В каком случае в больничном отмечают нестраховой период

Пример

Удобнее всего рассмотреть порядок расчета и заполнения на одном простом примере.

Пусть произошел страховой случай в период с 17 по 26 октября 2011 года, то есть работник заболел. Общий период временной неспособности к труду составил 10 календарных дней.

Трудовая и иная деятельность работника была следующей:

Временной промежутокКакая деятельность велась
С 1 ноября 2002 по 30 апреля 2010Воинская служба по контракту
С 1 июня 2010 и по настоящий моментТрудовая деятельность по трудовому контракту

Определим совокупный стаж трудящегося на дату наступления страхового события:

  • с 1.11.2002-го до 30.04.2010-го – 7 лет 7 мес.;
  • с 1.06.2010-го по 17.10.2011-го – 1 год 4 мес. 17 дн.

Путем суммирования указанных значений, получаем, что совокупный стаж сотрудника составляет 8 полных лет 11 мес. 17 дней. Это обозначает, что работник будет получать пособие в сумме 100 процентов от среднего дохода.

Нестраховыми признаются интервалы времени, начиная с 1.01.2007 года. Таким образом, с 1.01.2007 года по 30.04.2010 года совокупная продолжительность нестрахового промежутка составила 3 года и 4 мес.

Указываем полученные сведения в больничном листке:

  • в графе “Страховой страж” – 08 лет 11 месяцев;
  • в графе “в. т. ч. нестраховые” – 03 лет 04 месяцев.

2002-го до 30.

В каком случае в больничном отмечают нестраховой период

Основа системы социального страхования – ежемесячные отчисления, которые работающие граждане производят в форме взносов. В дальнейшем эти суммы будут использованы для покрытия расходов по компенсации временной нетрудоспособности и времени нахождения в отпуске по беременности и родам (БИР). Как правило, эту функцию выполняет работодатель, переводя процент от дохода сотрудников (2,9%) в Фонд социального страхования (ФСС) и покрывая период утраты работоспособности компенсацией из средств ФСС. Размер содержания зависит от страхового стажа – временных промежутков, в течение которых на счета ФСС шли отчисления с зарплаты.

Размер содержания зависит от страхового стажа временных промежутков, в течение которых на счета ФСС шли отчисления с зарплаты.

Как нестраховые периоды трудовой деятельности влияют на оплату больничного листа

В правильном заполнении больничного листа заинтересован не только работник, рассчитывающий на получение социальной компенсации, но и работодатель, получающий возмещение затрат на пособия своим сотрудникам от Фонда социального страхования. Корректность вносимой информации зависит от профессионализма сотрудников кадрового отдела, в частности, от правильной интерпретации ими этапов деятельности застрахованных трудящихся своего предприятия.

  1. Социальные гарантии застрахованным работникам
  2. Какие особенности отличают нестраховые периоды трудоустройства
  3. Правила внесения информации о нестраховых периодах

Социальные гарантии застрахованным работникам.

Порядок заполнения нестраховых периодов в больничном листе

Приказом Минздравсоцразвития № 347-н от 26.04.2011 г. была принята новая форма бланка листа временной нетрудоспособности. Предполагается, что по новому шаблону управленец должен вписывать данные только в соответствующий раздел − «Заполняется нанимателем». Прочие графы отводятся для записей врача.

С целью учета нестраховых периодов в больничном листе в 2020 году необходимо обозначить такие сведения:

  • количество лет и месяцев страхового стажа;
  • количество лет и месяцев нестрахового трудового опыта.

Итоговые расчеты по общему страховому стажу проводятся, исходя из положений ФЗ № 255. Так, нестраховые интервалы учитываются в суммарном страховом стаже, но по отдельной строке. Например, если субъект отработал 1 год и 3 месяца в МЧС, а в иных службах – 6 лет ровно, то в графу «Страховой стаж» необходимо внести 7 лет 3 месяца, а в графу «нестраховые периоды» − 1 год и 3 месяца.

Нюансы заполнения нестраховых периодов для больничного листа.

Понятие нестрахового стажа

Согласно закону 255-ФЗ от 29.12.2006 года”Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” к нестраховому стажу относится служба в:

  • различных воинских формированиях (кроме срочной и контрактной службы);
  • органах внутренних дел и схожих структурах;
  • организациях, которые осуществляют контроль за оборотом сильнодействующих веществ;
  • ФСИН, ФСКН;
  • МЧС;
  • Росгвардии;
  • службе противопожарной охраны.


