Способы проверки трудовой книжки на подлинность

Чем грозит поддельная запись работодателю?

Взаимодействие с поддельной ТК или записью необходимо легализовать. В обратном случае отсутствие бдительности со стороны работодателя может привести его к штрафным санкциям со стороны проверяющих специалистов из трудовой инспекции.

Более того, можно нажить серьёзные проблемы за подделку документов самому, даже если всего лишь продолжать вносить в поддельную книжку записи или оформлять приём на работу после заведомо неправомерной записи об увольнении.

По таким критериям.

Основной параметр проверки трудовой книжки на подлинность

При предъявлении нарисованной книжки в Пенсионный фонд России действие подобной «литературы» прекратится сразу. Пенсии начисляют не по мемуарам, а по реально заплаченным налогам. Какая бы уникальная профессия ни была указана в фальшивом документе, сколько бы трудовых наград и поощрений там ни значилось, главное в нем отсутствует. В трудовых книжках не указан заработок работника, нет сведений об уплаченных налогах, что является основанием для начисления пенсии.

Предъявляя «это» в серьезную организацию, для которой интересен предыдущий опыт работы кандидата, проверкой займется служба безопасности. На предприятиях поменьше кадровики тоже могут проверить последние записи. Но жизнь показывает, что все меньше работодателей интересуют записи в трудовых книжках – они их и не спрашивают. Записи вносят по настоянию работника во исполнение законодательства.

А факт остается фактом. Подделка трудовых книжек если не процветает, то цветет. Порой, не вникая в тонкости, люди сами своими фальшивыми записями вносят сомнения в подлинность предъявляемого документа. Например, в бланк, вышедший из типографии в 2012 году, вносят сведения о рабочем стаже с 1991 по 1995 годы. Это для ответственного работника отдела кадров очевидно. При утере трудовой книжки, что может стать одной из причин подделки, делается ее дубликат без необходимости что-либо подделывать.

Другая причина считать книжку поддельной – неграмотные записи отвечающих за это работников отделов кадров. Но в трудовые книжки допустимо вносить изменения и исправления, поэтому нет смысла что-либо подделывать. Вносимые в трудовую книжку не только благодарности, но и отрицательные характеристики тоже могут послужить поводом для создания новой, чистой трудовой биографии.

Важно! Подделывая бланки своей рабочей деятельности, нужно учитывать, что в разные годы выпускались книжки с разными сериями и соответствующими ими номерами.

Проверка трудовой книжки по этим параметрам является основной. В продаже нет бланков, напечатанных даже 10 лет назад, не говоря о более ранних тиражах. Работники кадровых подразделений предприятий давно научились проверять предъявляемую трудовую книжку по серии и номеру. Но тут проверяется только соответствие даты выпуска бланка дате первой записи о рабочем месте.

Но есть нюанс не следует спрашивать у владельца трудовой книжки номер телефона организации, сделавшую последнюю запись.

По вине работника

Если осмотр документов претендента на должность вызвал подозрение в их действительности, работодатель вправе обратиться в правоохранительные органы с целью подтверждения либо опровержения этого факта.

Трудоустройство на выгодных условиях подталкивает некоторых лиц к фальсификации данных, занесённых в трудовую. Доказательство противоправности действий работника после приёма на работу станет законным поводом для расторжения трудового договора. Привлечение к ответственности субъекта также применимо.

Увольнение без проведения должного разбирательства не имеет правового основания. Лицо, пострадавшее от действий руководства, имеет право обратиться в контролирующие органы для восстановления справедливости.

Случается, что кадровик допускает нарушения в процессе оформления и заполнения ТК, приводящие к потере юридической силы документа:

  • неаккуратный (смазанный) оттиск печати (его отсутствие);
  • игнорирование принятых инструкций по обращению с ТК.

В таком случае меры ответственности к собственнику трудовой не применяются. Работодатель обязан выдать новый документ (дубликат).

Работа под чужим именем, как и фальсификация документов, наказуема.

Бездеятельность руководства в подобном случае может привести к тяжёлым последствиям для обеих сторон:

  1. Работник в будущем может обратиться за подтверждением несуществующего стажа. Отказ работодателя послужит основанием для открытия судебного производства.
  2. Достоверность трудовой книги. Речь идёт о настоящем собственнике документа, который может быть в списке умерших.
  3. «Кляуза» в контролирующие органы со стороны подчинённых.

Это минимальный список возможных последствий подделки документов.

