Работодатель потерял трудовую книжку

Оформляем дубликат

Если спустя несколько дней книжка все-таки не находится, лучше сразу же приступить к оформлению ее дубликата.

Внимание! Согласно ст. 31 главы 3 Постановления «О трудовых книжках», наниматель обязан оформить его в течение 15-ти дней с момента поступления.

Возможно несколько вариантов развития событий:

  1. Ситуация, если сотрудник до этого момента нигде не трудился или работал неофициально, – самая простая. Кадровик оформляет дубликат на основании данных приказа приема на работу и других документов своей организации. Почитать, как грамотно внести все записи, можно в ст. 7 «Особенности заполнения дубликата трудовой книжки» Постановления Минтруда. Не забудьте предоставить подтверждающие справки работнику, они ему очень пригодятся при оформлении пенсии.
  2. Если сотрудник ранее работал в различных компаниях – более сложная ситуация. Здесь важно не терять дружелюбных взаимоотношений с коллегой, ведь для того чтобы оформить дубликат, потребуются сведения со всех предшествующих мест его работы. Многие компании могут отказать выслать такие справки по почте, настаивая на том, чтобы работник к ним приехал лично или организация сделала официальный запрос в их компанию (оформление дубликата может сильно затянуться).
  3. Наиболее неприятный вариант, если старого предприятия уже не существует. Но ситуация не так и трагична, хотя восстановление трудовой займет намного больше времени, нежели в двух предыдущих случаях. При реорганизации или присоединении компании к другой все документы обязаны храниться в новой компании. Любая организация в процессе своей ликвидации обязана сдать все кадровые и бухгалтерские документы на хранение в государственный архив. Можно составить запрос в государственный архив по месту прошлого существования компании. Если ответа не последовало или бумаги не сохранились, можно обратиться в Пенсионный фонд с таким же запросом. Правда, этот вариант подходит, только если сотрудник работал на этом предприятии относительно недавно, так как учет застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования введен не так давно.

если наниматель намерено порвал, выкинул или испортил трудовую книжку УК РФ ст.

На ком лежит ответственность?

Сразу хочется отметить, что закон в данном случае будет на Вашей стороне, поэтому с нечестными работодателями нужно идти до конца и буквально «тыкать» их буквой закона.

Разумеется, если книжка была утеряна, то ответственность также целиком и полностью ложится на плечи работодателя. Закон гласит, что все трудовые книжки должны храниться в несгораемом сейфе. На руки могут выдаваться лишь выписки из таковой. Это может потребоваться при работе человека свыше пяти дней на рабочем месте. Если она была утеряна, есть три варианта:

  1. Хранилась неправильно, в ненадёжном месте, вследствие чего подобное и случилось.
  2. Руководство «точит зуб» на Вас по тем или иным причинам и делает всё, чтобы не возвращать трудовую.
  3. Возникновения непредвиденных обстоятельств. Например, был украден сейф, где все трудовые и хранились.

Как правило, за хранение и выдачу отвечает кадровый отдел либо бухгалтерия. В любом случае, потеря станет проблемой именно нанимателя.

Работник был без оснований отстранён от должности, переведён на иную работу или попросту уволен;.

Действия сотрудника при потере трудовой книжки работодателем

Что делать, если работодателем утеряна трудовая книжка? В этом случае, как ни странно, основные действия нужно будет производить работнику. А именно:

  • обратиться к работодателю с заявлением об утере трудкнижки (п. 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225);
  • дождаться, пока работодатель в течение 15 дней после получения заявления оформит дубликат (п. 32 Правил).

О том, как оформить дубликат, говорится в этой публикации.

В дубликате отражаются сведения:

  • о стаже сотрудника — до момента заключения договора с текущим работодателем;
  • текущей трудовой функции работника, его награждениях.

Данные о стаже оформляются на основе документов, которые могут быть запрошены:

  • у предыдущего работодателя;
  • в Госархиве;
  • в Пенсионном фонде;
  • у иных лиц, способных предоставить такие сведения (при необходимости — в судебном порядке).

При массовой утере трудовых книжек основные действия выполняет уже работодатель — в порядке, определенном п. 34 Правил. В этом случае учреждается специальная комиссия, которая оформляет дубликаты.

