Бланк путевого листа грузового автомобиля 4-С (сдельная)

Какой бланк использовать

Существует три формы путевых листов, рекомендованные государством. Это 4-П, 4-С и 4-М. 4-П применяют при повременной оплате труда, 4-С — при сдельной, а 4-М — при междугородних перевозках. Отличий в заполнении этих бланков практически нет.

Формы утверждены постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года №78, перестали быть обязательными к применению с начала 2013 года. На сегодняшний день эти бланки не содержат все необходимые для путевого листа реквизиты, однако их можно добавить с учетом требований, прописанных в приказе Минтранса от 18 сентября 2008 года №152 (в него неоднократно вносили изменения). Например, печать в заголовке можно просто не ставить, дату осмотра на техническую исправность автомобиля можно просто дописать — добавить графу, как и дату проведения предрейсового медосмотра; ОГРН можно вписать к сведениям об организации, а слово «гараж» можно заменить на «парковка». Полученную форму необходимо утвердить в учетной политике компании.

На обороте талона заказчик должен указать.

4-п, 4-с, 4-м: путевые листы грузового автомобиля

Бланк (2020) путевки для грузовиков называется формой № 4-п. Постановлением, которым утверждена сама форма, определены также указания по ее заполнению и практическому применению. Существует еще один дополнительный бланк — форма № 4-с, которая применяется при сдельной форме оплаты работы ТС. Тогда как форма № 4-п применяется при условии оплаты работы по повременному тарифу. Ее можно использовать при выполнении перевозок грузов нескольким заказчикам в течение одной смены водителя.

Кроме того, существует бланк, предназначенный специально для междугородних перевозок, — форма № 4-м. Его отличие от двух предыдущих состоит в том, что его можно оформить сразу на несколько рабочих дней, тогда как остальные путевки водители должны сдавать в конце смены. Принцип заполнения у этих бланков практически одинаков, за исключением некоторых незначительных нюансов.

Стоит также сказать о том, что все эти формы с 01.01.2013 не являются обязательными к применению, как и остальные формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Однако это совсем не исключает возможности, что именно этот бланк будет применяться, как путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или юридического лица. При желании также можно разработать собственный бланк и это также не будет нарушением. Главное условие — применяемую форму путевки нужно обязательно утвердить приказом и указать в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

Чтобы упростить задачу, предлагаем вам скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля (2020) и пользоваться им в работе.

образец формы 4-п.

Бланк путевого листа грузового автомобиля 4-С (сдельная)

Каждый водитель, который отправляется в рейс, должен иметь при себе путевой лист. Его выдает диспетчер либо другой уполномоченный работник. Отсутствует обязательная к применению форма. В конце статьи можно скачать образец.

В левой части листа ставится печать организации.

Вы здесь:

На работу грузового транспорта каждая компания должна оформлять путевые листы, независимо является ли он ее собственностью или она его арендует. Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.

Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки.

Бланки путевых листов в 2020 году

Утвержденные унифицированные путевые листы можно скачать бесплатно можно скачать в данном списке:

    Путевой лист автобусаПутевой лист автобуса необщего пользованияПутевой лист грузового автомобиля 4-ППутевой лист грузового автомобиля 4-СПутевой лист легкового автомобиляПутевой лист таксиПутевой лист специального автомобиляПутевой лист строительной машиныПутевой лист трактора

При этом вы также можете скачать уже доработанные основные бланки путевых листов на 2020 год со всеми обязательными реквизитами:

    Бланк путевого листа легкового автомобиля (с учетом медицинского и технического осмотра).Бланк путевого листа грузового авто (с учетом медицинского и технического осмотра)

Также образец заполнения путевого листа легкового авто вы можете скачать по ссылке. Или можете посмотреть на немного другой вариант оформления (тоже верный)

Этот журнал учета движения путевых листов иногда также называют реестром путевых листов.

Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа грузового автомобиля 2019-2020 годов

Увидеть и скачать образцы заполнения путевых листов грузового автомобиля (их заполнение на бланках форм 4-П и 4-С имеет определенные нюансы) вы также можете на нашем сайте:

Увидеть и скачать образцы заполнения путевых листов грузового автомобиля их заполнение на бланках форм 4-П и 4-С имеет определенные нюансы вы также можете на нашем сайте.

Форма документа

Формы путевого листа грузового автомобиля (унифицированная форма № 4-С ОКУД 0345004 и форма № 4-П ОКУД 0345005) утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Скачать бесплатно путевой лист грузового автомобиля (бланк 2020 в word) вы можете в статье. Но поскольку документ содержит достаточно много строк и граф, а также принимая во внимание, что он двухсторонний, мы рекомендуем заполнять его в excel. Скачать форму можно ниже.

Форма 4-П «Путевой лист грузового автомобиля» применяется в случаях, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ заполняется, когда за использование автомобиля плата рассчитывается исходя из повременных расценок. К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Однако при его применении существует ограничение. Такая путевка может оформляться, если в один день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.

Форма путевого листа грузового автомобиля 4-С используется для оформления работы транспортных средств. Она позволяет учесть сдельный показатель применения автомобиля. Такой бланк применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.

Читайте также:  Погрешность при межевании земельных участков

Предприятие может использовать в работе самостоятельно разработанные формы путевки. Главное требование — в документе должны присутствовать все необходимые реквизиты.

Скачать форму можно ниже.

Последовательность оформления путевого листа для автомобиля по форме 4-С

Списание ГСМ в виде расходов на обслуживание грузового авто и учет зарплаты водителя ведется в типовой межотраслевой форме 4-С. Именно его наряду с другими документами требуют предъявлять автоинспекторы. Инспектор по предрейсовому медосмотру, механик, заправщик, диспетчер и водитель авто в обязательном порядке делают в листе свои отметки.

Форма регистрируется в соответствующем журнале, на лицевой стороне пишется дата заполнения и ставится штамп (штамп отменен с 2019 г.). Ей присваивается индивидуальный порядковый номер. После того, как шофер сдал предыдущий путевой лист, ему выдают новый под расписку. Помимо него водитель также получает на руки товарно-транспортные накладные, если перевозит материальные ценности.

Во время пути документ хранится у водителя, чтобы, в случае необходимости, его можно было предъявить по требованию инспектору ГИБДД. Путевка содержит отрывные талоны в количестве 2 шт., которые заполняет и получает на руки заказчик вместе со счетом на оплату. Вверху лицевой части путевого листа 4-С указываются реквизиты фирмы (юридический адрес, название, название, код ОКПО и номер телефона). Заполнение листа регламентируется Постановлением №78.

Во время пути документ хранится у водителя, чтобы, в случае необходимости, его можно было предъявить по требованию инспектору ГИБДД.

Скачать бланк и образец по форме 4-П

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

диспетчером о выдаче топлива и задания;.

Скачать бланки

Если предприятие относится к категории автотранспортных, оформляет путевой лист диспетчер. Во всех прочих структурах это может быть любое лицо, ответственное за выезд машины. К оформлению нельзя привлекать водителя, которому документ выдается.

ПЛ передают в руки водителю под роспись. Предыдущий путевой лист он должен обязательно сдать диспетчеру, который сделает отметки о расстоянии:

  • От гаража до места погрузки.
  • От места погрузки до места разгрузки.
  • От места разгрузки до гаража.

Срок хранения уже закрытых документов составляет не менее пяти лет.

Документ составляется на бумажном носителе.

Оплата

Наличными в офисе
по адресу 17 линия В.О. 4-6, Санкт-Петербург в рабочие дни с 9:00 до 17:30.

Сбербанк онлайн
Перевод для клиентов Сбербанка. Чек и товарный чек оформляется в день поступления средств. При необходимости высылается скан чеков. Оригиналы документов выдаются при получении заказа.

