Больничный лист иностранцам: как оформить и заполнить

Как оплачивать больничный иностранцам?

В жизни каждого человека случаются недомогания, которые препятствуют работе. Сотрудник-россиянин в этом случае берет больничный. Но с иностранными работниками дело обстоит далеко не так просто. Работодатели, у которых в штате есть иностранцы, нередко задаются вопросом: какие гарантии они должны предоставлять таким сотрудникам в случае их временной нетрудоспособности? Как этот вопрос регулируется российским законодательством? Какие сложности могут возникнуть на практике?

Работодатели, у которых в штате есть иностранцы, нередко задаются вопросом какие гарантии они должны предоставлять таким сотрудникам в случае их временной нетрудоспособности.

Кто может претендовать на пособие по временной нетрудоспособности

Основания для оформления больничного листа могут быть следующими:

  • собственная травма или болезнь;
  • беременность и роды (для женщин);
  • необходимость ухода за нетрудоспособным членом семьи;
  • болезнь или травма ребенка;
  • карантин;
  • медицинские манипуляции (например, протезирование);
  • необходимость восстанавливающей терапии после стационара в санаториях и курортных учреждениях (только российских).

Претендовать на оплату по больничному листу имеют право все иностранные граждане, которые законно проживают и трудятся на территории Российской Федерации. Для этого должно быть выполнено одно условие: отчисление работодателем взносов за данного работника в ФСС, как минимум, в течение полугода.

Это значит, что если работник оформлен 10 января, а руку сломал, например, 10 марта, то никакая компенсация от Фонда ему не положена. Помочь с лечением может лишь сам работодатель за счет собственных средств. Такой сотрудник может рассчитывать на оплату больничного лишь с 1 июля, когда будет произведена выплата взносов в ФСС за полных 6 месяцев.

При этом следует помнить, что временно пребывающие граждане (работающие по патенту, без РВП или ВНЖ) имеют право лишь на компенсацию больничного листа, а вот на пособия по беременности и родам претендовать уже не могут. Иностранцам, временно (с РВП) или постоянно (с ВНЖ) проживающим в РФ, положены все виды пособий, правда, и ставка по взносам для них выше – 2,9% вместо 1,8%.

Согласно международному соглашению, на все виды социальных выплат, причем с первого дня трудоустройства, имеют право граждане из стран ЕАЭС – Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии (об этой категории иностранцев поговорим в следующих разделах).

Помочь с лечением может лишь сам работодатель за счет собственных средств.

Заболели за границей во время отпуска? Получаем пособие по временной нетрудоспособности

Ведущий юрист Европейской Юридической Службы

специально для ГАРАНТ.РУ

Болеть во время отпуска никому не хочется, тем более во время долгожданной поездки за границу. Но если на отдыхе с вами все-таки случилась эта неприятная история, не отчаивайтесь. Обратитесь в клинику, в которой вам оказали помощь, с просьбой предоставить необходимые документы, и тогда на родине вы хотя бы получите компенсацию в виде оплаты больничного листа.

В соответствии с российским законодательством единственным основанием для выплаты пособия по болезни является листок нетрудоспособности, выданный в медучреждении по установленной форме. Форма бланка утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н.

Чтобы гражданин мог претендовать на получение и последующую оплату больничного листа в России, он должен подтвердить факт временной нетрудоспособности. Для этого необходимо обратиться в медучреждение того государства, на территории которого проходило лечение, и потребовать соответствующий документ. Лучше это сделать сразу, а не по возращению домой. Так, если болезнь возникла на территории стран СНГ, пациент получит листок временной нетрудоспособности по утвержденному в конкретном государстве образцу.

Если человек заболел на территории страны, не входящей в СНГ, процесс подтверждения факта временной нетрудоспособности может быть осложнен. Подтвердить возникшую проблему со здоровьем, возникшую на территории другого государства, можно при помощи ряда документов. Приведем обязательный список:

  • медицинское заключение;
  • справка врача, подтверждающая прохождение курса лечения;
  • иные документы, установленные законодательством конкретного государства.

