Протокол о нарушении трудовой дисциплины: образец

Кто составляет акт

Акт может писать любой сотрудник компании, уполномоченный на создание таких документов распоряжением директора или положениями, прописанными в должностной инструкции. Чаще всего это:

  • начальник структурного подразделения, в котором работает провинившийся;
  • юрисконсульт;
  • специалист кадрового отдела и т.п.

При этом, к формированию акта должны быть привлечены свидетели или специально созданная комиссия. В нее могут входить работники предприятия, в составе не менее трех человек.

При этом, к формированию акта должны быть привлечены свидетели или специально созданная комиссия.

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины

Рассматриваемый акт подтверждает совершенный работником проступок и является основанием для применения соответствующих санкций. Форма акта о нарушении трудовой дисциплины не унифицирована действующим законодательством, однако при его составлении должна быть отражена следующая информация:

  • дата и время составления;
  • Ф.И.О. должностного лица, которое оформило акт;
  • Ф.И.О. и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
  • Ф.И.О. и должность нарушителя;
  • суть совершенного проступка;
  • объяснения работника по факту нарушения;
  • подписи всех присутствовавших при оформлении лиц, в том числе и виновного.

Процесс взыскания состоит из следующих шагов:

  1. Составляется акт о нарушении трудовой дисциплины.
  2. От работника требуется написание объяснительной, в которой он должен прописать причину совершения проступка.
  3. Составляется приказ о нарушении. Фиксированной формы нет, однако в документе обязательно должна быть информация о проступке, дата его совершения, вид взыскания и подтверждающие документы.

К бланку необходимо приложить докладную его непосредственного руководителя (если имеется).

Согласно статье 193 ТК РФ , до официального применения наказания руководитель компании должен запросить от обвиняемого сотрудника объяснительную. Если он ее не предоставит, составляется акт, после чего принимается решение о наказании. Подготавливая документ, следует быть внимательными, записывая все нюансы и детали, учитывая в том числе и объяснения самого сотрудника. В случае нарушений в акте работник будет вправе подать в суд.

Стоит отметить, что, в соответствии со статьей 193 ТК РФ, у работника есть два дня, чтобы предоставить свои объяснения. Если же он отказывается от этого, а также от обязанности поставить свою подпись в акте, должен составляться еще один соответствующий документ в присутствии свидетелей. После написания акта его должны подписать все присутствующие, в том числе и сам нарушитель. Если он отказался это делать, в документе нужно сделать пометку.

После выполнения этой процедуры работодатель издает приказ о применении выбранного дисциплинарного взыскания, а кадровая служба приобщает все эти документы к личному делу работника и хранит вплоть до окончания с ним трудовых отношений.

Если он ее не предоставит, составляется акт, после чего принимается решение о наказании.

Основания для дисциплинарного взыскания

Кроме того, правила могут быть подробно прописаны в отдельном документе, например кодексе поведения, этических норм и делового общения, и включать следующие обязанности работника:

  • соблюдать вежливый тон в общении с клиентами и коллегами, проявлять уважение и терпимость;
  • не допускать нецензурных, оскорбительных и грубых слов, категоричных высказываний, некорректного тона в общении;
  • быть внимательным и доброжелательным;
  • не допускать конфликтных ситуаций, не совершать провоцирующие поступки;
  • своевременно разрешать спорные вопросы, при этом использовать конструктивный метод диалога, деловой переписки;
  • способствовать формированию и сохранению в коллективе благоприятного морально-психологического климата;
  • поддерживать и развивать инициативу коллег.

Компания обязана под подпись ознакомить нанимаемого работника со своими правилами до подписания трудового договора (ч. 2 ст. 22, ст. 68 ТК РФ). Если она принимает новые локальные нормативные акты или изменяет уже действующие редакции внутренних документов, то всех работников нужно ознакомить с ними под подпись до введения в действие, а в случае изменения существенных условий трудового договора — за два месяца до такого изменения.

Читайте также:  Обучение работников: включение в расходы

Обратите внимание, что установленные правила не должны ухудшать положение работников относительно трудового законодательства, коллективного договора (если он есть) и должны учитывать мнение представительного органа работников (при его наличии в организации) (ст. 8 ТК РФ). В противном случае они могут быть признаны недействительными, а наложение дисциплинарного взыскания за несоблюдение правил — неправомерным.

Доказать совершение работником дисциплинарного проступка — обязанность компании. Помимо этого она должна доказать наступление последствий, к которым привели действия работника, и размер причиненного ущерба.

Комиссия по трудовым спорам обязана рассмотреть спор в течение 10 календарных дней со дня подачи работником заявления ч.

Акт о нарушении трудовой дисциплины

  • Изменение и прекращение обязательств
  • Обстоятельства непреодолимой силы
  • Приостановление взыскания налоговой задолженности
  • Действие разрешительных документов
  • Что лучше: ИП или самозанятый
  • Обзор изменений законодательства за 6 — 12 июля 2020
  • Самозанятый директор
  • Порядок проведения медосмотров
  • Формы и виды заработной платы

Порядок проведения медосмотров.