Однако, несмотря на то что при утере трудкнижки в единичном экземпляре значительный объем обязанностей, связанных с оформлением дубликатов, возложен на работника, виновный работодатель не должен оставаться в стороне. В любом случае он обязан содействовать сотруднику в сборе документов для восстановления записей о стаже (подп. 7.2 п. 7 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Не считая указанной выше обязанности, для работодателя законом установлены строгие санкции за утерю трудовой книжки.

При повторных случаях утери трудовой книжки работодателем ответственность существенно ужесточается.

Книжку потерял работник

Во время официального трудоустройства гражданина его трудовая находится у работодателя, только в этот период возможна утеря трудовой книжки работодателем. Если утрата произошла, когда гражданин официально не был трудоустроен и трудовая находилась у него на руках, все расходы, материальные и временные, по восстановлению ТК он несет сам.

В соответствии с пунктом 31 постановления, лицо, утратившее ТК, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Сотрудники кадровой службы должны оформить дубликат не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

В дубликат трудовой книжки при утере вносятся:

  • сведения об общем или непрерывном стаже работы сотрудника, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении).

Обратиться к текущему работодателю или последнему из работодателей, если на момент утраты гражданин нетрудоустроен, с заявлением о выдаче дубликата трудовой.

Восстановление ТК новому сотруднику

Не редки ситуации, когда новый сотрудник приходит без трудовой книжки. По закону вы не должны ее восстанавливать, этим должен заниматься кадровый отдел предыдущего работодателя. Вы же можете потребовать с работника сделать дубликат на предыдущем месте работы или же выписать ему новую трудовую.

Вот основные.

Работодатель потерял трудовую книжку

Работодатель потерял трудовую книжку работника. Уволена по собственному желанию с 4 июля, трудовую не возвращают и не восстанавливают. Стабильно обещают вернутьвосстановить, однако никаких действий не предпринимается. С 21.07 планирую устраиваться на новую работу. Что делать в такой ситуации? Обязан ли работодатель восстановить трудовую? Необходимо ли обращаться в трудовую инспекцию? Какие документы/доказательства необходимо предоставить? Должен ли работодатель возместить время “простоя” без трудовой? Стоит ли обращаться в суд за моральной и материальной компенсацией? Заранее благодарю за развернутый ответ!

    обязанности работодателя
  • Поделиться

Ответы юристов ( 2 )

  • 3367 ответов
  • 1120 отзывов

Согласно ст. 234 ТК Рф

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;

отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе;

задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;

Поэтому Вы вправе за каждый день задержки трудовой книжки требовать средний заработок и моральный вред. т.к. это нарушение ваших трудовых прав.

Смогу помочь в составлении иска в суд или претензии работодателю, жалобы в трудинспекцию.

