Новые правила расчетов с работниками в 2020 году

Обязанность повысить до нового МРОТ

С 1 января 2020 года бухгалтерам необходимо применять приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н, который установил величину прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам в целом по РФ за II квартал 2019 года.

То есть, нужно повысить зарплату, если она не дотягивает до нового МРОТ. А указанная величина теперь служит для него главным ориентиром.

Выплата зарплаты ниже федерального МРОТ/минимальной зарплаты в регионе – это нарушением трудового законодательства. За что ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.

Также это основание для:

  • внеплановой проверки трудовой инспекции (абз. 4 ч. 7 ст. 360 ТК РФ);
  • вызова на комиссию по легализации налоговой базы и базы по страховым взносам (письмо ФНС от 25.07.2017 № ЕД-4-15/14490).

27 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.

Изменения появятся в ТК РФ

В 2020 году в Трудовом кодексе появится новая статья 66.1 «Сведения о трудовой деятельности работника». Она предусматривает постепенный переход с бумажных трудовых книжек на электронные.

Вы можете передать всем работникам их трудовые книжки на руки, предварительно оформив это приказом.

Новое в начислении зарплаты в 2020 году

Что нового в начислении зарплаты в 2020 году было предусмотрено с 2019 года.

Новые правила расчетов с работниками по заработной плате в 2020 году. Отчетность по НДФЛ и страховым взносам. Онлайн отчетность в ПФР

Лектор: Морозова Ирина Владимировна –Специалист – практик по вопросам расчетов с персоналом по оплате труда, действительный член ИПБ России.

Программа семинара:

09:30 – 10:00 – регистрация участников семинара

10:00 – 12:00 – выступление Морозовой Ирины Владимировны

12:00 – 13:00 – Перерыв

13:00 – 16:00 – Продолжение выступления Морозовой Ирины Владимировны

Программа будет дополнена в случае принятия ко дню проведения семинара законов, вносящих изменения и дополнения в ТК РФ, НК РФ и других законодательных актов, имеющих отношение к проведению расчетов с работниками и налогообложению выплат.

1. Трудовые отношения в условиях COVID-19 -особенности оплаты труда с марта 2020 года. Нерабочие оплачиваемые дни, дистанционная занятость сотрудников. Неполное рабочее время, гибкий график работы, временный перевод на другую работу. Изменение графика отпусков в период эпидемии. Простой на производстве, отпуск без сохранения заработной платы. Обсервация на вахте. Контроль за работодателями в части увольнения на фоне пандемии. Регистрация и новая отчетность через портал «Работа в России». Эксперимент по электронному кадровому документообороту (ЭДО) с мая 2020 года.

2. Отчетность по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Форма 4-ФСС, особенности заполнения и новые сроки сдачи. Новый порядок применения результатов спецоценки с 2020 года. Изменения в порядке проведения обязательных медосмотров.

3. Отчетность по НДФЛ -изменения 2020 года. Перенос сроков сдачи отчетности. Уплата НДФЛ за счет средств организации. Зачет и возврат налога. Документы для предоставления налоговых вычетов. Форма 6-НДФЛ и особенности ее заполнения для организаций с обособленными подразделениями. Отражение в форме 6-НДФЛ переходящих сумм доходов, больничных пособий, премий, отпускных и т.п. Контрольные соотношения показателей ЕРСВ и 6-НДФЛ.

4. Отчетность по страховым взносам – изменения 2020 года. Антикризисные меры поддержки предприятий МСП -снижение размера страховых взносов с 30% до 15%. Отсрочка по уплате страховых взносов. Новая форма Расчета по страховым взносам и порядок ее заполнения. Новые сроки для сдачи расчета. Новые контрольные соотношения показателей расчета по страховым взносам.

5. Социальные пособия. Новые правила оплаты пособий с апреля 2020 г. Временные Правила выдачи и оплаты больничных по карантину. Требования законодательства о перечислении детских пособий на зарплатные карты системы «МИР». Электронный больничный лист. Деятельность страхователей и страховщика в условиях пилотного проекта ФСС, новые участники проекта с 1 июля 2020 года и их обязанности.

6. Отчетность в ПФР РФ. Форма СЗВ-М и сроки ее представления в 2020 году.

7. Электронная трудовая книжка (ЭТК). Порядок и сроки перехода. Окончание периода выдачи уведомлений 30.06.2020. Новая отчетность в ПФР по форме СЗВ-ТД – особенности заполнения и новые сроки представления с апреля 2020 года. Штрафы за ошибки с 2021 года.

8. Сроки расчетов по оплате труда и прочим суммам. Кредиты на зарплату и другие меры антикризисной поддержки предприятий. Порядок замены работником зарплатного банка. Сроки выплаты отпускных. Принудительное исполнение обязанности работодателя по выплате зарплаты.

