Работа по служебной необходимости

Понятие производственной необходимости в ТК РФ

Что такое производственная необходимость?

В трудовом праве не существует единого определения производственной необходимости.

Упоминание о ней в законодательных документах соотносится с определенными обстоятельствами, оговаривается в некоторых статьях:

  1. Статья 101 ТК РФ.
  2. Статья 125 ТК РФ.
  3. Статья 113 ТК РФ.
  4. Статья 99 ТК РФ.
  5. Статья 72.2 ч.2 и 3 ТК РФ.
  6. ФЗ — N 417 от 07,12,2011г.

Здесь имеются в виду ситуации:

  • связанные с предотвращением катастрофы;
  • ликвидацией аварии, ее последствия на производственном участке;
  • для сведения к минимуму сил разрушения при стихийном бедствии;
  • не допустить появления несчастных случаев по ряду причин любого характера;
  • предотвратить имущественные потери;
  • поставить замену отсутствующему работнику.

В повседневной рабочей обстановке могут возникнуть сбои по экономическим, технологическим, техническим и организационным причинам. Возникшую производственную необходимость решает коллектив по распоряжению администрации предприятия. В связи с производственной необходимостью допускается временный перевод на другую должность.

поставить замену отсутствующему работнику.

Перевод без согласия

Переместить сотрудника допускается и без его согласия. Сделать это можно на временной основе. Срок перевода – максимум 1 месяц. Подобное перемещение возможно в следующих случаях, предусмотренных ст. 72.2 ТК:

  • катастрофа природного, техногенного характера;
  • пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии;
  • авария;
  • иные критические ситуации, угрожающие благополучию всего населения или его части;
  • производственная необходимость.

При наличии вышеперечисленных условий допускается перевод сотрудника без его согласия на иную должность, требующую выполнения принципиально иных трудовых обязанностей. Эти обязанности могут выражаться в совершении действий, направленных на предотвращение критических ситуаций или устранение их последствий.

При переводе на иную работу без согласия человека за ним сохраняется средний заработок, получаемый по прежнему месту.

Временный перевод без согласия ограничивается рядом условий:

  1. Не допускается выполнение на новом месте действий, противопоказанных сотруднику по здоровью. Например, сотрудник бухгалтерии переводится на должность кладовщика, сопряженную с необходимостью периодически поднимать тяжести. При наличии у сотрудника бухгалтерии необходимой справки не допускается его перемещение на неподходящую должность даже при наличии оснований для временного перевода без согласия.
  2. Перевести можно на срок, не превышающий одного месяца.
  3. Филиалы организаций относятся к одному юридическому лицу. По этой причине перевод без согласия из одного филиала в другой не запрещен.
  4. При превышении размера заработной платы на новом месте дохода сотрудника на прежнем месте его труд оплачивается в соответствии с уровнем зарплаты на новой должности.
  5. При более высоком размере заработной платы на старом месте за сотрудником сохраняется его средний заработок. Не допускается понижение уровня дохода работника в результате его перемещения.
  6. Сотрудник должен быть уведомлен кадровой службой о принятом в отношении его решении. Для осуществления перемещения создается соответствующий приказ.

Филиалы организаций относятся к одному юридическому лицу.

Порядок оформления перевода сотрудника при наличии производственной необходимости

Исходя из того, что производственная необходимость является серьезным основанием для принятия важных кадровых решений и, при этом, в большинстве случаев не требует согласия работников, на предприятии должны быть оформлены такие документы:

  1. письменное извещение. Составляется нанимателем в вольной форме. Этот документ разъясняет причины, по которым подчиненные должны исполнить ряд сверхурочных работ. Помимо этого, прописывается период подобного трудового графика, а также ФИО подчиненного (или группы подчиненных), который должен поработать сверхурочно.
  2. Приказ о производственной необходимости — содержит информацию, в соответствии с которой сотрудник переводится на какую-либо иную должность на определенный период. В документе должны обозначаться ФИО подчиненного и нанимателя, периодичность, а также ФИО ответственного за исполнение документа лица. Бумага подписывается управленцем и сотрудником.

