Как правильно отправить отчет в налоговый орган по почте

Сроки сдачи отчетности

Существует несколько вариантов отчетов. Самыми распространенными вариантами выступают:

  • Единая упрощенная форма декларации по деятельности неработающей фирмы;
  • Специальная итоговая декларация по кварталу;
  • Стандартный отчет за отработанный год.

Все варианты отчетов сдаются строго по месту расположения компании или по адресу проживания человека. Главное соблюдать дату. Сдача должна быть осуществлена не позже 20-ого числа того месяца, который идет сразу за отчетным кварталом, полугодием или годом.

Если документ отправляется по почте, точным временем предоставления будет являться дата отправки письма и вложенной описи!

Самыми распространенными вариантами выступают.

Необходимо ли отправлять магнитный носитель информации?

Если отправитель принял решение отправить декларацию по почте, то в конверт он должен запаковать только заполненный бланк в одном экземпляре. Дополнительно вкладывать туда диск, дискету или флэш-накопитель с файлом в специальном формате нет нужды.

Необходимо ли отправлять магнитный носитель информации.

Сдача отчетности лично на магнитном носителе в ФНС

Непосредственная подача отчета инспектору в ИФНС возможна лишь для субъектов, имеющих небольшой штат работников – до 25 человек. Отчет подается в двух экземплярах на бумаге. Возможно потребуется приложить электронный файл на флеш-накопителе. Главным преимуществом этого способа является то, что налогоплательщик сразу же узнает, правильно ли составлен отчет, или нет.

В ИФНС ему подскажут, при необходимости, что нужно исправить. Но в дни квартальной и годовой отчетности в налоговой образуются большие очереди, в которых представителю предприятия или ИП придется провести не один час. К тому же инспектор откажет в приеме отчета, если обнаружит какие-то ошибки.

Нет абонентской платы за электронную цифровую подпись или иные специальные программы, необходимые для электронной сдачи отчетности.

Как отправить письмо в налоговую

Как выяснили выше, в соответствии с кодексом декларацию в налоговую по почте можно отправить письмом или бандеролью. Именно эти два вида почтовых отправлений подходят для пересылки бумажной продукции. Отличие их только в том, что с помощью первого вида письменной корреспонденции можно пересылать бумагу весом до 100 грамм, а для более тяжелых отправлений (от 101 грамма до 2 килограмм) предназначены бандероли.

  1. Купите подходящего размера конверт. Конверт может быть бумажный или полиэтиленовый.
  2. Возьмите в отделении Почты России бланк ф. 107 «Опись вложения» и, если решите отправлять с уведомлением – бланк ф.119 «Уведомление о вручении». Бланки необходимо заполнять самостоятельно. Бланк ф. 107 можно создать на официальном сайте pochta.ru и в дальнейшем распечатать его, а вот заполнить ф. 119 онлайн не получится.
  3. Укажите информацию на адресном ярлыке конверта: напишите адрес, индекс и название организации-получателя и свой обратный адрес.

  • Передайте конверт, пересылаемые документы и бланки оператору. Скажите, что желаете отправить ценное письмо с описью вложения.
    Конверт самостоятельно запечатывать не стоит. Оператор должен убедиться, что в бланке ф. 107 указано действительно то, что будет пересылаться.
  • Оплатите услуги почты.
  • Купите подходящего размера конверт.

    Как сдать налоговую отчетность организации с обособленными подразделениями.

    Если за прошлый год среднесписочная численность сотрудников в каждом обособленном подразделении – меньше 100 человек, а в головном отделении – больше 100 человек, то независимо от численности сотрудников в обособленных подразделениях любая организация, среднесписочная численность которой за предыдущий год превысила 100 человек, должна представлять налоговую отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

    Причем как по местонахождению головного отделения организации, так и по местонахождению каждого обособленного подразделения (кроме крупнейших налогоплательщиков). Особые правила могут быть установлены лишь для тех организаций, информация о которых является государственной тайной. Это следует из положений пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

    Об этом сказано в абзацах 1 и 3 пункта 4 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

    Отчетность по почте: удобней и быстрее?

    Опубликовано: журнал “Расчет”

    В последний день сдачи отчетности, когда становится ясно, что отдать отчеты инспектору лично уже не удастся, остается один путь – на почту. Но можно ли полностью положиться на почтовую доставку?

