Менеджер по закупкам: обязанности и нюансы профессии

Плюсы и минусы профессии

Менеджер по закупкам – специалист среднего класса, имеющий приличный уровень заработка. К другим достоинствам профессии относят:

  • командировки за счет компании не только в пределах страны, но и за рубеж;
  • разноплановость специальности;
  • широкие полномочия специалиста;
  • знакомство с людьми высокого социального статуса;
  • перспективы повышения вплоть до гендиректора фирмы.
  • ненормированный рабочий день;
  • работа в режиме многозадачности;
  • высокая ответственность;
  • работа с большим количеством информации;
  • стрессовые ситуации из-за проблем с доставкой, качеством товара, несоблюдением условий договора.

знание логистики;.

Специальности, вузы и предметы ЕГЭ

Для работы в этой области понадобится высшее образование в сфере менеджмента. Такие программы есть практически в любом российском вузе, несколько примеров:

  1. НИУ «МЭИ» (Москва), Инженерно-экономический институт – программа бакалавриата «Логистические системы в экономике и управлении».
  2. Владивостокский государственный университет экономики и сервиса, Байкальский государственный университет (Иркутск) – бакалавриат по профилю «международная логистика и управление поставками».
  3. Подготовку в бакалавриате по специальности «организация и управление бизнесом в сфере торговли» предлагают СПбПУ Петра Великого (Санкт-Петербург), ХГУЭП (Хабаровск) и СГТУ (Саратов).

Варианты обучения по разным профилям направления «менеджмент» (код специальности 38.03.02), так или иначе связанным с организацией закупок, на сегодняшний день предлагают десятки вузов страны, среди них есть такие крупные, как:

  • Российский университет дружбы народов (Москва);
  • НИУ «Высшая школа экономики» (Москва, Санкт-Петербург);
  • Оренбургский государственный университет;
  • Алтайский государственный университет (Барнаул);
  • Дальневосточный федеральный университет (Владивосток);
  • Южный федеральный университет (Ростов-на-Дону).

В этих университетах студенты направления «менеджмент» помимо прочих специальных предметов изучают управление закупками и запасами, цепями поставок, логистику снабжения и другие профессиональные дисциплины, необходимые для эффективной работы в должности менеджера по закупкам.

Для поступления на любую связанную с менеджментом специальность в российский вуз потребуется сдать ЕГЭ по математике, обществознанию, русскому языку и, как правило, еще и по английскому. Проходные баллы в топовые университеты высокие – в сумме по четырем предметам – от 350 (в среднем больше 87 за один).

Не меньший интерес для работодателя представляют кандидаты с опытом в торговле и высшим образованием, совпадающим по профилю с родом деятельности компании: например, с фармацевтическим, если вакансия менеджера по закупкам открыта в аптеке, или с техническим, если специалиста ищут в автомобильный салон. Если фирма международная, просто необходимо выучить соответствующий иностранный язык, причем важна не «корочка», а реальные знания, поэтому высшее образование в этой сфере необязательно, можно пойти в любую языковую школу. Главное, чтобы знаний хватало для делового общения и переписки.

Сегодня можно найти массу бизнес-академий и учебных центров, которые предлагают курсы менеджеров по закупкам. К сожалению, от подобного обучения будет мало практической пользы, если нет опыта работы по профессии. В качестве серьезного базового образования учебу на таких курсах большинство работодателей всерьез не воспринимает. Но дополнительная прокачка может быть полезной тем, кто уже успешно трудится в торговле и хочет повысить квалификацию или освоить смежные компетенции.

Если фирма международная, просто необходимо выучить соответствующий иностранный язык, причем важна не корочка , а реальные знания, поэтому высшее образование в этой сфере необязательно, можно пойти в любую языковую школу.

Минусы
  1. Высокий уровень ответственности.
  2. Психологическое напряжение, особенно при возникновении непредвиденных трудностей.
  3. Не всегда нормированный график работы.
  4. Не всегда высокий уровень доходов.