Периоды такой работы не являются страховыми, но засчитываются в общий стаж. Это нужно для правильного расчета пособия при временной нетрудоспособности.

Для работодателя сведения о нестраховых периодах нужны для правильной компенсации средств из ФСС.

Удостоверяющими документами для подтверждения нестраховых периодов являются:

  • трудовая книжка;
  • военный билет;
  • справка из госстуктуры.

Если работа проводилась по трудовому контракту, он также служит подтверждением нестрахового периода.

Нестраховые интервалы деятельности входят в общий стаж.

военный билет;.

Специфика нестраховых периодов для больничного листа в 2020 году

Нестраховые периоды для больничного листа и формула их учета в 2020 году – одни из наиболее распространенных вопросов среди бухгалтеров частных и государственных предприятий. Это связано с контролем правительства России над правильным возмещением финансовых компенсаций сотрудникам, пребывающим на лечении, а также с большим количеством нюансов учета таких периодов.

наличие официального неоплачиваемого отпуска длительностью более двух недель на протяжении календарного года;.

В каком случае в больничном отмечают нестраховой период

Вопрос: Являются ли периоды срочной службы в вооруженных силах и военной службы по контракту нестраховыми периодами (в целях заполнения работодателем новой формы листка нетрудоспособности)?

Ответ: Согласно п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности,
утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н,
┌─┐┌─┐ ┌─┐┌─┐
в строке “в т.ч. нестраховые периоды” в ячейках “│ ││ │ лет”, “│ ││ │
└─┘└─┘ └─┘└─┘
мес.” указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником
военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской
Федерации от 12.02.1993 N 4468-1 “О пенсионном обеспечении лиц,
проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел,
Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом
наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы, и их семей” (далее – Закон N 4468-1) с
1 января 2007 г. Прохождение военной службы осуществляется по призыву и
в добровольном порядке, то есть по контракту (п. 2 ст. 2 Федерального
закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе”).
Таким образом, при оформлении листков нетрудоспособности в
соответствующую графу заносится общее количество полных лет, месяцев
любой военной службы, как по призыву, так и по контракту, имевшей место
после 1 января 2007 г.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Верхова Надежда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

8 августа 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Вопрос: С 01.01.2010 военная служба включается в страховой стаж полностью независимо от года и сроков прохождения службы (п. 2.1 приказа N 740н от 11.09.2009).
Относится ли срочная служба в армии к военной службе так же, как и военная кадровая служба?
Нужно ли указывать годы службы в нестраховом периоде в больничном листе с 1 июля 2011 года? Если нужно, то как заполнить листок нетрудоспособности для случаев, когда работник служил в 60-х годах, 2008 году, 2010 году?

Ответ: В соответствии с ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон N 255-ФЗ) в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Кроме того, в страховой стаж наравне с вышеуказанными периодами засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. N 4468-I “О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей” (ч. 1.1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).
Таким образом, в страховом стаже можно выделить так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды, тем не менее, включаются в его страховой стаж.
К таким периодам относится, в частности, военная служба.
Согласно п. 2 ст. 2 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе” служба в армии по призыву и по контракту является военной службой. Следовательно, и та, и другая служба включается в страховой стаж для целей назначения пособий.
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. N 91.
Подсчитанный страховой стаж работника необходимо указать в листке нетрудоспособности.
О том, как заполнять соответствующие строки в новой форме бланка больничного, сказано в п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. N 624н.

┌─┐┌─┐ ┌─┐┌─┐
В строке “Страховой стаж” в ячейках ” │ ││ │ лет”, “│ ││ │ мес.”
└─┘└─┘ └─┘└─┘
указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника,
учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ.
┌─┐┌─┐
В строке “в т.ч. нестраховые периоды” в ячейках “│ ││ │ лет”,
┌─┐┌─┐ └─┘└─┘
“│ ││ │ мес.” указывается количество полных лет, месяцев прохождения
└─┘└─┘
работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной
Законом N 4468-I, которую работник проходил с 1 января 2007 года.

