Статьи в категории Оформление документов

Требования ГОСТа

ГОСТ Р 7.0.97-2016 введен в действие 01/07/18, и именно он устанавливает базовые требования по оформлению документов в делопроизводстве. Рассмотрим обзорно, что собой представляет этот документ.

Он достаточно объемный, с подробным изложением информации, предназначенной для делопроизводителей, секретарей, руководства. Требования подразделяются в нем следующим ниже порядком:

  1. Общие требования к созданию документа. Сюда входят: характеристика материальных носителей документа (бумажный, электронный), порядок нумерации страниц, рекомендуемые для набора шрифты, отступы, интервалы, выравнивание, длина строки – в цифрах, с выделением важных нюансов.
  2. Состав реквизитов. Первая группа 01-08 включает в себя герб, товарный знак, знак обслуживания, код документальной формы, наименование организации, ее подразделения, должности автора документа, данные организации справочного характера. Вторая группа 09-16 объединяет данные о документе: наименование, дату, номер, ссылку на рег. номер, где составлен, пометку об ограничении доступа, кому адресован, гриф, подтверждающий утверждение. Третья группа 17-18 – это реквизиты заголовка текста и сам текст. Четвертая группа 19-30 – различные визирующие, резолюционные, контрольные, согласовательные отметки, подпись, печать, данные об исполнителе. По каждому реквизиту даны рекомендации, как он оформляется и где располагается в документе. К примеру, подчеркивается, что наименование вида документа можно опустить, только если это деловое письмо, а место составления можно не указывать, если указание на местонахождение организации уже есть в ее наименовании.
  3. Бланки. Отдельно законодатель характеризует бланки документов, рекомендуемый формат для обычных документов, для резолюций, предельные размеры полей. Следует описание, как должны располагаться реквизиты на том или ином бланке, какого вида бумага должна использоваться.

В приложениях А, В даны:

  • схема расположения реквизитов документа на титульном листе;
  • образцы бланков документов организации с расположением реквизитов.

На заметку! В ГОСТе уделено много внимания вопросам электронного документооборота, в связи с его все более широким распространением.

На документах теперь можно отражать герб субъекта РФ, муниципального образования 10 мм от верха листа.

Техническое оформление: общие требования

Формулировки основных правил ГОСТ оформления текстовых документов несколько отличаются в зависимости от того, как утвержден стандарт. Таблица покажет, в чем разница и сходство редакций:

Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95

Национальный стандарт ГОСТ Р 2.105-2019

Высота символов — не менее 2,5 мм

· шрифт Times New Roman или Arial размером 14 для основного текста и размером 12 для приложений, примечаний, сносок и примеров;

· допускается использование шрифта размером 13 и 11 для основного текста и размером 12 и 10 для приложений, примечаний, сносок и примеров соответственно.

Расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм

Абзац начинается с красной строки, минимальный отступ — 15 — 17 мм

Абзацы начинается с отступа, равного 12,5 — 17 мм

От нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм

Интервал между строками — не менее 8 мм

· текст оформляют с использованием полуторного межстрочного интервала;

· допускается использование двойного межстрочного интервала.

· расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм;

· расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.

· расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела — не менее 4 высот шрифта, которым набран основной текст. Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте;

· при выполнении машинописным способом интервал равен 3 или 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — не менее 15 мм.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы наименование помещают только над первой частью таблицы.

Относительно копий в ГОСТ 2.105-95 заявлено, что их (здесь и далее приведены выдержки из текста):

выполняют одним из следующих способов:

  • типографским — в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;
  • ксерокопированием — рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;
  • светокопированием;
  • микрофильмированием;
  • на электронных носителях данных.
Читайте также:  Земля в аренде с домом — как оформить в собственность?

В национальном стандарте на этот счет добавлены способы изготовления электронных копий:

  • сканированием исходного бумажного документа;
  • конвертированием или трансформированием ТДЭ из одного формата в другой или из одной схемы данных в другую;
  • цифровым копированием.