Увольнение без проведения должного разбирательства не имеет правового основания.

Оформление трудовой книжки

При оформлении на работу впервые будущий работник предоставляет в отдел кадров организации или учреждения все необходимые документы, такие как паспорт, диплом, а трудовую книжку оформляет кадровик. Он берет ее в бухгалтерии организации.

Если это трудовые книжки, выпущенные после 2004 года, то они изготовлены по новейшим технологиям, и проверка трудовой книжки не составит труда. Книжка прошита особым швом, поэтому в ней невозможно ни заменить, ни удалить страницы, их 44.

Кадровик ведет строгий учет книжек, даже отмечает их фирму-изготовителя. Такие документы защищены от подделок. Их невозможно купить в свободной торговле – они поставляются непосредственно кадровым службам. Будущему работнику не нужно самому приносить для оформления трудовую книжку.

Читайте также:  Как написать ответ покупателю, написавшему жалобу?

Трудовая книжка хранится в отделе кадров и выдается работнику на руки в случае увольнения.

Тогда работодателю придется принимать определенное решение.

Отправление запроса прежним руководителям сотрудника

Уточнить действительность информации из трудовой книжки можно с помощью направления соответствующего запроса о предоставлении необходимых сведений прежнему руководителю потенциального работника.

Кроме этого, связаться с работодателями можно и по телефону. Однако предварительно стоит учесть один нюанс. Гражданин должен быть письменно уведомлён о том, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться.

В ходе такой проверки важно выяснить:

  • период трудовой деятельности лица;
  • даты приёма гражданина на должность и последующего увольнения;
  • соответствие информации из письменных рекомендаций действительности (если они предоставлялись при устройстве на работу);
  • основания для увольнения;
  • соответствие записей о занимаемой должности и квалификации с архивными данными;
  • сам факт существования организаций и ИП, у которых работал гражданин согласно записям в трудовой книжке.

Проверка внешнего вида документа.

Как проверить трудовую книжку на подлинность

Любой работодатель должен проверять документы, представленные гражданами, перед заключением трудового договора, поскольку он несет ответственность за прием и заполнение фальшивого документа.

Проверка трудовой книжки на подлинность производится следующим образом:

1) Осмотр внешнего вида:

  • представленная книжка должна соответствовать образцам, утвержденным действующим законодательством, содержать все необходимые реквизиты, уровни защиты и установленное количество листов;
  • изготовителем формуляра должен являться Гознак;
  • серия и номер трудовой книжки, отпечатанные на разворотах документа, должны совпадать на всех страницах.

2) Сопоставление даты заполнения трудовой книжки и серии документа.

Дата оформления книжки работнику не должна предшествовать году выпуска самого формуляра.

При этом, начиная с 2004 года, гражданам должны оформляться только документы нового образца, поскольку старые чистые формуляры стали недействительны.

3) Проверка оформления документа.

Трудовая книжка должна быть оформлена без помарок, подчисток, использования корректора. На титульном листе должна стоять подпись лица, заполнившего документ, и четкая, читаемая печать компании.

Примечание: если документ был выдан организацией, зарегистрированной после 07.04.2015, печать может отсутствовать.

Обратите внимание: если на титульном листе отсутствует подпись самого работника, сведения об образовании или профессии, дата заполнения документа, трудовая книжка считается действительной и может быть принята в кадровое делопроизводство.

Записи в разделах должны быть оформлены в соответствии с законодательством, не содержать вольных трактовок и орфографических ошибок.

4) Обращение к предыдущим нанимателям.

Если подлинность записей в трудовой книжке вызывает сомнения, можно обратиться к предыдущим работодателям гражданина. При этом работника следует уведомить в письменной форме о том, что сведения о его трудовой деятельности будут проверены.

Как проверить трудовую книжку на подлинность.

Особенности проверки трудовой книжки

Во-первых, стоит изучить серийный номер трудовой и соотнести его с годом выпуска документа. В специальных источниках несложно отыскать таблицу соответствия номеров годам выпуска, поэтому такая подделка будет выявлена максимально быстро.

Во-вторых, проверить подлинность трудовой книжки можно и путем проверки правильности её заполнения. Все записи должны находиться на своих местах, а также быть завизированы печатями организаций. В-третьих, часто проверяют трудовую книжку путем телефонного звонка в любую из указанных в документе организаций для проверки предоставленных сведений. Если трудовая книжка является откровенной подделкой, то на другом конце провода сообщат, что работника с такой фамилией у них не было. Бывает и так, что указанных в трудовой организаций и вовсе не существует, что также будет свидетельствовать о подделке.

