Решение о продлении полномочий директора ооо: образец

Решение учредителя о продлении полномочий директора

Одним из способов продления полномочий директора компании является создание соответствующего решения единственного участника. О тонкостях составления документа поговорим в статье.

Единственный учредитель может продлить полномочия гендиректора самостоятельно, составив решение об этом.

Образец решения о продлении полномочий генерального директора

Генеральный директор – выборная должность, имеющая определенный срок полномочий. Когда они заканчиваются, с руководителем прекращаются трудовые отношения или продлеваются его полномочия. Какие мероприятия для этого предусмотрены, и каковы механизмы их реализации?

Правовой статус генерального директора определяется уставной документацией, в которой регламентирован порядок его назначения на должность и срок действия полномочий.

Когда нужна пролонгация

В юридической практике понятия «срок полномочий» (срок права подписания финансовых и распорядительных документов) и «срок действия трудового договора с директором» не аутентичны. Не важен период (и, собственно – наличие) трудового договора, как таковой он не наделяет наемного сотрудника правом подписи. Данное право устанавливается исключительно решением учредителя. Именно поэтому копия решения предоставляется в банковские учреждения и налоговые органы в качестве отдельного документа.

Решение единственного участника о продлении полномочий директора, образец которого вы сможете найти в финальной части обзора, является не только распорядительным актом, регламентирующим деятельность ООО, но и правовым основанием для последующей процедуры оформления полномочий и права подписи финансовых и распорядительных документов в соответствующих структурах.

Необходимость принятия и соответствующего оформления такого решения возникает по истечению или приближению конечной даты установленного периода полномочий действующего руководителя, если в планы собственника не входит введение в должность нового руководителя.

Если принимается учредителем-директором решение единственного участника о продлении полномочий директора себя самого , необходимость в заключении ТД или пролонгации договора с истекающим сроком действия не возникает по общему правилу законодательство признает право единственного учредителя, самостоятельно исполняющего обязанности руководителя, не заключать договор как таковой письмо Минфина от 15.

Продление трудовых полномочий директора: нюансы

Пошаговый алгоритм продления полномочий директора ООО описан в Готовом решении от К+ “Как продлить полномочия генерального директора ООО”. Посмотреть рекомендации экспертов вы можете прямо сейчас, получив пробный доступ к системе.

При пролонгации трудовых полномочий директора одновременно с теми, которые устанавливаются решением учредителя, нужно иметь в виду, что:

1. Срочный трудовой договор с главой фирмы (как правило, он и заключается в ООО) прекращается по окончании срока его действия (ст. 79 ТК РФ). Поэтому по его истечении следует оформить новый.

2. Если учредитель не перезаключит срочный трудовой договор с наемным директором, который переназначен решением учредителя, в то время как директор продолжит свою работу, то трудовой договор трансформируется в бессрочный (ст. 58 ТК РФ).

В этом случае аннулирование трудового договора, если собственника не устроят последующие результаты работы директора, будет возможно (при отсутствии иных законных оснований для увольнения) только при условии выплаты увольняемому директору компенсации (ст. 278 и 279 ТК РФ).

3. Возможен вариант, при котором директор, который был переназначен на должность решением учредителя, не пожелает перезаключать с ООО трудовой договор (в силу того, что хочет уволиться из компании).

В этом случае рекомендуется издать решение об освобождении руководителя от занимаемой должности. Если этого не сделать, директор, вероятнее всего, сможет оспорить аннулирование своих полномочий в судебном порядке.

Узнать о том, как именно директор может уволиться без согласия собственников фирмы, вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?».

4. Если учредитель назначает директором себя, составление трудового договора необязательно. Но по желанию владельца бизнеса он может быть заключен.

Подробности см. здесь.

Решение учредителя о пролонгации полномочий директора ООО принимается по истечении сроков его полномочий или к моменту истечения данных сроков.

Особенности составления

Устав общества устанавливает общий период действия трудового соглашения. Если договор имеет конечную дату, то по его окончании необходимо пролонгировать документ, либо прекратить полномочия руководителя.

Проверяющий орган обязательно обратит внимание на срок действия соглашения.

