Образцы актов приема-передачи имущества

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  • Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  • Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  • Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная.

О назначении и форме акта приема-передачи имущества

Документы, закрепляющие факт передачи имущества, отражают исполнение обязательств по договору. Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи. Эти сведения:

с одной стороны, позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;

а с другой — дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи.

Акт приема-передачи имущества не имеет строго установленной формы, составляется в письменном виде в присутствии как передающей, так и принимающей стороны, и заверяется их подписями.

Акт приема-передачи имущества не имеет строго установленной формы, составляется в письменном виде в присутствии как передающей, так и принимающей стороны, и заверяется их подписями.

В каких случаях требуется составление акта приема-передачи?

Составление рассматриваемого документа необходимо в случае заключения любого гражданско-правового договора, по которому одна сторона передает в пользу другой какое-либо имущество.

Акт является подтверждением того, что переход права пользования, либо собственности на вещь передан контрагенту по договору. Составление данного документа влечет различные правовые последствия для сторон. В частности, переход права владения или собственности на имущество влечет возникновение обязанности получателя такого имущества по его надлежащему содержанию в силу ст. 210 ГК РФ.

Для ряда гражданско-правовых договоров, которые признаются с точки зрения закона реальными, составление документа является обязательным, поскольку права и обязанности по ним появляются у сторон не с момента подписания основного договора, а с момента передачи имущества. Подробнее о том, чем отличаются реальные сделки от консенсуальных, можно прочитать в статье.

В качестве примеров таких сделок можно привести договор займа, либо договор долевого участия в строительстве дома, в силу ст. 8 ФЗ «Об участии…» от 30.12.2004 № 214.

В частности, акт приема-передачи имущества обычно составляется по следующим сделкам:

  1. Заем.
  2. Дарение.
  3. Купля-продажа.
  4. Аренда.
  5. Доверительное управление.
  6. Поставка.
  7. Подряд. Ознакомиться с актом приемки можно, изучив следующую тематическую статью .
  8. Договор долевого участия в строительстве.

Важно отметить, что передаточный акт – это синоним акта приема-передачи, т.е. за этими терминами кроется один и тот же документ.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Ознакомиться с актом приемки можно, изучив следующую тематическую статью.

Прикрепленный файл:

«Акт приема передачи имущества». Скачать (Word, doc)

Договор займа, расписка о займе 66.

Обязательные реквизиты

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • место составления;
  • дата составления;
  • информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
  • ссылка на предмет, номер и дату договора;
  • полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
  • подписи ответственных лиц;
  • печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей. Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей.

Акт приёма-передачи

г. _______________ «____» ________________ 201__ года.

Читайте также:  Справка О Рождении Ребенка Форма 24 Где Взять

1. В соответствии с Договором найма жилого помещения от «__»_____________201___ года, и настоящим Передаточным актом Наймодатель передаёт, а Наниматель принимает жилое помещение по адресу:

2. Наличие телефона в квартире ____________ тел. № _______________________________

3. Показания счётчика электроэнергии на дату въезда – «_____» _____________________ (_______________)

4. Описание недостатков:

5. Жилое помещение передаётся со следующим имуществом (мебель, оборудование):

6. Жилое помещение пригодно для проживания, находится в удовлетворительном состоянии и не имеет

недостатков, кроме указанных в п.5 настоящего Акта приёма-передачи.

7. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наймодатель передал, а Наниматель принял ключи от жилого помещения, бланки квитанций на оплату согласно договорённости в п. 4.5. Договора найма.

8. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наниматель передал, а Наймодатель принял

сумму страхового депозита согласно п. 6.1. Договора найма в размере:

_______________ (_____________________________________________)___________, оставшуюся часть

в размере ____________ (____________________________________________ )__________, Наниматель

обязуется передать ______________________________________________________________.

9. Настоящий Акт приёма-передачи составлен в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, и является неотъемлемой частью Договора найма жилого помещения от «____» ________________ 201__ года для каждой из сторон.

