Отгул в табеле учета рабочего времени

Кодовые обозначения отгула в табеле учета рабочего времени – примеры

В каждой организации должен вестись учет отработанного времени. Для этой цели удобно использовать табели, в том числе и по типовой форме Т-12 и Т-13.

В данных формах проставляются отметки для явок и неявок, к которым можно отнести и отгулы. В зависимости от типа предоставленного выходного дня могут использоваться различные обозначения.

  1. Учет рабочего времени
  2. Как обозначается выходной день – примеры обозначений
  3. Полезное видео
  4. Выводы

Отмечается, сколько отработано основного времени, сверхурочного времени.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению этого документа необходимо уделять повышенное внимание. Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля. В том числе в связи с изданием указа президента от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней».

  • Изменение и прекращение обязательств
  • Обстоятельства непреодолимой силы
  • Приостановление взыскания налоговой задолженности
  • Действие разрешительных документов
  • Что лучше: ИП или самозанятый
  • Обзор изменений законодательства за 6 — 12 июля 2020
  • Самозанятый директор
  • Порядок проведения медосмотров
  • Формы и виды заработной платы

Приостановление взыскания налоговой задолженности.

Отгул в табеле учета рабочего времени образец

Если человек выходит на работу в выходной день, он должен написать заявление о согласии на подобное действие. Этот факт необходимо отразить в приказе. Время, которое отработает сотрудник, отражается в табеле рабочего времени в соответствии с распоряжением начальства. В последствие период оплачивается. Процедуру регламентирует Трудовой кодекс РФ и ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года.

Фиксировать данные в документации нужно в соответствии с установленными правилами. Чтобы не допустить ошибок, лучше использовать образец. Он позволит наглядно разобраться во всех особенностях заполнения документа.

Если сотрудник решил взять отгул, этот факт фиксируется в документе при помощи кодов НВ или 28.

Отгул: определение и детали

Отгул обозначает один день отдыха и невыхода на работу, однако, эта формулировка употребляется только в разговорной речи. Трудовой кодекс его учитывает, но заменяет рабочим днем для отдыха в случае, если данное время уже было отработано в прошлом. Например, нередко приходится выходить на работу в субботу или воскресенье, тогда один из рабочих дней недели может стать выходным. За работу в выходной день можно получить надбавку к зарплате в двукратном размере.

Любая оплата наемного труда регулируется нормами Трудового кодекса РФ. Правила оформления работы в государственные праздничные дни, выходные и нерабочие смены по графику тоже прописаны в этом документе. Появление в офисе в перечисленный выше период будет оплачено не по обычной ставке за 8 или 9 рабочих часов (в зависимости от предприятия), а по удвоенной. Соответственно, трудиться в такое время сотруднику выгоднее. Чтобы компенсировать переработку, специалист может выбрать один из вариантов:

  • увеличение заработной платы за текущий месяц;
  • взять отгул за работу в выходной день.

Сотрудник имеет полное право принять самостоятельное решение, как поступить в данной ситуации, не обращая внимания на советы руководителя или кадровиков. Выбор предлагается лишь из одной опции, если со специалистом заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев. В этом случае отразить отгул нельзя: доступна лишь денежная компенсация.

Важно! Отмечаем еще одну деталь, часто ускользающую от работников. Если они выбрали за отработанное время отгул, то все равно должны получить компенсацию к зарплате за выход на работу. Она будет совпадать с однодневной оплатой труда (не двойной).

Есть два варианта таблицы.

Отгул в табеле

Трудовой Кодекс РФ обязует работодателя вести строгий учет фактически отработанных сотрудниками часов.

Табель рабочего времени систематизирует данные о трудовом режиме сотрудников, их пропусках по той или иной причине (больничный, отпуск, отгул), работе во внеурочное время.

На основании табеля начисляется заработная плата, составляется отчет в органы статистики, может проводиться проверка налоговыми службами, ФСС, трудовыми инспекторами.

Для введения данных в табель учета отработанного времени принято использовать буквенные либо цифровые коды.

Список всех основных кодов можно увидеть на титуле Формы Т-12.

Читайте также:  Пожизненное лишение прав: 6 этапов лишения прав

Положен ли отгул на 1 сентября? Узнайте тут.

Сколько отгулов положено на похороны? Смотрите здесь.

Пример такого приказа.

Где фиксируется отгул?

Данные в худшем случае запоминаются непосредственным руководителем, в лучшем — заносятся во внутренний регистр предприятия, журнал регистрации выходов или другой локальный документ. Табель выглядит так, как будто никаких отклонений от графика не происходило. Подобный подход плох тем, что в случае нестандартных ситуаций (авария, выявление хищения, травма) через некоторое время будет трудно доказать присутствие или отсутствие человека на рабочем месте именно в этот день. Поэтому стоит обязательно оформлять отгулы документально!

При выявлении потребности в переработке составляется приказ с указанием причин и способа оплаты, с которым работник должен высказать своё письменное согласие. Невыход оформляется на основании подписанного заявления работника.

