Гибкий график работы: преимущества и риски

«Голова» и «хвост» гибкого графика

Подобно змее, скользящий график состоит из фиксированной части («головы») и гибкой (подвижного «хвоста»). Рассмотрим элементы гибкого графика, принадлежащие к этим частям.

  1. Фиксированное время – те часы, которые работник обязан проводить на своем рабочем месте. Их можно установить совместно с работодателем, либо же он вправе назначить их декларативно для каждого подразделения.
  2. Переменное время – те часы, которые работник может «передвигать» по своему усмотрению: то время, когда он начинает работу, и час ее прекращения.
  3. Перерыв на обед и отдых – не включается в рабочее время, но, может быть частью фиксированного времени (то есть устанавливаться работодателем) либо гибкого (использоваться работником, когда он сочтет нужным).
  4. Тип учетного периода – то есть его длительность. В зависимости от того, какой способ учета выбран работодателем, работник на ГРВ должен отработать установленное законом количество часов в течение:
    • рабочего дня;
    • недели (без учета выходных);
    • месяца (без учета выходных и праздничных дней);
    • декады;
    • квартала.

ВАЖНО! Возможны и другие способы учета времени работы при скользящем графике. Главных требований к ним два: во-первых, работодатель должен признавать их целесообразность и эффективность, а во-вторых, учет рабочих часов строго обязателен, и контроль над ним возложен на работодателя.

Подобно змее, скользящий график состоит из фиксированной части головы и гибкой подвижного хвоста.

Routes to finance

Не говоря уже о том, что меньше людей вождения означает, что людям легче ездить на работу.

Трудности и риски компании при внедрении гибкого графика

Как контролировать выработку времени

При отсутствии четкой системы учета рабочего времени некоторые сотрудники могут злоупотреблять свободой. Это может привести к срыву сроков выполнения задач, некачественной работе и потерям компании, в конце концов.

Как состыковать работу специалистов

Чтобы коллектив работал слаженно, устанавливается фиксированное время присутствия на работе для всех сотрудников. На это время планируются общие совещания и встречи.

Как удержать нужный темп работы

Мнимая свобода расслабляет, работа растягивается на неопределенное время, и это грустная правда. Компании, внедрившие гибкий график, говорят, что некоторым сотрудникам тяжело себя организовать, поэтому были случаи, когда они сами просили вернуть им фиксированный график.

Так, например, посчитала Марисса Маер, CEO Yahoo.

Как изменить график работы

  1. Нужно обратиться с просьбой к своему работодателю, при разрешении написать письменное заявление на его имя. При отсутствии оснований об отказе заявление будет принята и рассмотрена в 2-недельный срок.
  2. После рассмотрения заявки и принятия положительного решения в течение 2 недель сотрудник должен подписать новый контракт, но ознакомиться с ним предварительно во избежание недоразумений.
  3. Затем согласно прописанному в нем рабочему времени можно уже выходить уже на работу по новому графику.

Заявка вполне может быть отклонена, если:

  1. Новый график работы сотрудника для организации будет неэффективным, неприемлемым.
  2. Введение данного графика потребует от организации дополнительных расходов, способных причинить вред, урон бизнесу.
  3. Требования клиентов не могут быть удовлетворены компанией по независящим от нее причинам.

Причины отклонения заявки также обсуждаются при встрече работодателя с сотрудником, возможно, будет найден совместно иной выход из положения.

Отсчет времени с момента появления сотрудника на работе контролируется автоматически.

Плюсы — для всех

Для компаний, которые перевели своих сотрудников на гибкий график, может найтись множество плюсов. Во-первых, это дает возможность распределенным командам больше общаться. Чем дальше друг от друга расположены офисы компании, тем сложнее сотрудникам вести коммуникацию друг с другом. Гибкий график позволяет коллегам планировать совместные конференц-коллы и встречи со всеми членами команды или людьми, задействованными в определенном проекте.

