Сведения о награждениях в трудовой книжке (образец)

Нормативные документы

Для правильного внесения информации в трудовую книжку следует ознакомиться с документами, утвержденными Правительством РФ. К ним относятся:

  1. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. Документ утвержден 16 апреля 2003 года Постановлением Правительства РФ № 225.
  2. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Утверждена 10 октября 2003 года Постановлением Правительства РФ № 69.

Эти документы обязательны к использованию всеми организациями, предприятиями и индивидуальными предпринимателями страны.

Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Как правильно оформить запись о награждении в трудовой книжке и какие сведения нужно внести в этот раздел?

Трудовая книжка работника содержит весь спектр важнейшей информации о его трудовой биографии. В частности, здесь отображаются сведения об устройстве на работу, увольнении и переводе на другую работу. Помимо этого, в трудовой книжке прописываются сведения о вознаграждении.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Когда работодатель принял решение поощрить трудовые заслуги работника, информация об этом в обязательном порядке поступает в трудовую книжку.

При оценке качества исполнения сотрудниками своих обязанностей работодатель может как поощрять их, так и применять меры дисциплинарного взыскания.

Когда вносится запись?

Любая награда имеет свое документальное подтверждение. Обычно это приказ либо письмо. Запись в трудовую книжку вносится только после того, как на руках окажется документ, где написано, что конкретному сотруднику объявлена Благодарность, выдана премия, вручена Почетная грамота.

Тем более в Инструкции не определен срок внесения записи. Там рассмотрен лишь конкретный случай, относящийся к наградам работодателя. Сведения о поощрениях от учреждения заносят в течение недели после издания соответствующего приказа. Все остальное не регламентировано. Но целесообразнее делать запись в разумный срок, а не тянуть долго.

Но целесообразнее делать запись в разумный срок , а не тянуть долго.

Шаг 3. Оформление записи в трудовой

Запись прописывается в соответствии с описанными выше правилами. При этом важно понимать, что внесение пометки является обязанностью, а не правом работодателя. Это означает, что после выхода приказа сотрудник отдела кадров должен сразу внести соответствующую пометку в трудовую книжку.

На практике нередко наблюдаются случаи, когда такие записи не делаются, что является нарушением трудового законодательства. Как правило, в большей степени рискует пострадать сам сотрудник, чем копания, поскольку отсутствие записей с формальной точки зрения говорит о том, что он никак не проявил себя во время работы. Это может помешать его карьерному продвижению в рамках текущей или других компаний.

Что касается конкретных видов поощрений, Инструкция предусматривает такие.

Раздел «Сведения о награждениях»

Еще одним разделом трудовой книжки, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях. Сюда вносятся данные о следующих событиях:

  • вручение государственных наград (а также присвоения почетных званий);
  • награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;
  • трудовые поощрения, прописанные в ТК РФ или во внутренних нормативных актах организации.

Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:

  • 1 графа — порядковый номер записи;
  • 2 графа — дата награждения;
  • 3 графа — название компании, должность и вид награждения;
  • 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.

считать недействительной.

Запись в трудовой книжке о поощрении сотрудника за достижения в работе. Порядок внесения записи

В трудовой книжке отражаются не только сведения о прохождении работы, но и информация о поощрениях, которые работник получает за добросовестную профессиональную деятельность и достигнутые успехи в труде.

  • Какие поощрения указываются в трудовой книжке
  • Порядок внесения записи о поощрении

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 (800) 350-34-85 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Порядок внесения записи о поощрении.

Правила и порядок внесения в трудовую книжку информации о наградах и поощрениях

Трудовая деятельность занимает внушительную часть жизни каждого гражданина. Карьерные успехи служащих необходимо отмечать, чтобы стимулировать их дальнейшую деятельность. В отличие от нареканий и дисциплинарных взысканий, поощрения и награждения в трудовой книжке работника отражаются и сохраняются, что может помочь ему в дальнейшем продвижении по служебной лестнице.

Читайте также:  Усыновление и опека в зарубежном семейном праве

Для правильного заполнения этой информации следует соблюдать определенные правила.

Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66 которого указывает непосредственно на возможность внесения данных о награждении в акт персонального учета работника;.

Вносится ли почетная грамота?

Почетная грамота является видом награды, поэтому при наличии определяющих факторов, должна упоминаться в трудовой книжке. Что же это за определяющие факторы? Дело в том, что перед тем, как внести в трудовую книжку какие либо данные о наградах, выносится приказ. Если приказ издан не был – информация о грамоте не является желательной для внесения в трудовую.

Многие работодатели не считают почетную грамоту наградой, поэтому, как следствие, приказов не издают.

Именно поэтому вопрос с почетной грамотой часто является спорным, но теперь вы точно знаете, как ответить на него правильно.

Запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой — образец:

Многие работодатели не считают почетную грамоту наградой, поэтому, как следствие, приказов не издают.

