Оформляем приказ на материальную помощь

Документооборот

Приказ о единовременной матпомощи – это элемент кадрового документооборота. Бумага упоминается в положении о документообороте, инструкциях по его ведению, принятых в компании, с назначением ответственных за составление и хранение лиц.

Поскольку форма приказа не является обязательной, унифицированные формы на законодательном уровне не утверждались, важно правильно составить этот документ.

Обязательными элементами являются:

  • наименование юрлица или ИП;
  • место, дата подписания, номер;
  • реквизиты приказа;
  • указание на локальные и иные НА;
  • причина оказания материальной помощи;
  • ФИО сотрудника и его должность в организации;
  • объем материальной помощи и сроки выплаты;
  • приложения: подтверждающие документы-основания, заявление;
  • данные, согласно ЛНА по документообороту: ФИО исполнителя, когда вступает в силу и пр.

Основание копия свидетельства о рождении ребенка Иванова С.

Основания издания приказа о выделении материальной помощи

Непосредственным основанием для предоставления материальной помощи служит соответствующее заявление работника, хотя законодатель не устанавливает ограничений на оказание данной помощи и по инициативе работодателя. Конкретное же документальное основание оказания социальной помощи зависит от вида обстоятельств, предоставляющих работнику в соответствии с локальным правовым актом (в том числе коллективным договором, согласно ст. 40 и 41 ТК) право на ее получение.

В частности, обоснование могут служить:

  • документы, подтверждающие расходы на медицинское лечение (абз. 1 п. 10 ст. 217 НК);
  • свидетельство о рождении ребенка (когда помощь оказывается в связи с пополнением в семье);
  • свидетельство о регистрации брака (при осуществлении выплаты в связи со вступлением в брак);
  • платежные документы, подтверждающие покупку лекарственных препаратов, и соответствующее назначение лечащего врача (абз. 5 п. 28 ст. 217 НК);
  • справки и иные письменные свидетельства чрезвычайного происшествия (пожара, наводнения, урагана, техногенной катастрофы и т. п.);
  • свидетельство о смерти (при оказании помощи по случаю гибели члена семьи).

Как оформить материальную помощь работнику в связи со смертью члена семьи узнайте в Готовом решении от КонсультантПлююс. Если у вас еще нет доступа, оформите бесплатно пробный онлайн-доступ к системе.

См. также:

свидетельство о смерти при оказании помощи по случаю гибели члена семьи.

Правовые основы для составления приказа о выделении материальной помощи на лечение, к отпуску и по иным основаниям

Опытному кадровику, а тем более руководителю организации, хорошо известен тот факт, что любой составляемый им документ должен иметь правовую основу, которая наделяет его юридическим обоснованием и легитимностью. В трудовых вопросах это нормы ТК РФ и других законодательных актов.

Однако при подготовке приказа о материальной помощи воспользоваться прямыми нормами ТК РФ невозможно. Подобные вопросы трудовое законодательство обходит стороной, полностью оставляя его на усмотрение администрации организации.

Единственное, на что можно ориентироваться, — это на ст. 217 и 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, в которых оговариваются последствия выдачи материальной помощи в целях исчисления НДФЛ и взносов в ФСС. Однако прямо ссылаться на них при подготовке приказа о выплате материальной помощи невозможно.

Тем не менее выход из правового вакуума позволяет найти ч. 1 ст. 5 ТК РФ, которая наделяет администрацию организации правом восполнять пробелы в трудовом законодательстве локальными нормативными актами. Для подготовки конкретно рассматриваемого приказа в организации желательно иметь, а при отсутствии подготовить общее положение, в котором будет указан перечень ситуаций, когда работникам можно выплачивать материальную помощь, порядок ее выделения, суммы и прочие значимые вопросы.