Ему не помешает аналитическое мышление, умение быстро переключаться между задачами, работать с большими объемами информации, расставлять приоритеты и оперативно принимать взвешенные решения.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

На первый взгляд кажется, что обязанности менеджера по закупкам очевидны — снабжение организации нужными товарами и продукцией для собственного функционирования или для перепродажи. Действительно, ни одну торговую компанию нельзя представить без специалистов, работающих над поиском поставщиков. Сотрудник, умеющий определять, какие товары будут пользоваться максимальным спросом в ближайшее время и умеющий найти лучшего из поставщика, незаменим и востребован в бизнесе. Рассказываем, чем занимаются менеджеры по закупкам на рабочем месте, какие требования предъявляют к ним работодатели, а также предлагаем скачать типовую должностную инструкцию.

Главная задача менеджера отдела закупок снабжение организации или торговой точки необходимыми для успешной работы товарами.

Карьерный рост

По данным статистике, профессия менеджера по закупкам является одной из самых востребованных на отечественном рынке труда. Руководство по выращиванию клубники как бизнес и что надо делать здесь: https://biz-faq.ru/otkrytie-biznesa/biznes-idei/selskoe-xozyajstvo/vyrashhivanie-klubniki-kak-biznes-chto-nado-znat.html .

Даже невзирая на то, что высшие учебные заведения выпускают немало специалистов, многие организации требуют не только знаний, но и навыков работы. Это говорит о том, что не всегда количество — это хорошо. Руководство компаний склонно оценивать качество и опыт соискателя.

Читайте также:  Акт балансовой принадлежности образец бланк

Чтобы расти в профессиональном плане, менеджеру по закупкам придется постоянно повышать увеличивать свою базу знаний и только после того, как руководитель предприятия подчеркнет стремления и степень подготовленности специалиста, менеджер сможет рассчитывать на получение должности руководителя отдела закупок. Читайте инструкцию как открыть частный детский сад.

Возможность самостоятельно принимать решения;.

Что должен знать и уметь специалист по закупкам

Специалист по закупкам входит в ТОП-10 востребованных профессий по версии Министерства труда и социальной защиты. Это наглядный показатель, что ситуация в отрасли сильно изменилась.

Раньше закупками могли заниматься сотрудники с любым высшим образованием — юридическим, экономическим или техническим. Сейчас же проводить торги или участвовать в них без специальных знаний невозможно.

Руководитель образовательных проектов B2B-Center Наталья Патрунина рассказывает, чему надо научиться, чтобы стать настоящим специалистом по закупкам.

Это наглядный показатель, что ситуация в отрасли сильно изменилась.

Обязанности и функции

Должностные обязанности менеджера по закупкам, а также функции, которые выполняет этот специалист, весьма разнообразны, хоть и сводятся в итоге к одному – проведению закупок.

Рассмотрим подробнее, чем именно занимается профессионал такого типа:

  • как уже ранее было сказано, основной обязанностью является обеспечение предприятия всем необходимым для функционирования;
  • каждый сотрудник, занимающийся закупками, должен знать, как поддержать хорошие деловые отношения с уже имеющимися поставщиками, как найти новые выгодные предложения;
  • составление заявок в текущем времени, которые обозначат будущие заказы – одна из основных задач;
  • процессы поставок должны находиться под тщательным контролем, особенно если речь идет о сотрудничестве с новыми поставщиками, поэтому в функциональные обязанности менеджера также входит отслеживание поставок;
  • помимо этого, специалист должен заниматься постоянным мониторингом рынка предложений, находясь в поисках новых поставщиков, а также отслеживая изменение в ассортименте старых;
  • в соответствии с уровнем продаж, которые могут увеличиваться или снижаться, необходимо также производить коррекцию количества закупаемого материала, чтобы не возникло ситуации с его нехваткой или избытком;
  • очень важно отслеживать новые предложения постоянных поставщиков, поскольку в таких случаях можно договориться о более выгодных условиях сделки;
  • в случае закупки какого-либо категорийного сырья, например, на производство продуктов питания или в ресторан, необходимо убедиться в качестве товаров, а также в сроках его годности;
  • и, конечно же, необходимо вовремя решать финансовые вопросы, чтобы избежать долгов перед поставщиками.

необходимо грамотно рассчитать количество товаров и сырья, которое предстоит приобрести, поскольку недостаток может привести к проблемам в производстве, а избыток к проблемам финансового плана.

