Расходы на спецодежду можно учесть в затратах

Спецодежда

Спецодежда (специальная одежда) – это средство индивидуальной защиты, предназначенное для защиты от вредных и опасных факторов для здоровья сотрудника на рабочем месте.

В большинстве случаев спецодежда производится для людей, работающих на предприятиях. Спецодежда обязана иметь соответствующие характеристики для определенного типа работы.

Спецодежда создается для того, чтобы сохранить здоровье и работоспособность, обеспечить комфорт и безопасность для работников различных профессий, выполняющих работу в различных условиях например, в не отапливаемых помещениях или на открытом воздухе.

Налоговый и бухгалтерский учет расходов работодателя на приобретение спецодежды

В соответствии со ст. 252 Налогового кодекса налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов. При этом расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода.
Согласно подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ к материальным расходам, в частности, относятся затраты налогоплательщика на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и другого имущества, не являющегося амортизируемым
1 .
Рассмотрим, вправе ли налогоплательщик применить это правило и учесть затраты на спецодежду в качестве расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, в следующей ситуации.

Организация, занимающаяся проектными работами и применяющая общий режим налогообложения, приобрела для своих сотрудников-инженеров, которым приходится выезжать на территорию объекта заказчика, специальную (зимнюю и летнюю) одежду и обувь. Приобретенное имущество является собственностью организации, работникам не передается. На одежду нанесен логотип, содержащий сведения (наименование) о заказчике.

Начнем с того, что трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда приобретать за счет собственных средств и выдавать работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, сертифицированные спецодежду, обувь и другие средства индивидуальной защиты в соответствии с установленными нормами (ст. 212 ТК РФ).

При этом специальные типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам (в том числе инженерам), занятым на проектных работах, не установлены. Не поименована такая профессия, как инженер, занятый на проектных работах, и в существующих типовых нормах (общих) для работников всех отраслей экономики, а также для работников, занятых на строительных, строительно-монтажных и ремонтно-строительных работах 2 .

Иными словами, действующим законодательством нормы бесплатной выдачи специальной одежды и обуви для инженеров, занятых на проектных работах, не предусмотрены.

По мнению Минфина России, в такой ситуации затраты на приобретение спецодежды не могут быть отнесены к материальным расходам, поскольку российским законодательством не предусмотрено их обязательное применение работниками конкретно той профессии, для которой они приобретаются налогоплательщиком 3 .

Однако арбитражная практика свидетельствует, что суды не всегда поддерживают позицию контролирующих органов по вопросу налогового учета спецодежды только по типовым отраслевым нормам.

Так, по мнению ФАС Дальневосточного округа (Постановление от 13.02.2008 № Ф03-А59/07-2/5933), данное требование не вытекает из норм налогового законодательства, поскольку основой налогового учета расходов является их экономическая обоснованность и оправданность. В обоснование своей позиции суд приводит мнение Конституционного Суда РФ (определения от 04.06.2007 № 320-О-П и № 366-О-П) о том, что законодатель оправданно отказался от закрытого перечня конкретных затрат, которые могут быть учтены налогоплательщиком при расчете налоговой базы, и предоставил налогоплательщикам возможность самостоятельно решать этот вопрос в каждом конкретном случае исходя из фактических обстоятельств и особенностей финансово-хозяйственной деятельности. Учитывая многообразие содержания, форм экономической деятельности и видов возможных расходов, их детальное и исчерпывающее нормативное закрепление приводило бы к ограничению прав налогоплательщика.

Аналогичное мнение высказано в Постановлении Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53 “Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды”: обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности, т. е. затраты должны быть произведены налогоплательщиком для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (извлечение прибыли).

Следовательно, в случае если цели приобретения специальной одежды и обуви для работников соответствуют этому критерию, у налоговых органов не может быть правовых оснований для исключения указанных затрат из расчета налога на прибыль 4 .

Однако прямо противоположного мнения придерживается ФАС Северо-Западного округа (Постановление от 24.04.2006 № А56-25290/2005). С точки зрения суда, в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, могут быть включены только затраты работодателя на создание безопасных условий труда, установленных законодательством.

Обратите внимание

С 6 октября 2009 г. действуют Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (далее — Межотраслевые правила).

Согласно п. 5 Межотраслевых правил предоставление работникам средств индивидуальной защиты должно осуществляться в соответствии с типовыми нормами на основании аттестации рабочих мест по условиям труда 5 .

Аттестация рабочих мест по условиям труда представляет собой оценку условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда (ст. 209 ТК РФ). Ее проведение с последующей сертификацией организации работ по охране труда является обязанностью работодателя (ст. 212 ТК РФ). В силу п. 1 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 31.08.2007 № 569, аттестации по условиям труда подлежат все рабочие места в организации.

Таким образом, аттестация должна проводиться во всех организациях вне зависимости от формы собственности.

