Приказ на смену фамилии после замужества: образец

Элементы документа

В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа.

Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.

В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:

  • Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
  • ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
  • Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.

На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

Какие еще документы подлежат обновлению?

В обязательном порядке новая фамилия отражается в трудовой книжке работника (подробнее в статье: образец записи в трудовой при смене фамилии с заключением брака). Сотрудник отдела кадров (бухгалтерии) должен ее исправить. Для этого одной линией зачеркивают старую фамилию и записывают новую. На внутренней стороне обложки указывается, на каком основании сделаны изменения, кто за это отвечает, ставится подпись руководителя и печать организации.

Помимо трудовой книжки, данные сотрудника должны быть изменены в ряде других документов. Обновлению подлежат:

  • договор работника с организацией;
  • документ, в котором ведется учет трудовых книжек;
  • личная карточка работника;
  • личное дело;
  • отпускной график;
  • медицинский полис;
  • документы на автомобиль;
  • удостоверение на управление машиной.

Помимо вышеперечисленных документов, работнику необходимо поменять карточку в банке для получения зарплаты и свидетельство о пенсионном страховании. Номер ИНН не изменится. Однако при изменении фамилии нужно обратиться в органы налоговой службы для изменения личных данных в базе налоговой организации и получить свидетельство с новыми данными.

Некоторые сотрудники работают с клиентами и поставщиками организации на основании доверенности. Другая фамилия влечет за собой необходимость переоформления документа согласно новым данным. При этом нужно сообщить всем заинтересованным лицам об осуществленных переменах.

Изменять водительские документы необходимо лично в органах ГИБДД.

Правила написания и оформления приказа

Написать заявление на смену фамилии, человек должен на предприятии после получения нового паспорта. Заявление может носить свободный характер, хотя пример его, как правило, сотрудники отдела кадров представляют. Но вот образец приказ на смену фамилии после замужества имеет четкую структуру, и выглядит следующим образом:

  1. Шапка документа по личному составу, что включает названием предприятия или имя директора организации, где работает человек.
  2. Заголовок документа.
  3. Основной текст, что содержит информацию о документах, на основании которых производиться смена имени сотрудника.
  4. Распорядительная часть документа, где прописывается то, что специалисту из отдела кадров, нужно внести изменения в трудовые документы, и указать перечень этих документов.
  5. Подпись директора и человека, на изменение документов которого, издается приказ.
  6. Печать предприятия и дата составления.

Документ должен оформляться на бумаге А4, шапка приказа размещаться в правом верхнем углу листа, а вот основная часть располагается по центру страницы. Нормативно правовой акт не должен содержать никаких исправлений и сокращений. Цифровые сведения должны быть описаны и в буквенном виде. Формулировка должна быть исчерпывающей и точной, не допускаются различные толкования. Не допускается использование глаголов «повысить», «улучшить», «активизировать», «усилить», «обратить внимание», и прочее.

К примеру, изменения, что вносятся в трудовой договор, не будут касаться принципов деятельности, размера заработной платы и остальных пунктов.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2008, N 4

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?

Н.А.Поликутина, г. Кимры

Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное – нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления – не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения:

– в трудовую книжку;

– в книгу учета движения трудовых книжек;

– в личную карточку работника (форма N Т-2);

– в лицевой счет (форма N Т-54);

– в трудовой договор.

Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут:

– свидетельство о заключении брака,

– паспорт с новыми данными.

Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы). Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

Начнем с заявления (см. пример 1).

Генеральному директору ООО “Ламбада”

начальника отдела логистики

Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

24.03.2008 Астахова С.С. Астахова

Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. пример 2).

Общество с ограниченной ответственностью “Ламбада”

Об изменении фамилии

В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С.

Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

Генеральный директор Чижевский Л.Ю. Чижевский

С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С. Астахова

При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска – медовый месяц, знаете ли).

По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках” (далее – Постановление N 225)), чего нельзя сказать о внесении изменений в учетные документы. Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта.

Читайте также:  Нормы ПДД дополнили опасным вождением

Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы.

1. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника. Об этом говорится в п. 26 Постановления N 225.

Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку. На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные. На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается следующая запись: “Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области”.

Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.

2. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении. Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы). В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова). Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему – уже с Рычковой.

Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае – в письменной).

Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть “Изменение к трудовому договору”. Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта.

Образец оформления такого документа приведен ниже:

к трудовому договору N 11 от 15 марта 2006 года

г. Москва 04.04.2008

Общество с ограниченной ответственностью “Ламбада”, именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Чижевского Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Астахова Светлана Сергеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к следующему соглашению:

1. Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова.

2. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции:

паспорт серии 4607 N 018888 выдан 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

Генеральный директор Начальник

ООО “Ламбада” отдела логистики

Л.Ю. Чижевский Астахова С.С.

3. Процедура внесения изменений в личную карточку работника (форму Т-2) прописана в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом.

4. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство. Для этого необходимо заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению”. Образец заполнения указанного заявления см. в примере 4.

Форма АДВ-2 Код по ОКУД │ │

Заявление об обмене страхового свидетельства

Заполняется застрахованным лицом печатными буквами

│Ф.И.О., указанные в страховом свидетельстве │

│Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные) │

Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак.

Изменение фамилии в кадровых документах

Трудоустроенные лица обязаны оперативно сообщить работодателю об изменении персональных данных для своевременного внесения корректировок в кадровый и бухгалтерский учет.

Приказ о смене фамилии в связи с заключением брака

Работники кадровой службы любого предприятия часто сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудников после замужества. Изменение данных должно в обязательном порядке фиксироваться в документах компании. В первую очередь нужно грамотно оформить приказ о смене фамилии.

Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на основании заявления сотрудника.

Основания для изменения фамилии работника

Причины, по которым сотрудниками могут меняться свои фамилии, достаточно разнообразны и все они зафиксированы в нормативной базе страны. Так, стремление к обретению новой фамилии может быть вызвано неблагозвучностью прежней. Закон также допускает такие изменения по религиозным убеждениям человека либо же по иным причинам, носящим субъективный характер.

Для работодателя самым распространённым примером, которому следует уделить внимание, является заключение и расторжение брака его подчиненным.

При наличии одобрения изменения фамилии компетентным органом в любом перечисленном случае гражданин обязан самостоятельно уведомить все учреждения, где необходимо внести изменения. Одним из них, конечно же, является место работы.

Внутри предприятия такая процедура регулируется, как правило, локальным правовым актом. Помимо прочего, им также устанавливается ответственность за несвоевременное сообщение об изменении фамилии.

Также обязанность может быть указана как в трудовом или коллективном договорах, так и в должностной инструкции. Важно, чтобы с таким ЛНА в обязательном порядке были ознакомлены все работники предприятия.

Далее следует изменить свидетельство об обязательном пенсионном страховании, расчётные документы и переоформить банковскую карточку работника.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

Приказ на изменение фамилии в связи с вступлением в брак

Фамилия — составная часть любого документа, где указывается личная информация. Граждане в силу тех или иных обстоятельств могут ее изменять, к примеру, в связи с замужеством, разводом, удочерением, усыновлением и прочее. Однако все эти изменения при наличии соответствующей подтверждающей информации необходимо фиксировать в кадровом учете и корректировать документацию. Руководитель организации может издать приказ об изменении фамилии, например, в связи с вступлением в брак, образец такого приказа можно скачать ниже.

Читайте также:  Приобретательная давность на недвижимое имущество

Когда необходим приказ?

После смены фамилии работник обязан обратиться в отдел кадров со следующими документами:

  • Заявлением, написанным или напечатанным в произвольной форме, его доступно составить и заранее, а документы донести потом — скачать образец заявления о смене фамилии ;
  • Копию нового удостоверения личности с изменениями;
  • Копию подтверждающего документа, например, свидетельство из ЗАГСа.

Чтобы изменения были законными, издается приказ.

Составляет его работник отдела кадров, если данный сотрудник имеется на предприятии, или сам руководитель и заверяется директором.

Далее бумага регистрируется в журнале регистрации приказов.