Во-вторых, гибкий график отдельных сотрудников позволяет организации «покрывать» больше рабочих часов. Например, у вас есть поддержка, но она не круглосуточная, работает только днем. Если все сотрудники будут начинать и заканчивать работу в одно и то же время и находиться в офисе, скажем, с 09.00 до 18.00, то клиенты, обратившиеся за помощью вечером, не получат ее. Утром же сотрудники будут завалены работой: текущими запросами и разбором вчерашних обращений. Если в команде поддержки более четырех сотрудников, выводите их на работу в разное время (например, с 8.00 до 11.00). Количество рабочих часов у каждого останется прежним, а клиенты смогут получать ответы на свои вопросы в течение двенадцати, а не восьми часов.

И наконец, гибкий график нравится сотрудникам. Эффективность многих зависит не от того, во сколько они пришли на работу, а зачастую от привычек и образа жизни. «Жаворонки», как известно, максимально заряжены утром, когда им нипочем даже самые сложные задачи, а некоторые «совы» и после полудня не могут полностью погрузиться в работу. Позволяя сотрудникам работать в те часы, когда их организм максимально на это настроен, вы получаете высокую лояльность и максимальную эффективность.

Работая в компании с гибким графиком, сотрудник легче выстраивает баланс между работой и отдыхом. С возможностью управлять утренним и вечерним временем жить становится значительно проще. Скажем, в первой половине дня можно успеть отвезти детей в сад или школу, позаниматься спортом или даже решить какие-то бытовые вопросы. Или же ранний старт, наоборот, может освободить вечер для семьи, хобби или других дел. В больших городах мы часто забываем о том, что время — это очень ценная валюта. И если компания позволяет использовать его с максимальной пользой не только для работы, но и для личных целей, это дорогого стоит.

Фото: Annie Spratt/Unsplash

Для тех команд, где участие и помощь кому-то из коллег действительно может понадобиться в любое время суток, можно составить график дежурств, в рамках которого писать в нерабочие часы будут только дежурному.

Изгибиционисты, или Плюсы и минусы гибкого рабочего графика

Европейцы оценили преимущества гибкого рабочего графика, позволяющего экономить, сохранять ценных сотрудников и повышать производительность их труда, а как у нас?

Плюсы

Исследование компании Avaya (г. Лондон), основанное на опросе более 3,5 тыс. чел. из Великобритании, Германии, Испании, Италии, России и Франции, показало, что в период кризиса гибкий рабочий график помогает сохранять ценных специалистов и повышать производительность их труда. Об этом заявили 85% респондентов. Причем 52% опрошенных уверены, что сотрудники компаний, которые практикуют гибкий график, более лояльны. Под гибким графиком исследователи понимают отсутствие строгих временных и пространственных ограничений при исполнении функциональных обязанностей. Ярослав Трофимов, директор по странам СНГ агентства «Inspire», признает, что в свое время перевод на гибкий график позволил ему сохранить в штате двух отличных сотрудников, у которых началась депрессия, вызванная усталостью и невозможностью сочетать работу и семейную жизнь.

Следует отметить, что практика гибких графиков в Украине не особо распространена, в отличие от, например, Европы или Америки. Как отметил Борис Краснянский, управляющий партнер компании «PricewaterhousesCoopers Украина», в лондонском, нью-йоркском и других офисах компании давно практикуют работу на дому. В украинском подразделении пока такой практики нет. Но предоставляется возможность выбрать удобное время выхода на работу: в 8.00, 9.00 или 10.00. «Дело в том, что гибкий график в узком понимании (как его трактуют исследователи) теоретически может повышать производительность труда. Люди лучше работают, если менеджмент заботится об их комфорте», — говорит г-н Краснянский. При этом он подчеркивает, что в Европе и Америке сейчас куда популярнее не столько гибкий ежедневный график, сколько гибкие «опции» трудоустройства в принципе: работодатель разрешает менеджерам взять так называемый академотпуск, скажем, на полгода-год. При этом рабочее место и все привилегии остаются за ними. Другой вариант эксплуатации гибкого графика — предоставление сотруднику возможности один-два дня в неделю работать в удобном для него режиме. Александр Сипаков, глава представительства компании Avaya в Украине, уверяет, что работающие по гибкому графику сотрудники не тратят время на перекуры, беседы в ICQ, посещения социальных сетей, блогов, форумов и т. д. Более того, Анна Дианова, директор по персоналу компании «Кэдбери Россия и СНГ», считает, что гибкий график может стать одним из ключевых факторов привлекательности компании как работодателя. Не исключено, что гибкий рабочий график может занять достойное место и в компенсационных пакетах сотрудников. Если верить исследованию, 75% опрошенных готовы рассматривать сокращение материальной компенсации взамен на возможность работать по свободному графику.