Согласно п. 5 ст. 255 НК РФ для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда налогоплательщиком могут быть учтены затраты на приобретение выдаваемой работникам форменной одежды, соответствующей корпоративным стандартам, при условии, что данная одежда свидетельствует о принадлежности сотрудников к организации налогоплательщика.

Как отмечается в письме Минфина России от 02.04.2009 № 03-03-06/1/207, форменная одежда предназначена содержать и доводить до сведения потребителей наглядную информацию о принадлежности работника к конкретной организации.

Однако рассматриваемые затраты (на спецодежду и нанесение логотипа) не могут быть учтены на основании п. 5 ст. 255 Налогового кодекса, поскольку логотип, нанесенный на одежду и содержащий наименование заказчика, не позволяет установить принадлежность сотрудников к организации налогоплательщика.

Считаем, что по этой же причине расходы, связанные с нанесением логотипа, не могут быть учтены и на основании иных норм налогового законодательства, поскольку он содержит информацию о другой организации.

В бухгалтерском учете установлен специальный порядок списания спецодежды (независимо от срока полезного использования и стоимости), который регламентирован Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными Приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н (далее — Методические указания). При этом под специальной одеждой понимаются средства индивидуальной защиты работников (п. 2 Методических указаний).

В соответствии с п. 13 Методических указаний и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, спецодежда, находящаяся в собственности организации, учитывается до передачи в производство (или эксплуатацию) в составе ее оборотных активов на отдельном субсчете 10-10 “Специальная оснастка и специальная одежда на складе”.

Передача спецодежды в производство (выдача работникам) отражается в бухгалтерском учете с использованием специального субсчета 10-11 “Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации”.

Стоимость спецодежды со сроком полезного использования более 12 месяцев, вне зависимости от стоимости, погашается линейным способом исходя из сроков ее полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах (п. 26 Методических указаний).

Поскольку в рассматриваемой ситуации выдача спецодежды типовыми нормами не предусмотрена, срок ее полезного использования определяется исходя из норм, установленных организацией.

Отражение в учете приобретения и списания спецодежды в порядке, предусмотренном Методическими указаниями

Стоимость спецодежды со сроком полезного использования более 12 месяцев, вне зависимости от стоимости, погашается линейным способом исходя из сроков ее полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах п.

Как учитывать затраты на спецодежду

Одним из важных пунктов системы охраны труда предприятий с вредными и (или) опасными условиями работы является обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты, в том числе спецодеждой. При этом к качеству спецодежды должны предъявляться самые высокие требования – каждое изделие подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия (статьи 24, 25 ФЗ № 184 ОТ 27.12.2002 «О техническом регулировании»; статьи 212, 209 ТК РФ; ТР ТС 019-2014).

Обеспечение работников спецодеждой осуществляется исключительно за счет средств работодателя (статья 219 ТК РФ). Работник, не получивший своевременно средства индивидуальной защиты, вправе отказаться от выполнения трудовых обязанностей, а работодателю придется оплачивать простой, возникший по его же вине (статья 220 ТК РФ).

Учет спецодежды регулируется Типовыми нормами, утвержденными Приказом Министерства труда России № 997н от 09.12.2014 г. Все операции с СИЗ документируются. Для этого используются унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом РФ № 71а от 30.10.1997 г. Расходы на приобретение СИЗ и порядок списания их стоимости должны отражаться в учетной политике предприятия и осуществляться в соответствии с установленными нормативами.

Бухгалтерский учет спецодежды

Все бухгалтерские операции относительно приобретения и списания СИЗ должны проводиться в соответствии с Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина России № 135н от 26.12.2002 года. Стоимость приобретенной спецодежды должна быть списана линейным методом с учетом сроков ее полезного использования. Сроки отражены в типовых отраслевых нормах. Если срок эксплуатации изделий составляет менее 12 месяцев, списать стоимость можно и единовременно (пункты 21, 26 Методических указаний).

В случае, когда стоимость одного изделия более 40 000 рублей, а срок его использования больше одного года, актив принимается на бухучет в качестве основных средств (пункты 4,5 Положений по бухучету 6/01). Погашается же стоимость посредством начисления амортизации (пункт 17 Положений по бухучету 6/01). Если же стоимость изделия менее 40 000 рублей, она учитывается как материально-производственные запасы, а дальнейшие операции зависят от срока эксплуатации. Стоимость спецодежды берется без учета налога на добавленную стоимость (НДС).

По Межотраслевым правилам обеспечения работников СИЗ № 290н (пункт 13) началом данного срока является день выдачи работнику. Согласно пунктам 21, 26 Методических указаний:

· стоимость спецодежды со сроком использования менее 1 года списывается на расходы (единовременно или линейно);

· стоимость спецодежды со сроком использования более 1 года списывается равномерно, в течение всего срока.

