такие устройства можно увидеть у курьеров. Это или портативные онлайн-кассы с печатающим устройством, или фискальный регистратор, подключённый к смартфону с кассовым ПО. Если у магазина нет собственной курьерской службы, обязательства по выдаче чека берет на себя та компания, которая осуществляет доставку.

почтовыми переводами;.

Стоимость онлайн-кассы

С вступлением в силу новых правил применения ККТ стало понятно, что переход на кассовые аппараты онлайн неизбежен для подавляющего числа магазинов и торговых точек. И предприниматели все чаще задаются вопросом, сколько стоит онлайн-касса. Рассмотрим из чего складывается стоимость онлайн-кассы для магазина в минимальном варианте:

  • Фискальный регистратор. Производители обещают, что цены на новые устройства останутся такими же, как сейчас. Соответственно, это от 15 тысяч рублей и выше. Это включая стоимость фискального накопителя.
  • Кассовое ПО. Тут могут быть совершенно разные варианты, от бесплатных, до дорогостоящих. Оценим стоимость программного обеспечения и его поддержки как 5 тысяч рублей за одну кассу.
  • Передача данных. Годовой контракт с ОФД стоит примерно 3 тысячи рублей в год за один кассовый аппарат онлайн. Но еще придется оплачивать доступ в интернет. Ожидается появление специальных тарифов у операторов связи по цене 1000 рублей в год. Итого 4 тысячи рублей в год.
  • Услуги ЦТО становятся необязательными, по новому порядку предприниматель сможет самостоятельно поставить кассовый аппарат на учет, к тому же онлайн на сайте ИФНС. Для этого нужна КЭП (квалифицированная электронная подпись), которая обойдется около 1000 рублей.
Читайте также:  Можно ли уволить сотрудника за прогул 1 рабочего дня

Таким образом, стоимость перехода на онлайн-кассы и работы в первый год составит от 25 тысяч рублей в случае покупки бюджетной кассовой техники. Если рассматривать приобретение традиционной POS-системы для магазина, то переход на онлайн-кассы будет стоить в 3-4 раза дороже. Хорошая новость в том, что правительство предусмотрело налоговый вычет за покупку онлайн-кассы, таким образом ваши расходы могут быть снижены на 18 тысяч рублей.

МойСклад — это бесплатная кассовая программа, к ней можно подключить популярные модели ФР от АТОЛ, Штрих-М, Пирит и Viki Print. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете. Также включает товароучетную систему.

С 1 февраля 2017 года налоговая ставит на учет только кассовые аппараты нового образца, открыть торговую точку по старым правилам уже не получится.

Каковы сроки перехода интернет-магазинов на онлайн-кассы?

Законодательство четко определяет сроки перехода бизнеса на онлайн-кассы: все предприятия, занятые в сфере торговли товарами, предоставления услуг и выполнения работ обязаны начать их использовать с 1 июля 2017 года. Однако с интернет-магазинами в № ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» связано одно противоречие:

  • С одной стороны, они формируют БСО (чеки) и выдают их на руки покупателям – в бумажном или электронном виде, что позволяет им, в соответствии с положениями №290-ФЗ перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года;
  • С другой – прописанное выше правило затрагивает только те фирмы, которые работают с наличностью и платежными картами.

Интернет-магазины проводят сделки также и с электронными валютами, однако они, как и карты, относятся к электронным средствам платежа. Значит, интернет-магазины имеют право перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года.

Важный момент! Чтобы исключить вопросы и противоречия ФНС России подтвердила своим Письмом от 21 марта 2017 года N ЕД-3-20/1911, что срок окончательного перехода интернет-магазинов на онлайн-кассы – 1 июля 2018 года. Источник: официальный сайт ФНС России

Чтобы исключить вопросы и противоречия ФНС России подтвердила своим Письмом от 21 марта 2017 года N ЕД-3-20 1911, что срок окончательного перехода интернет-магазинов на онлайн-кассы 1 июля 2018 года.

Статьи

Кассу для интернет-магазина купить Вы можете здесь.