    Отправление отчетности почтой предусмотрено для удобства как налогоплательщиков, так и самих налоговых инспекторов. Ведь в дни сдачи отчетов налоговая работает очень напряженно: недостаток времени зачастую не позволяет налоговикам давать какие-то комментарии по поводу заполнения отчетных форм. Фактически налоговая становится почтой – принимает отчет, ставит штамп, поэтому многие считают, что в эти дни в налоговую лучше не приходить, и активно пользуются услугами почты. Марина Нечаева, бухгалтер из Оренбурга, считает почтовую доставку очень удобной: “На мой взгляд, отправка отчета почтой – это большая экономия времени. Мне кажется, что глупо тратить часы на то, что можно решить за минуты”.
    Более того, многие организации, чьи филиалы находятся в других городах, и вовсе не могут обходиться без услуг почтовой службы. Любовь Новикова, главный бухгалтер московского холдинга, рассказывает: “Ежемесячно отправляем почтой кучу отчетов по разным городам. У нас 22 филиала, а НДС, зарплата – все считается в головной организации. Вот 20-го числа каждого месяца раскладываем отчеты по конвертам и отправляем. А как иначе?”
    Конечно, почтой удобнее и быстрее. Правда, если адресов отправки отчетности много, подготовка к отправке (распечатка адресов, наклеивание их на конверт, вложение в конверт документов) превращается в довольно-таки нудную процедуру.
    К сожалению, есть проблема и посущественнее.

    Дойдет – не дойдет

    Виноват во всем, как обычно, Налоговый кодекс, где в статье 80 написано, что отправлять отчетность нужно “заказным письмом с описью вложения”. Бухгалтер, приходя на почту, желает отправить отчеты по закону, но тут перед ним возникает служащий почтового отделения, у которого на сей счет свои инструкции. На почте отправить заказное письмо с описью невозможно. Опись прилагается только к ценному письму. А за ценным письмом получатель должен прийти на почту лично. Стоит ли говорить, что далеко не каждая инспекция согласится сама забирать с почты отчеты налогоплательщиков?
    Многие бухгалтеры не обращают на это внимание и отправляют отчеты заказным письмом без описи. Но они не исключают ситуации, что с их корреспонденцией в любой момент может что-то случиться. Лариса Ивановна, главбух московской строительной организации, рассказывает: “Мне кажется, что отправлять по почте отчеты имеет смысл только в крайнем случае, в качестве экстренной меры, когда уже точно знаешь, что сдать лично не успеешь. Все же лучше вручать лично в руки налоговому инспектору. У меня пока, слава богу, никаких проблем не было – все письма доходили. Посылаю я всегда только заказным письмом, так как мне рассказали, что были случаи, когда налоговики отказывались получать ценное письмо с описью. Но мне также известны случаи, когда возникали проблемы и с заказными письмами без описи. Вот так всегда: отправлю и переживаю, не потеряется ли”.
    Налоговые инспекции все по-разному относятся к “почтовым” отчетам. Как нам рассказала налоговый инспектор из Калужской области, обычно проблем с почтой нет: “Возможность отправить отчет почтой – это очень удобно для малых предприятий и для предприятий, у которых нулевой баланс. Это экономит кучу времени. Для крупных предприятий, конечно, лучше чтобы бухгалтер сам подъехал и вместе с инспектором все проверил. Ведь если есть какие-то ошибки, то могут быть применены налоговые санкции. И еще: сдача баланса – это повод наведаться в налоговую и узнать, не изменилось ли чего – может быть, что-то нужно будет считать по новой. Именно поэтому очень много бухгалтеров приезжают сдавать баланс лично. Однако если бухгалтер уверен в своей квалификации, уверен, что он сделал баланс без ошибок, то он вполне может направить его по почте заказным письмом. Такого, что по почте до нас что-то не дошло, не бывало”.
    А вот многие бухгалтеры говорят, что бывало и не раз. Если не потеряется на почте, то напутают что-нибудь в самой инспекции. А поскольку в заказном письме описи нет, доказать, что было в письме, практически невозможно. Юлия Соловьева, бухгалтер санкт-петербургского предприятия, рассказывает: “Один раз отправила все отчеты почтой – потеряли! Конечно, у меня была квитанция с почты, но в налоговую пришлось с полгода побегать и написать кучу писем. Больше не отправляю”.
    Но не все так печально. Многие в этой ситуации не унывают и ищут решение проблем, ведь пока там наверху все обдумают и согласуют, пройдут годы. А работать как-то надо.

    Маленькие хитрости

    Бухгалтеры, привыкшие к неразберихе в законодательстве, уже научились обходить сложные ситуации.
    Одни советуют отправлять все отчеты заказным письмом, но каждый отчет вложить в отдельный конверт. При этом на почтовом уведомлении, которое вернется из налоговой со штампиком, обязательно писать, какой именно отчет в этом конверте.
    Другие рекомендуют посылать отчетность ценным письмом с описью, но это в том случае, если вы точно знаете, что служащие из вашей инспекции забирают с почты корреспонденцию. Если же вы не уверены, лучше не рисковать.
    Одним из надежных вариантов многие бухгалтеры считают отправление отчетов ускоренной экспресс-почтой. Это письмо будет стоить немного дороже заказного или ценного – около 30 рублей, в то время как заказное стоит в районе 10. Но если вы очень переживаете за свои отчеты, и на почте, и в налоговой в один голос советуют воспользоваться именно таким способом. Рената Каланова, бухгалтер торговой фирмы из Калуги, рассказывает: “Всегда отправляю письма в налоговую ценным письмом ускоренной почтой. Тогда есть и опись, и доставка по уведомлению. И ни разу проблем не было”.

