Правила оформления на работу стажеров

Плюсы и минусы для соискателя и работодателя

Стажировка при приеме на работу давно стала привычной для многих компаний. Нехватка квалифицированных специалистов на рынке труда вынуждает работодателей привлекать в свои ряды студентов и молодых специалистов, предпочитая самостоятельно вырастить потенциальные кадры. При обучении соискателя с опытом работы, это способ оценить его.

Преимущества для работодателя очевидны:

Прием на работу

  • возможность оценить специалиста с точки зрения профессионализма и личных качеств
  • дополнительный подчиненный, выполняющий определенные задачи за меньшую плату
  • если речь идет о студенте, то для работодателя это возможность подогнать специалиста под корпоративные традиции и принципы
  • новички могут оптимизировать какие-то процессы внутри компании или стать генераторами новы идей для нее

Минусы для компании-работодателя тоже имеют место:

  • при обучении, во время которого происходит переквалификация специалистов, компания несет расходы с ним связанные
  • если соискатель не оправдает ожидания руководителя подразделения, то компания теряет ценный ресурс – время
  • издержки, связанные с неквалифицированным выполнением задач стажером, компенсируются за счет компании

Стажировка для соискателя или молодого специалиста тоже имеет как плюсы, так и минусы. Чаще всего они сводятся исключительно к личным впечатлениям стажера. Негатив может возникнуть в случае нарушения работодателем Трудового кодекса, или обучение было плохо организовано.

Из преимуществ у потенциального сотрудника появляется возможность показать свои способности и личную ценность, как специалиста. Но главным плюсом прохождения обучения является получение опыта, тем более за это еще и платят.

Поэтому, согласно трудовому законодательству, стажеру должны начислять заработную плату.

Стажировка на рабочем месте тк рф статья. Правила оформления на работу стажеров

Довольно часто отдел кадров предприятия сталкивается с наплывом выпускников учебных заведений. Кому-то везет устроиться сразу на желаемое предприятие, но в большинстве случаев руководство предпочитает присмотреться к молодому специалисту и предлагает место практиканта или ученика. Какие же существуют правила оформления на работу стажеров? Это полезно будет знать, как самому молодому кандидату, так специалистам кадровой службы.

Это свежая кровь для предприятия, молодой коллектив более предпочтителен, так как это развитие и рост компании.

Для чего нужны стажировки

Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей

Стажировка нужна для того, чтоб молодой специалист практически подтвердил свои знания, повысил квалификацию, перенял опыт старших коллег. Работодатели также заинтересованы принять молодых специалистов. Это свежая кровь для предприятия, молодой коллектив более предпочтителен, так как это развитие и рост компании. Однако, сейчас не об этом.

Молодой сотрудник, пришедший в новый коллектив в качестве стажера, должен сильно постараться, чтоб его заметили среди всей остальной массы работников. Работник должен показать все свои самые лучшие стороны, способности, навыки. Как правило, к практиканту закрепляют наставника – более опытного специалиста, который познакомит с коллективом, представит его руководству, введет в курс корпоративной этики, поможет в работе. Большую часть своего времени, стажеру придется постигать азы взрослой трудовой жизни самостоятельно, но далеко не всегда эти попытки бывают блестящими.

Как оформить стажировку?

Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей, а все потому, что имеет место недостаточное знание законодательства. Важно, чтобы любые отношения между работодателями и работниками оформлялись документально.

Согласно Кодексу о труде, стажировка – это такая же деятельность, как любая другая, она должна оформляться в соответствии с законодательством. Тем, кто отказывается брать практиканта с официальным оформлением, грозят административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме всего прочего, ученики обязаны также соблюдать правила по охране труда, правила внутренней дисциплины, другие нормативы, существующие на предприятии. Практиканты, оформленные по трудовому договору, наравне с другими сотрудниками, подлежат социальному страхованию.

Перед тем, как оформить на работу стажера, он должен пройти стандартные процедуры приема – от собеседования до оформления.

Так как мы узнали, что стажировка – это такая же трудовая деятельность, то договор надо заключать обязательно. Договор должен быть срочным, т.е. с указанием временных рамок действия договора, который соответствует периоду стажировки, или ученическим. После подписания трудового договора практикант считается полноценным штатным работником с соответствующей заработной платой.