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины

Обзоры КонсультантПлюс

должностная инструкция;.

Кто составляет акт о нарушении трудовой дисциплины

Какой-то принципиальной разницы, кто именно будет заниматься оформлением данного документа, не существует. По сути, ответственного назначает сам руководитель. Вообще, составлять акт может любой работник, чьи полномочия позволяют это делать. Хотя практика показывает, руководитель в таких ситуациях издает отдельное распоряжение, назначая кого-то ответственным. Не исключено, что обязанность составлять подобные документы может указываться в должностных инструкциях конкретных сотрудников.

Как правило, обязанность по оформлению акта ложится на плечи начальника отдела, бухгалтера, кадрового сотрудника, юриста. Хотя не исключено, ответственным может быть назначен и другой работник. Но одного человека недостаточно для составления такого важного документа. Здесь должны фигурировать свидетели. Обычно в этих целях, по указу руководителя, создается целая комиссия, которая должна состоять из трех и более человек. Они не только занимаются составлением документа, но и выясняют подробности случившегося.

(Видео: “Как наказать работника по закону – Елена А. Пономарева”)

Естественно, это приводит к тому, что сотрудник не имеет возможности выполнить работу в необходимом объеме.

Что считать нарушением трудовой дисциплины?

У каждого работодателя (юр- или физлица) существует обязательный для всех работников набор правил трудовой дисциплины, которые определяются в следующих документах:

  • Общий трудовой распорядок, установленный у работодателя.
  • Трудовой договор, заключаемый с каждым работником.
  • Должностная инструкция, с которой знакомят каждого работника, занимающего соответствующую должность.
  • Инструкция по охране труда.
  • Внутренние нормативные акты.

За сотрудником, принимаемым на работу, законодательно закреплена обязанность соблюдения этих правил (ст. 21, 189 ТК РФ). Если он их нарушает, то у работодателя есть право наказывать за их неисполнение или ненадлежащее исполнение (ст. 22, 192 ТК РФ).

Процедура установления факта нарушения, выявления наличия вины работника в его совершении и вынесения решения о применении взыскания имеет законодательно установленный порядок (ст. 193 ТК РФ), несоблюдение которого может привести к признанию взыскания незаконным.

Акт о нарушении трудовой дисциплины например, акт о прогуле.

Кто оформляет?

Документ, фиксирующий факт проступка имеет право составлять работодатель, а также сотрудник отдела кадров. Чаще всего создается специальная комиссия минимум из трех человек.

Читайте также:  До какого года можно приватизировать земельный участок

Перед созданием комиссии должна быть служебная или докладная записка от непосредственного начальника виновного лица, но наличие служебной записки е является обязательным условием.

В ней будет указан факт нарушения дисциплины. В составе комиссии также должен быть сотрудник отдела кадров, а также начальник структурного подразделения, где трудится сотрудник.

Важно знать, что сотрудник может не знать о некоторых правилах рабочего распорядка внутри данной организации.

Если он расписывался под этим документом и знакомился с ним до подписания трудового договора, то его незнание не может быть уважительной причиной совершенных действий.

Поэтому специалисты по трудовому праву советуют внимательно изучать документы, касающиеся внутреннего распорядка компании.

Кто оформляет.

Образец 1

«Мною, начальником цеха деревообработки, Яковлевым Алексеем Петровичем, в присутствии токаря 2 разряда Иванова Антона Александровича, и фрезеровщика 5 разряда Фоменко Станислава Леонидовича, составлен акт о следующем факте:

Токарь 3 разряда, Селиванов Андрей Иванович 15.06.2015 прибыл на работу в 8 часов 35 минут — с опозданием на 35 минут. Работник находился в состоянии сильного алкогольного опьянения. Свои рабочие обязанности исполнять не мог, на вопросы отвечал невнятно. Какие-либо объяснения по этому поводу дать отказался».

название предприятия организации ;.

Снятие дисциплинарного взыскания

При отсутствии новых взысканий в течение 1 года с даты наложения взыскания, то работник автоматически считается не имеющим взыскания (ст. 194 ТК РФ) и работник считается не имеющим никаких дисциплинарных взысканий. Но до истечения 1 года со дня взыскания работодателем может быть снято наказание с работника по инициативе:

  • работодателя
  • работника
  • руководителя отдела или представительного органа, например, профсоюза.

Снятие взыскания оформляется приказом, оформляется который в соответствии с порядком, принятым в организации и содержит:

  • реквизиты предприятия
  • номер и дату выхода
  • ФИО работника, его должность, отдел
  • основания для снятия взыскания
  • подпись руководителя
  • строку ознакомления

Но до истечения 1 года со дня взыскания работодателем может быть снято наказание с работника по инициативе.

Составление акта о нарушении трудовой дисциплины: образец заполнения

Несоблюдение правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации грозит работнику дисциплинарным взысканием, лишением премии и даже увольнением. Любое нарушение работником установленных правил должно быть документально оформлено в соответствии с нормами действующего законодательства. Статья познакомит читателя с основными документами, которые должны быть сформированы при фиксации нарушения, а также с ключевыми особенностями оформления каждого из них.