    Читайте также:  Консультация юриста по увольнению

    На одном из недавних семинаров, на котором присутствовал автор, бухгалтеры задавали вопрос о проблемах с почтовыми отправлениями специалисту из московского Управления МНС, но ответа на него так и не получили. Чиновник откровенно признался, что хоть он все и понимает, но сделать ничего не может: “Закон есть закон”. Потом посочувствовал и дал ценный совет: о проблемах с применением Налогового кодекса писать в вышестоящий налоговый орган. Вот только как посылать – заказным или ценным – не уточнил.

    Лариса Ивановна, главбух московской строительной организации, рассказывает Мне кажется, что отправлять по почте отчеты имеет смысл только в крайнем случае, в качестве экстренной меры, когда уже точно знаешь, что сдать лично не успеешь.

    Образец описи вложения


    Скачать образец описи вложения для отправления отчетности по почте в формате Word.


    Скачать опись вложения по форме 107 (бланк почты) в Word.

    Нужно ли прикладывать магнитный носитель информации.

    Отправка налоговой отчетности по почте

    Дату подачи отчетности определяйте по почтовому штемпелю. Отчетность признается сданной своевременно, если она отправлена до 24 часов последнего дня, установленного для ее представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ).

    По просьбе организации налоговая инспекция обязана проставить на копии налоговой декларации отметку о ее получении, если оригинал отправлен почтой. Отказ от проставления такой отметки неправомерен независимо от способа подачи декларации. Это следует из положений пункта 4 статьи 80 Налогового кодекса РФ. Правомерность такой позиции подтверждает ВАС РФ в решении от 14 июля 2011 г. № ВАС-5591/11.

    Основным предметом судебных разбирательств при пересылке налоговой отчетности по почте является дата отправки деклараций. Чтобы доказать, что декларация отправлена вовремя, выберите оптимальный вид почтового отправления и храните все документы, подтверждающие отправку и доставку отчетности в инспекцию.

    Налоговое законодательство предъявляет единственное требование к почтовому отправлению, в котором организация пересылает налоговую отчетность. Оно должно содержать опись вложения (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК РФ). Вид почтового отправления каждая организация вправе выбрать самостоятельно. В зависимости от выбранного способа подтвердить своевременность отправки отчетности можно с помощью разных документов.

    Налоговую отчетность отправляйте заказным или ценным письмом. Заказные и ценные письма являются регистрируемыми почтовыми отправлениями. Это значит, что их отправителю почта выдает квитанцию, а с адресата берет расписку в получении письма.

    Заказные и ценные письма могут пересылаться с описью вложения и с уведомлением о вручении адресату. Конкретный перечень регистрируемых отправлений, пересылаемых с описью вложения и с уведомлением, вправе определять оператор почтовой связи.

    Такой порядок предусмотрен подпунктом «б» пункта 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. № 221.

    Как правило, при отправке заказных писем опись вложения почтовая служба не составляет. Поэтому этот документ бухгалтеру придется оформить самостоятельно. За дополнительную плату можно отправить заказное письмо с уведомлением о его вручении получателю. В этом уведомлении будет указана дата, когда представитель налоговой инспекции получил отчетность.

    Два экземпляра описи подпишите у руководителя и главного бухгалтера и заверьте печатью. Один экземпляр вложите в конверт с отчетностью. Второй сохраните у себя и прикрепите к нему квитанцию об отправке и уведомление (если оно есть) со штампом почты.

    Опись вложения для заказного письма с налоговой отчетностью можно составить в произвольной форме. Желательно, чтобы почтовая служба заверила опись вложения (поставила на нем свой штамп). Но на практике сотрудники почты обычно отказываются это делать, ссылаясь на то, что они не могут отвечать за содержимое конверта. В этом случае ничем, кроме подписей руководителя и главного бухгалтера, подтвердить, какие документы были отправлены в налоговую инспекцию, организации не удастся.

    Эту проблему можно решить, если отправить отчетность ценным письмом. Преимущество такого почтового отправления состоит в том, что опись вложения составляется на специальном почтовом бланке. Поскольку за доставку ценного письма почтовая служба несет дополнительную ответственность, такой бланк она заверяет в обязательном порядке.