Читайте также:  Нюансы по оплате больничного в выходные дни

Налоговый учет спецодежды

Согласно Письму Минфина 03-03-06/1/645 от 11.12.2012 материальные расходы на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной защиты считаются экономически оправданными в том случае, если:

· это расходы в пределах норм, установленных законодательством, с учетом результатов Спецоценки условий труда;

· это расходы по повышенным нормам, но утвержденным внутренними нормативными актами предприятия (коллективным или трудовым договором).

В статье 254 НК РФ (пп. 3 п. 1) четко указано, что стоимость спецодежды в пределах установленного лимита (40000 рублей) включается в налоговый учет как материальные расходы единовременно, независимо от срока эксплуатации. Изделия стоимостью свыше лимита отражаются в составе амортизируемого имущества. Погашение стоимости может осуществляться единовременно, линейно или пропорционально объему работ, услуг или выпущенной продукции.

Если работодатель передает спецодежду работнику на временное пользование, с сохранением за собой права собственности – он освобождается от уплаты налога на добавленную стоимость (НДС). Если же право собственности передается работнику, то согласно статье 146 НК РФ (п.1 пп.1) данная операция рассматривается как реализация товара, облагаемая НДС.

НДС, предъявляемый поставщиком спецодежды, может быть принят к вычету при соблюдении условий, указанных в статьях 171 (п.2, пп.1) и 172 (п.1.) Налогового Кодекса РФ.

Уменьшить базу налогообложения и налог на прибыль за счет расходов на приобретение спецодежды можно при соблюдении всех требований, отраженных в Письмах Минфина № 03-03-06/1/59763 от 25.1.2014, № 03-03-06/4/8 от 16.02.2012.

Предприятия, применяющие упрощенную систему налогообложения «доходы –расходы» при расчете налога также могут учитывать расходы на приобретение спецодежды и других СИЗ при наличии результатов специальной оценки условий труда. Кроме того, должны быть соблюдены ряд требований, указанных в статьях 346.16 и 254 НК РФ. Стоимость спецодежды учитывается как материальные расходы, если она не признана амортизируемым имуществом. Если же стоимость выше лимита, а срок эксплуатации больше одного года – стоимость учитывается как расходы на приобретение основных средств.

Работник, получивший средства индивидуальной защиты от работодателя во временное пользование, освобожден от выплаты страховых взносов и НДФЛ со стоимости выданных ему средств. Если же спецодежда выдана с передачей права собственности, данное действие рассматривается как натуральный доход, облагаемый налогом.

Стоимость спецодежды учитывается как материальные расходы, если она не признана амортизируемым имуществом.

Условия, учитываемые при списании спецодежды

Бухгалтерский учет спецодежды регулируется приказом Минфина РФ «Методические указания по бухгалтерскому учету спецодежды» от 26.12.2002 № 135н (далее — методические указания № 135н).

Спецодеждой признаются одежда, обувь и предохраняющие приспособления для работников, используемые в обязательном порядке при проведении вредных, опасных, грязных или связанных с высокими (низкими) температурами работ (пп. 2, 7, методических указаний № 135н, ст. 209, 212, 221 ТК РФ).

За полученную спецодежду работник должен расписаться. Для этого нужно оформить карточку выдачи средств индивидуальной защиты на каждого сотрудника и ведомость на выдачу спецодежды. Образцы заполнения этих документов можно найти в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

При списании спецодежды учитываются определенные условия. Изучим их на простом примере.

ООО «Дизайн Ремонт», предоставляющее услуги по ремонту квартир, в мае закупило для работника, проводящего малярные работы, одежду:

Стоимость без НДС, руб. / шт. (пару)

Относится к спецодежде?

Пп. 2, 7, 8 методических указаний № 135н, ст. 209, 212, 221 ТК РФ, п. 40 приказа Минфина РФ «О типовых нормах выдачи спецодежды во всех видах деятельности» от 09.12.2014 № 997н (далее — типовые нормы № 997н)

Срок эксплуатации спецодежды, мес.

не больше 12 мес.

П. 26 методических указаний № 135н, п. 40 типовых норм № 997н

+ п. 9 приказа «О типовых нормах выдачи спецодежды на ремонтно-строительные работы» от 16.07.2007 № 477 — уточнение по защитным очкам

Специфика списания спецодежды в бухгалтерском учете

При вводе в эксплуатацию, в разовом порядке или в течение срока эксплуатации

(примечание: по спецодежде со сроком эксплуатации > 12 мес. — равными долями в течение срока эксплуатации)

Пп. 21, 26 методических указаний № 135н

Специфика списания спецодежды в налоговом учете

При вводе в эксплуатацию, в разовом порядке или в течение срока эксплуатации

При вводе в эксплуатацию, в разовом порядке (т. к. срок эксплуатации перчаток менее 1 отчетного периода)

При вводе в эксплуатацию, в разовом порядке или в течение срока эксплуатации

Подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ

На какие расходы относится спецодежда в бухгалтерском учете

На производственные (или прочие — при досрочном прекращении производственных работ)

Пп. 27, 33 методических указаний № 135н

На какие расходы относится спецодежда в налоговом учете

На материальные — на основании документального подтверждения наличия условий труда, требующих применения спецодежды и определяемых при их специальной оценке

Подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ

Спецодежда со сроком службы более 12 месяцев может быть зафиксирована в бухучете как основное средство (ПБУ 6/01) и списываться в ежемесячном порядке в виде амортизации. Указанный метод целесообразен в отношении дорогостоящей спецодежды — стоимостью > 100 000 руб. При зачислении в основные средства спецодежды стоимостью меньше указанного предела придется отражать временные разницы между налоговым и бухгалтерским учетом спецодежды.