Соответственно после заключения договора, издается приказ о принятии на работу практиканта. Заканчивается оформление на работу стажера записью в трудовой книжке и занесением данных о работнике в его личное дело. Запись в книжке выглядит, как «принят на должность стажера». Если кандидат принят по ученическому договору, то в трудовой книжке запись не делается, согласно Трудовому кодексу. Стажировка входит в общий рабочий стаж.

Очень часто работодатели склонны обойти закон, хотят воспользоваться трудом стажера бесплатно, мотивируя это тем, что он все-таки приобретает бесценный трудовой опыт.

Что представляет собой стажировка на рабочем месте и сколько длится?

Трудовое законодательство, не давая определения стажировке на рабочем месте, упоминает это мероприятие в нескольких статьях Трудового кодекса РФ. Так, впервые термин «стажировка» встречается в ст. 59 указанного нормативного акта в качестве одного из оснований заключения срочного трудового договора. Также в ст. 212, 214 и 216 требования к работодателю об осуществлении стажировки определены как один из элементов системы охраны труда и обеспечения безопасной рабочей обстановки. Наконец, стажировка упоминается в ст. 225 в качестве одного из этапов просвещения в области охраны труда.

Читайте также:  Новые правила расчетов с работниками в 2020 году

В общем понимании этого слова стажировка означает деятельность по получению опыта работы или повышению квалификации либо работу по специальности в течение определенного времени для решения вопроса о целесообразности зачисления стажера в штат. При этом она подразумевает обучение работника в процессе трудовой деятельности.

ВНИМАНИЕ! Стажировку следует отличать от сходных процедур:

  • испытательного срока при приеме в трудовой коллектив;
  • обучения;
  • практики;
  • инструктажа.

Длительность стажировки определяет работодатель, опираясь на требования законодательства. Так, ГОСТ 12.0.004-2015. «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» устанавливает требования к непременной стажировке рабочих и младшего обслуживающего персонала в течение 3–19 смен.

Стажировка в нотариальном деле определена Основами законодательства о нотариате от 11.

Как оформить стажера, чтобы не было проблем с трудовыми и налоговыми инспекторами

Трудовой кодекс не определяет, что является стажировкой и кто такой стажер. Исходя из иных нормативных актов, предусматривающих порядок прохождения стажировки (например, Государственных требований к профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 362), можно понять, что стажировка — это как получение теоретический знаний по определенной должности (профессии, специальности), так и закрепление полученных теоретический знаний на практике (на рабочем месте).

Слово «стажировка» упоминается в ТК РФ в ст. 59 ТК РФ при установлении оснований для заключения срочного трудового договора. Так, срочный трудовой договор заключается для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.

В отношении некоторых категорий работников, законодательство непосредственно использует термин «стажер, стажировка»:

  • стажер адвоката, принимается на работу на условиях трудового договора, заключенного с адвокатским образованием (ст. 28 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»);
  • стажировка водителей определенных категорий проводится (раздел 3 Положения о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей РД-200-РСФСР-12-0071-86-12);
  • лица, претендующие на должность нотариуса, должны пройти стажировку (п.2 Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденного Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21.06.2000 N 179 и Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26.05.2000 г.);
  • помощники арбитражных управляющих проходят стажировки (п.1 Правил проведения стажировки в качестве помощника арбитражного управляющего, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.07.2003 N 414);
  • обучение медицинских и фармацевтических работников проходит, в том числе, в виде стажировки (п. 4 Порядка и сроков совершенствования медицинскими работниками и фармацевтическими работниками профессиональных знаний и навыков. утвержденного приказом Министерства здравоохранения РФ от 03.08.2012 г. N 66н).
  • механизм стажировки также используется органами занятости населения для приобретения опыта работы безработных граждан (Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» 19.04.1991 N 1032-1).

Но нанимать на работу в качестве стажеров могут и в других правовых ситуациях:

  1. Прием на работу по срочному трудовому договору (на должность стажера или на иную должность) для выполнения работ, связанных с профессиональным образованием в форме стажировки;
  2. Заключение ученического трудового договора для обучения на получение образования без отрыва от работы;
  3. Производственная практика учащихся при заключении договора между обучающей организацией и компанией, готовой принять стажера.