В обстоятельствах, когда лицо переводится на более квалифицированную работу, управленец будет должен оплатить такой труд по новым тарифам.

В частности, подразумеваются такие аспекты оплаты труда.

#3 28.05.2008 10:58:25

Статья 152 Трудового кодекса РФ.

Квалификация

Перевод специалиста на позицию, предусматривающую более низкую квалификацию, допускается исключительно с его письменного согласия (ст. 72.2 ТК РФ). Например, экономиста можно привлечь к выполнению функций чернорабочего, грузчика только в ситуации, когда он сам не возражает против подобной меры.

Это означает, что его можно перемещать внутри головной организации или между филиалами, не являющимися самостоятельными юридическими лицами.

Можно ли привлекать сотрудника к работе по мере необходимости с оплатой за фактически отработанное время?

Компания привлекает физическое лицо в качестве водителя для выполнения разовых поручений в даты отсутствия персонального водителя директора. Юрист компании предлагает взять его в штат по трудовому договору на должность водителя с фиксированной ставкой 300 (триста) рублей за один час работы. Количество отработанных часов по факту. Бухгалтерия не может рассчитать аванс и отпуск по таким критериям. Как правильно нужно поступить в данной ситуации?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Включение в трудовой договор условия о привлечении сотрудника к работе по мере необходимости с оплатой за фактически отработанное время противоречит нормам трудового законодательства.

Стороны трудового договора при его заключении обязательно должны определить режим рабочего времени сотрудника (продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы и т.д.).

Обоснование вывода:

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 16 ТК РФ). С лицом, принимаемым на работу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, в соответствии с частью первой ст. 59 ТК РФ заключается срочный трудовой договор (более подробно смотрите материал: Энциклопедия решений. Срочный трудовой договор для замены отсутствующего).

Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор представляет собой соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать сотруднику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Время, в течение которого сотрудник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен выполнять свою трудовую функцию (исполнять трудовые обязанности), является рабочим временем (ст. 91 ТК РФ).

Согласно ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

Как правило, продолжительность рабочей недели, ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, то есть режим рабочего времени, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ). Если же режим рабочего времени конкретного работника отличается от общеустановленного в организации, он должен быть определен трудовым договором, заключаемым с этим работником (ст. 57 ТК РФ).

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. По соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии могут устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). Кроме того, работнику может быть установлен режим гибкого рабочего времени. Для этого по соглашению сторон определяется начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены). Работодатель должен обеспечить отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других) (ст. 102 ТК РФ).

Согласно положениям ст. 22 и ст. 56 ТК РФ на работодателя возложена обязанность предоставлять сотрудникам работу, обусловленную трудовым договором.

Читайте также:  Как составить иск на отказ от отцовства вне брака?

Из перечисленных выше норм следует, что:

по согласованию между работником и работодателем сотруднику может быть установлен неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя и одновременно предусмотрен гибкий график работы;

при заключении трудового договора должна быть конкретизирована продолжительность рабочего времени в течение рабочего дня (смены), недели и т.п., в том числе и при установлении неполного рабочего дня или неполной рабочей недели;

если такой режим рабочего времени отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, то продолжительность неполного рабочего дня или неполной рабочей недели должна быть установлена трудовым договором;

работнику должно быть гарантировано предоставление работы в течение времени, установленного трудовым договором (правилами трудового распорядка).

Согласно части второй ст. 9 ТК РФ трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению.

Включение в трудовой договор условия о привлечении сотрудника к работе по мере необходимости с оплатой за фактически отработанное время противоречит нормам трудового законодательства, поскольку это условие снижает уровень гарантий работников, в частности, позволяет работодателю не обеспечивать сотрудника работой в течение установленной продолжительности рабочего времени. Следовательно, даже если такое условие будет включено в трудовой договор, оно не подлежит применению.

