Как оформляется и предоставляется отгул за переработку?

Предоставляются ли отгулы за переработанное время по ТК РФ?

Согласно статье №91 Трудового кодекса России в неделю количество отработанных часов не должно превышать сорока. Если работа связана с вредными или особыми условиями, тогда устанавливается сокращенная смена. Бывают ситуации, когда есть особая необходимость трудиться дольше положенного.

Переработка может происходить по желанию работника либо по инициативе руководителя. Распространенные причины: необходимость замещения временно отсутствующего сотрудника, проведения ремонтно-восстановительных работ, завершения важных дел. Для некоторых должностей устанавливается ненормированный график.

Переработкой считается:

  • труд в нерабочее время, праздничные и выходные дни. Этот момент закреплен в статье №113 Трудового кодекса РФ;
  • работа больше нормы при вахтовом методе. Об этом идет речь в статье №301 Трудового кодекса РФ;
  • труд в сверхурочные часы. Данный момент отражен в статье №152 ТК РФ;
  • работа в экстренных, чрезвычайных ситуациях. Об этом говорится в статье №113 ТК России.

Согласно статье №99 Трудового кодекса РФ запрещается привлекать к сверхурочной работе подчиненного более двух дней подряд на период более четырех часов. Максимальная продолжительность переработок в год составляет 120 часов.

За сверхурочный труд руководитель предприятия обязан предоставить сотруднику дополнительные выходные дни либо оплату по повышенному тарифу. За каждый отработанный сверхурочно час подчиненному по закону положен минимум час выходного времени. Об этом говорится в статье №152 Трудового кодекса России.

В локальных нормативных актах работодатель может предусмотреть другие показатели, но они не должны быть меньше установленных законом. Если сотрудник не хочет брать отгул, то работодатель не имеет права его заставлять.

Прежде всего, руководитель обязан оплатить сверхурочные часы по повышенному тарифу. Если же работник хочет взять дополнительные выходные, тогда переработка оплачивается в одинарном размере, выделяются дни для отдыха.

Отгул за переработку по Трудовому кодексу положен всем официально трудоустроенным лицам.

работа в экстренных, чрезвычайных ситуациях.

Как рассчитать время отдыха?

Переработкой считается время, отработано сверх трудовых норм. По закону запрещено заставлять работника дополнительно работать более 120 ч/ год.

Чтобы рассчитать, сколько работник может отдохнуть, нужно вычесть из отработанных часов норму, результатом и будет переработка, подлежащая компенсации.

При ведении табеля в нем в отдельной строке указывается количество времени, отработанного сверхурочно для каждого из дней месяца.

На эти показатели и следует ориентироваться при расчете дополнительной оплаты или отгулов.

Каждый отработанный час сверх нормы дает право минимум на один час отдыха.

На эти показатели и следует ориентироваться при расчете дополнительной оплаты или отгулов.

Полезное видео

На какие компенсации работник может рассчитывать за переработанное время смотрите в видео:

Выходное полагается только после подготовки приказа и его утверждения руководителем.

Как рассчитать время отдыха?

В статье 152 ТК указано, что дополнительное время отдыха должно предоставляться в размере не менее переработанного. То есть, если сотрудник переработал 5 часов, ему должны предоставить 5 часов отдыха как минимум. Максимальный предел не ограничен. Он может быть обозначен в локальных нормативных актах предприятия. Также условия компенсации могут прописываться в письменном согласии сотрудника на сверхурочную работу или работу в праздничные дни.

Если часов переработки накапливается много, они переводятся в дни. При восьмичасовом рабочем дне 20 часов переработки будут равны двум с половиной дням. Также сотруднику может быть сокращён рабочий день на определённое время, главное, чтобы все накопленные часы были компенсированы.

Читайте также:  Еще раз об учете расходов на основные средства

Что делать, если работодатель не платит зарплату? В нашем материале вы найдете нужную вам информацию на эту тему.

В случае задержки зарплаты больше чем на две недели — вам положена компенсация. Подробнее читайте в этой статье.

Все о сдельной оплате вашего труда — узнайте об этом здесь.

Звоните на телефон горячей линии 8 800 350-34-85.

Порядок оформления

Согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте нужно оформить документально

Определяясь с тем, как оформить сотруднику отгул, достаточно изучить процедуры вынесения приказа на отпуск. Порядок действий аналогичен. От работника и его руководства требуется пройти несколько этапов оформления:

  1. Составление и подача заявления. Этот этап реализуется работником. Подавать заявление следует заранее.
  2. Рассмотрение заявления и принятие решения. Руководство может отказать только в исключительных случаях, на практике этого не происходит. Единственное, что может сделать работодатель, это изменить даты отдыха, если указанные обстоятельства это позволяют.
  3. Вынесение приказа. Обязательно нужно фиксировать отгулы документально, отражать сведения в табеле. Это поможет в начислении заработной платы и возможных денежных компенсаций.