В связи со вступлением в силу поправок к 54-ФЗ, и обязательством владельцев бизнеса передавать данные о совершаемых транзакциях в ИФНС через ОФД, возникло множество вопросов.

– Нужна ли онлайн касса для интернет-магазина? Если да, то как интернет-магазину работать с онлайн-кассой?

Какую кассу купить для интернет-магазина?

Может ли работать интернет-магазин без онлайн кассы?

Как подключить онлайн кассу к интернет-магазину?

Как арендовать кассу для интернет-магазина? и др.

Ответы на эти и другие вопросы, Вы найдете ниже в нашей статье об онлайн кассовых аппаратах для интернет-магазина.

На данный момент по этому поводу бытует очень много заблуждений и недопонимания со стороны владельцев интернет-магазинов.

Попробуем вместе разобраться в этой запутанной ситуации.

На самом деле, основное недопонимание касается тех интернет магазинов, которые принимают оплаты через платежных агрегаторов таких как «Яндекс.Касса», Robokassa, IntellectMoney, PayAnyWay, payonline и т.д. Изменения в 54-ФЗ обязали данные интернет-магазины использовать онлайн кассовый аппарат (раньше они могли этого не делать). При этом выдать чек нужно не позднее чем через 5 минут после оплаты. И не важно, когда клиент купил товар: в выходной, праздничный день или ночью.

Чек обязан выдаваться при расчете:

• электронными деньгами — Яндекс.Деньги, PayPal, Webmoney, Qiwi и т.д.

Это и стало «камнем преткновения»! Как выполнить это условие?

Нужна ли онлайн касса для интернет-магазина и какая?

Если Ваш интернет-магазин, осуществляет прием только наличных денежных средств, то Вы можете использовать онлайн кассу точно такую же, как и все остальные компании и предприниматели.

Пользуетесь программой для ведения товаро-учета? Выдаете товар в офисе или на складе? Товар доставляет Ваш курьер? Оплата происходит наличными в момент проведения сделки?

Если на эти вопросы Ваш ответ – да, то дальнейшее разбирательство в этом непростом деле для Вас можно считать оконченным!

Просто подберите для себя модель онлайн фискального регистратора для подключения к Вашей программе. Если Вы не работаете с программой или чек выдает Ваш курьер, то выберете автономную онлайн кассу.

А лучше свяжитесь с нами по телефону +7(499)653-57-73 или через форму на сайте и мы вместе с Вами подберем наиболее оптимальный вариант. В вопросе выбора обычного кассового аппарата тоже присутствуют свои нюансы!

Другой вопрос, который интересует владельцев интернет-магазинов:

Можно ли интернет магазину обойтись без кассового аппарата?

1. Курьерская служба

Если товар доставляет курьерская служба, то интернет-магазину не нужна онлайн-касса. Курьерская служба берет все на себя: принимает оплату, выдает чеки и отправляет данные ОФД.

Касса курьерской службы должна содержать базу товаров интернет-магазина. Это необходимо, чтобы указать в чеке нужную номенклатуру — стоимость и название товара.

Курьерская служба передает полученные деньги интернет-магазину на расчетный счет. В этом случае касса не нужна, потому что платеж проходит между двумя организациями или ИП.

Но и тут открытыми остаются многие вопросы.

Если деньги поступают электронным платежом, то в случае работы через курьерскую службу они должны поступить на расчетный счет этой курьерской службы. Как Вы узнаете об этом поступлении? Когда это произойдет? Ну и т.д.

Вероятнее всего, уже сейчас или со временем и эти вопросы будет решены со стороны заинтересованных в своих клиентах курьерских служб.

Пока считаем этот вариант достаточно сомнительным. Пусть Вас переубедят представители выбранной курьерской службы!

2. Платежные агрегаторы применяют онлайн-кассы вместо интернет-магазина, т.е. выступают платежным агентом.

Сразу оговоримся: На сегодняшний момент этот вариант не реализован.

Пока это незаконно. Платежные агрегаторы действуют как операторы услуг платежной инфраструктуры, передавая распоряжения об оплате физических лиц банкам. То есть выступают как электронные средства платежа.