В силу положений части второй ст. 21 ТК РФ соблюдение режима рабочего времени является одной из обязанностей работника, поэтому сотрудник должен находиться в установленное для него рабочее время на рабочем месте и исполнять свою трудовую функцию. За выполнение трудовой функции работодатель выплачивает работнику заработную плату. В соответствии с частью первой ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) зависит от квалификации работника, сложности, качества и условий выполняемой работы, а также от ее количества (смотрите также ст. 132 ТК РФ).

Соответственно, при заключении между организацией и гражданином трудового договора стороны должны определить продолжительность рабочего времени, в течение которого работодателю нужно, чтобы работник выполнял свои трудовые обязанности, и режим его работы. При отсутствии в договоре указанных сведений данные условия будут определяться в соответствии с общими правилами внутреннего распорядка, действующими в организации. Указание в договоре на привлечение работника к труду “по мере необходимости” будет противоречить трудовому законодательству.

Отметим, что, исходя из приведенных в вопросе обстоятельств (планируется привлечение физического лица к оказанию разовых автотранспортных услуг организации), целесообразно заключить с таким лицом не трудовой, а гражданско-правовой договор возмездного оказания услуг.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

– Энциклопедия решений. Отличие трудового договора от договора подряда и иных гражданско-правовых договоров;

– Энциклопедия решений. Трудовой договор и договор подряда: сравнительная таблица характеристик и последствий заключения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

За выполнение трудовой функции работодатель выплачивает работнику заработную плату.

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ НЕОБХОДИМОСТЬ

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ НЕОБХОДИМОСТЬ — чрезвычайные производственные обстоятельства, которые нельзя было предусмотреть и которые дают работодателю дополнительные права в целях предотвращения либо устранения их последствий.

В соответствии с положениями ст. 72 2 ТК РФ в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до 1 месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Перевод работника без его согласия на срок до 1 месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй ст. 72 2 ТК РФ. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

В указанных случаях работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Продолжительность перевода на др. работу для замещения отсутствующего работника не может превышать 1 месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). ТК РФ ограничил возможность перевода работника на др. работу в случае П. н. лишь сроком, но не количеством переводов, поэтому такой перевод в пределах месячного срока в течение календарного года может иметь место неоднократно.

В соответствии с положениями ст. 99 ТК РФ в ряде установленных случаев работодатель вправе по своей инициативе организовывать работу за пределами установленной продолжительности рабочего времени (т. е. сверхурочную работу), в т. ч. в случае необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение нормального числа рабочих часов, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей.

Российская энциклопедия по охране труда. — М.: НЦ ЭНАС . Под ред. В. К. Варова, И. А. Воробьева, А. Ф. Зубкова, Н. Ф. Измерова . 2007 .

  • ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ МИКРОТРАВМА
  • ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ТРАВМА

В указанных случаях работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью: как оформить

Иногда обстоятельства требуют присутствия на рабочем месте сотрудника, который находится в очередном отпуске. Может ли работодатель принудительно прервать этот отпуск и заставить человека приступить к исполнению трудовых обязанностей? Как правильно отозвать сотрудника из отпуска? И что делать, если он не хочет досрочно выходить на работу? Эти и другие вопросы рассмотрим в статье.

проведение инвентаризации имущества, которая требует присутствия конкретного работника;.

Похожие публикации

Под производственной необходимостью принято понимать выполнение срочных работ, необходимых для устранения каких-либо проблем на предприятии, которые препятствуют его нормальной работе. Наиболее часто данное понятие работодатели употребляют в двух случаях: при вызове работника из отпуска и в случае, когда работника необходимо временно перевести на другую работу. Давайте разберемся по порядку.

В 2017 году в этом плане изменений нет.

Работа в выходной день: оформляем правильно

“Кадровик. ру”, 2012, N 3

РАБОТА В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ: ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО

Практически в любой организации может возникнуть необходимость вызвать сотрудников на работу в выходной или праздничный день. Обычно такая ситуация связана с высокой срочностью, и кадровую службу извещают об изменениях в графике лишь накануне, когда времени на подготовку сопровождающей документации уже не остается. Как известно, формы документов о проведении работ в выходной день не унифицированы, поэтому имеет смысл разработать соответствующие шаблоны заранее – с учетом всех нюансов трудового законодательства.