Специфика списания спецодежды в бухгалтерском учете.

Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2017 году

Эта статья поможет вам лучше понять, когда и какие документы применять при учете спецодежды, в чем особенности учета. В 2017 году учет спецодежды регулируют Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда № 997н.

Среди требований охраны труда — обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ). Это технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения, в том числе — специальная одежда и специальная обувь. Причем применению подлежат лишь СИЗ, прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия (ст. 209, ст. 212, ст. 221 ТК РФ; ст. 24, ст. 25 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»).

Каждый работник имеет право на обеспечение средствами индивидуальной защиты в соответствии с требованиями охраны труда за счет средств работодателя (ст. 219 ТК РФ).

Обратите внимание: в случае необеспечения работника в соответствии с установленными нормами средствами индивидуальной защиты работодатель не имеет права требовать от работника исполнения трудовых обязанностей и обязан оплатить возникший по этой причине простой (ст. 220 ТК РФ).

Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. В соответствии с пунктом 9 Межотраслевых правил при заключении трудового договора работодатель должен ознакомить работников с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ. Причем с 28 мая 2015 года для работников сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности надлежит руководствоваться Типовыми нормами, утвержденными приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Перечень СИЗ, положенных работнику, приводится в разделе IV Отчета о проведении специальной оценки условий труда (прил. № 3 к приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н). В то же время отсутствие спецоценки (или результатов аттестации рабочих мест) не снимает с работодателя обязанностей по охране труда работников. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты повлечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 20 000 до 30 000 рублей, на юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей (п. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Остановимся на вопросах учета спецодежды.

Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.

Расходы на спецодежду

Многие налогоплательщики приобретают для своих сотрудников приобретают специальную одежду для своих сотрудников. В связи с этим возникает вопрос о возможности отнесения указанных затрат в состав расходов. уменьшающих налог на прибыль. Мнение МНС России (изложенное в Методических рекомендациях по применению главы 25 «Налог на прибыль организаций» части второй Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденных Приказом МНС России от 26.02.2002 N БГ-3-02/98) относительно подпункта 3 пункта 1 статьи 254 НК РФ состоит в том, что затраты на приобретение спецодежды, спецобуви и защитных приспособлений учитываются в составе «Материальных расходов» только в случае, если обязательное применение спецодежды, спецобуви и защитных приспособлений работниками конкретной профессии предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Многие налогоплательщики приобретают для своих сотрудников приобретают специальную одежду для своих сотрудников. В связи с этим возникает вопрос о возможности отнесения указанных затрат в состав расходов. уменьшающих налог на прибыль. Мнение МНС России (изложенное в Методических рекомендациях по применению главы 25 «Налог на прибыль организаций» части второй Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденных Приказом МНС России от 26.02.2002 N БГ-3-02/98) относительно подпункта 3 пункта 1 статьи 254 НК РФ состоит в том, что затраты на приобретение спецодежды, спецобуви и защитных приспособлений учитываются в составе «Материальных расходов» только в случае, если обязательное применение спецодежды, спецобуви и защитных приспособлений работниками конкретной профессии предусмотрено законодательством Российской Федерации. Насколько правомерен такой подход, рассматривали в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 7 июля 2004 года № А56-47456/03:

“В ходе проверки налоговый орган посчитал неправомерным (пункт 1.1 оспариваемого решения налогового органа) включение Обществом в состав расходов, уменьшающих облагаемый налогом на прибыль доход, затрат на приобретение спецодежды и средств индивидуальной защиты в сумме 18810 руб. Налоговый орган утверждает, что, поскольку погрузочные работы в соответствии с заключенными договорами производятся сторонними организациями, а не работниками Общества, отсутствует экономическая оправданность приобретения названной спецодежды и включения расходов на ее приобретение в состав расходов, уменьшающих облагаемый налогом на прибыль доход Общества.

Суд кассационной инстанции считает правомерным отклонение судами названного довода налогового органа.

В соответствии со статьей 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Согласно пункту 2 статьи 253 НК РФ к расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся материальные расходы, к которым в соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 254 НК РФ относятся, в частности, расходы на приобретение спецодежды.

