Заявление на выдачу трудовой книжки

Нужно ли подтверждать стаж для начислений в ПФ?

До настоящего года работодатель не был обязан собирать пакет документов для выходящих на пенсию сотрудников, и выдавал трудовую книжку при увольнении. С 1 января ситуация изменилась.

В соответствии с этим документом, работодатель в течение трёх дней после достижения пенсионного возраста обязан обеспечить работника требующимися документами, в том числе – и трудовой. На основании выше обозначенного документа, внесены изменения в трудовое законодательство, в том числе – в статью 62 ТК РФ.

На основании выше обозначенного документа, внесены изменения в трудовое законодательство, в том числе в статью 62 ТК РФ.

Заявление на выдачу трудовой книжки

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ прошу в срок до 05.08.2017 г. выдать мне оригинал трудовой книжки для предъявления в Пенсионном фонде РФ по месту жительства в целях оформления трудовой пенсии по старости. Об обязанности вернуть оригинал трудовой книжки в ООО «ЭкоСистемЛаунж» в течение 3 рабочих дней с даты возвращения органом обязательного социального страхования (обеспечения) – ПФР – уведомлен.

02.08.2017 г. Георгинов А.Б.

Трудовую книжку получил на руки 03.08.2017 г. Георгинов А.Б.

Во всех остальных случаях трудовая книжка на руки работнику не выдается.

Содержание и правила оформления

На правовом уровне требований к содержанию и оформлению заявления не устанавливается, есть лишь оговорка о его письменной форме. При этом практикой выработан определенный перечень сведений, которые все же следует включить в такого рода документ:

  • данные, идентифицирующие работника (фамилия, имя, отчество, дата рождения, иные);
  • занимаемая должность;
  • собственно просьба выдать оригинал документа;
  • изложение причин, по которым потребовалось написание заявления.

Адресуется бумага руководителю организации, чьи должность и ФИО указываются в правом верхнем углу. Скомпоновать текст можно любым способом, однако если остаются вопросы о том, как написать заявление на трудовую книжку, то образец для скачивания доступен на множестве специализированных сайтов.

Если владелец трудовой умер.

Когда выдается

Под выдачей трудовой книжки может пониматься:

  1. ее оформление для работника, не имевшего ранее трудовую книжку, то есть для работника, впервые устраивающегося на работу;
  2. выдача оригинала/копии уже работающему в организации сотруднику;
  3. выдача при увольнении.

При прекращении трудовых отношений.

Заявление на выдачу: как составить

Граждане, которым необходимо получить на руки документ, конечно же, интересуются, как написать заявление на трудовую книжку. Об этом достаточно мало информации. В первую очередь из-за того, что данный аспект никак не урегулирован нормативными актами. Это значит, что использовать необходимо произвольную форму написания бумаги.

Начиная со слов «прошу выдать мне трудовую книжку», заявление должно содержать в себе всю необходимую информацию, которая бы указывала на то, что работник действительно имеет право на получение бланка.

В соответствии с устоявшей практикой, на бумаге необходимо указать:

  • данные руководителя организации-нанимателя или индивидуального предпринимателя;
  • ФИО заявителя;
  • его должность и место работы;
  • цель, с какой заявитель хочет получить документ;
  • уведомление о том, что работник знает о необходимости вернуть документ через 3 дня;
  • подпись и дату написания.

При указании цели просьбы желательно сослаться на соответствующую статью ТК РФ — 62-ю. Эта же статья является гарантией того, что сотрудник получит необходимый ему документ. В противном случае, работодатель станет нарушителем закона.

Способ направления бумаги выбирается исходя из принятых на месте работы правил. Это может быть как факс, почта, так и вручение лично руководителю в руки. Важно, чтобы передача заявления была каким-то образом официально зафиксирована.

Порядок выдачи документа регулируется локальными актами работодателя.

Существуют случаи, когда со стороны работника требуется выдача расписки о том, что он получил желаемый документ.