Согласно ст. 111 Трудового кодекса Российской Федерации выходные дни должны предоставляться всем работникам. Общим выходным днем считается воскресенье. При пятидневной рабочей неделе сотрудники имеют право на два выходных дня – обычно это суббота и воскресенье. Перечень нерабочих праздничных дней устанавливает ст. 112 ТК РФ, всего их 12 в году: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. В соответствии со ст. 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается. Для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе и в такие дни, но исключительно с их согласия. Однако ч. 3 ст. 113 ТК РФ устанавливает случаи, когда работники обязаны выполнять свои должностные обязанности в выходные и праздники и получать при этом их согласия не требуется. К таким ситуациям относятся:

– предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия;

Читайте также:  Образец дубликата трудовой книжки в 2020 году

– предотвращение несчастных случаев, а также уничтожение или порча имущества работодателя;

– выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.

Также нужно учитывать, что привлечение инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к дополнительной работе в выходной или праздничный день возможно, если такая деятельность не запрещена им по состоянию здоровья (запрет, согласно ч. 7 ст. 113 ТК РФ, должен подтверждаться медицинским заключением). Таких сотрудников следует под роспись ознакомить с их правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Трудовым кодексом РФ определены категории сотрудников, которые строго запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни:

– лица, не достигшие 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, а также теле – и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и исполнении произведений (ст. 268 ТК РФ);

– спортсмены в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);

– беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

В соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день должно быть оформлено в письменном виде, одной лишь устной договоренности недостаточно. Необходимость проведения работ обязательно следует обосновать – для этого на имя руководителя организации направляется соответствующая служебная записка. Как правило, ее составляет руководитель подразделения. В служебной записке необходимо указать наименование работ, дату и время их проведения, а также сотрудника, который к ним привлекается (приложение 1).

На основании служебной записки отдел кадров готовит для сотрудника письменное уведомление, в котором разъясняются вид работ, время их выполнения и причины, вызвавшие их необходимость (приложение 2). Стоит включить в уведомление и информацию о правах работника, указав возможные варианты компенсации за работу в выходной день. Инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, необходимо под роспись уведомить о праве отказаться от работы в выходной и нерабочий праздничный день (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере. Обратите внимание: если заработок начисляется сотрудникам на сдельных условиях или исходя из дневных и часовых тарифных ставок, в каждом из случаев расценки потребуется увеличить не менее чем в 2 раза. А вот работникам, получающим оклад, следует оплатить работу в выходной день в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада – при учете того, что работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если же месячная норма превышена, оплата начисляется в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада.

Нормы рабочего времени регламентируются ст. 91 ТК РФ и Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н “Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю”. При расчете рабочего времени следует исходить из того, что его нормальная продолжительность не может превышать 40 часов в неделю. Однако не существует документа, в котором определялись бы причины, по которым нормы рабочего времени могут быть отработаны не полностью. Допустим, получающий оклад сотрудник был в отпуске или отсутствовал по причине временной нетрудоспособности. При таких условиях он вряд ли сможет полностью отработать норму за месяц. Значит, привлекая его к работе в выходной день, ему можно выплатить не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Обратите внимание: если в локальных нормативных актах, например в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, указано, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере, вы не сможете заплатить сотруднику одинарную дневную или часовую ставку за работу в выходные, даже если он отработал меньше нормы рабочего времени. Чтобы избежать недоразумений, о возможных или планируемых вариантах оплаты труда в выходные дни следует известить работников заранее, указав ставки оплаты в уведомлении о привлечении к работе.

Поскольку ч. 1 ст. 153 ТК РФ устанавливает лишь минимальные расценки за работу в выходные и праздничные дни, можно сделать вывод, что по желанию работодателя компенсация может быть увеличена. Причем размер соответствующей оплаты труда необходимо определить во внутреннем нормативном документе работодателя, например в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре.