Относительно составления заявления следует учесть, что оно формулируется в свободной форме. Установленного образца нет. Достаточно указать имя руководителя, сотрудника, изложить основания для отгула и его период. Заявление регистрируется, поэтому уместно составлять два экземпляра. Срок рассмотрения обращения не установлен, однако, на практике решение принимается в течение двух-трех дней.

Установленного образца нет.

Мне дали отгулы за переработку, что с ними делать?

В 2017 году я переработал порядка 240 часов — их начислили за работу вечерами до 20:00 и за работу в период больничного и отпуска. Половину времени мне оплатили, другая половина превратилась в отгулы.

Регламентирует ли трудовой кодекс то, как я могу пользоваться этими часами? Надо ли согласовывать отгулы с работодателем?

Павел, закон не говорит, как именно вы должны использовать отгулы, но практика показывает, что лучше заранее согласовать их время с работодателем.

В ТК РФ понятия отгул нет.

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

У разных организаций трактовка понятия «отгул» может отличаться. Но, если бухгалтер занимается кадровым учетом, то должен однозначно понимать, кому отгул положен и знать, как правильно его оформить. Об этих моментах и поговорим в данной статье.

Протоколом от 02.

Отгул за свой счет по Трудовому Кодексу РФ

Если работнику срочно требуется отгул, то он имеет право обратится к работодателю с просьбой отпустить его за свой счёт.

Причинами для отгула за свой счет могут быть:

Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.

Болезнь кого-либо из родственников при необходимости личного ухода за больным.

Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству.

Необходимость проводить детей в школу 1 сентября и лично присутствовать на линейке.

Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком (желание отдохнуть без обращения в медучреждение).

Дисциплинарные собрания родителей в школе.

Похороны родственников, близких людей.

Свадьба детей, родственников, близких друзей.

Читайте также:  Иск о недействительности завещания

Иные личные обстоятельства.

Необходимость проводить детей в школу 1 сентября и лично присутствовать на линейке.

Основания

Трудовое законодательство не определяет, в каких конкретно ситуациях работнику полагается предоставить отгул, но директор вправе оформить нормативный акт, действующий локально в данной организации. В нем он сможет указать правовые аспекты деятельности компании, перечислить меры поощрения сотрудников, условия их предоставления. Основаниями, которые признаются как уважительные, в большинстве случаев становятся:

  • добросовестное выполнение работы, выходящее за рамки трудовых функций;
  • сверхурочный труд, переработка, зафиксированная документально;
  • вызов в выходной либо праздничный день ввиду возникновения внештатной ситуации;
  • донорство – сдача крови и ее компонентов;
  • болезнь или смерть близкого родственника;
  • плановое прохождение медосмотра;
  • ухудшение состояния здоровья в связи с переутомлением;
  • получение образования параллельно с трудовой деятельностью;
  • служебная поездка, запланированная на период отдыха.

Внимание! Сюда же можно отнести срочную необходимость – рождение ребенка, вступление в брак, прочие семейные обстоятельства или неотложные текущие дела.

добросовестное выполнение работы, выходящее за рамки трудовых функций;.

Основания для отгула

В каких конкретно случаях полагается отгул на законодательном уровне не установлено, но по ст. 22 ТК наниматель вправе, исходя из собственных финансовых возможностей, принять локально-нормативный акт, где указать принимаемые к наемным работникам меры поощрения, условия их предоставления, правовые аспекты деятельности организации.

Самые популярные, расцениваемые как уважительные причины для отгула:

    добросовестный эффективный труд, превышающий должностные обязанности; сверхурочная работа, наличие переработки, зафиксированной в табеле учета; выход в законный выходной день, вызов в праздник ввиду критической ситуации по приказу и с письменного согласия; тяжелая болезнь, похороны близкого родственника; сдача крови или ее компонентов на донорство; по состоянию здоровья – потребность отдохнуть после напряженного периода на работе, эмоциональное потрясение; прохождение обязательного медицинского осмотра; параллельное получение образования; служебная поездка, осуществляемая в положенные для отдыха дни; в связи со срочной необходимостью – вступление в брак, вызов в суд, рождение детей, необходимость уехать, прочие семейные обстоятельства и неотложные дела (посещение школы, необходимость присутствия в детском саду).