Безналичным расчетом
Счет на оплату будет выставлен после обработки заказа сотрудником.
Выполнение заказа начнется после оплаты.

Более 1000 сделанных макетов.

Бланк путевого листа грузового автомобиля 4-С (сдельная)

Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.

Форма путевого листа № 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.

Путевой лист подтверждает производственный характер использования топлива и служит основанием для списания ГСМ на себестоимость.

Предлагаемая программа позволяет вести учет и выписку путевых листов грузовых автомобилей по унифицированной форме 4С в любых конфигурациях 1С:Предприятия 7.7 (Бухгалтерия, Упрощенка, Предприниматель, Торговля, Производство и т.д.).

Работа с путевыми листами происходит, как с обычными журналами документов: Вы можете вводить новый документ, копировать, удалять, печатать. И в то же время, журнал путевых листов является внешним файлом и не требует внедрения в конфигурацию.

Открытая программа представляет собой таблицу с пятью закладками:

1) “Путевые листы”

Журнал путевых листов, где можно вводить новые путевые листы, копировать, редактировать и удалять сохраненные документы с помощью соответствующих кнопок. Кроме того, можно управлять интервалом видимости документов в журнале.
Журнал может быть сортирован по дате (по умолчанию), по водителю и автомобилю.

Внутренний справочник “Водители” имеет реквизиты – Водитель, Табельный номер, Номер водительского удостоверения и категория прав.

Внутренний справочник “Автомобили” имеет реквизиты – Марка автомобиля, Гаражный номер, государственный номер, текущая норма расхода горючего в каждом из двух баках с учетом всех поправочных коэффициентов(например, если на автомобиле есть газовое оборудование), текущая норма расхода горючего в каждом из двух баках с учетом всех поправочных коэффициентов при работе с прицепом, транспортная норма расхода горючего в каждом из двух баков на выполненный объём работы (ткм). Для Бака1 предлагается 1.3 л/100 ткм (норма для дизельных двигателей), которую можно корректировать для других типов двигателей или топлива.

4) “Виды горючего”

Внутренний справочник “Виды горючего” имеет реквизиты – Марка горючего, Количество знаков округления расчета расхода по норме. В диалоге ввода путевого листа есть кнопки “Расчет”; а т.к нормы могут задаваться с десятичными долями, этим реквизитом регулируется количество знаков после запятой при автоматическом расчете расхода горючего по норме.

Внутренний справочник “Прицепы” имеет реквизиты – Марка прицепа, Гаражный номер, государственный номер.

Для начала работы необходимо заполнить справочники, а затем приступать к вводу путевых листов.

При вводе нового путевого листа (или копировании) открывается диалог заполнения реквизитов документа. Здесь путевой лист может быть распечатан и сохранен.

Объём выполненной работы можно внести вручную либо рассчитать по заданию водителю.

Объём выполненной работы рассчитывается по каждой строке задания по формуле:

Пробег с грузом (км) * Перевезено (т) = Выполненный объем работы (ткм)

Затем результат каждой строки суммируется и получается общий объем работы, который учитывается при расчете расхода по норме.

Если водитель совершил две ездки к одному заказчику на одно и то же расстояние (напрмер, 10 км), но при первой ездке перевёз 10 т, а при другой 5 т, нельзя указывать этот результат в одной строке, т.к. пробег с грузом будет указан 20 км, перевезено – 15 т, программа рассчитает 20*15=300 ткм, а фактически 10*10+10*5=150 ткм.

Читайте также:  Основания отказа ПФР в назначении досрочной пенсии

В этом случае необходимо или указывать в задании каждую ездку в отдельной строке или проставлять объем выполненной работы вручную.

Расход горючего по норме можно рассчитать автоматически (кнопка “Расчет”), либо в ручную.
Если не указан объем выполненной работы (ткм), а в задании есть информация о пробеге с грузом
и массе перевезённого груза, кнопка “Расчет” рассчитает объем и учтет его в общем расходе по норме.
При установленном расходе по норме кнопка “Расчет” предлагает также рассчитать остаток горючего
в баке исходя из расхода по норме.