Вместо повышенной оплаты работник имеет право выбрать другой день отдыха согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Следует учесть, что такой дополнительный день отдыха оплате не подлежит, а выходной или праздничный день, в который сотрудник будет работать, должен быть оплачен как обычный рабочий – в одинарном размере. О своем решении (повышенная оплата или другой день отдыха) работник может сообщить в заявлении (см. приложения 3 и 4) или оставить соответствующую запись прямо в уведомлении о необходимости работы в выходной день. Очень важно получить от сотрудника письменное подтверждение выбора компенсации, т. к. оно является единственным доказательством его согласия и позволит избежать споров впоследствии.

Если работник захочет получить дополнительный день отдыха, он должен будет согласовать дату с работодателем. Поскольку законодательство не уточняет, когда именно такой день отдыха должен предоставляться, то сотрудник и работодатель должны прийти к решению, приемлемому для каждой из сторон. “Свободным” могут стать понедельник после рабочего выходного, любой другой день. По желанию работника такой “отгул” может быть даже присоединен к отпуску. В законодательстве нет указаний и на то, в течение какого периода времени (например, календарного года) работник может воспользоваться таким правом. Обратите внимание: сотруднику предоставляется полноценный день отдыха – независимо от количества часов, отработанных в выходной день (Письмо Роструда от 17.03.2010 N 731-6-1).

Если же работник не соглашается на работу в выходной день и письменно фиксирует свой отказ в уведомлении или отдельном заявлении, то привлечь такого сотрудника к работе невозможно, если только ее необходимость в выходной день не обусловлена чрезвычайными обстоятельствами, установленными ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Причем отказ от работы в выходной или нерабочий праздничный день не служит основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию.

После того как работник письменно подтвердит свое согласие на работу в выходной и нерабочий праздничный день, необходимо подготовить приказ или распоряжение согласно ч. 8 ст. 113 ТК РФ (см. приложение 5). В распорядительный документ работодателя следует включить все существенные условия: вид работ, причины, вызвавшие необходимость их проведения, дату и время. Указать время работы крайне важно, т. к. сотрудник может привлекаться не на полный рабочий день, а на его часть – например, на 4 или 6 часов. Также в приказе необходимо определить способ компенсации за работу в выходной или нерабочий день оплата в двойном размере или указание даты предоставления другого выходного дня. В основании приказа следует перечислить все сопутствующие документы: служебную записку о необходимости работы в выходной день, уведомление работника, письменное согласие работника. Сотрудник должен ознакомиться с приказом до начала выполнения работ.

В порядке привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни есть исключения. Трудовой кодекс РФ выделяет круг лиц, к которым относятся творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений, а также профессиональные спортсмены. Для них порядок и особенности привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также оплата труда в эти дни устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 4 ст. 113 ТК РФ, ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Пример оформления служебной записки

о необходимости работы в выходной день

Общество с ограниченной Генеральному директору

ответственностью “Кассиопея” ООО “Кассиопея”

(ООО “Кассиопея”) А. В. Миронову

Служебная записка Начальнику отдела кадров

уведомить о работе в выходной день

N 35 от 26 августа 2011 г. Коновалова А. К. и Казакова П. Л

О необходимости работы

в выходной день

Читайте также:  Категория м водительских прав что это

В связи с возникшей необходимостью проведения работ по организации сбыта продукции прошу привлечь ведущего специалиста отдела сбыта Коновалова А. К. и менеджера отдела сбыта Казакова П. Л. к работе в выходной день (субботу) 27 августа 2011 г. с 08:00 на 8 рабочих часов.

Начальник отдела сбыта Кулешов Н. К. Кулешов

уведомления о необходимости работы в выходной день

Общество с ограниченной Ведущему специалисту

ответственностью “Кассиопея” отдела сбыта

(ООО “Кассиопея”) А. К. Коновалову

N 12 от 26 августа 2011 г. П. Л. Казакову

О необходимости работы

в выходной день

27 августа 2011 г. необходимо обеспечить выполнение работ по организации сбыта продукции.