Читайте также:  Как узаконить место для парковки возле дома

Таким образом, нестраховые периоды должны быть учтены при заполнении бланка дважды: сначала при указании общей продолжительности страхового стажа в качестве его составляющей, а затем при заполнении строки “в т.ч. нестраховые периоды”.
Обратите внимание, что в строке “в т.ч. нестраховые периоды” указывается только продолжительность службы с 1 января 2007 года. Если работник проходил службу до этой даты, она учитывается только при заполнении строки “Страховой стаж”.
Поясним порядок заполнения указанных строк на условных примерах.

1. Работник Иванов имеет страховой стаж 2 года и 8 месяцев, при этом
с 2007 года по 2008 год он проходил военную службу по призыву в течение 1
года и 6 месяцев. Значит, в строке листка нетрудоспособности “Страховой
┌─┐┌─┐ ┌─┐┌─┐
стаж” работодатель должен написать: │0││2│ лет │0││8│ мес., а в строке “в
└─┘└─┘ └─┘└─┘
┌─┐┌─┐ ┌─┐┌─┐
т.ч. нестраховые периоды” в ячейках указывается: │0││1│ лет │0││6│ мес.
└─┘└─┘ └─┘└─┘
2. Работник Петров имеет страховой стаж 1 год и 6 месяцев, при этом
в 2010 году он проходил военную службу по призыву в течение 1 года.
Значит, в строке листка нетрудоспособности “Страховой стаж” работодатель
┌─┐┌─┐ ┌─┐┌─┐
должен написать: │0││1│ лет │0││6│ мес., а в строке “в т.ч. нестраховые
└─┘└─┘ └─┘└─┘
┌─┐┌─┐ ┌─┐┌─┐
периоды” в ячейках указывается: │0││1│ лет │0││0│ мес.
└─┘└─┘ └─┘└─┘
3. Работник Николаев имеет страховой стаж 19 лет и 11 месяцев, при
этом в 1967-1970 годах он проходил военную службу по призыву. Значит, в
строке листка нетрудоспособности “Страховой стаж” работодатель должен
┌─┐┌─┐ ┌─┐┌─┐
указать: │1││9│ лет │1││1│ мес., а в строке “в т.ч. нестраховые периоды”
└─┘└─┘ └─┘└─┘
┌─┐┌─┐ ┌─┐┌─┐
в ячейках указывается: │0││0│ лет │0││0│ мес.
└─┘└─┘ └─┘└─┘

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

25 августа 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

нестраховые периоды в ячейках лет , мес.

Какие нестраховые периоды включаются в страховой стаж

Ежемесячные отчисления в виде различных взносов – основа, на которой строится система социального страхования для всех граждан. Потом эти же средства применяют для компенсации по периодам временной нетрудоспособности, в том числе – из-за беременности и родов.

Функция в большинстве случаев перекладывается на работодателей. Страховые периоды включают только промежутки, когда компенсации за гражданина шли. Но есть особенности, с которыми надо считаться.

Бесплатно по России

Нестраховыми периодами называют время, когда по тем или иным причинам гражданин был лишён возможности выполнять рабочие обязанности.

Перечень нестраховых периодов

Нестраховые периоды для больничного листа крайне важны, они должны указываться отдельно суммарной цифрой. Если таковые годы есть в страховом стаже человека, то они не будут учитываться при расчете выплат за бюллетень. Данная мера оправдана, ведь в это время взносы в ФСЗН не осуществлялись, а значит, и компенсировать его государство не обязано.

Нестраховые периоды в больничном листе — это:

  1. Время, когда гражданин работал, но за него не производились соответствующие перечисления. Данная ситуация часто встречается при заключении гражданско-правовых договоров, когда заказчик имеет выбор производить отчисления или нет и чаще всего склоняется ко второму варианту.
  2. Сотрудник брал дни без сохранения заработной платы более положенного количества в год. Для большинства в год позволяется брать 14 дней з свой счет. Существуют и льготные категории, которые имеют право на большую продолжительность. Все что свыше положенного по ТК РФ вычитается из общего стажа и является нестраховым случаем.
  3. Отпуск по уходу за ребенком.
  4. Временно не работал по причине отстранения от труда по собственной вине.

Кроме этого, нестраховыми считаются отрезки времени проведенные на службе в:

  1. В армейских формированиях.
  2. МЧС.
  3. ОВД.
  4. МВД.
  5. ФСИН.
  6. ФСКН.
  7. Уголовно-исполнительных службах.