В теории агрегаторы могли бы пойти навстречу магазинам: построить новые ЦОДы, изменить организационную форму, перезаключить договора. Но пока это не реализовано. Будет реализовано и, если да – то когда – вопрос к платежным агрегаторам.

Вот два случая, при которых инетрнет-магазин с возможностью электронной оплаты может работать без онлайн кассового аппарата.

Если же Ваш магазин предполагает электронные оплаты от покупателей, возникает следующий вопрос:

Что делать интернет-магазину для приема электронных платежей?

Конечно, существуют интернет-магазины, которые не представляют своего существования без возможности дистанционного приема платежей через банковские карты или электронными деньгами.

Как раз в этом случае и возникают основные сложности. Как это организовать? Какой онлайн кассовый аппарат для интернет-магазина будет удовлетворять требованиям закона?

У Вас есть сайт и он написан на определенном «движке» – CMS или платформа.

Перечень наиболее популярных CMS или платформ.

Теперь необходимо понять, как сделать, чтобы на Вашем сайте появилась возможность произвести оплату через банковскую карту или электронный кошелек.

Один из самых популярных способов – это платежный агрегатор.

Рассмотрим на примере платежного агрегатора «Яндекс.Касса».

Данный платежный агрегатор работает с 75 000 интернет-магазинами. Разработаны специальные платежные модули для основных, самых популярных CMS сайтов и CRM систем. Платежный модуль «научит» Ваш сайт принимать платежи через Кассу — для ИП и юрлиц, с помощью Денег — для частных лиц. Его потребуется скачать с их сайта (в некоторых случаях купить) и установить на свой сайт. После несложных настроек данного модуля Ваш сайт «научился» принимать электронные платежи!

Банковские карты — Visa, MasterCard и Maestro, «Мир»

Яндекс.Деньги — 30 млн электронных кошельков

WebMoney — из рублевых WM-кошельков

QIWI Wallet — на сайте QIWI и через приложение QIWI Wallet

Наличные — в терминалах, банкоматах и салонах связи

Интернет-банкинг — Альфа-Клик, Промсвязьбанк, Сбербанк Онлайн

Баланс мобильного — от абонентов Билайна, МегаФона, МТС, Tele2

Вот в этот момент мы и коснемся 54-ФЗ. Т.е. нам понадобится задействовать онлайн кассовый аппарат для подтверждения транзакции электронным чеком. Теперь разберемся, как соединить наш интернет-магазин с онлайн-кассой.

Читайте также:  Что грозит при обвинении в краже в магазине?

Как происходит интеграция онлайн-кассы с интернет-магазином?

Есть 4 способа подключения онлайн кассы к интернет-магазину.

  1. 1. Касса состыковывается с CMS через эквайринг платежного агрегатора или банка.
  2. 2. Касса подключается прямо к движку сайта через модуль или серверное приложение на компьютере.
  3. 3. С интернет-магазином интегрируется учетная программа на компьютере, и касса привязывается к ней.
  4. 4. Подключение кассы к облачной учетной программе или CRM-системе.

Также, потребуется выбрать, какие онлайн кассы для интернет-магазина мы будем использовать.

Прежде, чем мы более подробно рассмотрим эти варианты подключения кассы к интернет-магазину, необходимо сказать о том, что существует еще пятый вариант подключения кассы к интернет-магазину: можно купить любую онлайн-кассу из реестра ФНС и поставить ее в офисе. Возле нее круглосуточно должен находиться хотя бы один сотрудник, который во время транзакции будет вручную пробивать и отправлять электронный чек.

Этот вариант мы намеренно вынесли за рамки обсуждения, т.к. он не отличается удобством (может сработать человеческий фактор) и достаточно накладный (такому кассиру надо платить зарплату).

Разобравшись в технических сложностях интеграции интернет-магазина с онлайн кассой, скорее всего мы поймем, что у нас есть всего два варианта.

    1. Аренда онлайн кассы для интернет-магазина.

