Больничный лист перед отпуском по графику: выплаты

Работник заболел перед отпуском: что делать и влияет ли больничный на отпускные?

Законодательство защищает права работников на отдых, что позволяет перенести или продлить его, по тем или иным причинам. Решение принимается, исходя из пожеланий заинтересованного лица и производственной необходимости. Больничный перед отпуском нельзя предусмотреть, но можно разрешить ситуацию с учетом мнения обеих сторон.

  • 1 Как быть, если сотрудник заболел перед началом отпуска?
  • 2 Как оформить перенос?
  • 3 Влияет ли на размер отпускных?
  • 4 Как выплачиваются пособие по временной нетрудоспособности и отпускные?
  • 5 Может ли работник уйти в отпуск, находясь на больничном?

Однако такая ситуация может возникнуть в любой момент, непредвиденно.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный отпуск – установленное законодательством время отдыха для каждого трудящегося, которое ему обязательно должен предоставлять работодатель, какую бы организационно-правовую форму ни имела организация.

Право на отпуск действует для любых категорий работников, имеющих трудовой договор, включая и временных, сезонных работников, совместителей и так далее. Не обладают им лишь те сотрудники, которые заключили гражданско-правовой договор.

Во время отпуска сотрудник сохраняет место работы и средний заработок. Его стандартная продолжительность составляет 28 дней, но для некоторых профессий, категорий или регионов она будет выше. Его можно делить, но одна из частей не может длиться менее чем 14 дней.

Варианты могут быть разными, например, работник успел выздороветь и ничто ему не мешает отправиться отдыхать по графику.

Какой отпуск можно продлевать или переносить

Как известно, в России отпуск может быть:

  • ежегодным;
  • учебным;
  • по уходу за ребёнком и другими.

Заглянув в трудовое законодательство, можно увидеть, что возможности продления или же переноса отдыха по болезни касаются лишь ежегодного оплачиваемого отпуска.

Пример: представитель обслуживающего дорогостоящее оборудование персонала накануне ухода в учебный отпуск заболевает, и, к сожалению, не успевает вовремя поправиться до сессии. Он бы хотел, чтобы ему продлили выходные дни, однако, работодатель не может удовлетворить такое его пожелание, так как такой вариант предусмотрен только для ежегодного вида отпуска.

Если человек осуществлял уход за кем-то из членов его семьи (не по основанию «заболевание», указанному в бланке больничного) непосредственно перед отпуском, но не приступил вовремя к работе, он не может рассчитывать на продолжение или перенос отпуска.

Исключением из этого правила является ситуация с дополнительным отдыхом, его, в случае совпадения дней отдыха и больничного, перенести можно.

По причине временной нетрудоспособности возможен как перенос, так и продление дополнительного отпуска.

Также существует такой вариант событий, как перенос не отгулянных дней на следующий отпуск. Не стоит забывать о том, что в итоге отдых должен быть использован не позднее года от периода, за который он предоставлялся.

Началом отсчёта этого периода является день, когда был заключён трудовой договор. Например, сотрудник подписал трудовой договор 07.11.2017, и промежуток времени с 07.11.2017 по 06.11.2018 будет являться для него первым годом. Если отпуск работника планировался в срок с 07.05.2018 по 21.05.2018, то максимально возможный перенос может быть не позднее, чем с 06.11.2018.

Этот же вопрос по возможности внести изменения в график отпускных дней беременным сотрудницам является отдельным пунктом в трудовом законодательстве. Согласно 260 статье женщина может самостоятельно выбирать, когда ей удобно уйти в отпуск: до начала декретного предродового отпуска (то есть пораньше) или после родов, тем самым продлив его. В любом случае, ей гарантировано сохранение всех дней отпуска. Своё решение сотрудница обязательно должна зафиксировать в виде заявления во избежание возможных дальнейших разночтений.

Помимо этого, муж беременной вправе оформить заявление руководству на предоставление ему заслуженного отпуска на тот временной промежуток, когда супруга уйдёт на отдых по причине интересного положения.

Жаль, что многие мужья не знают о таком варианте отдыха, ведь оформить такой отпуск совсем не сложно, стоит лишь принести свидетельство о браке и ксерокопию карты второй половинки.

Оплата отпуска будет происходить строго по закону.

