Основания для взыскания недостачи

В каких случаях не получится взыскать?

Чаще всего проблем со взысканием недостачи не возникает. Однако недостачу нельзя взыскать если:

  1. не установлен точный ущерб;
  2. не доказана вина сотрудника;
  3. если недостача возникла при неисполнении руководством необходимы правил по хранению и охране материальных ценностей;
  4. сотрудник нанес ущерб предприятию в случае допустимой самообороны или при крайней необходимости.

Как вы видите перечень обстоятельств, при которых нельзя взыскать недостачу невелик.

Для этого стоит собрать надежную доказательную базу.

Документальное оформление недостачи и ее взыскания

Факт утраты работодателем имущества может быть выявлен как в ходе рабочего процесса, так и в ходе ревизии. При этом проведение инвентаризации обязательно для случаев, когда нужно взыскать недостачу с виновных лиц. Документы по ее итогам будут служить основным доказательством факта причинения ущерба и его суммы. Процедура отнесения недостачи на виновного сотрудника будет следующей:

  • Оформление результатов инвентаризации и ознакомление с ними ответственного работника под роспись:
    • Инвентаризационной описи;
    • Сличительной ведомости;
    • Акта по результатам инвентаризации.
  • Создание комиссии по расследованию причин недостачи;
  • Проведение разбирательств с обязательным запросом письменных объяснений с ответственного лица;
  • Оформление акта или протокола по итогам расследования;
  • Вынесение приказа руководителя о взыскании суммы недостачи в пределах среднемесячного заработка.

Недополученные в результате действий работника доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Исключение – руководители организаций.

На разовый размер удержания с сотрудника распространяется ограничение в 20% от объема месячной заработной платы.

Исключение руководители организаций.

Общие понятия

Под недостачей понимается несоответствие между фактическими и учетными данными товарно-материальных ценностей. Выявление отклонений происходит при инвентаризации, оперативной проверке в процессе полного или частичного пересчета имущества, указанного в перевозочных документах и регистрационных складских карточках. Невозможность продажи продукции по причине технических повреждений, истечения срока годности подходит под определение недостачи. Реализация товара по сниженной цене вследствие порчи считается убытком для компании. Для расчета суммы ущерба учитывается разница между предполагаемой стоимостью имущества и полученной прибыли от продажи.

Составление бухгалтерской отчетности – причина осуществления плановой ревизии. Обнаружение излишек и недостач при инвентаризации, выявление неиспользуемых объектов, просроченных товаров, обеспечение сохранности имущества являются основными целями регулярного перерасчета материальных ценностей. Период и порядок назначения проверки регламентируются локальными нормативно-правовыми актами. Исключения — случаи обязательного учета, указанные в п.26 Приказа Министерства финансов № 34:

  • аренда, выкуп, продажа имущества;
  • составление бухгалтерского отчета;
  • смена материально ответственного лица предприятия;
  • хищение, кража, порча товарных ценностей;
  • наступление форс-мажорного обстоятельства, чрезвычайной ситуации.

Важно знать! Оценке и пересчету подлежит любая материальная ценность организации, включенная в бухгалтерские регистрационные ведомости. Периодичность плановой приемки зависит от объема, вида деятельности предприятия. Внеочередная инвентаризация осуществляется на основании изданного руководителем постановления с указанием даты, перечня ответственных лиц, причины назначения ревизии.

Период и порядок назначения проверки регламентируются локальными нормативно-правовыми актами.

Основания для взыскания компенсации

Для того чтобы работодатель мог получить возмещение убытков, причиненных по вине сотрудника, необходимо иметь основания.

В их качестве могут выступить:

  • назначение сотрудника ответственным за имущественные ценности предприятия при трудоустройстве;
  • зафиксирован фактический ущерб ценностям компании;
  • документы, подтверждающие недостачу оформлены в соответствии со всеми правилами и стандартами.

Взыскание недостачи, причиненной по халатности.

Недостача при инвентаризации: что делать

Все дальнейшие действия после выявления недостачи будут зависеть от того, есть ли виновные лица или нет. Все действия работодателя и работников предусмотрены законодательными и иными нормативными документами. Если виновных лиц нет или вина их не доказана, то выявленная при инвентаризации недостача списывается по соответствующим счетам как финансовые результаты.

Процентные вычеты, превышающие 20 устанавливаются только в суде.