Существуют некоторые особенности составления договора, которые нужно учитывать:

В случае, если директор трудоустроен по срочному трудовому соглашениюТо необходимо вовремя его продлить, еще до истечения периода действия. В ином случае придется сначала увольнять сотрудника, и потом снова оформлять на ту же должность. Кроме того, контрагенты имеют право оспорить те сделки, которые были заключены в тот момент, когда трудовой договор не действовал, но директор управлял предприятием
Наилучший вариант – следовать Уставу предприятияЧаще всего, в нем закреплен срок – 5 лет
В случае, если в сообществе зарегистрирован только один участникОформление протокола не требуется. Новый трудовой договор заключается на основании решения всех участников ООО
Предпринимаются следующие действияПроводится собрание уполномоченного органа ООО, на котором решается вопрос о продолжении деятельности прежним директором, либо о его увольнении. В случае, если принято продолжить сотрудничество, оформляется Протокол о пролонгации соглашения
Читайте также:  Выездная регистрация брака

После издания Приказа заключается новый трудовой договор, который может быть как срочным, так и бессрочным.

Принятый порядок продления полномочий

Выше мы кратко описали принятый порядок проведения рассматриваемой процедуры. Продлевая действие контракта, заключенного с генеральным директором, необходимо учитывать ряд правовых нюансов. Ниже мы предлагаем ознакомиться с особенностями данного процесса.

В такой ситуации могут возникнуть различные сложности, имеющие финансовый характер.

Документы для продления полномочий генерального директора

Основными документами во всей процедуре являются приказ и протокол. В некоторых случаях могут иметь место новый трудовой договор или дополнительное соглашение, тогда как приказ нужен всегда, а протокол – почти всегда, кроме случая, когда генеральный директор является единственным учредителем.

При переоформлении об увольнении и приеме сведения будут вноситься в еще один документ – трудовую книжку. Важным во всей процедуре остается документ под названием Устав, где прописаны основы функционирования предприятия, в том числе и процесс переизбрания руководителя.

Изначально в него вносится информация о самом собрании.

Решение единственного участника о продлении полномочий директора

Учредитель имеет право продлевать полномочия директора самостоятельно, если он является единственным собственником. Достаточно будет приказа, оформленного по принятому образцу.

В то же время владельцев компании может быть двое и больше. Процедура в этом случае будет полностью аналогичной. Однако одного приказа будет недостаточно. Документ, регламентирующий процедуру, называется протоколом, а принимает его собрание собственников. Количество их не имеет значения. Протокол формируется, утверждается учредителем, в любом случае, если даже если владельцев всего два.

Практика современного рынка показывает, что иногда директор по найму может оставаться на своем рабочем месте и выполнять все предписанные договором трудовые функции. Бизнес не должен останавливаться ни на одну минуту, а отложенные трудовые процессы продолжаются в любом случае.

Тем не менее надзорные органы будут считать это серьезным нарушением. Продление полномочий директора должно быть проведено по протоколу или по приказу.

К обязательным сведениям относятся.

Приказ на продление полномочий

Приказ и новый труддоговор руководителя, являются завершающими документами в процедуре пролонгации полномочий директора. Основываясь на решении по Протоколу собрания участников или Решении участника (единственного в ООО), составляется Приказ о пролонгации (продлении) полномочий руководителя. Отметим, что Приказ составляется от имени организации, а подписывается директором ООО.

Приказ обязательно должен содержать факт продления полномочий, с какой даты, ФИО лица, подпись с расшифровкой и печать ООО:

  • Полное наименование ООО (именно так как это написано в Уставе);
  • Место составления бумаги;
  • Дату составления документа;
  • Номер документа по порядку;
  • В содержании приказа указать – «Содержание: приказ по личному составу»;
  • Указать документ – основание, от какой он даты;
  • Указать, что в связи с пролонгацией (продлением) срока полномочий директора, он приступает к своим служебным обязанностям с такой-то даты;
  • Подпись: «Генеральный директор ООО», подпись, ФИО»;
  • Поставить печать организации.

Далее необходимо заключить с директором новый труддоговор, который может быть срочный (и согласовываться со сроком указанным в Уставе или других документах ООО, но не больше чем на 5 лет) или бессрочный (то есть без указания срока действия). Труддоговор между директором и организацией, с одной стороны подписывается руководителем, а с другой, от имени организации может быть подписан председателем собрания или участником, который уполномочен собранием, или единственным участником ООО.

Мы разобрали основные правила и оформление документов при пролонгации полномочий руководителя ООО.

Этапы продления легитимности руководителя

Соблюдение всех этапов продления полномочий позволит максимально быстро пройти процедуру и избавить предприятие от ненужных претензий со стороны третьих лиц.

Дата, город составления.

Как составить

В зависимости от того, сколько собственников (учредителей) у ООО, решение о продлении полномочий директора может выглядеть различно.