При наличии медицинского страхового полиса рекомендуем связаться с представителями страховой компании. Представители страховщика объяснят вам, как именно получить необходимую помощь и в какое медицинское учреждение обратиться, чтобы услуги были покрыты страховыми выплатами.

Затем, для получения больничного листа российского образца нужно обратиться в МИД России за консульской легализацией документа, выданного за границей. Порядок легализации установлен ст. 27 Федерального закона от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ “Консульский устав Российской Федерации”, приказом МИД России от 18 июня 2012 г. № 9470.

Для стран – участников Конвенции (Польша, Румыния, Турция, Чехия) отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, порядок удостоверения медицинских документов, выданных на территории государства, входящего в Конвенцию, упрощен. На таких документах проставляется апостиль.

Затем путешественник должен представить в медучреждение, в котором он обычно наблюдается, документы, подтверждающие временную нетрудоспособность в период пребывания за границей, в том числе нотариально заверенный перевод документов, выданных в иностранной клинике, перевод он может сделать по прибытию на территорию РФ. Решение о замене иностранных медицинских документов на листок нетрудоспособности российского образца принимает врачебная комиссия (п. 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Обратиться в медицинскую организацию человек может лично или через представителя по доверенности. После того, как ему будет выдан листок нетрудоспособности, заполненный по установленной форме, работодатель должен принять его и оплатить в соответствии со ст. 183 Трудового кодекса.

Напомню, что срок обращения за пособием по временной нетрудоспособности ограничен. Пособие назначается, если человек обратился за ним в течение шести месяцев со дня выздоровления или установления инвалидности, а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания (ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”). Листок нетрудоспособности выдается только во время нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске. Если работник находится в отпуске без сохранения заработной платы либо в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком до трех лет, то листок нетрудоспособности выдается, только если нетрудоспособность работника продолжается по истечении этих отпусков, на срок со дня окончания отпуска по день выздоровления работника (п. 40-41 Приказа Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”). В этом случае листок нетрудоспособности заполняется по общим правилам в зависимости от того, кто заболел, продолжительности болезни и особенностей лечения.

Читайте также:  Прием на работу беременной женщины в 2020 году по ТК РФ

На практике часто возникают ситуации, когда работник приходит на работу по истечении нескольких дней со дня окончания ежегодного отпуска и представляет работодателю справку, выданную за пределами России, о том, что в период отпуска он был нетрудоспособен по причине осуществления ухода за больным членом семьи. Отметим, что в данной ситуации работник не имеет права на получение пособия по временной нетрудоспособности, но, тем не менее, причина его отсутствия на работе в период после окончания отпуска и до выхода на работу должна быть подтверждена документально, иначе ему грозит увольнение за прогул в соответствии с подп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Таким документом будет листок нетрудоспособности, выданный работнику учреждением здравоохранения по его месту жительства в качестве замены справки, выданной за границей.

Напомню, что срок обращения за пособием по временной нетрудоспособности ограничен.

Пример расчета больничного иностранцу

И оплачивал ли предыдущий работодатель за него взносы не понятно.

Особенности расчета пособия по временной нетрудоспособности для иностранцев

В соответствии с нормами ФЗ № 255, на процесс расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности прямо влияет число лет страхового стажа. В страховой страж входят такие периоды:

  • трудовая деятельность на условиях контракта;
  • период рабочей деятельности в государственных структурах;
  • осуществление иной работы, на основании которой наниматель субъекта выплачивает в ФСС РФ страховые взносы за подчиненного.

При этом, также важно упомянуть, что страховой стаж иностранцев может исчисляться только с 2015 года, так как именно тогда был принят соответствующий закон, позволяющий иностранным гражданам претендовать на компенсации ввиду временной нетрудоспособности. Так, если у зарубежного гражданина не имеется документально подтверждаемого опыта работы на территории РФ, то пособие будет исчисляться, исходя из текущего уровня МРОТ. Процент пособия так же зависит от количества лет стажа, как и для граждан РФ (менее 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%).