    Опись для ценного письма заполните, перечислив вложенные в него декларации. От имени организации подписать опись вложения должен уполномоченный представитель, имеющий доверенность на представление отчетности в налоговую инспекцию. О порядке оформления таких доверенностей см. Как сдать налоговую отчетность лично инспектору.

    Внутренние документы налоговой службы предусматривают единственный вид почтового отправления, с помощью которого можно переслать налоговую декларацию: заказное письмо с описью вложений (абз. 24 п. 1 регламента, утвержденного приказом ФНС России от 16 марта 2010 г. № ММ-7-6/120). Однако арбитражная практика признает правомерной отправку налоговых деклараций не только заказными, но и ценными письмами и ценными бандеролями (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 25 марта 2008 г. № А56-5297/2007, Северо-Кавказского округа от 8 августа 2007 г. № Ф08-4979/2007-1910А, Восточно-Сибирского округа от 10 июня 2008 г. № А19-17988/07-18-Ф02-2081/08 и Поволжского округа от 6 мая 2008 г. № А12-15036/07).

    Чтобы избежать лишних проблем, при отправке письма проверьте четкость почтовых штампов на квитанции и описи. На оттиске должна быть отчетливо видна дата отравления.

    Некоторые налоговые инспекции считают, что датой представления декларации по почте является тот день, когда она была получена. В таких случаях они могут попытаться привлечь организацию к ответственности по статье 119 Налогового кодекса РФ.

    Отстаивать свою позицию налогоплательщику придется в арбитраже. Судьи подтверждают неправомерность подобного подхода (см., например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 18 августа 2008 г. № А33-17605/07-03АП-922/08-Ф02-3840/08, Уральского округа от 2 июня 2005 г. № Ф09-2371/05-С1, Северо-Западного округа от 5 июля 2005 г. № А05-2558/05-12 и Северо-Кавказского округа от 11 апреля 2006 г. № Ф08-1294/2006-561А).

    Правомерность такой позиции подтверждает ВАС РФ в решении от 14 июля 2011 г.

    Плюсы электронного представления:

    • ускорение доставки документов;
    • уменьшение расходов на бумагу и печать;
    • ускорение проверки представленных документов на стороне налоговой инспекции за счет полуавтоматической обработки;
    • сокращение времени на поиск при хранении скан-образов бумажных документов в электронных архивах;
    • упрощение подготовки и формирования пакета истребуемых документов при представлении через спецоператора, снятие с налогоплательщика большей части ответственности за соответствие форматам и отсутствие ошибок.

    Электронные требования о представлении документов сегодня приходят большинству налогоплательщиков, а практике электронного представления уже более года. Электронное взаимодействие действительно существенно упрощает работу и бизнесу, и налоговикам. Через СКБ Контур, например, представление документов по ТКС активно практикует около 1000 компаний. Это в разы сократило их время на обработку и доставку документов и ускорило выполнение требования.

    О том, как правильно представить документы по требованию налогового органа в электронном виде, смотрите здесь.

    По его мнению, активная позиция всех участников ЭДО позволит быстрее и безболезненнее преодолеть этап внедрения электронных документов в России.

    Можно ли форму 4-ФСС отправить по почте?

    Отчетность по форме 4-ФСС подается в соцстрах ежеквартально.

    Как сдать бухгалтерскую отчетность по почте

    Налогоплательщики обязаны сдавать годовую бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев по окончании года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

    Порядок сдачи бухгалтерской отчетности в инспекцию аналогичен порядку сдачи налоговой отчетности. Это было прямо установлено пунктом 161 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 18 января 2008 г. № 9н (утратил силу).

    Несмотря на то, что действующий Административный регламент, утвержденный приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н, соответствующего положения не предусматривает, порядок сдачи (приема) налоговых деклараций (расчетов) можно применить и к бухгалтерской отчетности.

    Порядок сдачи обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности в органы статистики утвержден приказом Росстата от 31 марта 2014 г. № 220.

    По почте отчетность можно отправить как в налоговую инспекцию, так и в территориальное отделение Росстата. Причем в территориальные отделения Росстата сдача отчетности по почте предполагает заказное почтовое отправление с уведомлением о вручении (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Росстата от 31 марта 2014 г. № 220). При использовании этого способа датой представления отчетности считается дата ее отправки. Об этом сказано в пункте 204 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н, пункте 8 Порядка, утвержденного приказом Росстата от 31 марта 2014 г. № 220.

    Порядок сдачи бухгалтерской отчетности в инспекцию аналогичен порядку сдачи налоговой отчетности.

    На почту или в налоговую?

    Можно ли сдать отчетность, минуя инспекцию? Своим опытом с читателями делится бухгалтер ООО «Эталон-Трейдинг» Юлия Минина.

