Счет 71 бухгалтерского учета

Порядок выдачи в подотчет

Под авансовый отчет разрешается выдавать деньги только работникам предприятия. Подотчетные суммы выдаются наличными из кассы или перечисляются безналичным путём на банковскую карточку.

Главное правило при выдаче денег, чтобы сотрудник отчитался за полученную ранее подотчетную сумму. На предприятиях, как правило, закрепляют приказом лиц, имеющих право получать в подотчет денежные средства, так как с ними заключается договор о материальной ответственности:

При выплате денег подотчетному лицу следует соблюдать правила:

  • Проконтролировать наличие сальдо у подотчетного лица (по данным регистра БУ). Основание: п.6.3 указаний ЦБ РФ №3210, в котором указано, что запрещается выдавать средства в подотчет неотчитавшемуся сотруднику по ранее полученной сумме.
  • Получить письменное заявление работника в произвольной форме, с отражением основных реквизитов: цель получения, необходимая сумма, срок сдачи отчета, дата. Заявление следует завизировать руководителем компании или уполномоченным лицом.

Установлен 3-дневный срок, когда работник должен отчитаться за полученные подотчетные суммы, вернуть в кассу денежные средства и представить отчет. В случае, если работник не отчитался в установленный срок, то следует удержать полученную им сумму из доходов работника и начислить НДФЛ (ст. 137 ТК РФ). При этом:

Важно: удержания с сотрудника можно производить только по письменному заявлению и не более 20% от заработной платы (ст. 138 ТК РФ).

Если задолженность (особенно крупная сумма) за подотчетным лицом долгое время числится в учете, то налоговый инспектор при проверке может переквалифицировать такую выплату в заём или посчитать ее доходом (абз.3 ст.137 ТК РФ) и доначислить НДФЛ.

Максимальная сумма выдачи в подотчет законом не предусмотрена, но стоит учитывать, если работник рассчитывается с контрагентами от имени предприятия, то по одному договору можно оплатить не более 100 000 руб.

Все расходы денежных средств сотрудник отражает в авансовом отчете.

Бухгалтерский учет на счете 71

  • 1 Общий анализ счета 71
  • 2 Правила бухгалтерских проводок со счетом 71
  • 3 Принцип аналитического учета на счете 71
  • 4 Примеры проводок по счету 71
  • 5 С какими счетами корреспондирует 71 счет

Один из самых востребованных в бухгалтерии счетов – счёт 71. Рассказываем, для каких целей его используют, какой он и как его ведут.

для чайников.

1 мин

Любое юридическое лицо должно обобщать все свои бизнес-действия посредством бухгалтерского учета. Нужно это не только налоговой службе, но и самому предпринимателю в целом. Учет помогает структурировать информацию и аккумулировать ее. С помощью бухучета можно легко составлять отчеты на различные периоды времени, управлять любыми хозяйственными операциями и состоянием имущества юридического лица. Весь учет построен на произведении записей в специальные регистры информации, предназначенные для каждого отдельного вида операций. Среди них имеется и счет 71.

Сегодня специально для чайников будет рассмотрен 71 счет бухгалтерского учета, его характеристика и проводки, имеющиеся субсчета.

Бухгалтерский учет — полезная необходимость для любого предприятия

Описание бухсчетов предполагает, что таким лицам требуется использовать 71 бухсчет.

Субсчета

Построение аналитического учета по счету производится в разрезе каждого выданного подотчета.

Также счет 71 может иметь следующие субсчета:

  • Расчеты с подотчетными лицами в рублях.
  • Расчеты с подотчетными лицами в иностранной валюте.

В соответствии с учетной политикой организации, к счету 71 открываются субсчета по каждому подотчетному лицу отдельно.

Счет 25 при списании подотчетных сумм на общепроизводственные расходы;.

Счет 71 активный или пассивный

Чтобы понять, является ли счет 71 активным или пассивным, нужно разобраться в том, что показывают проводки, отражаемые на нем.