Сама процедура исчисления итоговой суммы пособия для иностранных граждан такая же, как и для граждан РФ. То есть, в первую очередь определяется объем средней зарплаты, исходя из выписки о начисленных доходах за предшествующие два года текущему периоду (в котором наступил страховой случай).

Также необходимо принимать во внимание ФЗ № 243 от 03.07.2016г., который постановляет, что с 01.01.2017г. при исчислении средней зарплаты не учитываются те средства, которые не подлежат обложению страховыми взносами на основании ст. 422 НК РФ. В частности, к подобным выплатам относятся:

все типы пособий, предоставляемые государством, включая средства ввиду безработицы, а также больничные;

  • компенсационные средства от нанимателя по факту причинения здоровью сотрудника определенного урона;
  • доходы, полученные работником ввиду переезда в новый населенный пункт с целью дальнейшего исполнения своих должностных обязанностей;
  • матпомощь, предоставляемая лицам, понесшим определенные потери ввиду природных катаклизмов, аварий техногенного характера, а также иных чрезвычайных ситуаций;
  • затраты, понесенные в командировках, которые были совершены для выполнения различных должностных заданий управленца.
  • Так как Казахстан входит в ЕАЭС, женщина вправе претендовать на выплаты по БиР, исходя из текущего уровня МРОТ.

    Больничные иностранцам

    Больничные иностранцам в 2016 году рассчитываются исходя из МРОТ. При этом некоторые особенности имеет подсчет страхового стажа для исчисления размера дневного пособия. Рассмотрим на примерах как произвести расчет больничного для иностранца

    С 1 января 2015 года обязательному социальному страхованию подлежат иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ, работающие по трудовому (но не гражданско-правовому) договору (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ); п. 1 ст. 2, ст. 4 Федерального закона от 01.12.2014 № 407-ФЗ). Срок действия трудового договора роли не играет.

    Данное нововведение возлагает на работодателей обязанность уплачивать за таких работников страховые взносы в ФСС России. Исключение из этого правила составляют высококвалифицированные специалисты (Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Они по-прежнему не относятся к числу застрахованных в системе обязательного социального страхования, поэтому начисления в их пользу облагать страховыми взносами в ФСС России не нужно.

    Обязательным условием для оплаты больничного листа временно пребывающим иностранным работникам является уплата за них работодателем взносов в ФСС России за период не менее шести месяцев, предшествующих месяцу, в котором этот работник заболел (ч. 4.1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

    Иностранный работник трудится в компании с марта 2016 г. С этого же месяца работодатель исчисляет и уплачивает за него страховые взносы в ФСС России. Шесть месяцев составят период с марта по август 2016 г.

    Следовательно, право на больничный возникнет у иностранца не ранее 01.09.2016. Если он заболеет ранее этой даты, то оснований для оплаты больничного в этом случае не будет, так как страховые взносы за него уплачивались за период менее шести месяцев.

    При этом выплата пособий в связи с материнством указанной категории лиц действующим законодательством не предусмотрена письмо ФСС России от 20.

    Несколько слов о декрете и пособии

    Декретный отпуск — это обобщенное понятие отпуска, связанного с рождением ребенка. Беременным положен отпуск по беременности и родам. В этой статье я говорю именно о нем.

    Во время отпуска выплачивают пособие по беременности и родам. Его платит специальный государственный фонд социального страхования — ФСС. Пособие платят исходя из среднего заработка, который государство считает особым образом.