Документом, по которому бухгалтерия начислит заработную плату (и, после подачи сведений в ПФР — пенсионный стаж) служит табель учета рабочего времени.

Важная информация для беременных это, безусловно, сведения о сроке выплаты пособий.

Обозначение отгулов в табеле учета рабочего времени в 2018 — последние изменения

Последние новшества, относительно обозначения отгулов в табеле учета рабочего времени, заключаются в том, что изменения должны быть заверены у руководителя. Теперь табель можно вести как сплошной, в котором учитываются только стандартный пропуска, так и по отклонениям с учетом специфики любых видов каникул.

Посередине пишется название таблице, в первой колонке ставится фамилия работника, далее записывается полное количество каникул, разбивая их на виды по подгруппам, в последней колонке считается весь суммарный объем и исключаются отгулы без оплаты.

Как отмечаются выходные?

Ранее уже было упомянуто, что для каждого обстоятельства существует единая форма обозначения – цифровой или буквенный код.

Важно! В случае с отгулами код зависит от причины, в связи с возникновением которой был предоставлен дополнительный выходной.

Обозначить отгулы в табеле учета можно с помощью следующих кодов:

  • 28 или НВ. Проставляется в табеле учета рабочего времени в случае оформления выходного, предоставленного за ранее отработанное время, полученного за осуществление профессиональной деятельности в выходной или праздничный день или работу сверхурочно после окончания трудового дня. Важно учесть, что в нижней графе табеля, где ставится количество часов, в этом случае ничего не отмечается;
  • 27 или ОВ. Такими кодами обозначается отгул, полагающийся на законодательном уровне за сдачу донорской крови. Как и в предыдущей ситуации, нижняя графа остается пустой. Такие выходные дни оплачиваются работодателем в полном объеме;
  • 16 или ДО. Данное обозначение используется, чтобы отметить выходной, оформленный за счет работника. Предоставляется такой отгул только после согласия руководителя;
  • 17 или ОЗ. Указанный код отмечается, если дополнительный период отдыха был получен по причине возникновения законных обстоятельств, при которых работодатель не вправе отказать сотруднику в отгуле. Продолжительность такого мини-отпуска может достигать 5 дней.

Если работодателю не достаточно приведенных обозначения для отражения в табеле отгулов, то он вправе разработать свои коды. Собственные коды могут проставляться наравне с установленными.

На его основании определяется количество отработанных каждым сотрудником дней и часов.

Срок хранения Табеля учета рабочего времени

Общий срок хранения форм № Т-12 и № Т-13 составляет пять лет. Этот срок исчисляется с 1 января года, следующего за тем, по которому велся Табель. Исключение составляют Табели, в которых была отражена информация о сотрудниках, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда. Эти документы нужно хранить 75 лет. Такие правила установлены Федеральным законом от 22.10.04 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (п. 1 ст. 17 и ст. 21.1 закона) и Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным приказом Минкультуры от 25.08.10 № 558 (п. 1.4 и ст. 586 перечня).

Читайте также:  Как рассчитать неустойку по договору - формула расчета

Законодательство не регламентирует, как именно и где конкретно работодатель должен хранить табели (как за текущий год, так и за предыдущие годы). Чтобы не возникло претензий со стороны контролеров, заполненный Табель учета рабочего времени на 2020 год надо распечатать и подписать. На документе должны расписаться три человека: сотрудник, ответственный за ведение табеля, руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы.

ВНИМАНИЕ. Поскольку табель должен содержать подписи указанных ответственных лиц, хранить его в электронном виде нельзя. Иначе возможны ситуации, когда подписать документ не получится (например, если сотрудник уволился, уехал, умер и т.п.). Обычно формы № Т- 12 или № Т-13 составляют за месяц, распечатывают и подписывают. Затем их собирают в единый табель за год.

Распечатанный и подписанный табель можно хранить в бухгалтерии, в кадровой службе, либо у руководителя (его секретаря). В таких случаях целесообразно определить работника, ответственного за сохранность документов. Если же организация имеет собственный архив, либо заключила договор со специализированной компаний на внеофисное хранение архива, то по окончании года табель следует сдать в соответствующий архив.

Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе

был в командировке четыре дня с 1 по 4 октября , а в течение двух дней 8 и 9 октября привлекался к сверхурочной работе.

Уменьшать ли норму рабочего времени по производственному календарю сотрудникам за июль?

Существуют два мнения юристов по этому вопросу.

Первое, что нерабочие дни не относят к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому они не уменьшают норму рабочего времени и не нужно менять производственный календарь. Норму рабочего времени определяют в порядке, который установлен приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н. Таким образом, на июль должны действовать прежние нормы рабочего времени 2020 года, а выплаты работникам считать исходя из них.

