Где взять сведения для заполнения формы СЗВ-К

Куда сдавать СЗВ-К

Отчет по форме СЗВ-К нужно сдавать в территориальное подразделение ПФР по местонахождению организации (обособленного подразделения) или месту жительства индивидуального предпринимателя (п. 31 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н). Проще ориентироваться так: сдавайте форму СЗВ-К в то подразделение ПФР от которого вы получили запрос.

Проще ориентироваться так сдавайте форму СЗВ-К в то подразделение ПФР от которого вы получили запрос.

5. Подписываем СЗВ-К

Документ должен подписать руководитель фирмы-работодателя. Кроме того, его следует заверить печатью (если она есть). После чего заполненную СЗВ-К обязательно подписывают у застрахованного лица, на которое она предоставляется. На руки такому работнику выдают ее копию (ст. 15 закона о персонифицированном учете).

Кроме того, его следует заверить печатью если она есть.

Форма СЗВ-К

Впервые работодатели сообщали в ПФР такие данные о своих работниках в 2003 г.

Заполнение формы СЗВ-К для персонифицированного учета

  • Форма ввода данных СЗВ-К
  • Формирование файлов сведений и печатных форм СЗВ-К для представления в ПФР
  • Особенности исчисления стажа в форме СЗВ-К

Территориальные условия.

Образец заполнения СЗВ-К, сроки сдачи (2018 год)

Пример заполнения СЗВ-К можно скачать в конце статьи.

Установленных сроков для предоставления отчета нет. Предоставлять его нужно по запросу ПФР, в котором и указывается срок предоставления формы. Фактически в указанной форме сообщаются сведения о трудовом стаже за периоды до 1 января 2002 года. От того, каким окажется период занятости сотрудника, в каких условиях он работал и т. д., будет зависеть размер его пенсии.

Подробное описание порядка заполнения в Постановлении № 2 (начиная с п. 31).

Поэтому не стоит пренебрегать заполнением и подачей информации о стаже работников.

Работодателям об электронной трудовой книжке

С 1 января 2020 года вступили в действие Федеральные законы от 16.12.2019 №439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» и от 16.12.2019 №436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

До 31 октября 2020 года включительно работодатели обязаны уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (образец уведомления).

До 31 декабря 2020 года работнику необходимо подать письменное заявление (далее – Заявление) о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (образцы заявлений).

Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности электронном виде, трудовая книжка выдается на руки, и работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки работнику в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности электронном виде. При сохранении работником бумажной трудовой книжки работодатель наряду с оформлением сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде продолжает вносить записи в бумажную трудовую книжку.

Лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности необходимо вести только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

В соответствии с Законом №436-ФЗ с 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в ПФР отчетность в виде формализованного документа – формы СЗВ-ТД.

Форма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», утверждена постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 №730п (порядок заполнения формы СЗВ-ТД).

При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица одновременно представляются сведения о его трудовой деятельности в организации по состоянию на 1 января 2020 года. В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение) или Заявления, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года на данное зарегистрированное лицо представляются по форме СЗВ-ТД не позднее 15 февраля 2021 года.

Начиная с 1 января 2021 года, устанавливаются два вида отчетности с разными сроками сдачи:

  • в случаях перевода на другую постоянную работу или приема Заявления форма СЗВ-ТД предоставляется не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые изменения или прием Заявления;
  • в случаях заключения (расторжения) трудовых договоров (приема, увольнения) форма СЗВ-ТД представляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений.

Обращаем внимание, что если в течение января 2020 года в организации проведены кадровые мероприятия или приняты от работников заявления о выборе способа ведения трудовой книжки, то работодатели обязаны направить в ПФР на данных зарегистрированных лиц сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД в срок не позднее 17 февраля 2020 года, так как 15 февраля – суббота.

Способы передачи отчетности по форме СЗВ-ТД с использованием Кабинета страхователя на сайте ПФР:

1. Страхователи, имеющие учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), передают форму СЗВ-ТД через электронный сервис «Загрузить подготовленный документ».