  • 2093 ответа
  • 793 отзыва

Уважаемая Александра! В дополнение к ответу юриста Погожевой Натальи хочу привести судебную практику:
«КАССАЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ
Судья Соснин К.В.
Дело № 33-2176
Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Удмуртской Республики в составе:
Председательствующего Копотева И.Л.,
судей Мельниковой Г.Ю., Полушкина А.В.
при секретаре Масленникове А.Н.
Рассмотрев в открытом судебном заседании в г. Ижевске 07.07.2010 года.
Дело по кассационной жалобе представителя истца Б С.В. — М Ю.А.
На решение Устиновского районного суда г. Ижевска от 18.05.2010 г., которым:
В удовлетворении исковых требований Б С. В. к ООО «***» о выдаче
трудовой книжки, взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой
книжки, компенсации морального вреда — отказано.
Заслушав доклад судьи Верховного Суда Удмуртской Республики Копотева
И.Л., объяснения представителя Бодренок С.В. — Милюкова Ю.А., судебная
коллегия
УСТАНОВИЛА:
Истец обратилась в суд с иском к ответчику, которым просит обязать
ответчика выдать ей трудовою книжку, взыскать с ответчика компенсацию за
время задержки выдачи трудовой книжки в размере 77920,20 рублей,
взыскать компенсацию морального вреда в размере 10000 рублей и судебные
расходы.
Свои требования истец мотивировала тем, что с 28 мая 2008 года
она работала на предприятии у ответчика. В октябре 2008 года
приостановила работу в связи с задержкой зарплаты. В суде летом 2009
года она узнала, что уволена работодателем 06.10.2008 года, однако,
работодатель до сих пор не выдал ей трудовую книжку в нарушение ст. 84.1
ТК РФ.
Задержка выдачи трудовой книжки вызвала у нее трудности при
дальнейшем трудоустройстве, это явилось причиной неоднократного
временного ухудшения здоровья, у нее было повышение кровяного давления.
То есть, задержка выдачи трудовой книжки явилась причиной нравственных и
физических страданий. В дальнейшем истец неоднократно обращалась к
работодателю, в том числе и письменно, с требованием о выдаче трудовой
книжки.
Трудовую книжку ей работодатель так и не выдал.
Представителем ответчика ООО «***», в судебном заседании
представлено ходатайство о применении последствий пропуска истцом срока
давности на обращение в суд за разрешением индивидуального трудового
спора, предусмотренного ст. 392 ТК РФ, составляющего 3 месяца со дня,
когда работник узнал о нарушении своего права. Трудовые отношения между
истцом и ответчиком прекращены 06.10.2008 года. За защитой нарушенных
прав истец обратилась по истечении срока, установленного ст. 392 ТК РФ.
Истечение срока исковой давности является основанием для отказа в
удовлетворении иска.
Истец, надлежащим образом извещенная, о времени и месте
рассмотрения дела, в судебное заседание не явилась, представила
заявление о рассмотрении дела без ее участия.
Представитель истца, в судебном заседании исковые требования
поддержал в полном объеме, с заявлением представителя ответчика о
пропуске истцом срока исковой давности не согласился.
Суд вынес вышеуказанное решение.
В кассационной жалобе представитель истца просит решение суда
отменить, указывая, на то, что срок обращения в суд за разрешением
индивидуального трудового спора не может применяться по требованиям о
выдачи трудовой книжки.
При рассмотрении дела судебная коллегия проверяет законность и
обоснованность решения суда в пределах доводов кассационной жалобы.
Проверив материалы дела, и обсудив доводы кассационной жалобы,
судебная коллегия находит решение суда подлежащим отмене, как
поставленное с нарушением норм материального права и процессуального
права.
Из материалов дела усматривается следующее.
17.02.2010 года Устиновским районным судом г. Ижевска принято
решение по гражданскому делу по иску Б С.В. к ООО «***» о взыскании
задолженности по заработной плате, компенсации за неиспользованный
отпуск, денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы и иных
выплат, компенсации морального вреда.
Решение суда вступило в законную силу 21 апреля 2010 года.
Указанным решением суда были установлены следующие обстоятельства:
ООО «***» осуществлял торговую деятельность в магазине,
расположенном по адресу: УР, Завьяловский район, СНТ «Север», на
основании договора аренды помещения от 17.05.2007 г. Срок действия
свидетельства с 15.04.2007 г. по 30.10.2008 г.
01.06.2008 г., между ООО «***» и истцом был заключен срочный
трудовой договор, по условиям которого истица была принята с 01 июня
2008 г. на работу продавцом-кассиром в магазин, расположенный в СНТ
«Север» (Завьяловский район); выполняемая истцом работа является
сезонной.
Трудовые отношения между истцом и ответчиком прекращены 06
октября 2008 г., в связи с окончанием сезонных работ в магазине СНТ
«Север».
Трудовую книжку работник после увольнения не получил.
Суд первой инстанции, отказывая истцу в удовлетворении исковых
требований, пришел к выводу о том, что работником пропущен срок
обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора,
оснований для восстановления этого срока не имеется.
Суд первой инстанции исходил, из того, что правоотношения между
сторонами были прекращены 06.10.2008 года, последним рабочим днем
работника у ответчика было 06.10.2008 года, с этого времени истец должен
был знать о нарушении своих прав на получении трудовой книжки и
компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Судебная коллегия находит данные выводы суда не правильными.
В силу части 4 ст. 84-1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку.
Данную обязанность, работодатель не исполнил.
Частью 1 ст. 66 ТК РФ, предусмотрено, что трудовая книжка
установленного образца является основным документом о трудовой
деятельности и трудовом стаже работника.
Таким образом, трудовая книжка — документ, подтверждающий имущественные и не имущественные права работника.