Все указанные службы в полном объеме включаются в общий страховой стаж и позволяют учитывать данные годы при начислении пенсионного пособия.

Уголовно-исполнительных службах.

В каких ситуациях оплата производится, а когда — нет?

В страховой стаж включаются периоды трудовой деятельности, на протяжении которых гражданин выполнял должностные обязанности в государственных и частных компаниях, а с его заработной платы удерживались страховые взносы. Период занятости может не учитываться при расчете пособия по листу нетрудоспособности и не отображаться в бюллетене, если с полученного работником дохода не были произведены обязательные удержания или в случае его отсутствия. За неоплачиваемые периоды не нужно вносить страховые платежи, поэтому они не учитываются в расчете при определении суммы пособия по больничному листу. Однако это время включается в общий стаж. К таким временным периодам относят:

  • Отпуск по уходу за ребенком;
  • Отстранение человека от выполнения обязанностей, определенных трудовым договором, по причине его личной вины;
  • Отпуск неоплачиваемого официального характера, длительность которого превышала две недели на протяжении года.

Положениями правовых актов предусмотрены сферы деятельности, при работе в которых с человека не удерживается страховой налог. Период его занятости учитывается в страховом стаже и влияет на сумму выплат по бюллетеню, выданному по заболеванию. К такой деятельности относится служба в полиции, в противопожарных инстанциях, в организациях исполнения уголовного наказания, а также военная служба. Факт работы человека на предприятии, специфика деятельности которого относится к категории исключений, должен быть документально подтвержден. В качестве доказательства может быть использован трудовой договор, военный билет, трудовая книжка или справка. Без документального обоснования временной промежуток, на протяжении которого не производились удержания обязательных платежей, не будет зачтен в стаж. В результате этого расчет пособия будет произведен без учета этого времени, поскольку ФСС откажет в возмещении.

К такой деятельности относится служба в полиции, в противопожарных инстанциях, в организациях исполнения уголовного наказания, а также военная служба.

Пошаговая инструкция по работе с больничным листом

Отличия нового бланка больничного от старого.

С 1 июля 2011 года исключены из обращения бланки листков нетрудоспособности старого образца. Взамен них введены новые. Они утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н. Это означает, что с 1 июля будут выдаваться больничные на бланках нового образца. Но это не значит, что с этой даты работник не может принести в бухгалтерию больничный на старом бланке. Ведь вплоть до 30 июня врачи выдавали листки на старых бланках. Они будут оформлены до конца болезни. И новый бланк будет выдан только в том случае, если возникнет необходимость продолжить больничный лист.

Замена листка нетрудоспособности вызвана целым рядом причин. Одна из них – техническое несоответствие ранее действовавшему документу современным требованиям. Бланк листка нетрудоспособности старого образца небольшой по размеру, а в него нужно было вносить много информации. При этом большая часть данных вносилась вручную с двух сторон. Кроме того, в последнее время участились случаи фальсификации листков нетрудоспособности. А ведь это денежный документ, который является основанием для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Эти причины и вызвали необходимость утверждения нового бланка.

Отличия нового листка от старого видны даже визуально. Он увеличился в размерах. Стал формата А4, на светло-голубом фоне, с желтыми ячейками для заполнения. Кроме того, новый бланк листка нетрудоспособности соответствует техническим стандартам, в том числе и по степени защиты от фальсификации.

Новый формат документа предполагает автоматическую машиносчитываемую обработку. Если посмотреть на него, каждая ячейка заполняется отдельно – в нее вносится буква или цифра. И можно проводить чтение информации, внесенной в листок нетрудоспособности, при помощи машин. Параллельно тем данным, которые вносятся от руки, предполагается, что в нем будет еще и проставляться бинарный код в левом верхнем углу. На сегодняшний день пока нет возможности вносить такие данные. Но в будущем предполагается, что будет закодирована и причина нетрудоспособности, и дата выдачи, и кто выдал, кому выдал и т. д. Все эти данные будут представлены одним-единственным кодом – в верхнем левом углу.

Кроме того, листок нетрудоспособности имеет штрихкод и 12 цифр – это номер бланка листка нетрудоспособности. На старом бланке серия и номер были в виде букв и цифр. Сейчас остались только цифры под штрихкодом.