Преимущества наличия такого положения очевидны:

  • при подготовке конкретных документов на него можно ссылаться;
  • руководителям подразделений и работникам понятно, каким образом и по каким критериям производятся подобные выплаты (например, на лечение, при рождении детей, к отпуску, малоимущим сотрудникам и т. д.).
Читайте также:  Порча имущества по неосторожности

Стоит упомянуть, что оказываемая помощь не обязательно выделяется в денежной форме. Это могут быть продукты, бытовая химия и другие, необходимые в конкретной ситуации вещи.

руководителям подразделений и работникам понятно, каким образом и по каким критериям производятся подобные выплаты например, на лечение, при рождении детей, к отпуску, малоимущим сотрудникам и т.

Приказ о выплате материальной помощи

В кадровых документах организаций можно встретить приказ о выплате материальной помощи. Хотя Трудовой кодекс и иные законы прямо не регулируют оказание такой помощи работнику. Не закреплены ни основания издания приказа, ни размеры помощи (не касается государственных организаций).

Обычно работодатель выплачивает материальную помощь в 2 случаях – приятные события (рождение ребенка, вступление в брак и т.п.) и, наоборот, печальные (смерть близкого родственника, болезнь, затруднительное материальное положение). Мы разместили пример приказа о выплате материальной помощи для использования в текущей деятельности.

Приказ о выплате материальной помощи (общий образец)

Приказ о выплате материальной помощи с рождением ребенка

Приказ о выплате материальной помощи со смертью работника

и, наоборот, печальные смерть близкого родственника, болезнь, затруднительное материальное положение.

Выплата материальной помощи к отпуску: правила оформления и образец приказа

По закону каждому официально работающему гражданину положен отпуск. Финансовым обеспечением дней отдыха выступают отпускные. Помимо этих денег некоторым сотрудникам предоставляется также материальная помощь. Оформляется такая выплата распоряжением. Не все работодатели знают, как правильно составить такой документ. Поможет написать приказ о материальной помощи к отпуску образец подобной бумаги.

Поможет написать приказ о материальной помощи к отпуску образец подобной бумаги.

Налоги с материальной помощи

В законодательстве четкое определение термина «материальной помощи» как дохода отсутствует. Это касается и стандартных финансовых выплат, и перечислений в связи с благотворительностью. Но как быть с налогами при решении подобных вопросов?

От уплаты сборов в бюджет можно отказаться при наличии одного из следующих условий:

  1. Если выплата связана с каким-либо стихийным бедствием.
  2. Когда поддержка нужна для улучшения здоровья рабочего.
  3. Помощь требуется в связи с рождением малыша. В эту группу не входят перечисления, связанные с опекунством, усыновлением. Максимальный размер пособий для таких ситуаций – 50 тысяч рублей.
  4. Если выплаты назначаются после смерти членов семьи, самого сотрудника.
  5. При сумме помощи, не превышающей 4 тысячи рублей.

Составление заявления.

Общее представление о приказе

Материальная помощь – это форма поддержки сотрудников компании, которые попали в определенную жизненную ситуацию. Она имеет социальный характер и не является обязательной.

Обычно наниматель принимает решение о начислении сотруднику организации денежной помощи, если:

  • он находится в трудной жизненной ситуации (к примеру, произошел пожар, умер родственник, нужны средства на лечение/лекарства);
  • произошло радостное событие (к примеру, свадьба, рождение ребенка, юбилей).

Основания для выдачи материальной поддержки могут быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в коллективном контракте). Однако если у работника возникла ситуация, не прописанная в данных документах, то руководство сможет принять решение о денежной помощи сотруднику в индивидуальном порядке на основании поданного им обращения. Распоряжение о предоставлении финансовой поддержки должно быть оформлено в виде приказа руководителя фирмы.

Приказ на выплату денежной поддержки работнику организации должен быть оформлен в соответствии с действующими правилами делопроизводства и содержать ключевую информацию. Если данный документ не будет грамотно оформлен, то он не сможет выступить основанием для того, чтобы начислить и выдать материальную помощь сотруднику компании. Важно, чтобы выпущенный приказ не противоречил нормам отечественного права.