Личную карточку сотрудника;.

Как оформить?

Основные требования, предъявляемые к оформлению распоряжения об изменении фамилии работника в кадровой документации:

  1. Документ следует издавать на бланке компании, где заранее помещены требуемые реквизиты с адресом.
  2. Далее следует указать наименование самого документа и обозначить дату и место, где производится составление, а также порядковый номер, присваиваемый при регистрации.
  3. Затем отражается тематическое название приказа, выражающее саму суть действия.
  4. Преамбулу следует подробно расшифровать с помощью оснований, базируясь на которые, происходит инициация издания приказа.
  5. Приказная часть начинается с распорядительного пункта, адресованного кадровому подразделению компании, где прописывают команду к действию по смене фамилии, а также обозначают весь перечень документов, подлежащих к внесению изменений. Здесь обязательным будет обозначение новых личных данных сотрудника и срока, который отводится на исполнение комплекса мер, связанного с вышеуказанными действиями. Рекомендуется в приказном порядке напомнить сотруднику о необходимости смены данных свидетельств ИНН, СНИЛС, а также зарплатной карты.

Следующим пунктом приказа об изменении фамилии назначается лицо, на которое возлагаются обязательства по осуществлению контроля за исполнением всеми ответственными лицами условий настоящего документа.

Приказ подлежит подписанию первым лицом предприятия, где расшифровывается его должность и инициалы.

Обязательным действием является личное ознакомление работника, сменившего фамилию, с положениями приказа под роспись, что фиксируется ответственным лицом.

Если указанный работник, совершивший немногим ранее акт смены фамилии, продолжает осуществлять свою деятельность от имени компании посредством делегированной ему доверенности для контактов с партнерами, то приказном разделе документа необходимо предусматривать включение обязанности, связанной со своевременным оповещением контрагентов о факте смены данных. Когда изменение персональных данных требуется первому руководителю или главбуху, об этом факте компания должна уведомлять налоговый орган для возможности внесения корректива в реестре.

Здесь обязательным будет обозначение новых личных данных сотрудника и срока, который отводится на исполнение комплекса мер, связанного с вышеуказанными действиями.

Скачать образец

Образец приказа об изменении фамилии в связи с вступлением в брак — скачать.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.

Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания). Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.

Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему.

Какие еще документы нуждаются в изменениях?

Следует заметить, что при смене сотрудником фамилии нужно внести коррективы еще в ряд документов:

  • трудовую книжку;
  • журнал движения трудовых книжек;
  • личную карточку сотрудника (форма Т-2);
  • личное дело;
  • трудовой договор.

Заменить необходимо свидетельство пенсионного страхования и зарплатную карточку работника.

Исправление фамилии в трудовой книжке необходимо сделать обязательно. Порядок изменений установлен инструкцией № 30. Все коррективы вносит последний работодатель на основании подтверждающих документов с указанием номеров и дат.

Исправления вносятся на первой странице трудовой. Одной чертой зачеркивается старая фамилия, и над ней вписывают новую. Ссылка на документ указывается на внутренней стороне обложки. Все это заверяется подписью и печатью.

Такая процедура может повторяться неоднократно при новых случаях смены фамилии.

Приказ о смене фамилии сотрудника является основанием для исправлений в личной карточке работника.

Ну и, наконец, изменить следует данные и в трудовом договоре. Однозначных указаний и норм относительно того, как это правильно сделать, нет. Хотя чаще всего используются два варианта. В первом можно к трудовому договору оформить дополнительное соглашение. Там перечислить по пунктам, какие вносятся изменения.

Второй вариант более сложный. Нужно внести коррективы прямо в сам трудовой договор. Причем в оба экземпляра.

В первом можно к трудовому договору оформить дополнительное соглашение.

Порядок применения приказа

Если работник внес изменения в свои персональные данные, он должен представить в отдел кадров заявление о смене фамилии, копию нового паспорта и подтверждающие документы, являющиеся основанием для изменения (например, свидетельство о браке). Заявление создается в свободной форме согласно установленным правилам, на бумаге от руки или в печатном варианте. Его можно написать до получения нового паспорта на основании подтверждающих документов, а позже представить его копию.