Читайте также:  Проверить страховой полис КАСКО по номеру

Минусы

Но есть у такой практики и определенные недостатки. Ведь отнюдь не все могут работать по гибкому графику. Нередки ситуации, когда, отвлекаясь в течение дня на домашние заботы, люди потом вынуждены работать по ночам. По большому счету, только высокоорганизованные специалисты могут работать в свободном графике. Некоторым просто необходима дисциплина. Виктория Семененко, управляющий партнер медийной группы Maxximum, считает, что гибкий график многих сотрудников просто расслабляет. Соглашается с этой мыслью и Наталия Гайдукова, начальник отдела кадров ОАО «ИнтерХим». Она резонно замечает, что в отечественной корпоративной практике разрешение приходить на работу к 10.00–11.00 может плавно перерасти в послеобеденную явку. Напрашивается вывод: для кого-то гибкий график — это возможность подстроить рабочий процесс под особенности своего организма и темперамента, а для кого-то — способ избежать выполнения своих обязанностей.

Стоит учесть, что определяющей для установления рабочего графика является все-таки специфика бизнеса. «Гибкий график в любом случае подходит не для всех сфер деятельности. И даже там, где он может быть использован теоретически, все равно могут существовать ограничения для отдельных категорий сотрудников. Например, персонал, работающий напрямую с клиентами, сам не определяет, когда ему быть на работе. Кроме того, многие виды деятельности имеют сезонный характер, и это также накладывает ограничения на использование свободного графика. Например, во время «горячего аудиторского сезона» (с декабря по май) мне трудно представить себе, чтобы аудиторы имели свободный график. В любом случае, какого бы уровня ни достигли технологии, ничто не может заменить по эффективности встречу лицом к лицу, будь то обсуждение с сотрудниками или с клиентами», — поясняет г-н Краснянский.

По мнению Дмитрия Сикорского, основателя дизайн-студии Дмитрия Сикорского, «люди, работающие по гибкому графику, в любом случае должны чувствовать себя единым коллективом». Так, внедряя гибкий график, следует не только учитывать индивидуальные особенности каждого сотрудника и его способность работать в свободном режиме, но и наладить систему контроля.

Строго по закону

Напомним, что такое понятие, как «гибкий рабочий график», в украинском трудовом законодательстве отсутствует. Но нет и прямого законодательного запрета на внедрение подобных форм трудового распорядка. Кстати, 61% опрошенных, работающих в рамках регламентированного рабочего дня, стали бы настаивать на переходе на гибкий график, если бы такая схема работы была закреплена законодательно. В таком случае, по словам Олега Бойчука, юриста юридической фирмы Magisters, внедрение гибкого графика возможно лишь при «гибком» толковании положений КЗоТ о трудовом распорядке, а также рабочем времени сотрудника. Юрист сообщает, что для этого существует специальный документ (не является обязательным в трудовых отношениях) — Методические рекомендации по установлению гибкого рабочего времени, утвержденные Министерством труда и социальной политики Украины в 2006 г. Этот документ дает определение гибкого режима рабочего времени, при котором для некоторых категорий сотрудников, работников отдельных предприятий или их структурных подразделений устанавливается режим труда с саморегулированием времени начала, окончания и продолжительности рабочего времени на протяжении рабочего дня. «Таким образом, гибкий график все же возможен, по крайней мере, в отношении расписания рабочего дня сотрудника», — резюмирует г-н Бойчук.

Поскольку четкие предписания в законодательстве относительно обязательного пребывания сотрудника на рабочем месте отсутствуют, то и здесь возможна определенная «гибкость» трактования. Соответственно, гибкий график все-таки можно применять, но при этом необходимо принимать во внимание риски, связанные с неоднозначным толкованием трудового законодательства. Олег Бойчук советует для минимизации таких рисков убедиться, что переход на гибкий график надлежащим образом отражен во внутренних документах предприятия (коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, должностных инструкциях или — лучше — в трудовом договоре). Кроме того, следует помнить, что использование гибкого графика не исключает необходимости придерживаться общих положений о нормах продолжительности рабочего времени.

