Как оформить расписку о получении документов?

Общие сведения

Расписка в получении документов формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке (если документы принимаются в государственной или коммерческой организации).

Допускается печатать расписку и на компьютере, но если речь идет о физических лицах, то такой способ оформления не самый лучший, поскольку в случае возникновения разногласий между сторонами провести почерковедческое исследование будет затруднительно.

фамилия-имя-отчество человека, который принимает документы, его паспортные данные, адрес регистрации и места проживания;.

Особенности передачи документов в конфликтной ситуации

При наличии напряженности от контрагента следует ожидать самых разных неприятностей и козней. В моей практике был случай, когда получатель принял документы, подписал расписку, но подменил содержимое и потом утверждал, что получил именно те документы, которые были у него в архиве.

Чтобы противостоять такому повороту событий можно пойти двумя путями.

Первый вариант. Нужно получать расписку на ксерокопии оригинала, если документ одностраничный. Если страниц много, то документ нужно прошнуровать так, чтобы была страница (первая или последняя), на которой были бы видны реквизиты, название документа и наклейка с подписью прошнуровавшего. Именно на ксерокопии этой страницы имеет смысл получить расписку о вручении. Подробно, как правильно прошнуровать документы в этом случае, можно прочесть по ссылке. Коротко скажу, что надо либо наклейку сделать на первой странице, и на ней же разместить все реквизиты и название документа, либо на обороте последней страницы продублировать название и реквизиты документа.

Второй вариант. В расписке подробно описать индивидуальные особенности передаваемого документа такие, как название, исходящий номер, наличие подписи, прошнурован ли документ. Например, можно написать так: ‘Подписанный, прошнурованный и пронумерованный оригинал договора N _______ от ____________’

Более подробно о том, как описывать индивидуальные черты документов, можно прочесть в статье о составлении описи документов.

Если сделать так, как описано, то в случае возникновения спора у контрагента можно будет потребовать предъявить из архива переданный Вами комплект и проверить его целостность. Независимая экспертиза с большой степенью надежности может определить, не нарушалась ли целостность прошитого комплекта.

Как правильно составить объяснительную записку.

Образец расписки в получении документов для признания малоимущими и постановки на учет

Документы о доходах заявителя и членов семьи шт.

Расписка в получении документов: форма бланка и образец

Нередко возникают ситуации, когда необходимо передать свои официальные бумаги другому лицу либо учреждению.

Подтверждением данного факта является расписка в получении документов.

Она хранится у передающей стороны, а затем возвращается ее составителю.

В статье рассматриваются все основные аспекты, касающиеся содержания расписки: даются рекомендации по ее заполнению, приводятся реквизиты и образец.

В статье рассматриваются все основные аспекты, касающиеся содержания расписки даются рекомендации по ее заполнению, приводятся реквизиты и образец.

Для чего может потребоваться

Расписка в получении – это письменное подтверждение того факта, что официальные документы передаются от одного лица другому.

Воспользоваться распиской можно вне зависимости от того, является принимающий человек работником учреждения или среднестатистическим гражданином Российской Федерации.

После того как документы передаются адресату, отвечает за их сохранность принявшее лицо.

Иногда расписку в получении документов нужно делать обязательно (как правило, в государственных учреждениях), а иногда – добровольно, хотя и желательно.

Пренебрегать оформлением расписки, если по важным причинам нужно передать собственные документы, не рекомендуется. Ведь при потере передающихся документов восстановлением их, как и оплатой штрафов и госпошлин, должен будет заниматься сам виновник этих событий.

Какую силу имеет расписка, написанная от руки, не заверенная нотариусом?

Как подать иск в суд на должника по расписке, читайте тут.

В особенной степени это важно, если передаются такие важные документы, как:

  • документы личного свойства (паспорт, свидетельство о рождении, вид на жительство в Российской Федерации, страховой номер индивидуального лицевого счета, идентификационный номер налогоплательщика и др.);
  • документы, подтверждающие право на недвижимость;
  • свидетельства, подтверждающие постановку на учет в налоговые органы.

Если между сторонами, которые составляли расписку, произойдут разногласия, именно она станет тем доказательством, которое подтвердит факт передачи документов.

Посмотрите видео. Как заверить подпись на документе у нотариуса:

документы личного свойства паспорт, свидетельство о рождении, вид на жительство в Российской Федерации, страховой номер индивидуального лицевого счета, идентификационный номер налогоплательщика и др.

Рекомендованная и обязательная расписки

Если речь идет об отношениях между физическими лицами, чаще всего составление расписки не является обязательным процессом. В таких ситуациях расписка рекомендуется к составлению во избежание возникновения дальнейших спорных вопросов и ситуаций. Стороны составляют ее добровольно, после общего согласования.