2. Страхователи, не имеющие учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), для передачи отчетности по форме СЗВ-ТД могут использовать сервис «Загрузить проект отчетности». После успешной загрузки отчетности выводится информация о присвоенном номере переданному пакету и предоставляется возможность сохранить документ для последующего подписания руководителем организации (уполномоченным лицом) и передачи в печатном виде в территориальный орган ПФР.

Страхователи, не имеющие учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации ЕСИА , для передачи отчетности по форме СЗВ-ТД могут использовать сервис Загрузить проект отчетности.

Форма СЗВ-К в 2020 году − кто сдает

Нужно знать, обязанность сдавать данный отчет касается далеко не каждого работодателя. Это касается лишь тех, кому был направлен индивидуальный запрос со стороны ПФ. Запрос выглядит в виде письма, отправленного на юридический адрес фирмы. Практика показывает, сегодня активно используются не только бумажные запросы, но и запросы, представленные в виде электронных посланий. Нередко бывают ситуации, когда многие из них имеют пометку «Срочно». Это означает, что сдать отчет необходимо в максимально короткие сроки.

Конечно, ПФ отправляет данные запросы не каждому, а только тем организациям, по работникам которой у него нет необходимой информации. Все это делается для того, чтобы соответствующие службы смогли рассчитать и определить величину страховой пенсии, которая полагается тому или иному работнику. Естественно, чтобы рассчитать данный показатель, необходимо знать сумму, которая была уплачена за работника в течение определенного периода. И в том случае, если у ПФ нет этих данных, он направляет запрос-требование на их предоставление.

Базы данных ПФ обновляются каждые три года. Так как последняя актуализация проводилась еще в 2014 году, ее новый этап начался в 2017. Конечно, многим кадровикам ранее уже приходилось сталкиваться с данным отчетом.

Не исключены случаи, когда компания получает запрос, на предоставление данных о сотрудниках, которых у нее никогда не было. Также это может коснуться и тех работников, которые просто не работали до 2002 года, соответственно, и не имеют стажа за этот период. Естественно, запрос ПФ просто физически не получится удовлетворить. Однако нужно помнить, без внимания оставлять данный запрос не следует, ведь за это предусмотрена ответственность. Если вы попали в такую ситуацию, рекомендуется написать ответное обращение к сотрудникам ПФ, в котором должна содержаться подробная причина того, что сдать отчет на этого человека не представляется возможным.

Когда ответственный сотрудник компании приступает к заполнению документа, ему следует опираться исключительно на информацию, полученную из трудовой книжки работника.

ШАГ 2 — Определяем, куда и когда направляется форма

В первую очередь, обращаем ваше внимание на то, что по состоянию на февраль 2017 года ни одна из заинтересованных служб не устанавливает конкретный срок сдачи формы СЗВ-К, что следует из Закона «О персонифицированном учете». Однако, ПФР имеет право указать необходимый срок, в течение которого юридическое лицо обязано предоставить сведения о своих работниках. Срок, в большинстве случаев, указан в самом запросе, что подтверждается Инструкцией, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н. Непосредственно сами формы направляются в территориальный орган ПФР.

После того, как будет выполнена описанная последовательность действий, форма СЗВ-К будет сдана и принята в ПФР.

Разбираем на примере

Работник – Иванова Анна Ивановна

Читайте также:  Характеристика счета 68 в бухгалтерском учете

Дата рождения – 12 июля 1980 года

Место жительства по состоянию на 31.12.2001 – Москва

Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования – 006-410-671-98

В трудовой книжке работника ЗАО “Кварц” имеются следующие записи:

с 01.09.1998 по 20.10.2000 работала в ЗАО “Квадрат” секретарем руководителя;

с 21.10.2000 по настоящее время работает в ЗАО “Кварц” инспектором по кадрам.