В связи с этим уведомляем вас о необходимости работы в выходной день 27 августа 2011 г. с 8:00 до 17:00. Извещаем вас о том, что работа в выходной день будет оплачена вам в двойном размере или вам может быть предоставлен другой день отдыха согласно ст. 153 Трудового кодекса Российской Федерации.

Генеральный директор Миронов А. В. Миронов

С уведомлением ознакомлены:

С работой в выходной день согласен.

Коновалов А. К. Коновалов 26 августа 2011 г.

Согласен работать 27.08.2011.

Казаков П. Л. Казаков 26 августа 2011 г.

Пример оформления заявления работника

о повышенной оплате работы в выходной день

Начальнику отдела кадров Генеральному директору

В. А. Глыбовой ООО “Кассиопея”

Согласовано, А. В. Миронову

прошу оформить приказ. от ведущего

Миронов 26.08.2011 специалиста отдела

Прошу оплатить работу в выходной день 27.08.2011 в двойном размере.

26.08.2011 Коновалов А. К. Коновалов

Иванова 26.08.2011 N 87 от 26.08.2011

Пример оформления заявления работника

о предоставлении дополнительного дня отдыха

в качестве компенсации за работу в выходной день

Начальнику отдела кадров Генеральному директору

В. А. Глыбовой ООО “Кассиопея”

Согласовано, А. В. Миронову

прошу оформить приказ. от менеджера

Миронов 26.08.2011 отдела сбыта

Прошу компенсировать работу в выходной день 27.08.2011 предоставлением другого выходного дня 29.08.2011.

26.08.2011 Казаков П. Л. Казаков

Иванова 26.08.2011 N 88 от 26.08.2011

Пример оформления приказа

о привлечении к работе в выходной день

Общество с ограниченной ответственностью “Кассиопея”

26 августа 2011 г. N 46-к

О привлечении к работе в выходной день

В связи с необходимостью проведения работ по организации сбыта продукции

1. Привлечь к работе в выходной день 27.08.2011 с 8:00 до 17:00 ведущего специалиста отдела сбыта Коновалова А. К. и менеджера отдела сбыта Казакова П. Л. с их письменного согласия.

2. Главному бухгалтеру Васильевой О. Н. обеспечить оплату работы в выходной день в двойном размере Коновалову А. К.

3. Предоставить неоплачиваемый день отдыха менеджеру отдела сбыта Казакову П. Л. 29.08.2011, работу в выходной день 27.08.2011 оплатить в одинарном размере.

4. Начальнику отдела кадров Глыбовой В. А. ознакомить Коновалова А. К. и Казакова П. Л. с настоящим приказом под расписку.

Основания: служебная записка начальника отдела сбыта Кулешова Н. К. от 26.08.2011 N 35;

уведомление от 26.08.2011 N 12 с письменным согласием;

заявление Коновалова А. К. от 26.08.2011 N 87;

заявление Казакова П. Л. от 26.08.2011 N 88.

Генеральный директор Миронов А. В. Миронов

С приказом ознакомлены:

Ведущий специалист отдела сбыта Коновалов А. К. Коновалов

Менеджер отдела сбыта Казаков П. Л. Казаков

Главный бухгалтер Васильева О. В. Васильева

Отражение информации о работе в выходные дни

в табеле учета рабочего времени

Общество с ограниченной ответственностью “Кассиопея” (ООО “Кассиопея”)

Фамилия,
инициалы,
должность
(специаль –
ность, про –
фессия)

Отметки о явках и неявках на работу по числам
месяца

приложения 3 и 4 или оставить соответствующую запись прямо в уведомлении о необходимости работы в выходной день.