ПЕРЕДАЛ «___» ______________ 201__ года.

Наймодатель: _______________________/____________________/

ПРИНЯЛ «___» _______________ 201___ года,

Наниматель: _______________________/____________________/

в размере ____________ ____________________________________________ __________, Наниматель.

Имущество

Под имуществом понимается совокупность вещей, отдельных предметов или объектов, иных материальных ценностей, включая деньги, находящихся в чьей-либо личной собственности.

Следует различать понятие имущества и понятие товара, ибо товар, хотя и является чьей-то собственностью, не входит в понятие имущества, поскольку произведен специально для продажи или обмена. Соответственно, по договорам поставки составляется акт приема-передачи товара, а не имущества.

два собственника при заключении договора мены;.

Что такое Акт приема-передачи имущества. +Образец и Инструкция по составлению

Акт приема-передачи имущества — документ, подтверждающий фактическую передачу от одного лица второму. Это может быть имущество или материальная ценность.

Акт приема-передачи имущества — это один из важнейших документов при исполнении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т. д.

Когда он необходим:

  • аренде имущества;
  • договоре купли-продажи;
  • оформлении залога;
  • иных ситуациях.

В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.

В целом это подтверждение исполнения сделки и обязательств. Сведения, которые зафиксированы в документе, защищают права обеих сторон. Передающее лицо уверено в сохранности имущества в прежнем состоянии или иметь подтверждения соответствия товара требованиям. А принимающее лицо сможет не платить компенсацию, если был нанесен ущерб до факта передачи.

Все споры в последующем будут основаны именно на пунктах акта. Доказать наличие повреждений, не указанных в договоре, даже через суд будет практически невозможно. Поэтому при подписании необходимо тщательно проверить соответствие фактического состояния и указанного в документе.

Это могут быть акты на:

  • помещение;
  • товар;
  • основные средства;
  • документы;
  • оборудование.

Документы, закрепляющие факт передачи имущества, отражают исполнение обязательств по договору. Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи. Эти сведения:

  • с одной стороны, позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;
  • а с другой — дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи.

Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует.

Есть основные пункты, наличие которых является обязательным:

  • наименование «Акт»;
  • место составления (город);
  • дата подписания документа;
  • данные продавца и покупатели или арендатора и арендодателя (ФИО, сведения из паспорта, адрес);
  • название и реквизиты документа основания (купли-продажи, аренды, прочего);
  • описание состояния и объема имущества (размер, площадь, количество комнат, количество);
  • согласие обеих сторон;
  • информация об отсутствии претензий.

При заключении акта о передаче имущества фиксируются его дефекты. Документ составляется в двух экземплярах, на нем поставляются печати. Один оригинал получает продавец, а второй покупатель. Обычно их подкалывают к самому договору.

Ниже разные примеры Актов:

Читайте также:  Заявление на перечисление зарплаты на банковскую карту

С перечнем основных реквизитов можно ознакомиться в ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Есть и особенности при заполнении (если речь идет о товарах):

  • обязательное соответствие даты, указанной в акте и фактической отгрузки;
  • стоимость указывается в рублях (правила бухгалтерского и налогового учета);
  • при использовании стандартизированного бланка, в товаре, учитываемом поштучно, вес не указывается.

Простой акт приема-передачи имущества или товара заменяют налоговой накладной, образец заполнения можно скачать на официальном сайте ФНС. Номер ее ТОРГ-12. Накладная является приоритетной в случаях покупки продукции. При хранении или договоре комиссии используют акт.

Эти сведения.

Акт приема передачи имущества

Общие сведения.

Акт приема-передачи имущества образец бланк

Акт приема-передачи, является неотъемлемой частью делопроизводства при отчуждении любых товарно-материальных ценностей во владение другому лицу.

Такая передача права на собственность возникает при купле-продаже, факта дарения, аренде, залоговом займе, обмене, любой смене собственника на постоянный срок или на определенный период.