Должностная инструкция менеджера по закупкам, должностные обязанности менеджера по закупкам, образец должностной инструкции менеджера по закупкам

Должностные обязанности менеджера по закупкам – это постоянные переговоры с поставщиками (с целью получения более выгодных условий), контроль за оборотом закупленных товаров, и конечно, немало бумажной работы (отчеты, договоры, счета). В должностной инструкции менеджера по закупкам также стоит предусмотреть рабочие контакты с коллегами – из отдела маркетинга и продавцами. Все это есть в нашем образце должностной инструкции менеджера по закупкам.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.
1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок.
1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.
1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.
1.6. Менеджер по закупкам должен знать:
– основы гражданского и коммерческого права;
– типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;
– ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;
– методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
– принципы организации закупок;
– действующие формы учета и отчетности.
1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:
– законодательными актами РФ;
– Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
– приказами и распоряжениями руководства;
– настоящей должностной инструкцией.

Читайте также:  Примирение супругов при расторжении брака в суде: сроки

2. Должностные обязанности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.
2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.
2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.
2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.
2.5. Составляет заказы поставщикам.
2.6. Отслеживает выполнение заказа.
2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.
2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок.
2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.
2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.
2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.
2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.
2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.
2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам имеет право:
3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.
3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.
3.3. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.
3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4. Ответственность менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.

Образование

Какие запасы, когда и от кого понадобятся предприятию, как приобрести их наиболее выгодно — все это обязан знать менеджер по закупкам. Должностные обязанности предусматривают, что кандидат на такую вакансию отвечает следующим требованиям:

  • Знает и хорошо ориентируется в законодательстве о предпринимательской деятельности.
  • Понимает принципы рыночной экономики, успешного ведения бизнеса.
  • Знает состояние рынка, порядок формирования цен.
  • Знаком с основами маркетинга, менеджмента, делопроизводства.
  • Обладает навыками работы с персоналом.
  • Знаком с видами и методами проведения рекламных кампаний.
  • Очень хорошо знает деловую этику.
  • Знаком с технологическими особенностями производства.
  • Владеет персональным компьютером на уровне не ниже пользователя, знаком с основными бухгалтерскими программами, электронной почтой и другими необходимыми сервисами.
  • Знает законодательство о труде.
  • Ознакомлен с актами по охране труда.

Выполнять базовые обязанности менеджера по закупкам может и человек только с полным школьным образованием, особенно если это крупное предприятие, и снабженцев там много. Но чтобы получить повышение в должности и иметь перспективы карьерного роста, понадобится высшее образование по специальности «Менеджмент» или другой экономической профессии, но с прохождением дополнительных курсов по управлению.

Ознакомлен с актами по охране труда.

Дополнительные обязанности менеджера по закупкам

  • в случае понижения спроса на некоторые товары принятие мер по исправлению ситуации вместе с отделом маркетинга;
  • достижение требуемого уровня товарооборота;
  • командировки с целью диалога с поставщиками и закупок;
  • исследование новых рынков;
  • выполнение отдельных служебных поручений руководства.

Дополнительные обязанности менеджера по закупкам.

Требования к менеджеру по закупкам

К сотруднику выдвигаются такие основные требования:

  • аналитический склад ума;
  • навыки работы с компьютером;
  • знание требований к поставкам товара по договорам;
  • знание сроков осуществления поставок;
  • осведомленность в работе транспортировки и таможни;
  • умение вести переговоры;
  • способность работать с большим количеством материала;
  • готовность к разрешению различных проблем и принятию ответственности;
  • навыки правильного распределения исполнения задач;
  • компетентность в экономической теории.

В некоторых организациях предъявляемым требованием является знание иностранного языка (в случае работы с компаниями других стран).

Пожалуй, самое важное требование к менеджеру – это умение находить общий язык с разными людьми. Данное качество необходимо ввиду постоянных переговоров с поставщиками, дегустаций и оценивания товаров.

Читайте также:  Наказание работодателя в сфере предоставления отпуска

Для работы менеджеру по снабжению необходимо знать программу 1С. От знаний и умений работать в ней зависит правильность составления и ведения отчетности.

формирование заказов;.

