Депутаты утвердили новые правила для СЗВ-ТД на 2020 год

Комментарий

Период с 30 марта по 30 апреля объявлен в России нерабочим месяцем в связи с эпидемией коронавируса. Среди мер поддержки безработных граждан, принятых Правительством, – возможность дистанционно встать на учет в службу занятости для получения пособия. Для этих целей утверждены Временные правила, которые будут действовать с 09.04.2020 по 31.12.2020.

изменении наименования работодателя;.

Зачем понадобился новый отчет

Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).

Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей.

Как часто и в какие сроки надо сдавать СЗВ-ТД

Сделать это надо не позднее 15-го марта 2020 года.

Сроки представления СЗВ-ТД с 1 января 2021 года

С 1 января 2021 года работодатели продолжат представлять СЗВ-ТД в порядке, действовавшем с 01.04.2020г.:

при приеме на работу и при увольнении сведения по форме СЗВ-ТД нужно будет подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;
при переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

7 Порядка при представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь не только указывает кадровое мероприятие, произошедшее с работником в 2020 году, но и одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

Форма подачи

Рассматриваемый отчет СЗВ-ТД нужно сдавать в дополнение к СЗВ-М. Поэтому форма сдачи – только в электронном виде, если отчет подаёте на 25 человек и больше.

Соответственно, ПФР подготовил электронный формат для отправки нового отчета.

Форму нужно заверять подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при ее наличии).

Таким образом, первый отчётный месяц это январь 2020 года, а сроки те же, что при сдаче СЗВ-М.

Куда и как отчитываться по СЗВ-ТД

Страхователи сдают СЗВ-ТД в территориальное отделение ПФР.

СЗВ-ТД разрешено сдавать в двух форматах — бумажном и электронном. Бумажный актуален только для страхователей, у которых зарегистрировано менее 25 сотрудников. Более крупные работодатели обязаны отчитаться электронно.

В графе 2 укажите дату этого мероприятия.

На каких работников подают СЗВ-ТД

Ниже вы найдете ответы на вопросы, которые наиболее часто встречаются при заполнении СЗВ-ТД по конкретным категориям работников:

2020 кадровое событие, отвечающее переименованию должности работника.

Новая форма сзв-тд пфр с 2020 года

В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму сзв-тд пфр, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения. Рассмотрим, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.

Рассмотрим, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.

Заполнение формы СЗВ-ТД в 2020 году: комментарий к Постановлению №730п от 25.12.2019

Автор: Гришакова О., эксперт журнала

Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п утвержден новый документ персонифицированного учета – форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)». Работодатели обязаны представлять в ПФР данные сведения для формирования электронных трудовых книжек работников (включая лиц, работающих по совместительству и дистанционно).

В каких случаях составляется форма СЗВ-ТД? К таким случаям относятся:

заключение либо прекращение трудовых отношений в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами;

перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие кадровые изменения;

подача работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки согласно ст. 66 (бумажный вариант) либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности на основании ст. 66.1 ТК РФ (электронная трудовая книжка).

Работодатели должны уведомить в письменной форме до 30.06.2020 включительно каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений – о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

В отношении лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде, без оформления бумажной трудовой книжки.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах ПФР.

Работники, не имевшие возможности до 31.12.2020 подать работодателю одно из заявлений, вправе сделать это в любое время, написав соответствующее заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве (Информация ПФР «О введении с 2020 года электронной трудовой книжки», размещена на сайте www.pfrf.ru).

В какие сроки представляется форма СЗВ-ТД? Данная форма подается в ПФР в зависимости от случая в следующие сроки (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ[1]):

Случаи представления формы СЗВ-ТД

Сроки представления формы СЗВ-ТД

Начиная с 01.01.2020

Кадровые мероприятия или подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности*

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия

Отсутствие в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности (представляются сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у данного страхователя)

Не позднее 15.02.2021

Начиная с 01.01.2021

Перевод на другую постоянную работу, подача зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место такие кадровые мероприятия

Прием на работу, увольнение** зарегистрированного лица

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (иного документа), подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений

* При подаче формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 01.01.2020 у данного страхователя (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

** При представлении сведений об увольнении зарегистрированного лица в форму включаются сведения о проведенных кадровых мероприятиях, по которым отчетный период (месяц) не завершен либо сведения за предыдущий отчетный период (месяц) не представлены.

В каком виде представляется форма СЗВ-ТД? Данная форма подается в электронном виде. Формат для ее передачи утвержден Постановлением Правления ПФР № 730п. При этом если численность работающих в организации лиц – менее 25, то форма может подаваться на бумажном носителе.

Какие сведения о трудовой деятельности отражаются в форме СЗВ-ТД? Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица указываются в табличной части формы СЗВ-ТД в следующем порядке:

Графа

Отражаемая информация

Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения (в формате ДД.ММ.ГГГГ)

ПРИЕМ (прием на работу).

ПЕРЕВОД (перевод на другую работу).

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ (изменение наименования страхователя).

УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) (установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.)).

УВОЛЬНЕНИЕ (увольнение с работы).

ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) (лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью)

Наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются согласно штатному расписанию работодателя. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны отвечать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов (ст. 57, 195.3 ТК РФ) или реестров соответствующих должностей.

Для государственных и муниципальных служащих также проставляется код должности по соответствующему реестру должностей.

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.).

Если в соответствии с приговором суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (ст. 47 УК РФ, ст. 84 ТК РФ), вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься)

Соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате
XX.XXX-X-X, где:

– первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой, – это код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (разд. III профессионального стандарта);

– последние 2 цифро-буквенных знака (разд. II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Обратите внимание: данная графа заполняется с 01.01.2021 (при наличии)

Причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона (без каких-либо сокращений) и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения

Данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и т. д.): наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения, иного документа страхователя)

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Номер приказа (распоряжения, иного документа) без указания знака «№»

Знак «Х» – если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу. При этом форма СЗВ-ТД заполняется в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить.

Обратите внимание: если нужно скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения в соответствии с вышеуказанным порядком и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения

Если за время работы работника изменилось наименование организации-страхователя, то в форме СЗВ-ТД отдельной строкой указывается следующее:

в графе 3 – «Переименование»;

в графе 2 – дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате ДД.ММ.ГГГГ;

в графе 4 – «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя»;

в графах 7, 8, 9 – реквизиты приказов (распоряжений, иных документов), подтверждающих изменение наименования страхователя.

[1] Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Дата в формате ДД.

Отчетность по НДФЛ: новые сроки, особые правила для обособок

Работники бухгалтерии уже привыкли к сюрпризам в начале года. Даже когда законодательные акты принимаются в последние месяцы перед Новым годом, это и без того жаркая пора – закрывается период, проводятся инвентаризации, нужно обзвонить контрагентов, сверить задолженности, поднажать на тех, кто тянет с подписанием и возвратом документов. В такой суматохе легко пропустить поправки.

Согласно новой редакции статьи 230 НК (п. 2), теперь срок предоставления годового отчета 6-НДФЛ и справок 2-НДФЛ, начиная с 01.01.2020 – до 1 марта. Это на месяц меньше, чем прежде.

Важно! За 2019 год справки 2-НДФЛ на бумаге можно сдавать только тем организациям и ИП, у кого численность работников не превысила 10 человек (ранее этот предел был в два с половиной раза выше). Причем 10 включительно (см. Письмо ФНС от 9 декабря 2019 г.).

Ложкой меда в бочке дегтя оказалась новая возможность для тех, чьи обособленные подразделения вместе (или нет) с головной организацией находятся в одном муниципальном образовании. Раньше по каждому ОП нужно было сдавать отчеты по НДФЛ отдельно. Теперь, если подать уведомление, можно не мучиться и подавать только один отчет 6-НДФЛ по адресу выбранного ОП. В 2020 срок для этого уже прошел (увы), теперь попытать счастье можно в следующем, а точнее, направить/подать заявление нужно до 1 числа нового года (т.к. это праздничный день, будет перенос на ближайший рабочий). Такой срок и правда легко пропустить.

Обратите внимание! Уведомить придется налоговые органы по каждой обособке, изменять решение в течение года нельзя. При заполнении расчета 6-НДФЛ необходимо указать КПП того подразделения, которое выбрано ответственным в уведомлении.

Здесь не обошлось и без обычных для законотворцев двусмысленностей. В статье 230 указано, что изменить порядок подачи отчетности можно для организации, имеющей несколько обособленных подразделений. А как же те, кто открыл только одно ОП? Изначально разъяснения были не в пользу налоговых агентов, но потом ИФНС вспомнила про здравый смысл, и появилось Письмо БС-4-11/23247, которое подтверждает право компаний с одной обособкой воспользоваться новым пунктом НК.

С оплатой НДФЛ, кстати, тоже можно упростить себе жизнь. Выбрали ответственное ОП – перечислять налог можно одной платежкой за все остальные подразделения, указывая ОКТМО «избранного» (п. 7 ст. 226 НК РФ).

Причем 10 включительно см.

Как заполнять СЗВ-ТД

Отчет по форме СЗВ-ТД заполняется на основании распоряжений, приказов и других документов, определяющих характер трудовых отношений между застрахованным лицом и работодателем. Задача документа – передавать в Пенсионный фонд актуальные факты о трудовой деятельности работников, в том числе работающих по совместительству и на дистанционной работе.

СЗВ-ТД включает почти те же сведения, что и трудовая книжка. Первый блок содержит информацию о страхователе: наименование компании, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. Далее вносятся стандартные данные о работнике: ФИО, дата рождения, СНИЛС.

Если сотрудник писал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности – в отдельные поля вносится дата подачи заявления. В случае указания неправильной даты необходимо заново подать бланк с новой датой. Если внесенное ранее нужно отменить, вписываются прежние показатели и ставится отметка «Х» в поле «Признак отмены».

Обозначим некоторые моменты при заполнении таблицы.

Графа 2 служит для указания даты кадрового мероприятия. В столбце 3 отражается тип мероприятия (прием на работу, перевод, увольнение и т.д.).