9. Удержания из заработной платы. Классификация, порядок осуществления, размеры и ограничения. Новые правила оформления платежных документов при перечислении выплат в пользу работников и иных физических лиц с 01.06.2020.

10.Налог на профессиональный доход (НПД). Самозанятые граждане – новые участники проекта с июля 2020 года. Документальное оформления отношений и порядок расчетов. Риски переквалификации отношений в трудовые.

11.Особенности регулирования труда иностранных граждан. Продление сроков действия разрешительных документов для иностранных граждан. Упрощенный порядок получения российского гражданства.

Читайте также:  Материнский капитал: улучшаем жилищные условия

12. Ответы на вопросы и практические рекомендации

5200 руб – для постоянных клиентов ООО “Главбух Семинар”;

5700 руб – для новых участников;

5500 руб – для последующих участников от одной компании.

В стоимость семинара входит: приветственный кофе, раздаточный материал, обед в ресторане, сертификат по окончании мероприятия, подземная парковка.

ВЕБИНАР (онлайн траснляция):

2800 руб – для постоянных клиентов ООО “Главбух Семинар”;

3000 руб – для новых участников;

В стоимость входит: раздаточный материал в электронном виде, сертификат по окончании мероприятия.

ЗАПИСЬ СЕМИНАРА:

3000 руб – если Вы не являлись участником данного мероприятия

990 руб – если Вы являлись очным/заочным участником данного мероприятия;

В стоимость входит: запись (с возможностью скачивания), подборка нормативно-правовых документов от лектора, сертификат участника

Сертификат ИПБ России и ППБА – 10 часов (членам ИПБ России при условии оплаченных взносов за текущий год). Стоимость сертификата уточняйте при регистрации

Получить дополнительную информацию можно по телефону: (812)244-68-88 доб.182, 185, 189 или электронной почте: seminar@1gl-spb.ru

Мы будем рады видеть Вас в числе участников семинара и надеемся, что посещение этого мероприятия окажется для Вас всесторонне полезным.

ВЕБИНАР онлайн траснляция.

Что такое заработная плата

Основные понятия и определения относительно заработной платы изложены в главах 20 и 21 ТК РФ. Согласно статьи 129 ТК РФ,

заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Трудовой кодекс РФ / статья 129

Государством предусмотрены гарантии по оплате труда работников, к которым относятся:

  • Установление минимального размера оплаты труда (МРОТ): заработная плата не должна быть ниже МРОТ, иначе предприятию или ИП гарантированы проверки и штрафы.
  • Меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы. Основным из них является ее индексация, которая должна проводиться раз в год и зависит от роста потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ).
  • Сроки и очередность выплаты зарплаты. Сроки выплаты заработной платы должны быть зафиксированы в трудовом договоре конкретными датами с четкими формулировками.

Интервал между выплатой первой и второй частей зарплаты не должен превышать 15 дней. За превышение интервала между ними компании грозит штраф в размере 50 000 рублей.

  • Ответственность работодателей за нарушение требований, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
  • Ограничение на оплату труда в натуральной форме. Так, доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.
  • Ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы. Например, при удержании по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.
  • Гарантии государства по оплате труда работникам – это основные пункты, на которые нужно обратить внимание работодателю, так как большинство жалоб и проверок по начислению и выплате заработной платы проводятся именно по ним.

    Так, доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.

    Новые правила по зарплате в 2020 году

    • Что нового в расчете заработной платы в 2020 году
    • Изменения в правилах перечисления зарплатных выплат
    • Обновление отчетности по зарплате
    • Подводим итоги

    С наступлением 2020 года изменяется ряд параметров, учитываемых при расчете платы за труд. Подробнее об этих изменениях, а также об иных новшествах, связанных с выплатой зарплаты и отчетностью по ней — в нашем материале.

    1 Закона от 19.

    Новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2020

    • Новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2020 года
    • Законодательная база
    • Изменения, вступившие в силу 1 июля 2020 года
    • Сроки выплаты зарплаты по новым правилам
    • Новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2020 года для ИП
    • Новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2020 года для юридических лиц
    • Ответственность работодателя за нарушение правил выплаты заработной платы
    • Ответы на распространенные вопросы

    С 1 июля 2020 года вступили в действие изменения в законодательстве, в соответствии с которыми действует новый порядок оплаты труда. Все изменения касаются исключительно бюджетных муниципальных организаций. Согласно новым требованиям, обозначенным в законе №88-ФЗ от 01.05.2017, работодатель обязан оплачивать труд сотрудников по новым правилам. Также изменения коснулись и фондов, финансирование которых происходит не за счет федерального бюджета. В статье рассмотрим новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2020 года для бюджетных и муниципальных организаций.

    Изменения, вступившие в силу 1 июля 2020 года.