Вместе с тем, стоит учитывать и то, что вполне ответственный работник, претендующий на место в новой организации, мог получить на прежнем месте работы трудовую, изначально не соответствующую требованиям ТК РФ. В таких ситуациях стоит завести сотруднику новый документ.

Другим словами, приобрести такую трудовую книжку в подземном переходе практически невозможно.

Как можно проверить, является ли трудовая книжка подлинной

Вы здесь «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2006, N 9 В нашей организации работает сотрудник, который был принят на работу впервые именно в нашей организации. Бланк трудовой книжки был предоставлен им самим, и в трудовую книжку были внесены соответствующие записи; пенсионная карточка была заведена, и все необходимые отчисления в Пенсионный фонд производились.

Читайте также:  Минтруд запретил делить ежегодный отпуск россиян

У меня большие сомнения в оригинальности этого бланка, а значит, и действительности данной трудовой книжки. Как поступить в этой ситуации? Где-то можно проверить, является ли данная трудовая книжка подлинной?

О.И.Архипова Ответ: Согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее по тексту — Правила), оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Бланк трудовой книжки должен быть получен работником кадровой службы из бухгалтерии организации в установленном порядке (п.

42 Правил). До настоящего времени, несмотря на утверждение Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладышами в трудовую книжку (далее по тексту — Порядок), встречаются случаи, когда работник сам приносит в кадровую службу бланк трудовой книжки и просит его оформить. Необходимо

Данная информация используется при расчете размера пенсии во время выхода на заслуженный отдых или при наступлении нетрудоспособности человека.

В европейских странах трудовые книжки давно перестали существовать в принципе, их заменили электронные базы данных пенсионных фондов.

У нас переход на трудовые книжки в электронном виде планируется с 2020 года, причем о полной отмене трудовых книжек на бумажных носителях речи пока не идет – к этому не готовы ни работники, ни работодатели.

Выгода до 350 тысяч рублей на автомобили Mazda.
Покупка автомобиля с максимальной выгодой от дилера Mazda в Москве. (Городской седан Mazda6 прочно удерживает позиции в премиум-сегменте и звание флагмана модельного ряда)

Сейчас трудовые книжки работников являются основным и по сути единственным источником информации о занятости населения.

С 2020 года в рамках перевода трудовых книжек в электронный вид работодателям придется ежемесячно отчитываться в ПФР о приеме-переводе и увольнении работников и, таким образом, в общероссийской базе данных персонифицированного учета будут формироваться файлы трудовых книжек работников в электронном виде.

С 2021 года отчитываться в ПФР по движению штатных работников придется не позднее следующего рабочего дня после приема нового работника на работу или увольнения.

Как в бумажном, так и в электронном виде суть трудовой книжки не меняется – это главный документ каждого работающего человека в нашей стране.

В связи с предстоящим переводом трудовых книжек в электронный вид и формированием централизованной общероссийской базы сведений о занятости населения становится актуальным вопрос о проверке работодателями подлинности трудовых книжек на бумажных носителях при приеме работников.

Тем более, что в течение некоторого времени сохранится действующий порядок ведения и хранения трудовых книжек и поначалу отказ работника от традиционной формы трудовой книжки будет добровольным.

Для проверки подлинности трудовой книжки работника, принимаемого на работу, следует оценить ее внешний вид, сравнить дату оформления и серию с годом выпуска, проверить правильность заполнения.

на обложке изображен герб России и есть надпись ТРУДОВАЯ КНИЖКА ;.

Необходимые действия при обнаружении подделки

Если вы обнаружили подделку – вам нельзя проигнорировать этот факт, придётся действовать. В обратном случае, нерешённые проблемы могут вернуться, но последствия окажутся более сложными. Принимать работника без внесения записи, вы не имеете права в соответствии с Правилами № 225. Отказ в приёме на работу может навлечь неприятности со стороны ГИТ.

Самое главное – необходимо выяснить, осведомлён ли работник о том, что его книжка не имеет нормативного соответствия. Дальнейшие действия будут зависеть от его правовой позиции. Если он не в курсе проблемы, решать её придётся с предшествующим работодателем или лицом, виновным в качестве документа.