Когда можно выдать трудовую на руки

Выдать на руки трудовую книжку допустимо лишь в двух случаях:

  • при увольнении работника – в последний день его работы у работодателя;
  • для предоставления оригинала документа в ПФР при назначении пенсии – потребуется заявление на выдачу трудовой книжки, причем работник обязан передать трудовую книжку работодателю, после ее возвращения фондом, в трехдневный срок (ст. 62 ТК РФ). Отказать в такой выдаче работодатель не вправе.

В остальных случаях (для получения кредита, выезда за границу и т.д.) трудовая книжка выдается работнику в виде заверенной копии (п.7 Правил, ст. 62 ТК РФ).

Что должна содержать такая расписка.

Облагается ли НДС выдача?

Выдача трудовой книги не облагается НДС так как это не отражено в законодательстве. Возможно, с развитием этой ветви трудового права в кодекс будут внесены соответствующие поправки и уточнения в связи с которыми выдача трудовой будет облагаться НДС.

Получение трудовой книжки по доверенности оговорено только в случае, если работник уволен и сам не может получить столь важный документ.

Образец заявления на получение документа за умершего работника

До конца года 31.

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году

В обя­зан­но­сти всех ра­бо­то­да­те­лей вхо­дит уве­дом­ле­ние ра­бот­ни­ков о введении электронных трудовых книжек. Также нужно уведомить о необ­хо­ди­мо­сти сде­лать выбор, по какой форме будет ве­стись тру­до­вая книж­ка ра­бот­ни­ка.

Читайте также:  Нюансы по оплате больничного в выходные дни

В ответ ра­бот­ник долж­ен пе­ре­дать ра­бо­то­да­те­лю одно из двух:

  • Кто освобождается от уплаты транспортного налога: список категорий граждан
  • Кому положен социальный работник бесплатно
  • Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку
  • Компенсация за неиспользованный отпуск: калькулятор
  • Компенсация за вредные условия труда: кому полагаются
  • Когда полагается отпуск после декретного отпуска
  • Квотирование рабочих мест для инвалидов
  • за­яв­ле­ние о пе­ре­хо­де на элек­трон­ную тру­до­вую книж­ку;
  • за­яв­ле­ние с прось­бой про­дол­жить вести тру­до­вую книж­ку на бу­ма­ге.

При отказе от ведения трудовой книжки на бумаге, работодатель должен выдать ее на руки сотруднику. Возможность в последующем вернуться к ведению трудовой книжки на бумаге в ТК РФ не предусмотрена.

Бланк 2020 уведомления о переходе на электронные трудовые книжки скачать образец формы Образец 2020 заполнения уведомления работника о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году скачать пример.

Общая информация

Содержание и ведение книжки лежит на предприятии. Ими занимается отдел кадров в течение всего срока службы персонала. Однако существуют ситуации, когда трудовая книжка может выдаваться сотруднику на руки. Всего таких случаев несколько:

  • в случае увольнения сотрудника согласно статье ТК РФ;
  • в случае увольнения сотрудника по собственному желанию (как написать заявление на увольнение по собственному желанию?);
  • в случае выхода на пенсию;
  • в исключительных случаях, не указанных ранее.

Согласно трудовому кодексу в день выдачи документа производятся все расчеты по зарплате, регистрируется выписка книжки в бухгалтерском учете. В некоторых случаях предварительно следует составить заявление на получение трудовой книжки.

В некоторых случаях предварительно следует составить заявление на получение трудовой книжки.

Новости

Сотрудница не стала переходить на электронную трудовую книжку, но тем не менее хочет получить от работодателя сведения по форме СТД-Р. Возможно ли это? В ситуации разбирался Минтруд.

Правила заполнения формы СЗВ-ТД определены Порядком, утвержденным постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п.

Так, при представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 у данного страхователя.

В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 г.

Форма СТД-Р содержит сведения аналогичные форме СЗВ-ТД. При выдаче формы СТД-Р работнику необходимо отражать сведения о трудовой деятельности, формирующиеся с 1 января 2020.