Особенности ведения трудовой книжки

Книжка работающих граждан, где фиксируется вся их рабочая деятельность, была введена сравнительно давно. С годами она видоизменялась, но окончательные изменения произошли в 2004 году. Трудовые по старому образцу не имели защиты от различного рода подделок. К тому же в них не было никаких водяных знаков. Еще одно отличие старых книжек от новых – страница о поощрениях.

Трудовой документ нового образца имеет массу преимуществ, начиная с оформления и заканчивая защитой. Теперь требования к ведению книжек ужесточились.

  1. водяной знак,
  2. блокировочная защита,
  3. ультрафиолетовые элементы (швы, надписи).

Приобрести данный документ можно только в организациях, которые имеют право на их распространение, или у работодателя, который заранее приобретает нужное количество по себестоимости.

Современные трудовые носят в себе несколько разделов:

  • основная станица (титульник),
  • информация о работе,
  • информация о награждениях.

Каждая из этих страниц имеет свои особенности при заполнении, исправлении, дополнении каких-либо записей.

Также заполненная страница утверждается печатью организации.

Основания для внесения

Следует точно знать, какие достижения фиксируются в трудовом документе. Потому как бывают случаи, когда объявляется награждение в виде премии, однако данная денежная выплата по закону не указывается в книжке. Отметим, что для получения серьёзных наград потребуется участие отдела кадров.

Нужно будет подготовить следующие документы:

  1. Ходатайство по поводу выдвижения кандидата.
  2. Заполненный Наградный лист.
  3. Характеристика человека.
  4. Письмо в вышестоящий орган.

Для каждого случая определяется свой список официальных бумаг. В положении к награде указываются документы, которые обязательно потребуются. После их подачи, специальный орган рассмотрит кандидатуру и решит, достоин ли человек награждения. При положительном ответе будет оформлено специальное распоряжение, и по нему вручается благодарность с занесением в трудовую книжку.

Если нужно скорректировать запись, то тогда придётся издать другой приказ, который опровергнет ошибочный.

Какие награды записывают. Запись о награждении в трудовой книжке: образец и правила внесения

4 ст. 66 ТК РФ, п. 10 «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила) и разд. 4 «Инструкции по заполнению трудовых книжек», утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее -Инструкция) .

Запись о награждении в трудовой книжке образец и правила внесения.

Сведения о награждениях в трудовой книжке (образец)

ОСОБЕННОСТИ ВНЕСЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О НАГРАЖДЕНИЯХ И ПООЩРЕНИЯХ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Сведения о награждениях и поощрениях, вносимые и не вносимые в трудовую книжку

В трудовую книжку, в частности, вносятся сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе (п.9 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция о трудовых книжках)). В п.45 Инструкции о трудовых книжках детализировано, что в трудовую книжку вносятся следующие сведения о поощрениях:

• о награждении орденами и медалями Республики Беларусь;

• о присвоении звания «Герой Беларуси», почетных званий Республики Беларусь;

• о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками;

• о поощрениях, определенных коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине (объявление благодарности, награждение ценным подарком и др.).

Читайте также:  международные соглашения

Записи о выплате премий и (или) вознаграждений, предусмотренных локальными нормативными правовыми актами, в трудовые книжки не вносятся (п.46 Инструкции о трудовых книжках).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 февраля 2019 г. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 05.10.2018 № 73 из п.46 Инструкции о трудовых книжках слово «нормативными» исключено.

В ряде нормативных актах выделяют такую меру поощрения как досрочное снятие дисциплинарного взыскания (например, подп.44.11 п.44, подп.47.4 п.47, подп.48.2 п.48, п.50 Положения о прохождении службы в органах прокуратуры Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 27.03.2008 № 181 (далее – Положение № 181), подп.13.1 п.13, подп.16.1 п.16, п.20 Дисциплинарного устава таможенных органов Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 09.03.2011 № 98 (далее – Дисциплинарный устав)). В данном случае даже если досрочное снятие дисциплинарных взысканий предусмотрено как мера поощрения, необходимо руководствоваться общим правилом, закрепленным в п.11 Инструкции о трудовых книжках, согласно которому в трудовую книжку не вносятся сведения о дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания. Так как сведения о досрочном снятии дисциплинарного взыскания будут косвенно указывать о наложении такого взыскания на работника, то нет оснований для их внесения в трудовую книжку.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. следует руководствоваться п.11 Инструкции о трудовых книжках с изменениями, внесенными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.01.2020 № 1 (далее – постановление № 1).

Неоднозначное прочтение пункта 46 Инструкции о трудовых книжках

Несмотря на то что в п.46 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек указано, что записи о выплате премий и (или) вознаграждений, предусмотренных локальными нормативными актами, в трудовые книжки не вносятся, некоторые специалисты полагают, что это относится к премиям и вознаграждениям, относящимся к системе оплаты труда. По их мнению, в трудовой книжке действительно не так много места отведено для записей о награждениях и поощрениях работника, поэтому нецелесообразно все их вносить. Но если работнику выплачена так называемая «персональная» премия за конкретный личный вклад в работу, носящая характер единовременного (разового) поощрения (например, премия за создание и внедрение новой техники), то сведения о ней, по их мнению, должны быть занесены в его трудовую книжку.