Руководитель ЗАО “Кварц” (организация, которая подает на Иванову Анну Ивановну форму СЗВ-К) – директор Анохин Олег Иванович, лицо, ответственное за составление формы СЗВ-К, – главный бухгалтер Василенко Тамара Петровна.

Затем ставится дата подписания документа, и подпись руководителя скрепляется печатью организации.

Порядок заполнения

Чтобы правильно заполнить форму СЗВ-К, руководствуйтесь пунктами 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п .

Форму СЗВ-К заполняйте на основании трудовой книжки и других документов, которые подтверждают страховой стаж сотрудника. Например, это трудовые договоры, справки с прошлых мест работы, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, справки, выдаваемые администрацией исправительно-трудового учреждения, военный билет, свидетельство о рождении ребенка и прочие.

Это следует из пунктов 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2н, и Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 № 1015.

Тип формы СЗВ-К.

Где взять сведения для заполнения формы СЗВ-К

Сегодня я хочу рассказать вам о заполнении в 1С:Зарплата и управление персоналом еще одного отчета – отчета по форме СЗВ-К.
“Пенсионный” просит работодателей предоставить такой отчет на тех работников, на кого в их базе отсутствуют сведения о трудовом стаже до 2002 г. И в последнее время уже несколько наших клиентов обратились к нам с просьбой о помощи в заполнении этой формы, поэтому мы решили раскрыть эту тему на нашем сайте.

Рассматривать заполнение этого отчета мы будем в программах 1С:ЗУП 8 редакции 3.1 и 2.5, а также в программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3. В версии 2.0 1С:Бухгалтерия этот отчет отсутствует.
Итак, начнем по порядку с программы 1С:ЗУП 8, ред. 3.1. Здесь отчет можно найти в разделе Отчетность, справки перейдя в список пачек, реестров и описей ПФР:

Здесь мы создаем новый документ и среди предложенных программой вариантов находим нужный Пачка документов СЗВ К:

В открывшемся документе сначала заполняем организацию и состав документа, а затем, воспользовавшись кнопкой Добавить или Подбор, табличную часть.

Теперь нам надо заполнить сведения о трудовом стаже этого сотрудника. Для этого кликаем два раза левой кнопкой мыши по строке табличной части. При этом откроется окно редактирования данных СЗВ-К. Здесь мы по кнопке Добавить вводим сведения о работе сотрудника, согласно его трудовой книжки. Вид деятельности выбираем из предопределенного справочника.

После того, как мы заполнили все необходимые сведения в нижней части этого окна нажимаем на кнопку Заполнить и программа автоматически подсчитает сотруднику общий трудовой стаж:

После этого нажимаем на кнопку Ок и возвращаемся в исходный документ.
По кнопке Печать выводим форму СЗВ-К:

Также есть возможность отправить этот отчет из программы. Для этого достаточно подключить сервис 1С-Отчетность:

Этот отчет в з-ей версии Бухгалтерии заполняется аналогично. А найти его можно в разделе Зарплата и кадры, также раскрыв список пачек, реестров и описей ПФР:

Далее все аналогично рассмотренному примеру:

Теперь рассмотрим, где найти и как заполнить отчет по форме СЗВ-К в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5.
Сначала откроем карточку того физического лица, сведения на которого нас просили предоставить. В верхней строке нажимаем на кнопку Трудовая деятельность и в открывшейся форме в верхней части заполняем сведения согласно трудовой книжке сотрудника. (Чтобы добавить строку кликните правой кнопкой мыши в вернем поле окна и нажмите на кнопку Добавить)

Теперь перейдем к формированию отчета. На закладке ПФР можно сразу перейти в список сведений о трудовом стаже:

Или перейти в общий журнал документов персонифицированного учета:

И в общем журнале создавать этот отчет по кнопке Добавить, выбрав нужную форму в списке:

Открыв новый документ и заполнив все данные в верхней части окна, подбираем нужного нам сотрудника в табличной части и нажимаем на кнопку СЗВ-К:

В открывшемся окне нажимаем на кнопку Заполнить по трудовой деятельности:

В результате будет заполнены периоды трудовой деятельности и сведения о стаже. Теперь надо заполнить нижнюю часть документа, воспользовавшись соответствующей кнопкой:

Программа автоматически посчитала общий трудовой стаж:

Нажимаем ОК и теперь мы можем распечатать отчет или отправить его из программы в ПФР:

Хочу заметить, что если вам не хочется возиться с заполнением трудовой деятельности в карточке физического лица, то вы также можете ввести сведения о стаже при формировании СЗВ-К, для этого в окне Ввод данных СЗВ-К надо начинать заполнение со второго поля. Сведения автоматически попадут в верхнюю часть этого окна. А нижнюю часть заполните также по кнопке Заполнить:

А вот пользователей программы 1С:Бухгалтерия 8, редакция 2 придется огорчить. Этот отчет в программе не предусмотрен.
Надеюсь, теперь вы легко справитесь с требованием ПФР о предоставлении сведений о трудовом стаже ваших сотрудников.
Спасибо, что вы с нами.
Ваш консультант, Виктория Буданова

Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

Руководитель службы заботы.

Представляем сведения о трудовом стаже по форме СЗВ-К (Соболева Е.А.)

Дата размещения статьи: 22.03.2015

Начиная с прошлого года сотрудники ПФР направляют работодателям письма с требованием сдать формы СЗВ-К на отдельных работников, включая уволенных. В статье ответим на вопросы: с чем связаны такие требования, как заполнить форму СЗВ-К, где взять данные для ее заполнения, как подсчитать стаж, который указывается в этой форме?

Вначале отметим, что страхователи представляли в период с 01.08.2003 по 01.07.2004 в ПФР по месту своей регистрации сведения о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у них застрахованными лицами до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидности (п. 44 Инструкции N 318 ).
——————————–
Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 N 318. Данный документ утратил силу с 31.05.2010.

В связи с тем что 01.01.2015 вступил в силу Закон N 400-ФЗ , сотрудники ПФР выявили ряд застрахованных лиц, у которых в лицевых счетах отсутствуют указанные сведения, данный факт не позволяет правильно установить размер их будущей пенсии. Поэтому ПФР осуществляет сбор сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период работы до 01.01.2002 по форме СЗВ-К.
——————————–
Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”.

В Инструкции по представлению форм СЗВ-К на застрахованных лиц, у которых на индивидуальных лицевых счетах отсутствуют сведения о стаже за период до 01.01.2002 (далее – Инструкция ПФР), размещенной на официальном сайте ПФР, сказано, что формы СЗВ-К не представляются:
– на получателей трудовых пенсий по старости (инвалидности);
– на застрахованных лиц, работающих по совместительству;
– на застрахованных лиц, вышедших на трудовую пенсию в период с 01.01.2014 по 31.12.2014;
– на военных пенсионеров, получающих пенсию в своем ведомстве и страховую часть трудовой пенсии.

На основании каких документов заполняется форма СЗВ-К?

Форма СЗВ-К утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению” (далее – Постановление N 192п, Инструкция N 192п). Данная форма заполняется за период с начала трудовой деятельности работника по 31 декабря 2001 г. включительно. Согласно п. 59 Инструкции N 192п она заполняется на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. Такими документами могут быть:
– военный билет;
– справка работодателя;
– паспорт – для подтверждения регистрации по месту жительства для лиц, проживающих на 01.01.2002 в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним.

К сведению. Если какой-либо период работы не указан в трудовой книжке, это не значит, что он исключается из общего трудового стажа. В таком случае работнику нужно представить справку работодателя, в которой в произвольной форме указываются необходимые данные: наименование организации, характер работы, период работы, должность, территориальные условия, особые условия труда, исчисляемый трудовой стаж, выслуга лет. Далее организация, в которую работник подал такую справку, может использовать ее для заполнения формы СЗВ-К. При этом копию справки необходимо прикрепить к личному делу сотрудника. Если же организация заполнит форму СЗВ-К без учета данной справки, она может передать ее копию в территориальное отделение ПФР вместе с заполненной формой. При этом оригинал справки остается у застрахованного лица, которое может самостоятельно подать ее в ПФР.