Служебная необходимость на работе

Территориальный центр занятости населения принимает решение о назначении пособия по безработице одновременно с решением о признании гражданина безработным (п. 2 ст. 31 Закона от 19.04.1991 N 1032-1). Безработными признаются трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости населения в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней. При этом в качестве заработка не учитываются выплаты выходного пособия и сохраняемого среднего заработка гражданам, уволенным в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуальным.

Дамы-бухгалтеры, и те, кто умудрён житейским опытом, пожалуйста, подскажите: в связи со служебной необходимостью мне предстоит выйти из отпуска по уходу за ребёнком на работу на месяц. Исходя из каких данных будет рассчитываться пособие после ухода обратно в ОпУзР? Т.е. кратко условия задачи таковы:

Исходя из каких данных будет рассчитываться пособие после ухода обратно в ОпУзР.

Командировка и служебная поездка: разграничение понятий

Согласно закону, командировкой считается направление человека по заданию на определенный срок вне места постоянной работы. Со служебными поездками сложнее. Причина трудностей в том, что они в ТК РФ не регламентированы. Ст. 166 ТК РФ лишь объясняет, что такие поездки сотрудников, имеющих разъездной характер работы, командировками не являются.

На практике служебная поездка означает, что исполнение трудовых обязанностей связано с регулярными выездами в определенных границах. В первую очередь они относятся к тем, кто много трудится «в поле». Это, например, курьеры, страховые агенты, медицинские представители, супервайзеры. Но они зачастую хотят считать свои передвижения командировками. А вот законодательные пробелы и отсутствие нужных документов могут создать работодателям совсем ненужные риски.

Во-первых, это управленческий риск. Разъездные сотрудники периодически просят признать служебные поездки командировками, компенсировав расходы в соответствии с законом. Очевидно, что управлять сотрудниками, если поездки не регламентированы, намного сложнее. Во-вторых, это судебный риск. Не добившись цели, работник может обратиться в суд с требованием возместить расходы. Наконец, сложности с возмещением из Фонда социального страхования РФ. Если в корпоративных документах не прописаны возможные несчастные случаи во время служебных поездок, будет сложно доказать связь происшествия с производством и получить положенные выплаты из ФСС для пострадавших работников.

Отметим, что служебные поездки могут быть для работодателей более удобными. Прежде всего, платить сотрудникам во время поездок надо в соответствии с окладом, а не по среднему заработку. Суточные платятся только, если человеку придется ночевать вне дома. Кроме того, не надо запрашивать письменное согласие сотрудника с семейными узами и готовить приказ о направлении в каждую поездку. Да и в табеле она обозначается обычными рабочими днями, избавляя вас от лишних хлопот. Но чтобы оценить эти выгоды, надо все четко регламентировать.

В зависимости от расстояния или транспортной доступности можно указать различные варианты корпоративный, общественный , чтобы избежать необоснованных расходов и снизить риск аварий.

Приказ

Наниматель издает приказ по форме Т-5 (Постановление Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года). Документ оформляется на стандартном листе бумаги А4 (если есть фирменный бланк, то используют его) от первого лица и обязательно содержит:

  • дата и место составления;
  • полное наименование фирмы;
  • табельный номер;
  • реквизиты ОКУД, ОКПО;
  • характер перевода – временный или постоянный;
  • данные переводимго, должность, подразделение;
  • на какое место, куда переходит, в связи с чем (начинается обязательно со слова “перевести”)
  • ссылки на законодательство;
  • подписи.

Бумага составляется в единственном экземпляре, выдается для ознакомления под расписку. В новом офисе или подразделении, цехе гражданина обязательно знакомят под роспись с должностной инструкцией, нормами безопасности и другими внутренними документами (ст. 225 ТК РФ).

Когда переводить нельзя.

Консультация юриста

в связи со служебной необходимостью.

Письмо о переводе на удаленную работу

В связи с распространением коронавирусной инфекции многие организации переходят или уже перешли на удаленный формат работы. Если руководитель пока не стремится к этому — сотрудником оформляется служебная записка на удаленную работу с просьбой перевести его на более безопасный режим.

Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя это допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя после принятия решений.

Добавить комментарий