Основные производители контрольно-кассовой техники разработали специальные кассовые аппараты. Их можно только арендовать. При этом все оборудование размещается у производителя или партнера производителя. Вы только оплачиваете услугу аренды, ФН, ОФД и подключаете себе виртуальную ККТ, которая будет автоматически отправлять чеки. Такая услуга есть и у некоторых банков.

Плюсом выбора такого варианта является то, что вам не нужно выделять для ККТ компьютер и беспокоиться за стабильность работы интернета. Все технические неполадки тоже не ваша забота. Именно с такими аппаратами возможно работать через интеграцию с платежным агрегатором или некоторыми банками. Также, такие аппараты могут интегрироваться с некоторыми CMS напрямую.

Примеры движков, с которыми интегрируется Атол.Онлайн

Минусом станет цена вопроса. Аренда такого аппарата обойдется 2000 – 3000 рублей в месяц. Также при выборе такой кассы нужно понимать, что если есть потребность работы с наличными, то по 54-ФЗ Вам будет нужно выдать бумажный чек, а такой аппарат этого не сделает. Значит Вам потребуется иметь две кассы. Одну для электронных платежей, другую для работы в магазине, офисе или на складе.

• АТОЛ.Онлайн. Абонентская плата — 3000 р. в месяц (от двух касс — 2000 р. за каждую). ФН — 6100 р. В стоимость включены услуги ОФД.

• Штрих.Онлайн. Абонентская плата — 2000 р. в месяц + 2000 р. – подключение (при заказе от 2-ух ккт – подключение бесплатно). ФН — 5200 р. В стоимость включены услуги ОФД. Работа ведется через сервис «Orange Data».

Также некоторые банки сдают онлайн-кассы в аренду вместе с сервисом интернет-эквайринга. При оплате система сама формирует чек и отправит его покупателю. Казалось бы, банкам прямой резон помочь клиентам с подключением касс к своим платежным сервисам. Однако от слов к делу пока перешли очень не многие!

Схема работы на арендованной кассе.

  1. 2. Интеграция онлайн кассы с CMS сайта и CRM системой или учетной программой.

Если разобраться и произвести интеграцию онлайн фискального регистратора с CMS Вашего сайта CRM системой или учетной программой минуя необходимость арендовать специальную кассу, то появится возможность использовать практически любой онлайн фискальный регистратор.

Плюсом выбора такого варианта будет отсутствие арендной платы. Стоимость простого фискального регистратора с фискальным накопителем меньше 20 000 рублей. Кроме того, на таком устройстве Вы сможете принимать электронные платежи с сайта и использовать его для работы в магазине, офисе или на складе. Т.е. отпадает потребность иметь несколько онлайн касс.

Минус в том, что придется позаботиться о бесперебойности работы оборудования. Возможно, будет не лишним подключить кассу к источнику бесперебойного питания и желательно иметь альтернативный канал интернета.

Мы можем соединить кассу и CMS напрямую:

  1. 1) 23 января 2017 года в продаже появилась «1С-Битрикс» 17.01 с интерфейсом «Кассы ККМ» раздела «Интернет-магазин».

Лицензия «1С-Битрикс: Управление сайтом. Малый бизнес» стоит 35 900 рублей. «АТОЛ.Онлайн» подключается к ней напрямую, а купленные кассы обмениваются данными с магазином через бесплатное десктопное приложение «1C-Битрикс.Кассы» для Windows. Движок сайта самостоятельно распределит поток заявок между несколькими ККТ и не даст клиенту совершить покупку, если все кассы недоступны. Все чеки сохраняются. Просмотреть их можно в отчете Магазин > Кассы ККМ > Чеки. «1С-Битрикс» поддерживает отправку электронных чеков на e-mail.

Принцип работы онлайн-ККТ и 1С-Битрикс

  1. 2) TagesJump разработала движок Magento, который напрямую соединяет кассу с интернет-магазином. Совместим с фискальными регистраторами «АТОЛ», «Штрих-М», Pirit, VikiPrint. Цена – всего 499 евро.