Записи в графу 4 («Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение») вносятся в соответствии со штатным расписанием. Указывается название должности, специальности, характер поручаемой работы. Наименование структурного подразделения отражается, только если условие о работе в нем предусмотрено трудовым договором.

Колонка 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» заполняется с 2021 года. В ней будут отображаться данные о сотрудниках, для которых применяются профессиональные стандарты. Код будет состоять из 7 знаков, из которых:

первые 5 – код наименования вида профессиональной деятельности;
шестой – буква кода обобщенной трудовой функции;
седьмой – цифра уровня квалификации.

Если записи в таблицу были внесены ошибочно, можно отменить их, подав форму повторно. При этом в графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» напротив поля с ошибкой нужно поставить «Х».

Чтобы исправить ранее представленные данные, нужно отменить некорректную запись, а в следующей строке указать верную информацию.

Колонка 5 Код выполняемой функции при наличии заполняется с 2021 года.

СЗВ-ТД: новый ежемесячный отчёт в ПФР для всех работодателей с 2020 года

1 января 2020 года в России стартует переход на систему электронных трудовых книжек. Это облегчает работу кадровых служб, но и влечет за собой новые обязанности для работодателей. Одна из них — подготовка и сдача в ПФР дополнительного отчета о трудовой деятельности работников — СЗВ-ТД.

В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Сразу скажем, что новая форма СЗВ-ТД пока еще не утверждена Пенсионным фондом. Это всего лишь проект, который ПФР опубликовал для ознакомления ( Приложение 1 к Информации ПФР «О введении с 2020 года электронной трудовой книжки» ). Отчет СЗВ-ТД нужен для передачи работодателями в ПФР сведений, необходимых для формирования пенсионных прав работников. Он заполняется на основании приказов и других кадровых документов работодателя. Введение нового отчета в ПФР — это издержки перевода трудовых книжек в электронную форму. Переход на них должен начаться с 2020 года — соответствующая статья 66.1 должна появиться в ТК РФ . Планируется, что по умолчанию все трудовые книжки будут вестись в электронном виде, а бумажные дополнительно оформляться по заявлению работника.

Так вот, чтобы сведения из электронных трудовых оперативно попадали в ПФР, всем работодателям придется сдавать в фонд новый отчет.

Сроки сдачи новой формы планируются такие:

В 2020 году ежемесячно, не позднее 15-го числа следующего месяца. То есть вместе с СЗВ-М .

С 2021 года к ежемесячному отчету добавят отчеты о приеме и увольнении работников. Направлять их в фонд придется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Если у вас большая текучка кадров, можете себе представить, какое количество отчетов вам придется отправлять.

Посмотреть текст соответствующего законопроекта и наблюдать его движение по стадиям законотворческого процесса вы можете на сайте Госдумы .

Как представлять отчет: на бумаге или электронно

Отчет СЗВ-ТД можно представлять на бумаге или электронно. Все зависит от количества работников у данного работодателя. Законодатели не стали утруждаться придумыванием специальных критериев, по которым работодатель мог бы сориентироваться по форме представления отчета — они аналогичны отчету СЗВ-М.

А именно: отчет СЗВ-ТД примут в ПФР на бумаге или электронного (на выбор работодателя) при количестве работников менее 25. Если же численность составляет 25 человек выше, сдать отчет можно только электронно по ТКС.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:

С нашего сайта бесплатно скачать бланк СЗВ-ТД можно по ссылке здесь.

Порядок заполнения отчета

Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:

Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:

Регистрационный номер в ПФР

Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС . Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

Наименование организации/Индивидуального предпринимателя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».

ИНН и КПП

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

Отчетный период

В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:

Сведения о работниках и их трудовой деятельности.

Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:

Порядковый номер (графа 1)

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)

Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

СНИЛС (графа 5)

Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)

В графе 7 «Вид мероприятия» надо проставлять следующие коды:

Сведения о работниках и их трудовой деятельности.

Как заполнить обновленную форму СЗВ-ТД

Утвержденная форма СЗВ-ТД включает шесть разделов. Заполнять их можно и от руки, и печатным способом. Порядок заполнения утвержден Постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019г.:

Раздел

Что указать

Сведения о страхователе

Данные о работодателе:

Сведения о работающем физлице

Информация о работнике:

Информация о заявлениях

Указать дату подачи заявлений:

Указать, за какой месяц какого года составлен отчет

Сведения о трудовой деятельности

Перечислить кадровые факты, состоявшиеся у данного работника в отчетном месяце:

Поле Признак отмены в этой строке не заполнять.

Бланк СЗВ-ТД

В новой ежемесячной отчетной форме предусмотрены следующие реквизиты, обязательные для заполнения:

наименование организации-страхователя;
информация об изменении названия, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании;
регистрационный номер организации-страхователя в ПФР;
данные о приеме на работу граждан с указанием (при наличии) структурного подразделения организации-страхователя с реквизитами приказов, на основании которых было оформлено трудоустройство;
наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
данные о переводе сотрудников на другую работу;
данные об увольнении и основаниях прекращения трудового договора с работниками с указаниями данных приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для прекращения трудовых отношений.

не заполнять форму красными и зелеными чернилами;.