    Читайте также:  Штраф за нарушение знака «Движение запрещено»

    Довелось мне как-то сдавать отчетность в последний день. Отстояла очередь, но долгожданную отметку инспектора так и не получила. Пришлось вернуться на работу. На помощь пришла моя начальница-главбух. Она посоветовала отправить отчетность по почте. Считается, что декларация подана вовремя, если она сдана на почту до 24.00 последнего дня установленного срока. Я прибежала в почтовое отделение около шести. Налоговая, как вы понимаете, закрылась, а вот почта работала до восьми вечера. Все удачно сдала и, главное, вовремя. Теперь хочу поделиться своим опытом с теми, кто еще продолжает ходить в инспекцию.

    Палка о двух концах

    Итак, отправить отчетность по почте можно либо заказным письмом, либо ценным. Заказное письмо почтальон передаст инспектору лично в руки и возьмет с него расписку, что корреспонденцию он получил. А вот ценное письмо налоговый работник должен сам забрать в почтовом отделении. Как понимаете, это маловероятно.

    Казалось бы, выбор очевиден: использовать заказное письмо. Однако не все так просто. Дело в том, что статья 80 Налогового кодекса требует вложить в конверт опись. В ней надо перечислить все отправляемые документы. Здесь и начинается самое интересное. Оказывается, почтовый работник может составить опись только при отправке ценного письма!

    Получается, выполнив требования Налогового кодекса (составив опись), я совершенно не буду уверена в том, что моя корреспонденция дошла до адресата. Вывод таков: использовать ценные письма можно, если вы знаете, что инспектор забирает их с почты.

    Если же вы хотите быть уверены, что налоговик получил письмо, лучше оформляйте заказное письмо. Тем более что проблему с описью легко решить. Документ этот можно составить самостоятельно и вложить в конверт. Налоговый кодекс ведь не запрещает так делать. Главное, чтобы опись была заверена печатью фирмы и подписью главбуха, а можно еще и гендиректора. Если же вы опись составить не успеваете, тоже не отчаивайтесь. В этом случае каждую декларацию можно отправить отдельным заказным письмом. При этом в уведомлении надо написать название документа, который вложен в конверт.

    Теперь вернусь к своей истории со сдачей отчетности. Поскольку я торопилась, то ни о какой описи речи и не могло быть. Однако я все равно решила отправить корреспонденцию заказным письмом. На конверте так и написала «заказное». Затем мне выдали квитанцию, в которой была указана дата отправки (эта же дата стояла и на конверте). Еще я купила уведомление (стоит около 60 копеек). Написала в нем адрес своей фирмы и адрес налоговой инспекции, а также ее номер. Через несколько дней уведомление мне вернули, и я была уверена, что моя корреспонденция дошла до инспекторов. В одном я сомневалась, все ли они получили. Ведь моя корреспонденция не содержала описи. К счастью, все обошлось. Отчетность я сдала всю и вовремя.

    Проанализировав ситуацию, пришла к выводу, что лучше сдавать отчетность заказным письмом, вложив в него опись, составленную самостоятельно. По крайней мере есть уверенность, что документы в инспекции. Если что, всегда можешь предъявить квитанцию со сроком отправки, а также уведомление.

    И волки сыты, и овцы целы

    Однако вышеперечисленных проблем с описью и ценным письмом можно избежать. Знакомый бухгалтер посоветовал сдавать отчетность при помощи экспресс-почты. Правда, письмо, отправленное с ее помощью, будет немного дороже (около 30 рублей против обычного заказного или ценного в 12 рублей). Но в этом случае на почте оформят опись вложения, а корреспонденцию почтальон отдаст прямо в руки инспектору, да еще и уведомление пришлет. Единственное, на что обязательно нужно обратить внимание, пользуясь услугами ускоренной почты, – это есть ли у нее лицензия.

    И еще маленький совет. Укажите на конверте ИНН фирмы и фамилию инспектора. Многие ИМНС этого требуют.

    Прежде чем отправлять отчетность в ФСС, советую узнать в своем отделении фонда, принимают ли они ее в таком виде. В некоторых фондах висят объявления, что отчеты, отправленные по почте, будут датированы тем числом, которым их получит ФСС. А это где-то дней десять после отправки. Если в вашем отделении подобного не написано, то смело действуйте по схеме, которую я описала выше.

    Правда, здесь есть свои нюансы. Так, в ФСС нужно сдавать два экземпляра расчетной ведомости (№ 4-ФСС). Один остается в фонде, второй (со штампом) – на фирме. Как в этом случае получить свой экземпляр?

    Во-первых, можно вложить пустой конверт с адресом фирмы, чтобы сотрудник ФСС мог отослать ваш экземпляр назад. Но немногие фонды это делают.