Как взыскать недостачу с уволившегося сотрудника

Сразу отметим, что это не станет серьезным препятствием для взыскания долга. Ведь суд вправе рассмотреть дело и без участия ответчика, если были предприняты все меры для его извещения. Так, если у компании есть доказательства, которые объективно подтверждают ущерб и вину, то бывший работник не сможет оспорить решение на том основании, что дело рассматривалось без него. Максимум чего он добьется — пересмотра дела апелляционным судом по правилам первой инстанции. Но суть решения от этого не поменяется. После вступления решения в законную силу нужно получить у суда исполнительный лист и предъявить в службу судебных приставов. Вместе с листом важно подать заявление о розыске и дальнейшем наложении ареста на имущество должника.

Недостача ценностей — одно из наиболее популярных оснований привлечения работников к полной материальной ответственности. Часто в случае ее выявления виновные работники пытаются уйти от ответственности и подают заявления об увольнении по собственному желанию. Отказывать в принятии такого заявления нельзя. Выявление недостачи не влияет на право работника покинуть компанию.

Так как увольнение повлечет смену материально ответственного лица, придется провести инвентаризацию. Порядок ее проведения закреплен в Методических указаниях (утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49). Проверка наличия товарно-материальных ценностей осуществляется на день приема-передачи дел. Во время инвентаризации присутствие материально ответственного лица обязательно.

В связи с тем, что работник вправе не приходить на передачу дел после прекращения трудовых отношений, важно успеть завершить инвентаризацию до истечения 2-недельного срока предупреждения об увольнении. Но, конечно, нельзя исключать и ситуации, когда работник оформит больничный на оставшийся срок. Поэтому лучше подстраховаться и в день подачи заявления об увольнении вручить подчиненному извещение о назначенной дате приема-передачи дел.

Читайте также:  В случае нарушения сроков выполнения работ

Размер ущерба, выявленного в ходе инвентаризации, фиксируется в соответствующем акте. С момента составления этого документа исчисляется годичный срок для обращения в суд о взыскании с работника причиненного ущерба (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Такой вывод подтверждается судебной практикой (апелляционные определения Новгородского областного суда от 12.03.2014 № 2–1517/13-33-489/14, Московского областного суда от 14.07.2014 № 33–13938/2014).

Если работник согласен добровольно выплатить сумму причиненного ущерба в рассрочку, то между ним и работодателем составляется соответствующее обязательство. Продолжительность рассрочки законом не ограничена. Поэтому если ущерб большой, график выплат можно установить сразу на несколько лет вперед.

В последствии работник по тем или иным причинам может отказаться платить. В такой ситуации работодатель вправе обратиться в суд с иском о взыскании с него оставшейся части долга (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Причем срок давности пропущен не будет. В этом случае он исчисляется не со дня обнаружения ущерба, как указано в ч. 2 ст. 392 ТК РФ, а с момента прекращения работником выплат.

До обращения в суд важно проверить правомерность заключения с работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности и документы, устанавливающие вину подчиненного и размер причиненного им ущерба. Ведь если где-то был допущен промах, это уменьшит шансы на победу. Если же все в порядке, то можно подавать в суд исковое заявление о взыскании с работника причиненного компании ущерба.

Иногда на практике возникает вопрос, в какой суд обращаться, если сумма ущерба составила менее 50 тыс. руб. Некоторые юристы считают, что иск нужно подавать мировому судье. Действительно, имущественные споры при цене иска до 50 тыс. руб. рассматриваются мировыми судьями (п. 1 ст. 23 ГПК РФ). Исключение сделано только для дел о наследовании имущества и дел, возникающих из отношений по созданию и использованию результатов интеллектуальной деятельности. Они рассматриваются районными судами.

Cудебные издержки можно взыскать, если работник был ответчиком по делу и проиграл спор (постановление президиума Московского областного суда от 15.08.2012 № 323 по делу № 44г-1202).

Но важно учитывать, что обязанность работника возместить работодателю причиненный ущерб возникает в связи с трудовыми отношениями. Как известно, трудовые споры мировым судам не подсудны. Поэтому иск о взыскании с работника ущерба нужно подавать именно в районный суд.