Прямая обязанность работодателя выдать информацию о трудовой деятельности работника, выбравшего ведение трудовой книжки, по форме СТД-Р не предусмотрена.

Тем не менее, работник может получить сведения о трудовой деятельности в МФЦ, в ПФР, на портале госуслуг.

Такие разъяснения даны в письме Минтруда № 14-2/ООГ-8465 от 16.06.2020.

Федерация независимых профсоюзов считает электронные трудовые книжки ненадежными. Такое заявление содержится во мнении по законопроекту, внесенному Правительством РФ в Государственную Думу, согласно которому понятием «сведения о трудовой деятельности работника» предлагается дополнить все законы, где упоминается бумажная трудовая книжка.

Сейчас у сотрудника есть выбор: перейти на электронный формат трудовой книжки, забрав хранящуюся в архиве организации бумажную версию, или заявить о своем несогласии на переход и продолжать пользоваться уже существующей версией трудовой книжки.

ФНПР считает, что пока электронные данные не особо хорошо защищены, безопаснее для работника продолжать пользоваться бумажной трудовой книжкой, которую никто не отменял.

На федеральном портале опубликован проект постановления Правительства «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году».

Проект подготовлен в целях возможности экстренного реагирования на вызовы, связанные с распространением коронавируса, сохранения работоспособности компаний и предотвращения массового высвобождения работников, упрощения взаимодействия работодателя и работников и упорядочения регулирования трудовых отношений в условиях ограничительных мер.

Проектом регулируются в частности, вопросы:

  • по оплате проезда к месту проведения отпуска работников, работающих в организациях Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним,
  • взаимодействия работодателя и работников, в том числе посредством электронной почты и иных мобильных и веб-сервисов, путем обмена электронными документами, электронными образами документов (документов на бумажном носителе, преобразованных в электронный вид путем сканирования с сохранением их реквизитов).

Также проектом переносится крайний срок информирования работников о праве выбора электронной трудовой – с 30 июня на 31 октября 2020.

Минтруд хочет продлить срок информирования работников о возможности выбора между электронной и бумажной трудовой до 1 октября, заявил глава Минтруда Антон Котяков.

На заседании комитета Совета Федерации по социальной политике сенаторы обратили внимание на то, что 30 июня истекает срок, когда работодатели должны ознакомить работников с возможностью выбрать, в какой форме продолжить вести трудовую книжку — в электронной или бумажной.

Читайте также:  Надбавка сельским пенсионерам в 2020 году (стаж 30 лет)

Ранее глава Торгово-промышленной палаты Сергей Катырин обратился к министру труда с просьбой дать работодателям возможность обеспечить уведомление работников в срок до 30 сентября.

«В связи с противоэпидемическими мероприятиями и работой в условиях самоизоляции уведомление работников становится затруднительным либо невозможным», — указывалось в письме Катырина.

Когда именно будет принят документ, переносящий срок, пока неизвестно.

Новый сотрудник пришел на новую работу и сразу же при трудосутройстве написал заявление о выборе электронной трудовой книжки. При этом на прежней работе у него была бумажная трудовая.

Роструд описал алгоритм действий работодателя в этом случае:

1) Внести трудовую книжку в Книгу учета и движения трудовых книжек.

2) Внести в трудовую книжку запись о приеме на работу.

3) Внести в трудовую книжку запись о поданном заявлении и выдаче трудовой книжки на руки, взять подпись работника.

4) Внести в Книгу учета и движения трудовых книжек запись о выдаче книжки на руки, взять подпись работника.

Российские компании направили в ПФР сведения о трудовой деятельности более 15 млн человек. Сведения для электронных трудовых книжек поступили от 1,2 млн работодателей, сообщает сегодня ПФР.

Организации представляли информацию только в том случае, если за отчетный период происходили прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение либо если работник подавал заявление о выборе формы трудовой книжки, уточнили в ПФР.

Сведения для электронных трудовых книжек направляются всеми компаниями и ИП с наемными работниками. Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.