Если у работника в непригодной трудовой одна запись и незначительный стаж, книжку можно заменить на новую. В другом случае, в соответствии со ст. 65 ТК РФ можно:

  1. На прежнем месте работы потребовать от работодателя надлежаще оформить ТК, или исправить в ней запись.
  2. Оформить дубликат ТК.
Читайте также:  Можно ли открыть два больничных одновременно

Значительно сложнее, если работник самостоятельно или при помощи третьих лиц сфабриковал противозаконный документ. В этом случае вам необходимо сообщить о случившемся в любую из уполномоченных инстанций:

  • отделение полиции;
  • в трудовую инспекцию;
  • в прокуратуру.

Только после осуждения по факту нарушения, вы можете его уволить согласно п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ.

Значительно сложнее, если работник самостоятельно или при помощи третьих лиц сфабриковал противозаконный документ.

Серии трудовых книжек по годам

Цифровые обозначения на листах позволяют определить период выпуска документа. Трудовые книжки по годам и номерам имеют отличия.

Период изданияСерияНомер
1974-1976ATI
1977-1979ATII
1980-1982ATIII
1983-1985ATIV
1986-1989ATV
1990-1992ATVI
1993-1997ATVII
1992-2000ATVIII
2001-2003ATIX
2004-2005TK
2006-2007TKI
2008-2010TKII
2010-2012TKIII
2012-2014TKIV

Введение новых обозначений документа обусловлено изменениями российской правовой системы, установлении других форм учета трудовой деятельности, опирающиеся на положения современных федеральных нормативно-правовых актов. Законодательством принято решение о действии юридических бумаг, на основании которых осуществляется контроль за выполнением должностных обязанностей работающих граждан. В продажу поступили трудовые книжки ТК-5 года выпуска 2015. Отличительная особенность – наличие голограммы.

В последнем десятилетии XX века при заполнении дополнительных приложений допускались ошибки вклеивание или вшивание бланков от других книжек, разлинованные обычные альбомные листы.

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Они должны будут дать информацию о его деятельности, если предоставленный работником бланк подлинный.

Но здесь есть нюанс: обращаясь с запросом в другие организации, необходимо уведомить подчиненного о том, что вы собираетесь запросить его персональные данные (лучше всего при трудоустройстве получить согласие сотрудника на подобные операции, чтобы в последующем не разводить лишние бумаги и не пугать работников такими запросами). Автор: Задайте вопрос экспертам У вас есть вопрос?

Задайте его эксперту и получите ответ в кадровом совете Заверенная копия трудовой книжки — документ, чаще всего необходимый для предъявления в организациях, занимающихся вопросами социального обеспечения, а также в банках для получения кредита. Бывают и другие варианты, когда трудящегося могут попросить подтвердить таким образом свой рабочий стаж.

Органы правопорядка решают поставленный вопрос посредством проведения расследования.

Как узнать номер трудовой книжки по фамилии

Намереваясь сложить важный документ, следует мысленно разбить содержание на три частей. Эти части не всегда должны быть написаны в той же последовательности. Прежде всего необходимо обдумать к чему вы желаете в конце заявления, после обдумайте мотивы.

Это могут стать обычаи, писаные правила, законы.

Начало критично важный раздел, который формирует впечатление.

Также стремитесь осознать какому должностному лицу адресован готовящийся просительный документ и кто должен обрабатывать.

Принимая на работу нового сотрудника, работодатель всегда изучает записи в его трудовой книжке. В этом документе хранится информация обо всех предыдущих местах работы специалиста, о сроках пребывания на определенных должностях, о премиях и поощрениях. Для тех, кто делает выводы о способностях работника по качественному наполнению его трудовой книжки, часто стоит проблема определения подлинности этого документа.

Содержание: Проверка трудовой книжки Непосредственно год выпуска нигде не указан, а определяется косвенно, по серии и номеру трудовой книжки, которые напечатаны в верхней части первой страницы.

Печать серии и номера на странице была выполнена красным цветом АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII.

Серии АТ-VIII, АТ-IX, АТ-X на страницах печатались черным цветом, номер трудовой книжки печатался красным.

Внимание Все трудовые книжки с 1975 по 1982 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке.

С 1982 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка. Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие.

Работник не знает, что его книжка поддельная.

О проверке подлинности трудовой книжки

Городской седан Mazda6 прочно удерживает позиции в премиум-сегменте и звание флагмана модельного ряда.

Опции темы
  • Версия для печати
  • Подписаться на эту тему…
  • Ну врач, слесарь, фармацевт, строитель, учитель и т.

  • Добавить комментарий