Если учредитель один, то он является единоличным органом управления и может самостоятельно принимать все решения. Оформление пролонгации при этом производится с помощью решения единственного участника о продлении полномочий директора.

Если собственников несколько, то управляющим органом является совет директоров, и решение принимается на общем собрании путем голосования. Документ, который при этом оформляется — Протокол о продлении полномочий генерального директора.

Скачать образец протокола о продлении полномочий генерального директора

Структура и содержание этих документов схожи. Единственным отличием является наличие протокола голосования собственников, если учредитель не один. Итак, структура документов должна содержать:

  • номер и дату составления документа;
  • название документа;
  • содержание вопроса к рассмотрению. При этом указываются ФИО, дата рождения, паспортные данные и прописка кандидата в директора;
  • срок полномочий;
  • подпись собственника / учредителей

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
Читайте также:  Условия программы “первый автомобиль”

Процедура продления полномочий генерального директора ООО не предусматривает уведомление налогового органа. Эта процедура не требует изменения сведений ЕГРЮЛ, как в случае избрания нового кандидата.

Оформление такого документа чаще всего возлагают на юридический отдел. А при его отсутствии такая обязанность вменяется главному бухгалтеру или иному уполномоченному лицу. Наиболее часто документ о продлении запрашивают банки при получении займов. Однако, Протокол о продлении полномочий генерального директора могут запросить и проверяющие инстанции и партнеры по бизнесу для подтверждения законности действий руководителя.

Скачать образец решения о продлении полномочий директора

Скачать образец решения о продлении полномочий директора.

Срок полномочий директора ЮЛ

В случае, когда с руководителем ЮЛ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами ЮЛ или соглашением сторон.

Действующим законодательством предусмотрено, что для прекращения полномочий директора ЮЛ требуется принятие решения общим собранием участников (учредителей) ЮЛ, его советом директоров или наблюдательным советом, то есть органом, в полномочия которого входит решение указанного вопроса (далее — уполномоченный орган). Таким образом, полномочия предыдущего директора прекращаются, а вновь избранного директора начинаются только с даты принятия решения о смене единоличного исполнительного ЮЛ.

При этом законом не предусмотрена обязанность ЮЛ оформлять продление полномочий директора после истечения предусмотренного уставом срока действия его трудового договора, то есть он обязан продолжать исполнение возложенных на него обязанностей до избрания нового директора.

Это интересно: Договор строительного подряда между юридическими лицами образец

Следовательно, окончание срока действия трудового договора не влечет за собой прекращения полномочий директора, который обязан исполнять свои функции до даты избрания нового руководителя.

В случае, когда с руководителем ЮЛ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами ЮЛ или соглашением сторон.

В каких случаях нужно продлевать полномочия

Решение о продлении полномочий директора может быть принято в тех случаях, когда они истекли, а лица, в чью компетенцию входит их пролонгирование, довольны его работой и согласны, чтобы он и далее возглавлял фирму.

К примеру, существует ограничение для договора с лицом, которое возглавляет ООО. Контракт с ним может заключаться не более, чем на пять лет. Далее его необходимо будет продлить.

При этом следует иметь в виду, что по смыслу продление договора возможно, лишь если его срок ещё не истек. Когда же он закончился, речь может идти исключительно о заключении нового соглашения.

Напротив, продлевать бессрочный договор не требуется. Это соглашение будет действовать, пока одна из сторон не решит его расторгнуть.

После этого на основании данного дополнительного соглашения издаётся приказ.

Как составить протокол о продлении полномочий?

Протокол является основным документом во всей процедуре.

Изначально в него вносится информация о самом собрании:

  • дата;
  • время начала и окончания;
  • место проведения.

Перечисляется список лиц с паспортными данными, присутствовавшими на собрании. Далее идет повестка дня, где обязательно упоминается продление полномочий директора. В тексте, соответствующем рассмотрению этого вопроса, вписываются итоги голосования и факт принятого решения. После этого записывается само решение: продлить полномочий генерального руководителя на пять лет (или другой срок).

Указывается, что именно является основанием для издания распоряжения решение с определенными номером и датой.

Продление срока полномочия директора предприятия

Как правильно оформить решение о продлении срока полномочия директора предприятия, если срок кончился по уставу.

    устав непубличного акционерного общества, продление трудового договора, продление полномочий генерального директора
  • Поделиться

Ответы юристов ( 6 )

  • 847 ответов
  • 320 отзывов

Добрый день Надежда!