Юрист сообщает, что для этого существует специальный документ не является обязательным в трудовых отношениях Методические рекомендации по установлению гибкого рабочего времени, утвержденные Министерством труда и социальной политики Украины в 2006 г.

Семь типов гибкого графика

По сути, есть два ключевых аспекта: гибкий график и гибкое расположение. Согласно HRD, существует семь типов гибких вращений вокруг рабочих часов:

  • Неполный рабочий день: работа меньше обычных часов, меньше часов в день или меньше дней в неделю.
  • Flexitime: так же известный как flexi-time, flex time, гибкое планирование или внедрение системы flexi. Обычно включает основные рабочие часы, которые должны быть отработаны сотрудниками, а также гибкий график работы, когда сотрудники могут приходить и уходить когда угодно.
  • Годовые часы: часы сотрудников отработаны в течение года, а не недели / месяца. Сотрудники должны работать определенное количество часов в течение года, но у них есть некоторая гибкость в отношении того, когда они работают.
  • Сжатые часы: сотрудники работают согласованные часы в течение меньшего количества дней.
  • Запланированные часы: разное время начала и окончания для сотрудников на одном и том же рабочем месте.
  • Разделение работы: разделение работы, предназначенной для одного человека, с кем-то другим.
  • Удаленная работа: дистанционная работа, работа на дому, виртуальная.

Тем не менее, имейте в виду, что удаленная работа – это не только предоставление сотрудникам возможности работать вне офиса.

Отображение в трудовом договоре

Если большая часть сотрудников компании работает по гибкому графику, то внесение подобного условия в трудовой договор является необязательным.

В этом случае данный режим может быть установлен локальными актами компании, в частности, коллективным договором.

Например, формулировка может быть следующей: «На период действия трудового договора работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени в соответствии с графиком. Учетным периодом является неделя». Далее должна быть приведена таблица с конкретными днями недели и часами работы и отдыха для каждого из них.

Если же переход на скользящий график происходит уже после приема на работу, то оформляется отдельный документ — дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем прописывается факт изменения режима работы, а также указываются конкретные часы.

Чаще всего просьбы об оформлении гибкого графика исходят от сотрудников компании, поскольку такой режим имеет для них очевидные преимущества.

Гибкий график работы: понятие и особенности

Гибкий график работы – это форма рабочей смены, при которой работник организации может самостоятельно определять часы работы в одну смену. Такой подход к организации времени относится к категории нелинейного менеджмента. Впервые такой подход появился в Германии в двадцатом веке, а затем распространился и на другие страны, в России первое применение пришлось на 1972 год.

  • Достоинства и недостатки ↓
  • 1. Минусы ↓
  • 2. Плюсы ↓
  • Правовая документация ↓
  • 2. Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства ↓
  • 3. Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей ↓
  • Что включает в себя? ↓
  • Основные варианты ↓
  • Процедура оформления ↓
  • Оплата выходных и праздничных дней ↓
  • Возможные нарушения гибкого графика ↓
Читайте также:  Как заставить выплатить моральный ущерб?

Среди особенностей гибкого графика стоит выделить:

  1. Начало и окончание рабочей смены выбирает сам работник, в зависимости от своих предпочтений.
  2. Наличие зафиксированного времени, в промежуток которого работник обязан присутствовать на своем месте.
  3. Самостоятельное решение относительно обеденного перерыва: его продолжительность и время.
  4. Выработка рабочего плана (определенное количество часов за день, неделю, месяц). В некоторых компаниях используют декаду, квартал и даже год.

Оплата выходных и праздничных дней.

Подходит ли гибкий график Вашим сотрудникам?

Гибкий график требует большой ответственности и самоорганизации. Поэтому, если большинство сотрудников привыкло работать под вашим чутким руководством и контролем, а что такое самостоятельность им мало знакомо, то от затеи с переходом на гибкий график стоит отказаться.

Но если вы все-таки решили рискнуть, ответьте на следующие вопросы, прежде, чем принимать окончательное решение:

считаете ли Вы своих сотрудников ответственными людьми?

смогут ли они взять на себя ответственность за выполнение плана?