Принципы действия актов приема-передачи

Каждая совершаемая сделка несет в себе необходимость заключения соответствующих договоров. В них указываются все обязательства сторон, подлежащих выполнению.

Каждая процедура по договорам должна иметь документальное подтверждение. Таким подтверждением служат акты. В них указываются данные о количестве, состоянии и характеристиках передаваемого имущества.

Кроме подтверждения факта передачи, акт является единственным и окончательным документом, дающим правопреемнику возможность вступить во владение имуществом. Именно с момента его подписания, можно сказать, что имущество сменило хозяина. И теперь новый владелец несет всю ответственность, связанную с владением.

Порядок построения акта приема-передачи

Акт приема-передачи должен быть оформлен на бумаге. Пишется текст акта на листе формата А4. Начинать написание акта необходимо с его названия. То есть «Акт о передачи …», и далее коротко наименование передаваемого.

Название акта нужно разместить посредине листа, выделив слово «Акт».

Далее на одном уровне:
• Справа – название города, в котором составлен акт.
• Слева – дата его составления в формате «число-месяц-год».

На этом оканчивается шапка акта.

Смысловая начинка акта передачи

Ниже располагается тело акта, то есть его текст. В нем необходимо детально описать, кто предает право распоряжаться имуществом и кому. Далее необходимо прописать, какое именно имущество передается. Здесь имеется в виду не только название, но и модель, ГОСТ, маркировка, и другие технические характеристики этого имущества.

После этого, описывается его состояние. Важно указать как можно более детально все повреждения, которые будут выявлены. Если их не окажется, об этом так же указывают в акте. Повреждения описываются не только на самом имуществе, но и на упаковке.

Обязательно укажите, что на момент передачи имущественных ценностей, новый владелец претензий не имеет.

Возможно применение формулировок, говорящих о том, что с подписанием этого акта ценности считаются переданными во владение новому лицу. А качество, количество, характеристики, повреждение соответствуют указанным в настоящем акте.

Далее расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи имущества вариант которого можно скачать бесплатно.

На этой же странице можно проконсультироваться с юристами.

После этого, описывается его состояние.

Когда он необходим?

Подписание данного акта необходимо при совершении любых сделок касательно передачи имущества от одного лица другому. Примеры:

  1. Аренда квартиры, коммерческого помещения.
  2. Договор купли-продажи.
  3. Оформление залога.
  4. Покупка или аренда оборудования.
  5. Отгрузка товаров поставщиком.
  6. Другие ситуации.

Важно! В бланке приемки нет никаких условий сделки, но есть описание факта передачи чего-либо второй стороне. Подписание такого документа не отменяет необходимости формирования других необходимых по закону бланков.

Если говорить в общем виде, заполненный по представленном шаблону акт приёма-передачи – это подтверждение того что передача произошла и выполнены пункты соглашения. Наличие подписей двух сторон и по необходимости штампов утверждает что все стороны с качеством согласны и ничьи права не были нарушены. Если имущество или матценность не были предварительно обследованы и документ подписан, то доказать свою правоту через суд практически невозможно, разве что если есть другие неоспоримые доказательства. Именно поэтому при приемке следует тщательно проверять товар, помещение.

Если говорить в общем виде, заполненный по представленном шаблону акт приёма-передачи это подтверждение того что передача произошла и выполнены пункты соглашения.

Образец акта приема-передачи имущества

Акт приема-передачи имущества – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи имущества. В качестве приложения к договору аренды или купли-продажи имущества прилагают акт приема-передачи имущества, который исполнение условий договора удостоверяет. В акте указываются обязательно характеристики передаваемого имущества, отсутствие или наличие недостатков. Стороны подтверждают отсутствие односторонних или взаимных претензий.

Читайте также:  Учетная политика организации

Если недостатки имущества сторону, принимающую имущество, устраивают, то акт является своеобразной страховкой для стороны, которая объект договора передает.