Как заполнить форму СЗВ-К?

Форму СЗВ-К необходимо заполнить в программе подготовки документов персонифицированного учета Spu_orb. В Инструкции ПФР приведен порядок заполнения формы СЗВ-К в данной программе.
1. В меню “Настройки” указываются реквизиты организации или индивидуального предпринимателя.
2. В меню “Ввод данных” выбирается сноска “Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К”.
3. Вводятся анкетные данные застрахованного лица с использованием кнопок “Добавить” и “Сохранить”.
4. Заполняются сведения о трудовом стаже с использованием кнопки “Добавить”.
Первоначально указываются наименование организации и вид деятельности, информация сохраняется кнопкой “Принять”. Путем использования кнопки “Стаж в организации” вводятся сведения о стаже работы в данной организации.
В аналогичном порядке отражается работа в иных организациях. Заполненная форма СЗВ-К сохраняется с помощью кнопки “Сохранить”. После этого составляется форма СЗВ-К на другое застрахованное лицо.
5. Производится выход из режима “Ввод данных”, если формы СЗВ-К заполнены на всех застрахованных лиц данной организации или индивидуального предпринимателя.
6. В меню “Выгрузка” выбирается сноска “Выгрузка СЗВ-К”. Выгрузка может быть произведена полным списком или частично. Формируются пачки форм СЗВ-К, которые записываются в файлы.

На что обратить внимание при заполнении формы СЗВ-К?

Перечень реквизитов для заполнения формы СЗВ-К установлен п. 60 Инструкции N 192п. Рассмотрим подробнее те реквизиты, которые могут вызвать затруднения.
Реквизит “Территориальные условия проживания на 31.12.2001” заполняется в соответствии с Классификатором, приведенным в Приложении 1 к Инструкции N 192п, но только в том случае, если работник по состоянию на указанную дату проживал в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, при этом необходимо указать размер районного коэффициента (например, РКС 1,3). Эти данные заполняются на основании дополнительного документа, выданного соответствующим органом. Если же работник не проживал в этих районах и местностях, раздел не заполняется, но прочерк не ставится.
Реквизит “Наименование организации” необходимо заполнять в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Отметим, если за период работы менялось наименование организации, допускается указывать последнее наименование. Об этом сказано в Инструкции ПФР.
Реквизит “Вид деятельности (код)” заполняется в соответствии с Классификатором, приведенным в Приложении 1 к Инструкции N 192п.
В графе “Начало периода (дд.мм.гггг)” указывается дата приема на работу.
В графе “Конец периода (дд.мм.гггг)” проставляется дата окончания работы по указанной должности (в связи с переводом, увольнением). Если работник не имеет права на льготную пенсию, перевод в рамках одной организации можно не отражать, указав период работы целиком.
В графе “Особые условия труда (код)” фиксируется код особых условий труда, если работник имеет право на льготную пенсию (в соответствии со Списками N N 1 и 2, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10).
Графа “Исчисляемый трудовой стаж” заполняется в том случае, если из общего периода работы в этой организации необходимо выделить период работы, дающей право на льготную пенсию. При этом указывается фактически отработанное время в годах, месяцах и днях (например, 2 года 5 месяцев и 8 дней или 8 месяцев и 7 дней).
Графа “Выслуга лет” заполняется, если лицо имеет право на досрочное назначение пенсии в соответствии с пенсионным законодательством. Обращаем ваше внимание, что данная графа заполняется только в отношении медицинских, педагогических и творческих работников. Об этом сказано в Инструкции ПФР.
Реквизит “Профессия или должность” заполняется в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности.