4 Порядка и сроков совершенствования медицинскими работниками и фармацевтическими работниками профессиональных знаний и навыков.

Как принять на работу стажера?

Просматривая открытые вакансии в российский компаниях, мы обратили внимание на то, какой требуется опыт работы от потенциальных соискателей. На линейные позиции (как правило, стартовые) работодателя вполне может устроить опыт от 1 до 3 лет. Если речь идет о более ответственной должности, то компании устанавливают диапазон от 3 до 6 лет, например. Очень редко нам попадались вакансии, где опыт работы как таковой не требуется. Однако о каких же вакансиях в этом случае идет речь? Курьеры, развозчики пиццы, распространители листовок по почтовым ящикам, промоутеры и прочая, скажем так, «студенческая работы». Спрашивается, как молодому специалисту «найти себя» в этой деловой среде, получать приемлемый для него доход, да и вообще расти в профессиональном и социальном планах? Один из вариантов решения этого вопроса – пройти стажировку в крупной компании. Для тех, кто немного запамятовал, скажем, что стажировка – это период трудовой деятельности, основной целью которого является получение опыта работы. В большинстве случаев, стажировки не оплачиваются. Возможно, по этой только причине они пока не пользуются популярностью у соискателей. В то же время «институт стажировки» достаточно распространен в Западной Европе и Северной Америке, что только на руку потенциальным соискателям. Для них считается вполне естественным полгода-год ходить в компанию и принимать участие в корпоративных процессах. Кстати говоря, наличие такого опыта может позволить ему (соискателю) в дальнейшем претендовать на постоянное трудоустройство в этой же организации. В России это пока не работает в должной мере. Наши студенты еще в период обучения хотят поскорее начать «взрослую жизнь», зарабатывать деньги, не имея при этом за плечами практически ничего, кроме школьного аттестата.

Читайте также:  Страхование недвижимости при ипотеке

И вот на фоне всего этого, наш клиент, который предпочел арендовать 1С в прошлом году, рассказал историю, как к ним обратился молодой человек с просьбой взять его на стажировку. Бухгалтер, ведающий кадровым делопроизводством, был, мягко скажем, «удивлен» распоряжению директора принять его на работу. Первый вопрос был приблизительно таким: «Как же? Он ведь стажер»! Директор ничего не ста говорить на этот счет, а просто попросил нашего бухгалтера решить вопрос в кратчайшие сроки. Бухгалтеру ничего не осталось делать, как обратиться к «всезнающему Гуглу» и собирать нужные сведения. Собственно, мы пошли по тому же пути, собрали информацию и готовы рассказать вам об особенностях трудоустройства стажеров.

Один из вариантов решения этого вопроса пройти стажировку в крупной компании.

Как оформить стажировку правильно?

Как правильно оформить трудовые отношения со стажером, объясняет эксперт в области кадрового делопроизводства Валентина Митрофанова.

Стажер только называется стажером на самом деле с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, как с любым работником.

Длительность

В законодательстве не установлена точная продолжительность стажировки, лишь ограничен ее максимально допустимый срок. В зависимости от того, как оформлялся сотрудник, этот срок может составлять:

  • 2 месяца — в том случае, если был заключен срочный трудовой договор;
  • 3 месяца — если сотрудник был принят на работу на условиях испытательного срока.

Конкретная длительность должна быть указана в трудовом договоре. В противном случае будет считаться, что срок установлен в максимальном размере. После его окончания работодатель должен либо продолжить отношения с сотрудником и заключить с ним новый договор, либо отказать ему в дальнейшем трудоустройстве.

При этом обе стороны имеют право расторгнуть отношения еще до окончания установленного срока. Единственное условие при этом — предупредить о прекращении работы другую сторону минимум за три дня (путем написания заявления или издания соответствующего приказа).

А вот работодатель должен документально подтвердить несоответствие стажера будущей должности: служебными записками, актами и т. п.

В противном случае будет считаться, что срок установлен в максимальном размере.