Зарплата менеджера по закупкам

Заработная плата менеджера по закупкам варьируется от 30 до 100 тысяч рублей в месяц. Оклад данного специалиста во многом зависит от его опыта работы и доступности тех товаров, с которыми он работает, поэтому иногда встречаются зарплаты и выше указанного диапазона. Средняя зарплата менеджера по закупкам составляет 65 тысяч рублей в месяц.

Институт профессионального образования ИПО приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению Закупочная логистика есть варианты 256, 512 и 1024 ак.

Должностная инструкция

Подробнее о том, что входит в обязанности менеджера по закупкам, его статусе, правах и ответственности говорится в его должностной инструкции:

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Директор ООО «ПИОН»
Воронов А.В.

«10» декабря 2020 года

І. Общие положения.

1. Назначение на должность менеджера по закупкам или освобождение от нее осуществляется приказом генерального директора организации по представлению начальника отдела закупок.

2. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего профессионального и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

3. Менеджер по закупкам непосредственно подчиняется начальнику отдела снабжения.

4. Менеджер по закупкам обязан знать:

  • основы гражданского и хозяйственного законодательства, в том числе Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, законодательство о бухгалтерском учете и аудите, международное торговое право;
  • порядок заключения договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению документации, работы с первичной документацией;
  • ассортимент, характеристики, назначение товаров, используемых в организации;
  • правила приема, передачи товарно-материальных ценностей;
  • методы планирования снабжения организации;
  • нормы техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • принципы ценообразования, организацию закупок;
  • формы учета и отчетности, принятые в организации.

5. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:

  • законодательством РФ;
  • уставом организации;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • распоряжениями, приказами, указаниями директора организации, непосредственного начальника, иными руководящими документами;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности менеджера по закупкам.

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:

  1. Проводит работы по снабжению товарами в необходимом количестве и ассортименте.
  2. Осуществляет поиск поставщиков, изучает коммерческие предложения от них, обосновывает предложения о привлечении новых поставщиков.
  3. Ведет переговоры с контрагентами, обсуждает, согласовывает порядок, условия поставки с непосредственным руководителем.
  4. Осуществляет документальное сопровождение сделок.
  5. Контролирует исполнение обязательств сторон.
  6. Организует и участвует в сдаче-приемке поставленных товаров.
  7. Отслеживает оборот товара в организации совместно с другими отделами.
  8. Устанавливает категории товаров, которые необходимо приобретать для нужд организации.
  9. Устанавливает минимальный товарный остаток и способствует наличию необходимого количества товара на складе.
  10. Реализует меры по поддержанию постоянного наличия товаров повышенного спроса.
  11. Консультирует продавцов и покупателей по своим товарным группам.
  12. Предоставляет подразделениям организации необходимую информацию о товарах.
  13. Составляет и обосновывает планы закупок товаров.
  14. Немедленно информирует руководителя о фактах нарушения контрагентами условий поставок, совместно с другими службами участвует в решении споров, подготовке претензий.
  15. Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя.

Менеджер по закупкам имеет право:

  1. Принимать решения в пределах своей компетенции.
  2. Действовать от имени организации по доверенности и представлять ее интересы во взаимоотношениях с другими компаниями.
  3. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей.
  4. Направлять в адрес руководства предложения о совершенствовании своей работы и деятельности организации.
  5. Требовать от руководства создания условий для выполнения служебных обязанностей.
  6. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности компании и вносить предложения по их ликвидации.

Менеджер по закупкам несет ответственность за:

Уровень требуемого образования зависит от уровня специалиста.

Общий раздел

Начальный раздел, в котором дается описание общих принципов взаимодействия работодателя с работником (увольнение, временная замена, требования к квалификации и пр.). Наиболее важным в разделе является перечисление навыков, требуемых от специалиста. Они должны соответствовать функциям, которые перечисляются далее.

Для разных менеджеров по закупкам их функции могут сильно различаться: работа с импортом, государственными закупками или с отечественными поставщиками требует разных знаний. Поэтому такие требования, как лингвистическое образование или знакомство с ФЗ №44, нужно прописывать в индивидуальном порядке.

Общий раздел.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.

Добавить комментарий