Больничный до планового отпуска

Расписание, по которому сотрудники уходят в отпуск, составляется в начале года и согласовывается руководством и отделом кадров, после чего доводится до сведения работников. Но болезнь или травму не всегда можно предугадать, и что делать, если неприятность случилась перед отпуском? Это зависит от особенностей работы и того, успеет ли работник выздороветь раньше, чем начнётся отпуск. Здесь возможны следующие варианты развития событий:

  • Работник заболел и выздоровел до начала отпуска, работа не требует его присутствия на рабочем месте – отпуск начинается по графику, больничный и отпуск оплачиваются по правилам;
  • Работник заболел и выздоровел до начала отпуска, но срочная работа требует его присутствия на рабочем месте – отпуск переносится до того момента, пока работа будет выполнена. Перенос отпуска письменно согласовывается с работником, больничный и отпуск оплачиваются в полном объеме;
  • Работник заболел и не выздоровел до начала отпуска – в этом случае отпуск может быть продлен или перенесен, как в предыдущем пункте.

Если болезнь работника сорвала график работ предприятия или привела к тому, что часть работ оказалась не выполнена в срок, работодатель имеет право перенести отпуск работника на любое количество дней. Это не снимает с работодателя обязанности оплатить и больничный, и отпуск в полном объеме.

В таком случае следует обратить внимание на то, что законодательством предусмотрены несколько видов отпусков.

Можно ли сразу взять часть не отгулянных из-за больничного отпускных дней, а часть использовать позже

В законодательстве нет отграничений относительно того, каким образом отгулять перенесенный отпуск. Установлены лишь некоторые правила:

  • перенесение отпуска возможно по соглашению работника и его нанимателя;
  • отпуск не может быть перенесен на срок позднее истечения 12 месяцев с окончания того рабочего (некалендарного) года, за который он предоставляется.
Читайте также:  Как узнать КПП по ИНН

ВАЖНО! Рабочий год за редкими исключениями не соответствует календарному. Днем начала рабочего года является не 1 января, а число и месяц заключения трудового договора.

Для сотрудника, который был принят на работу 25.09.2019, первым рабочим годом будет период с 25.09.2019 по 24.09.2020, вторым — период с 25.09.2020 по 24.09.2021 и так далее. Правило о неправомерном переносе отпуска на срок позднее 12 месяцев после рабочего года означает, что если сотрудник по графику должен был уйти в отпуск с 01.04.2020 по 14.04.2020, предоставляемый за его первый рабочий год, то крайний срок переноса может быть на дату 24.09.2021.

Расчетный период для начисления будет тот же 12 предшествующих месяцев.

Как оформить перенос отпуска

Работнику необходимо подать работодателю соответствующее заявление, если он решил:

  • перенести дату начала отпуска;
  • перенести на другую дату отпускные дни, совпавшие по времени с нахождением на больничном;
  • продлить ежегодный отпуск на дни болезни.

Это заявление оформляется в произвольной форме и подается либо лично, либо путем отправки почтой. В заявлении необходимо указать:

  • предмет прошения (перенос/продление);
  • основание для предоставления прошения (болезнь, травма, другие причины);
  • желаемые даты переноса/продления.

Так, например, заявление о переносе начала отпуска в связи со взятым до отпуска больничным может выглядеть следующим образом:

Заявление о переносе отпуска

По причине того, что я травмировал ногу, мною был открыт лист нетрудоспособности с 4 сентября 2020 года. Мой ежегодный отпуск должен был начаться 14 сентября 2020 года, но к этой дате я не смогу выздороветь. В связи с чем прошу перенести дату начала моего ежегодного оплачиваемого отпуска на 5 октября 2020 года.

Суворов Н. П. 09.09.2020

Работодатель после получения письменного заявления о переносе/продлении отпуска вправе принять решение о принятии предложения, если на то есть законные основания. После чего издается соответствующий приказ, в котором указывается решение:

  • о продлении отпуска;
  • внесении изменений в график отпусков с согласованием у профкома;
  • переносе дней отпуска.

В случае если сотрудник ушел на больничный прямо перед началом отпуска, соответствующий приказ вступил в силу и сделана запись в личной карточке, то следует внести соответствующие изменения. Так, предыдущий приказ может быть отменен в связи с изменением даты начала отпуска, а запись в личной карточке исправлена.

Оснований для внесения такого рода исправлений на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому правки вносятся так, как это принято в правилах кадрового делопроизводства. Исправления делаются следующим образом: предыдущий текст зачеркивается и на свободном месте пишется исправленный. Рядом с исправлением необходимо проставить дату и подпись лица, ответственного за заполнение исправляемого документа с расшифровкой Ф. И. О. и указанием должности.

Приказ о переносе отпуска может выглядеть так:

о переносе ежегодного отпуска

На основании заявления электрика Суворова П. Н.

6 закона Об обязательном социальном страховании от 29.