Любое нарушение работником установленных правил должно быть документально оформлено в соответствии с нормами действующего законодательства.

Акт о нарушении трудовой дисциплины

Составляется этот документ в произвольной форме непосредственным руководителем провинившегося лица, либо представителем кадрового и иного уполномоченного на такие действия подразделения. В крупных фирмах или организациях целесообразно разработать бланк акта и утвердить его, например, в кадровой политике компании.

Их подписи также должны быть в акте.

В самом документе указывают:

точную информацию о проступке (когда, кем совершен, при необходимости и точное время);

  • наиболее полные сведения о выявленном нарушении (опоздание, бракованные изделия, поломка оборудования, невыполнение заданий руководства и т. д.);
  • нарушенный пункт внутреннего регламентирующего документа либо трудового договора (при необходимости);
  • информацию об ознакомлении виновника с актом и согласии либо отказе от дачи пояснений.
  • Например, сотрудник не появляется на рабочем месте несколько дней подряд, а затем приносит повестку на судебное заседание, оправдывающую два дня прогула. В таком случае, один документ, составленный на пять пропущенных рабочих дней, не может являться основанием для дисциплинарного наказания.

    Читайте также:  Сироты. Права детей, оставшихся без попечения родителей

    Хранится акт о нарушении трудовой дисциплины в кадровом подразделении не менее пяти лет с момента составления, затем его можно уничтожить.

    связаться до настоящего момента не удалось.

    Сколько актов можно составить при расследовании одного нарушения?

    При расследовании дисциплинарного нарушения можно составить три и более актов:

    1. Основной акт, в котором описываются все обстоятельства нарушения. Он является основным документом, который определяет дальнейшие действия при расследовании.
    2. Следующий акт составляется, если работник отказывается ознакомиться с первым актом. То есть фиксируется факт того, что работника ознакомили с актом, зачитали ему вслух, но он отказался подтвердить это своей подписью.
    3. Третий акт составляется, если работник не предоставил объяснения в отведенный законодательством срок. Обычно для дачи объяснений дается три дня, по истечении этого срока составляют акт без предупреждения работника.

    Также могут быть акты об отказе от прохождения медосвидетельствования, об отказе получения требования дачи объяснений и т.д.

    Основной акт, в котором описываются все обстоятельства нарушения.

    Виды документов, которые составляются при нарушении

    Для правильного оформления факта несоблюдения норм трудовой дисциплины понадобятся такие бумаги:

    Для чего оформляется

    Акт о нарушении трудовой дисциплины, фиксирующий отсутствие на месте работы

    В случае прогула, опоздания, раннего ухода с места работы

    Служебная записка, фиксирующая факт несоблюдения трудовой дисциплины

    Для принятия решения о наказании

    Уведомление о необходимости предоставить объяснения

    Объяснительная от провинившегося сотрудника

    Документ работодателя в случае отказа сотрудника ознакомиться с уведомлением

    В случае отказа сотрудника

    Документ работодателя в случае отказа дать пояснения по совершенному

    Распорядительный акт работодателя о наложении взыскания

    При принятии такого решения нанимателем

    Документ о снятии взыскания (в том числе до истечения одного года с момента наложения)

    При принятии такого решения нанимателем, судебными органами при неправомерности

    Распорядительный акт работодателя о наложении взыскания в виде увольнения

    При принятии такого решения нанимателем

    При принятии такого решения нанимателем.

    В каких случаях и кем составляется

    В момент установления факта нарушения трудовой дисциплины администрация принимает решение о применении в отношении нарушителя мер дисциплинарного воздействия. Их виды ограничены нормами закона и не подлежат расширительному толкованию. Наложение любого из взысканий в области труда должно быть законным и обоснованным.

    Акты в разных случаях нарушения содержат свои особенности:

    • Акт о прогуле оформляется именно в день его выявления, но по истечении четырех часов отсутствия лица.
    • Когда установлено опоздание сотрудника, оформляется соответствующий документ.
    • Явку в нетрезвом виде фиксируют в случае прихода работника с признаками алкогольного опьянения. Но желательно, если он согласен пройти соответствующее освидетельствование. В этом случае документ необходимо составить незамедлительно, а вот предъявить его нарушителю следует уже на следующий рабочий день.

    Составлению любого акта предшествует служебная записка руководителя, объяснительные нарушителя и других лиц, которые могут что-нибудь сообщить по факту выявленного проступка. Нарушение должно быть четко зафиксировано в акте. Данный документ составляется созданной работодателем комиссией. Состав комиссии определяется администрацией работодателя, но она не может быть менее трех человек.

    Если все процедуры фиксации факта нарушения дисциплины труда проведены своевременно и правильно, собрана четкая доказательная база и установлена вина сотрудника, администрация учреждения обязана применить один из видов дисциплинарного наказания.

    Если вас интересует, как издать приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника, прочтите эту статью.

    Содержать объяснения нарушителя.

    Добавить комментарий