Чтобы оформить новые персональные данные в компании, руководителю нужно выпустить приказ об изменении фамилии. Его проект подготавливается работником кадровой службы и передается на утверждение директору организации. После этого приказ фиксируется в книге регистрации приказов. С данным распоряжением необходимо ознакомить под роспись сотрудника. Приказ о смене фамилии копируется, и его экземпляры передаются всем должностным лицам, которым необходима данная информация.

Его проект подготавливается работником кадровой службы и передается на утверждение директору организации.

Заявление работника

Выход замуж в большинстве случаев сопровождается изменением фамилии, особенно когда речь идет о женщинах. Бывает, что и мужчины решают изменить свое ФИО. Они могут брать фамилию жены или присоединять ее к своей, образуя тем самым двойную.

Как только в ЗАГСе было выдано свидетельство о браке, в котором указываются новые персональные данные о гражданине, следует поэтапно внести изменения во все личные документы. Начать стоит традиционно с паспорта. Он понадобится для внесения изменений в иные бумаги, в том числе и в трудовую книжку.

Как только новое удостоверение личности получено, человек обязан обратиться к работодателю с заявлением о необходимости внесения определенных корректировок в связи с тем, что он(а) сочетался браком. Просьба должна исходить от самого сотрудника, по закону наниматель не может настаивать на подаче заявления, но имеет право рекомендовать не затягивать с этой процедурой.

Кому подается бланк наименование организации, должность руководителя и его ФИО.

Приказ на смену фамилии после замужества: образец

Шаг 1. Подача работником заявления об изменении фамилии.

Работник должен подать нанимателю заявление об изменении фамилии в учетной и иной документации. К заявлению прилагаются копии следующих документов: паспорта на новую фамилию, свидетельства о регистрации брака или иного документа, подтверждающего изменение фамилии.

Читайте также:  История собственников недвижимости

Образец заявления работника об изменении фамилии

Директору общества с ограниченной
ответственностью «ВКЛ»
Гирину О.В.Петровой Т.П.
Подготовить приказ об изменении
фамилии.
Подпись Гирин О.В.
24.01.2014

В связи со вступлением в брак и переменой фамилии прошу изменить в учетных и иных документах фамилию «Шупило» на фамилию «Ясная». Копии свидетельства о регистрации брака и паспорта на новую фамилию прилагаю.

ЮрисконсультПодписьЮ.В.Шупило

Шаг 2. Издание приказа на основании заявления работника.

На практике возникает вопрос о датировании данного приказа, поскольку в свидетельстве о регистрации брака указывается дата регистрации брака, а новый паспорт выдается только через несколько недель. По мнению автора, изменения необходимо оформлять только тогда, когда работник получил новый паспорт, так как в большинство учетных и иных официальных документов изменения вносятся на основании нового паспорта.

Образец приказа об изменении фамилии работника

Общество с ограниченной ответственностью «ВКЛ»
(ООО «ВКЛ»)

Об изменении фамилии

В учетных и иных официальных документах ООО «ВКЛ» фамилию Шупило Юлии Витальевны, юрисконсульта юридической службы, на фамилию Ясная с 24.01.2014.

1. Заявление Шупило Ю.В. от 22.01.2014 № 57.

2. Свидетельство о заключении брака I-ВН № 1234567 от 28.12.2013, выданное отделом загса администрации Фрунзенского района г.Минска (копия).

3. Паспорт МР 2661576, выданный 21.01.2014 Фрунзенским РУВД г.Минска (копия).

Директор обществаПодписьО.В.Гирин
Визы
С приказом ознакомленаПодписьЮ.В.Ясная
24.01.2014

Копию (выписку) приказа необходимо включить в личное дело работника (абзац 5 п.8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников)).

Шаг 3. Внесение изменения в трудовую книжку работника.

Внесение изменений в трудовую книжку производится в порядке, предусмотренном п.38 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 14 сентября 2014 г. постановление № 30 на основании постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 09.07.2014 № 59 утратило силу. С этой даты вместо п.38 Инструкции № 30 следует руководствоваться п.51 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 40.