Уход в отпуск по окончании больничного

Не во всех ситуациях реально своевременно сделать перенос на новый период. В случаях, когда человек из больничного уходит на отдых по графику, происходит наложение дней.

По закону время пребывания в отпуске не должно быть сокращено в связи с болезнью, то есть, это два разных периода нетрудоспособности, на которые в равной степени может рассчитывать служащий. В соответствии с ТК РФ работник вправе распорядится днями пересечения по своему усмотрению:

  • продлить текущий промежуток ненахождения на рабочем месте;
  • перенести дни на последующий период отдыха.

О своем решении сотрудник обязан в письменной форме сообщить работодателю, приложив к заявлению больничный лист. Этот документ будет служить доказательством наличия права на продление или перенос части отпуска.

Работник получил отпускные, но заболел.

Вопросы по оплате больничного и отпуска

Оплата отпуска и больничного листа различается, а значит, если работник ушел на больничный перед отпуском, а отпуск уже оплачен, человек получит меньшую компенсацию по больничному, нежели выплата отпускных по среднему заработку.

Если работник отсутствует на работе, написав заявление за свой счет, уход на больничный не влияет на выплаты. Работник не вправе компенсировать часть средств на основании больничного.

В зависимости от стажа работника, процент компенсации по больничному листу рассчитывается по-разному:

    60-процентная компенсация по среднедневному заработку, если стаж (страховой) менее 5 лет; 80-процентная компенсация для работников со стажем 5-8 лет; полная оплата по среднедневному заработку при стаже, превышающем 8 лет.

Оформление больничного перед отпуском затрагивает не только вопрос начисления следующей заработной платы.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

  1. Пособие по временной нетрудоспособности может назначаться, если работник во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму.
  2. Больничный лист по уходу за ребенком, полученный работником во время своего отпуска, не оплачивается.
  3. Дни отпуска, совпавшие с периодом болезни, работник может продлить или перенести на другое время по согласованию с работодателем. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет.
  4. Дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск.
  5. Больничный лист, который работник принес после отпуска, подлежит оплате (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные.
Читайте также:  Взыскание Алиментов с ЕДВ и ЕНВД

Однако и здесь могут возникнуть сложности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу.

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка). По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника. Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска. ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Но здесь возникает одно но.

Сотрудница ушла в очередной отпуск на 56 дней и, отгуляв 10 дней, принесла больничный по беременности и родам. Как быть с оставшимися 46 днями отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить или перенести на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Лучше всего перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, оформив два документа:

  • заявление работника о переносе оставшейся части отпуска (в данной ситуации 46 дней) на другой период;
  • приказ работодателя в произвольной форме о переносе остатка отпуска.

Период, на который переносится отпуск, можно оговорить конкретно: назвать даты или обозначить, что отпуск начнется после окончания отпуска по беременности и родам. А можно сказать, что даты будут обозначены в дополнительном заявлении. С приказом о переносе отпуска работника нужно ознакомить под расписку в течение трех дней с момента оформления приказа.

Дополнительно придется внести информацию в личную карточку работника по форме Т-2 и в график отпусков. В личной карточке нужно поменять дату окончания отпуска (обосновать приказом о переносе отпуска). А в графике отпусков скорректировать количество использованных дней отпуска и в примечаниях указать номер и дату приказа и количество перенесенных дней.

А в графике отпусков скорректировать количество использованных дней отпуска и в примечаниях указать номер и дату приказа и количество перенесенных дней.

Продлеваем отпуск в связи с больничным

Ситуации, когда работник заболевает во время отпуска и оформляет лист нетрудоспособности, нередки. В соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника. Согласно ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, если период временной нетрудоспособности наступил во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.

Однако, что именно следует понимать под “соответствующим количеством дней”, в указанном нормативном акте не уточняется. ТК РФ также не указывает, как именно должно определяться количество дней, на которое должен быть продлен отпуск в связи с наступлением периода нетрудоспособности.

В соответствии с разъяснениями Роструда, приведенными в письме от 27.12.2007 № 5339-6-1, период отпуска в этом случае удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. ФСС, в свою очередь, высказал мнение, что отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска (письмо от 05.06.2007 № 02-13/07-4830).