Перед первой печатью путевого листа установите желаемые параметры страницы, в дальнейшем
программа их запомнит.

В журнале кнопка “Отчеты” формирует отчеты по базе путевых листов:

– Журнал учета путевых листов по форме № 8;
– Журнал регистрации показаний спидометра;
– Карточка учета работы автомобиля;
– Отчет по расходу горючего;
– Отчет о заправке горючего водителем;

Внешний вид отдельных окон программы:


Файл для скачивания является самораспаковывающимся архивом (для распаковки необходимо дважды кликнуть мышкой и в открывшемся окне нажать кнопку ” Install “). Содержит текстовый файл “Описание установки и работы.txt ” с описанием работы программы учета и выписки путевых листов грузового автомобиля.

При вводе нового путевого листа или копировании открывается диалог заполнения реквизитов документа.

Путевой лист грузового автомобиля (форма N 4С): образец заполнения, бланк скачать

Путевой лист грузового автомобиля необходим для отражения работы подвижного состава и водителя грузового автомобиля. А также на основании данного листа и товарно-транспортной накладной производится начисление зарплаты водителю грузового автомобиля и осуществляются расчеты по перевозке грузов. Данный путевой лист грузового автомобиля является первичным документом, перевозка груза при условии оплаты по сдельным расценкам труда учитывается в путевом листе формы N 4-с.
Заполняется путевой лист грузового автомобиля в следующей последовательности.

Сначала заполняются серия, номер и дата выдачи путевого листа. Затем указываются код режима работы и номера колонны и бригады. Далее оформляются все реквизиты по транспорту и сведения о водителе. После заполняются реквизиты лицензионной карточки и прицепа. В строке «Сопровождающие лица» прописываются фамилии и инициалы экспедиторов, грузчиков и других лиц, участвующих в задании. Все сведения о выезде автомобиля и его возвращении указываются в графе «Работа водителя и автомобиля» путевого листа грузового автомобиля. В задании водителю указываются наименование заказчика (в его распоряжении должен прибыть грузовой автомобиль на задание), время прибытия к заказчику, адреса погрузки и разгрузки (согласно заявке), наименование перевозимого груза, число поездок с грузом, расстояние перевозок груза и необходимое для заказчика количество перевозимого груза. Количество горючего, которое необходимо для выполнения задания, прописью указывается в строке «Выдать горючее». Если данные верны, диспетчер расписывается на путевом листе грузового автомобиля. Далее все реквизиты технических данных заполняет механик, после чего расписывается, тем самым, передавая грузовой автомобиль в распоряжении водителя (технически исправен). Водитель своей подписью подтверждает техническую исправность автомобиля и получение ему задания.

Файлы для скачиванияРазмер
Путевой лист 4С бланк скачать22.31 кб
Путевой лист грузового автомобиля заполненный бланк скачать5.9 кб
Образец заполнения 4C скачать (JPEG)63.42 кб
Путевой лист 4П бланк скачать (XLS)15.56 кб
  • 377568 просмотров

Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

  • bizwriter в чт., 18/07/2013 – 10:15.

Время ставить не обязательно. Обязательно ставить дату прохождения медосмотра, так как медицинские данные имеют срок давности. Конечно, изначально в учет берутся данные путевки. Но если возникнет вопрос о дате медосмотра и в путевке этих данных нет, то будут ссылаться на медицинский журнал.

  • Гость в пт., 05/07/2013 – 11:51.

Добрый день!
У меня такой вопрос: наша организация берет в аренду грузовой автомобиль с экипажем. Но оплата ГСМ идет за наш счет. Как правильно заполнить путевой лист? Сколько экземпляров нужно? Какая организация должна его заполнять: мы или Арендодатель?