    Сумма пособия по нетрудоспособности в 2020

    Оплачиваются все дни, на которые был выдан больничный лист. Исключения перечислены в статье 9 ФЗ №255-ФЗ от 29.12.2006 года. Помимо среднего заработка на сумму пособия влияет страховой стаж работника:

    • менее полугода — выплата будет равна МРОТ плюс районный коэффициент;
    • от полугода до 5 лет — пособие будет составлять 60 % от заработка;
    • от 5 до 8 лет — больничный оплатят в размере 80 % от зарплаты;
    • от 8 лет и выше — пособие равно среднемесячной зарплате.
    Читайте также:  Разные юридические вопросы и проблемы

    Полную информацию о том, как стаж влияет на размер больничного, смотрите в статье 7 ФЗ №225-ФЗ от 29.12.2006 года. Например, расчет больничного листа бывает нужен и после увольнения. Если работник уволился, а потом в течение 30 дней получил травму или заболел, он претендует на пособие в размере 60 % от среднемесячного заработка.

    Чтобы рассчитать стаж, откройте трудовую книжку сотрудника. В страховой стаж входит вся деятельность гражданина, во время которой он был застрахован по временной нетрудоспособности или материнству. Это работа по трудовому договору, госслужба, военная служба, предпринимательская деятельность с добровольным социальным страхованием и так далее.

    обязательно зафиксируйте нарушение режима, если оно было;.

    Итак, все основания увольнения работника по собственной инициативе в 2020 году:

    1. Собственное желание работника прекратить трудовые отношения на данном месте.
    2. Невозможность продолжения работы (например, граждан предпенсионного возраста).
    3. Выход на пенсию.
    4. Зачисление в образовательное учреждение (например, с очной формой обучения).

    Увольнение работника может быть и по обоюдному соглашению сторон трудовых отношений.

    Минтруд предложил особый порядок оплаты труда и увольнений

    Это – временные правила, которые, в случае утверждения будут действовать только в течение нынешнего года. Сейчас документ поступил на рассмотрение в Российскую трехстороннюю комиссию.

    В частности, в них объясняется, когда может быть применена такая мера, как простой. Эта мера может применяться только к работникам, на которых не распространяются ограничительные меры, связанными с особыми обстоятельствами.

    “Временная приостановка работы, вызванная обстоятельствами, указанными в части второй статьи 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации, в частности, эпидемией или любыми исключительными случаями, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, является простоем по причинам, не зависящим от работодателя и работника, и оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанной пропорционально времени простоя.

    Если простой не связан с мероприятиями по предотвращению эпидемии, а является простоем по вине работодателя, то он оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника”, – говорится в документе.

    В отношении работников, на которых распространяются ограничительные меры, простой введен быть не может. В официально установленные нерабочие дни размер зарплаты должен соответствовать тому, который работник получил бы, если бы отработал эти дни полностью.

    Работникам, оплачиваемым сдельно, в период ограничительные мер полагается вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Порядок и условия назначения стимулирующих выплат прописываются в нормативных актах работодателя либо определяются коллективными или трудовыми договорами.

    Работникам, на которых не распространяются ограничительные меры, оплата производится в обычном размере. Зарплату нельзя будет задерживать, ссылаясь на особые условия. Для того, чтобы люди могли ее вовремя получить, сотрудники отделов кадров и бухгалтерии должны приезжать на работу и вовремя производить начисления и расчет с сотрудниками.

    В случае предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска вне утвержденного графика отпусков оплата отпуска производится в срок, устанавливаемый по соглашению сторон. Если отпуск пришелся на нерабочие дни, то он продлеваться не будет. Но по соглашению сторон его можно перенести на другой срок. Временная нетрудоспособность в связи с карантином не является основанием для продления или перенесения отпуска.

    Прекращение трудовых отношений с работником, на которого распространяются ограничительные мероприятия, осуществляется по инициативе работника (по собственному желанию) или по соглашению сторон.

    В случае сокращения численности или штата работников, если истекает срок уведомления в период действия ограничительных мероприятий, увольнение производится в ближайший следующий за окончанием данного периода рабочий день.

    При изменении условий трудового договора, режима работы по инициативе работодателя, в том числе введения режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, уведомление сотрудников производится в срок не позднее чем за две недели.

    Работник может быть переведен без его согласия на три месяца на другую работу у того же работодателя: для предотвращения или устранения последствий эпидемии или любых исключительных случаев; в случаях простоя либо замещения временно отсутствующего работника. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

    При указанных переводах оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

    Читайте также:  Можно вернуть в магазин мясо?

    Работника могут отправить на удаленку, но только при наличии технических и организационных возможностей для выполнения соответствующей работы. В приоритетном порядке на работу в удаленном режиме переводятся беременные женщины, родители с малолетними детьми, инвалиды.