Отдельно следует выделить установленные стандартами требования к текстовым документам, касающиеся структуры последних. Они могут состоять из:

  • частей с присвоенным наименованием и обозначением. За исключением первой, каждой из них присваивается порядковый номер;
  • книг, у которых тоже есть номера и наименования;
  • разделов. Обязательно проставляется номер каждого, отделенный точкой от основного названия. Точка в конце названия не используется, перенос слов не допускается. Начало каждого раздела оформляется на новом листе;
  • подразделов. Первая цифра обозначает принадлежность к конкретному разделу, вторая — порядковый номер конкретного подраздела.

Что касается нумерации, ЕСКД при оформлении документов позволяет сделать ее как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.

применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;.

Список литературы оформляется в соответствии с ГОСТ Р 7.05-2008 и ГОСТ Р 7.0.11-2011

Если следовать правилам оформления списка литературы согласно ГОСТ Р 7.05-2008, все источники оформляются в алфавитном порядке, используется сквозная нумерация. Название «Список литературы» должен располагаться по центру страницы обязательно на отдельной странице с оформлением полужирным текстом.

Согласно ГОСТ Р 7.0.11-2011 в списке литературы используется несколько вариантов названия:

  • список использованной литературы;
  • библиография;
  • список использованных источников и литературы;
  • библиографический список.

Все источники формируются в список по алфавитному порядку без разделения на виды (книги, статьи, акты и т.п.). Если указывается несколько работ автора, их расставляют по алфавиту по названию и году публикации. Сначала используются русскоязычные источники, потом зарубежные. Документ располагается в конце статьи в виде отдельного приложения.

05-2008, все источники оформляются в алфавитном порядке, используется сквозная нумерация.

Документооборот. Требования к оформлению документации

  • Изменение и прекращение обязательств
  • Обстоятельства непреодолимой силы
  • Приостановление взыскания налоговой задолженности
  • Действие разрешительных документов
  • Что лучше: ИП или самозанятый
  • Обзор изменений законодательства за 6 — 12 июля 2020
  • Самозанятый директор
  • Порядок проведения медосмотров
  • Формы и виды заработной платы

Формы и виды заработной платы.

Реквизиты

Реквизиты документа по ГОСТу содержат следующую информацию об отправителе:

  1. Логотип компании или ее товарный знак – вверху по центру или слева;
  2. Неофициальное название предприятия, если таковое более распространено в обычаях делового оборота с контрагентами;
  3. Название документа – вверху по середине листа;
  4. Обязательные (базовые) реквизиты компании содержатся в верхней части документа:
  • Наименование компании;
  • Адрес регистрации;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • Электронная почта, факс;
  • Иные контактные данные;
  1. Документ всегда датируется не днем составления, а днем его подписания уполномоченным сотрудником. Место для указанной отметки – верхнее поле листа. Принято использовать формат даты: число-месяц-год.

Расположение реквизитов на титульном листе документа:

При указании адресата может применяться разный падеж, в частности.

Требования к оформлению статьи

  1. К публикации принимаются статьи на русском языке объемом не менее 5 страниц.
  2. Оригинальность текста должна составлять не менее 70 % от объема статьи (для проверки используется сервис content-watch.ru).
    Статья не должна быть ранее опубликована, а также не должна быть представлена для рассмотрения и публикации в другом издании.
  3. Для подготовки статьи используется редактор Microsoft Word с указанием следующих параметров:
    • формат листа: А4;
    • ориентация листа — книжная;
    • поля — 2 см;
    • шрифт TimesNewRoman;
    • размер — 14 пунктов;
    • межстрочный интервал — 1,5;
    • выравнивание по ширине;
    • абзацный отступ — 1 см.
  4. Рисунки должны быть формата: jpg, gif, bmp. Изображения, выполненные в MS Word, не принимаются. Каждый рисунок и таблица должны быть пронумерованы и подписаны. Подписи не должны быть частью рисунков или таблиц. Таблицы, рисунки должны иметь порядковую нумерацию. Нумерация рисунков и таблиц ведется раздельно. Если рисунок или таблица в статье один или одна, то номера не проставляются. Графики и диаграммы должны быть одинаково информативными как в цветном, так и черно-белом виде.
  5. Ссылки в тексте на соответствующий источник из списка литературы оформляются в квадратных скобках, [1, с. 57].
Читайте также:  Приватизация после смерти мужа

Текст статьи.