Читайте также:  Как найти процент общий

Материальная помощь может быть предоставлена:

  • в форме денежной суммы;
  • в виде вещей;
  • в форме услуг (например, юриста, специалистов по ремонту домов и пр.).

Если материальная помощь представлена в форме фиксированной надбавки к оплате труда, которая выплачивается ежемесячно, то выплата осуществляется автоматически и нет необходимости в регулярном издании приказа. В таком случае достаточно выпустить одно распоряжение, в котором будет расписано, когда и в каком размере предусмотрены выплаты. При начислении однократной социальной выплаты выпуск соответствующего приказа является обязательным условием ее назначения.

Приказ необходим для обоснования:

  • типа выплаты;
  • процедуры начисления мат. помощи для бухгалтера;
  • вычисления НДФЛ и прочих налогов/сборов/отчислений.

В данном документе также прописаны нормы формирования оплаты труда и принципы фиксации дополнительных гарантий сотрудникам и различных надбавок.

Оформляем приказ на материальную помощь

В нем говорится, что она подразумевает дополнительную выплату денег работнику, который в этом нуждается.

Оформление приказа о выплате материальной помощи

Для правильного оформления приказа о материальной помощи необходимо учесть нормы действующего в России законодательства в сфере налогообложения и трудового права. В данной статье пойдет речь об особенностях разработки приказа на выплату денежной поддержки работнику организации. Для того чтобы упростить процесс составления документа, мы приведем пример грамотного оформления приказа и бланк-шаблон.

Общее представление о приказе.

Основания для выплаты материальной помощи сотруднику, потерявшему близкого родственника

Четкого перечня, по каким причинам работодатель вправе выдавать материальную помощь своим работникам, в законе не предусмотрено. Она не является обязательной, и руководитель имеет полное право отказать в выплате. Размер помощи и порядок ее перечисления он определяет самостоятельно или руководствуясь локальными нормативными документами.

В отдельных законодательных актах выделяют следующие основания для материальной поддержки:

  • потребность в получении врачебной помощи по причине получения травмы или ухудшения здоровья;
  • неожиданные материальные или финансовые потери;
  • смерть близкого родственника;
  • подготовка к значимым жизненным событиям (рождение малыша, свадьба);
  • улучшение жилищных условий – реконструкция имеющегося или покупка нового жилья.

По закону близкими родственниками, в случае смерти которых возможно получение матпомощи, считаются:

  • жена, муж;
  • дети;
  • отец, мать.

На усмотрение работодателя может быть денежная выплата предоставляется в связи со смертью братьев, сестер, бабушек, дедушек или внуков. Согласно Налоговому кодексу эта матпомощь считается доходом и облагается подоходным налогом. Обратиться за помощью в случае смерти самого сотрудника могут его ближайшие родственники, даже если гибель не связана с производственной травмой. Обычно предприятие идет на встречу и помогает семье безвременно ушедшего работника.

Решение может принимать не только начальник единолично, но и комитет профсоюза работников или специально созданная комиссия. Процедура принятия решения регламентируется Положением об оказании матпомощи или Уставом организации.

улучшение жилищных условий реконструкция имеющегося или покупка нового жилья.

Как составить распоряжение о назначении и выдаче работнику денег?

Оказание сотрудникам финансовой поддержки при наступлении у последних обстоятельств, негативно влияющих на их материальное положение, осуществляется на основании распоряжения работодателя.

Представленный документ издается после изучения заявления от работника и оценки весомости причин для произведения стимулирующей выплаты.

Приказ составляется и подписывается руководителем. Документ должен содержать шапку с названием предприятия (организации), датой составления и номером, а также ссылкой на норму локального акта, предусматривающего оказание работникам мат.помощи.

Также бланк должен содержать основную часть с указанием необходимости выплаты материальной помощи, ее адресата (фамилия имя отчество сотрудника, его должность), причин предоставления финансовой поддержки и приложенных заявителем подтверждающих документов, суммы начисления и исполнителя документа.

Читайте также:  Где на кухне лучше хранить посуду

Внизу необходимо поставить дату и подпись директора с расшифровкой.