Оплата труда стажера

Составление трудового договора обязывает работодателя оплачивать труд стажера или работника на испытании. Поскольку работодатель обладает правом самостоятельно назначать размер заработной платы при стажировке, этот пункт должен оговариваться заранее.

Работодатель не имеет права назначить заработную плату во время стажировки меньше, чем ее минимальный размер , установленный законом РФ. Все же логично, что размер заработной платы стажера будет меньше, чем размер зарплаты постоянного работника, выполняющего такую же работу.

Все же логично, что размер заработной платы стажера будет меньше, чем размер зарплаты постоянного работника, выполняющего такую же работу.

Отличия стажера от основного работника

Статус основного работника и стажера, а тем более стажера-ученика, отличаются по нескольким параметрам:

  1. Трудоустройство. При приеме на работу стажер пишет заявление, в котором указывает необходимость стажировки или обучения профессии. Если он не упоминает этого, то работодатель сам назначает испытательный срок вновь принятому работнику на свое усмотрение.
  2. Заработная плата. Вознаграждение за исполненную работу стажеру может быть назначено ниже, чем у основного работника. Если работодатель заинтересован в принятом на вакансию специалисте, то он может назначить заработную плату на одном уровне с постоянными работниками (см. также – как рассчитать заработную плату).
  3. Приказ по учреждению. Текст приказа свидетельствует о том, что работник проходит испытательный срок в течение определенного периода. Если за это время работодатель решит, что специалист соответствует требованиям и принимает его на постоянную работу, то издается новый приказ о приеме его на постоянное место работы.
  4. Трудовая книжка. Все записи в трудовой книжке делаются на основании локального акта, поэтому первая запись содержит сведения о приеме в качестве стажера, а вторая – о постоянном трудоустройстве либо об увольнении.
  5. Трудовой договор. Со стажером заключается стандартное трудовое соглашение, как и с постоянными сотрудниками, но в нем должны присутствовать пункты о прохождении стажировки с указанием ее срока, полагающейся заработной плате за этот период и ссылкой на статью ТК, на основании которой включен этот пункт в договор.

Согласно законодательству, стажировка должна рассматриваться работодателем как полноценная трудовая деятельность.

обучение безопасным методам труда, проведение всех видов инструктажей на рабочем месте;.

Как оплачивается стажировка

Важным для потенциальных сотрудников является вопрос о том, как производится оплата на испытательном сроке. Согласно действующим законодательным нормам, каждый человек, устраивающийся на новую должность, имеет право на справедливую и своевременную оплату своего труда. Это относится и к тем случаям, когда сначала назначается испытательный срок.

Положения закона регламентируют, что любой труд должен оплачиваться в зависимости от занимаемого поста, квалификации служащего, от того, насколько труден рабочий процесс. Следует трактовать подобные законодательные стандарты как обязанность работодателя оплачивать деятельность человека, проходящего стажировку.

Читайте также:  Приказ об оплате сверхурочных часов образец

Другое дело, что в некоторых случаях работодатель имеет право установить меньший оклад при прохождении испытательного срока. Однако итоговая сумма не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральными чиновниками.

Сюда относят специалистов, занимающих следующие должности.

Практические занятия

Важно! Если стажеру устанавливают помимо теоритических также практические занятия, то эта работа оплачивается отдельно по определенным расценкам. Как правило их также прописывают в договоре, но это не обязательно.

В том случае, если стажер допускает брак, то работодатель имеет право этот брак не оплачивать, либо если брак может быть исправлен, оплату можно произвести по сниженным расценкам (156 ТК РФ). В договоре также могут быть указаны условия, по которым оплата за брак уменьшаться не будет.

Рассмотрим на примере:

ООО «Континент» приняло на работу стажера Иванова И.И., с которым заключило договор. В договоре предусмотрен курс практических занятий по производству продукции. Помимо оплаты за учебу в размере 10 000 рублей, Иванову предусмотрена оплата за производство продукции, исходя из 150 рублей за 1 ед. За месяц работы Ивановым было произведено 100 ед. продукции, из которых 20 – с браком. Брак произошел не по вине Иванова, поэтому удержаний не производилось. Зарплата Иванова за месяц составит:

150 х 100 + 10 000 = 25 000 рублей.