Счет 71 бухгалтерского учета — это синтетический счет, аналитика которого ведется по каждой подотчетной сумме. Он может иметь кредитовое и дебетовое сальдо как по аналитическим счетам, как и по счету в целом. Поэтому счет 71 в бухгалтерском учете относят к активно-пассивным счетам.

При этом по своей сути это активный счет. Ведь здесь показываются расчеты с работниками по суммам, полученным для оплаты нужд компании, а вовсе не расчеты по «скрытому кредитованию» организации ее сотрудниками в форме оплаты производственных и хозяйственных расходов.

При составлении бухгалтерской отчетности сальдо расчетов с подотчетными лицами на счете 71 показывается развернуто. Дебетовое сальдо 71 счета показывается в составе краткосрочной дебиторской задолженности по строке 1230, а кредитовое — в составе краткосрочной кредиторской задолженности, которая показывается в строке 1520.

Малые предприятия, имеющие право вести учет в упрощенном порядке согласно п. 4 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, отражают кредитовые остатки в строке 1230 «Финансовые и другие активы», а кредитовые сальдо — в строке 1520 «Кредиторская задолженность».

Дт 71 Кт 50 работнику выданы денежные средства на хознужды из кассы фирмы;.

Проводки по выплате командировочных средств

Выдача работнику командировочных средств сопровождается записями в бухгалтерском учете и оформлением соответствующих документов. Выплатив из кассы денежные средства в подотчет, осуществляется проводка: Дт счет 71 Кт счет 50. Если деньги были перечислены на корпоративную платежную карту, операция оформляется записями: Дт 55 Кт 51, Дт 71 Кт 55.

Читайте также:  Особенности тарифной системы оплаты труда

Дальнейший порядок учета зависит от того, с какой целью работник был отправлен в командировку. Если осуществляются производственные нужды, дебетуются счета 20, 23 или 29 со счетом 71. Поездка административно-управленческого характера списывается на счет 26, по продаже товаров – на счет 44.

Командировка, связанная с приобретением имущества для предприятия, входит в стоимость приобретаемого средства и отражается на соответствующем счете учета производственных запасов, внеоборотных активов, товаров.

Сумма НДС по командировочным выплатам производственного характера учитывается проводками:

  1. Дт “НДС” Кт “Расчеты по подотчетным суммам” – сумма НДС принята на учет.
  2. Дт 68 “Расчеты по налогам” Кт 19 “НДС” – проведен налоговый вычет НДС.

Следует помнить, что налоговый вычет НДС на расходы, не относящиеся к производству, не производится. Составляется проводка Дт “Прочие расходы” Кт “НДС”, означающая списание НДС.

Подтвержденный расход командировочных средств на большую сумму подлежит возмещению предприятием в пользу сотрудника, проводка – Дт счет 71 Кт счет 50. Если работник возвращает неизрасходованные суммы, операция имеет противоположный вид: Дт “Касса” Кт “Расчеты по подотчетным суммам”.

Представительские расходы относятся к статье общехозяйственных расходов и включают в себя затраты на прием иностранных представителей, буфетное обслуживание, услуги переводчика и пр.

Характеристика счета 71

71 счет бухгалтерского учета считается активно-пассивным счетом. Это значит, что остатки бухсчета могут иметь как дебетовый, так и кредитовый остаток на конец отчетного периода. Это значит, что на конец месяца долг может числиться за работником. Например, подчиненный только получил аванс и еще не успел отчитаться.

Также задолженность может числиться и за компанией. Например, если работник потратил собственные средства на обеспечение хозяйственных нужд или в командировке. Перерасход отражается в учете уже после того, как сотрудник предоставил авансовый отчет и подтвердил свои издержки документально.

Что отражаем по дебету счета 71.

Макрос

портал для бухгалтеров

Кроме того, получить средства под отчет от фирмы или предпринимателя может физлицо, заключившее с ними ГП договор подрядчик, исполнитель.

Авансовый отчет: нюансы и проводки

Сотрудник может израсходовать подотчетные суммы:

  • на закупку материалов, товаров, ОС, НМА: Дт 10 (41, 08) Кт 71;
  • оплату работ, услуг для производственных нужд: Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 71.