  • bizwriter в вс., 07/07/2013 – 01:42.

В данном случае путевой лист должен быть заполнен Арендодателем. В Вашем случае можно воспользоваться доверенностью арендодателя на лицо, которое будет выписывать путевой лист. Это может быть и водитель, который сам будет выписывать необходимый путевой лист до известного ему на данный момент пункта назначения. Либо можно использовать несколько чистых бланков с печатью предприятия и подписью арендодателя или доверенного лица, которые водитель будет заполнять самостоятельно, точно зная, куда ему следует направляться.

Количество экземпляров – на ваше усмотрение (посчитайте всех, кому этот документ может понадобиться, и добавьте один экземпляр про запас).

  • Гость в чт., 13/06/2013 – 08:20.

Подскажите, пожалуйста, нужно ли расписывать километраж от одного нас. пункта до следующего, если автомобиль заезжал в несколько населенных пунктов? Или можно поставить общий километраж? Чем аргументировать, когда придет проверка.

  • bizwriter в вт., 18/06/2013 – 22:01.

На ваше усмотрение. Можно указать общий километраж и подробно расписать задачи, чтобы при проверке объяснить. Можно не расписывать задачи, если указать километраж от одного нас. пункта до другого.

  • Гость в ср., 29/05/2013 – 09:07.

Подскажите пожайлуста, грузовой автомобиль выехал в рейс с полным баком (1200 л) вернулся на базу в баке (640 л), при возвращении водитель заправился до полного бака (560 л). Как правильно это оформить в путевом листе?

  • bizwriter в чт., 30/05/2013 – 02:45.

Указать количество топлива на момент выезда, на момент прибытия, а также объем израсходованного и заправленного (выданного) топлива.

  • Гость в вт., 07/05/2013 – 05:10.

Я ошибаюсь или Вы добавили не заполненный путевой лист?

  • bizwriter в чт., 09/05/2013 – 14:21.

Да, добавили специально пустой бланк путевого листа для удобства Наших читателей.

  • Гость в ср., 17/04/2013 – 06:38.

Подскажите, пожалуйста, обязателен ли штамп организации в путевом листе, или же достаточно названия организации?

  • bizwriter в ср., 17/04/2013 – 11:57.

Если организация работает с печатью, то обязателен. В случае проверки такого документа отсутствие штампа считается нарушением. Если это ИП, который официально работает без печати, то путевой лист может не иметь штампа.

  • Гость в ср., 27/03/2013 – 11:49.

Подскажите, пожалуйста. Компания арендует грузовой автомобиль у ч/л. Водитель в штате компании. Автомобиль используется для нужд компании. Заправляется автомобиль по б/налу, нужен ли путевой лист? Какой?
Спасибо

  • bizwriter в ср., 27/03/2013 – 15:11.

Да, нужен, прежде всего как документ, сопровождающий груз, а также для бухучета, начисления зарплаты водителю и отражения движения подвижного состава компании. Достаточно формы 4С.

  • Гость в пн., 25/03/2013 – 09:46.

Подскажите пожалуйста. На посту ГИБДД инспектор потребовал в графе “подпись механика” кроме подписи с расшифровкой еще и печать механика.

  • bizwriter в пн., 25/03/2013 – 10:28.

Видимо, инспектор таким образом намекал Вам на что-то большее, чем просто правильно заполненный бланк. Выше описан порядок заполнения путевого листа, который не предполагает наличие печати механика. Да и сами подумайте, на Вашем предприятии каждый работник, обслуживающий автомобиль, имеет печать? Например, Вы (водитель) имеете?

  • Гость в пн., 04/03/2013 – 15:01.

Скажите, автомобиль компании находится в аренде (лизинг). Сфера деятельности грузоперевозки. Уехав с места стоянки водитель проедет несколько городов, а каких, уже решится во время движения. Как правильно заполнить документ, какие нюансы? Для бухучета документ не нужен.

  • bizwriter в вт., 05/03/2013 – 23:34.

