Образец гарантийного письма об оплате аренды помещения

Что такое гарантийное письмо?

Смысл гарантийного письма следует из его названия. Оформляя документ, одна сторона дает гарантию, что исполнит свои обещания в пользу другой стороны. Обычно используется для того, чтобы уверить:

  • в оплате задолженности;
  • в выполнении взятых на себя обязательств, например, о поставке товара, выполнению работ;
  • в совершении иных действий.

Гарантийное письмо используется в деловой переписке между организациями, потому подписывается руководителем стороны-гаранта. Допустимо проставление подписи иного лица в случае наделения его соответствующими полномочиями от лица компании.

В некоторых ситуациях гарантийное письмо является альтернативой договора. В ряде случаев организациям не обязательно закреплять договоренности в форме соглашения. В качестве оферты может выступать гарантийное письмо, в котором будет указано предложение выполнить работу, оказать услугу за определенную плату в определенный срок. При согласии вторая сторона направляет ответ. Их взаимодействие в этом случае будет рассмотрено, как действие, равнозначное заключении договора.

Однако, нужно понимать, что в письме невозможно учесть все правовые последствия этой сделки. Здесь нет подробного описания предмета гарантии, объема прав, обязанностей и ответственности сторон.

Обязательными являются следующие реквизиты документа.

На оплату арендуемого помещения

Чтобы собственник арендуемого объекта не сомневался в своевременном расчете по платежам, необходимо заполнить и представить образец гарантийного письма об оплате аренды. В этом документе указывается ссылка на заключенный договор либо потенциальный арендатор будет гарантировать своевременность оплаты при заключении соглашения.

Образец гарантийного письма об оплате помещения понадобится и при возникновении задолженности по ежемесячным платежам. Важно тщательно прописать гарантии, предоставляемые собственнику объекта, так как за несвоевременную оплату аренды договор может быть расторгнут в одностороннем порядке.

В письме важно указать на намерение собственника заключить с регистрируемой организацией договор аренды нежилого помещения, расположенного по конкретному адресу.

Как составить каждый пункт?

  1. Вводная часть – подразумевает указание следующих обязательных элементов:
  • название организации – отправителя, ее основные реквизиты (ОГРН, ИНН, юридический и фактический адрес, контакты);
  • исходящий регистрационный номер документа и дата его составления;
  • наименование получателя (название организации и указание должностного лица, как правило, это руководитель компании);
  • наименование документа – гарантийное письмо, заголовок. Заголовок должен быть предметным («Об обеспечении обязательства», «Об оплате аренды» и т.п.).
  • Основная часть – как правило, начинается со слов: «Настоящим письмом гарантирую…» или «ООО гарантирует, что 1-я сторона (Отправитель) обязуется выплатить другой стороне (Получателю) арендную плату (указание обязательства, по которому предоставляется гарантия) во исполнение договора аренды (указывается дата договора/ соглашения, характеристики объекта недвижимости и т.д.)».

    Необходимо указать срок предоставляемой гарантии, дату погашения платежа, точную сумму и санкции за ее неисполнение. Последний пункт полезен для получателя гарантии и содержит указание на возможные последствия в случае просрочки или полного отсутствия оплаты в в указанный срок.

  • В заключительной части подписи должны ставить руководитель и желательно присутствие подписи главного бухгалтера (но не обязательно при наличии подписи директора), важно не забыть про печать организации.
  • Приложения – это могут быть: график погашения задолженности, свидетельство о регистрации предприятия, актуальная выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении генерального директора и другие документы, в которых есть необходимость.
    • Скачать бланк гарантийного письма об оплате аренды
    • Скачать образец гарантийного письма на оплату аренды помещения

    О том, как правильно составить и заполнить гарантийное письмо на оплату товаров или услуг, мы более подробно рассказывали тут.

    наименование получателя название организации и указание должностного лица, как правило, это руководитель компании ;.

    Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма

    Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

    Читайте также:  Рассчитать налог на апартаменты

    Самыми подходящими будут слова и выражения:

    • Гарантируем.
    • Обязуемся выплатить сумму долга.
    • Оплату в срок подтверждаем.
    • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
    • Своевременную оплату гарантируем.
    • Настоящим даем гарантию.

    у нашей организации образовалась задолженность по оплате арендных платежей и коммунальные услуги за июнь и июль 2015 г.

    Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору

    Обязательствами по договору не обязательно может быть оплата, хотя такое гарантийное письмо также имеет место быть. Как пример, приведем образец гарантийного письма об оплате товара:

    А также, образец гарантийного письма об оплате услуг по договору

    Москва, ул. Простая, д. 28, корп. 2

    Настоящим ООО «ВАСИЛЕК» в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) оплату по счету № 147/р в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей за размещение рекламы, в срок до 01.08.2018 г.

    Генеральный директор ООО «ВАСИЛЕК» ____________Петров А.И.

    В любом случае необходимо указать, что именно вы гарантируете сделать, и в какой срок.

    Однако, обязательствами по договору может быть и, к примеру, поставка товара, выполнение работ. Приведем пример гарантийного письма на поставку товара (образец):

    Москва, ул. Простая, д. 28, корп. 2

    Настоящим ООО «ВАСИЛЕК» в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2018 г.

    Генеральный директор ООО «ВАСИЛЕК» ____________Петров А.И.

    А также, образец гарантийного письма на выполнение работ по договору подряда:

    Либо, студенту, который стажировался у данного работодателя, и тот пообещал его у себе устроить после окончания обучения.