Читайте также:  Гражданство по рождению: способ и условия приобретения

У работодателя обязанность по выдаче трудовой книжки,
уволенному работнику сохраняется, до момента исполнения этого
обязательства, и это обязательство не может ограничиваться сроками для
защиты нарушенного права
.
При таких обстоятельствах, выводы суда о пропуске срока
обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора о выдачи
трудовой книжки, основаны на неправильном толковании норм материального
права.
Позиция ответчика по делу сводилась также к тому, что работник
при поступлении на работу не сдавала трудовую книжку работодателю.
Кроме того, взыскание денежной компенсации за время задержки
выдачи трудовой книжки напрямую связано с требованием о выдачи трудовой
книжки, в том числе и по сроку обращения в суд за разрешением
индивидуального трудового спора.
Учитывая, что указанным обстоятельствам, суд первой инстанции,
не дал надлежащей правовой оценки, не определил как значимые по делу
обстоятельства, судебная коллегия, лишена возможности принять решение по
требованию истца о возложении на ответчика обязанности по выдачи
трудовой книжки и взыскании денежной компенсации за время задержки
выдачи трудовой книжки.
При новом рассмотрении, суд должен правильно определить значимые
по делу обстоятельства, с учетом возражений ответчика, правильно
применить нормы материального права, установить, имело ли место со
стороны ответчика незаконное лишения работника трудиться в период
задержки выдачи трудовой книжки, если да, то в какой в период, сдавал ли
работник при поступлении на работу трудовую книжку, возникла ли у
ответчика обязанность выдать трудовую книжку, либо ее дубликат, при
увольнении работника.
Руководствуясь ст. 361 ГПК РФ, судебная коллегия
ОПРЕДЕЛИЛА:
Решение Устиновского районного суда г. Ижевска от 18 мая 2010 года —
отменить, дело направить в тот же суд на новое рассмотрение.
Кассационную жалобу удовлетворить.
Председательствующий Копотев И.Л.
Судьи Мельникова Г.Ю.
Полушкин А.В.
»

Задержка выдачи трудовой книжки вызвала у нее трудности при дальнейшем трудоустройстве, это явилось причиной неоднократного временного ухудшения здоровья, у нее было повышение кровяного давления.

Трудовая книжка утеряна работником

Когда человек трудоустроен, его кадровая документация хранится в организации, и за нее отвечает кадровик. Однако, в силу норм статьи 62 ТК РФ гражданин вправе попросить выдать ему на руки трудовую книжку для оформления пенсии и обращения в Пенсионный фонд. Кроме того, иногда кадровые специалисты сами нарушают инструкции и выдают трудовую на руки по личной просьбе для других дел, нарушая инструкцию. В таких ситуациях гражданин и может совершить утерю или порчу.
Если такая неприятность произошла, человек обязан незамедлительно поставить об этом в известность свое руководство. Затем он пишет заявление о восстановлении данных и выдаче дубликата. На рассмотрение этого заявления и выдачу дубликата работодателю дается всего 15 дней. Самый важный момент в этом процессе — правильно оформить это самое заявление. Никаких сложностей это не составляет, так как заявление пишется в произвольной текстовой форме на имя руководителя организации работодателя. Вот пример текста:

от машиниста 2-го разряда

Антропова Владислава Константиновича

Прошу оформить мне дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей на основании п. 31 Правил

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,

утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, в установленные сроки

15 сентября 2020 года

Читайте также:  Расчет пенсии работающего пенсионера

Самая простая ситуация складывается в том случае, если такой сотрудник до устройства в компанию больше нигде не работал. В этом случае ему можно произвести восстановление и выдать дубликат на основании тех оригинальных данных, которые есть в распоряжении отдела кадров. Тогда восстановление трудовой книжки происходит по следующему алгоритму:

Шаг 1. Человек оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк (в случае если утеря произошла по его вине без участия работодателя).

Шаг 2. Отдел кадров заполняет бланк, на котором от руки или в виде штампа ставится слово “дубликат” в правом верхнем углу первой страницы. Данные гражданина вписываются в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании (диплома, свидетельства и т.п.). Даже если в старом бланке была исправлена фамилия на основании свидетельства о браке, в новый документ вносится действующая фамилия и никаких отметок о ее изменении не ставится.

Шаг 3. Отдел кадров вносит в новый бланк известные ему сведения о работе, включая постоянные переводы, и об увольнении гражданина. Эти записи делают на основании трудового договора, дополнительных соглашений к нему и информации, вписанной в личную карточку формы Т-2.