Второе, что в соответствии со ст. 5 ТК РФ Федеральные конституционные законы могут регулировать трудовые отношения. Закон № 1-ФКЗ определил, что день голосования, который попал на рабочий день, становится нерабочим. Кроме того, оплата за работу в этот день должна быть произведена как за работу в нерабочий (праздничный) день. Если период не включается в рабочее время, то есть не является рабочим временем, то этот период должен уменьшить норму рабочего времени. Отметим, что правомерность уменьшения нормы рабочего времени на периоды, когда сотрудник не должен работать, подтверждает и Минтруд России (письмо от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727).

Так как вопрос до сих пор остается открытым, компаниям следует отслеживать появление комментариев со стороны официальных ведомств.

Это специальная норма, означает, что сотрудники, которые получают оклад, получат в июле полную зарплату.

Ведение табеля в форме, которая используется конкретной организацией

Когда предприятие применяет индивидуальную форму, отгул в табеле учёта рабочего времени можно отмечать общепринятым или собственным кодом. Подобное правило регламентируется ФЗ № 402 (дата принятия – 06.12.11).

В целом работа в нерабочие дни и возмещения за отработанное в них время устанавливают нормы ТК РФ. Правильное заполнение табеля позволит точно произвести расчёты с сотрудниками за фактически отработанные часы.

Название документа как вариант О привлечении к работе в праздничный день.

Работа в выходной день в табеле учета рабочего времени — образец

При необходимости выведения работника в его нерабочий день, следует в обязательном порядке получить заявление от него (в виде согласия) и отразить в приказе. Отработанное сотрудником время будет указано в табеле, соответственно приказу, а впоследствии – оплачено, согласно статьям Трудового Кодекса РФ и ФЗ N402 от 06 декабря 2011 года.

Работодателю запрещено оказывать давление и навязывать одно из перечисленных решений , за исключением ситуаций, когда работники трудоустроены по срочному договору, продолжительностью менее двух месяцев.

Каким обозначением отразить отгул в табеле рабочего времени

Обозначение применяют в виде буквенного или цифрового кода, на основании законодательства России. Без возможности изменения, либо замены надлежащих цифр и букв.

Читайте также:  Покупка комнаты на материнский капитал в 2020

Возможные обозначения отгулов:

  • код 28 или НВ – обозначает предоставление отгулов за работу в нерабочий день или сверхурочную работу, в нижней строке, где указывают часы, ничего не проставляется;
  • код 27 или ОВ – обозначает отгул за донорство, в нижней части часы также не предоставляются;
  • код 16 или ДО – такое обозначение используется, когда работнику предоставляется выходной без сохранения зарплаты (за свой счет) по разрешению работодателя;
  • код 17 или ОЗ – обозначение в табеле применяют, когда выходной за свой счет предоставляется по закону.

Образец обозначения отгула за сверхурочную работу в табеле Т-12:

Образец обозначения отгула за донорство в табеле Т-13:

код 17 или ОЗ обозначение в табеле применяют, когда выходной за свой счет предоставляется по закону.

Заполняем документ с использованием кодов

В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная в статье приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52Н. Заполняется форма 0504424 двумя способами:

  1. Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных на месте часов.
  2. Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т. п. Форма 0504424 предусматривает при заполнении только буквенный код.

Выбор методологии составления формы определяется кадровой и учетной политикой организации. Расшифровки кодов и способ заполнения документа необходимо закрепить в локально-нормативных положениях учреждения.

Заполненная форма 0504421, помимо данных о фактически отработанных на месте часах, предусматривает только буквенные коды (приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

Необходимо помнить основные правила заполнения документа:

  1. Форма 0504424 открывается ежемесячно, за 2-3 дня до начала расчетного периода.
  2. Изменения списочного состава (фамилия, должность, режим работы) вносятся в форму на основании приказов по личному составу.
  3. В форме 0504424 в верхней половине строки регистрируются отклонения от нормального использования рабочего времени. Фиксируются часы, в нижней половине клетки — условные коды отклонений.
  4. Если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код, а знаменатель — часы работы. К примеру, Н/2 означает, что работник отработал ночью 2 часа. В случае более двух отклонений необходимо ввести дополнительную строчку на этого сотрудника и отразить отклонение в документе.
  5. Если в форме 0504424 внесены ошибочные данные, то оформляется корректирующий документ. Он создается с учетом всех изменений, сроков и в порядке, утвержденном учреждением.
  6. В строке «Вид» указывается: при первичном заполнении — цифровой код 0, при корректировке, начиная с единицы, проставляется 1, 2 и т. д.

В форме 0504424 в верхней половине строки регистрируются отклонения от нормального использования рабочего времени.

Что такое табель рабочего времени

Табель учёта рабочего времени – документ первичной фиксации информации о трудовой активности каждого сотрудника. Разработанные ещё в 2001 году формы Т-12 и Т-13 считаются удобной альтернативой, и кадровые службы работодателей в подавляющем большинстве используют именно их. Внутренними правилами могут быть определены иные виды документации. Но такие случаи встречаются редко.

исчисление стажа;.

Добавить комментарий