По крайней мере еще 2 команды разработчиков создали программные решения для подключения CMS к кассам напрямую. Creativeoffice предлагает связку из десктопного приложения «ККМСЕРВЕР» и модуля «Онлайн-касса 54-ФЗ» для Shop-Script Модуль стоит 4 199 рублей на 1 домен. Комплект обеспечивает автоматическую и ручную печать чеков, открытие и закрытие смен, печать Z-отчетов. Поддерживаются фискальные регистраторы «АТОЛ», «Штрих-М», Viki, «СтарРус», «Искра».

  1. 3) Касса + локальная учетная программа «1С»

Схема, как и в обычном магазине. Вы покупаете 1С и устанавливаете ее на локальный компьютер, к которому подключена касса. Через программу можно фискализировать кассу, пробивать чеки, открывать и закрывать смены. 1С поддерживает 27 разных моделей касс.

Задолго до 54-ФЗ учетные и управленческие программы «1С» занимали доминирующую часть рынка. Поэтому к моменту реформ с «1С» были штатно интегрированы не только собственная «1С-Битрикс», но и NetCat, Host CMS, UMI.CMS, Shop-Script, PHPShop, ImageCMS и другие. Так-же есть варианты интеграции от сторонних программистов в виде внешних обработок.

Программы «1С» обеспечивают регистрацию касс, открытие и закрытие смены, печать чеков с реквизитами, требуемыми по закону. Пробивают чек коррекции, поддерживают 27 моделей онлайн-касс «АТОЛ», «ШТРИХ-М», «Искра». Отдельные программы отправляют чеки по SMS и e-mail, позволяют работать по агентскому договору.

С онлайн-кассами работают: «1С:Розница 2.2», «1С:Управление торговлей 11», «1С:Бухгалтерия 8 (редакции 3.0)», «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Управление нашей фирмой 1.6»., которая активно продвигается как бюджетный вариант выгрузки интернет-магазина под 54-ФЗ для малого бизнеса.

Пример обмена данными 1С с сайтом и платежным агрегатором

  1. 4) Касса + облачный учет

Этот вариант похож на предыдущий. Такие сервисы помогают интегрировать онлайн-кассу, вести учет продаж и закупок, помогают с бухгалтерией. Сервисам облачной аренды делового программного обеспечения на российском рынке более 10 лет.

Провайдеры облачной бухгалтерии, CRM и управления продажами для малого бизнеса предлагают программное и аппаратное подключение онлайн-касс, обмен данными с движками интернет-магазинов, мобильные версии рабочего места кассира.

Примеры систем облачного учета:

• МойСклад. Интегрируется 1С-Битрикс, UMI.CMS, AdVantShop.NET, Webasyst Shop-Script, Amiro.CMS, HostCMS, PrestaShop, и еще с 10 движками.

• Бизнес.ру. Соединяется с 26 платформами, среди которых: 1С-Битрикс, UMI.CMS, Opencart, PrestaShop, HostCMS, MODx.

Первым делом, Вы как владелец интернет-магазина должны определиться в необходимости работы вашего сайта с приемом электронных платежей.

Выясните, на какой CMS разработан Ваш сайт и узнайте, интегрируется ли ваш сайт с онлайн-кассой.

Уточните, какой платежный агрегатор подключен или будет подключен к сайту.

Используется ли Вами программа учета товаров, если да – то какая. Впрочем, если Вы не используете программ для ведения учета, то возможно пришло время об этом задуматься! Может понадобиться, чтобы учетная программа интегрировалась с Вашим сайтом.

Далее, Вы выбираете максимально удобный для себя способ, при котором работа интернет-магазина на кассе будет соответствовать всем требованиям 54-ФЗ.

Затем дело за малым. Выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина и приступить к работе.

Если же, у Вас остались вопросы по данной теме и Вы хотите получить консультацию от наших специалистов, а также купить онлайн кассу для интернет-магазина – позвоните по номеру +7(499)653-57-73. Вместе с Вами мы постараемся подобрать оптимальный вариант решения!

Курьерская служба.

Добавить комментарий