    Читайте также:  Приватизация земельного участка в аренде

    Минимальный и максимальный размер пособия ограничены. Если немного округлить, в 2019 году минимальный размер пособия по беременности и родам для работающих женщин — 52 тысячи рублей, максимальный — 301 тысяча рублей. Максимальное пособие положено женщинам, которые стабильно получали белую зарплату: в 2017 году — не меньше 63 тысяч рублей, в 2018 году — 68 тысяч рублей. Если зарплата была выше, на сумме пособия это не скажется. Если должно родиться несколько детей или роды будут сложными, декретный отпуск будет дольше, а значит, вырастет и сумма пособия.

    В регионах, где идет эксперимент по прямым выплатам, например в Самарской, Нижегородской области и Приморском крае, ФСС переводит пособие сразу на счет беременным. В остальных регионах сначала пособие платит работодатель, а потом ФСС компенсирует ему затраты. Вам в любом случае нужно подавать документы именно работодателю.

    ФСС следит, чтобы работодатели верно считали пособия и платили их только в установленных законом случаях. Фонд может отказать работодателю в компенсации пособий или потребовать вернуть деньги, выплаченные из бюджета. Поэтому работодатель будет внимательно проверять ваши документы.

    Прилагаю листок нетрудоспособности от 22 февраля 2019 г.

    Шаг 11 — нестраховые периоды

    Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу включают только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

    Коды приведены на оборотной стороне бланка.

    В каких случаях оплачивается больничный иностранным гражданам

    Для того, чтобы претендовать на оплату больничного листа от российского работодателя, иностранный гражданин должен проживать на территории России легально:

    • временно проживает в стране на основании разрешения на временное проживание;
    • постоянно проживать в стране на основании вида на жительство.

    Первые 2 дня пребывания на больничном оплачиваются иностранному сотруднику из средств работодателя, последующие дни – из бюджета ФСС.

    Листок нетрудоспособности не будет оплачен, если:

    • иностранец временно пребывает в России на основании полученной визы (для стран с визовым въездом), миграционной карты (для стран с безвизовым въездом);
    • наниматель принял работника на неофициальную работу и не выступает в качестве страхового агента (не платит страховые взносы);
    • иностранный работник трудится в России нелегально или нарушает миграционный режим.

    В случае беременности иностранной сотрудницы работодатель также производит расчет больничного пособия после того, как женщина передаст нанимателю следующие бумаги:

    • справку с расчетом среднего заработка за предшествующие 2 года (не требуется, если сотрудница работает на предприятии более 2 лет);
    • больничный лист, выданный гинекологом, акушером-гинекологом или фельдшером (при отсутствии врача) аккредитованного медицинского учреждения на территории России.

    Даже если сведений о среднем заработке за предшествующие страховому случаю 2 года отсутствуют, выплаты будут производится на основании актуального по России Минимального Размера Оплаты Труда (МРОТ). С 1 июля 2017 года он равен 7800 рублей.

    Более продолжительные больничный оформляются сотрудника, которые перенесли тяжелое заболевание, операцию.

    Больничный при карантине — как оформить через врача

    При отсутствии каких-либо из подтверждающих документов или учетной записи для доступа в личный кабинет на госуслугах, вызывайте врача на дом, чтобы получить больничный в обычном порядке через участкового терапевта. Оплатят его также по-новому: авансом, как и при дистанционном оформлении.

    Кстати, если нет учетной записи, оформите ее на госуслугах, используя возможность подтвердить личность на Gosuslugi ru при помощи Сбербанк Онлайн.

    Проверяйте на корректность заполнения документ, чтобы не пришлось отстаивать право на оплату в судебном порядке, т.к. возможен отказ в возмещении пособия из-за ошибки, допущенной при оформлении.

    При оплате действует особый порядок авансовый, двумя частями с авансом.

    Как получить больничный после лечения за рубежом

    Знаете ли вы, что после лечения за рубежом можно получить в России пособие по временной нетрудоспособности? Рассмотрим, что для этого нужно сделать.

    Получить российский больничный лист можно и в тех случаях, когда работник неожиданно для себя заболел во время отпуска или командировки, и в тем, когда он запланированно отправился за рубеж на лечение.