    Если приобретение совершено с НДС и его сумма выделена в документах на покупку, то величина налога выделяется из общей стоимости приобретенного и по отношению к этому приходу появляется дополнительная проводка: Дт 68 Кт 19.

    Если у работника возник перерасход по подотчетным суммам, работодатель вправе его возместить при условии, что АО им принят (т. е. расходы признаны обоснованными).

    Подробнее о правилах возмещения ДС по перерасходу читайте в материале
    .
    ВАЖНО! Если в заявлении (распоряжении руководителя) не указан срок использования выданной под отчет суммы или оно не было написано (издано) вовсе, налоговики могут посчитать, что подотчетная сумма была выдана сроком на 1 день. При этом подотчетник должен либо вернуть деньги в тот же день, либо отчитаться за них в 3-дневный срок. Если ни та ни другая операция не была проведена, инспекторы расценят это как нарушение порядка хранения налички. А это грозит штрафом в 50 000 руб. (ст. 15.1 КОАП РФ).

    В случае несдачи подотчетником АО работодатель получает право на принятие решения об удержании выданной под отчет суммы из его зарплаты. Такое решение должно быть принято в течение 1 месяца со дня истечения срока, установленного для отчетности по выданным средствам (ст. 137 ТК РФ). Сотрудника необходимо ознакомить с приказом об удержании под расписку. Если сумма превышает 20% от зарплаты, то удержания необходимо производить в течение нескольких месяцев (ст. 138 ТК РФ).

    Блок проводок будет выглядеть так:

    • Дт 94 Кт 71 — отражена сумма ущерба, соответствующая невозвращенной подотчетной сумме;
    • Дт 73 Кт 94 — начислена задолженность сотрудника по возмещению материального ущерба;
    • Дт 50 (51, 52, 70) Кт 73 — погашена задолженность по возмещению материального ущерба

    При проверке АО особое внимание следует уделить:

    • соответствию целей, указанных в заявлении, фактическим расходам;
    • полноте комплектности и правильности оформления приложенных к отчету документов.

    АО и приложенные к нему подтверждающие документы проверяются налоговиками с особым пристрастием. Поэтому самостоятельную проверку стоит провести тщательно.

    Дт 50 51, 52, 70 Кт 73 погашена задолженность по возмещению материального ущерба.

    Счет 71 — для каких операций?

    На счете 71 показывают три основных типа хозяйственных операций:

    • по выдаче подотчетных сумм;
    • по признанию обоснованного расходования сумм;
    • по взаимным расчетам работника и работодателя после проверки авансового отчета.
    Читайте также:  Материнский капитал в Хабаровске и Хабаровском крае

    Рассмотрим примеры проводок, соответствующих перечисленным хозяйственным операциям.

    Покупка авиабилетов из примера выше как раз производственные расходы.

    Порядок осуществления подотчетных операций

    Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия.

    Основанием для выдачи средств под отчет выступает заявление, заполненное сотрудником и согласованное подписью руководителя. В заявлении фиксируется сумма и цель выдачи средств (покупка материалов, оплата поставщикам и т.п.). Законодательно не установлена форма заявления на выдачу подотчетных сумм, документ составляется в произвольной форме.

    По факту осуществления хозяйственной операции сотрудник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие понесенные ним расходы (квитанции, счета-фактуры, акты выполненных работ, расходные накладные т.п.). Данные документы являются основанием для отражения хозяйственных расходов в учете.

    Если сумма ранее полученных сотрудником средств превышает его фактические расходы, то сумма разницы сдается работником в кассу. В случае перерасхода средств и его документального подтверждения, сумма превышенных расходов возмещается работнику через кассу или в безналичной форме.

    Следует подчеркнуть, что работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным суммам, не могут быть выданы средства на осуществление новых хозяйственных операций. Были ли выданы средства наличными или на банковскую карту в данном случае значения не имеет.

    Дт Кт Описание Документ 20 71 Отражение подотчетных сумм в составе расходов основного производства Авансовый отчет, подтверждающие документы 23 71 Отражение подотчетных сумм в составе расходов вспомогательного производства Авансовый отчет, подтверждающие документы 28 71 Отражение подотчетных сумм в составе расходов на исправление брака Авансовый отчет, подтверждающие документы 29 71 Отражение подотчетных сумм в составе расходов обслуживающего производства Авансовый отчет, подтверждающие документы.