Также на практике часто возникает вопрос, в какой суд подавать иск о взыскании денег с бывшего работника. По общему правилу следует обращаться в суд по месту жительства ответчика (ст. 28 ГПК РФ). Значит, даже если работник фактически проживает в одном городе с работодателем, но прописан в другом, подавать иск все равно придется в суд по месту его регистрации. Если же подчиненный сменил место жительства и не сообщил об этом, у работодателя будет два варианта действий. Можно подать иск либо по месту нахождения имущества работника (например, квартиры или вклада в банке), либо по последнему известному месту его жительства. Лучше воспользоваться тем вариантом, который будет наиболее удобен.

Закон не требует обязательного присутствия ответчика при рассмотрении спора. Но обязанностью суда является сделать все необходимое для извещения сторон о дате назначенного заседания. Судебное извещение направляется по месту жительства ответчика. Если по данному адресу он фактически не проживает, извещение может быть направлено по месту его работы (п. 4 ст. 113 ГПК РФ).

В ситуации, когда новое место работы ответчика не известно, стоит попросить суд сделать запросы в ПФР и ФНС России. Так можно выяснить, из каких компаний производятся отчисления за ответчика, и, соответственно, установить место его работы. Также можно попросить суд направить запросы операторам сотовой связи с требованием о предоставлении номера мобильного телефона ответчика. Закон позволяет суду извещать стороны о судебном заседании, в том числе, с помощью телефонограммы (ч. 1 ст. 113 ГПК РФ).

Если все усилия по поиску ответчика окажутся напрасными, суд рассмотрит дело в его отсутствие. Главное, чтобы в материалах дела имелись все доказательства, подтверждающие невозможность разыскать, и, как следствие, известить работника. Ведь если суд принял все меры для надлежащего извещения ответчика, то у судов вышестоящих инстанций не будет оснований для отмены решения.

Конечно, впоследствии работник может внезапно объявиться и потребовать отменить решение суда в связи с тем, что он не участвовал в рассмотрении дела со ссылкой на п. 4 ст. 330 ГПК РФ. Несмотря на то, что такие требования работника правомерны, это не станет причиной для отказа в удовлетворении иска о взыскании с него причиненного ущерба. Суд апелляционной инстанции не вправе направлять дела на пересмотр, но может сам пересмотреть дело по правилам суда первой инстанции. Поэтому, если районный суд верно оценил представленные доказательства вины работника в причинении ущерба и другие обстоятельства дела, то отмена решения по формальным основаниям не повлечет для компании негативных последствий. Апелляционный суд пересмотрит дело и снова удовлетворит требования компании.

Читайте также:  В России введут налог на пенсию с работающих россиян

Когда решение вступит в законную силу, важно получить у суда исполнительный лист и обратиться в службу судебных приставов. Соответствующее отделение службы определяется практически так же, как и суд, в который подавался иск (ст. 33 Федерального закона от 02.10.2007 № 229- ФЗ »Об исполнительном производстве»; далее — Закон № 229- ФЗ). Главное отличие заключается в том, что обратиться можно и по известному месту пребывания должника, а не только по адресу его регистрации.

Имущество, на которое не удастся наложить взыскание нетостачи:

1. Жилое помещение, если оно является единственным местом жительства должника и членов его семьи

2. Имущество, необходимое для профессиональных занятий

3. Предметы обычной домашней обстановки и обихода, продукты питания и проч.

После возбуждения исполнительного производства важно подать приставу заявление с просьбой запретить должнику выезд за пределы России, а также затребовать информацию из следующих государственных органов:

  • налоговой и пенсионного фонда — о месте работы должника;
  • из пенсионного фонда и фонда социального страхования — о том, получает ли должник пенсию или пособие;
  • из ГИБДД — о наличии у должника автотранспортных средств;
  • из регистрационной службы — о наличии у должника недвижимого имущества;
  • из банков — о наличии у должника счетов.

Если в итоге выяснится информация о местонахождении имущества должника, необходимо попросить пристава наложить арест на данное имущество и начать процедуру обращения взыскания недостачи (гл. 8 Закона № 229- ФЗ). Отметим, что реализация имущества должника возможна, только если размер долга сопоставим с его стоимостью. Прежде чем обращать взыскание на недвижимое имущество, придется попытаться погасить долг из имеющихся в наличии у должника денежных средств, ценных бумаг или иного движимого имущества.

В ситуации, когда приставы выяснили только место работы должника, нужно попросить их наложить взыскание на его заработную плату. Пристав вправе это сделать, если сумма долга не превышает 10 тыс. руб. или у должника отсутствуют или недостаточно средств и иного имущества для погашения долга. Отметим, что удержания при каждой выплате заработной платы не могут превышать 50% ее размера (п. 2 ст. 99 Закона № 229- ФЗ).