    Второй способ. В фонд вы отправляете один экземпляр. Он там и останется. А на свой бланк приклеиваете почтовую квитанцию. Она будет свидетельствовать о том, что форму № 4-ФСС вы сдали по почте.

    Аналогично можно сдавать отчетность и в органы статистики. Правда, не все отделения принимают отчетность по почте.

    Конечно, проблемы могут возникнуть, если письмо потеряется или инспектор не обратит внимания на дату, указанную на конверте, и решит, что вы сдали отчет не вовремя. Тогда фирму, конечно, постараются оштрафовать.

    Расскажу интересный случай из практики знакомого главбуха.

    Однажды она должна была сдать декларацию по налогу на добавленную стоимость на сумму 50 000 рублей. Крайний срок – 20 марта. Документ решила отправить по почте. Сделала это 20 марта в 19.00. Налоговая нспекция получила декларцию 4 апреля, и поэтому она решила, что отчет по НДС представлен не в срок. Инспекция оштрафовала фирму на 8000 рублей, как за непредставление налоговой декларации. При этом указали на статью 119 Налогового кодекса. Однако на суде главный бухгалтер предъявила почтовую квитанцию, из которой видно, что декларацию она сдала на почту 20 марта, то есть в срок. Штраф с фирмы не взыскали.

    Действительно, в ситуациях, описанных Юлией Мининой, суды встают на сторону налогоплательщиков. Решение в пользу фирмы вы можете посмотреть, например, в постановлении Федерального арбитражного суда Московского округа от 25 декабря 2000 г. по делу № КА-А40/5808-00 или в постановлении Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 1 октября 2001 г. по делу № А19-5928/01-33Ф02-2289/01-С1.

    Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
    Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

    Отстояла очередь, но долгожданную отметку инспектора так и не получила.

    Как отправить неформализованный документ в ИФНС

    Представлять неформализованную отчётность рекомендуется по согласованию с ИФНС, в которой ваша организация состоит на учёте.

    Чтобы отправить неформализованное письмо в ИФНС, необходимо:

    В программе «Такском-Доклайнер»:

    • На вкладке «Подготовка» нажать на кнопку «Создать документ»-«ФНС»-«Обращение»;
    • Заполнить необходимы поля, добавить вложения (при необходимости), нажать «Создать».

    После нажатия кнопки «Создать» на вкладке «Подготовка» появится файл, готовый к отправке в инспекцию, который необходимо отправить, как обычный отчет.

    Требования к вложениям:

    Доступные форматы:.doc, .xml, .html, .txt, .pdf, .rtf, .tiff, .jpeg, .xls, .odt, .ods, .docx, .xlsx, .jpg, .nds, .zip, .rar
    Максимальный суммарный размер всех вложений: 72МБ
    Максимальный размер одного файла: 60 МБ
    Максимальное количество файлов: 99

    В программе «Референт»:

    • на вкладке «Выходной контроль» нажать на кнопку «Письменное обращение налогоплательщика», расположенную в верхней панели программы,
    • заполнить необходимые поля и прикрепить документ.

    После нажатия кнопки «Сформировать» на выходном контроле программы появится файл, готовый к отправке в инспекцию, который необходимо отправить, как обычный отчёт.

    Требования к вложениям:

    Доступные форматы:.doc, .xml, .html, .txt, .pdf, .rtf, .tiff, .jpeg, .xls, .odt, .ods, .docx, .xlsx, .jpg, .nds, .zip, .rar
    Максимальный суммарный размер всех вложений: 72МБ
    Максимальный размер одного файла: 60 МБ
    Максимальное количество файлов: 99

    В «Онлайн-Спринтер»:

    • На вкладке «Черновики» нажать кнопку «Создать».
    • Выбрать «Обращение в НО» слева, «1166102 — Обращение в налоговый орган» справа и нажать «Перейти к редактированию».
    • Поля, помеченные красным, обязательны для заполнения. Также рекомендуем вам проверить поля, заполненные автоматически. Если данные автоматически не указаны или некорректны, внести изменения можно в разделе «Настройки». Поля «(налогоплательщик)», «ИНН:», «Адрес местожительства в РФ:» можно заполнить на вкладке «Реквизиты». Поля «КПП:», «ИФНС обращения:» — на вкладке «Контролирующие органы». Данные о подписанте — на вкладке «Должностные лица» или «Доверенное лицо».
    • Вложения можно добавить с помощью кнопки «Загрузить».
    • Удалить вложение (при необходимости) можно с помощью кнопки .
    • Когда вы закончите составление письма, следует нажать кнопки «Сохранить» и «Отправить».
    • Дождаться, когда письмо переместится с вкладки «Черновики» на вкладку «ФНС» → «Отправленные». До этого момента рекомендуется не закрывать страницу и не прерывать соединение с Интернетом.