    Гарантийное письмо об оплате аренды помещения образец

    Главная » Коммерческое право » ООО » Отчетность в ООО » Содержание:

    • Суть гарантии и когда она подается ↓
    • Основные требования ↓
    • Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма ↓
    • Образцы заявлений ↓
    • Задайте вопрос юристу → бесплатная консультация ↓

    Отправитель гарантирует в письме своевременную оплату и конкретную сумму, если получатель письма выполнит какую-либо работу. Данное письмо можно расценить как приглашение к заключению основного договора. Скачать Об оплате товара Рассмотрим более подробно аспекты при оформлении гарантийного письма.

    Гарантийное письмо как акцепт Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее.

    Что такое ГП?

    Гарантийное письмо содержит обязательство выполнить определенные действия, а также соблюсти какие-либо условия. Этот документ составляет собственник, в котором он гарантирует, что предоставит помещение в качестве места нахождения ООО, когда оно будет зарегистрировано.

    Оно предоставляется только при аренде или субаренде помещения. Его цель – подтвердить достоверность адреса, указываемого в заявлении о регистрации. Это письмо не означает, что после регистрации стороны обязаны заключать соглашение об аренде.

    Это письмо не означает, что после регистрации стороны обязаны заключать соглашение об аренде.

    Гарантийное письмо образец об оплате услуг

    Обычно от компании сообщение пишется на фирменном бланке, но вполне возможно составить его на простом листе, проставив угловой штамп с реквизитами предприятия:

    1. В верхнем правом углу – данные адресата (компании или конкретному специалисту по финансовым вопросам).
    2. Слева указывается исходящий номер и дата документа, под ними – пустой реквизит для входящего номера и даты получения. Ниже по центру – «Гарантийное письмо об оплате».
    3. Излагается суть обращения.
    4. Завершают все подписи директора и главного бухгалтера фирменная печать.
    Читайте также:  Регистрация брака в тюрьме

    Вот и конкретный пример:

    Образец показывает, что есть определенный стиль написания документа, который составляется в зависимости от конкретных нужд сторон сделки.

    Как написать гарантийное письмо

    1. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
    2. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
    3. Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
    4. Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
      • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
      • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
      • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).
    • номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
    • название организации-адресата;
    • ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
    • тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
    • основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
    • данные отправителя;
    • должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

    студент для предъявления в вуз некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве ;.

    Какая юридическая сила документа

    ГК РФ не предусматривает такого понятия, как «гарантийное письмо», поэтому на законодательном уровне данный документ может выступать в качестве основного доказательства образования долга и необходимости его погашения в случае судебного разбирательства.

    Касательно его юридической силы, то многое зависит от правильности его составления и каким образом оформлено содержание.

    Рекомендуется обратиться к 435-443 ГК РФ. Если письмо составляется поставщиком услуги или товара, он может сформировать в письме свое предложение об оказании услуги.

    Начали действовать дополнительные пенни и штрафные санкции.

    Образец гарантийного письма об оплате аренды помещения

    Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

    Читайте также:  Договор купли-продажи трактора. Образец и бланк 2020 года

    Основное содержание письма-гарантии

    Основное содержание письма-гарантии.

    Немного истории

    В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

    В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.

    В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель. Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.:

    Во имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна из

    Лухи и Ко. Авиньон.

    Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги и

    Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от

    Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму

    на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.»

    Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. «Регулирование и учет операций с векселями». М., Финансы и статистика, 1996. –128

    посылает свой привет Барна из.

    Как подготовить гарантию от физического лица

    Гарантия может быть составлена и физическим лицом. В таком случае используется обычный лист формата А4.

    План документа выглядит следующим образом:

    1. Полное наименование и реквизиты организации-адресата, ФИО руководителя, номер счёта.
    2. Данные лица, предоставившего бланк гарантийного письма ФИО и адрес.
    3. Основной текст гарантировать перечисление оплаты за товар или услугу, перевести все суммы платежей в определенном размере и в установленный срок.
    4. Дата, когда составлено гарантирующее письмо.
    5. Подпись автора.

    При желании можно поставить по центру название бланка. Однако заголовок на листе писать необязательно.

    Стоит отметить, что сама по себе гарантия не является нормативным документом, положения которого обязательны к исполнению. Поэтому основной мотив при ее составлении исполнительность должника, просящего об отсрочке оплаты.

    настоящим письмом гарантируем перечисление ;.

    Гарантийное письмо об оплате задолженности

    Важно: Судебная практика по вопросу гарантийных писем, отличается разнообразием, в каждом конкретном случае юридическая сила письма зависит от содержания документа, позиций сторон по делу и прочих факторов. Поэтому гарантийное письмо не стоит считать надежным юридическим гарантом выполнения обязательств, и по возможности, его лучше всего заменить договором поручительства.

    Когда отсутствует стопроцентная уверенность в том, что исполнитель, покупатель или заказчик выполнят свои обещания, и устных гарантий вам недостаточно, вы можете потребовать предоставления гарантийного письма, содержащего письменные гарантии исполнения обязательств, подтвержденные подписью и печатью.

    Суть гарантийного письма в предоставлении организацией или предпринимателем заверений, что финансовые обязательства будут исполнены в определенный срок и конкретном размере.

    Гарантийное письмо

    Гарантийное письмо вместо договора По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно. В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

    Гарантийное письмо как оферта Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего.

    В роли них может выступать оплата долга, многообразные услуги, транспортировка различных товаров и прочее.

    Добавить комментарий