Распоряжение издается в печатном варианте и в двух экземплярах, один из которых передается на исполнение в бухгалтерию, а второй прикладывается в папку приказов по основной деятельности.

Содержание документа должно соответствовать предписаниям Положения о предоставлении сотрудникам выплат стимулирующего характера, однако, в случае необходимости защиты интересов работника, может содержать пункты, не закрепленные ЛНА.

Распоряжение издается в печатном варианте и в двух экземплярах, один из которых передается на исполнение в бухгалтерию, а второй прикладывается в папку приказов по основной деятельности.

Условия оказания материальной помощи

Материальная помощь может быть оказана в следующих случаях и на следующие цели:

Нецелевая материальная помощь:

  • Смерть близких родственников (2 должностных оклада)
  • Рождение ребенка (до 5 должностных окладов)
  • Утрата или повреждение имущества (2 должностных оклада, но не более 65% стоимости утраченного или поврежденного имущества)
  • Крупные непредвиденные траты (штрафы, компенсация ущерба, причиненного по неосторожности, выплаты при разделе имущества)

Целевая материальная помощь:

  • Неотложное дорогостоящее лечение близких родственников (90% от общей стоимости лечения)
  • Обучение сотрудника или его детей (80% от общей стоимости обучения)
  • Улучшение жилищных условий при наличии показаний по социальным нормам площади жилья (65% от общей стоимости приобретаемого жилья)
  • Санаторно-курортные отдых и лечение по медицинским показаниям (35% от стоимости отдыха и лечения)

Обсуждение статьи.

Выплата материальной помощи сотруднику

Сумма такой материальной помощи не имеет ограничений, установленных законодательно.

Для чего нужен приказ об оказании материальной помощи?

Организации зачастую пренебрегают изданием приказа при оказании материальной помощи. С одной стороны, это может быть следствием того, что установленная материальная помощь в силу ее социального характера не является обязательной, потому зависит от воли работодателя и не требует дополнительного оформления.

По смыслу данной выплаты социальной она является изначально (если, конечно, данным понятием не завуалированы стимулирующие выплаты и премии), что подтверждается в том числе судебной практикой. Например, данный вывод следует из постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24.07.

2017 № Ф04-2629/2017 по делу № А27-23509/2016.

С другой стороны, материальной помощью в организациях часто именуют фиксированную надбавку к заработной плате, выплачиваемую ежемесячно вместе с иными суммами за выполнение работником его трудовых обязанностей. В таких случаях выплата происходит автоматически и не требует регулярного издания внутреннего акта.

В то же время, если материальная помощь действительно является социальной выплатой, обязательным условием ее предоставления является соответствующий приказ, так как он:

  • позволяет обосновать ее вид (от чего во многом зависят и особенности ее регулирования);
  • служит основанием для начисления помощи бухгалтерией;
  • служит документом налогового и бухгалтерского учета, а также основанием исчисления подоходного налога с работника и налогов организации в зависимости от применяемой системы налогообложения;
  • необходим для правильного исчисления сумм страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.

Содержание и образец приказа о выдаче материальной помощи.

Основания для получения финансовой поддержки

Начисление финансовой помощи осуществляется согласно составленному работником заявлению. Основания для этого прописаны в положениях статей №40 и 41 ТК РФ.

Причины, по которым гражданин может запросить предоставление пособия:

  • дорогое лечение;
  • рождение ребенка;
  • бракосочетание;
  • приобретение дорогих лекарств или медицинских услуг;
  • смерть близкого родственника;
  • потеря имущества или недвижимости вследствие чрезвычайных происшествий, техногенных катастроф и стихийных бедствий.

ВАЖНО! Если руководитель предприятия самостоятельно принимает решение о начислении денег в качестве поддержки, сотруднику не нужно подавать заявление.

Организациям можно использовать разработанные внутри компании бланки, однако Трудовым кодексом определяется ряд требований к содержанию документа.

Добавить комментарий