Читайте также:  Документы для компенсации расходов сотрудника

Если речь идет о госучреждениях, то тогда составление расписки – это обязательный процесс, без которого нельзя осуществлять передачу важной документации.

Однако, независимо от того, между кем составляется расписка, если речь идет о некоторых важных документах, расписка должна быть составлена в обязательном порядке. К таким особо важным документам относятся:

  • паспорт, идентификационный код, свидетельство о рождении, браке или смерти;
  • документы о правах на владение недвижимостью;
  • налоговая документация, например, о постановке на учет.

Такие требования имеют под собой весомые основания, поскольку не редки случаи возникновения серьезных конфликтов между деловыми партнерами. В результате таких споров, какая-то из сторон решает пожаловаться на другого в суд, из-за чего потребуется восстановление справедливости в урегулировании данного вопроса. Именно расписка в такой момент и становиться тем доказательством, способным опровергнуть любые ложные заявления.

Передача документации от одного лица иному, или в госучреждение может потребоваться в ряде распространенных случаев, к которым можно отнести следующие:

  • регистрация места жительства;
  • заключение договора купли-продажи недвижимого имущества;
  • решение разнообразных вопросов в налоговой службе;
  • составление доверенностей или передача прав своему представителю для представления личных интересов;
  • банковские операции, например получение кредитного счета.

Некоторые путают расписку с актом приема-передачи. Хотя оба документа имеют множество схожестей и обладают возможностью предоставлять почти одинаковую защиту и юридические интересы сторон, они разняться в вопросе того, кто именно должен пользоваться данным инструментом защиты. Если расписка — это документ способный урегулировать отношения между физическими лицами, то акт приема-передачи более свойственен для юридических лиц.

Некоторые путают расписку с актом приема-передачи.

Как правильно составить расписку

Грамотно оформленная расписка составляется от руки в одном экземпляре и должна содержать такие данные:
– название документа;
– фамилию, имя, отчество, паспортные данные лица, кто дает расписку и лица, которому ее дают;
– конкретное и полное указание, в чем дана расписка (точное количество полученных денег, перечень ценностей). Количество нужно обозначить цифрами и рядом в скобках – прописью;
– в официальной расписке нужно указать номер приказа или распоряжения, на основании которого были выданы деньги или материальные ценности;
– цель передачи денег или материальных ценностей;
– срок возврата переданных средств или имущества;
– подпись лица, давшего расписку (для официальной расписки – заверение подписи руководителем предприятия);
– дата;
– данные и подписи свидетелей.

Количество нужно обозначить цифрами и рядом в скобках – прописью; – в официальной расписке нужно указать номер приказа или распоряжения, на основании которого были выданы деньги или материальные ценности; – цель передачи денег или материальных ценностей; – срок возврата переданных средств или имущества; – подпись лица, давшего расписку для официальной расписки – заверение подписи руководителем предприятия ; – дата; – данные и подписи свидетелей.

Расписка о получении документов

Часто, когда документ передается кому-либо, у лица, предлагающего документ, возникает необходимость вести учет обмена или необходимость доказательства того, что он был передан получателю. По этим и другим причинам часто создается расписка о получении документов. И получатель должен подписать ее. Тем не менее, стандартной формы для получения документа не существует. Большинство из них включают в себя название расписки, дату и время, когда были отправлены получателю. Также подпись лица, принявшего получение документа. Пример, как заполнить форму и образец шаблона приведены ниже.

Часто даже почтовая служба не доставит документ к месту назначения вовремя.

Расписка в получении документов во время увольнения

Процедура увольнения сопровождается оформлением достаточно большого количества самой различной документации. Уходящему из организации сотруднику, в свою очередь, очень важно собрать полный пакет бумаг для успешного трудоустройства в дальнейшем. Однако здесь работодателю необходимо будет позаботиться и о защите своих собственных интересов. Именно для этого ему и может потребоваться составление расписки о выдаче документов сотруднику при увольнении.

К основным бумагам, которые всегда должны быть выданы на руки уходящему из организации служащему, можно отнести следующие:

  1. Трудовую книжку подчиненного, которая хранится у его руководителя на протяжении всего времени работы в компании.
  2. Справку о сумме заработка подчиненного за последний временной период. В большинстве случаев данный документ содержит в себе сведения за последние два месяца работы сотрудника перед его непосредственным увольнением.
  3. Сведения по страховым взносам, которые были перечислены работодателем за его подчиненного за все время работы сотрудника в учреждении. Этот документ может потребоваться служащему во время оформления пенсионного обеспечения.
  4. Личную медицинскую книжку подчиненного, если род его деятельности предусматривал обязательное наличие данного документа.
Читайте также:  Список документов для подачи на алименты в казахстане

Вышеуказанный перечень документов был обязательным. То есть абсолютно каждый увольняющийся сотрудник, вне зависимости от должности, времени работы и других обстоятельств, вправе рассчитывать на получение этих бумаг.