Обратите внимание! Согласно Инструкции ПФР реквизиты “Территориальные условия (код)”, “Особые условия труда (код)”, “Исчисляемый трудовой стаж”, “Выслуга лет” не заполняются в следующих случаях:
– если застрахованное лицо было занято на работах не со льготным стажем;
– если на момент заполнения формы СЗВ-К гражданин не представил справку, подтверждающую периоды “льготной” работы.
Форма СЗВ-К заполняется на каждого работника в двух экземплярах. При этом работник должен ознакомиться со сведениями о трудовом стаже и поставить на форме СЗВ-К свою подпись.

Как подсчитать общий стаж?

Продолжительность общего трудового стажа рассчитывается путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа (пп. 1 п. 61 Инструкции N 192п). В разделе “Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности” отражаются сведения о датах начала и конца деятельности, которые используются при подсчете продолжительности общего трудового стажа.
Итак, формула подсчета общего трудового стажа такова:

Общий трудовой стаж (дд.мм.гггг) = ((дд.мм.гггг (последнего увольнения) + дд.мм.гггг (предпоследнего увольнения) + . ) – (дд.мм.гггг (последнего приема на работу) + дд.мм.гггг (предпоследнего приема на работу) + . )).

Кроме того, в пп. 1 п. 61 Инструкции N 192п сказано: поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день. При этом один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам данное правило не применяется.
Приведем пример расчета общего трудового стажа, который необходимо отразить в форме СЗВ-К.

Пример 1. В трудовой книжке работника указано, что он работал в следующие периоды:
– с 30.10.1997 по 31.12.2001;
– с 04.05.1995 по 09.09.1997;
– с 06.09.1990 по 30.04.1995.
Каков общий трудовой стаж данного работника, который необходимо указать в форме СЗВ-К, представляемой по запросу ПФР?
1. Суммируем даты увольнения: 31.12.2001 + 09.09.1997 + 30.04.1995 = 70.25.5993.
2. Суммируем даты приема на работу: 30.10.1997 + 04.05.1995 + 06.09.1990 = 40.24.5982.
3. Вычитаем из суммы дат увольнения сумму дат приема на работу: 70.25.5993 – 40.24.5982 = 30.01.2011 (или 11 лет 1 месяц и 30 дней).
4. 11 лет 1 месяц и 30 дней + 3 дня (количество дней, которое прибавляется, равно количеству увольнений на период до 01.01.2002, то есть 3) = 11 лет 2 месяца и 3 дня.
Таким образом, общий трудовой стаж составляет 11 лет 2 месяца и 3 дня.

Как подсчитать льготный стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии?

Согласно пп. 2 п. 61 Инструкции N 192п продолжительность стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, определяется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.
В случае если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет приобретать право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на которых не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что с 01.01.1998 по 31.12.2001 сотрудник работал в особых условиях труда. Рассчитаем его льготный стаж.
В данном случае льготный стаж сотрудника составит: 31.12.2001 – 10.01.1998 = 21.11.0003 (3 года 11 месяцев и 21 день).

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что в период с 06.09.1990 по 30.04.1995 сотрудник 260 дней отработал в особых условиях труда в режиме пятидневной рабочей недели. Рассчитаем льготный стаж этого работника.
В этом случае необходимо перевести фактически отработанное время в днях в календарное исчисление (месяц, день). В п. 61 Инструкции N 192п сказано, что количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при пятидневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при шестидневной рабочей неделе – 25,4). При этом продолжительность рабочей недели определяется коллективным договором.
Таким образом, льготный стаж работника составит 1 год и 8 дней:
– 260 дн. / 21,2 = 12,26 (12 месяцев = 1 год);
– 0,26 / 30 = 7,8 дн.

Результаты проведенных подсчетов указываются в разделе “Сведения по состоянию на 1 января 2002 г. для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)” формы СЗВ-К. Отметим, что при подсчете льготного стажа отдельно суммируются периоды работы в равноценных условиях, то есть отдельно по каждому коду.

В каком виде необходимо представить форму СЗВ-К в территориальное отделение ПФР?