в работе вашей компании главное результат?

гибкий график для Вас это метод повышения лояльности и мотивации?

Если на все вопросы Вы дали утвердительный ответ, если Вы уверенны в своих сотрудниках – можете перейти на гибкий график работы. Современные технологии помогут Вам в этом. Они позволяют не только эффективно наладить рабочий процесс и сотрудничество между сотрудниками, но и дают возможность автоматизировать учёт рабочего времени персонала и вести удаленный контроль их деятельности.

Online позволяет руководителю получать отчеты о работе персонала по email, анализировать данные онлайн в своем личном кабинете или с помощью мобильных устройств на базе iOS и Android.

Не без минусов

Прежде чем принимать решение о переходе на гибкий график, стоит подумать об особенностях такого режима работы.

В первую очередь необходимо грамотно выстроить организацию рабочих процессов, чтобы сотрудник не «простаивал» в ожидании коллег, которых еще нет в офисе. То есть каждый должен понимать свои задачи, иметь четкий план по их выполнению и не зависеть от других. Нужно построить работу сотрудников таким образом, чтобы важные вопросы не были замкнуты на одном человеке, а всегда были бы коллеги, способные взять на себя ответственность и помочь кому-то в отсутствие прямого руководителя.

Учитывая этот факт, можно существенно усилить систему стимулирования труда, сделать ее привлекательной и как можно более эффективной для обеих сторон.

Преимущества введения гибкого графика

Такая система учета рабочего времени актуальна для тех организаций, которые в силу специфики своей деятельности не требуют одновременного присутствия всех сотрудников на рабочих местах. Это характерно для компаний, которые занимаются дизайном, рекламой, разработкой и внедрением информационных технологий и т.д. Это определенный психологический момент для таких компаний, которые стремятся максимально реализовать потенциал своих сотрудников и снизить «досиживание» работников до конца рабочего дня.

От сюда можно выделить несколько причин перехода разных организаций именно на такой гибкий график работы:

  • Решение проблем с трудовой дисциплиной, особенно для тех компаний, которые находятся в крупных городах. Опоздание из проблемного трафика на дорогах, транспортных перебоев, а также личных причин сотрудников, которым в рабочее время необходимо, например, попасть в государственное учреждение график работы, которого совпадает с рабочим графиком работника.
  • Увеличение привлекательности организации на рынке труда для квалифицированных специалистов.
  • Работа на результат, это означает, что сотрудники меняют свое представление о выполняемых задачах, потому что в основе оплаты труда лежит уже не время, которое сотрудник провел в офисе, а именно факт выполнения поставленной задачи, а это значит, что работа будет выполнена в более короткий срок.
  • Мотивированность персонала, данный график дает чувство свободы и психологического комфорта.

Не для всех организаций подходит такой график работы, хотя он и выглядит достаточно привлекательно в теории.

Учет рабочего времени при гибком графике рабочего времени

Кроме того, многие виды деятельности имеют сезонный характер, и это также накладывает ограничения на использование свободного графика. Например, во время «горячего аудиторского сезона» (с декабря по май) мне трудно представить себе, чтобы аудиторы имели свободный график.

Гаврилина А.К., Коршунова Т.Ю. Рабочее время. Комментарий к разделу IV Трудового кодекса Российской Федерации (Серия «Полный постатейный комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. Комментарий, разъяснение, практика») (под общ. ред. профессора Ю.П.

На сегодняшний день гибкий график работы — это достаточно распространенный вариант выполнения должностных обязанностей, но широкого применения пока что не получивший. Наверное, современный рынок труда еще готов к таким тенденциям, или же люди просто не знают что это, как можно организовать свой трудовой процесс таким образом.

Рекомендаций режим ГРВ — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.

Еще одно преимущество гибкого графика работы заключается в возможности варьирования рабочей нагрузки. Например, одну неделю вы можете работать только в первую половину дня, а следующую неделю – только во вторую половину дня. Или же проработать несколько недель без выходных для того, чтобы выиграть сразу 5-6 выходных дней подряд.

Соискателям не стоит наивно полагать, что работа с гибким графиком (в Москве, Санкт-Петербурге или другом городе) предусматривает полнейшую свободу и халатное выполнение своих обязанностей. Потому как подобный режим также обязывает сотрудника относиться к работе серьезно, ответственно, справляться с ней в полном объеме в установленный срок.