    Если речь об одной из стран СНГ, то согласно соглашению, принятому между странами, вы праве требовать выдачи больничного листа принятого в этой стране образца. А этот больничный лист вы можете обменять в России в медучреждении по месту прикрепления на российский больничный лист.

    А что делать, если лечение проходило не в одной из стран СНГ? Тогда прроцедура более сложная, из нескольких шагов.

    Шаг 1. Получаем подтверждение своей нетрудоспособности за рубежом

    Обязательно понадобится документ, подтверждающий, что вы были нетрудоспособны и получали медицинскую помощь за границей. Это может быть медицинское заключение, справка из травмпункта или любой другой медицинский документ, удовлетворяющий условиям:

    • в нем содержатся ваши личные данные;
    • в нем указаны сроки нетрудоспособности;
    • в нем содержится наименование медицинского учреждения, печать и подпись медицинского работника.

    Сам по себе иностранный документ, подтверждающий вашу нетрудоспособность, еще не дает основания для получения пособия по нетрудоспособности. Но наше законодательство (приказ Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 г. «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности») позволяет на основании иностранного документа получить в России больничный лист установленного в нашей стране образца. А имея на руках российский лист нетрудоспособности, вы можете требовать от работодателя выплаты пособия — точно так же, как если бы вы заболели у себя на родине.

    Шаг 2. Делаем перевод и легализацию

    Для того, чтобы заменить выданный в иностранном медучреждении документ на больничный лист РФ, нужно предоставить легализованный перевод иностранного документа. Это значит, что документ должен быть переведен на русский язык и легализован одним из трех существующих способов — в зависимости от страны, где был выдан документ:

    • апостиль — специальный штамп установленного образца, который проставляется на документы. Подходит только для тех стран, которые подписали Гаагскую конвенцию. Сложность в том, что оформлять апостиль нужно в той стране, где выдан документ, а значит разбираться в том, как это делать, придется самостоятельно (в каждой стране может быть своя процедура) плюс придется преодолевать языковой барьер. Кроме апостилирования документ надо еще и перевести на русский язык и заверить перевод у нотариуса. Это можно сделать уже в России;
    • нотариальное заверение перевода. Подходит только для стран, с которыми Россия заключила двусторонние договоры о правовой помощи. В этом случае легализация не нужна. Достаточно перевести документ и заверить перевод у нотариуса. Это можно сделать в любом регионе России. Удобнее всего — обратиться в бюро переводов, где сделают и перевод, и заверение;
    • консульская легализация — многоступенчатая процедура, в которой документ заверяется в разных инстанциях. Применяется для всех остальных стран. Есть два варианта: сделать это в той стране, где был выдан документ или в РФ. Если за границей, нужно сделать перевод документа и заверить его сначала в Министерстве иностранных дел этой страны, потом — в российском посольстве в этой стране. Если в России, то документ переводится на русский язык, перевод заверяется у нотариуса, затем — в российском посольстве страны, где он был выдан, а после этого — в МИД РФ. Делать это нужно в Москве, и это займет время, что неудобно для немосквичей.
    Читайте также:  Досрочный возврат кредита в 2020 году

    Так вкратце выглядят три способа легализации. В отдельных странах могут быть дополнительные нюансы. Надо отметить, что любой из этих способов потребует денег. За апостилирование, за консульскую легализацию нужно заплатить пошлину, за перевод и услуги нотариуса тоже нужно заплатить. Кроме того, нужно время на прохождение всех инстанций, а за рубежом это еще неудобнее, чем в России. Поэтому рекомендуем взвесить все за и против. Самый доступный вариант — нотариальное заверение. Это не так дорого и можно сделать в любом регионе РФ. Но этот вариант только для ограниченного списка стран.

    Если вам нужен перевод и легализация документов на территории России — мы оказываем такие услуги. Опишите вашу ситуацию, мы проконсультируем вас по нашим услугам. Мы выполняем переводы медицинских документов, заверение, консульскую легализацию на территории РФ.