Продление полномочий оформляется протоколом очередного или внеочередного общего собрания участников.

В приложении прикрепляю примерный образец.

С уважением, Владислав Быков

С уважением, Владислав Быков

Назначать никого не нужно, директор уже назначен, его полномочия никто не прекращал.

С уважением, Владислав Быков

  • 1889 ответов
  • 863 отзыва

Здравствуйте, Надежда! о какой организационно-правовой форме идет речь?

Если речь, например, об ООО, то создавайте протокол общего собрания участников.

повестка дня: о назначении директора,

потом голосование: (например) за — 5 голосов, против 0, воздержалось — 0

и резолютивная часть: «решили назначить директором ООО ___ Иванова И.И., наделить участника общества Петрова В.В. полномочиями заключить трудовой договор с Ивановым И.И.

  • 706 ответов
  • 289 отзывов

Добрый день, Надежда.

Если в обществе 1 участник, то оформляется решение единственного участника. Формулировка следующая:

РЕШИЛ:

Продлить полномочия генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Лютик» (указываете наименование своей фирмы) Иванова Ивана Ивановича с «____» ____________2014 г. на новый срок, предусмотренный Уставом.

Если участников 2 и более, составляется протокол.

Не забудьте в протокол включить голосование по вопросам, резолютивную часть по вопросам голосования и пункт про подтверждение принятия решения участниками и подтверждение состава участников (если вы не хотите пока вносить изменения в устав в связи с изменениями в ГК). Подтверждение принятия решений в акционерных обществах см.ниже.

Статья 67.1 ГК РФ. Особенности управления и контроля в хозяйственных товариществах и обществах (введена Федеральным законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ)

3. Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

1) публичного акционерного общества лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии (пункт 4 статьи 97);

Читайте также:  Восстановить трудовой стаж

2) непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;

3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

С уважением, Комарова Оксана

Дополню свой ответ.

Не забудьте известить банк о продлении полномочий генерального директора. Обычно достаточно решения/протокола о продлении и выписки из ЕГРЮЛ, но уточните в своем банке, возможно им потребуются еще какие-либо документы. При непредоставлении документов о продлении полномочий банк может заморозить счета до предоставления подтверждающих продление полномочий генерального директора документов.

Согласна с мнением Быкова Владислава о том, что назначать директора не нужно, нужно продлевать срок его полномочий.

При этом обратите внимание, что с сентября 2014 г. решение собрания ООО и состав его участников подлежат обязательному нотариальному удостоверению, если Уставом или решением собрания, принятым ранее, не установлен иной порядок удостоверения решений и состава участников.

  • 283 ответа
  • 148 отзывов

Согласно п. 2 ст. 65.3 Гражданского кодекса России образование органов корпорации, в т.ч. ООО, относится к исключительной компетенции высшего органа корпорации — собрания ее участников.

Согласно п. 3 ст. 181.2 ГК РФ о принятии решения собрания составляется протокол в письменной форме. Однако положения данной статьи применяются, если законом не предусмотрено иное.

Согласно ст. 39 ФЗ Об ООО, в обществе состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.

Согласно п. 1 ст. 40 ФЗ Об ООО: Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества

Согласно п. 3 ст. 67.1 ГК РФ принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

При этом согласно разъяснениям, содержащимся в Письме Банка России от 18.08.2014 N 06-52/6680, действие положений п. 3 ст. 67.1 ГК РФ не распространяется на ООО, состоящие из одного участника (по аналогии с акционерными обществами, акции которого принадлежат одному акционеру).

Т.е. нотариально удостоверять такое решение не требуется.

Прилагаю Решение единственного участника ООО.

Согласно требованиям трудового законодательства при истечении срока действия срочного трудового договора, оформляется увольнение работника. И при избрании его на новый срок — оформляется прием работника на новый срок по новому трудовому договору. В противном случае продление срока будет означать заключение с работником Трудового договора на неопределенный срок, что будет противоречить Уставу Общества (который предусматривает срок полномочий директора).

Статья 79 Трудового кодекса России. Прекращение срочного трудового договора
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

ст. 58 ТК РФ: Вслучае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

поэтому формулировка в Решении о продлении полномочий не совсем корректна.

В целях идентификации личностей, банки, регистраторы требуют указание в Решении паспортных данных физических лиц. При предоставлении в последствии копии данного документа контрагентам паспортные данные следует скрывать как персональные данные физического лица.

При этом обратите внимание, что с сентября 2014 г.

Добавить комментарий