В последствии работник по тем или иным причинам может отказаться платить.

Порядок оформления недостачи при инвентаризации

Оформление документации возможно только после окончательного подведения итогов инвентаризации. Чтобы подготовить акт на списание, необходимо также приложить все документы (чеки, договоры и акты проведения работ), которые подтверждают затраты, указанные в акте.

Если размер недостачи превышает допустимый, то тогда проводят служебное расследование, чтобы выявить виновное лицо.

Для некоторых категорий товаров не проводится подобная процедура – их руководитель на свое усмотрение может списать в «Расходы».

Если обычные правила оформления недостачи не могут быть применены, то тогда потребуется составить приказ на удержание недостачи с виновного. Подобное возможно, если имеет место факт явного хищения или если превышены допустимые объемы недостающих товаров. На усмотрение руководства такой работник может быть освобожден от обязанностей – переведен на другую должность или уволен.

Материальная ответственность оговаривается при приеме на работу.

Если недостача обнаружена после увольнения

Когда работник подает заявление обувольнении, у администрации предприятия будет 2 недели на соблюдение всехформальностей. В этот срок можно провести и инвентаризацию или ревизию, чтобыпроверить наличие вверенных денег или ценностей. Однако нередко о фактенедостачи становится известно только после увольнения:

  • еслиу работника есть право уволиться без отработки, т.е. до истечения двух недельили вообще одним днем (в этом случае работодатель попросту не успеет назначить проверку);
  • еслируководство по объективным причинам не успевает собрать комиссию и провестирасследование;
  • еслиработнику увольняется сразу после отпуска;
  • еслисотрудник не был материально ответственным лицом, а причинение ущербаобнаружено после увольнения.

Советюриста.Руководство магазина или другого предприятия может проводить проверки и послеувольнения сотрудника. Однако в этом случае возникает множество проблем суведомлением бывшего работника о времени и месте ревизии (инвентаризации).

Кроме того, при отсутствии трудовых отношений гражданин может вообще отказать отучастия в каких-либо проверках, и это будет законно. Однако риск взыскания недостачивсе равно есть, если работодатель надлежащим образом соберет доказательства,обоснует вину бывшего сотрудника в суде.

Учитывайте этот факт, своевременно получайтеуведомления, судебные повестки.

Узнайте больше Можно ли подать на алименты через госуслуги онлайн

Нужно ли соглашаться на участие вревизии после увольнения? Так как в этом случае могут повесить недостачу,необходимо оценить последствия отказа или участия в проверках.

Рекомендуютобращаться к юристу, как только вам вручили уведомление.

Даже если вы незахотите принять участие в проверке, юриста поможет грамотно составить ответ,быстро получить акт или другой документ после ревизии или инвентаризации.

Основания и условия.

Взыскание недостачи с материально ответственного лица

Проверка бухгалтерской отчетности в организации может выявить факт причинения ущерба хозяйственному имуществу: утраты, порчи, иных видов убыли. Вне зависимости от того, произошел убыток по причине халатности или злостного умысла сотрудника, необходимо точно установить, кто несет материальную ответственность в данной ситуации. Иными словами, требуется выяснить, к кому обращаться с претензией и возможно ли получить компенсацию от этого лица в соответствии со статьей закона.

Основания для предъявления претензии содержатся в главе 39 ТК РФ, где изложены правовые аспекты, касающиеся хозяйственной деятельности.

Как взыскать, если человек не материально ответственный?

Если подразумевается вопрос: кто является лицом, освобожденным от любой материальной ответственности, то таковых на предприятии нет вообще.

Читайте также:  Обмен билета аэрофлота на другую дату

Если должность не отмечена в перечне работ, где предусматриваются полные материальные обязательства (это Постановление Минтруда РФ № 85 от 31.12.02, причем список этот исчерпывающий, а стало быть не может варьироваться директором по его усмотрению), то речь идет об ограниченной МО.

Если недостача маленькая — то есть ущерб не больше среднемесячного дохода похитителя, то компенсация удерживается на основании распоряжения руководителя.

Но только в том случае, если человек согласен с этим.

Если же по обоим пунктам ответы отрицательные — опять же, вариант один: суд.