Шаг 4. Специалист-кадровик заполняет раздел о награждениях и поощрениях. Запись делают только на основании документов, хранящимся в организации (приказам, распоряжениям и др.).
Шаг 5. Записи не заверяются печатью работодателя, пока гражданин продолжает работать в организации.

Если же в трудовой книжке, которая была утеряна или испорчена были данные о стаже работы в других организациях, восстановление трудовой книжки становится сложнее. Сведения о работе необходимо вносить в восстановленный бланк только на основании подтверждающих документов. Правда, если старый бланк не утерян, а только получил повреждения, но записи читаются, он может принять его за подтверждающий документ и записать срок стажа на основании прежней информации. Наименования старых организаций-работодателей в этом случае не указываются, а делается общая запись такого вида:

После этой записи вписывается название компании, в которой трудоустроен гражданин, и затем делаются все записи о его стаже в ней, как было разъяснено выше.

Кадровик обязан помочь своему сотруднику максимально восстановить информацию о стаже: сформировать запросы в организации, которые являлись предыдущими местами работы такого гражданина, с просьбой выслать необходимую информацию. Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не обязан писать заявление о ее восстановлении. Порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается.

Сведения о работе необходимо вносить в восстановленный бланк только на основании подтверждающих документов.

Восстановление документа после увольнения

Процедура восстановления книжки после увольнения проводится стандартно. В законодательстве нет никаких заметок по поводу срока обращения в соответствующие организации. Значит, нет никаких ограничений.

Это преимущество для граждан, ведь потеря может вскрыться, спустя длительное время. Не стоит забывать, что даже бывший наниматель обязан помогать своему сотруднику в восстановлении утраченных сведений.

В нём должна отражаться информация о том, по какой причине был утрачен документ и просьба о выдаче дубликата.

Потеряли трудовую книжку на работе: что делать, куда обращаться, как восстанавливать стаж и получить дубликат

Потеря трудовой на рабочем месте – достаточно редкое явление, но все же очень актуальное. По сути своей, трудовая книга – едва ли не единственный и самый важный документ работника.

Трудовая не только позволяет подтвердить фактический опыт работы, но и правильно начислить пенсионные выплаты для сотрудника.

О том, что делать, если на работе утеряна трудовая, а также об особенностях восстановления документа в данной ситуации, поговорим в сегодняшней статье.

По сути своей, трудовая книга едва ли не единственный и самый важный документ работника.

Если работник потерял трудовую книжку

“Отдел кадров”, 2008, N 1

Если работник потерял трудовую книжку

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю трудовую книжку. Она является основным документом, содержащим всю информацию о трудовом стаже работника, приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, поощрениях и награждениях, об увольнении с указанием причин и ссылок на статью ТК РФ.

Однако на практике нередко возникают ситуации, когда при устройстве на работу сотрудник заявляет, что потерял трудовую книжку. Или она находится в плачевном состоянии: порвана, обгорела, испачкана и т.п. Как поступить в данной ситуации? Завести новую или оформить дубликат? Какие сведения следует заносить в дубликат? Какие документы в таком случае подтверждают трудовой стаж?

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Ее форма, порядок ведения и хранения, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечение ими работодателей установлены следующими нормативно-правовыми актами:

– Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее – Инструкция);

– Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее – Правила).

В случае отсутствия трудовой книжки у лица, принимаемого на работу, можно поступить следующим образом:

1) завести новую трудовую книжку;

2) оформить дубликат.

Заводим новую трудовую книжку

Статья 65 ТК РФ предусматривает, что, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую.

Как видно из содержания приведенной нормы, в данном случае закон возлагает обязанность по оформлению работнику трудовой книжки именно на нового работодателя. При этом оформление новой трудовой книжки не зависит от причины ее отсутствия. Главное, чтобы работник написал заявление с просьбой завести новую с указанием причины отсутствия прежней (утрата, хищение, повреждение и т.п.).

Вносить сведения о предыдущих местах работы новый работодатель не имеет права, так как по действующим правилам их можно внести только в дубликат, а не в новую трудовую книжку.

Если же сотрудник хочет восстановить записи о прошлой работе, то нужно разъяснить ему, что в соответствии с п. 31 Правил лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Именно этот работодатель и выдает бывшему работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью “Дубликат” в правом верхнем углу первой страницы.