В правила подсчета и подтверждения стажа для оплаты больничных внесут изменения. Соответствующий проект разработан Минтрудом и размещен на федеральном портале.

Поправки связаны с введением электронных трудовых книжек.

В частности, в обновленных правилах будет предусмотрено подтверждение стажа сведениями о трудовой деятельности.

Можно ли подать заявление о выборе варианта трудовой книжки в Пенсионный фонд физическому лицу, не работающему в настоящее время? Кто переведет в электронный вид трудовую книжку безработных граждан?

Ответы на эти вопросы дали в ПФР.

Пенсионщики пояснили, что неработающий гражданин не может самостоятельно подать заявление в ПФР. Это обязанность исключительно работодателя представлять сведения о трудовой деятельности своих работников.

Как только человек снова устроится на работу, он сможет сделать выбор в пользу бумажной или электронной версии.

В электронном виде сведения будут формироваться с 2020 года. То есть последняя запись в бумажной трудовой книжке по состоянию на 1 января 2020 года станет точкой отсчёта для начала электронной трудовой книжки.

Переводить в электронный вид всю имеющуюся в бумажной трудовой книжке информацию законодательно не предусмотрено. Сведения до 2020 года останутся только в бумажной трудовой книжке.

В соответствии со ст. 66.1 ТК работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.

При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Как именно должна выглядеть запись, пояснили в Роструде.

В трудовой книжке записи осуществляются в следующем порядке:

  • в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
  • в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки;
  • в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ)»;
  • в графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

Запись должна быть заверена печатью и подписью.

Напомним, аналогичные разъяснения также даны в письме Минтруда № 14-2/В-150 от 12.02.2020.

Роструд также пояснил, что выдать трудовую на руки работнику надо в день подачи им заявления. Напомним, что ранее ПФР разъяснял, что вообще-то срок выдачи бумажной трудовой законом не установлен и можно его установить локальным актом.

При этом в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учета движения трудовых книжек, делается запись «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)», а также работник расписывается в получении трудовой книжки.

Кстати, получив от работодателя свою трудовую книжку, не спешите ее выбрасывать на радостях от перехода на цифровой вариант. Об этом предупреждает ПФР.

Старая добрая бумажная трудовая вам еще пригодится. Дело в том, что электронная трудовая будет содержать в себе информацию о трудовом стаже работника лишь начиная с 2020 года.

Прямая обязанность работодателя выдать информацию о трудовой деятельности работника, выбравшего ведение трудовой книжки, по форме СТД-Р не предусмотрена.

Когда требуется ксерокопия

Обычно ксерокопия этого документа требуется при:

  • оформлении займа;
  • трудоустройстве по совместительству в другую компанию;
  • оформлении пенсии;
  • при обращении в посольство;
  • оформлении социальных дотаций.

    Читайте также:  Штраф за несданный отчет 6 НДФЛ

    Здесь перечислены самые распространенные ситуации. В жизни они могут быть намного шире указанных. Например, ксерокопия может пригодиться для восстановления утерянного документа. Поэтому рекомендуется ее хранить дома на всякий случай. По ней легче будет восстановить записи трудовой.

    По большому счету этот документ необходим для подтверждения факта трудоустройства. Допустим, банку нужна ксерокопия, чтобы понять насколько давно человек трудится на одном месте. Ведь он дает деньги взаймы и для него это многое значит.

    Здесь перечислены самые распространенные ситуации.

    Особенности содержания заявления на выдачу трудовой книжки

    Рассматриваемое заявление составляется на имя управленца, так как он является ответственным субъектом за сохранность подобного рода документов на предприятии, а также числится уполномоченным лицом по обеспечению подчиненному итоговых выплат и трудовой книжки при снятии с должности.