Организация может представить форму СЗВ-К:
1) на бумажном носителе. Распечатанная форма СЗВ-К должна быть подписана застрахованным лицом. Кроме того, она должна быть в электронном виде на USB-флэш-накопителях. К ней прилагаются заверенные копии трудовой книжки, паспорта, СНИЛС, справки о стаже. Такие разъяснения даны в Инструкции ПФР;
2) в электронном виде. Заполненные сведения по форме СЗВ-К представляются в территориальный орган ПФР в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. К файлу формы СЗВ-К прилагаются сканированные документы: форма СЗВ-К, подписанная застрахованным лицом, трудовая книжка, паспорт, СНИЛС, справка о стаже.
В заключение отметим, что согласно Распоряжению Правления ПФР от 20.02.2014 N 67р форму СЗВ-К нужно было представить до 01.10.2014. Однако ее можно подать и после этой даты. Это связано с тем, что либо сам работник, либо сотрудники ПФР могут попросить заполнить данную форму для подтверждения пенсионных прав, если в органах ПФР отсутствуют соответствующие сведения.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Вернуться на предыдущую страницу

На что обратить внимание при заполнении формы СЗВ-К.

На что обратить внимание при заполнении формы СЗВ-К?

Перечень реквизитов для заполнения формы СЗВ-К установлен п. 60 Инструкции N 192п. Рассмотрим подробнее те реквизиты, которые могут вызвать затруднения.

Реквизит “Территориальные условия проживания на 31.12.2001” заполняется в соответствии с Классификатором, приведенным в Приложении 1 к Инструкции N 192п, но только в том случае, если работник по состоянию на указанную дату проживал в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, при этом необходимо указать размер районного коэффициента (например, РКС 1,3). Эти данные заполняются на основании дополнительного документа, выданного соответствующим органом. Если же работник не проживал в этих районах и местностях, раздел не заполняется, но прочерк не ставится.

Реквизит “Наименование организации” необходимо заполнять в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Отметим, если за период работы менялось наименование организации, допускается указывать последнее наименование. Об этом сказано в Инструкции ПФР.

Реквизит “Вид деятельности (код)” заполняется в соответствии с Классификатором, приведенным в Приложении 1 к Инструкции N 192п.

В графе “Начало периода (дд.мм.гггг)” указывается дата приема на работу.

В графе “Конец периода (дд.мм.гггг)” проставляется дата окончания работы по указанной должности (в связи с переводом, увольнением). Если работник не имеет права на льготную пенсию, перевод в рамках одной организации можно не отражать, указав период работы целиком.

В графе “Особые условия труда (код)” фиксируется код особых условий труда, если работник имеет право на льготную пенсию (в соответствии со Списками N N 1 и 2, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10).

Графа “Исчисляемый трудовой стаж” заполняется в том случае, если из общего периода работы в этой организации необходимо выделить период работы, дающей право на льготную пенсию. При этом указывается фактически отработанное время в годах, месяцах и днях (например, 2 года 5 месяцев и 8 дней или 8 месяцев и 7 дней).

Графа “Выслуга лет” заполняется, если лицо имеет право на досрочное назначение пенсии в соответствии с пенсионным законодательством. Обращаем ваше внимание, что данная графа заполняется только в отношении медицинских, педагогических и творческих работников. Об этом сказано в Инструкции ПФР.

Реквизит “Профессия или должность” заполняется в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности.

Обратите внимание! Согласно Инструкции ПФР реквизиты “Территориальные условия (код)”, “Особые условия труда (код)”, “Исчисляемый трудовой стаж”, “Выслуга лет” не заполняются в следующих случаях:

  • если застрахованное лицо было занято на работах не со льготным стажем;
  • если на момент заполнения формы СЗВ-К гражданин не представил справку, подтверждающую периоды “льготной” работы.

Форма СЗВ-К заполняется на каждого работника в двух экземплярах. При этом работник должен ознакомиться со сведениями о трудовом стаже и поставить на форме СЗВ-К свою подпись.