Если стажеру устанавливают помимо теоритических также практические занятия, то эта работа оплачивается отдельно по определенным расценкам.

Правила оформления на работу стажеров в 2020 году

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Трудовые отношения, складывающиеся между работодателями, руководителями и подчиненными, регулируются законодательством Российской Федерации, а именно Трудовым Кодексом. Настоящий Федеральный Закон № 197 содержит правила приема на работу, сведения о выполнении своих должностных обязанностей, информацию о предоставлении отпуска или больничного, а также содержит данные о правах и обязанностях работников и руководителей.

Кстати о том, полагается ли отпуск на свадьбу по Трудовому Кодексу можно узнать тут:

Бесплатная консультация юриста по телефону.

6 причин для прохождения

Ужесточение мер при принятии студентов на работу обусловлено условиями борьбы с конкурентами. Ведь качество и эффективность труда напрямую зависят от грамотности и профессионализма потенциальных сотрудников. Именно поэтому для каждой организации цели для проведения стажировки при приеме на работу различаются.

Для большинства предприятий основными причинами организации подобного шага являются:

  • определение уровня знаний возможного сотрудника;
  • проведение обучения;
  • возможность провести реальный отбор на лучшего кандидата;
  • определение стремлений и желания трудиться;
  • ознакомление юного стажера с вариациями будущей работы;
  • изучение рабочих процессов и проведение инструктажа (техники безопасности).

На основе полученных сведений руководитель отдела кадров и мастер участка решает дальнейшую судьбу молодого стажера. Данное разрешение на оформление отказа или принятия на открытую вакансию работника прописано в ст. 70 ТК. Так же в этом документе четко указаны требования для регулирования проведения испытательного срока.

В связи с этим в организации существует специальный документ. В нем учтены различные условия проведения стажировки и критерии.

Регламентирует данное требование принятое законодательство:

  • ГОСТ 12.0.004-90 в п. 7.2.4;
  • Ст. 212ТК;
  • Постановление под № 1/29, принятое Министерством образования в 2003г.

возможность провести реальный отбор на лучшего кандидата;.

Что такое стажировка персонала

Каждый хотя бы раз в жизни сталкивался с таким понятием, как стажировка. Впервые мы становимся стажерами во время обучения в среднем специальном или высшем учебном заведении в период проведения практики. Как правило, такая стажировка не оплачивается, все, что получает будущий специалист – бесценный опыт.

Вторая и последующие подготовки происходят в начальный период деятельности соискателя в организации. Также стажировка на рабочем месте возможна и при продвижении по карьерной лестнице, если новая специальность предполагает кардинально отличные от прежних обязательств.

Так происходит в жизни, теперь мы рассмотрим, как должна проходить стажировка по закону и какими правами и обязанностями обладает соискатель и работодатель.

Стажировка – рабочая деятельность, включающая получение дополнительного профессионального образования по определенной специальности, а также способ приложения своих теоретических знаний для доказательства компетентности руководству предприятия и будущего трудоустройства.

Сразу выделим основные функции для стажирующегося:

  • Получение новых профессиональных навыков;
  • Приложение теоретических знаний на благо организации;
  • Повышение квалификации;
  • Возможность оценить собственные способности и соотнести их с функциями и задачами;
  • Возможность трудоустройства по итогам.

Функции для работодателя выделяют следующие:

  • Позволяет сократить период адаптации;
  • Проверяет способности будущего работника и позволяет соотнести их с его задачами и функциями, которые он будет выполнять;
  • Позволяет оценить теоретические знания практиканта.

Также необходимо подчеркнуть отличительные черты стажировки:

  • Профессиональное обучение ограничено во времени;
  • Переподготовка, как вид рабочей деятельности оплачивается согласно договору;
  • Сумма оплаты предварительного обучения работника меньше, чем ежемесячная заработная плата на этой должности;
  • Обязательно должна быть оформлена документально;
  • Стажировка работника осуществляется согласно заранее разработанной программе обучения на рабочем месте;
  • За потенциальным сотрудником закрепляется наставник, который будет курировать выполнение задач стажером.

В этом случае в личном деле счастливчика необходимо указать то, что он был принят без испытательного срока.

Добавить комментарий