Также обращаем внимание на денежные вознаграждения, предусмотренные актами законодательства, то есть на те выплаты, на которые не распространяется ограничение, установленное п.46 Инструкции о трудовых книжках. Например, единовременное денежное вознаграждение предусмотрено как мера поощрения следующими нормами законодательства:

• пунктом 1 ст.49 Закона Республики Беларусь от 14.06.2003 № 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь»;

• подпунктом 13.2 п.13 Дисциплинарного устава;

• пунктом 51 Положения о дипломатической службе Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 15.05.2008 № 276, и др.

Порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях в трудовую книжку

Общие требования к порядку внесения записей (пункт 12 Инструкции о трудовых книжках)

Записи в трудовую книжку производятся:

• аккуратно, ручкой-роллером (в том числе шариковой), гелевой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего, фиолетового или черного цвета;

• записи дат во всех разделах и графах трудовой книжки – арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двузначными цифрами, год – четырехзначными цифрами;

• без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер, за исключением записи о наименовании нанимателя.

Особенности внесения записей о награждениях и поощрениях (пункт 47 Инструкции о трудовых книжках)

1. Сведения о награждениях и поощрениях вносятся в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» (п.45 Инструкции о трудовых книжках).

2. В графе 3 раздела «Сведения о награждениях и поощрениях» пишется в виде заголовка полное наименование нанимателя.

Полное наименование нанимателя – индивидуального предпринимателя – это фамилия, собственное имя, отчество индивидуального предпринимателя, наименование государственного органа, иной государственной организации, осуществивших государственную регистрацию индивидуального предпринимателя, дата и номер решения о государственной регистрации (часть вторая п.27 Инструкции о трудовых книжках).

Читайте также:  Список документов для подачи на алименты в казахстане

В отношении юридических лиц заметим, что в соответствии со ст.50 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК) наименование юридического лица обязательно должно содержать указание на его организационно-правовую форму:

• наименования хозяйственных обществ должны содержать наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью», «с дополнительной ответственностью» либо указание на то, что общество является акционерным ( примечание 1 ). В свою очередь сокращенные наименования для хозяйственных обществ – это аббревиатуры «ОАО», «ЗАО», «ООО», «ОДО» ( примечание 2 );

• не допускается указание такого наименования нанимателя как, например, «ООО “Версаль”» (надо – общество с ограниченной ответственностью «Версаль»). Также не предусмотрено одновременное указание полного и сокращенного наименования (например, общество с ограниченной ответственностью «Версаль» (ООО «Версаль»)).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. часть вторая п.27 Инструкции о трудовых книжках исключена постановлением № 1.

3. После записи полного наименования нанимателя в графе 1 указывается порядковый номер записи. Отметим, что нумерация должна быть нарастающей в течение всего периода трудовой деятельности работника.

4. В графе 2 ставится дата награждения и (или) поощрения.

5. В графе 3 записывается, кем награжден и (или) поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением.

6. В графе 4 указывается, на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа).

Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя (п.48 Инструкции о трудовых книжках).

Приказы о поощрении относятся к категории приказов по личному составу, и для них установлен срок хранения – 75 лет (п.21.3 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140). Приказы о поощрении 75-летнего срока хранения должны регистрироваться и формироваться в дела отдельно от приказов по личному составу трехлетнего срока хранения. На этом основании к регистрационному номеру приказа добавляется литера «к» (подп.142.4 п.142 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. следует руководствоваться п.21.3 вышеназванного перечня с изменениями, внесенными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 17.10.2019 № 194. Срок хранения не изменился. Комментарий см. здесь .

Запись в трудовую книжку в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях» (пример)

2014 40 далее – Инструкция о трудовых книжках.

Как отобразить другие поощрения

Описанный метод актуален и для других достижений. Благодарность с занесением в трудовую книжку, информация о полученной грамоте, подарке и другие виды поощрений – все это можно указывать в трудовой книжке.

ВНИМАНИЕ! Сведения подобного рода прописываются исключительно по инициативе работника. Если гражданин хочет, чтобы информация о полученной на работе награде присутствовала в его личных документах, он должен сообщить о желании руководителю.

Благодарность с занесением в трудовую книжку, информация о полученной грамоте, подарке и другие виды поощрений все это можно указывать в трудовой книжке.

Исправление ошибки в трудовой книжке: образец 2020 года

Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом. Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец.

Зачастую кадровые службы или иные ответственные лица, на которых возложены функции кадровиков в организации, допускают ошибки при внесении записей. Но именно конкретная запись может серьезно повлиять на расчет пенсии. Особенно, когда дело касается отнесения к льготным профессиям и досрочного назначения пенсии.

Неверная запись может стать поводом для отказа в получении пенсии.

Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку.

Пример внесения сведений о награждении работника в трудовую книжку

Тип документа: Сведения

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,3 кб

Внесены исправления в.

Добавить комментарий