если застрахованное лицо было занято на работах не со льготным стажем;.

Сведения о приеме, переводе, увольнении

Для аннулирования представленной ранее формы СЗВ-ТД, необходимо сдать еще один отчет. Все поля в нем заполняются точно так же, как в исходном отчете, но с одним дополнением: в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» ставится знак «Х».

Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:

  • первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
  • вторая строка — с правильными данными.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

первая строка такая же, как в исходной форме, но в графе Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении стоит знак Х ;.

О представлении отчетности по форме СЗВ-К

Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г.Евпатории Республики Крым (далее — Управление) напоминает о приеме от работодателей сведений обо всех включаемых в страховой (трудовой) стаж периодах работы и иной деятельности в отношении работающих у них граждан Российской Федерации, постоянно проживавших по состоянию на 18 марта 2014 года на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя, до регистрации указанных граждан в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К).

В связи с тем, что граждане Российской Федерации, проживающие на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя, подлежали обязательному пенсионному страхованию с 1 августа 2014 года, на лицевых счетах указанных выше граждан содержатся сведения за период с 01.08.2014, но не раннее даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

В соответствии с Федеральным законом от 02.08.2019 № 306 – ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя» с 01.01.2020 страхователи (работодатели), осуществляющие свою деятельность на территории Республики Крым, обязаны представить в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения обо всех включаемых в страховой (трудовой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности в отношении всех работающих у них граждан, до регистрации указанных граждан в системе обязательного пенсионного страхования в соответствии с законодательством Российской Федерации. Такие сведения будут отражены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

Одна форма СЗВ-К заполняется на одного сотрудника по данным трудовой книжки. Могут быть использованы данные других документов, подтверждающих стаж. Перед отправкой СЗВ-К с содержанием формы в обязательном порядке нужно ознакомить сотрудника, на которого она сформирована. Работник ставит подпись об ознакомлении в специальном поле, после чего ему выдается один экземпляр формы. Каждый гражданин (будущий пенсионер) должен быть заинтересован в том, чтобы данные о стаже за период до 2014 года были максимально учтены на его индивидуальном лицевом счете с целью использования их при расчете будущей пенсии. Данные сведения требуются для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсии.

Форма СЗВ-К о трудовом стаже заполняется в хронологическом порядке. Нужно указывать наименование каждого предприятия, где трудилось застрахованное лицо, и даты начала и окончания трудовой деятельности, которые используются для подсчета продолжительности общего трудового стажа. Особо нужно обратить внимание на периоды, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан. Согласно Постановления правления ПФ РФ от 27.09.2019 года №485п «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального учета, и порядка заполнения форм указанных сведений» для категорий граждан, дающих зарегистрированному лицу право на досрочную пенсию по старости в соответствии со ст. 30 Федерального Закона от 28.12.2013 №400-ФЗ «О страховых пенсиях», для заполнения обязательным является реквизит формы СЗВ-К «Особые условия труда» в соответствии с классификатором параметров, куда вписывается запись кода льготной профессии.

Таким образом, после предоставления работодателем сведений о страховом (трудовом) стаже до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и проведения правовой оценки представленных сведений они будут отражены на индивидуальном лицевом счете застрахованных лиц.

Обращаем внимание работодателей на соблюдение графика предоставления формы СЗВ-К.

Все консультации, связанные с получением программ для подготовки и проверки отчетности, а также по заполнению и предоставлению отчетности проводятся по адресу: г.Евпатория, Новоселовское шоссе,1 г, телефон 9-22-07; +7(978) 084 97 41.

Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Евпатории.

2020 страхователи работодатели , осуществляющие свою деятельность на территории Республики Крым, обязаны представить в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения обо всех включаемых в страховой трудовой стаж периодах работы и или иной деятельности в отношении всех работающих у них граждан, до регистрации указанных граждан в системе обязательного пенсионного страхования в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Добавить комментарий