    Дебет и кредит

    Счет 71 относится к категории активно-пассивных. С этой особенностью связан тот момент, что остатки на счете могут быть дебетовыми и кредитовыми:

    1. Дт 71 отражает объем денежных средств, которые выданы из кассы и получены работником.
    2. Кт 71 показывает расход денег, подтвержденный документами, прилагаемыми к авансовому расчету.

    Деньги после распоряжения руководителя выдаются как из кассы, так и перечисляются со счета в банке на пластиковую карту. Основным правилом является получение отчета по использованию предыдущих подотчетов, только после этого выдается новая сумма. Для упрощения систематизации учета лица, которые могут получить деньги для хозяйственных затрат, закреплены внутренним приказом по организации и с ними подписывается особый документ – Договор материальной ответственности.

    Приказ Об учетной политике предприятия регламентирует особенности ведения счета 71 по активной или пассивной стороне.

    По кредиту

    ДебетКредитСодержаниеДокумент
    00071.01Ввод начальных остатков: расчеты с подотчетными лицами в руб.Ввод остатков
    0771.01Включение в стоимость оборудования, требующего монтажа, расходов подотчетного лица в руб.Авансовый отчет
    08.0171.01Включение в стоимость земельного участка расходов подотчетного лица в руб.Авансовый отчет
    08.0271.01Включение в стоимость объекта природопользования расходов подотчетного лица в руб.Авансовый отчет
    08.0371.01Включение в стоимость объекта строительства расходов подотчетного лица в руб.Авансовый отчет
    08.0471.01Включение в стоимость внеоборотного актива (оборудования) расходов подотчетного лица в руб.Авансовый отчет
    08.0571.01Включение в стоимость нематериального актива, не введенного в эксплуатацию, расходов подотчетного лица в руб.Авансовый отчет
    10.0171.01Принятие к учету сырья и материалов, поступившего от подотчетного лица в руб.Авансовый отчет
    10.0271.01Принятие к учету покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, конструкций и деталей, поступивших от подотчетного лица в руб.Авансовый отчет
    10.0371.01Принятие к учету топлива, поступившего от подотчетного лица в руб.Авансовый отчет
    10.0471.01Принятие к учету многооборотной залоговой тары и тарных материалов, поступивших от подотчетного лица в руб. в организациях, осуществляющих производственную деятельность или оказание услугАвансовый отчет
    10.0571.01Принятие к учету запасных частей, поступивших от подотчетного лица в руб.Авансовый отчет
    10.0671.01Принятие к учету прочих материалов, поступивших от подотчетного лица в руб.Авансовый отчет
    10.0871.01Принятие к учету строительных материалов, поступивших от подотчетного лица в руб.Авансовый отчет
    10.0971.01Принятие к учету инвентаря и хозяйственных принадлежностей, поступивших от подотчетного лица в руб.Авансовый отчет
    10.1071.01Принятие к учету специальной оснастки и специальной одежды, поступивших от подотчетного лица в руб.Авансовый отчет
    20.0171.01Включение в затраты основного производства суммы расходов, осуществленных подотчетным лицом в руб.Авансовый отчет
    2371.01Включение в затраты вспомогательного производства суммы расходов, осуществленных подотчетным лицом в руб.Авансовый отчет
    2571.01Списание на общепроизводственные расходы суммы расходов, осуществленных подотчетным лицом в руб.Авансовый отчет
    2671.01Списание на общехозяйственные расходы суммы расходов, осуществленных подотчетным лицом в руб.Авансовый отчет
    2971.01Включение в расходы обслуживающих производств и хозяйств суммы расходов, осуществленных подотчетным лицом в руб.Авансовый отчет
    41.0171.01Принятие к учету товаров, поступивших от подотчетного лица в руб.Авансовый отчет
    41.0271.01Принятие к учету товаров в торговую точку, поступивших от подотчетного лица в руб. (розница, учет по стоимости приобретения)Авансовый отчет
    41.0471.01Принятие к учету покупных изделий, поступивших от подотчетного лица в руб.Авансовый отчет
    44.0171.01Списание на издержки обращения суммы расходов, осуществленных подотчетным лицом в руб., в организациях, осуществляющих торговую деятельностьАвансовый отчет
    44.0271.01Списание расходов, осуществленных подотчетным лицом в руб., на коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельностьАвансовый отчет
    50.0171.01Поступление наличных денежных средств в кассу организации от подотчетного лица в руб. (возврат неизрасходованных сумм, ранее выданных под отчет)Поступление наличных
    50.0271.01Поступление наличных денежных средств в операционную кассу от подотчетного лица в руб. (возврат неизрасходованных сумм, ранее выданных под отчет)Поступление наличных
    50.0371.01Поступление денежных документов в кассу организации от подотчетного лица в руб.Поступление денежных документов
    5171.01Поступление денежных средств на расчетный счет организации от подотчетного лица в руб. (возврат неизрасходованных сумм, ранее перечисленных под отчет)Поступление на расчетный счет
    60.0171.01Оплата поставщику подотчетным лицомАвансовый отчет
    7071.01Удержание из заработной платы работника неизрасходованных подотчетных сумм в руб.Операция
    73.0371.01Отражение задолженности подотчетного лица за неизрасходованные суммы, ранее перечисленные под отчетОперация
    91.0271.01Включение в прочие расходы, не относящиеся к основным видам деятельности расходов подотчетного лица в руб.Авансовый отчет
    97.2171.01Включение в расходы будущих периодов расходов подотчетного лица в руб.Авансовый отчет
    Читайте также:  Что делать, если полиция вымогает деньги?