В Правилах ничего не говорится о том, в какой срок после увольнения работник может обратиться за дубликатом, также ничего не сказано и о количестве таких обращений. Кроме этого, работник вправе самостоятельно решить, какое место своей работы он считает последним, и может обратиться за выдачей дубликата как по последнему, так и предпоследнему месту работы даже через несколько лет после увольнения.

Согласно п. 7.2 Инструкции работодатель обязан оказать помощь бывшему работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы. Однако форма подобной помощи не установлена. Это может быть как полностью самостоятельный сбор информации по трудовому стажу работника, так и содействие в написании писем-запросов.

Записи о трудовом стаже в дубликате работника могут быть созданы на основании двух групп документов:

– документов, подтверждающих его трудовой стаж до регистрации в ПФР в качестве застрахованного лица;

– документов, подтверждающих его страховой стаж после регистрации в качестве застрахованного лица в ПФР.

До регистрации гражданина в ПФР в качестве застрахованного лица стаж подтверждается документами, перечень которых содержится в п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 (далее – Правила подсчета). Это письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Кроме этого, при восстановлении трудовой книжки можно использовать данные формы N СЗВ-К, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению” (далее – Постановление N 192п), поскольку она заполнялась на основании трудовой книжки и других документов, подтверждающих трудовой стаж.

Читайте также:  Что делать, если осаго не покрывает ремонт?

После регистрации гражданина в качестве застрахованного лица периоды работы и (или) иной деятельности подтверждаются документами о внесении соответствующих обязательных платежей, выдаваемыми в установленном порядке территориальным органом ПФР на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (п. 34 Правил подсчета).

Таким образом, сведения, содержащиеся в Выписке из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (форма N СЗИ-5 утверждена Постановлением N 192п), имеют преимущественное значение для установления продолжительности стажа после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица (дата регистрации в ПФР будет указана в выписке) и могут лежать в основе оформления дубликата.

В любом случае рекомендуется проконсультироваться у специалистов ПФР либо Минздравсоцразвития и при отрицательном ответе о возможности использования данных выписки для оформления дубликата. Дубликат трудовой книжки данного работника будет содержать только информацию из имеющихся у него документов.

Если ваша организация оказалась последним местом работы и к вам обратился бывший работник с просьбой об оформлении дубликата трудовой книжки, то вам нужно поступить следующим образом.

Прежде всего делается запись в графе 3 раздела “Сведения о работе” об общем и/или непрерывном трудовом стаже работника, подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организаций, периодов работы и должностей работника. Если у него есть документы, содержащие информацию об отдельных периодах работы в прошлом, то она заносится в дубликат так же, как и при заполнении оригинала.

В графе 2 указывается дата приема на работу, а в графе 3 – наименование работодателя, структурное подразделение и должность, специальность, профессия с указанием квалификации, а также сведения о переводе на другую постоянную работу у того же работодателя.

Затем в графе 2 пишется дата увольнения, а в графе 3 – причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

Потом в графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Никакими подписями и печатями записи не заверяются. Справки или иные документы, на основании которых оформляется дубликат, должны быть возвращены работнику. В кадровой службе остаются копии этих документов.

Кроме записи о работе в предпоследних организациях, необходимо внести информацию о работе и награждениях в той организации, которая восстанавливает трудовую книжку (см. образец на с. 28).

Сведения о работе

Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер
документа,
на основании
которого внесена
запись

Если работник потерял трудовую книжку.

Общие правила восстановления трудовой книжки в зависимости от причин утери

Порядок действий и правила, по которым будет происходить восстановление трудовой книжки, целиком и полностью зависит от того, кто и по каким причинам потерял трудовую книжку как документ.

В том случае, если речь идет о потерянном документе по вине работника, то восстанавливать данный документ ему придется за свой счет, так как именно работник несет полную ответственность за сохранность потерянного документа.

Для того чтобы восстановить такой документ, работник может обратиться к тому работодателю, у которого он числился в штате до момента утери либо у которого состоит в штате на текущий момент. При этом придется предоставить бланк трудовой книжки за свой счет.

Если виновным признается работодатель, то восстановить трудовую книжку будет обязан он, используя свои собственные силы и средства, в том числе предоставив бланк трудовой книжки за свой собственный счет. Все расходы по восстановлению данного документа также ложатся на плечи работодателя.