На сайте вы найдете информацию о назначении и смене ответственного.

На сайте вы найдете информацию о назначении и смене ответственного.

Обнаружение недостачи

В случае если при инвентаризации выявилась недостача денежных средств либо материальных ценностей, то в соответствии со ст. 247 ТК РФ работодателем обязательно должна быть проведена служебная проверка. Увольняющийся сотрудник вправе ознакомиться с материалами проверки на любом её этапе и обжаловать их.

Является обязательным получение письменных объяснений от сотрудника по факту причинённого ущерба. Если работник отказывается от дачи объяснений, работодателем составляется акт об отказе от объяснений.

Немаловажно грамотное оформление процедуры служебного расследования, в связи с чем работодателю рекомендуется составить следующие документы:

приказ о проведении проверки в отношении работника, несущего материальную ответственность;

приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования;

акт о результатах служебного расследования, который подписывается всеми членами комиссии;

требование о даче объяснения, выдаваемое под роспись. Если же работник отказался от подписания требования, необходимо зачитать его сотруднику вслух в присутствии двух свидетелей и составить об этом акт;

акт об отказе или уклонении от дачи объяснений.

Служебное расследование и получение объяснений осуществляются для того, чтобы определить размер ущерба, а также для установления причин и обстоятельств его возникновения.

В некоторых случаях, установленных в ст.

Взыскание недостачи с материально ответственного лица

Взыскание недостачи с материально ответственного лица — дело не простое.

ВНИМАНИЕ : наш юрист по трудовому праву проконсультирует Вас и поможет решить проблему недостачи в бизнесе, как на стороне работкика, так и работодателя.

Порядок взыскания недостачи с материально ответственного лица.

Основания для проведения описи имущества

Бытует ошибочное мнение, что ведение реестра и переписи – это прерогатива торговых точек, предприятий и заводов, которые по совместительству занимаются сбытом. На самом деле все организации, даже муниципальные или благотворительные, а также частные ИП, должны регулярно проверять весь инвентарь на наличие.

Чтобы проводить проверку, сперва все должно быть поставлено на баланс перечислено в бухгалтерских документах.

Взыскание недостачи с работника

Согласно действующему трудовому законодательству под действительным прямым ущербом понимается носящее реальный характер уменьшение наличного имущества принадлежащего работодателю или ухудшение состояния означенного имущества, а также необходимость для работодателя осуществить затраты или же дополнительные выплаты для приобретения и восстановления имущества.

В том случае, если ущерб возник в результате воздействия таких обстоятельств, как:

  • хозяйственный риск нормального типа;
  • состояние крайней необходимости;
  • состояние необходимой обороны;
  • неисполнение обязанностей направленных на обеспечение работодателем надлежащего типа условий по хранению имущества, непосредственно вверенного субъекту, то взыскание недостачи с работника не производится.

Ограниченная материальная ответственность – приказ о взыскании недостачи.

Выявление недостачи

Основания для предъявления претензии содержатся в главе 39 ТК РФ, где изложены правовые аспекты, касающиеся хозяйственной деятельности. В том числе отражена причина для начала процессуальных действий в отношении лица, причинившего организации ущерб своими действиями или бездействием, каковой является документальное подтверждение факта недостачи.

Выявление недостачи фиксируется на основании результатов бухгалтерской отчетности, а также имущественной инвентаризации, проводимой с целью установить действительное соответствие наличия указанной материальной базы и ее состояния. В случае обнаружения расхождения с данными, полученными бухгалтерским учетом, производится оценка убыли, согласно нормам, установленным в организации, установленным на затраты в процессе производства.

Таким образом, взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании следующих, документально подтвержденных, процедур:

  • итогового отчета бухгалтерии;
  • данных пересортицы;
  • служебной проверки в отношении сотрудника;
  • частного расследования, проводимого по личной инициативе руководящего состава организации.

В связи с установленным наличием недостачи сотруднику, признанному ответственным в нанесении ущерба компании, необходимо предоставить возможность изложить причины случившегося в объяснительной записке. Работник, в свою очередь, имеет право отказаться предъявить объяснения, что фиксируется отдельным актом. В нем необходимо изложить причины отказа и показания двух свидетелей, готовых подтвердить факт уклонения от объяснений со стороны ответственного лица.

Только при соблюдении всех этих условий получится взыскать образовавшуюся недостачу с материально ответственного лица.

Добавить комментарий