Основные государственные гарантии и компенсации, которые должны предоставляться вне зависимости от согласия работодателя, для удобства сведены в таблицу:

За работу в выходной либо официально установленный праздничный день ст.

Калькуляция количества причитающихся отгулов за переработку

Калькулирование оплаты за переработанные дни осуществляется бухгалтером. На основе данных, внесенных в табель учета рабочего времени, выясняется числовой показатель действительно отработанного времени. Работнику обязаны предоставить дополнительное время отдыха не менее переработанного (ТК РФ, ст. 152).

Переработанные часы следует переводить в дни. При стандартных обстоятельствах (8-часовом рабочем дне) подсчет ведется по формуле: ЧП / 8, где ЧП — число переработанных часов, а 8 — полноценный рабочий день.

При вахтовом методе либо посменном графике работы с 24-часовым рабочим днем для калькуляции используется формула: ЧП / 24.

Переработанные часы можно накапливать, затем суммировать и получать дополнительные выходные дни. Если переработка определяется количеством дней, то для итогового значения все дни и их части суммируют.

За работу сверх нормы размер выплаты повышается: первые 2 часа оплачиваются на 1,5 раза больше, а следующие — в двойном размере.

Работающим вахтовым методом каждый выходной день, полученный за переработку, сообразно ТК РФ, ст. 301 оплачивается в сумме тарифной дневной ставки. Если локальными актами организации предписаны иные условия по части оплаты переработанных дней, то за основу берется их регламент (Читайте также статью ⇒ Заявление на отгул в счет отпуска (особенности написания)

Возможные причины отказа в дополнительных выходных днях за переработанное время.

Кому положено

Право на получение отгула имеют работники:

  • Имеющие переработку нормы времени.
  • Получившие основание для сверхурочной работы – приказ, служебного задание.
  • Обратившиеся к руководителю с просьбой о предоставлении отгула.
  • Получившие согласие от руководителя на дополнительный день отдыха.
Читайте также:  Адрес массовой регистрации

Предоставление дополнительных дней отдыха за переработку осуществляется предприятиями всех организационных форм. Исполнение положений ТК РФ одинаково обязательно для коммерческих компаний, силовых структур – учреждений ВС МО, МВД, МЧС, муниципальными организациями и прочих предприятий. Каждая из структур самостоятельно разрабатывает порядок оформления отгулов, не противоречащий трудовому законодательству. Например, вместо заявления в МВД используется форма уведомления – рапорт.

Название документа заявление на предоставление отгула.

В каких случаях работодатель не имеет права отказать подчинённому в отгуле?

В ТК РФ существуют причины, по которым работодатель обязан дать отгул сотруднику. К ним относятся:

  • Свадьба.
  • Похороны.
  • Сдача крови.
  • За отработанные часы, зафиксированные в табеле.
  • За выход в выходной по приказу.

Внимание

По закону, заработная плата в этих случаях сохраняется. Если работник стал донором и вышел на работу в этот день, по ТК РФ ему полагается два дополнительных выходных дня, которые он может взять в любое время по своему усмотрению. Важно сделать это в течение года, что бы они не были потеряны, как это происходит иногда с неиспользованными днями отпуска.

В ТК Российской Федерации существуют статьи, согласно которым сотрудникам начисляются дополнительные выходные в течение года. Их можно использовать во время отпуска, присоединив их к нему, или в другое время по согласованию с начальником. Отказать в отгулах в данном случае по ТК РФ работадатель права не имеет. Иногда их начисляют вместе с отпускными днями.

Таблица обязательных отгулов по ТК РФ.

Эти четыре случая являются законодательно заверенной в трудовом кодексе причиной для отказа в денежной выплате вместо отпуска.

Отгул за переработку

Отгул за переработку в основном означает несколько дополнительных выходных, но бывают случаи, когда за переработку выплачивают денежную компенсацию. Однако эта процедура имеет несколько важных юридических тонкостей, их необходимо обязательно разобрать, чтобы избежать неприятных ситуаций.

Отгул за переработку в основном означает несколько дополнительных выходных, но бывают случаи, когда за переработку выплачивают денежную компенсацию.

Кого нельзя заставить работать сверхурочно

Важно учесть, что привлекаться к работе в сверхурочное время могут не все категории работающих граждан. Исключениями являются:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные женщины;
  • родители малолетних детей;
  • работники, проходящие обучение в компании;
  • граждане, которым сверхурочная работа противопоказана по состоянию здоровья.

Привлечение к переработкам сотрудников, входящих в список исключений, может грозить руководству фирмы административным штрафом.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Я хочу получить доплату.

Добавить комментарий