Читайте также:  Налоговые декларации можно будет подать через МФЦ

Как указано в статье 221 Трудового кодекса Российской Федерации и пункте 1 статьи 14 Федерального закона от 17.07.1999 N 181-ФЗ “Об основах охраны труда в Российской Федерации”, работодатель обязан обеспечить приобретение за счет собственных средств и выдачу спецодежды работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнениями.

Судами установлено, что погрузочно-разгрузочные работы осуществляются силами сторонних организаций, но в присутствии и под контролем работников Общества, занимающих определенные должности, на что указано в их должностных инструкциях. Характер осуществляемой этими работниками деятельности свидетельствует о возможности отнесения выполняемых ими обязанностей к “работе с опасными условиями труда, выполняемой в особых температурных условиях, связанной с загрязнениями”.

Учитывая изложенное, кассационная инстанция считает правильным вывод судов об обоснованном включении Обществом в состав расходов, уменьшающих доходы, затрат на приобретение утепленных костюмов, касок и комбинезонов в сумме 18810 руб.”

С одной стороны, при определении обоснованности приобретения спецодежды, на наш взгляд, можно руководствоваться статьей 221 Трудового кодекса Российской Федерации, где установлено, что на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам выдаются сертифицированные средства индивидуальной защиты, смывающие и обезвреживающие средства в соответствии с нормами, утвержденными в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

С другой – в настоящий момент указанные нормы, в частности утвержденные постановлением Минтруда России от 30.12.97 № 69, не содержат многих новых профессий. В связи с этим необходимо обратить внимание на то, что нормы 25 Главы НК РФ, а именно: статьи 254 и 270 НК РФ не содержат каких-либо специальных ограничений для принятия затрат по приобретению спецодежды в расходы по налогу на прибыль. Таким образом, действуют общие нормы статьи 252 НК РФ.

На наш взгляд, для обоснования затрат на приобретение спецодежды и снижения риска претензий налоговых органов налогоплательщику необходимо в должностных инструкциях сотрудников, которым будет выдаваться спецодежда, четко указывать обязанности и специфические условия труда данных работников, чтобы была видна связь между трудовыми обязанностями и необходимость использования спецодежды. Также желательно разработать общий регламент по выдаче спецодежды, где будет указываться, каким именно сотрудникам выдается спецодежда и в каком количестве.

Мнение МНС России изложенное в Методических рекомендациях по применению главы 25 Налог на прибыль организаций части второй Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденных Приказом МНС России от 26.

4. Списание спецодежды в бухгалтерском учете

Проводки по списанию спецодежды в бухгалтерском учете будут зависеть от того, на каком счете их учли при поступлении.

Вариант 1. Списание спецодежды, учтенной в составе МПЗ со сроком использования более 12 месяцев

  • стоимость СИЗ списывается в расходы линейно в течение всего срока использования согласно п. 26 Методических указаний
  • Дебет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» Кредит 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» – спецодежда передана сотруднику во временное пользование
  • Дебет 20, 26, 44 Кредит 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» – частичное списание спецодежды в бухгалтерском учете на расходы (ежемесячно в течение срока использования СИЗ)

Вариант 2. Списание спецодежды в составе МПЗ со сроком эксплуатации менее 12 месяцев

  • стоимость спецодежды единовременно относится на расходы в момент выдачи сотруднику согласно п. 21 Методических указаний. Это правило нужно закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.
  • Дебет 20, 26, 44 Кредит 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» – списание спецодежды в бухгалтерском учете на расходы при передаче сотруднику
  • Учет спецодежды в организации, находящейся в пользовании работников и списанной на расходы, можно осуществлять на забалансовом счете «Спецодежда в эксплуатации» (п. 23 Методических указаний).

Вариант 3. Списание стоимости спецодежды, учтенной в составе основных средств

  • стоимость спецодежды относится на затраты путем начисления амортизации
  • Дебет 20,26,44 Кредит 02 «Амортизация основных средств» – начислена амортизация со стоимости спецодежды ежемесячно в течение срока использования

Дебет 20,26,44 Кредит 02 Амортизация основных средств начислена амортизация со стоимости спецодежды ежемесячно в течение срока использования.

НДФЛ и страховые взносы

Так как выдаваемая спецодежда остается в собственности работодателя (п. 64 Указаний), при ее передаче работникам объекта обложения НДФЛ не возникает. Минфин России это подтверждает (письма Минфина России от 16.09.2016 № 03-03-06/1/54239, от 16.01.2017 № 03-04-06/1222). Финансисты указывают, что если спецодежда выдается сотрудникам организации только для осуществления производственной деятельности и не переходит в их собственность, ее стоимость не может быть признана экономической выгодой (доходом) сотрудников и, соответственно, являться объектом обложения НДФЛ.

Что касается страховых взносов, то стоимость спецодежды, полученной работниками в связи с исполнением трудовых обязанностей во временное пользование, а не в собственность, не признается объектом обложения страховыми взносами (письмо Минздравсоцразвития России от 05.08.2010 № 2519-19). И хотя эти разъяснения давались в период, когда исчисление и уплата страховых взносов регулировались положениями Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, они применимы и сейчас. Ведь объект обложения страховыми взносами остался прежним.