    Шаг 3. Отдаем документы на рассмотрение комиссии

    Если документ переведен и легализован, подаем его либо в поликлинику, куда мы прикреплены, либо в частную клинику, если с ней заключен договор об оказании медицинских услуг и она вправе выдавать больничные листы. По закону рассмотрением вопроса о замене иностранного документа о нетрудоспособности на российский больничный лист занимается врачебная комиссия. Она может отказать в выдаче больничного. Вы можете обжаловать отказ, обратившись в территориальный орган здравоохранения, а также в территориальный орган Росздравнадзора.

    Если комиссия принимает положительное решение, вы получаете больничный лист установленного в нашей стране образца с пометкой, что это дубликат. Он будет иметь такую же силу, как любые другие больничные листы. Предъявите такой больничный на работе, и вам начислят пособие по нетрудоспособности.

    А вот налоговый вычет на лечение за рубежом не предоставляется. Его можно получить, только если вы оплачивали услуги российских медицинских учреждений.

    За апостилирование, за консульскую легализацию нужно заплатить пошлину, за перевод и услуги нотариуса тоже нужно заплатить.

    Оформление и оплата больничного листа при коронавирусе: особые временные правила 2020

    • 1 Кому положен больничный в связи с коронавирусом
    • 2 Общее правило оплаты листка нетрудоспособности при коронавирусе
    • 3 Что предложил Президент
    • 4 Особый порядок
    • 5 Как оформить больничный из-за коронавируса
    • 6 Что дальше
    • 7 Как выдают больничный при коронавирусе
    • 8 Когда выплатят пособие

    4 Особый порядок.

    Важные нюансы

    Иностранный документ о временной нетрудоспособности обычно выдается только на период пребывания в клинике. Но при этом время фактического отсутствия на работе часто оказывается более длительным. Сборы, дорога, реабилитация по приезду и т.д.

    Чтобы дни отсутствия на работе не записали в прогулы (а это, кстати, может стать основанием для отказа в выплате компенсации по временной нетрудоспособности со стороны работодателя и по законному больничному), лучше оформить отпуск.

    Причем в идеале это должен быть ежегодный оплачиваемый отпуск. Тогда в соответствии со статьей 124 ТК РФ, при предоставлении больничного, отпуск можно будет продлить или перенести. Сохранение же заработной платы охватит весь период нетрудоспособности при лечении за границей.

    При оформлении отпуска без сохранения заработной платы оплачен будет только период, указанный в больничном листке, выданном за рубежом.

    Причем в идеале это должен быть ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Оформление больничных листов в период карантина по коронавирусу

    Находящиеся на карантине застрахованные лица могут получить пособие по временной нетрудоспособности за период пребывания на на карантине авансом, больничный лист доступно оформить дистанционно, если у гражданина зарегистрирован аккаунт на портале Госуслуги и подтвержден.

    Внимание. Изменения в оформлении листов нетрудоспособности — временные и распространяются на конкретные случаи. Пособие выплатят не всем, кто не может работать из-за карантина.

    Изменения в оформлении листов нетрудоспособности временные и распространяются на конкретные случаи.

    Особенности выплаты пособия по нетрудоспособности для граждан Белоруссии

    Широкие права на получение пособия имеют белорусы.

    Согласно пункту 3 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о сотрудничестве в области социального обеспечения (от 24 января 2006 г.), граждане Белоруссии пользуются такими привилегиями:

    • при расчете размера больничного (как и пособия по материнству) полностью учитывается трудовой стаж, приобретеный на территориях обеих стран;
    • на оплату можно рассчитывать уже с первого дня трудостройства;
    • пособия выплачиваются за счет того государства, в котором гражданин работал. Ведомства сотрудничают, поэтому ехать на родину за дополнительными справками не нужно.

    , граждане Белоруссии пользуются такими привилегиями.

    Добавить комментарий