      Требования к вложениям:

      Доступные форматы:.doc, .xml, .html, .txt, .pdf, .rtf, .tiff, .jpeg, .xls, .odt, .ods, .docx, .xlsx, .jpg, .nds, .zip, .rar
      Общий размер письма:Не более 25 МБ
      Максимальный размер одного файла: 20 МБ
      Максимальное количество файлов: 20
      Для файлов, содержащих изображения:
      Разрешение:От 150 до 300 точек на дюйм
      Цветность:256 градаций серого цвета

    В «1С-Спринтере»:

    • открыть справочник «Регламентированная и финансовая отчётность» → «Журнал обмена»;
    • перейти на вкладку «ФНС» → «Исходящие документы»;
    • нажать кнопки «Добавить» и «Отправить».

    После нажатия кнопки Создать на вкладке Подготовка появится файл, готовый к отправке в инспекцию, который необходимо отправить, как обычный отчет.

    Способы подачи документов в налоговую инспекцию: плюсы и минусы

    Настоящая статья посвящена рассмотрению самых распространенных способов подачи документов в регистрирующую налоговую инспекцию для регистрации компаний или внесения изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ.

    Каждый из способов имеет свои нюансы: достоинства и недостатки, о которых речь пойдёт ниже. Наша статья подготовлена с целью довести эту информацию до юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, предоставив возможность оценить и выбрать наиболее удобный для себя способ подачи документов в регистрирующий орган.

    Все возможные способы подачи документов:

    1. Лично;
    2. По доверенности через представителя;
    3. По почте;
    4. Через DHL Express;
    5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса);
    6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий).

    В зависимости от конкретного вида регистрационных действий, заявителями могут быть учредители, участники, руководители и иные лица в соответствии с законодательством РФ.

    Подробнее о плюсах и минусах каждого из способов далее.

    Лично без нотариальной доверенности

    Хороший вариант при первичной регистрации (открытии ООО или ИП), если учредители не желают удостоверять свои подписи у нотариуса и могу собраться все вместе для похода в налоговую. Если кто-то из учредителей не может пойти в налоговую, его подпись на заявлении нужно будет удостоверять у нотариуса.

    У такого способа подачи документов на регистрацию есть свой плюс, но много и минусов.

    • не нужно тратить время и деньги на заверение подписи заявителя (ей) у нотариуса.
    • обращаться придётся только в налоговую, не через МФЦ, так как там фактически эта услуга не работает;
    • необходимо выделить время и собраться всем учредителям вместе для поездки в налоговую (иначе обращаться к нотариусу, что влечёт дополнительные затраты);
    • этот способ возможен только при первичной регистрации, то есть при создании юридического лица.

    Лично заявитель с нотариально удостоверенной подписью

    Если в случае с регистрацией ООО можно избежать посещения нотариуса, то в случае внесения изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы компании необходимо заверять соответствующее заявление у нотариуса.

    • в процессе заверения заявления нотариус проверяет, правильно ли указаны реквизиты заявителя и иные данные в заявлении, а затем уже при подаче в налоговую сам заявитель может «на месте» внести корректировки в остальные документы (устав ООО, протокол и т.д.), на которые указал специалист налоговой инспекции при приёмке документов от заявителя;
    • при приёме документов специалист налоговой может сразу предупредить, что будет отказ, например, по причине того, что неверно указан вид заявителя, что сэкономит ваше время и вам не нужно ждать неделю, чтобы получить отказ из налоговой и заново готовить документы на регистрацию и повторно оплачивать государственную пошлину.
    • дополнительные финансовые затраты на оплату услуг нотариуса за свидетельствование подлинности подписи заявителя на заявлении;
    • временные затраты руководителя (участника) на запись и поездку к нотариусу, затем в налоговую.

    2. Через представителя

    Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

    Если заявитель не может лично посетить налоговую, то в этом случае ему необходимо подготовить доверенность, которая обязательно должна быть удостоверена у нотариуса.

    • при условии, если регистрации проводятся в компании часто, тогда лучшим способом будет оформить доверенность на ответственного сотрудника, который будет ответственен за все проводимые операции. Он будет полностью осуществлять контроль над всем процессом целиком от первой до последней страницы;
    • когда налоговая инспекция по какой-то обоснованной причине откажет в приёме документов, тогда доверенное лицо может сразу приступать к работе и готовить весь пакет документов на повторную регистрацию.
    • придётся осуществить затраты на оплату услуг нотариуса не только за свидетельствование подлинности подписи заявителя на заявлении, но и ещё на оформление нотариальной доверенности;
    • при регистрации ООО должны присутствовать все заявители (учредители), либо отсутствующие должны заверить свои подписи на заявлениях нотариально, а один из учредителей, который присутствует лично, передаёт их заявления и остальные документы в налоговую на регистрацию.