Но все эти аспекты должны оговариваться с руководителем, даже если это просто временная необходимость. Применение скользящего (гибкого) графика работы для работниц должно обеспечивать наилучшее для них сочетание экономических, социальных и личных аспектов. В частности, такой график вводится, если в связи с необходимостью ухода за детьми нет возможности работать по обычному графику, установленному в учреждении.

Кроме того, многие виды деятельности имеют сезонный характер, и это также накладывает ограничения на использование свободного графика.

Гибкий график работы: преимущества и риски

Гибкий рабочий график довольно давно применяется в Европе и США, однако российские компании далеко не всегда готовы на такие перемены. Основные вопросы, которые беспокоят при этом работодателей, – как контролировать работу сотрудников и чем это может обернуться для организации. Как же понять, готова ли ваша компания к гибкому рабочему дню?

Читайте также:  Причинение вреда в ходе самозащиты

Риски против выгоды

Мало кто из руководителей предложит гибкий рабочий день самостоятельно. Чаще всего инициатива исходит от сотрудников. Любители подольше поспать с радостью бы передвинули свое рабочее время на пару часов, однако руководство рассматривает такое нововведение неоднозначно.

«Очень тяжело с восьми утра включиться в работу, – говорит оператор Виктория Ионова. – Нас в отделе шесть человек, просила руководителя сдвинуть мне рабочее время на час вперед, разумеется, окончание рабочего дня тоже бы перенеслось. После почти месяца раздумий ответ был отрицательный. Аргументировалось это тем, что последний час рабочего дня, когда все остальные уже разойдутся по домам, мою работу невозможно будет контролировать».

Действительно, контроль рабочего времени – основная причина, по которой большинство боссов отказывают подчиненным к подобной лояльности. Ведь никто не хочет рисковать качеством работы.

«Я не вижу смысла в подобных уступках для своих сотрудников по нескольким причинам, – говорит руководитель отдела рекламы Ирина Севостьянова. – Во-первых, согласившись сделать гибкий рабочий день для кого-то одного, нужно быть готовым, что в ближайшее время все остальные тоже потребуют свои «бонусы». Поэтому переводить на такой график придется всю компанию, что в 99% скажется полным хаосом в работе. Во-вторых, рабочее время большинства специалистов состыковано с рабочим временем клиентов. Поэтому дополнительный «вечерний час», полученный в результате переноса рабочего дня, не принесет абсолютно никакой пользы. И, наконец, нельзя сравнивать Европу с Россией, потому что на Западе работники способны к самоорганизации, чем мы, к сожалению, похвастаться не можем».

Подобные опасения применимы далеко не для всех сотрудников. Гибкий график вполне успешно можно применять для специалистов, чья работа не зависит от графика клиентов и не связана с производством.

«От гибкого графика можно получить определенную выгоду, – говорит руководитель web-студии Антон Аскаров. – Прежде всего, компания становится более привлекательна в глазах потенциальных специалистов, что поможет привлечь лучших профессионалов. Во-вторых, если сотрудник не привязан к фиксированным рамкам рабочего дня и сам решает, какие из восьми часов в сутках посвятить работе, результат зачастую оказывается лучше, потому что все мы помним про разные биоритмы. А организовать контроль подчиненных – сегодня не такая уж сложная задача. Мониторинг в помощь».

Кто останется в выигрыше?

Гибкий рабочий день может в равной степени сказаться положительно как для сотрудников, так и для самой компании. Как говорилось выше, работодатель, не загоняющий своих работников в жесткие рамки, имеет очевидную выгоду перед конкурентами и имеет больше шансов привлечь хороших специалистов. Кроме того, такая организация работы поможет избежать опозданий, утренних пробок и прочих минусов, связанных с дорогой до работы. Для сотрудников такие плюсы еще более очевидны.