Отметка о коммерческой тайне

Если в документе есть что-то секретное, нужно написать об этом прямо в реквизитах. В старом госте такого вообще не было. Слова «Коммерческая тайна», «Только для служебного использования» или «Конфиденциально» нужно писать в правом верхнему углу. Если документ на нескольких листах, пишут на титульном.

И это странная рекомендация, потому что по закону такую отметку нужно ставить на каждом листе. Мы советуем ставить на каждом: иначе потом не докажете, что конфиденциальный весь документ, а не только обложка.

Слова Коммерческая тайна , Только для служебного использования или Конфиденциально нужно писать в правом верхнему углу.

Основные требования, предъявляемые к публикациям в наших изданиях

К публикации статей приглашаются ученые, аспиранты, соискатели, студенты, магистранты, специалисты и другие заинтересованные лица.

Требования к содержанию статей.

Требования журналов разного уровня к оформлению научных статей

Журналы ВАКЖурналы РИНЦЖурналы ScopusЖурналы Web of Science
Тип статьиОбзорная, экспериментальная, краткое сообщениеОбзорная, экспериментальная, краткое сообщениеОбзорная или экспериментальнаяОбзорная, экспериментальная, краткое сообщение
ЯзыкРусскийРусскийАнглийскийРусский/английский
АннотацияАннотация должна содержать основные сведения о цели и предмете исследования, главные результаты и выводыАннотация должна содержать краткую характеристику работы: основная тема, проблема, цель и ее результатыАннотация должна содержать краткую характеристику работы: основная тема, проблема, цель и ее результатыАннотация не должна быть слишком краткой и не должна содержать библиографических ссылок.

Источники указываются в порядке цитирования в тексте

каждый материал размещается на отдельной странице;.

Требования к оформлению научной статьи

Студенты, аспиранты часто задают вопрос, как правильно оформить научную статью. Требования ВАК изданий к оформлению статей достаточно высоки. Обидно получить формальный отказ в публикации научной статьи в связи с недостатками в оформлении, несмотря на блестящие научные результаты.

В связи с этим к оформлению нужно подходить не менее ответственно, чем к изложению самой научной идеи.

Статья должна иметь УДК – классификационный индекс универсальной десятичной классификации (Указанный показатель можно прикрепить самостоятельно на сайте ИИЦ Научной библиотеки ).

Название статьи следует писать на русском и английском языках без использования различного рода сокращений и точек.

Аннотация выполняется на двух языках с минимальным количеством слов от ста пятидесяти до максимальных трехсот.

Издания ВАК и РИНЦ пристальное внимание уделяют качеству английского перевода. Необходимо помнить, что автоматические сервисы не могут обеспечить правильный перевод текста и слов с научной терминологией

Ключевые слова необходимо писать на русском и английском языках. Их минимальное количество – от 10 слов.

Все сокращения и аббревиатуры следует расшифровать при первом применении. Графики, таблицы и рисунки оформляются сквозной нумерацией и содержат необходимые пояснения.

В библиографию в статье не включаются материалы без автора – законы, ГОСТы – на документы указанной категории делаются ссылки в тексте статьи

Графики, таблицы и рисунки оформляются сквозной нумерацией и содержат необходимые пояснения.

Аннотация и ключевые слова

Пример оформления аннотации и ключевых слов

Размер аннотации не должен превышать 2-3 предложений (в некоторых изданиях 500 символов).

Также недопустимы ссылки на литературу , разделы статьи, формулы и т.п.