Изменения записей о фамилии в трудовой книжке осуществляются нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату. На практике у кадровых работников при изменении фамилии работника в связи со вступлением в брак возникает вопрос о том, на какой документ все же стоит ссылаться в данном случае: на свидетельство о заключении брака либо на паспорт с измененной фамилией? По мнению автора, в таком случае необходимо ссылаться на свидетельство о заключении брака.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная.

Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.

ПРАЦОЎНАЯ КНIЖКА
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
КА № 0123456Фамилия изменена на основании свидетельства о заключении брака I-BH № 1234567 от 28.12.2013, выданного отделом загса администрации Фрунзенского района г.МинскаПрозвiшча
Фамилия

Ясная
ШупилоIмяИмяСпециалист по кадрамПодписьА.А.ПетроваЮлия
Iмя па бацьку
Отчество

ВитальевнаДата нараджэння
Дата рождения

28.09.1982Адукацыя
Образование

высшееПрафесiя, спецыяльнасць
Профессия, специальность

юристДата запаўнення
Дата заполнения

10.03.2009Подпiс уладальнiка кнiжкi
Подпись владельца книжки

подпись

М.П.Петрова
(разборлiва, разборчиво)

Также фамилия работника изменяется в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Для этого старая фамилия зачеркивается или заключается в скобки и над ней пишется новая.

Шаг 4. Внесение изменения в личное дело работника.

Внесение изменений в документы личного дела производится на основании Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников.

Помимо включения копии (выписки) приказа об изменении фамилии необходимо:

• на обложке личного дела прежнюю фамилию заключить в скобки, а новую записать над ней;

• произвести соответствующую запись в подп.2.4 п.2 дополнения к личному листку по учету кадров.

Шаг 5. Внесение изменения в личную карточку работника.

В настоящее время форму и порядок заполнения личной карточки работника (ранее – личная карточка формы Т-2) определяет наниматель. Это значит, что и порядок внесения изменения фамилии осуществляется по усмотрению нанимателя (как правило, старая фамилия зачеркивается либо заключается в скобки, а над ней указывается новая).

Шаг 6. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту).

На практике возникают споры о том, нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) в связи с изменением фамилии работника. Как считает автор, это необходимо сделать на основании изданного приказа об изменении фамилии.

Образец дополнительного соглашения к трудовому контракту в связи с изменением фамилии работника

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому контракту
от 15.03.2011 № 325

«24» января 2014 г.

Общество с ограниченной ответственностью «ВКЛ» в лице директора Гирина Олега Владимировича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Наниматель, с одной стороны и Шупило Юлия Витальевна, юрисконсульт юридической службы, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение о внесении в трудовой контракт от 15.03.2011 № 325 следующих изменений:

1. По тексту контракта заменить фамилию работника «Шупило» на фамилию «Ясная».

2. Условия трудового контракта, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.

3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового контракта от 15.03.2011 № 325, составлено в двух экземплярах равной юридической силы, один из которых хранится у Работника, второй – у Нанимателя, и вступает в силу с 24.01.2014.

г.Минск

НанимательПодписьРаботникПодпись

Шаг 7. Получение нового свидетельства государственного социального страхования.

Для получения нового свидетельства государственного социального страхования необходимо в орган Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ представить анкету застрахованного лица по форме ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных) в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом работодателю или в представительство (филиал) Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» (далее – «Белгосстрах») документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных (п.14 постановления Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 «Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования»).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 марта 2019 г. следует применять п.14 Правил № 837 с изменениями, внесенными постановлением Совета Министров РБ от 22.03.2019 № 187.

С 7 июня 2018 г. следует применять форму ПУ-1 с изменениями, внесенными постановлением Совета Министров РБ от 25.05.2018 № 396.

Застрахованное лицо обязано в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю или в представительство (филиал) «Белгосстраха» для заполнения формы ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных).

2009 Подпiс уладальнiка кнiжкi Подпись владельца книжки.

Добавить комментарий