Помимо этого, следует упомянуть и о некоторых дополнительных документах, которые также могут быть выданы служащему, но уже по его предварительному запросу. Сюда относятся следующие бумаги:

  • расчетный лист. Данный документ представляет собой небольшую справку, которая выдается служащему вместе с заработной платой или авансом. В ней фиксируются абсолютно все вычеты или начисления, которые были произведены отделом бухгалтерии за соответствующий временной период;
  • справка в соответствии с формой 2-НДФЛ. Данный документ содержит в себе сведения относительно всех начислений сотрудника, которые были получены им за соответствующий временной период;
  • специальная справка для последующего оформления пособия по безработице;
  • копии различных приказов, непосредственно связанных с профессиональной деятельностью гражданина в стенах данного учреждения.

Все вышеуказанные бумаги могут быть выданы сотруднику по предварительному запросу. Такой запрос должен быть оформлен служащим в письменном виде. Для этого на имя директора составляется заявление с соответствующей просьбой. Работодатель же во время выдачи вышеуказанных бумаг вправе предъявить служащему специальную расписку. В ней подчиненный подтвердит, что им действительно были получены все необходимые документы.

То есть абсолютно каждый увольняющийся сотрудник, вне зависимости от должности, времени работы и других обстоятельств, вправе рассчитывать на получение этих бумаг.

О получении денежных средств за квартиру

Но без существенных пунктов, она не признается судом как доказательство.

Структура расписки

Унифицированная форма расписки в получении документов отсутствует, но на основании требований к бумаге можно сформировать «рабочий» бланк.

Структура:

  • Полное наименование: «Расписка в получении документов».
  • Основная часть расписки:
    • Персональные данные получателя.
    • Персональные данные лица, передающего бумаги.
    • Перечень передаваемых приложений с указанием сопутствующей информации (номер, дата, общее число листов, наличие заверенных копий и т. д.).
  • Подпись, фамилия, инициалы передающего лица и получателя.
  • Дата передачи/получения документов.
  • Подписи свидетелей, при наличии таковых.

В определенных случаях может потребоваться вписать дополнительную информацию. Например, если вместе с документами передается определенная сумма денег (например, если речь идет о векселях или акциях), то она должна вписываться и цифрами, и прописью, с переводом в рубли, если сама передача осуществлялась в иностранной валюте.

Подпись, фамилия, инициалы передающего лица и получателя.

Чем можно заменить расписку

В отношениях между организациями роль расписки могут играть официальные сопроводительные письма, содержащие в себе сведения о направляемых документах. Однако такие письма подтверждают только факт направления документов, а вовсе не факт получения.

Для того чтобы был подтвержден именно факт получения документов, сопроводительное письмо составляется в двух экземплярах, на втором из которых получившее письмо и документы лицо (секретарь канцелярии, сотрудник бухгалтерии и т.п.) проставляет дату получения и подпись.

Более строгим аналогом расписки является акт приема-передачи документов. Он также применяется в отношениях между организациями, но в отличие от расписки, фиксирует и факт передачи документов, и факт приема, то есть является двусторонним. Составляется акт приема-передачи в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Проставление подписи обязательно.

SilverELEMENT › Блог › О расписках. Образцы расписок

Привет всем!

Умение писать расписки дело нехитрое, но документ, составленный неправильно, может не иметь никакой юридической значимости!

Любой профессиональный юрист уверен в том, что даже неправильно составленная расписка гораздо лучше, чем ее полное отсутствие. Согласно законодательству, свидетельские показания не являются доказательством передачи денег. Этот факт обязательно должен быть закреплен документально.

Если вы хотя бы раз в жизни видели пример долговой расписки, то знаете, что нужен этот документ для защиты интересов человека, дающего некоторую сумму в долг. Именно расписка является юридической гарантией того, что средства будут получены обратно.

Конечно, это не единственное доказательство. Подойдут и любые другие финансовые документы:

— чеки;
— платежные поручения;
— выписки из банка;
— другое.

Тем не менее, когда денежные средства передаются из рук в руки, расписка — самый быстрый и надежный способ удостоверить их передачу. Для ее оформления нужны только ручка и немного времени. Бумага, на которой будет составлен документ, не играет никакой роли. Даже если это будет кусок обоев или оборотная сторона детского рисунка, расписка не утратит своей силы.

Конечно, чтобы бумага была написана правильно, нужно заранее изучить пример расписки. А если речь идет о внушительной сумме, то разумно будет заручиться подписями не менее двух свидетелей, которые удостоверят подлинность документа.