Новый бланк нетрудоспособности устроен таким образом, чтобы было несложно заполнить, обработать и проверить данные. Рассчитан на то, чтобы его проще было заполнять врачам в поликлиниках, бухгалтерам по месту работы и проверять работнику ФСС РФ на предмет правильности заполнения и расчета пособия.

Как заполняется новый больничный.

Перейдем к вопросу о том, как должен быть заполнен новый бланк листка нетрудоспособности. Скажем, пришел работник после болезни и сдал в бухгалтерию больничный нового образца. Для начала нужно проверить ту часть листка нетрудоспособности, которая заполняется медицинским учреждением. Необходимо отметить, что в старом бланке допускалось два исправления, сделанные врачом. В новом бланке исправления недопустимы. Это означает, что, если врач ошибся, он должен выдать новый листок нетрудоспособности. Поэтому, проверив больничный и обнаружив в нем ошибку, его нужно вернуть работнику для того, чтобы он заменил его в медучреждении.

Читайте также:  Как рассчитывается налог на гараж в 2020 году в России

Рассмотрим, как должен быть заполнен листок нетрудоспособности медицинской организацией. Первоначально врач проставляет галочки в графах «первичный» или «дубликат». Галочка в графе «дубликат» проставляется только в том случае, если новый больничный выдается взамен утерянного. Обратите внимание: если врач допустил ошибку в больничном, компания ее обнаружила и сотрудник вернулся к врачу для получения листка без ошибок, на новом больничном галочка в графе «дубликат» не проставляется.

Далее «наименование медицинской организации» и «место работы – наименование организации». Заполнение этих строк вызывает больше всего вопросов у бухгалтеров, потому что количество ячеек недостаточно для того, чтобы внести полное наименование.

Порядок заполнения больничных листов регламентирован приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. В нем достаточно подробно расписано, каким образом заполнять графы больничного листа. В частности, в документе сказано, что наименование медицинской организации или места работы вносится либо полное, либо сокращенное. Это можно уточнить в учредительных документах. Но зачастую даже сокращенное наименование не помещается. Поэтому в этих строчках может быть сокращенное наименование не в соответствии с учредительными документами, а то, которое примет организация для заполнения больничных листов.

Рядом с датой выдачи есть графа «ОГРН». Вот эту графу нужно заполнять четко и точно в соответствии со свидетельством о государственной регистрации. Эта графа важна и при автоматической обработке листка нетрудоспособности. Она позволяет идентифицировать медучреждение в базе данных ФСС РФ.

Итак, если полное и сокращенное наименование невозможно уместить, значит, оно будет внесено при допустимом сокращении. При внесении наименования не вносятся в ячейки кавычки, тире, точки, запятые, скобки, знак номер. Вносится только буквенная и числовая информация. Но эти знаки не являются основанием для переоформления бюллетеня. (Письмо ФСС РФ от 5 августа 2011 г № 14-03-11/05-8545)

После наименования медицинской организации вносится ее адрес. Порядок такой: город, улица, дом, офис. Название улицы пишется без слов «улица», «проспект», «бульвар», «переулок» и т. д. Если у дома есть корпус или строение, то эта информация проставляется через дробь без пробела. Например, пробел, 5/1 (это означает дом 5 корпус 1), затем пробел и номер офиса, если он необходим.

Фамилия, имя, отчество заболевшего вносятся на основании данных его документов, удостоверяющих личность. Для внесения фамилии предусмотрено 28 ячеек. Но бывают двойные или длинные фамилии. Если ячеек недостаточно, то фамилия вносится не полностью, а первые 28 букв. Инициалы не ставятся. За поля выходить нельзя.

Ниже проставляются дата рождения, пол заболевшего, причина нетрудоспособности. Под причину нетрудоспособности предусмотрено три поля – «код», «дополнительный код» и «код изменения». Все коды, которые проставляются в листке нетрудоспособности, указаны на оборотной стороне. Это еще одно отличие нового больничного от старого. В старом заполнялись две стороны, а в новом – только лицевая часть. На оборотной стороне расположена информация о значениях кодов, которые вносятся в листок нетрудоспособности.

Первая строка, где встречается закодированная информация, – «причина нетрудоспособности». В первых двух ячейках проставляется причина первоначального обращения. Дополнительный код нужен для тех случаев, если в процессе заболевания появляется еще какая-либо причина для нетрудоспособности. Код изменения проставляется в тех случаях, если происходит изменение причины нетрудоспособности.