2 форменная одежда передается работникам в собственность.

Похожие главы из других книг:

16 НК РФ, при расчете единого налога организация может включить в состав расходов стоимость спецодежды письмо Минфина России от 09.

Возмещение затрат на спецодежду

Специалисты Минфина и Минтруда пояснили, в каких случаях компания может возмещать затраты на спецодежду для работников. Анна Мишина изучила рекомендации чиновников.

На основании статьи 212 ТК РФ фирма обязана за свой счет обеспечить работников специальной одеждой и обувью, если того требуют условия труда – вредные, опасные работы, загрязнения либо труд в особых температурных условиях (ст. 209, 212 и 221 ТК РФ). При этом спецодежда обязательно должна быть сертифицирована, а за ее стирку и хранение, как и ремонт и замену, также отвечает предприятие.

На основании статьи 212 ТК РФ фирма обязана за свой счет обеспечить работников специальной одеждой и обувью, если того требуют условия труда вредные, опасные работы, загрязнения либо труд в особых температурных условиях ст.

Учет расходов на спецодежду в 2020 году

Трудовой кодекс РФ (ст.209 и 212) обязывает работодателя выдавать определенным категориям работником специальную или форменную одежду. Как учитываются расходы на спецодежду в бухгалтерском и налоговом учете предприятия?

Спецодежда выдается тем работникам, деятельность которого сопровождается повышенной опасностью и вредностью, а также при работе в условиях с повышенными или пониженными температурами, или в особо загрязненных местах. В данном случае специальная одежда защитит работника от вредных воздействий, предотвратит возможные травмы и повреждения. Именно поэтому ношение спецодежды закреплено на законодательным уровне и является обязательным для определенных категорий персонала.

Форменная одежда не защищает от холода, мороза, грязи, опасности или вредности, ее предназначение не в этом. Форменная одежда необходима для того, чтобы указать принадлежность работника к определенной организации и определенной должности. Для ряда должностей и работников ношение форменной одежды также законодательно закреплено.

Помимо того, что выдача специальной и форменной одежды работникам может быть выполнена на основании законодательных документов, она может также выдавать на основании решения руководства компании, которое закрепляется в распорядительных документах, внутренних локальных актах или коллективном договоре (скачать образец коллективного договора можно здесь).

Читайте также статьи по учету расходов на медосмотры – ссылка, на рекламу – ссылка, на командировку – ссылка. Учет представительских расходов.

10 Специальная одежда на складе и 10.

Учет и списание спецодежды в 1С 8.3, пошаговая инструкция

  • Полезные статьи
  • Видео
  • Новости
  • Мероприятия
  • Избранное
  • Бухгалтерский и налоговый учет спецодежды
  • Учет и списание спецодежды в 1С 8.3
  • Учет спецодежды при увольнении сотрудников
  • Учет форменной одежды

Оперативная помощь по 1С – от простых консультаций до сложных внедрений. Протестируйте качество нашей работы – получите первую консультацию в подарок.

В соответствии с законодательством предприятия обязаны обеспечить сотрудников в условиях вредных и опасных работ средствами индивидуальной защиты для физической защиты и защиты от загрязнений. Рассмотрим теоретические аспекты проведения таких операций с учетом бухгалтерских и налоговых особенностей, а также практический способ ввода данных в программу 1С:Бухгалтерия 8.3.

В настоящее время допускается применять ПБУ 6 01 Учет основных средств Письмо N 16-00-14 159 Департамента методологии БУ и отчетности Минфина РФ от 12 мая 2003 г.

Нормы выдачи СИЗ

Пунктом 14 Правил предусмотрено, что средства индивидуальной защиты предоставляются сотрудникам в соответствии с типовыми нормами, утвержденными Минздравсоцразвития или Минтрудом для различных отраслей или отдельных категорий работ (см., например, Приказы Минздравсоцразвития России от 1 сентября 2010 г. N 777н, от 20 апреля 2006 г. N 297, Постановление Минтруда России от 31 декабря 1997 г. N 70 и т.д.). В таких приказах и постановлениях определены не только перечень профессий, для которых обязательна спецодежда, но и нормы ее выдачи, а также сроки использования. Приказом Минздравсоцразвития России от 1 октября 2008 г. N 541н установлены Типовые нормы выдачи спецодежды для сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики.

Вместе с тем ст. 221 Трудового кодекса, а также п. 6 самих Правил предусмотрено, что работодатель имеет право с учетом мнения профсоюза или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ, улучшающие их защиту по сравнению с типовыми нормами. В частности, организацией может быть принято решение:

  • о расширении перечня специальностей и должностей, которые подлежат обеспечению спецодеждой;
  • о выдаче дополнительного обмундирования сверх установленных норм;
  • о предоставлении более улучшенной оснастки, чем это предусмотрено законодательством.