Общие правила восстановления трудовой книжки в зависимости от причин утери.

Похожие публикации

Если утеряна трудовая книжка, что делать, и чья это «головная боль»? Восстановить ее можно, но порою сделать это бывает затруднительно, поскольку любая запись должна производиться на основе официальных документов.

Проставить в новой трудовой книжке печати и подписи прошлых работодателей.

Почему может быть утеряна трудовая книжка?

Для многих очевидно, что трудовая книжка является важнейшим документом при трудоустройстве. В ней содержится трудовой стаж сотрудника, который говорит о его профессионализме. Но и помимо этого она сможет довольно много сказать о своем владельце.

Без наличия трудовой книжки практически невозможно устроиться на новую работу. Но что же может являться причиной утери трудовой книжки работодателем? Возможны несколько вариантов:

  • Стандартная утеря по неосторожности;
  • Утрата в результате кражи. Причем стоит учитывать, что ответственность будет нести тот человек, у которого находился документ. Так как мы рассматриваем случаи утраты руководителем, то и кража должна быть совершена непосредственно у него;
  • Утеря, причиной которой являются различные катастрофы (стихийные бедствия) или же нестандартные ситуации. К таковым возможно отнести наводнения, аварии, пожары и даже некие действия третьих лиц.

Помимо вышеуказанного, работодатель может и намеренно не отдавать трудовую книжку. Подобное является уже не утерей, а умышленным сокрытием.

На самом деле чаще всего указывается суммарный срок, а другие места работы могут быть не указаны вовсе.

Восстановление послужного списка

Часто желаемое не соответствует с действительностью, руководители отказываются заниматься кропотливой работой по восстановлению документа. Работнику предстоит предпринять самостоятельные шаги. Начинать следует все — таки с письменного обращения к недобросовестному предпринимателю, попросить мирного урегулирования конфликта, указать на последствия, которые могут преследовать нанимателя.

Потребуется запрос в организацию, виновной в утере трудовой книжки для предоставления следующих выписок:

  • приказа на основании, которого произошло зачисление сотрудника на работу
  • ксерокопий с договора о трудовых отношениях
  • лицевых счетов по зарплате

Идут навстречу заявителям в ПФР, для этого необходимо обращение с заявлением. Форму его выдадут на месте, помогут правильно заполнить, через 10 суток предоставят справочную информацию с периодами и перечислением рабочих мест. Подобные данные охватывают только то время, когда начала осуществляться персонификация учета.

Обращение в архив

Обладает большей трудоёмкостью и надежностью обращение к архивной информации, каждое предприятие должно пройти соответствующую регистрацию своей деятельности.

В Госархиве ответят на письменный запрос выдачей справки, в ней укажут рабочие места и периоды занятости.

Эффективным методом считается разрешение всех вопросов, возникших между сторонами, как и выдача новой трудовой, с помощью судебной инстанции.

На поступающие запросы со стороны суда обычно ответы приходят без задержек в отличие, когда этим занимается частное лицо или организация. В этом случае действительность работы учитывается по пришедшим выпискам и свидетельским показаниям.

свидетельством о браке при смене фамилии.

Работодатель потерял трудовую книжку – кто должен восстановить её?

Бывает два типа ситуации и, соответственно, два порядка действий, если кадровик потерял трудовую книжку.

Первая, когда это происходит неумышленно вследствие форс-мажорных происшествий, например таких, как пожар в офисе или других нештатных ситуаций, когда действительно работодатель потерял трудовую книжку и не может вам её вернуть.

Во втором случае работодатель попросту не желает по каким-либо причинам возвращать документ. Если кадровики потеряли трудовую книжку на работе, то алгоритм действий точно такой, как и при самостоятельном восстановлении, но с тем нюансом, что все сопутствующие заботы ложатся исключительно на плечи работодателя. Как правило, это поручается определённому лицу, представляющему организацию.

Если же работодатель не отдаёт трудовую книжку из-за злого умысла, то необходимо обратиться в суд. Согласно 234 статье Трудового Кодекса РФ, работодатель не просто обязан отдать документ, но и возместить каждый день задержки в размере средней заработной платы.

Также вы можете претендовать на возмещение морального ущерба и покрытие всех расходов, с которыми вы столкнулись в процессе восстановления трудовой книжки.

В заявлении, тем не менее, следует указать причину утери.

Добавить комментарий