    Авансовый отчет 10.

    Со счетом ’71’ связаны следующие тесты по бухучету

    Проводки по списанию дебиторской и кредиторской задолженности, 12 примеровПосле регистрации » Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
    Проводки по учету командировочных расходов, 10 примеровПосле регистрации » Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.
    Бухгалтерские проводки учета госпошлины, 14 примеровПосле регистрации » Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.

    1998 N 88 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризаций.

    Проводки по счету 71

    Типовые операции по регистрации расчетов с подотчетными лицами регламентирует Приказ Минфина № 94н в редакции от 08.11.2010 г., закрепляющий законодательно План счетов бухгалтерского учета. Согласно параграфам документа 71 счет бухгалтерского учета – это регистр, содержащий сведения о взаимоотношениях с персоналом по денежным средствам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные, командировочные расходы. По кредиту отражаются использованные суммы:

    • Материальные затраты для производства – корреспонденция с 07, 08, 10, 15, 16, 20-29, 41, 44, 45, 97;
    • Возврат неизрасходованных средств – корреспонденция с 50, 51, 55, 57.

    Дебет 71 счета показывает каким образом работникам выдавались средства – через кассу (50), банк (51, 52, 55) или они получены от сторонних организаций (76). Запрещена личная передача подотчетных сумм между сотрудниками. Валюту ведения расчетов определяют субсчета 71 счета: рублевый 71/01 и валютный 71/02.

    Инструкция к плану счетов предусматривает типовые корреспонденции для систематизации единого подхода предприятий к ведению бухгалтерии. Отсутствующая в ней корреспонденция счета 71 вводится организацией самостоятельно при соблюдении правил Инструкции. Пример – рублевые операции по авансовой оплате поставщику или отражению входного НДС: кредитуется счет 71 1 с дебетом 60 1 «Расчеты с поставщиками» и 19 3 «НДС при приобретении МПЗ».

    Приказом руководителя компании устанавливается срок, на который выдаются подотчетные средства. Превышение времени нахождения на руках персонала наличных денег квалифицируется как недостача – формируются проводки по 71 счету в корреспонденции с 94. После выяснения обстоятельств суммы вычитаются из заработной платы по заявлениям служащих или относятся на финансовые результаты при невозможности возврата.

    Приказом руководителя компании устанавливается срок, на который выдаются подотчетные средства.

  • Добавить комментарий