В данном случае путевой лист должен быть заполнен лизингодателем. В Вашем случае нужна доверенность лизингодателя на лицо, которое будет выписывать путевой лист. Это может быть и водитель, который сам на месте (в каждом новом городе по пути следования) будет выписывать необходимый путевой лист до известного ему на данный момент пункта назначения. Либо несколько чистых бланков с печатью предприятия и подписью лизингодателя или доверенного лица, которые водитель будет заполнять самостоятельно, точно зная, куда ему следует направляться.

  • Гость в ср., 27/02/2013 – 09:55.

Нужен ли путевой лист на грузовой автомобиль ип, если я являюсь собствиником автомобиля?

  • bizwriter в ср., 27/02/2013 – 09:56.

Для того чтобы ответить на этот вопрос, нужно взвесить следующие пункты:
Путевой лист нужен для бухучета, если Вам не важен этот пункт, то документ оформлять не нужно;
Путевой лист нужен даже собственнику автомобиля в случае, если предприятие оказывает транспортные услуги.

Согласно действующему законодательству, во всех остальных случаях, если автомобилем управляет собственник, путевой лист не нужен.

Но: путевой лист входит в перечень документов, сопровождающих перевозимый груз. Обычно его требуют работники ГАИ. В нашей стране это правило действует примерно так: если есть желание и время доказывать свои права при остановке работником Госавтоинспекции, то можно без листа.

  • Гость в пн., 09/09/2013 – 15:14.

Значит, если везу груз, есть ттн фактуры, то путевой лист быть обязан? Правильно ли я понял?

  • bizwriter в чт., 12/09/2013 – 13:15.

Да, конечно, его номер прописывается в виде подзаголовка в ТТН.

  • бмв (не зарегистрирован) в пт., 15/06/2012 – 15:19.

На одном автомобиле едут два водителя , требуется две путёвки или.

  • bizwriter в вт., 26/02/2013 – 15:17.

Если в течение срока действия одного путевого листа автомобиль эксплуатируют два водителя, то необходим второй путевой лист, либо в одном путевом листе должны быть указаны данные двух водителей.

  • Nata (не зарегистрирован) в ср., 16/05/2012 – 09:42.

Подскажите, пожалуйста, где можно скачать уже заполненный и правильно путевой лист 4С, соответствующий всем требованиям бухгалтерских проверок?

  • bizwriter в вт., 26/02/2013 – 15:39.

Добавили к инструкции. Пользуйтесь на здоровье!

пункта до другого.

Что заполнять на маршруте?

  • В графу 27 вписываются номера всех осуществленных рейсов;
  • Далее отмечаются номера всех прилагающихся накладных;
  • Заполняются данные пунктов 28, 29 и 30 о дате и времени предоставления путевого листа заказчику или отправителю.

Если на территории грузополучателя отсутствует контрольно-пропускной пункт, эти графы остаются пустыми, а данные вписываются в товарно-транспортную накладную.

  • Графы 39 и 40 – полное наименование организации, отправившей груз, ее реквизиты, подпись грузоотправителя и печать;
  • Данные о простоях на линии (причины, дата и время) вносятся в случаях непредвиденных ситуаций, приводящих к задержкам в работе. Заполнивший эту графу подтверждает информацию своей подписью;
  • Замечания госинспекторов БДД и заказчика вносятся в «Особые отметки».

В каком порядке осуществляется продажа арестованных автомобилей банками и судебными приставами, вы можете прочесть здесь.

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с – бланк скачать вы можете по этой ссылке.

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с бланк скачать вы можете по этой ссылке.

Порядок применения путевого листа

Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и форма 4-П, которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.

Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты.

В качестве сопроводительного документа помимо путевки водителю вручается товарно-транспортная накладная на груз.

В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

В разделе Особые отметки заносится информация о произошедшем ДТП, о проведении инструктажа инспектором по БДД, ремонте и т.

Добавить комментарий