Подача информации должна быть лаконичной и легко читаемой.

Ключевые слова должны максимально отражать тему статьи, от 3 до 6 слов или словосочетаний.

Некоторые издания требуют еще и английскую версию резюме и ключевых слов. Настоятельно рекомендуется доверить перевод этих частей (если ваши познания в языке оставляют желать лучшего) профессионалу.

Размер шрифта аннотации может быть таким же, как и основной текст научной статьи. Слово “Аннотация” и “Ключевые слова” выделяются жирным шрифтом, при этом их содержание не выделяется. Встречаются случаи, когда аннотация и ключевые слова полностью выделяются курсивом.

Например, Таблица 1, Таблица 2 и т.

Какие сведения должны содержать формы первичных документов

Несмотря на то что обязательных для всех форм первичных документов в настоящее время не существует, законодателем установлены требования к содержанию таких документов. Перечень обязательных реквизитов, которые должны содержаться в каждом первичном документе, приводится в п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Это, в частности:

  • название документа;
  • дата, когда такой документ был составлен;
  • информация о составившем документ лице (наименование компании или ИП);
  • суть факта хозяйственной жизни, который был оформлен данным документом;
  • денежные, числовые характеристики, измерители произошедшего события (к примеру, в каком объеме, в каких единицах и на какую сумму товарная продукция была реализована покупателям);
  • сведения об ответственных специалистах, которые оформляли свершившееся событие, а также подписи таких специалистов.

Если первичка не соответствует требованиям, организацию могут ждать в том числе и налоговые последствия.

Получите бесплатный доступ к К+ и узнаете о том, какие претензии у налоговиков возникают наиболее часто и как им противостоять.

О том, как делегируется право подписи, читайте в статье «Приказ о праве подписи первичных документов – образец».

название документа;.

11. Как хранить и уничтожить бухгалтерские документы

Порядок хранения документа определен Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Общий срок хранения документов в соответствии по статье 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» — 5 лет. Ответственным за организацию хранения документов является руководитель.

Для многих документов установлены повышенные сроки хранения:

№ п/пДокументыСрок хранения
1По приобретению движимого имуществаВ течение не менее 10 лет после выбытия имущества
2По сделкам с недвижимостьюБессрочно
3Командировочные удостоверения при командировках на Крайний Север, ведомости выплаты дивидендов75 лет

Бухгалтерские документы можно уничтожить, если истек их срок хранения (п. п. 2.3, 4.11 Приказа Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 ). Решение об уничтожение принимает экспертная комиссия, которая может создавать ежегодно, а может действовать на постоянной основе.

На основании экспертизы документов сначала составляются предложения о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, а затем непосредственно акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. В акт включаются документы, срок хранения которых истек к 1 января года, в котором составляется акт.

Акт должен быть утвержден руководителем.

Уничтожить документы можно:

  1. самостоятельно. При этом необходимо составить акт об уничтожении документов. В таком акте должно быть указано, какие именно документы, в каком количестве и каким способом были уничтожены,
  2. путем передачи на уничтожение в специализированную организацию. При этом составляется накладная, в которой указывается количество переданных документов и их вес (п. 2.4.7 Правил Росархива, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). В этом случае акт об уничтожении документов оформляет специализированная организация.

В течение одного отчетного периода до 10 тыс.

Оформление статей

Знаки препинания , в предложениях , стоят , далеко от слов.

Какие статьи принимает к публикации издательство «Проблемы науки»?

В журналах размещаются только авторские научные публикации. Авторы принимают на себя ответственность за достоверность сведений, изложенных в статьях, а так же за качество перевода текста на другие языки. Редакция журнала не несет ответственности за недостоверные данные в публикуемых работах.

Наши специалисты всегда помогут Вам правильно оформить статью. Эта услуга бесплатна, но может повлиять на срочность Вашей публикации, поэтому желательно самостоятельно оформится статью.

Текст без принудительных переносов.

Добавить комментарий