Повышенная забота о персонале, очевидно, потребует и более весомых расходов. Вопрос в том, сможет ли компания учесть их при налогообложении прибыли в полном объеме.

6 ранее действовавших Правил обеспечения персонала СИЗ утв.

Расходы на приобретение спецодежды: отражаем в учете и возмещаем за счет средств ФСС

“Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2016, N 10

Минтрудом были внесены изменения в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (далее – Правила финансирования). Согласно принятым поправкам работодатели смогут заявить к возмещению за счет средств ФСС расходы на приобретение спецодежды только при выполнении определенных условий. В статье расскажем о том, каковы эти условия, а также рассмотрим отдельные вопросы, связанные с отражением расходов на приобретение спецодежды в учете и признанием их при налогообложении.

Читайте также:  Как узнать расчетный счет ООО по ИНН?

Начнем с определения понятия “спецодежда”.

Согласно трудовому законодательству бесплатная выдача сотрудникам спецодежды является обязанностью работодателя (ст. ст. 212, 221 ТК РФ). Однако обязательное обеспечение работников спецодеждой предусмотрено только в отношении работников, которые заняты на вредных, опасных или грязных работах либо трудятся в особых температурных условиях (ст. ст. 209, 212, 221 ТК РФ).

На практике работодатели зачастую подменяют понятие специальной одежды понятием форменной одежды. Однако это не одно и то же. Неправильная квалификация таких объектов может привести к ошибкам как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

В таблице мы привели отличия спецодежды от формы.

Призвана защищать работника от неблагоприятных условий труда, вредных или опасных производственных факторов, загрязнения, высоких или низких температур

Позволяет определить принадлежность сотрудников к конкретной организации. Форменная одежда имеет определенную цветовую гамму и единый стиль, содержит изображение товарного знака, фирменную символику или наименование организации

Обязательность предоставления работникам

Предусмотрена трудовым законодательством (ст. ст. 212, 221 ТК РФ)

Для большинства коммерческих организаций не является обязательной. Необходимость ношения форменной одежды устанавливается локальными нормативными актами, вместе с тем для некоторых видов деятельности может быть установлена законодательно

Предусмотрены Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ (утв. Приказом Минтруда России от 09.12.2014 N 997н). Кроме того, действуют отраслевые нормы по видам деятельности

Утверждаются работодателями в локальных нормативных актах. Форменная одежда может переходить в собственность работников или предоставляться им во временное пользование

Минтруд в Письме от 16.03.2016 N 15-2/ООГ-1049 представил свое мнение по вопросу, связанному с обеспечением работников СИЗ.

Специалисты ведомства уточнили, что согласно ст. 221 ТК РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия СИЗ в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.

В настоящее время требования к приобретению, выдаче, применению, хранению специальной одежды, специальной обуви, других СИЗ и уходу за ними установлены Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н (далее – Правила).

Пунктом 5 Правил предусмотрено, что СИЗ, в том числе приобретенные работодателем для временного использования по договору аренды, предоставляются работникам в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия, и на основании результатов проведения специальной оценки условий труда.

Кроме того, в силу п. 14 Правил при выдаче работникам СИЗ работодатель должен руководствоваться типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности.

Обратите внимание! При отсутствии профессий и должностей в соответствующих типовых нормах работодатель выдает работникам СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, а при отсутствии профессий и должностей в этих типовых нормах – типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ.

Так, например, для обеспечения работников связи СИЗ следует руководствоваться Типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам связи, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 18.06.2010 N 454н, а при отсутствии в данных Типовых нормах профессий и должностей – Типовыми нормами, утвержденными Приказом Минтруда России N 997н.

Обратите внимание! Работодатель вправе предусмотреть выдачу спецодежды не по типовым, а по повышенным нормам, при условии что это обеспечит более эффективную защиту работников от вредных и опасных факторов (ч. 2 ст. 221 ТК РФ). По общему правилу повышенные нормы выдачи спецодежды утверждаются руководителем организации. Нормы устанавливаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и финансово-экономического положения организации (п. 6 Правил).

Трудовое законодательство обязывает работодателей контролировать правильность применения работниками средств индивидуальной и коллективной защиты и ухода за ними (ст. ст. 212, 219, 221 ТК РФ).

Итак, собственником спецодежды является работодатель, а работнику она предоставляется во временное пользование. Пунктом 64 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н, предусмотрены случаи, когда работник должен вернуть спецодежду:

  • при увольнении;
  • при переводе на другую работу, на которой ношение спецодежды не требуется;
  • по окончании сроков ее носки взамен получаемой новой.

Если возвращенная спецодежда пригодна для дальнейшего использования, комиссия по охране труда (при ее отсутствии – должностное лицо, уполномоченное работодателем) принимает решение о том, что после стирки (чистки, дезинфекции, ремонта) она может быть вновь выдана работнику и использоваться дальше по назначению (п. 22 Правил).