Следующая строка – это «место работы – наименование организации». Об этом мы уже говорили. Уточню, что руководителю компании лучше выпустить приказ или распоряжение, в котором будет зафиксировано то наименование компании, которое будет применяться для заполнения листков нетрудоспособности. Об этом нужно уведомить свое отделение ФСС РФ, где компания зарегистрирована. И выдать своим работникам памятки для заполнения больничных листов.

Далее врач проставляет отметки в графе «основное место работы» или «работа по совместительству». Эта информация вносится со слов пациента. Поэтому врач не обязан требовать документы, подтверждающие основное место работы. Если выдаются два листка нетрудоспособности – и для основной работы, и для другой, то в том листке, который «по совместительству», проставляется номер листка, выданного по основному месту работы.

Следующий раздел – «дата 1», «дата 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ». Данная строка заполняется в определенных случаях. «Дата 1» заполняется, если изменяется причина нетрудоспособности. Также если это листок нетрудоспособности по беременности и родам, то в нее вносится предполагаемая дата родов либо дата начала путевки при направлении в санаторно-курортное учреждение. Направление в санаторий возможно при долечивании после стационарного лечения, медицинской реабилитации пострадавших при несчастных случаях на производстве или профзаболеваний либо направлении в НИИ курортологии. Остальные строки – «дата 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ» – заполняются только в том случае, если пациент направляется в санаторий.

Дальше идут две строки по уходу. Эти строки заполняются тогда, когда больничный выдается при необходимости ухода за заболевшим членом семьи. В них указывается возраст, родственная связь и Ф.И.О. члена семьи, за которым нужен уход. В строке «возраст» в первых двух ячейках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то первые две ячейки остаются незаполненными, заполняются только вторые две ячейки. Затем закодирована родственная связь. Код можно посмотреть на обороте больничного.

Если уход ведется больше чем за двумя детьми, то выдается два листка нетрудоспособности. Заполняются они одинаково. Отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Следующая строка – «поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)». По этой строке очень много вопросов от врачей и работодателей. Дело в том, что существует такое пособие – пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Оно назначается на основании справки, которую выдают женские консультации. Причем справку выдают одновременно с листком нетрудоспособности. В новом бланке больничного предусмотрели отдельную графу именно для того, чтобы не выдавать справку. Но пока (в настоящее время) в порядок о назначении пособий по беременности и родам не внесены изменения. Поэтому по-прежнему основанием для выплаты пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности является справка из женской консультации. Значит, дополнительно пока все еще требуется справка.

Далее отметки о нарушении режима. В первых двух ячейках проставляется код, значение которого опять-таки на обороте. Проставляется также дата нарушения и подпись врача.

Затем идет строка «находился в стационаре». Период нахождения проставляется с момента поступления в стационар и до выписки. Обратите внимание, что этот период может отличаться от того, который прописан в таблице «Освобождение от работы». Например, если пациент лечился в стационаре вне места своего постоянного жительства и больничный был выдан с учетом дней, необходимых для проезда.

Следующий раздел заполняется, если больной направляется для освидетельствования в учреждение медико-социальной экспертизы. Проставляется дата направления, дата регистрации документов, дата освидетельствования. Если установлена инвалидность, то ставится группа.

Посмотрим раздел «Освобождение от работы». Единовременно и единолично врач выдает больничный лист сроком до 10 календарных дней и затем продлевает. Если человек нетрудоспособен более 30 календарных дней, то больничный может продлить только врачебная комиссия. В таблице проставляются даты. Затем проставляется должность врача. Опять же здесь мало ячеек – всего 9. Поэтому достаточно написать «лечащий врач» – «ЛЕЧ ВРАЧ». Ниже строка предусмотрена для председателя врачебной комиссии, когда продление нетрудоспособности проводится на основании решения комиссии. Тогда в должности проставляется «ПРЕД ВК». Там, где проставляются фамилия и инициалы врача, запись ведется до тех пор, пока есть место. То есть может быть внесена фамилия не полностью или только фамилия без инициалов.

Под таблицей «Освобождение от работы» врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. Если он продолжает болеть, то в графе «иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, выданного в продолжение.