    Для изменения режимов рабочего времени издается соответствующий приказ (распоряжение) работодателя на основании заявления работников, в котором отражается время начала и окончания работы, продолжительность рабочего дня и другие (при необходимости) условия. Если необходимо совмещать удаленку и работу в офисе, то составляется график работы и данное условие отражается в приказе о переходе на удаленную работу, с которым необходимо ознакомить работника под роспись.

    Уведомление работника об окончании удаленной работы (если срок не установлен в приказе) производится установленным у работодателя способом взаимодействия, но не позднее чем за три рабочих дня до момента возвращения в офис.

    Заработная плата в период удаленного режима работы при сохранении обязанностей, которые возложены на работника, не уменьшается.

    При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

    Пример расчета

    Разберем несколько типичных ситуаций по расчету заработной платы.

    Работнику установлен оклад в размере 25 тыс. рублей. В текущем месяце ему назначена дополнительная надбавка за замещение отсутствующего работника и дополнительный объем работы в 50 % от оклада. В месяце 21 рабочая смена. С 1 по 15 число будет 11 рабочих смен.

    Первая выплата “Аванс” рассчитана следующим образом:

    (25000 + (25000 × 50 %)) /21 × 11 = 19643 рубля.

    Вторая выплата “Зарплата”:

    (25000 + (25000 × 50 %)) /21 × 10 = 17858 рублей. (рассчитываем оставшиеся отработанные 10 смен)

    (19643 + 17858) × 13 % = 4875 рублей (рассчитываем НДФЛ от зарплаты)

    За минусом 13 % НДФЛ на руки он получит: 17858 – 4875 = 12983 рублей

    Возьмем ту же ситуацию, но во второй половине месяца руководитель подписал приказ о премировании коллектива в размере 25 % от оклада.

    Тогда вторая выплата составит:

    (25000 + (25000 × 50 %) + (25000 × 25 %) – 19643 (получена за первую половину месяца) = 24107 рублей – 13 % (НДФЛ) = 20973 рублей на руки.

    Дополнительно работник отработал сверхурочно 2 смены. При расчете аванса сверхурочные работы не учитываются, но по итогам месяца они должны быть начислены и выданы в окончательный расчет. Аванс будет тем же, что мы рассмотрели выше, а вторая выплата станет больше за счет количество часов, отработанных сверхурочно. При этом используется следующее правило:

    часовая ставка за первые два часа такой работы увеличивается в 1,5 раза, а последующие часы оплачиваются в двойном размере.

    Воспользуйтесь удобным онлайн калькулятором расчета заработной платы

    Размеры штрафов.

    Бухгалтерский учет и отчетность

    Новшества и изменения в бухучете с 1 июля 2020 связаны с введением новых строк в форму бухгалтерского баланса Приказом № 61н от 19.04.2019. Предусмотрены они для отражения данных об обязательном аудите и аудиторской организации, его проводящей. Если вы составляете промежуточные балансы и отчеты о финансовых результатах, то в новой строке нужно указать «нет», остальные реквизиты заполнять не требуется.

    Кроме того, теперь бухгалтерская отчетность может составляться только в тысячах рублей. Ранее была возможность составления в млн руб. Теперь она отменена.

    Ранее была возможность составления в млн руб.

    Отчитываемся в ИФНС

    Налоговые отчеты по заработной плате за 2020 год — это самая большая категория из всего состава отчетности. В инспекцию придется подготовить информацию о доходах работников и об исчисленном подоходном налоге и страховом обеспечении.

    Введен новый отчет в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД.

    РСВ при нулевых взносах

    Компании, не уплачивающие взносы 2 квартала, заполняют форму наряду со всеми остальными плательщиками. Не стоит путать РСВ с нулевым тарифом взносов и с нулевой отчетностью по страхвзносам:

    • в первом случае начисления работникам или иным физлицам имеются, но суммы освобождены от налогообложения из-за применения льготной ставки 0%;
    • во втором – начисления физлицам полностью отсутствуют (организация не ведет деятельность, не выплачивает вознаграждение за труд, в т.ч. по договорам ГПХ).

    Это важно, так как состав разделов, представляемых в Расчете, в каждом случае отличается. Ниже мы рассмотрим вариант заполнения отчета для компаний, пользующихся льготной ставкой 0% во 2 квартале.

    В титульном листе РСВ в ячейке кода расчетного периода указывается 31 – полугодие.

    Как изменятся ставки с учетом льготы

    Вид страхованияСтавка в пределах МРОТСтавка с превышения
    Пенсионное22%10%
    Медицинское5,1%5%
    Социальное2,9%0%

    Для взносов на травматизм ничего не меняется. Взносы свыше предельной базы тоже нужно платить на прежних условиях.

    Взносы за январь — март 2020 года нужно считать как обычно. Снижение ставки действует только для взносов начиная с апреля.

    Снижение ставки действует только для взносов начиная с апреля.

    Добавить комментарий