    В целом, заявление имеет стандартную форму, и законодатель не предусматривает особых нюансов в ходе составления бумаги. Составляться заявление должно от руки (или в печатном виде, но с наличием подписи сотрудника, которую тот проставил вручную), на стандартном белом листе формата А-4. Общим алгоритмом составления заявления является:

    1. В верхнем правом углу прописываются сведения о составителе и адресате заявления. Предполагается, что субъект внесет полные ФИО и должности участников процедуры, а также наименование компании.
    2. В центре листа отмечается название документа, в данном случае – «Заявление». Ниже также уместно добавить приписку «о выдаче трудовой книжки на руки». Впрочем, отсутствие указанной надписи не является ошибкой.
    3. Затем следует основной текст документа. В нем необходимо обозначить четкое прошение и основание для предоставления книжки работнику на руки. Удачными формулировками считаются: «Для предоставления в ПФ РФ с целью исчисления стажа» или «Для предоставления в банковскую структуру «МетИнвестБанк» с целью оформления кредита».
    4. Сроки осуществления процедуры, для которой необходима трудовая книжка.
    5. Фиксация гарантий о возврате выдаваемого документа в надлежащем состоянии. Предполагается отражение самого обещания вернуть книжку в сохранности («Гарантирую вернуть трудовую книжку (серия № 1234567) в сохранности), либо приписка, в соответствии с которой сотрудник является ознакомленным с необходимостью вернуть документ на протяжении трех дней с момента возврата книжки той структурой, которой она требовалась.
    6. Завершается документ текущей датой и личной подписью трудоустроенного лица.

    Дата предоставления заявления 01.

    Как зафиксировать факт передачи ТК и нужно ли это делать?

    Передача трудовой книжки работнику или его представителю обязательно фиксируется в журнале строгой отчетности. Проставляется подпись в получении документа с указанием должности и имени сотрудника, выдавшего трудовую книжку, Ф. И. О. владельца документа или/и действующего в его интересах представителя по доверенности.

    Выдача трудовой книжки не имеет отношения к режиму налогообложения в виде оплаты НДС.

    Заявление на выдачу трудовой книжки

    Трудовая книжка является главным документом в профессиональной деятельности любого гражданина нашей страны. Несмотря на то, что в последнее время все чаще можно встретить слухи о том, что данный документ будет заменен на электронный вариант, пока это только слухи.

    Трудовая книжка впервые заводится на первом месте работы физического лица. Именно первый работодатель будет обязан оформить данный документ, включая и внесение всей необходимой информации в титульный лист.

    В дальнейшем трудовая книжка остается на хранении у руководителя предприятия. Выдать ее он может лишь в случае увольнения подчиненного. В подобной ситуации трудовая книжка вместе с иными обязательными документами выдается на руки увольняющемуся сотруднику в его последний день нахождения на рабочем месте.

    Однако иногда в жизни граждан возникают особые ситуации, при которых они не увольняются с текущего места работы, но документ все равно требуется им для различных целей.

    1. Предоставление в ПФ РФ. В большинстве случаев гражданин обращается в данную инстанцию с целью оформления пенсионного обеспечения. Однако иногда необходимость посещения пенсионной организации может потребоваться ему и по другим причинам. Более того, для получения требуемых результатов нередко нужна именно трудовая книжка.
    2. Предоставление в банк. Согласно существующей статистике регулярно огромное количество граждан обращается в банк с целью предоставления им потребительских кредитов. Для того чтобы кредитная заявка была утверждена, гражданину необходимо будет заранее подготовить перечень определенных документов. К данному перечню чаще всего и относится трудовая книжка. Она нужна для подтверждения факта наличия у гражданина необходимого стажа, а также текущего места работы.
    3. Предоставление документа в другие инстанции. Трудовая книжка может потребоваться и в случае обращения гражданина в различные государственные или негосударственные учреждения.

    Во всех вышеуказанных ситуациях у гражданина будет иметься законное право на получение трудового документа на руки. Однако здесь будут присутствовать и определенные дополнительные требования, а также некоторые ограничения. К примеру, трудовой документ может быть получен служащим лишь на определенный временной период. По окончании данного периода сотрудник будет обязан вернуть трудовую книжку своему непосредственному работодателю.

    Трудовая книжка впервые заводится на первом месте работы физического лица.

  • Добавить комментарий