«Сейчас я работаю с 11:00 до 19:30, – говорит дизайнер Анастасия Сидорова. – Для меня такой график намного удобнее, потому что рано вставать для меня не вариант. Офис находится недалеко, поэтому в 20:00 я всегда дома. И я очень рада, что наше руководство поддержало такое предложение, хотя некоторые работают и с 9:00, кому как удобней. Однозначные плюсы для меня – это пустые дороги без пробок, ощущение большей свободы и бодрое самочувствие с утра. Раньше, чтобы приехать на работу к 9:00 по пробкам, мне нужно было выйти из дома в 8:00. Сейчас доезжаю за 15 минут».

Кому не подходит гибкий график?

Для слаженной и эффективной работы очень важна дисциплина. Поэтому гибкий график однозначно не подойдет компаниям, где сотрудники привыкли работать только «из-под палки».

«Я замечаю, что большинству людей очень тяжело самостоятельно организовать свой рабочий процесс, – говорит Ирина Севостьянова. – К сожалению, как только сотрудникам предоставляется чуть больше свободы, работа откладывается, а результаты снижаются. Под предлогом гибкого графика многие просто подразумевают возможность приезжать на работу позже, сократив таким образом рабочий день. Такой подход вполне можно применять для тех специалистов, чья работа оценивается результатом, а не процессом, но, увы, преимущественное число наших компаний не готово к таким переменам. Наибольшего успеха можно достичь, когда люди работают в команде, то есть вместе начинают рабочий день и вместе его заканчивают. Жесткие рамки, на мой взгляд, дисциплинируют и приносят большую пользу компании».

Многие работники также согласны с данным мнением, поэтому предпочитают работать по привычному для всех распорядку.

«У меня был опыт гибкого рабочего дня, – говорит менеджер Екатерина Булгакова. – Сама для себя определила, что, приезжая на работу к обеду, мне намного сложнее включиться в процесс. Дела постоянно откладывались, а вечером работать совсем не хотелось. Поэтому утро – это самое продуктивное для работы время».

Готовы ли ваши сотрудники гибкому рабочему дню?

Чтобы не навредить работе, прежде чем внедрять гибкий график, необходимо тщательно оценить возможности сотрудников. Отсутствие строгих рамок подойдет только работникам с высокой степенью самоорганизации, которые всегда показывают отличные результаты.

«Если поставленные перед сотрудниками задачи выполняются всегда в срок, то можно перейти хоть на гибкий график, хоть на удаленную работу, – говорит Антон Аскаров. – Мои ребята умеют работать организованно даже без внешнего контроля, поэтому я не вижу никаких проблем. Что касается нормы 8-часового дня, то мне абсолютно не важно, будет ли человек работать с 9:00 до 17:00 или с 1:00 ночи до 9:00 утра. К тому же, все сотрудники воспринимают такую свободу как явное преимущество компании».

Сейчас гибкий график наиболее распространен в IT-компаниях, СМИ, рекламных агентствах. Но, возможно, в будущем это явление станет привычным и для других работодателей.

«Будет ли внедрение гибкого графика успешным, зависит не столько от сферы деятельности компании, сколько от самого персонала, – говорит специалист отдела кадров Наталья Воронцова. – Прежде чем применять это на практике, необходимо убедиться в ответственности и самодисциплине работников, а также продумать систему контроля подчиненных, исходя не из начала и окончания рабочего дня, а из количества часов, затраченных на работу».

Кроме того, такая организация работы поможет избежать опозданий, утренних пробок и прочих минусов, связанных с дорогой до работы.

Как организуется работа

Если принято решение оформить человека на гибкий график работы, руководитель должен исходить из норм ст.102 ТК РФ, устанавливающей необходимость определить начало и завершение трудовой деятельности, время и длительность перерывов.

При организации труда наемного персонала руководство обязано соблюдать следующие правила:

  1. Продолжительность рабочего времени не может превышать 10 часов подряд. В противном случае, работодатель обязан оплачивать лишние часы по переработке, т.е. по повышенному тарифу.
  2. При переводе на гибкий режим с фиксированного, на основании ст. 74 ТК РФ администрация обязана оповестить о предстоящих изменениях за 2 месяца.
  3. Если исполнение обязанностей предусматривает командировки, длительное отсутствие на рабочем месте, этот период подлежит полноценной оплате на равных условиях с другими сотрудниками, работающими по фиксированному режиму.

Но есть и отрицательные моменты, которые осложняют рабочий процесс.

Добавить комментарий