Читайте также:  Получение лицензии на фармацевтическую деятельность

Особенности составления.

Если вы решили обойтись своими силами и сэкономить время и деньги, обязательно заранее поинтересуйтесь тонкостями составления этого документа. Правильный пример расписки должен отвечать таким требованиям:

1. Документ написан исключительно от руки. В этом случае недопустимо просто поставить подписи на отпечатанном на компьютере бланке. Самостоятельное написание делает возможным проведение почерковедческой экспертизы в случае ее необходимости.

2. Все суммы, указанные в документе, следует не только писать цифрами, но и расшифровывать словами. Это исключает вероятность того, что кто-то припишет или подчистит лишнюю цифру.

3. Если речь идет о суммах в валюте, стоит непременно указать, что возврат всей суммы должен производиться по курсу, действующему на момент окончательного расчета.

4. Нужно помнить, что если в расписке ничего не сказано о процентах или неустойке, договор автоматически считается беспроцентным.

5. В тексте должно быть указано, что деньги были переданы непосредственно в момент написания расписки, а также указано место (полный адрес), где именно это происходило.

Также стоит учитывать и еще несколько моментов. В тексте расписки не стоит указывать бизнес-цели займа. Если будет указано, что деньги были одолжены на коммерческие нужды, это может быть расценено как риск, о котором заимодавцу было известно заранее. В случае если дело «не выгорит», средства могут и не подлежать возврату.

При составлении документа стоит обязательно перепроверить паспортные данные обеих сторон, указанных в документе.

Что внести в текст.

Существует как минимум 7 пунктов, которые непременно должны присутствовать в этом документе:

— ФИО двух сторон (составителя документа и кредитора);
— данные их паспортов, ИНН, адреса проживания и регистрации;
— точная сумма, написанная буквами и цифрами;
— прописано место, дата и обозначен сам факт получения денег;
— обозначен срок возврата финансовых средств (если это предусмотрено);
— указано основание для передачи денег;
— полная и разборчивая подпись сторон договора и вероятных свидетелей.

Если предложенный вам пример расписки о получении денег не содержит любого из этих пунктов, стоит задуматься о вероятном мошенничестве!

Посмотеть или скачать образцы расписок, можно переходя по ссылкам:

Возможно кому-то из Вас эта информация будет полезна!
Удачи Вам везде и во всем!

Если вы хотя бы раз в жизни видели пример долговой расписки, то знаете, что нужен этот документ для защиты интересов человека, дающего некоторую сумму в долг.

Кто передал и что передано

Все сведения о физическом лице по примеру получателя.

Описывается как можно больше информации о документах, а именно:

  • наименование;
  • дата и номер;
  • прочие сведения (в зависимости от вида документа).

Также при необходимости указываются обстоятельства и условия передачи расписки и обговариваются остальные нюансы.

Зачастую при формировании расписки привлекают свидетелей, поэтому в документ вносится основная информация о них, а именно: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, номер телефона и паспортные данные.

Если расписка составлялась в присутствии нотариуса и им же была заверена, это также необходимо отразить: указываются его фамилия, имя, отчество, ИНН, данные лицензии, на основании которой осуществляется нотариальная деятельность.

В конце расписки указывается дата и ставятся подписи всех сторон, при наличии печати – проставляется оттиск. По желанию упоминается город, в котором она была оформлена.

В случае с организацией указывается должность и ФИО работника, получившего документы.

Расписка в получении документов для регистрации права собственности

Расписка в получении документов

Я, Русинов Артем Александрович, 1980 года рождения, паспорт серии 5555 № 777777, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Ленина, 1, кв. 2 получил от Мутных Сергея Александровича, 1980 года рождения, паспорт серии 4444 № 666666, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Советская. 2, кв. 1, следующие документы:

  1. Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от 04 февраля 2016 года на 2-х листах.
  2. Технический паспорт на квартиру (оригинал) от 27 декабря 2015 года, реестровый номер 773П-7778-777, на 4-х листах.
  3. Справку о составе семьи (оригинал) от 08 марта 2016 года на 1-м листе
  4. Свидетельство о праве собственности (оригинал) от 04 февраля 2016 года на 2-х листах
  5. Квитанция об оплате госпошлины (оригинал) от 08 марта 2016 года на 1-м листе

Всего принято __ документов на ________ листах.

Документы передал: ____________ / ______________ «___» ________ 20__ г.
Документы принял: ____________ / ______________ «___» ________ 20__ г.

Я, Русинов Артем Александрович, 1980 года рождения, паспорт серии 5555 777777, зарегистрирован по адресу г.

Добавить комментарий