Если у имущества есть инвентарный номер, то он в акте тоже обязательно указывается.

В рамках акта можно произвести полную опись имущества, которое передается. Определенные пункты могут быть связаны с типом имущества: в случае с помещением (гаражом, квартирой) фиксируют в акте передачу площади помещения, ключей.

Акт приема-передачи имущества — это один из важнейших документов при заключении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т. д. О том, какие требования предъявляет закон к актам приема-передачи имущества и как они составляются, поговорим ниже.

Акт приема-передачи имущества документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи имущества.

Правила составления акта приема-передачи недвижимого имущества

Акт составляется в свободном изложении, но при этом следует соблюдать определенную схему построения документа, чтобы обеспечить правильность его оформления и изначально исключить допущение ошибок:

— дата, когда был составлен документ, а также название того населенного пункта, в пределах которого происходило его подписание;

— затем описывается процедура передачи имущества от одного участника сделки другому. Здесь же приводятся подробности, по какой именно сделке оформляется соглашение и прочее;

— в каком именно состоянии находится имущество, важно обозначить, чтобы в дальнейшем не возникало каких-либо жалоб от нового собственника, а также когда отношения являются арендными, для того, чтобы у владельца имелась возможность в последующем предъявить претензии по факту имущественной порчи;

— опись имущества, которое передается совместно с объектом недвижимости. Этот момент также следует зафиксировать, в особенности, это важно при аренде.

Виной тому может быть затянувшаяся перевозка крупногабаритных вещей, ожидание высвобождения жилплощади, приобретенной в ходе встречной покупки.

Разновидности актов

Акты, фиксирующие, что, кем и когда было передано, актуальны для большинства правоотношений. В трудовом праве распространен акт приема-передачи имущества при увольнении сотрудника. Это гарантия материальной защиты сторон и способ избежать финансовых претензий.

Специфика товарооборота рынка объясняет необходимость составления актов на товары, которые продаются. Причем спектр предметов очень широк – от канцелярии до помещений. В рамках частного права может заключаться акт приема-передачи имущества в безвозмездное пользование.

Акты составляются на такие позиции, как:

  • объекты недвижимости – помещения, квартиры, гаражи, склады, цеха;
  • оборудование и инструменты;
  • товары;
  • основные средства субъектов хозяйствования;
  • ценности;
  • документацию.

Процедура документального оформления процесса передачи имущества часто используется в рамках договоров купли-продажи, кредитования, залога, аренды, лизинга, уступки права требования, оформления наследства.

Важно! Сам акт приема-передачи не является официальным подтверждением сделки. Он служит дополнением основного договора и конкретизирует количество и свойства имущества без указания правоустанавливающих оснований.

Сам факт составления акта приема-передачи не исключает необходимость оформления основного договора.

Плюсы подписания акта

Гражданский Кодекс РФ (ст.556) обязывает составлять и расписываться в передаточном акте при переходе прав на недвижимость. Но в других случаях участникам также желательно составлять подобный документ. Акт даёт возможность защищать права двух участвующих сторон договора. Преимущества имеют и передающая, и получающая сторона:

  1. Передающая сторона будет иметь убеждённость, что во время передачи имущество находилось в должном состоянии. Этот документ может пригодиться, если вдруг возникнет необходимость в будущем принимать обратно переданный имущественный объект.
  2. Принимающая сторона может удостовериться в характеристиках и состоянии имущественного объекта. Если товарная ценность имеет дефектность, повреждения, то ей не надо будет за это платить, приводить доказательства, по чьей вине это произошло и др.

Преимущества очевидны, поэтому если в ближайшем будущем вы планируете купить или продать что-то ценное, то непременно заполните и подпишите простой образец акта приёма-передачи имущества. Данный документ будет подтверждением того, что стороны не имеют притязаний касательно имущественной ценности.

Стандартного шаблона оформления простого образца акта приёма-передачи нет.

Добавить комментарий