Работодателю необходимо уведомить работников о порядке сдачи (возврата) спецодежды. Это можно сделать:

  • либо прописав в положении о СИЗ порядок возврата спецодежды и ознакомив с ним работников под личную подпись;
  • либо установив в трудовых договорах условие о возврате работодателю спецодежды или ее стоимости при увольнении.

К сведению. Согласно п. 13 Правил возврат спецодежды нужно также отразить в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Если работник не вернет спецодежду или спецодежда будет испорчена по вине работника, это будет признано причинением работодателю ущерба, который необходимо возместить (ст. 238, ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Работодателям следует помнить об ответственности за нарушение трудового законодательства.

Необеспечение работников СИЗ, которые подлежат декларированию соответствия (первый класс риска), влечет (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • для организации – предупреждение или штраф в размере от 50 000 до 80 000 руб.;
  • для ИП и должностных лиц – предупреждение или штраф в размере от 2000 до 5000 руб.

За необеспечение работников СИЗ, которые подлежат обязательной сертификации (второй класс риска), налагается штраф в размере (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • на организацию – от 130 000 до 150 000 руб.;
  • на ИП и должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб.

Повторное аналогичное правонарушение влечет (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • для организации – штраф в размере от 100 000 до 200 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • для должностных лиц – штраф в размере от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
  • для ИП – штраф в размере от 30 000 до 40 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Кроме того, действуют отраслевые нормы по видам деятельности.

Передача спецодежды в эксплуатацию

Рассмотрим на примере особенности учета спецодежды в 1С Бухгалтерия. Напомню, что примеры я делаю в новом интерфейсе программы «Такси». О том как перейти на этот интерфейс или вернуть прежний я писал в статье Корректировка стоимости номенклатуры.

Итак, в нашей организации выдается два вида спецодежды:

  • Резиновые сапоги для мойки – 1 пару сроком на 1 год;
  • Костюм для мойки – 1 комплект сроком на 3 года.

Поступление спецодежды в 1С отражается так же как и поступление обычного товара или материала, отличие лишь в счете учета. Спецодежда учитывается на счете 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». Поэтому я не стану на этом заострять внимание, будем считать, что спецодежда уже к нам поступила от поставщика. Для отражения процесса передачи спецодежды в эксплуатацию используется документ «Передача материалов в эксплуатацию».

Ссылка на этот документ находится в пункте меню «Склад» в группе ссылок «Спецодежда и инвентарь». Откройте этот документ. В нем сразу стоит обратить внимание на поле табличной части «Назначение использования». В нем выбирается элемент из одноименного справочника, который определяет то, каким образом будет осуществляться погашение стоимости переданной в эксплуатацию спецодежды.

Давайте сразу создадим два элемента этого справочника. Первый для учета погашения стоимости резиновых сапог. Поскольку срок использования определен не более года, то сапоги относятся к первой категории спецодежды и их стоимость будет сразу списываться в расходы — способ погашения будет «Погашение стоимости при передачи в эксплуатацию». Способ отражения расходов: «Амортизация (счет 20.01)». Этот элемент у меня уже был создан ранее и мне подходят его настройки. Не забывайте полностью заполнить аналитику счета затрат иначе программа выдаст ошибку при закрытии месяца.Ещё одно поле — количество по нормативу выдачи — 1 пара.

Аналогично создадим ещё один элемент справочника «Назначения использования», который будет относиться к спецодежде «Костюм для мойки». Эта спецодежда имеет срок полезного использования 36 месяцев (3 года), поэтому относится ко второй категории и её стоимость в бухгалтерском учете будет погашаться постепенно линейным способом. Поэтому в поле «Способ погашения стоимости» выбираем «Линейный». Способ отражения расходов тот же.

Теперь вернемся в документ «Передача материалов в эксплуатацию» и отразим выдачу спецодежды сотруднику Иванову: 1 пару сапог и 1 комплект костюма для мойки. Документ необходимо заполнить так как указанно на скриншоте.

Проведем документ и проанализируем проводки. Первые две проводки отражают факт того, что спецодежда теперь будет учитываться на дебете счета 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации».

Две другие проводки отражают списание стоимости спецодежды в расходы на счет 20.01 «Основное производство» с кредита счет 10.11.1, который использовался в первых двух проводках. Сапоги списываются в расходы и по бухгалтерскому и по налоговому учету, в то время как костюм только по налоговому учету. В результате возникает временная разница (ВР). Проводки по бухгалтерскому учету будут производиться при проведении документа закрытия месяца «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки» в течение 36 месяцев.

Последняя пара проводок использует забалансовый счет МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации», на дебете которого учитывает нашу спецодежду. Он используется для того чтобы бухгалтера была возможность отслеживать спецодежду находящуюся на руках у работников.

Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в комментариях.

Добавить комментарий