Однако такая точка зрения представляется нам не совсем верной. По нашему мнению, правовой смысл нормы части первой ст. 124 ТК РФ заключается в обеспечении работнику возможности использовать свой отпуск по назначению, под которым принято понимать восстановление трудящимся своих физических и психических сил, израсходованных в течение года (смотрите Рекомендацию Международной Организации Труда от 24.06.1936 № 47 о ежегодных оплачиваемых отпусках). Поскольку очевидно, что в период нетрудоспособности достижение данных целей невозможно, указанный период исключается из числа дней отпуска. Однако, поскольку приведенная гарантия направлена именно на сохранение права работника на отпуск, ее реализация не может приводить к увеличению его продолжительности (определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 12.04.2012 № 33-642/2012). Иное противоречило бы закрепленному в ст. 2 ТК РФ принципу равенства прав и возможностей работников. Это позволяет заключить, что во исполнение части первой ст. 124 ТК РФ отпуск должен быть продлен только на число тех дней нетрудоспособности, которые совпали с днями самого отпуска.

Читайте также:  Бизнес без вложений с нуля — идеи 2020

Нерабочие праздничные дни указаны в части первой ст. 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (смотрите часть первую ст. 120ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск при возникновении обстоятельств, указанных в части первой ст. 124 ТК РФ.

18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.

Особенности

В этом случае и работодатель, и сотрудник сталкиваются с проблемой: отпускные начислены и выплачены, график составлен для всех работников. То есть подлежит пересчитать и выплаченные средства, и изменить табель учета рабочего времени, сместить дни отдыха других сотрудников.

Правила об отпусках допускают, что проблема дней отдыха и больничных может быть решена по соглашению сторон. Поэтому если работник заболел за пару дней до ежегодного отдыха, то по договоренности с работодателем нетрудоспособные дни просто продлят период выходных дней. Как и в случаях, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.

Как и в случаях, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.

Оплата отпуска после больничного листа

Порядок оплаты отпуска, следующего сразу после больничного, ничем не отличается от «обычного» отпуска. Оплата отпуска должна быть произведена не позднее, чем за 3 календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). И даже нахождение работника на больничном непосредственно перед отпуском не должно стать препятствием для выплаты отпускных.

Напомним, что за несвоевременную выплату отпускных работодатель должен будет уплатить работнику проценты (денежную компенсацию) в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Кроме того к работодателю и его должностным лицам могут быть применены меры административной ответственности (предупреждение, штраф) на основании ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Также несвоевременная выплата отпускных дает работнику право требовать от работодателя перенос отпуска на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

В данном прошении нужно конкретизировать перенос или продление отпуска, по усмотрению заявителя.

Болезнь распространилась на дни отпуска

Иногда сотрудник не успевает выздороветь до начала планового отпуска. В этом случае действия администрации однозначны: отпуск переносится.

При этом его начало зависит от решения работодателя. Болезнь никогда не приходит вовремя. Она напрямую может отразиться на производственном процессе, если какие-то трудовые функции могут быть доверены только этому человеку. Однако это обстоятельство не освобождает работодателя от обязательств по оплате и отпуска, и больничного.

Если отпуск дополнительный, то правила его оформления и оплаты полностью идентичны тем, что применяются к основному. Дополнительный отдых может быть сформирован из неиспользованных дней планового отпуска. К ним возможно присоединение отгулов. Допускается также разделение основного отпуска на 2 части.

В этом случае отпуск начинается по завершении периода нетрудоспособности.

Больничный перед отпуском

Сначала описываю ситуацию. Перед началом отпуска по графику (расписался в приказе) был взят больничный, который был закрыт в первый день начавшегося отпуска. То есть, больничным был “захвачен” один день из отпуска. Так как уведомление работодателем о датах отпуска было сделано своевременно, то мной были куплены билеты на самолет (на дату после начала отпуска по графику) и больничный лист был предоставлен работодателю по возвращении из поездки, ДО даты окончания отпуска по графику.

Мне было заявлено, что поскольку больничный захватил день отпуска, то в отпуск я НЕ УШЕЛ, даты его переносятся. Поэтому, начиная с даты закрытия больничного листа, мне оформляются прогулы.

Насколько мне известно, изменение дат отпуска (перенос) должно производиться по согласованию с сотрудником. Я ничего не хочу менять (сдвигать, переность, продлевать и пр.) и выйти на работу в соответствии с ранее утвержденным графиком.

В связи с этим – вопросы:

1) Если работник не желает переносить заранее утвержденные даты отпуска, может ли работодатель сделать это без его согласия?

2) Могут ли быть применены к работнику какие либо санкции, если он, по выходу с больничного не явился на работу, так как в момент закрытия больничного уже начался отпуск по графику?

3) Куда следует обратиться в случае нарушения прав работника (указанный выше случай) работодателем?

Большое спасибо! Игорь.

Вопрос относится к городу СПб

2007 5339-6-1.

Добавить комментарий