    Документы направляются по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

    • этот способ является доступным и дешёвым.
    • способ ненадёжный и достаточно долгий;
    • при отправке почтой подпись заявителя на заявлении в любом случае должна быть заверена нотариусом;
    • в случае отказа – зря потраченный месяц на пересылку в налоговую и обратно заявителю документов (вместо 5 рабочих дней – ровно столько по закону длится регистрация в налоговой).

    4. Курьерские службы

    Новый способ подачи документов, который появился совсем недавно. DHL Express и Pony Express заключили специальное соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую и обратно заявителю.

    Для отправки документов нужно вызвать курьера или доставить документы в один из офисов DHL Express. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна. Документы будут поданы в налоговую на следующий рабочий день, а результаты регистрации курьер привезёт на любой указанный при отправке адрес (т.е. фактически 7 рабочих дней на регистрацию).

    Пока доставка через DHL работает только для Москвы. В дальнейшем такая возможность откроется для всех регионов РФ.

    • не нужно никуда ехать: курьер заберёт документы прямо из дома или офиса и также привезёт назад после их регистрации. Доставка из налоговой осуществляется на любой указанный адрес в пределах работы DHL Express или Pony Express.
    • стоимость всего 600 рублей (Цена DHL), что фактически даром за возможность не посещать налоговую;
    • не нужно стоять в очередях в налоговой инспекции;
    • не нужно оформлять доверенность на получение.
    • услуга доступна только для жителей Московского региона.
    • услуга новая и не все нюансы еще отработаны.

    5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)

    Документы в налоговую подаются в электронном виде с помощью интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

    Самостоятельно

    Подача электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

    • не придётся выходить из офиса/дома;
    • заявитель может отслеживать движение документов;
    • в электронном виде документы доставляются заявителю по адресу электронной почты, указанном в транспортном контейнере, а на бумажном носителе в обычном порядке, указанном заявителем;
    • не нужно заверять подпись заявителя нотариально.
    • для того чтобы воспользоваться таким методом, сначала необходимо получить ключ электронной подписи. Он выдаётся только удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России;
    • нужно располагать необходимым оборудованием, обладающим соответствующими техническими характеристиками и навыками работы с программой CryptoPro. Кроме этого, придётся подготовить транспортный контейнер, именно в нём будут содержаться документы в электронном виде.

    Через нотариуса

    Подача электронных документов, подписанных электронной подписью нотариуса. Иметь свою ЭЦП не нужно. Достаточно обратиться к нотариусу, у которого она есть.

    Это платная услуга. При этом способе подпись заявителя должна быть заверена и прошита нотариусом на бумажном носителе. Затем заявление сканируется и направляется вместе с пакетом документов в налоговую инспекцию. При этом документы в налоговую может отправить только нотариус, засвидетельствовавший подпись заявителя на заявлении.

    • подача документов осуществляется одновременно с заверением подписи нотариусом на заявлении.
    • услуга платная и стоимость у разных нотариусов отличается;
    • не каждый нотариус имеет собственную электронную подпись.

    6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)

    Специальный способ подачи нотариусом, когда закон возлагает это на нотариуса. Например, при сделках купли-продажи или залога долей. При данном способе подачи у заявителя нет права выбора способа подачи документов в налоговую, поэтому плюсы и минусы не обсуждаются.

    На наш взгляд, самым удобным из перечисленных способов подачи документов является отправка документов через курьерские службы: DHL Express и Pony Express. Несмотря на платность услуги и неудобство в связи с необходимость приезжать в офис DHL для передачи документов, в перспективе, когда курьер сможет приезжать за документами сам – это будет одним из самых удобных способов, особенно для тех, кто не хочет посещать налоговую.

    Лично заявитель с нотариально удостоверенной подписью.

    2. Способ передачи сведений определите самостоятельно

    Законодательно определено, что налогоплательщик самостоятельно определяет способ подачи отчетности в ФНС. Так, предоставление бухгалтерской отчетности в налоговую допустимо следующими способами:

    • на бумажном носителе, причем подать можно лично или же через почту, направив декларацию, расчет или баланс заказным письмом;
    • через уполномоченного представителя, в таком случае придется подготовить специальную доверенность, и ее копию направить в ФНС;
    • в электронном формате, например через специализированных операторов электронного документооборота, по защищенным каналам связи, с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.

    Также сдача бухгалтерской отчетности в налоговую может быть осуществлена через официальный сайт ФНС — специальный сервис для формирования электронной отчетности.

    Запомнить все даты, когда и что сдавать, практически нереально.

    Добавить комментарий