Внизу раздела ставится подпись врача, а справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание, – это чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения. Это необходимо в том числе и для того, чтобы идентифицировать организацию, которая выдала бланк. Ранее мы говорили о том, что возможно сокращение наименования медицинской организации. Оно может быть сокращено до минимума. Поэтому полное название должно быть хорошо видно в печати.

Что заполняет бухгалтер в больничном.

После того как компания просмотрела верхнюю часть листка нетрудоспособности и убедилась в том, что все заполнено верно, печати проставлены в необходимых местах и нет оснований для замены его на другой, она приступает к заполнению своей части.

Начать нужно с внесения наименования организации – места работы. Мы говорили о том, что можно применять сокращенное наименование. И оно должно полностью совпадать с тем, которое внес доктор при выдаче больничного. Полное название компании должно также хорошо читаться в печати организации.И, кстати, не будет ошибкой, если в печати кроме названия компании будут присутствовать слова «Отдел кадров» или «Для документов» и т. д. Еще желательно, чтобы печать не попадала на машиночитаемые ячейки бюллетеня.

Читайте также:  Налоговая база по транспортному налогу

Тем не менее, если оно не совпадает, самое главное для работодателя правильно заполнить строку «регистрационный номер». По нему ФСС РФ легко идентифицирует организацию. Этот номер можно уточнить в извещении о регистрации в качестве страхователя в ФСС РФ. Если у компании есть филиалы, то в них кроме регномера есть еще и расширенный регномер. Он проставляется через дробь. Следом заполняются ячейки «код подчиненности». Он указывает на то отделение ФСС РФ, где зарегистрирована компания в настоящий момент.

Строка «ИНН нетрудоспособного» необязательна для заполнения. В ней проставляется информация только при наличии индивидуального номера налогоплательщика. И рядом предусмотрено поле для внесения СНИЛС. Это поле обязательное, так как СНИЛС требуется при поступлении сотрудника на работу. И в отделе кадров этот номер всегда есть.

Следующая строка – «условия начисления». Это тоже закодированная информация. Значения – на оборотной стороне. Она касается льготников, также тех, кто болел в течение 30 дней после увольнения, инвалидов и тех, у кого срочный трудовой договор. То есть имеются в виду те факторы, которые влияют на размер и продолжительность выплаты пособия. Если нет ни одного из факторов, то ячейки не заполняются.

«Акт формы Н-1» заполняется только в том случае, если речь идет о травме на производстве либо профессиональном заболевании.

Строку «дата начала работы» в больничном компаниям в большинстве случаев заполнять не нужно. Также очень много вопросов по этой строке. Как правило, эту строку понимают как дату выхода на работу после болезни. Это не так. На обороте больничного есть пояснение по данной строке. «Дата начала работы» заполняется только в том случае, если трудовой договор аннулирован. Трудовым законодательством предусмотрена такая процедура, как аннулирование трудового договора. Например, трудовой договор заключен 1 июля. По условиям договора работник обязан приступить к работе 1 августа. То есть соглашение было заключено заранее. Но будущий работник заболел, скажем, 18 июля. 1 августа он к работе не приступает. Работодатель вправе аннулировать этот трудовой договор. Но несмотря на то что работник не приступал к работе, он имеет право на выплату пособия с того дня, когда он должен был выйти на работу. То есть в нашем примере с 1 августа. Поэтому, выздоровев, несостоявшийся работник приносит больничный лист работодателю, и тот выплачивает пособие. Дата начала работы проставляется в соответствии с трудовым договором. То есть строка «дата начала работы» заполняется только в том случае, если трудовой договор аннулирован. И в этой строке проставляется та дата, которая фигурировала в аннулированном трудовом договоре.

Далее «страховой стаж». В ячейках проставляется полное количество лет и месяцев. Если в старом больничном достаточно было написать «более 8 лет», то на сегодняшний день стаж указывается точно.

Затем следуют ячейки «в т. ч. нестраховые периоды». Нестраховые периоды – это военная служба за период с 1 января 2007 года. Страховой стаж – это работа по трудовому договору, которая подтверждается трудовой книжкой и иными документами. Кроме работы по трудовому договору в него включается еще и военная служба. Но она является нестраховым периодом, потому что с денежного довольствия военных не начисляются и не уплачиваются страховые взносы.

То есть период военной службы в стаж засчитывается, но страховым периодом не является.

Такие периоды, как учеба, учет в службе занятости в качестве безработного, просто период, когда не было работы, в больничный лист не вносятся.

Далее «причитается пособие за период». Здесь прописываются даты, которые должны соответствовать тем, что проставлены в таблице «Освобождение от работы», которую заполняет врач.

Ниже – строки «средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок». В старом бланке больничного необходимо было привести полностью расчет пособия. В новом бланке этого не нужно. Полный расчет нужно составить на отдельном листке и приложить к больничному. В сам листок вносится только наиболее важная информация.

Затем компания пишет сумму пособия, причем разбивая ее на две части – за счет средств работодателя и за счет средств фонда. Первая часть – это оплата за первые три дня нетрудоспособности. С 1 января 2011 года работодатель оплачивает первые три календарных дня болезни сотрудника, а раньше оплачивались только два дня. По всем остальным случаям (например, уход за больным членом семьи, карантин, протезирование в стационаре, долечивание) пособие с первого дня оплачивается за счет средств ФСС РФ.

По поводу строк «итого начислено» следует отметить, что в листок нетрудоспособности все суммы вносятся с учетом НДФЛ. В старом бланке была графа «ИТОГО (сумма к выдаче)». Поскольку выдача на руки работнику пособия проводится уже за вычетом НДФЛ, то в старом бланке нужно было писать сумму без НДФЛ. А в новом бланке указывается сумма, включая налог. Связано это с тем, что сумма пособия по временной нетрудоспособности принимается к зачету за счет средств ФСС РФ в полном объеме, включая НДФЛ. Поэтому нет необходимости исключать налог из суммы пособия.

И завершается заполнение листка нетрудоспособности работодателем подписью руководителя и главного бухгалтера. У небольших организаций вопросов не возникает, так как зачастую руководитель является главбухом.

На крупных предприятиях часто спрашивают, действительно ли первое лицо должно ставить свою личную подпись в больничных. Конечно, нет. Руководитель, как и главный бухгалтер, может делегировать часть своих полномочий, например по заверению больничных, своему заместителю или руководителю соответствующего подразделения. Для этого необходимо оформить приказ или доверенность.

Статья напечатана в журнале “Семинар для бухгалтера” № 9, 2011

Например, трудовой договор заключен 1 июля.

Что такое страховой стаж

Именно страховой стаж важен при начислении выплат по бюллетеню. Фонд, из которого производятся оплаты, формируется из отчислений из дохода работника на его страховой счет. Расчет страховых взносов проделывает работодатель.

Стаж представляет собой совокупность всех периодов работы:

  • по трудовому договору;
  • на муниципальной и госслужбе;
  • предпринимательская индивидуальная деятельность;
  • служба в силовых структурах.

Любая работа, когда человек находился в системе ОМС с отчислением взносов, включается в страховой и трудовой стаж. Работа на компанию, где получают «серые» доходы без уплаты членских денежных средств, не засчитывается в общую продолжительность отчисления в пенсионный фонд.

На видео – описание страхового стажа:

несение военной службы по контракту и проживание там семьи в особых условиях невозможности трудоустройства супруги не более 5 лет ;.

Страховые и нестраховые периоды – что важно знать

временное отстранение от должности работы в порядке, установленном уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации, лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности и впоследствии реабилитированных;.

Стаж и нестраховой период в больничном листе

Согласно части 1 статьи 7 255-ФЗ, величина оплаты больничного зависит от страхового стажа сотрудника и составляет:

  • 100 % среднего заработка при стаже более 8 лет;
  • 80 % — от 5 до 8 лет;
  • 60 % — менее 5 лет;
  • при стаже менее 6 месяцев больничный оплачивается исходя из МРОТ.

В расчет продолжительности стажа необходимо включить все временные промежутки, когда сотрудник работал. Определяются такие временные интервалы по данным трудовой книжки.

Также следует включить в расчет продолжительность службы в армии, полиции, МЧС и иных формированиях, где есть воинские или специальные звания. Именно эти периоды называются нестраховыми и указываются обособленно в специальном поле листка нетрудоспособности. Служба в армии может быть не указана в трудовой книжке. В этом случае для подтверждения срока службы используйте военный билет.

В этом случае для подтверждения срока службы используйте военный билет.

Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж

Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.

Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.

Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.

Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:

  1. При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
  2. При прохождении военной службы по призыву.

Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)».

  1. При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).

Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.

Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.

Добавить комментарий